湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)采购公告
广东远东招标代理有限公司湛江分公司(以下简称“采购代理机构”)受湛江市海洋与渔业环境监测站(以下简称“采购人”)的委托,就湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)(委托编号:FEGD-ZW13123)采用竞争性谈判的采购方式进行采购,经政府采购管理部门同意,采购本国服务,欢迎符合资格条件的服务商参加报价。本采购项目有关事项如下:
一、采购项目编号:FEGD-ZT13123-1
二、采购项目名称:湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)
三、项目内容及需求:
货物名称 | 数量 | 质保期 | 交货期 | 最高限价 |
原子吸收光谱仪 | 一套 | 一年 | 合同签订生效之日起60天内(包括供货、安装、调试、验收等工作) | 最高报价限价为人民币¥300,000.00元 (大写:人民币叁拾万元整) |
四、合格的报价人:
1)在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人, 取得合法企业工商营业执照和税务登记、组织机构代码证;
2)具有检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》;
3)本项目不接受联合体投标;
4)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
购买谈判文件时须提供下列文件(对审查合格的潜在报价人发售谈判文件):
1)有效期内的事业单位法人证书副本复印件或企业法人营业执照副本复印件(加盖公章),原件审核(事业单位则提供事业单位法人证书副本复印件,加盖公章,原件审核);
2)有效期内的《税务登记证》复印件(加盖公章),原件审核(如是事业单位则不用提供);
3)组织机构代码证副本复印件(加盖公章),原件审核;
4)具有检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》,原件审核;
5)法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书原件(加盖报价人法人公章),现场核查;
6)法定代表人身份证或委托人身份证。
本项目不接受其他方式的报名和获取谈判文件。只接受通过以上方式正式获取谈判文件的供应商投标。
五、谈判文件公示时间及查阅方式
1)谈判文件公示时间:2013年 6月 17日起至2013年 6 月 21 日;
2)谈判文件查阅方式:(谈判文件点击下载)
六、符合资格的报价人应当在2013年 6 月 17 日起至2013年 6月 21 日期间(办公时间内,法定节假日除外)到广东远东招标代理有限公司湛江分公司(详细地址:湛江市赤坎区康顺路31号综合楼12幢(康顺大厦)二楼东侧的第七至第十间铺面)购买谈判文件,谈判文件每套售价 ¥200.00 元(人民币:贰佰元整)售后不退。
七、本项目不举行集中答疑会,报价人如有疑问请以书面形式向采购代理机构咨询。
八、谈判文件递交及评审地点:湛江市赤坎区康顺路31号综合楼12幢(康顺大厦)二楼东侧的第七至第十间铺面
九、谈判文件递交时间:2013年 6 月25日上午09时00分至2013年 6 月25日上午09时30分(北京时间)
十、报价截止时间及开标时间:2013年 6 月25日上午09时30分(北京时间)
十一、特别说明:已购买报价文件而不参加谈判的报价人,应在谈判时间截止前2个工作日以书面形式函告我司,如不按期参加谈判活动且没有按照要求告知我司的,我司保留将相关情况交给有关部门处理的权利。
十二、本项目采购人及采购代理机构联系方式:
a.采购人名称:湛江市海洋与渔业环境监测站
联系人:梁先生
电话:138*****306
联系地址:湛江市赤坎区北桥路6号
邮编:524000
b.采购代理机构名称:广东远东招标代理有限公司湛江分公司
联系人: 陈先生
电话:****-*******
传真:****-*******
联系地址:湛江市赤坎区康顺路31号综合楼12栋(康顺大厦)二楼东侧的第七至第十间铺
邮编:524036
广东远东招标代理有限公司湛江分公司
湛江市海洋与渔业环境监测站 原子吸收光谱仪采购项目(二次招标) 谈判文件项目编号:FEGD-ZT13123-1广东远东招标代理有限公司湛江分公司 2013年5月中国 湛江目录第一篇报价邀请书第二篇报价人须知 第三篇合同条款格式第四篇用户需求书第五篇报价文件格式附件一: 评审工作大纲附件二: 成交服务费标准第一篇报价邀请书广东远东招标代理有限公司湛江分公司受湛江市海洋与渔业环境监测站的委托,对“湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)”(项目编号:FEGD-ZT13123-1)采用竞争性谈判的方式进行采购,经政府采购管理部门同意,采购本国服务。欢迎符合资格条件的供应商参加报价。一、项目编号:FEGD-ZT13123-1二、采购项目名称:湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)三、采购预算:¥300000.00元(大写:人民币叁拾万元整)四、采购项目的性质:竞争性谈判五、项目内容及需求:原子吸收光谱仪采购六、合格的报价人:1)在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人, 取得合法企业工商营业执照和税务登记、组织机构代码证;2)具有检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》; 3)本项目不接受联合体投标;4)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。七、符合资格的报价人应当在2013年6月 17 日起至2013年6月 21 日期间(办公时间内,法定节假日除外)到广东远东招标代理有限公司湛江分公司(详细地址:湛江市赤坎区康顺路31号综合楼12幢(康顺大厦)二楼东侧的第七至第十间铺面)凭下列内容(加盖报价人法人公章)购买谈判文件:1)有效期内的事业单位法人证书副本复印件或企业法人营业执照副本复印件(加盖公章),原件审核(事业单位则提供事业单位法人证书副本复印件,加盖公章,原件审核);2)有效期内的《税务登记证》复印件(加盖公章),原件审核(如是事业单位则不用提供); 3)组织机构代码证副本复印件(加盖公章),原件审核;4)具有检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》,原件审核;5)法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书原件(加盖报价人法人公章),现场核查;6)法定代表人身份证或委托人身份证。 本项目不接受其他方式的报名和获取谈判文件。我司只接受通过以上方式正式获取谈判文件的报价人报价。 谈判文件每套售价 ¥200.00 元(人民币:贰佰元整),售后不退。本项目不接受其他方式的报名和获取谈判文件。只接受通过以上方式正式获取谈判文件的供应商报价。八、本项目不举行集中答疑会,报价人如有疑问请以书面形式向采购代理机构咨询。九、报价文件递交地点:湛江市赤坎区康顺路31号综合楼12幢(康顺大厦)二楼东侧的第七至第十间铺面十、报价文件递交时间:2013年 6 月 25 日上午9时00分至2013年 6 月 25 日上午9时30分(北京时间)十一、报价截止时间及报价评审时间:2013年 6 月 25 日上午9时30分(北京时间)十二、报价评审地点:湛江市赤坎区康顺路31号综合楼12幢(康顺大厦)二楼东侧的第七至第十间铺面十三、特别说明:已购买报价文件而不参加谈判的报价人,应在谈判时间截止前2个工作日以书面形式函告我司,如不按期参加谈判活动且没有按照要求告知我司的,我司保留将相关情况交给有关部门处理的权利。十四、采购项目联系人与联系方式a.采购人名称:湛江市海洋与渔业环境监测站b.联系人:梁先生 电话:
138*****306联系地址:湛江市赤坎区北桥路6号邮编:524000b.采购代理机构名称:广东远东招标代理有限公司湛江分公司联系人: 陈先生电话:
****-*******传真:
****-******* 联系地址:湛江市赤坎区康顺路31号综合楼12栋(康顺大厦)二楼东侧的第七至第十间铺邮编:524036湛江市海洋与渔业环境监测站 广东远东招标代理有限公司湛江分公司2013年6月第二篇报价人须知一、报价须知前附表项目内容说明与要求1资金来源单位自筹资金,资金已落实。4合格的报价人具体要求见本谈判文件第一篇第六点关于联合体本项目不允许联合体报价报价人必须满足条件具体要求见本谈判文件第四篇第三点6.2踏勘现场采购人不集中组织,由报价人自行踏勘。项目现场: 采购人地址8谈判文件的澄清1.采购人不统一组织答疑会2.报价人质疑期限:在报价截止日期前3 日3.采购人澄清、修补或答疑期限:在报价截止日期前 3 日11报价文件1.报价文件由自查表、商务技术文件、经济文件三部分组成,合编成一本报价文件。报价文件一式四份,其中,一份正本,三份副本;2.唱标信封一份;3.电子文件一份。12.5报价本采购项目最高报价限价为最高限价:人民币¥300000.00元整(大写:人民币叁拾万元整)。报价其他文件无13.2证明报价人的合格性的证明文件报价人具有履行合同所需的财务、技术和维护能力的资格证明文件:1)工商营业执照副本(含设备生产、制造或销售的经营范围); 2)税务登记证副本;3)组织机构代码证副本;4)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。15.1报价保证金1.报价保证金金额:人民币¥3000.00元(大写:叁仟元整 )2.报价保证金缴纳截止时间:报价截止日前一天3.报价保证金方式:以银行转账、电汇报价保证金账户:开户名称:广东远东招标代理有限公司开户银行:中国光大银行广州恒福支行银行帐号:
****************116.1报价有效期递交报价文件截止日后90天内有效17.1报价文件份数报价文件密封包封为1包(内含报价文件正本1份,副本3份)唱标信封密封包封为1包(内含唱标信封1份,报价文件电子文件1份)18.1报价文件的递交、接收和密封1.报价文件递交时间:2013 年 6 月 25 日上午9时00分至9时30分(北京时间)。2.地点:湛江市赤坎区康顺路31号综合楼12幢(康顺大厦)二楼东侧的第七至第十间铺面。3.报价截止时间:2013 年 6 月 25 日上午 9 时30分(北京时间)。22.1报价1.报价时间:2013 年 6 月 25 日上午 9 时30分(北京时间)。2.报价地点:湛江市赤坎区康顺路31号综合楼12幢(康顺大厦)二楼东侧的第七至第十间铺面。24.1谈判小组谈判小组成员共3人:其中采购人代表1名;技术、经济等方面的专家2人由采购代理机构从政府采购评审专家库中随机抽取确定。24.3评审方法本次评审采取经评审的最低评标价法的评审方法。29.3采购信息公告①中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn);②广东省政府采购网(http://www.gdgpo.gov.cn/)③ 湛江市政府采购网(http://zhanjiang.gdgpo.gov.com)35.5采购人在授予合同时变更采购货物(或服务)权利变更金额允许范围为 10%内36.1履约保证金交纳履约保证金金额:无37.1成交服务费标准成交服务费由成交人在领取《成交通知书》原件时向采购代理机构一次性支付,服务费收费标准参照国家计委文件“计价[2002]1980号文”和发改办价格[2003]857号文的规定标准执行。 二、报价须知(一)总则1资金来源:详见《报价须知前附表》。