项目编号：GCCGZX—2013-105

竞争性谈判文件

项目名称: 池州市贵池区教育局推拉式复合黑板采购项目
采购单位：安徽省池州市贵池区教育局
联 系 人：杨玉坤 ****-*******

池州市贵池区政府采购中心
2013年6月

池州市贵池区教育局推拉式复合黑板项目采购公告

安徽省池州市贵池区政府采购中心受托对池州市贵池区教育局推拉式复合黑板采购项目进行招标，欢迎符合相应资格条件的供应商参加竞标。现将有关事项说明如下:
一、项目名称：池州市贵池区教育局推拉式复合黑板采购项目
二、采购编号：GCCG-2013-105
三、采购单位：池州市贵池区教育局
四、采购内容、数量及规格要求
1、推拉式复合黑板272张；
2、基本尺寸：4000mm×1200mm×200mm、具体规格详见竞争性谈判文件。
五、预算金额：约32.6万元人民币
六、采购方式：竞争性谈判方式
七、投标企业资格要求：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》规定的条件，具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉，具有履行合同所必须的能力；
3、投标人必须是采购项目制造商或有制造商授权书的代理商。
4、投标人应遵守《政府采购法》及其他相关的法律和法规。
八、报名时间、方式和报名资料：
1、报名时间：2013年6月6日-2013年6月14日报名，上午8:00—11:30，下午3:00—5:30，2013年6月14日下午5：00时报名截止。
2、报名资料：企业介绍信（注明联系人、联系电话）及本人身份证、营业执照复印件（须加盖公章）。身份证上的姓名须与单位介绍信上的报名人相符。外地企业可通过传真报名，传真电话****-*******。
九、报名地址：贵池区政府采购中心（池州市翠柏中路60号星鸿大厦三楼）。
十、竞争性谈判文件售价及获取方式：竞争性谈判文件每份售价300元整（售后不退）。竞争性谈判文件可以在贵池政府采购网上下载，或直接到贵池区政府采购中心购买。本公告有关信息将同时在贵池政府采购网（网址：http://www.ahgcgp.com/）上发布，敬请留意！
十一、开标时间：2013年6月20日下午 3：00 时整，开标地点：详见竞争性谈判文件。
十二、采购单位联系人：杨玉坤 联系电话: 153*****868
采购中心联系人：张味晴 联系电话：0566—*******、2043617（传真）。

池州市贵池区政府采购中心
二0一三年六月六日

第一章 竞争性谈判邀请
池州市贵池区政府采购中心（以下简称“采购中心”）受池州市贵池区教育局（以下简称采购人）委托，对贵池区教育局推拉式复合黑板采购项目进行竞争性谈判采购。已于2013年6月6日分别在安徽省政府采购网、贵池区政府采购网上发布竞争性谈判公告，兹邀请合格供应商参加谈判和报价。
1、项目编号：GCCGZX—2013-105
2、项目名称：池州市贵池区教育局推拉式复合黑板采购项目
3、竞争性谈判保证金：投标人应在谈判前现场提交 ￥10000元（现金）谈判保证金，作为其投标的一部分。谈判结束后1日内退还（无息）未中标投标单位保证金。中标人投标保证金自动抵转为履约保证金。中标单位应按规定向采购中心支付中标价10%履约保证金，履约保证金在本项目验收合格后三个工作日内无息退还。投标单位在投标过程中不论中标与否，一切费用均自理。
4、谈判有效期：谈判开始后25天。
5、竞争性谈判文件售价及获取方法：竞争性谈判文件每份售价300元整（售后不退，开标时现场缴纳）。竞争性谈判文件可以在贵池区政府采购中心网站下载，或直接到贵池区政府采购中心购买。
6、响应性文件份数：正本壹份、副本壹份。
7、递交响应性文件时间、地点：2013年6月25日下午3:00（开标时间以此为准），池州百岁大酒店六楼会议室（池州市翠柏中路2号）。
8、谈判时间、地点：2013年6月25日下午3:00，池州百岁大酒店六楼会议室，届时请采购单位法定代表人或委托代理人参与谈判。
9、谈判文件接收人：张味晴
联系电话：0566-*******、2043617
联系传真：****-*******
地 址：池州市翠柏中路60号星鸿大厦三楼
邮政编码：247000

