东乡县荆公小学厨房设备采购及安装项目谈判文　件（第二次）项目编号：JXZH-JT-2013-007江西众恒工程咨询有限公司 目录第一部分谈判邀请函................................................................4一、谈判邀请函......................................................................5第二部分............................................................................6第一章谈判项目要求................................................................7第二章货物需求一览表.............................................................10第三部分供应商须知...............................................................14Ａ说明.........................................................................151.适用范围与资金来源...........................................................152.采购人、采购代理机构和合格的供应商...........................................153.合格的货物和服务.............................................................154.谈判费用的承担...............................................................15Ｂ　谈判文件说明...................................................................165.谈判文件构成.................................................................166.谈判文件的澄清...............................................................167.谈判文件的修改...............................................................16Ｃ应答文件的编写.................................................................178.要求.........................................................................179.应答文件的组成...............................................................1710.应答文件格式.................................................................1711.报价.........................................................................1712.证明供应商合格和资格的文件...................................................1813.证明服务的合格性的文件.......................................................1814. 谈判保证金...................................................................1815. 谈判有效期...................................................................1916. 应答文件的签署及规定.........................................................20Ｄ 应答文件的递交................................................................2017. 应答文件的密封和标记.........................................................2018. 递交应答文件的时间、地点以及截止时间.........................................2019.迟交的应答文件...............................................................21Ｅ 谈判..........................................................................2120.谈判小组.....................................................................2121.谈判及资料的澄清.............................................................2122.对应答文件的评估和比较.......................................................2123.谈判原则.....................................................................2124.成交原则...................................................................2125.无效资料的情况.............................................................2226.保密及其它注意事项.........................................................22Ｆ授予合同...................................................................2227.成交结果公告...............................................................2228.