2谈判适用范围:本谈判文件仅适用于本次报价邀请中所叙述的服务采购。3 谈判适用的法律:本次谈判参考的主要法律法规为《中华人民共和国政府采购法》及国家、广东省和湛江市政府采购相关法规。4合格的报价人4.1符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求,合格报价人的条件详见《报价须知前附表》的“合格的报价人”。4.2为达到履行本采购合同及相关服务的目的,参加报价的报价人必须满足条件详见《报价须知前附表》。4.3报价人必须按《中华人民共和国政府采购法》及国家和地方政府采购相关法规的规定进行报价。4.4报价人应在报价文件中主动填报报价之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被发现的,将取消其报价资格,并按有关规定从重处理。4.5不同的报价人之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一采购项目竞争的供应商:(1)彼此存在投资与被投资关系的;(2)彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。4.6本项目不允许联合体报价。5纪律与保密事项5.1报价人不得相互串通报价,或以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人,扰乱谈判市场,破坏公平竞争原则,不得损害采购人或其他报价人的合法权益,报价人不得以向采购人、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。5.2获得本谈判文件者,应对文件进行保密,不得用作本次报价以外的任何用途。若有要求,报价后,报价人应归还谈判文件中保密的文件和资料。5.3由采购人向报价人提供详细资料和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。报价结束后,应采购人要求,报价人应归还所有从采购人处获得的保密资料。5.4除报价人被要求对报价文件进行澄清外,在确定成交供应商之前,报价人不得与采购人就报价价格、报价方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触谈判小组成员。5.5从递交报价文件截止之日起至授予合同期间,在报价文件的审查、澄清、比较和评价阶段,报价人试图对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定产生影响,都可能导致其报价文件被拒绝。6其它说明6.1报价费用:不论报价结果如何,报价人应承担自身因报价文件编制、递交及其他参加本谈判活动所涉及的一切费用,采购人对上述费用不负任何责任。6.2踏勘现场(1)报价人应按本《报价须知前附表》所述时间和要求对工程现场及周围环境进行踏勘,报价人应充分重视和仔细地进行这种考察,以便获取那些须报价人自己负责的有关编制报价文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦成交,这种考察即被认为其结果已在成交文件中得到充分反映。考察现场的费用由报价人自己承担。(2)采购人向报价人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被报价人利用的资料,采购人对报价人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。(3)经采购人允许,报价人可为踏勘目的进入采购人的项目现场。在考察过程中,报价人及其代表必须承担那些进入现场后,由于他们的行为所造成的人身伤害(不管是否致命)、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用,报价人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。(二)谈判文件7谈判文件的构成7.1谈判文件包括:第一篇报价邀请书第二篇报价人须知第三篇合同条款格式第四篇用户需求书第五篇报价文件格式附件一:评审工作大纲附件二:成交服务费标准7.2报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者报价没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价被拒绝,或被认定为无效报价或被确定为报价无效。7.3 本谈判文件使用的词语有如下定义:(1)“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,本项目的采购人是湛江市海洋与渔业环境监测站。(2)“采购代理机构”系指广东远东招标代理有限公司湛江分公司。(3)“报价人”系指响应谈判、参加报价竞争的在中华人民共和国境内注册登记的法人。(4)“成交人”系指由谈判小组评审推荐,经法定程序确定获得本项目成交资格的报价人。(5)“谈判小组” 系指依法组建,负责本次谈判的评审工作机构。(6)“甲方”系指在合同条款中指明的采购人。(7)“乙方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供货物和相关服务的公司或实体。(8)“谈判文件”系指由采购代理机构发出的本谈判文件,包括全部章节和附件。(9)“报价文件”系指报价人根据本谈判文件向采购代理机构提交的全部文件。(10)“书面函件”系统手写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真。(11)“合同”系统由本次采购所产生的合同或合约文件。(12)“日期”系指公历日。(13)“时间”系指北京时间。(14)“服务”是指报价人须承担的谈判文件规定的相关服务。(15)“实质性响应”系指符合谈判文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。(16)“重大偏离或保留”系指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和报价人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它报价人的公平竞争地位。7.4 知识产权报价人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用报价货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如报价人不拥有相应的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。8谈判文件的澄清8.1报价人对本谈判文件如有技术和商务的疑问,请按报价邀请书中载明的邮政地址以书面形式(包括信函或传真等(应加盖公章),下同)向采购代理机构提出澄清要求, 采购代理机构对在递交报价文件截止时间三日前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。超出上述截止时间提出的任何疑问,采购代理机构可不予答复。8.2根据需要,采购代理机构和采购人可组织相关专家在《报价须知前附表》规定的时间和地点召开报价答疑会,解答报价人在此之前以书面或当场提出的对谈判文件的澄清要求,随后以书面形式通知本谈判文件的所有收受人。答疑或澄清文件作为谈判文件的组成部分,如与谈判文件的内容不一致的,以答疑或澄清文件的内容为准。8.3报价人在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的,采购代理机构和采购人将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。8.4谈判过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与谈判文件具有同等法律效力,报价人有责任履行相应的义务。9谈判文件的修改9.1在递交报价文件截止日期前的任何时候,无论何故,采购代理机构可主动地或在答复报价人提出澄清的问题时对谈判文件进行修改。9.2谈判文件的修改将以书面函件形式通知所有购买谈判文件的报价人,并对其具有约束力。报价人在收到上述通知后24小时内应立即以书面形式(应加盖公章)向采购代理机构确认,逾期不提交书面确认的,视为已确认。9.3为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改,采购代理机构可酌情推迟本项目递交报价文件截止日期,但应发布公告并书面通知所有购买谈判文件的潜在报价人。(三)报价文件的编制10报价使用的文字及度量衡单位。10.1报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,并按谈判文件的规定及附件要求的内容和格式,提交完整的报价文件,并保证所提供全部资料的真实性,所有不完整的报价将被拒绝。10.2报价文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。10.3报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。10.4谈判文件中,如标有“★”的条款均为必须完全满足指标,报价人须进行实质性响应,报价人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效报价处理。10.5谈判文件中,如标有“△”的条款均为评审的重要评分指标,报价人若有部分“△”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审严重扣分。10.6 报价人应对报价内容提供完整的、详细的、清晰的技术说明,如报价人对指定的技术要求建议做任何改动,应在报价文件中清楚地注明;报价人对谈判文件的对应要求应当给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。货物或服务内容要求成交注有具体数值要求的,报价人必须在技术规格响应表成交注实际数值,不标注数值者视为不响应。报价人应在报价文件中提供报价、彩页或相应证明文件复印件作为技术证明文件,否则谈判小组有权视相应技术参数响应不符合谈判要求。(如使用说明书为英文版,请同时提供中文版)10.7报价人响应谈判需求应具体、明确,含糊不清、不确切、直接复制谈判文件中技术规格或参数要求的,或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。10.8报价人对谈判文件的商务合同不允许实质性偏离,否则将视为不响应。10.9资格文件视为报价文件不可分割的一部份,报价人应提供相关证件、证明文件的复印件,否则,谈判小组有权不予采信。评审结果确定后,采购代理机构将按照采购人的要求通知谈判小组推荐的第一成交候选人在2个工作日内,按谈判文件中所列需要核对原件的资料(标注“○”的文件),包括相关证件、证明文件、合同、成交通知书或验收报告等的原件送采购人核对与报价文件中的复印件是否一致。报价人的相关证件、证明文件、合同和其他文件的原件、复印件没有按谈判文件规定提交或提交的原件与复印件不一致的,其报价无效。10.10报价文件按规定加盖的报价人公章必须为企业法人公章,且与报价人名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署。11报价文件的组成11.1 报价文件由自查表、商务技术文件、经济文件组成,三部分合编成一本文件。第一节、自查表第二节、商务技术文件(格式见第五篇报价文件格式)商务部分附表2.1 报价函格式附表2.2.1 资格声明书格式附表2.2.2 法定代表人证明书格式附表2.2.3 法定代表人授权书格式(有被授权人时适用)报价人的相关资格证明资料复印件(加盖报价人法人公章),其中包括:A、证明报价人的合格性的证明文件,详见《报价须知前附表》13.2条款内容;B. 