第二章 竞争性谈判须知
一、总则
1、适用范围
本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判文件中所述货物及相关服务的谈判和报价。
2、合格供应商
2.1参与谈判供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；
2.1.1具有独立承担民事责任的能力；
2.1.2具有良好的商业信誉；
2.1.3具有履行合同所必须的能力；
2.1.4投标人必须是采购项目制造商或有制造商授权书的代理商。
2.1.5投标人应遵守《政府采购法》及其他相关的法律和法规。
2.2谈判会现场需提供营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、代理商需出示制造商的授权书等原件，复印件加盖公司公章装入响应性谈判文件中。
二、响应性谈判文件的编制及组成
投标方要认真阅读，充分理解竞争性谈判文件的全部内容，承认并履行竞争性谈判文件中各项条款规定及要求，并按竞争性谈判文件评审要求，提供响应性谈判文件和资料。若响应性谈判文件未按竞争性谈判文件要求，仅填写响应性谈判文件的部分内容，或提供的资质证书未能满足竞争性谈判文件要求，给评审造成困难，按废标处理。
响应性谈判文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成：
1、商务部分：
1.1主要包括谈判申请及声明（格式）、企业概况、营业执照副本（复印件）、法定代表人授权书原件（参加谈判会的授权代表应持授权委托书、有效居民身份证签名报到以证明其出席谈判会）、交货时间、完整的工程项目实施方案、服务承诺函、其它资信证明等（所有资格证明文件必须按照本次采购要求提供）。
1.2参与谈判供应商在编制响应性谈判文件时，必须把本公司所提供设备详细技术参数填入采购响应表中（采购响应表自制）。本中心提醒各参与谈判供应商必须认真填写规格响应表中的内容，任何企图通过对采购人填写内容的修改以达到其技术要求的满足，或简单地将采购人填写的技术参数复制到投标人填写的一列中，都将导致该采购响应文件不能进入复审。
1.3参与谈判供应商在其响应性谈判文件中必须附有所提供推拉式复合黑板的彩色样本图，该样本图必须能对响应性谈判文件中的技术参数作详细说明，否则谈判评审小组将有权拒绝对其采购响应文件进行评审。同时，参与谈判供应商应提供墨绿色黑板小样一块（书写面小样，采用国际知名优质烤漆钢板，规格不少于20CM*20CM），不能提供黑板样块，或者提供样品达不到要求的，不参与报价和评审）。
2、报价部分
（1）总价应包括供应商为完成本合同的规定的全部工作内容需支付的一切费用，包括设备费、安装调试费、运输费（含包装费、运杂费、装卸费）、保险、管理、各种税费等一切费用，并考虑应承担的风险。
（2）投标报价以人民币为结算货币。
3、技术部分，主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标的详细说明、详细的交货清单、货物安装、验收标准、技术资料等。
4、未满足下列情况之一的视为无效采购响应文件：
（1）本竞争性谈判文件及其附件是编制响应性谈判文件的主要依据，一切降低本竞争性谈判文件要求的谈判响应书均视为无效响应性谈判文件；
（2）参与谈判供应商要认真阅读、充分理解竞争性谈判文件的全部内容，承诺并履行竞争性谈判文件中各项条款规定及要求，并按竞争性谈判文件要求，提供采购响应文件等资料；
（3）参与谈判供应商提供的响应性谈判文件正本和副本均需打印装订成册并密封完整，不得活页装订；同参与谈判供应商的法定代表人或其授权代表正确签署；
（4）响应性谈判文件内需含有报价表、技术规格响应表、设备明细价格表和零件配件价格表，同时应加盖单位公章及法人印章；