拒绝所有应答文件的权力.....................................................2229.成交供应商与成交通知书.....................................................2230.签订合同...................................................................2331.成交服务费.................................................................23第四部分合同格式...............................................................24第五部分附件...................................................................29一、 谈判响应函格式..............................................................30二、 报价表格式..................................................................32三、 货物说明一览表格式..........................................................41四、 商务条款响应表格式..........................................................42五、 技术条款响应表格式..........................................................43六、 主要成功案例格式............................................................44七、 售后服务计划................................................................45八、 法定代表人证明书格式........................................................46九、 法人授权委托证明书格式......................................................47十、 关于资格的声明函格式........................................................48十一、 其他资格证明文件..........................................................49十二、 项目保证金缴纳凭证复印件......................................................50第一部分 谈判邀请函一、谈判邀请函江西众恒工程咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）受东乡县荆公小学（以下简称“采购人”）委托，就东乡县荆公小学厨房设备采购及安装项目 (项目编号：JXZH-JT-2013-007)进行竞争性谈判采购，欢迎国内合格供应商前来参与谈判。1．采购项目内容、数量及要求：货物名称数量单位规格及技术参数厨房设备1批详见谈判项目要求中的“货物需求一览表”2．供应商须具备以下资格标准：1）必须符合《政府采购法》第二十二条之规定；2）主要产品有ISO90001认证。3.购买谈判文件时间和地点：实行网上报名，凡在投标报名截止前从网页（东乡县公共资源交易中心网址：http://www.dxzbtb.cn/）下载招标文件并按要求交纳投标保证金及资料费即视为报名，标书每套售价200元（投标时现场交付售后不退）。4.递交应答文件截止时间：所有应答文件应于2013年6月24日下午15：00（北京时间）之前递交到东乡县公共资源交易中心开标厅。5.应答时间：定于2013年6月24日下午15：00（北京时间）在东乡县公共资源交易中心开标厅举行应答仪式。届时请参加应答的供应商代表出席；6.投标时除递交应答文件外，还需提供下列文件，开标时提供原件查验）： 1）营业执照副本加盖公章的复印件1份；2）税务登记证副本（国税、地税）加盖公章的复印件1份；3）组织机构代码证加盖公章的复印件1份；4）法人委托他人的代理授权书及被授权人身份证加盖公章的复印件1份；5）燃气检测合格报告及节能产品证书加盖公章的复印件1份6）ISO90001认证证书加盖公章的复印件1份7.缴纳了投标保证金而不参加应答的单位，请在开标3日前以书面形式通知江西众恒工程咨询有限公司。采购代理机构名称：江西众恒工程咨询有限公司采购代理机构办公地点：抚州市中联大厦写字楼六楼开标仪式详细地址：东乡县公共资源交易中心联 系 人：邹女士（****-******* 133*****550）第二部分谈判项目要求?第一章 谈判项目要求序号需求名称需求说明1交货地点采购人指定交货地点。2交货期2.1合同签订后3个工作日内；2.2卖方所提供货物的质量、性能不符合合同规定标准的，采购人有权拒收；因此产生的一切经济损失由卖方承担。2.3如果卖方没有按照合同规定或采购人同意延长的时间交货，每延期一天，按合同总金额的0.1％交付违约金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的10％。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的，采购人可考虑终止合同，因此产生的一切经济损失由卖方承担。3付款方法和条件全部货物安装调试完毕并验收合格后七个工作日内采购人向供应商支付合同总价的95%作为货款； 5%的余款作为产品质量和售后服务保证金于1年后的第10个工作日前付清（无息）。4报价方式以人民币报价，完成本项目所需的货款、税款、运输费、装卸费、保险费及安装调试费等所有费用，均应列入货物总报价。5货物要求5.1卖方必须保证所提供的货物符合本合同规定的质量、规格。5.2货物为全新产品，无污染、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。5.3 卖方应保证，买方在中华人民共和国使用卖方所提供的货物时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或设计权的起诉。6项目验收6.1 货物运抵采购人指定地点后，由采购人和卖方组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、外观、包装质量等进行检查。