报价人所报价人必须符合满足条件,详见《报价须知前附表》第4条款内容;C. 其他资格证明资料,(不限于《第四篇 用户需求书》内容)(如有);附表2.3 报价保证金汇入情况说明附表2.4.1 报价人基本情况表格式附表2.4.2 合同条款响应程度(合同条款偏离表)格式附表2.5 成交服务费承诺书格式附表2.6 退还保证金声明格式附表2.7 项目管理架构格式(如有)附表2.8 供货渠道与合作机构情况(如有)附表2.9.1 实质性响应条款(“★”项)响应表格式(如有)附表2.9.2 一般商务条款响应表格式技术部分附表3.1 供货及安装技术方案格式附表3.2 售后服务方案附表3.3 采购人配合的条件(如有)附表3.4 技术规格偏离表格式附表3.5 政策适用性说明(如有)第三节、经济文件附表4.1报价总表格式附表4.2分类报价明细表格式第四节、其他报价文件详见《报价须知前附表》11.2 唱标信封1) 报价函(从报价文件正本中复印,加盖报价人法人公章);2) 报价总表(从报价文件正本中复印,该表内容如与正本不一致的,以正本内容为准,加盖报价人法人公章);3)报价保证金支付凭证【银行汇款底单复印件(加盖报价人法人公章)或由采购代理机构出具的报价保证金收据复印件(加盖报价人法人公章)】;4)退还报价保证金声明复印件(加盖报价人法人公章);5)法定代表人证明书及法人授权证明书(原件);6)电子文件(含经济文件、商务技术文件, 其他报价文件采用CD-R光盘或U盘装载,其中经济部分需用MS office的excel格式提供。)11.3 报价人编制报价文件必须包括但不限于上述内容。12报价12.1本次谈判必须对该项目的全部内容进行报价,少报漏报将导致其无效。12.2报价人报价总价是以报价人可独立完成本项目,并在通过准确核算后,可满足预期实施效果、验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理最终含税报价,对在报价文件和合同书中未有明确列述、报价方案设计遗漏失误、市场剧变、汇率、利率因素和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在报价总价之内。报价人应自行增加项目正常、合法、安全运行及使用所必需但谈判文件没有列明或包含的内容及费用,并在报价文件中加以详细说明,如果报价人在成交并签署合同后,在提供谈判范围内的服务工作中出现的任何遗漏,均由成交人免费提供,采购人将不再支付任何费用。对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。12.3报价不是唯一的或不是固定不变的报价文件将被作为非响应性报价而予以拒绝。报价人所报的报价价在合同执行期间是固定不变的,报价人不得以任何理由予以变更。12.4合同项下,买方需要的货物(或服务)和附带备品、配件所需的费用,如果报价人是另外单独报价的,评分时计入报价总价。确定成交人后,在合同规定的承包范围内成交人不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用。12.5本次谈判实行“最高限价”制度。报价人的报价高于采购预算的,该报价人的报价文件将被视为非响应性报价予以废标。12.6报价人必须以人民币报价,以其它货币标价的报价将予以拒绝。报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。13证明报价人的合格性的证明文件13.1根据第13.2款规定,报价人须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件,作为报价文件的一部分。13.2报价人提供的履行合同的资格证明文件:详见《报价须知前附表》。14证明货物(或服务)的合格性并符合谈判文件规定的声明文件14.1报价人须提交证明其所提供的货物(或服务)的合格性并符合谈判文件规定的声明文件,作为报价文件的一部分。14.2证明货物(或服务)与谈判文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据资料。14.3为说明第14.1款的规定,报价人应注意本谈判文件在《用户需求书》中对货物(或服务)、技术要求所描述的特征或说明等仅系说明并非进行限制,报价人按行业技术和以往的经验,报价人可提出替代方案,但该替代方案应相当于或优胜于《用户需求书》中的规定,合格优质的完成谈判内容和包含的全部实际工序及货物(或服务),以使采购人满意。 15报价保证金15.1 报价保证金金额和缴纳方式:详见《报价须知前附表》。15.2 报价保证金是用于保护本次谈判免受报价人的行为而引起的风险,根据第15.7款规定,予以没收报价保证金。15.3 报价保证金以银行转账、电汇方式(采购代理机构不接受现金方式,同时不接受以现金、个人帐户、分支机构帐户转入保证金帐户的方式)提交,支付人必须为本项目报价人。若以银行转账、电汇方式提交时应在用途栏注明本项目项目编号、分包编号及名称(如有),并且确保于《报价须知前附表》规定的保证金缴纳截止时间前到达指定的银行帐户(以银行到帐时间为准,汇错帐号作废标处理)。未按照上述方式提交报价保证金的,其报价文件将作为无效予以拒绝。15.4 凡没有根据本须知的规定提交报价保证金的报价,将被视为非响应性报价予以拒绝。15.5 未成交人的报价保证金,将按报价人须知规定的报价有效期满后三十天内或在发出《成交通知书》之日后五个工作日内原额退还(以先到的时间为准,保证金不计利息)。15.6 成交人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求,并提供合同及成交服务费支付证明文件到采购代理机构办理退还手续(无息退还),成交人逾期办理的,采购代理机构不承担迟延退款责任。(1) 成交人按本须知的规定签订了成交合同;(2) 成交人按本须知的规定支付了成交服务费。15.7 下列任何一种情况发生时,报价保证金将被没收,因此而造成采购人的损失须由报价人承担:(1) 报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价;(2) 成交人在规定期限内未能根据报价人须知的规定签订合同;(3) 成交后未按谈判文件中的规定缴付成交服务费;(4) 有违反国家有关法律法规的行为。16报价有效期16.1报价文件应在《报价须知前附表》规定的时间内保持有效。报价有效期比规定时间短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。16.2成交人的报价文件作为合同附件,合同失效时同时失效。16.3在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式往来。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收。对于同意该要求的报价人,既不要求也不允许其修改报价文件,但将要求其相应延长报价保证金的有效期。第15款报价保证金的有关规定在报价保证金延长期内仍适用。17报价文件的式样和签署17.1报价人应准备报价文件一份正本和《报价须知前附表》规定的副本份数,每一份报价文件均需编上页次,装订成册(不允许使用活页夹),并要明确注明 “正本”或“副本”字样,一旦正本和副本发现差异,以正本为准。所有报价文件必须封入密封完好的信封或包装,封口加盖报价人法人公章。17.2报价文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写,由报价人法定代表人或其授权代表签字,后者须将“法人授权委托证明书”以书面形式附在报价文件中。副本文件可由正本文件复印而成。17.3报价文件须由报价人的合法授权代表正式签署,报价人除可对报价文件的错处作必要修改外,报价文件中不许有加行、涂抹或改写。任何涂改或修正(如有)须由原签署人签字确认,并加盖报价人法人公章。17.4报价文件的[正本]及所有[副本]的封面及骑缝均须由报价人加盖报价人法人公章。17.5报价文件的封面应注明“采购项目名称、项目编号、报价人名称、报价日期等”。17.6电子文件用U盘或CD-R光盘储存,并密封于“唱标信封”内。17.7电报、电传、传真的报价概不接受。(四)报价文件的递交18报价文件的密封和标记:18.1报价人应将报价文件(不含唱标信封)一起密封在一个不透明的外层封装中。18.2唱标信封应单独密封并加盖报价人法人公章,与报价文件一同提交,同时应提交法人代表证明书及法人授权书原件(无需密封)(格式见附表2.2.2、2.2.3)。18.3报价文件密封封装标记:外层密封封装表面应正确标明报价人名称、地址、项目名称、包号(如有)、报价文件名称、并注明报价文件递交截止时间之前不得开封(在封口位置的封条上标注注明),封口位置须加盖报价人法人公章;18.4如果因密封封装未按本款规定密封和标记,导致采购代理机构对报价文件误投、提前拆封或错放的,由报价承担责任。对由此造成提前开封的报价文件,采购代理机构予以拒绝,并退回报价人。19报价文件的递交、接收和密封19.1 报价人代表应按《报价须知前附表》所规定的时间和地点向采购人递交报价文件。19.2 报价人应凭以下资料递交报价文件:法定代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件(非法报价人应凭定代表人参加时提供)、报价人授权代表本人身份证原件;19.3 若出现以下情况,采购人将拒绝接收报价文件:19.3.1 在报价截止时间后逾期或未在指定地点递交报价文件的;19.3.2 报价文件未按谈判文件要求密封和标识的;19.3.3 报价人代表未准时出席报价会或未按要求签到的;19.3.4 在报价截止时,报价人授权代表未凭法定代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件(非法定代表人参加时提供)、本人身份证原件递交报价文件的。19.4 如报价文件不能在接收标书当天开启时,须按机密件集中封存在指定的地点,并由报价人全体见证密封,报价前再从封标室解封、取出。19.5 全体报价人应见证封标及标书的解封、取出过程,如报价人不参加见证封标及标书的解封、取出过程,视同认可报价文件的封存的解封、取出过程与结果。19.6 采购人可按照第7款的规定修改谈判文件并酌情延长递交报价文件的截止时间,因此,业已规定的采购代理机构和报价人的一切权利和义务将按延期后的递交报价文件截止时间履行。20迟交的报价文件根据第19款规定,采购代理机构将拒绝任何晚于递交报价文件截止时间交到的报价文件。21报价文件的修改和撤回21.1报价人可在递交报价文件截止时间前对其递交的报价文件进行修改或撤回,但须在递交报价文件截止时间前向采购代理机构提出修改或撤回的书面通知。21.2报价人对报价文件的修改或撤回的通知应按第17款和第18款规定进行准备、密封、标注和递送。21.3递交报价文件截止时间后,报价人不得修改报价文件。21.4报价人不得在递交报价文件截止时间起至第16款规定的报价有效期期满前撤回其报价文件。否则采购代理机构将按第15.7款规定没收其报价保证金。(五)报价、评审与定标22报价22.1采购代理机构在报价人代表自愿出席的情况下,在《报价须知前附表》规定的地点和时间报价, 出席代表需登记以示出席。如报价人代表(法定代表人或其授权代表)不到报价现场,所送达的报价文件将被拒绝。22.2按照第21款规定,提交了可接受的“撤回”通知的报价文件将不予开封。22.3递交报价文件截止时间后,监督人员和报价人代表将对所有的报价文件的密封性进行检查。采购代理机构将当众宣读报价人名称、报价、折扣声明,以及采购代理机构认为合适的其他内容。若采购代理机构宣读的结果与报价文件不符时,报价人有权在报价现场提出异议,经有关监督人员或公证人员当场核查确认之后,可重新宣读其报价文件。若报价人现场未提出异议,则视为报价人确认宣读的结果。22.4报价文件的报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。