（5）参与谈判供应商应提供响应性谈判文件正本和副本各一份。每份响应性谈判文件须清楚地标明"正本"或"副本"字样，正本与副本应一致；若正本与副本不一致的，以正本为准；
（6）响应性谈判文件的正本和副本均需打印，由参与谈判供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。
（7）响应性谈判文件所提供的资质资信证明上应加盖单位公章；
（8）参与谈判供应商承诺的质保期及质量标准应满足竞争性谈判文件要求，对竞争性谈判文件需作出实质性响应。
5、有下列情况之一的视为无效采购响应文件：
（1）参与谈判供应商在一份响应性谈判文件中，报有两个或多个报价，且未书面声明以哪个报价为准；
（2）参与谈判供应商的响应性谈判文件存在重大偏差；
（3）提供的资格资质文件无效或不符合要求的；
（4）提供的业绩、经营情况不真实、不准确；
（5）响应性谈判文件中附有采购单位不能接受的条件；
（6）互相抄取的采购响应文件；
（7）谈判截止时间以后送达的响应性谈判文件。
三、响应性谈判文件递交
1、响应性谈判文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至采购中心指定的地点。
四、谈判
1、在递交响应性谈判文件时间截止后，采购中心在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。
2、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人及以上单数组成。
3、谈判程序：
（1）谈判小组审阅各供应商所递交的响应性谈判文件；
（2）谈判小组所有成员视情况单一或集中与供应商进行谈判；
（3）竞争性谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面等形式通知所有参加谈判的供应商；
（4）谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性谈判文件请各供应商作最后报价。
本次谈判采用一轮谈判二次报价，谈判小组可以视情况增加谈判次数和报价次数。
（5）最终确定成交供应商。
4、成交标准：本次谈判采用经评审的最低价法。
5、具体方法：所有投标人的有效报价，按从低到高顺序排列，最低价的为第一中标候选人，以此类推。
6、谈判过程中如出现以下情况予以废标：
（1）、符合专业条件的供应商或者对竞争性谈判文件作实质性响应的供应商不足三家的，应报请采购管理部门批准，作废标处理或更改采购方式重新组织采购；
（2）、如供应商报价均超过采购人预算价格，由采购人研究决定。如采购人不能接受所报价格的；
（3）、出现影响采购公正的违法、违规行为的，如供应商之间相互串标的；
（4）、因重大变故，采购任务取消的。
7、谈判结果：谈判小组完成评定后，向采购人提交经各成员签字的评审结果报告，并按评定办法推荐中标候选人。
8、实地考察：谈判小组成员将根据需要对第一中标候选人进行实地考察，主要考察投标人提供的资料是否真实，同时考察相关业绩及其他认为应考察的内容。如果第一中标候选人考察合格将不再进行考察，否则继续考察。中标供应商应承担实地考察费用。
五、合同授予
1、采购中心向成交供应商发出中标通知书，中标通知书将是合同的组成部分。
2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。
六、质疑和投诉
供应商认为竞争性谈判文件、谈判过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起三个工作日内以书面形式向采购人或采购中心提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。采购中心遵循“过错责任原则”，有过错的一方承担调查论证费用。