6.2 货物检查完成以后，如无质量问题，由采购单位组织相关人员在10个工作日内共同对货物进行初步验收，安装调试完成后正式验收并提供验收报告；6.3交付验收标准：依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合招标文件和投标承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。6.4卖方须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。6.5在验收过程中发现数量不足或有质量等问题，卖方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理，由此造成的一切损失由卖方自行承担。6.6对于不合格的货物，卖方必须在5个工作日里及时更换。6.7由此产生的费用由卖方自行承担。7质保期及售后服务条件7.1货物的质量保证期不得少于1年，质保期自双方代表在验收报告上签字之日起计算,保修范围内的须免费上门服务，终身维护。7.2 卖方应在投标文件中提供服务的承诺及其质量保证期。7.3 在质保期内，提供技术服务热线（12个月每天24小时），负责解答用户在货物使用中遇到的问题，并及时提出解决问题的建议和方法。接到用户信息，卖方必须在8小时内对用户所提出的要求做出实质性反应，提供应急策略；省内24小时、省外48小时内到达现场并解决问题（节假日照常服务）；如到达现场48小时仍不能解决问题，应在5个工作日内提供同类替代产品，保证采购人正常使用。如不能提供替代产品，由于问题所造成的全部损失由卖方承担。8包装要求卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方负责。9特别说明节能产品优先注：1、以上所有商务条款均为重要条款，供应商必须完全满足。2、若无特殊说明，本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。 ________________________________________第二章、货物需求一览表________________________________________技术、要求及规格：编号名称图片规格技术参数数量单位A、烹饪区A01双层操作工作台1800*800*800台面板采用1.2MM不锈钢磨砂板，下覆防火防潮板，配不锈钢加强筋；采用优质304#不锈钢板制造；框边38*25*1.2不锈钢方管； 格珊型加厚方管；脚为直径51*1.2mm配不锈钢子弹脚。2台A02双通防鼠工作台1800*800*800优质304#不锈钢板制造；台面板1.5mm；下衬木芯板配不锈钢方管支架柜内层板1.2mm，配不锈钢加强筋，侧面和门为1.0mm，配不锈钢加强筋，φ50*1.2mm不锈钢可调节脚1台A03单头矮仔炉600*700*550优质304#不锈钢板制造；炉面炉包拉深成型; 台面板1.2mm，围裙及背板厚1.0mm; 骨架40*40*3.5角铁，台面铺3mmA3铁板，不锈钢与铁板中间发泡连接；采用节能炉头1台A04炉拼台400*1150*1150台面板厚1.2MM，前板厚1.0MM；采用优质304#不锈钢板制造；脚为直径51*1.0mm配不锈钢子弹脚。2台A05单头大锅灶1200*1150*1150优质304#不锈钢板制造；炉面炉包拉深成型; 台面板1.5mm，围裙及背板厚1.0mm; 骨架40*40*3.5角铁，台面铺3mmA3铁板，不锈钢与铁板中间发泡连接；采用节能环保油气两用带火种炉头; 每台炉装有摇摆水龙头，配冷水盆和炸离架。1台A06双头双尾小炒炉2000*1000*800优质304#不锈钢板制造；炉面炉包拉深成型, 台面板1.5mm，围裙及背板厚1.0mm, 骨架40*40*3.5角铁，台面铺3mmA3铁板，不锈钢与铁板中间发泡连接；采用节能环保油气两用带火种炉头, 每台炉装有摇摆水龙头，配冷水盆和炸离架。1台A07双门蒸饭柜24层采用优质304#不锈钢板制造；内胆采用1.2㎜不锈钢板，围板采用1.0mm不锈钢板; 整体发泡，自动补水装置; 蒸汽和电两用，电功率24KW/380V1台B、切配区B1四层格栅货架1200*500*1550采用优质304#不锈钢板制造；立柱直径38*1.2不锈钢管；框边38*25*1.2不锈钢方管； 格珊型加厚方管；脚管直径38*1.2mm不锈钢管配可调节脚。3台B21.6M3L6六门双机双温冷柜温度范围： 5°C～-8°C/0°C～-18°C ；进口高效节能无氟环保压缩机；全景不锈钢圆弧门面板；斜面显示的圆弧装饰板；一体式吸塑内胆；微光或其他名牌冷凝风机；感温探头保护盒；可拆装高强力门封条；高密度R141b环保发泡剂整体发泡；全部采用R134a无氟环保制冷剂；节能环保,降温速度及冷冻能力完全达到或超过国标GB7244-1994的要求。1台B3双层工作台1500*700*800采用优质304#不锈钢板制造；台面板采用1.2MM不锈钢磨砂板，下覆防火防潮板，配不锈钢加强筋；框边38*25*1.2不锈钢方管； 格珊型加厚方管；脚为直径51*1.2mm配不锈钢子弹脚。2台C、清洗区C01电热开水器连底座510*310*1420功率380V/9KW,全不锈钢磨砂板，开水器为自动进水、进动调节温度，箱内置快速沸水箱，比普通自动开水器快一倍时间提供开水，冷热水箱隔开，设缺水断电保护装置，防止发热管干烧，特设下侧排污连接口，排污除垢方便。1台C02大单星水池1000*700*950采用优质304#不锈钢板；配置：高位冷水龙头、2〞不锈钢防堵塞下水口、1.台面及盆均采用不锈钢磨砂板,板厚1.2mm,2.脚柱采用不锈钢方管,采用不锈钢防腐子弹调节脚,四脚横梁采用直径25*1.0mm不锈钢圆管加固1台C03双水池1200*700*950采用优质304#不锈钢板；配置：高位冷水龙头、2〞不锈钢防堵塞下水口、1.台面采用不锈钢磨砂板,板厚1.2mm,2.星盆为不锈钢板机压成型,星盆尺寸为500*500*280mm3.脚柱采用不锈钢方管,采用不锈钢防腐子弹调节脚,四脚横梁采用不锈钢管加固1台D、备餐区D0140WP壁挂式灭蝇灯3台D02双门消毒柜1200*500*1850采用优质304#不锈钢板制造；高温消毒，可达100度，杀毒无死角；功率：4.8KW 电压：220V1台D03四门储物柜1200*500*1800采用优质304#不锈钢板制造；台面板1.5mm；配不锈钢方管支架；柜内层板1.2mm，配不锈钢加强筋；侧面和门为1.2mm，配不锈钢加强筋；φ50*1.2mm不锈钢可调节脚；1台D04单星水池600*600*950采用优质304#不锈钢板；配置：高位冷水龙头、2〞不锈钢防堵塞下水口、1.台面及盆均采用不锈钢磨砂板,板厚1.2mm,2.