22.5采购代理机构将做报价记录。23评审过程的保密性23.1递交报价文件后,直至向成交人授予合同时止,凡与审查、澄清、评估和比较报价的有关资料以及授标意见等,参与评审工作的有关人员均不得向报价人及与评审无关的其他人透露,否则追究有关当事人的法律责任。23.2在评审过程中,如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购代理机构和采购人施加任何影响,其报价文件将被拒绝。23.3凡参与评审工作的有关人员均应自觉接受相关政府采购主管部门的监督,不得向他人透露已获得谈判文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关报价的其他情况。24谈判小组24.1采购代理机构依法组建谈判小组。于报价截止时间前1个小时在有关监督部门的监督下从市财政局的政府采购专家库中随机抽取专家,详见《报价须知前附表》。谈判小组的成员在评审过程中必须严格遵守相关标投标规定。24.2谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价,即通过初审的报价进行评价和比较,响应的依据是谈判文件本身的内容,而不寻求其它证据。实质上响应的报价应该是与谈判文件要求的全部主要条款、条件和规格相符,没有重大偏离的报价。24.3谈判小组依法根据谈判文件的规定,进行报价文件的评审、得出评审结果,谈判小组递交评审报告并依法向采购人推荐成交候选人。24.4 所有参加评审人员必须遵守国家、地方政府制定的有关招标投标的法则、规定,遵守有关招标投标的保密制度;如有违反者,给予行政处分;情节严重,构成犯罪的,由司法机关依法追究其刑事责任。24.5 全体参与评审人员:24.5.1 必须遵守评审纪律、不得泄密;24.5.2 必须公正、不得循私;24.5.3 必须科学、不得草率;24.5.4 必须客观、不得带有成见;24.5.5 必须平等、不得强加于人;24.5.6 必须严谨、不得随意马虎。25报价文件的初审25.1 资格性检查:依据法律法规和谈判文件的规定,对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查,以确定报价人是否具备报价资格。详见评审工作大纲。25.2 符合性检查:依据谈判文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。(具体内容详见评审工作大纲)26报价文件的澄清26.1 为有助于报价文件的审查、评价和比较,评审期间,经谈判小组以书面形式提出动议,谈判小组书面发出澄清通知,要求报价人对报价文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出澄清。26.2 报价人应以书面形式进行澄清、说明或补正,澄清、说明或补正的内容属于报价文件的组成部分,澄清中的承诺性意思表示在报价文件有效期内均对报价人有约束力。除谈判小组对评审中发现算术错误进行修正后要求报价人以澄清形式进行的核实和确认外,澄清不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容,超出部分不作为谈判小组评审的依据。除上述规定的情形之外,谈判小组在评审过程中,不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。除谈判小组主动要求澄清、说明或者纠正外,评审定标期间,任何报价人均不得就与其报价相关的任何问题与谈判小组联系。26.3 谈判小组成员均应当阅读报价人的澄清,但应独立参考澄清对报价文件进行评审。整个澄清的过程不得存在排斥潜在报价人的现象。26.4 如果报价文件实质上不响应谈判文件的各项要求,谈判小组将按照符合性审查标准予以拒绝,不接受报价人通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的报价。27谈判和最终报价27.1 未能通过初审的报价文件为无效报价文件,该供应商不能进行谈判和最终报价。27.2 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级政府采购监督管理部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和货物(或服务)且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。27.3 本次采购采用一轮或多轮次谈判形式。谈判时,谈判小组与报价人应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。27.4 最终报价:有效报价人应在谈判小组规定的时间内集中进行最终竞争性报价,一般情况最终报价不能高于上一次报价,最终报价内容须现场公布。对最终价格出现明显低于成本价或高于同业同期市场平均价的情形时,有效报价人必须说明原因。27.5 报价人最终报价作为成交人成交金额的依据,如报价人最终报价高于最高报价限价则报价文件作无效处理。28综合评议28.1 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、货物(或服务)均能满足谈判文件规定最低要求的报价人归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选成交人的报价顺序,以有效报价最低者确定为第一成交候选人,以有效报价次低者确定为第二成交候选人。28.2 谈判小组没有义务必须接受最低报价的报价。29定标29.1 采购人确认谈判小组推荐的评审结果后,由采购人对成交候选供应商的资格和履约能力进行再次审查,凡发现成交候选供应商有下列情形之一的,将移交政府采购监督管理部门依法处理:(1)提供虚假材料谋取成交的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他报价人的;(3)与竞争性谈判单位、其他报价人恶意串通的;(4)向竞争性谈判单位行贿或者提供其他不正当利益的;(5)在谈判过程中与竞争性谈判单位进行协商谈判、不按照谈判文件和成交供应商的报价文件订立合同,或者与采购单位另行订立背离合同实质性内容的协议的;(6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。29.2 报价人有前款(1)至(5)项情形之一的,成交无效。29.3 采购代理机构在评审结束后将评审推荐意见及谈判结果确认书送采购人。采购人依法确定成交供应商。采购代理机构将成交结果在《报价须知前附表》指定的网站公告。30资格后审30.1采购代理机构可应采购人的要求,组织资格后审,对所选择的提交了响应性的第一成交候选人是否有资格能圆满地履行合同作出资格后审确认。30.2审查将根据报价人提交的报价文件和资格后审认为其他必要的、合适的资料,包括有关检验报告、业绩合同等的真实性,对报价人的财务等进行审查。如发现报价人存在弄虚作假行为,将追究其责任。30.3如果审查通过,则将合同授予该报价人;如果审查没有通过,则其报价文件被拒绝。在此情况下,将对下一个成交候选人的能力做类似的审查或重新组织采购。31谈判小组和采购人接受或拒绝任何报价或所有报价的权利31.1在授予合同前的任何时候,谈判小组和采购人仍保留接受或拒绝任何报价,宣布采购程序无效或拒绝所有报价的权利,无需向受影响的报价人承担任何责任。32成交通知32.1报价文件有效期期满前,采购代理机构将以书面形式通知成交人其报价文件被接受。32.2采购代理机构向成交人发出书面通知的同时,采购代理机构通知落选的报价人其报价文件未被接受而不提原因。32.3 成交通知书是合同的一个组成部分。32.4 成交人如在收到采购结果通知后15日内不按规定领取成交通知书,则视为自动放弃成交资格,并按政府采购相关法律法规追究其相关责任。33废标的认定33.1 符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的;33.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;33.3 报价人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的或均超过了最高限额;33.4 因重大变故,采购任务取消的。(六)授予合同34授予合同的准则34.1 除第30款规定外,采购人将合同授予其报价文件符合谈判文件要求,并且能承诺履行合同,对采购人最为有利的报价人。34.2 采购人依法按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交人。35合同的订立和履行35.1 采购代理机构通知成交人成交时,将提供谈判文件中的合同格式(包括双方之间的有关协议)给成交人。35.2 成交人自收到《成交通知书》之日五日内,应派授权代表前往《报价须知前附表》注明的地点与采购人按谈判文件要求和成交人报价文件承诺签定政府采购合同,合同签订内容不得超出谈判文件和成交人报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。35.3 签订政府采购合同后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。35.4 政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。35.5 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物(或服务),在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照35.3条的规定备案。36履约保证金36.1 履约保证金缴纳金额:无。36.2如果成交人没有按照上述第32.4款规定执行,采购人和采购代理机构将有充分理由取消该成交决定,并没收其报价保证金。在此情况下采购人可将成交资格授予下一个成交人或重新采购。37成交服务费37.1成交服务费详见《报价须知前附表》。收费标准详见附件。37.2成交人收到成交通知后,须在15日内向采购代理机构缴纳成交服务费用及领取《成交通知书》原件,否则视为放弃成交权利和义务,采购代理机构将没收其报价保证金,并按政府采购的有关规定上缴国库。37.3成交服务费只收现金、银行转帐或电汇。37.4成交人如未按第36.1款、第37.2款规定办理,采购代理机构将没收其报价保证金,并按政府采购的有关规定上缴国库。37.5 成交服务费不在报价中单列。38. 采购人在授予合同时变更采购货物(或服务)数量的权利38.1 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过《报价资料表》规定的幅度,以成交人报价的单价进行计算。签订补充合同的必须按照35.3条的规定备案。39.发票39.1 该项目获得成交的成交人在执行合同过程中,向采购人出具的发票必须是由成交人开具,不得以其他单位或个人名义出具。40.质疑40.1 如果报价人对此次采购活动有疑问,可依法向采购代理机构提出质疑。采购代理机构应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。第三篇合同条款格式(仅供参考,最终以甲、乙双方签订的合同为准) 湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目湛江市政府采购合同 湛江市政府采购项目合同书项目名称:湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)合同编号: 签约地点: 湛江市 签订日期:二〇 年月 日湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购合同甲方: 湛江市海洋与渔业环境监测站 乙方: 合同前附表序 号项 目内 容1供货时间合同签订生效之日起60天内,包括供货、安装、调试、验收等。