第三章 采购需求说明及标准[推拉式复合黑板]
指 标技术参数和功能要求
1、数 量272张
2、规 格1.中开式推拉结构，中间黑板折叠于右侧(内置轨道,外框和轨道一体化设计)；
2.基本尺寸：4000mm×1200mm×200mm（一体机裸机尺寸：1330×845×140mm，另加挂钩厚20mm），黑板左右为固定式，左边尺寸1250mm,右边尺寸1370mm，活动黑板1400mm，中间放一体机，放一体机部分长1370mm，一体机下部为活动折开式黑板，要用时打，可作写字板使用，需保证与一体机物理尺寸有效对接；并可根据学校实际情况进行调整；
3.支持液晶电视居中安装方式，活动复合黑板可完全遮挡和保护液晶电视；活动黑板保护一体机后可锁定位置；一体机安装后，不裸露背景墙及相关的线路。
3、书写面颜色墨绿色。
4、书写面材质采用国际知名优质烤漆钢板，板面基板厚度≥0.40mm，表面附有保护膜,漆膜厚度5μm，用普通粉笔书写，笔迹均匀，字迹清晰，手感流畅，易写易擦，不反光、不变形，整板无拼接。保证使用终生（人为因素除外）。
5、表面粗糙度≤12μm
6、光泽度光泽度≤6%，没有明显眩光；
7、黑板橡胶刷采用优质橡胶材料制作，安置在移动黑板下方两侧,有效清扫粉笔灰尘；
8、粉笔灰盒安置在黑板边框两侧下方，存储黑板橡胶刷清扫的粉笔末，可拆卸清洁；
9、黑板滑轮每块移动黑板须安装优质滑轮,数目≥8个,上下均匀安装；
10、缓冲垫黑板边框内部2侧必须安装缓冲垫,每侧安装数目≥2个；
11、使用寿命面板正常使用寿命≥8年；
12、内芯材料选用高强度消音七层瓦楞纸板（面纸300g，底纸120g）、消音蜂窝纸板（用于单双套升降板）或高密度泡沫板，采用国际先进工艺，改善书写手感，书写无吱吱声，蜂窝纸板每平方可承受800kg压力（防盗门亦采用此工艺）。
13、背 板采用优质韩国浦项镀锌板，厚度0.3mm，流水线一次成型，镀锌含量Z12技术要求不低于国标GB2518-88。
14、活动板推拉顺畅自如，无卡挤现象和尖锐的摩擦声，稳定性好；
15、边框材料高级亚光香槟色铝合金6060—T5，表面经过古铜色喷塑处理，立体加强双梯形设计，壁厚1.5mm，规格200mm ×80 mm硬度值HRC12度。
16、包角材料采用防老化ABS工程塑料制作，流线型设计，无尘角，一次模具成型。
17、走线路由边框设计了白板USB线的走线路由,预留出线孔；
18、安全性符合教育部规定的黑板安全距离标准，可以实现对活动黑板的锁定，且统一锁钥，一把钥匙开所有的锁；
19、易维护性内嵌的一体机可直接拆除进行维护,无需复合黑板的整体拆除,黑板边框根据一体机尺寸预留固定位置方便白板的安装和固定；
20、易写性使用普通粉笔手感流畅、摩擦力适度，笔记均匀、线条明显；
21、易擦性用干式板擦往复擦拭两遍，没有明显的残留字迹，用干净的湿布擦拭，不留残迹；
22、工程安装拆除教室原有黑板并按校方要求安装到指定位置； 负责新黑板初步安装及安装环境准备；与一体机配合同步安装；采用隐性安装，没有外露的挂接件。
23、质保及售后8年质保；售后服务：7×24现场服务；维护终生。
注：1、根据省教育厅文件规定，推拉式复合黑板必须在2013年7月20日前安装完毕，以保证多媒体远程教学设备的验收工作。
2、因一体机的技术参数是由中标商提供，若与实体尺寸有出入，则复合式黑板的技术参数以实体尺寸为准进行修正。