2供货地点采购人指定地点3付款方式签订合同后支付合同总金额的30%,工程竣工并验收合格后,15个工作日内一次付清合同总金额的70%。 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及广东远东招标代理有限公司湛江分公司代理的“湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)”(采购项目编号:FEGD-ZT13123-1)的《谈判文件》、乙方的《报价文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。本项目的谈判文件、报价文件、成交通知书等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:一、合同内容本次采购为湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪,物品清单及要求见竞争性谈判文件第四章采购项目及要求。二、合同总价1、合同总价为人民币大写:元,小写:¥元;该合同总价已包括配件、运输费、安装费(含所需耗材、工具及人工费)、售后服务及备件、税费、利润、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有费用的总和。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。三、交货时间和地点1、供货时间:合同签订之日起60天内,包括供货、安装、调试、验收等。2、交货地点:采购人指定地点四、货物验收和安装调试1.验收1.1在接到用户安装要求后5个工作日安排工程师上门进行安装调试,仪器技术指标符合招标参数要求,双方共同验收合格。设备厂商提供的技术参数数据必须是真实可靠的,如果用户验收时达不到所承诺技术指标,厂家必须无条件退货,并给予用户设备成交价50%的赔偿。1.2 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合招标文件规定之情形者,采购人应做出详尽的现场记录,或由甲方和乙方双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。1.3 如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏,乙方应及时安排换货,以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。1.4 乙方所投的产品规格、技术参数、性能、功能等必须满足或优于报价文件要求,且产品规格、技术参数、性能、功能产地、型号须与合同、报价文件描述的一致,若出现不符,乙方须及时办理退换货并负担全部费用及由此给用户造成的全部损失。1.5 货物安装调试完成后由合同双方共同进行验收,验收合格后,双方签署验收合格证书一式肆份。2.安装与调试2.1 乙方负责合同项下设备的安装调试,一切费用由乙方负责。2.2 乙方安装时必须对各安装场地内的其它设备、设施有良好保护措施。2.3 现场培训:提供现场安装培训服务,至少教会2名以上用户人员熟练掌握仪器操作及维护保养。2.4 专门培训:提供制造商2个国内免费培训名额,课程时间不少于3天。五、付款方式及售后服务1、付款方式付款方式:签订合同后支付合同总金额的30%,工程竣工并验收合格后15个工作日内一次性付清合同总金额的70%。在买方银行发生的银行费用由买方承担,在买方银行以外发生的银行费用由卖方承担。2、售后服务2.1 乙方负责成套设备的安装调试;2.2 乙方对用户使用人员免费上门进行培训;2.3 乙方建立客户档案,提供跟踪服务;2.4 在接到用户的技术/维修电话要求后,工程师在2小时内进行响应,提供技术咨询及解答;如需更换配件维修服务,工程师在5个工作日内到现场进行维修服务。2.5 所有产品质量保证期不少于1年,并提供终身维修维护。2.6 在质量保证期内发生的质量问题,由乙方负责免费解决,对所提供设备提供终身维修。2.7 在质量保证期外发生的质量问题,由乙方负责解决,采购方应支付相应的费用。2.8 制造商在湛江或珠三角地区设有技术服务中心,能提供快捷优质的技术服务及备用零件、易耗品的供应;提供电话咨询及技术服务;免费进行软件的升级服务,仪器备品备件按优惠价供应。2.9 售后服务具有ISO9000认证资质及全国性服务证明文件。3、伴随服务3.1 在任何时候,乙方均不能免除因设备本身的缺陷所应付的责任。乙方有义务对所提供的货物实行终身维护和对设备进行定期的检测与维护;3.2 所投标的设备是全新的(包括所有零配件、专用工具等),表面无划伤,无碰撞,各项技术指标完全符合国家计量检测标准。并提供零配件、易损件、耗材等日常维护必须品价目表。3.3 各设备必须有相应的技术资料、使用说明资料和维护维修资料。六、货物产地及标准1.货物为全新(原装)产品。2.标准本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格和标准;如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。3.进口货物必须具备有效的原产地证明、商检部门的检验证明及合法进口渠道证明。4.国内货物或合资厂的货物必须具备出厂合格证。货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5.乙方在交货时需提供产品合格证,质量保证书,仪器设备安装、操作手册、工作站软件说明书、维修保养手册等技术文件中、英文各一份。七、责任及权利1、乙方必须充分考虑货物运输、安装、调试过程中的人员费用及安全问题,承担由此发生的相关责任风险。2、甲方无正当理由不接收或不及时进行验收的,按政府采购有关规定协调处理,若造成乙方损失的,乙方有权按有关法律、法规要求甲方进行经济赔偿。3、乙方所交付物品和需安装物品不符合本合同要求的,甲方有权拒收,经验确认后,造成损失由乙方负全部责任,同时涉及到的部分终止履行。4、乙方不能在合同规定期限内完成供货(包括安装、调试、验收等),乙方应偿付该合同额10%的违约金,甲方有权终止合同。5、如果甲乙双方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务,不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。因乙方或甲方先延误或不能履行合同而后遇不可抗力的情形除外。八、争议解决办法1、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。2、因合同部分履行引发诉讼的,在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,本合同的其他部分应继续执行。九、 合同转让和分包乙方不得部分转让和分包或全部转让和分包其应履行的合同义务。十、适用法律本合同按照中华人民共和国的现行法律进行解释。十一、其他1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。2、本合同一式 份,双方各执 份,采购代理机构执一份,采购管理机构备案一份,均具有同等法律效力。甲方:(盖章) 乙方:(盖章)法定代表人(授权代表)签字: 法定代表人(授权代表)签字:地址: 地址:开户银行: 开户银行:账号: 账号:电话: 电话:传真 传真: 签约日期:年 月 日签约日期:年 月 日 备注:合同附件的具体内容由双方在签订合同时确定,其编制依据是谈判文件和成交人的报价文件。第四篇用户需求书一、报价人及所投设备的资格要求1)在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人, 取得合法企业工商营业执照和税务登记、组织机构代码证;2)具有检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》; 3)本项目不接受联合体投标;4)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。二、需求一览表货物名称数量交货期(交钥匙项目)最高限价原子吸收光谱仪1套合同签订生效之日起-60-天内(包括供货、安装、调试、验收等工作)人民币¥300000.00元整(大写:叁拾万元整)说明:报价人的投标报价不能高于最高限价,否则视为非响应性报价处理。三、详细技术参数及要求一.仪器名称:原子吸收光谱仪二.数量:1套三.用途:测定水、环境及其他基体中微量、痕量元素的含量。四.工作条件:(1)环境温度:5--35o(2)相对湿度:8--80%(3)电源:220V±10%;50Hz五. 仪器性能及技术要求(1)光学系统1.波长范围:190~900nm2.光束分光方式:自动分光,带RBC光束合成器3.★单色仪:Czerny-Turner型全息平面光栅,焦距≥250mm,计算机控制波长选择,波长扫描速度2000nm/分钟。4.狭缝:自动选择狭缝宽度,0.2、0.5、1.0nm三档可选。5.▲光学室:平衡双光束设计,光学系统采用全反射光学系统,无透射、折射光学系统,提高光通量。6.检测器:宽范围光电倍增管,对全波长具有良好响应。7.灯光源装置:4灯位以上,自动预热,自动快速选择元素灯位置并校准,快速波长扫描。8.背景扣正:采用氘灯背景校正,最大校正≥2.3ABS,校正周期≤2ms。(2)原子化系统1.燃烧头:空气/乙炔型,铟钪合金,耐酸碱腐蚀,适合高盐、有机等复杂样品分析。2.▲气体控制:计算机控制自动编程控制电磁阀,全自动调节气体流量,稳定时间≤30ms。3.点火方式:自动点火4.雾化室部分:耐酸溶液及有机溶剂,撞击器外部可调,易于优化灵敏度和精密度。5.安全系统:安全联锁监控系统(包括燃烧头、火焰感应器、水封液面、雾化器在位、压力释放塞等八种安全连锁)6.★火焰分析速度:能实现一次进样多种元素同时测定,2分钟内分析5-10种元素。7.▲灵敏度及重复性验收指标:同一测试条件下,5ppmCu0.8ABS,同时RSD0.5%,普通空心阴极灯,无其他任何附加条件。8.★具有内标校正法,同时测定内标物和样品,有效去除溶液基体等操作条件波动带来的影响,保证分析结果的准确。▲六、软件:Win XP、7操作界面,完全符合GLP规范的操作软件,附有全汉化版本及中文在线帮助,及全套中英文操作手册,具有远程诊断功能。七、附件:1.火焰原子吸收光谱仪1台;2.空压机1台:带除油除尘除水装置3.原装编码元素灯:包括Cu、Fe、Mn、Zn;国产灯10只; 4.品牌电脑一台,Win XP/7系统,配置不低于:双核P3.0G CPU,2G内存,500G硬盘,21”LCD。八、技术培训与服务:★1、总体说明:提供的货物必须是原装的、全新的、型号、性能及指标符合或优于招标文件提出的有关技术、质量、培训服务及安全标准要求的货物,符合国家标准要求。2、技术资料:在交货时需提供产品合格证,质量保证书,仪器设备安装、操作手册、工作站软件说明书、维修保养手册等技术文件中、英文各一份。3、技术服务3.1 安装:在接到用户安装要求后5个工作日安排工程师上门进行安装调试,仪器技术指标符合招标参数要求,双方共同验收合格。设备厂商提供的技术参数数据必须是真实可靠的,如果用户验收时达不到所承诺技术指标,厂家必须无条件退货,并给予用户设备成交价50%的赔偿。3.2 保修:提供不少于一年的免费保修服务,并提供终身维修维护。3.3 培训:提供现场安装培训服务,至少教会2名以上用户人员熟练掌握仪器操作及维护保养,并提供制造商2个国内免费培训名额,课程时间不少于3天。3.4 响应时间:在接到用户的技术/维修电话要求后,工程师在2小时内进行响应,提供技术咨询及解答;如需更换配件维修服务,工程师在5个工作日内到现场进行维修服务。3.5 售后服务:制造商在湛江或珠三角地区设有技术服务中心,能提供快捷优质的技术服务及备用零件、易耗品的供应;提供电话咨询及技术服务;免费进行软件的升级服务,仪器备品备件按优惠价供应。3.6售后服务具有ISO9000认证资质及全国性服务证明文件。3.7交货地点:用户指定地点。3.8付款方式:签订合同后支付合同总金额的30%,工程竣工并验收合格后,15个工作日内一次性支付合同总金额的70%。九、交货期:合同签订后60天内,包括供货、安装、调试、验收等。四、项目要求a)本次采购内容应符合政府采购政策、国家行业法规与技术规范、国家安全标准和强制性标准。b)本项目技术要求中,如标有“★”的条款均为必须完全满足指标,报价人须进行实质性响应,报价人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。c)本项目技术要求中,如标有“△”的条款均为评审的重要评分指标,报价人若有部分“△”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审严重扣分。d)报价人所投设备的性能指标,按照投标时厂家公开公布的实际性能指标参数如实填写。如投标文件有不如实填写的,到货验收时将导致整台仪器被用户拒收和索赔,由此引起的所有损失由中标人负责。e)所有设备必须是厂商原装、全新的产品,符合国家及该产品的出厂标准及相关认证规定。所投的产品必须是在中国范围内合法销售;所有设备提供出厂合格证等质量证明文件。f)提供的设备应外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确。g)对于影响设备正常工作的必要组成部分,无论在技术规范中指出与否,报价人都应在投标文件中明确列出。五、伴随服务1.验收1.1成交设备安装调试完成正常工作5个工作日,验收应在监管人/用户和成交人双方共同参加下进行。1.2验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合招标文件规定之情形者,由此产生的有关费用由成交人承担。1.3如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏,成交人应及时安排换货,以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由成交人承担。1.4国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。1.5设备厂商提供的技术参数数据必须是真实可靠的,如果用户验收时达不到所承诺技术指标,厂家必须无条仵退货,并给予用户设备成交价50%的赔偿。2.安装与调试2.1设备到达使用用户现场后:在接到用户通知后1周内,中标人需安排有经验的工程技未人员到用户现场安装、调试设备,按验收指标逐项测试,直至达到验收要求。2.2安装验收期间,安排应用工程师在用户所在地对用户进行设备操作现场培训。2.3中标方负责合同项下设备的安装调试,一切费用由中标方负责。2.4中标方安装时必须对各安装场地内的其它设备、设施有良好保护措施。3.质保期及服务3.1免费质保期期限:按厂家标准保修壹年。中标人应按国家对该类设备的规定实行三包,质量保证期内所有产品全免费维修及更换,质保期自供需双方代表在系统验收单上签字之日起计算。3.2保修期内,故障响应要在2小时内,5个工作日内解决问题。若超过5天不能维修好的,需提供同档次设备免费给买方使用。 3.3免费质保期内卖方负责所有因设备质量问题而产生的费用。 3.4.质保期后的服务要求免费质保期满后,软件提供终身维护服务,硬件损坏按低于市场价收取所换的元件材料费,并且收取上门维护费用。3.5.卖方须派遣有经验的工程师,到买方单位对买方进行培训服务。对设备的使用、操作进行免费培训,以确保买方能够对设备有足够的了解和熟悉。六、报价说明1)报价人应该估算所有费用且对本项目的所有采购内容进行报价,项目实施后中标人不得另行收取其他任何费用。2)本需求书中所列品牌、型号等(如有),只作为报价人报价的参考,并无指定。报价人可根据设备的实际情况,选用技术参数优于或等于的产品进行报价,并如实列明所投产品的详细技术参数、品牌、型号及产地等。七、结算及付款方式1. 结算方式:按合同约定,卖方凭买方验收合格单按合同价格以普通购货发票(或增值税发票)用银行汇票(商业汇票、银行本票、支票汇兑、委托收款)结算;2.付款方式:签订合同后支付合同总金额的30%,工程竣工并验收合格后,15个工作日内一次性支付合同总金额的70%;在买方银行发生的银行费用由买方承担,在买方银行以外发生的银行费用由卖方承担。3.乙方承诺在甲方办理以上各期付款支付手续前,为甲方出具等额的符合国家规定的发票。注:《用户需求书》中(加注“★”号的条款除外)所指出的工艺、材料的标准和商标或样本目录号码的参考资料以及产品的产地仅为说明并非进行限制。报价人可提出替代标准、商标或样本目录号码以及产品的产地,但该替代对象应相当于或优胜于《用户需求书》中的规定,以使采购人满意。第五部分 报价文件格式请按报价文件编制的顺序和以下要求格式制作。第一节、自查表第二节、商务技术文件(格式见第五篇报价文件格式)商务部分附表2.1 报价函格式附表2.2.1 资格声明书格式附表2.2.2 法定代表人证明书格式附表2.2.3 法定代表人授权书格式(有被授权人时适用)报价人的相关资格证明资料复印件(加盖报价人法人公章),其中包括:A、证明报价人的合格性的证明文件,详见《报价须知前附表》13.2条款内容;B. 报价人所报价人必须符合满足条件,详见《报价须知前附表》第4条款内容;C. 其他资格证明资料,(不限于《第四篇 用户需求书》内容)(如有);附表2.2.4 制造商(或总代理)供货确认函(如有)附表2.3 报价保证金汇入情况说明附表2.4.1 报价人基本情况表格式附表2.4.2 合同条款响应程度(合同条款偏离表)格式附表2.5 成交服务费承诺书格式附表2.6 退还保证金声明格式附表2.7 项目管理架构格式(如有)附表2.8 供货渠道与合作机构情况(如有)附表2.9.1 实质性响应条款(“★”项)响应表格式(如有)附表2.9.2 一般商务条款响应表格式技术部分附表3.1 供货及安装技术方案格式附表3.2 售后服务方案附表3.3 采购人配合的条件(如有)附表3.4 技术规格偏离表格式附表3.5 政策适用性说明(如有)第三节、经济文件附表4.1报价总表格式附表4.2分类报价明细表格式(报价人应根据实际情况,按上述内容及顺序编订成册)唱标信封1) 报价函(从报价文件正本中复印,加盖报价人法人公章);2) 报价总表(从报价文件正本中复印,该表内容如与正本不一致的,以正本内容为准,加盖报价人法人公章);3)报价保证金支付凭证【银行汇款底单复印件(加盖报价人法人公章)或由采购代理机构出具的报价保证金收据复印件(加盖报价人法人公章)】;4)退还报价保证金声明复印件(加盖报价人法人公章);5)法定代表人证明书及法人授权证明书(原件);6)电子文件(含经济文件、商务技术文件, 其他报价文件采用CD-R光盘或U盘装载,其中经济部分需用MS office的excel格式提供。) 湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)报价文件(正本/副本)采购项目编号:采购项目名称: 报价人名称:日期: 年月日 第一节自查表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查报价函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过□不通过见报价文件第()页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过□不通过见报价文件第()页保证金(报价保证金交纳凭证)人民币 元整(¥元)(转帐、汇款凭证的复印件加盖公章)□通过□不通过见报价文件第()页准入条件(关于资格的声明)按《报价须知前附表》第13.2条款内容填写□通过□不通过见报价文件第()页服务合格性条件《报价须知前附表》第4点“报价人必须满足条件”□通过□不通过见报价文件第()页其他要求按报价资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料□通过□不通过见报价文件第()页符合性审查报价人的合格性在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚□通过□不通过见报价文件第()页在经营范围内报价□通过□不通过见报价文件第()页报价有效期□通过□不通过见报价文件第()页合同条款要求实质性响应标书中“★”号参数的合同要求□通过□不通过见报价文件第()页商务要求实质性响应标书中“★”号参数的商务要求□通过□不通过见报价文件第()页报价要求报价方案是唯一确定□通过□不通过见报价文件第()页其它实质性响应谈判文件中规定的其它情况□通过□不通过见报价文件第()页注:以上材料将作为报价人合格性和有效性审核的重要内容之一,报价人必须严格按照其内容及序列要求在报价文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价!在对应的□打“√”。报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章):日期: 年 月 日 第二节 商 务 技 术 文 件商务响应文件格式附表2.1 报价函格式报 价 函致:湛江市海洋与渔业环境监测站/(广东远东招标代理有限公司湛江分公司 )根据贵方“湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)”(项目编号:FEGD-ZT13123-1)的报价邀请,我方(报价人名称)作为报价人正式授权 (授权代表全名,职务)代表我方进行有关本次报价的一切事宜。在此提交的报价文件,已按谈判文件的要求密封封装。包括但不限于如下内容:(1)唱标信封【一份】(按谈判文件要求的内容编制);(2)报价文件【含自检表、经济文件和商务技术文件,正本 份,副本 份】;(3)电子文件【 份】;我方己完全明白谈判文件的所有条款要求,并重申以下几点:(—)我方决定参加项目编号为FEGD-ZT13123-1项目的报价;(二)本项目的报价(详见报价表);(三)本报价文件的有效期自递交报价文件截止日后 天有效,如成交,有效期将延至合同终止日为止;(四)我方已详细阅读并研究了谈判文件的所有内容包括修正文、答疑纪要、澄清补充通知(如有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我们完全清晰理解谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,我方同意放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力;(五)我方明白并愿意在规定的递交报价文件截止时间和日期之后,报价有效期之内撤回报价,则报价保证金将被贵方没收;(六)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息;(七)我方完全服从和尊重谈判小组所作的评定结果,我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价;(八)我方如果成交,将保证履行谈判文件以及答疑纪要、澄清补充通知等谈判文件修改书(如有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务;其中交货期为: ;货物质量保证期为:。(九)所有与本报价有关的函件请发往下列地址:地 址: 邮政编码: 电 话: 代表姓名: 传 真: 职 务: 开户银行:帐号:报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日附表2.2.1 报价人资格声明书格式资格声明书致:湛江市海洋与渔业环境监测站/ 广东远东招标代理有限公司湛江分公司 为响应你方组织的“ 湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)”的谈判[项目编号:FEGD-ZT13123-1],我方愿参与报价。