第四章与中标单位拟签订的合同主要条款

1、设备交货安装调试
1.1交货期：2013年7月20日前安装调试完毕，采购人有特殊要求的，则根据业主要求进行供货，具体时间在合同中约定。
1.2交货地点：贵池区各中小学校（本项目共涉及全区47所学校，分布在17个乡镇，平均运距30公里）。
2、付款方式
2.1设备最终调试验收合格后30天内，买方支付合同总价款80%的货款；一季度后支付至合同总价款90%的货款；余款10%留着质保金，二年质保期满后，若无质量问题，采购单位一次性付清（无息）；
2.2该项目验收合格以后由池州市贵池区教育局统一付款；
3、售后技术服务
3.1参与谈判供应商售后技术服务的内容和措施：所有设备全质保八年，终身维护服务。
3.2参与谈判供应商在响应性谈判文件中说明售后服务的内容和措施（含响应、回访、培训、备品备件供应等），双方在签约时确认。
3.3在设备寿命使用周期内，中标人应按售后服务的承诺提供各项服务。
4、合格的供应商应具备履行合同的能力，具体应符合下列条件：
4.1具有独立签订合同的权利；
4.2本项目的设备代理商在专业技术、设备设施、人员组织、经验业绩等方面应具有相应的资格和能力；
4.3良好的银行资信及商业信誉；
4.4中标人中标后必须负责该项目的售后服务工作，其售后服务质量水平将与质量履约保证金挂钩；
4.5采购人有权进行实地考察,若有弄虚作假者,将取消中选资格。同时采购人将对考察后的货物进行封装。
5、其它
5.1合同生效后不能按期交货，则每天按合同总价的0.5%收取滞纳金。
5.2中标后，所签经济合同系封闭合同。
5.3其它未尽事宜双方签约时协商解决。
6、争议的解决
本合同为政府采购之合同，本合同中所指甲方与鉴证方享有同等权力，在发生所供货物的质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商不成，任何一方有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决，也可直接向合同签订地的人民法院起诉。
7、合同的生效
7.1本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章，贵池区政府采购中心加盖鉴证章后生效。
7.2本合同一式陆份，甲、乙双方各执贰份，采购科和采购中心各执壹份。
　甲方单位名称（公章）：　　　 乙方单位名称（公章）：
　单位地址：　　　　　　　　 单位地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代表人： 委托代表人：
　电 话：　　　　　　　　 电 话：
　日期：　 年　月　日　　 日期：　 年　月　日

合同鉴证方：贵池区政府采购中心（公章）
经办人：
联系电话： 日 期：

第五章 附 件

附件一：谈判申请及声明
致：贵池区政府采购中心
根据贵方《贵池区教育局推拉式复合黑板采购项目》GCCGZX-2013-105号谈判文件,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 （谈判供应商名称），提交响应性文件正本一式壹份，副本一式壹份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、总报价为： 元人民币。
2、我们同意向贵方提供贵方可能要求与本次谈判有关的任何证据或资料。
3、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的启动、安装调试等服务，并交付采购人验收、使用。
4、我方同意按照竞争性谈判文件的要求，向贵中心递交金额为人民币（大写） 的响应谈判保证金。并且承诺，在采购有效期内如果我方撤回响应性谈判文件或成为合同签字人后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵中心退还该保证金的权力。
5、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通、决不向采购人、政府采购中心工作人员和谈判小组成员进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
5、与本申报有关的正式通讯地址为：
地 址：
电 话：
传 真：
6、与本申报正式开户银行和帐号为：
开户银行：
帐 号：
供应商授权代表姓名（签字）：
供应商名称（章）：
日 期： 年 月 日

附件二
投 标 报 价 表

（谈判单位自制，应包括报价表、技术规格响应表、设备明细价格表和零件配件价格表。谈判供应商同时准备第二轮报价表。）

投标单位： （章）

法定代表人： （签名或盖章）

投标授权代表： （签名）

投标时间：

附件三 资格证明文件
格式一 营业执照等证照（复印件）

格式二 法定代表人授权书

致：贵池区政府采购中心：
（投标单位全称） 法定代表人 授权 （全权代表名称）为全权代表，参加贵中心组织的贵池区教育局推拉式复合黑板采购项目（竞争性谈判）投标，项目编号GCCGZX-2013-105，其在招标中的一切活动本公司均予承认。

法定代表人签字：
单位公章：

二○一三年 月 日
授权代表姓名：
职务：
详细通讯地址：
传真： 电话： 邮编：

格式三 其他有关资信材料
（如服务保证书等）

附件四、售后服务承诺。