我方作为 (报价人名称) 是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的报价人,提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交。我方在参加本次报价前3年内,在经营活动及参与招标投标活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为,并没有因而被有关部门警告或处分的记录。(注:报价人必须提供有关人民检察院出具的无行贿犯罪档案记录证明原件,证明文件自检查机关开具之日有效期为30天。否则,为无效的《资格声明书》。)报价人: (加盖法人公章)法 定 地 址: 邮 编:.授权代表(亲笔签字):签字人姓名(印刷体) .电 话: 传 真:. 附表2.2.2 法定代表人证明书格式法定代表人/负责人资格证明书致:湛江市海洋与渔业环境监测站/ 广东远东招标代理有限公司湛江分公司 同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。签发日期: 单位: (加盖法人公章)附:代表人性别:年龄: 身份证号码:联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标,请报价人务必提供下列附件) 附表2.2.3 法定代表人授权书格式(有被授权人时适用)法定代表人授权书格式致:湛江市海洋与渔业环境监测站/ 广东远东招标代理有限公司湛江分公司兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 。授权单位:(加盖法人公章) 法定代表人(签名亲笔或盖私章)有效期限:至年 月日 签发日期:附:代理人性别:年龄: 职务: 身份证号码:联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的报价/谈判响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限:与本公司报价/响应文件中标注的报价/谈判有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。6.报价/谈判签字代表为法定代表人,则本表不适用。 附表2.2.4 制造商(或总代理)供货确认函(如有)表1:制造商(或总代理)供货确认函(如有)(适用于非报价人生产的设备报价)致:湛江市海洋与渔业环境监测站/ 广东远东招标代理有限公司湛江分公司我方(制造商名称)是依法成立、有效存续并以制造(或总代理)(产品名称)为主的企业法人 ,主要营业的地点设在(制造商地址)(总代理地址)。兹授权 (报价人名称) 作为我方真正的合法代理人进行下列活动:1.代表我方办理贵方采购项目编号为 、项目名称:湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)的谈判文件要求提供的由我方制造(或总代理)的(报价/响应标的名称)的有关事宜,并对我方具有约束力。2.作为制造商,我方保证以报价人合作者身份来约束自己,并对该报价响应共同和分别负责。3.我方兹授权(报价人名称) 全权办理和履行此项目谈判/谈判文件中规定的一切事宜。兹确认(报价人名称)及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止,若报价人未成交,其有效期至该项目招报价活动结束时自动终止。5.我方于年 月 日签署本文件, (报价人名称)于年 月 日接受此文件。授权制造厂(总代理商)名称:(加盖法人公章) 法定代表人(或授权代表):(亲笔签字) 职务: 部门:报价人名称:(加盖法人公章) 法定代表人(或授权代表):(亲笔签字) 职务: 部门:日期:年 月 日 附表2.3 报价保证金汇入情况说明报价保证金汇入情况说明致:湛江市海洋与渔业环境监测站/ 广东远东招标代理有限公司湛江分公司 本单位已按“ 湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)”(项目编号:FEGD-ZT13123-1)的谈判文件要求,于年月日前以 (付款形式)方式汇入指定帐户(帐户名称:,帐号 ,开户银行: )。本单位报价保证金的汇款情况:(详见附件-报价保证金进帐单)汇出时间:年月日;汇款金额:(大写)人民币 元(小写:¥元),汇款帐户名称:(必须是报价时使用的帐户名) 帐号:(必须是报价时使用的帐号) 开户银行:省市 本单位谨承诺上述资料是正确、真实的,如因上述证明与事实不符导致的一切损失,本单位保证承担赔偿等一切法律责任。报价保证金退回时,请按上述资料退回。(单位公章)二O一三年 月 日单位名称: 单位地址: 联系人: 单位电话: 联系人手机:附:我方报价保证金汇款凭证(粘贴汇款单或转账凭证复印件,并在骑缝上加盖报价人公章,或是直接把转账凭证复印到此张纸上)附表2.4 证明报价人的合格性的证明文件格式附表2.4.1 报价人基本情况表格式报价人基本情况表单位名称电话法定代表人职务地址传真被授权人职务一、单位简历及隶属关系单位优势及特长二、单位概况职工总数人上一年主要经济指标营业额实现利润流动资金万元主要项目1.固定资产(万元)原值:净值:2.占地面积M23.四、其它近3年完成及正在执行的合同中发生的由于报价人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果(须如实填写,若对此进行隐瞒,尔后又被采购人或采购代理机构发现,或被它人举证成立,其报价资格将被取消)。如有名称变更(非因该单位出现了与资格预审(如果经此程序)时的营业性质的根本改变以至不再满足本次谈判的要求),说明原名称因何种原因变更为现名称,并提供由工商管理部门出具的变更证明文件。注:1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及货物理念、主营产品、技术力量等。2) 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。3)如报价人此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章):日期:年月 日附表2.4.2 合同条款响应程度(合同条款偏离表)格式合同条款偏离表谈判文件条目号谈判文件合同条款报价文件合同条款偏离情况说明注:1、本表必须对应谈判文件《合同条款》条目号逐项填写,不得有任何遗漏,否则视为不响应谈判文件要求;或针对与谈判文件《合同条款》条目号上有偏离款项填写相应的填写,并注明除填写的款项有偏离以外,其他款项均响应谈判文件的要求。2、如有偏离,应在“偏离情况”栏内注明“有”,并在“说明”栏内予以说明;如无偏离,应在“偏离情况”栏内注明“无”。报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章):日期:年月 日 附表2.5 成交服务费承诺书格式成交服务费承诺书致:广东远东招标代理有限公司湛江分公司我单位在贵司代理的 湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)(项目编号:FEGD-ZT13123-1)谈判中若获成交,我们保证在领取成交通知书原件的同时按谈判文件的规定,以电汇、现金或经贵公司认可的一种方式,向贵公司即广东远东招标代理有限公司湛江分公司指定的银行帐号,一次性支付成交服务费(详见本谈判文件报价人须知第37款)。特此承诺。报价人名称:—————(加盖法人公章)地址:——————————电话:——————————传真:——————————邮箱:——————————邮编:——————————法定代表人或其授权代表(亲笔签字):——————承诺日期:———————— 附表2.6 退还保证金声明广东远东招标代理有限公司湛江分公司:我方为“ 湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)”(项目编号:FEGD-ZT13123-1)提交的报价保证金,在符合退还条件时请代划入下列账户:保证金提交方式□银行转账□银行汇票开 户 人 名 称 开户银行 银行账号 总金额 报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章):日期:年月 日注:银行汇款底单复印件(加盖报价人法人公章)或由采购代理机构出具的报价保证金收据复印件及退还保证金声明应装在唱标信封内,封口盖公章并在报价截止时间前提交。 附表2.7 项目管理架构格式(如有)职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话/手机总负责人其他主要技术人员…注:必须提供上述人员的相关证明资料。报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章):日期:年月 日 附表2.8 供货渠道与合作机构情况(如有)分项基 本 情 况联系人/联系电话/传真华南地区或广东省总代理或中国总代理或生产厂家单位名称:地址:销售负责人:Name:Tel:Fax:关键设备合法来源渠道产品名称: 制造/供应商:生产地:经销总代理:销售负责人:产品介绍和报价的权威网站:产品合法来源验证查询专线:售后服务管理验证查询专线:Tel:Fax:设在广东省内的售后服务机构情况机构名称:地址:负 责 人:机构性质:企业自有 /委托代理Name:Tel:Fax:报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章):日期:年月 日 附表2.9.1 实质性响应条款(“★”项)响应表格式实质性响应条款(“★”项)响应表(如有)序号实质性响应条款要求是否响应偏离说明1234567891011121314注:1.对于上述要求,如报价人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致,打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3.本表内容不得擅自修改。报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章):日期:年月 日附表2.9.2 一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明1.完全理解并接受合同条款要求2.完全理解并接受对合格报价人、合格的货物、工程和货物要求3.完全理解并接受对报价人的各项须知、规约要求和责任义务4.可提供制造商出具的供货来源证明或供货渠道与品质的合法性证明(均为原件)5.报价有效期:报价有效期为自递交报价文件起至确定正式成交止不少于90天,成交单位有效期至项目验收之日6.报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随货物7.所提供的报价不高于产品制造商权威网站目前的报价水平和广东省现市场零售价8.交货期为: 60天。货物质保期为: 1年 。9.同意接受合同范本所列述的各项条款10.同意按本项目要求缴付相关款项11.同意采购方以任何形式对我方报价/响应文件内容的真实性和有效性进行审查、验证12.其它商务条款偏离说明:注: 1.对于上述要求,如报价人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章):日期:年月 日 技 术 部 分技术响应文件格式[说明] 报价人应按照谈判文件要求,根据“用户需求书”内容作出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。对必须满足的内容,必须完全满足。对响应有差异的,则说明差异的内容。附表3.1 供货及安装技术方案格式附表3.2 售后服务方案附表3.3 采购人配合的条件(如有)附表3.4 技术规格偏离表格式附表3.5 政策适用性说明(如有) 附表3.1 供货及安装技术方案供货及安装技术方案报价人应提供,但不限于以下内容:(1)需求分析。(2)技术说明资料。(3)本部分内容是报价人根据招标技术需求对其投标技术方案的详细描述,主要包括货物技术说明一览表(附件1.1-1)及各项货物详细技术性能文件、检验报告(如有需要)等,投标产品实行许可证制度的须一并提交产品许可证照。(4)设备/项目供货、软件开发计划及安装调试方案及进度安排,其中软件开发计划及安装调试方案针对第1包。(5)制造商出具的产品中文说明书、彩页、照片等。(6)招标文件第五篇 用户需求书 中要求的其他资料。(如有)(7)其他与技术方案有关的资料。(如有)报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章):日期:年月 日 附件1.1-1 货物说明一览表序号货物名称主要规格数量交货期备注注:各项货物详细技术性能应另页描述。报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章):日期:年月 日 附表3.2 售后服务方案售后服务须包括但不限于以下内容,主要根据招标需求的要求[格式自定]1.免费保修期;2.应急维修时间安排;3.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员(包括厂商认证工程师等人员);4.维护保养的安排;5.维修服务收费标准;6.主要零配件及易耗品价格;7.制造商的技术支持;8.售后服务机构证明材料;9.其它服务承诺;10.培训计划及人员安排。报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章):日期:年月 日 附表3.3 采购人配合的条件(如有) 采购人配合的条件(如有)[格式自定]为配合本项目计划进度时间表所进行的各阶段工作,报价人必须列明需要采购人配合的工作内容和具体要求。报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章):日期:年月 日 附表3.4 技术规格偏离表格式技术规格偏离表招标文件条目号招标要求投标规格偏离情况说明注: 1、本表可对应招标文件《用户需求书》条目号逐项填写,不得有任何遗漏,否则视为不响应招标规格要求;或针对与招标文件《用户需求书》条目号上有偏离款项填写相应的填写,并注明除填写的款项有偏离以外,其他款项均响应招标文件的要求。2、如有偏离,应在“偏离情况”栏内注明“有”,并在“说明”栏内予以说明;如无偏离,应在“偏离情况”栏内注明“无”。报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章):日期:年月 日 附表3.5 政策适用性说明(如有)按照政府招标有关政策的要求,在本次投标的技术方案中,采用符合政策的自主创新产品、环保标志产品、节能产品,主要产品与核心技术介绍说明如下:类别主要产品/技术名称(规格型号、注册商标)制造商/开发商认证证书编号使用价值量占总金额比重(累计%)环保标志产品节能产品自主创新产品说明注:1. “自主创新技术、环保标志产品、节能产品”是属于国家行业主管部门颁布的清单目录中的产品,须填写认证证书编号,并同时提供有效期内的证书复印件附后。报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章):日期: 年 月 日经济文件格式附表4.1报价总表格式报价总表附表4.1投标报价总表格式投标报价总表[货币单位:人民币元] 项目编号:FEGD-ZT13123-1 项目名称:湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)投标分类报价序号分类内容单位数量小写报价大写报价1投标报价总计其他说明注:1.报价人须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。2.所有价格均应予人民币报价,金额单位为元。3.当谈判小组要求报价人法定代表人或其授权代表进行二次报价时,报价人在采购代理机构提供的二次报价表上填报报价总价,并签署确认。4. 本表一式二份,一份随报价信封一起提交,一份编入报价文件(经济部分)。报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)亲笔签字: 报价人名称(加盖法人公章):日期: 年 月 日 附表4.2分类报价明细表格式分类报价明细表[价格单位:(人民币)元]序号产品名称品牌产品型号产地单位数量单价总价1(1)……2(1)……3(1)……4(1)……注:1.如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。2.报价人应列明按“用户需求书”所提供的货物的价格明细。3.本表之电子文档必须以MICROSOFT EXCEL2000文档格式单独制作并随唱标信封一起提交。4.本表一式二份,一份随唱标信封一起提交,一份编入投标文件(经济部分)。报价人:(法人公章)法定代表人或其授权代表(亲笔签名): 日期: 年月 日 附件一:评审工作大纲一、评审原则和目的1.1“ 湛江市海洋与渔业环境监测站原子吸收光谱仪采购项目(二次招标)”(项目编号:FEGD-ZT13123-1)的谈判按照《中华人民共和国政府采购法》及广东省、湛江市的有关规定进行。1.2本办法的评审对象是指报价人按照谈判文件要求提供的有效报价文件,包括报价人应谈判小组要求对原报价文件作出的正式书面澄清文件。二、评审程序(一)对报价人的资格性检查评审过程应在报价后立即开始。依据法律法规和谈判文件的规定,对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查,以确定报价人是否具备报价资格。应进行以下审核:1.报价保证金的缴纳2.营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件(加盖报价人公章)3.法定代表人证明书、法定代表人授权书(加盖报价人公章)4.资格声明书有效性(加盖报价人法人公章)5.报价人不属于联合体方式;6.成交服务费承诺书(加盖报价人公章)。通过上述资格性检查,可初步判定报价人的报价文件是否符合谈判文件的要求。对于上述审查内容,报价人必须响应,否则其报价文件作废标处理。(二)对报价人的符合性检查符合性检查是依据谈判文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。应进行以下审核:1.报价函(报价的有效期)2.供货期3.合同条款响应表4.无谈判文件规定的报价无效情况 对于上述审查内容,打“★”号项报价人必须响应,否则其报价文件作废标处理,其他分项若有不合格,将由谈判小组成员确认并进行综合评审。有下列情况之一的,报价无效:(1)报价人不具备谈判公告合格报价人条件;(2)报价函没有报价人盖章及其法定代表人(或法定代表人委托的代理人)的印鉴或签名的;(3)报价文件提供虚假材料的;(4)报价文件未完全满足谈判文件中带“★”号的条款和指标,或不符合谈判文件的其他要求,有重大偏离的;(5)报价人的相关证件、证明文件、合同和其他文件的原件、复印件没有按谈判文件规定提交的原件与复印件不一致的;(6)报价不确定或超过谈判文件中列出的竞争性谈判预算(最高限价)的;(7)报价人未按谈判文件要求交纳报价保证金的;(8)评审期间,报价人没有按谈判小组的要求提交经授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了报价文件的实质性内容的;(9)报价人对采购人、采购代理机构、谈判小组及其工作人员施加影响,有碍谈判公平、公正的;(10)按有关法律、法规、规章规定属于成交无效的。(三) 以上资格性检查、符合性检查中带部分有不合格分项的报价文件,将作无效报价处理。经谈判小组确认的无效报价文件,采购人和采购代理机构将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异,使之成为具有符合性的报价文件。(四)未能通过初审的报价文件为无效报价文件,该报价人不能进行谈判和最终报价。(五)现场澄清:按谈判文件第二篇《报价人须知》第26点。(六)细微偏差修正1、细微偏差是指经谈判小组确认为具有符合性的报价文件虽然实质上响应谈判文件要求,但个别地方存在遗漏或者提供了不完整的技术信息及数据,并且修正这些遗漏或者不完整不会更改报价文件的实质性内容。2、经谈判小组确认为具有符合性的报价文件,若存在个别计算或累计方面的算术错误可视为报价文件存在细微偏差并按照以下原则进行修正:(1)用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准进行修正;(2)单价与工程量的乘积与合价不一致时,通常以单价为准。除非谈判小组认为单价有明显的小数点错位,此时应以合价为准,并修正单价;(3)分项报价累计与总价不一致时,通常以分项报价累计为准。除非谈判小组认为分项报价有明显的小数点错位,此时应以总价为准,并修正分项报价。3、按照上述修正调整后的内容经报价人确认后,对报价人起约束作用。4、经谈判小组确认存在细微偏差的报价文件,谈判小组可以于评审结果宣布之前要求报价人对报价文件中存在的细微偏差进行修正,若报价人拒绝修正,则其报价文件将被拒绝并被没收报价保证金。(七)谈判和最终报价: 1、在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级政府采购监督管理部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和货物且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。谈判时,谈判小组与报价人应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。2、有效报价人应在谈判小组规定的时间内集中进行最终竞争性报价,一般情况最终报价不能高于上一次报价,最终报价内容须现场公布。对最终价格出现明显低于成本价或高于同业同期市场平均价的情形时,有效报价人必须说明原因。报价人最终报价作为成交人成交金额的依据,如报价人最终报价高于所投分包的最高报价限价则报价文件作无效处理。(八)综合评议:1、谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、货物均能满足谈判文件规定最低要求的报价人归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选成交人的报价顺序,以有效报价最低者确定为第一成交候选人,以有效报价次低者确定为第二成交候选人。(九)编制评审报告。谈判小组根据评审结果撰写评审报告。评审报告是谈判小组根据全体评审成员签字的原始评审记录和评审结果编写的报告,其主要内容包括: 1、谈判公告刊登的媒体名称、报价日期和地点; 2、购买谈判文件的报价人名单和谈判小组成员名单; 3、评审方法和标准; 4、报价记录和评审情况及说明,包括报价无效报价人名单及原因; 5、评审结果和成交候选供应商排序表;6、谈判小组的授标建议。 附件二:成交服务费收费标准成交服务费收费标准(国家计委文件“计价格[2002]1980号文”附件) 服务类型费率成交金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-
*******.05%0.05%0.05%
*******以上0.01%0.01%0.01%注:1、采购代理机构服务收费按差额定率累进法计算;2、本次谈判为货物采购,成交服务费按货物类采购计费标准收费。