脚柱采用不锈钢方管,采用不锈钢防腐子弹调节脚,四脚横梁采用直径25*1.0mm不锈钢圆管加固1台D05五格售卖台1800*700*800采用优质304#不锈钢板制造；台面板采用1.2MM不锈钢板；配机冲食物盆δ1.2mm不锈钢板；自动恒温控制 ；φ38*1.2mm不锈钢可调节脚2台D06双层备餐工作台1800*700*800采用优质304#不锈钢板制造； 台面板采用1.2MM不锈钢磨砂板，下覆防火防潮板，配不锈钢加强筋；框边38*25*1.2不锈钢方管； 格珊型加厚方管；脚为直径51*1.2mm配不锈钢子弹脚。2台D07保温汤桶车700*700*800采用优质304#不锈钢板制造；台面板1.2MM ；配不锈钢板；配机冲食物盆δ1.0mm不锈钢板；自动恒温控制 ；φ38*1.2mm不锈钢可调节脚1台E、储藏间E01四层花格货架1200*500*1550采用优质304#不锈钢板制造；立柱直径38*1.2不锈钢管；框边38*25*1.2不锈钢方管； 格珊型加厚方管；脚管直径38*1.2mm不锈钢管配可调节脚。2台E02米面架1200*500*300优质不锈钢板 1.脚柱采用厚1.0mm不锈钢圆管,采用不锈钢子弹式升降调节脚 2.货架加固边梁杆采用0.8mm不锈钢方管 3.货架层采用0.8mm不锈钢方管2台F、餐厅F01电热开水器连底座510*310*1420功率380V/9KW,全不锈钢磨砂板，开水器为自动进水、进动调节温度，箱内置快速沸水箱，比普通自动开水器快一倍时间提供开水，冷热水箱隔开，设缺水断电保护装置，防止发热管干烧，特设下侧排污连接口，排污除垢方便。1台F02收糠台1200*600*800采用优质304#不锈钢板制造；台面板1.2MM；配不锈钢加强筋；框边38*25*1.2不锈钢方管； 格珊型加厚方管； 脚为直径51*1.2mm配不锈钢子弹脚。1台F03餐盘及配套餐具1200*600*8000.8MM厚2.8CM深六格快餐盘，采用优质进口不锈钢制造，配双层碗、勺、筷160台G、包厢排烟系统序号名称规格技术参数数量单位1不锈钢环保烟罩L*1200*500采用优质304#不锈钢板制造；管体:δ1.0mm不锈钢板6.5米2不锈钢环保油网700*500采用优质304#不锈钢板制造；管体:δ1.0mm不锈钢板13块3不锈钢炉墙板L*800*20采用优质304#不锈钢板制造；管体:δ1.0mm不锈钢板6.5米4不锈钢板集烟管500*500采用优质304#不锈钢板制造；管体:δ1.0mm不锈钢板15M25不锈钢板排烟管500*500采用优质304#不锈钢板制造；管体:δ1.0mm不锈钢板25M26帆布软接1套7弯头500*500采用优质304#不锈钢板制造；管体:δ1.0mm不锈钢板2只8异径接头采用优质304#不锈钢板制造；管体:δ1.0mm不锈钢板1套9三通采用优质304#不锈钢板制造；管体:δ1.0mm不锈钢板1个104#角铁法兰A3角铁制做15付11双进风低噪音风机11KW用多翼式低噪音风机，11KW／380V1台12风机保护装置过流缺相保护60A1套13风机减震支架现场制作采用10#槽钢,2度油漆,防锈处理，配减震器；1套14油烟净化器28000风量功率:220V/230W电压选择低能耗电源电路.耗电省机体:采用模具冲压一次成型、箱体内外喷塑处理，内部单元极板采用优质轻型铝板，防腐性能好、使用寿命长。处理风量(m3/h):28000m3/h工作原理；ZYJ-JD型系列油烟净化器，内部装有独特的油类碰吸单元，油烟经过净化器，在高压等离子电场的作用下，将微小的油颗粒与气体进行电离荷电，带电的微小离子（油颗粒）被吸附单元所收集，并流入和沉积到净化器的储油箱内，烟尘内的有害气体，被电场内所产生的臭氧所杀菌，并去除异味，有害气体被除掉，油烟去除率经国家环保总局认定的监测部门检测，去除率达到91%以上，洁净的空气经出风口排出，达标排放1台15净化器支架现场制作采用10#槽钢,2度油漆,防锈处理，配减震器；1台注：以上所有技术条款为重要条款，投标人必须完全响应。?第三部分 供应商须知Ａ说明1.适用范围与资金来源1.1.本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述项目采购。1.2.本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。2.采购人、采购代理机构和合格的供应商2.1.“采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指东乡县荆公小学。采购人地址：东乡县荆公小学“采购代理机构”系指组织本次谈判的江西众恒工程咨询有限公司。采购代理机构地址：抚州市中联大厦写字楼六楼采购代理机构联系人： 邹女士采购代理机构电话：****-*******133*****550采购代理机构传真：0794—82255512.2.“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。2.3.只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供谈判货物及服务的制造商或经销商（或代理商）为合格的供应商，才能参加谈判。2.4.供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3.合格的货物和服务3.1.“货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物并负责所供货物、材料的包装、运输、保险及安装调试。3.2.有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。4.谈判费用的承担4.1.无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。Ｂ　谈判文件说明5.谈判文件构成5.1.谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款。谈判文件由下述五个部分组成：⑴谈判邀请函；⑵谈判项目要求；⑶供应商须知；⑷合同格式；⑸应答文件格式（附件）。5.2.谈判文件以中文编印。6.谈判文件的澄清6.1.谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。7.谈判文件的修改7.1.谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。7.2.谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。7.3.在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。Ｃ应答文件的编写8.要求8.1.供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制应答文件。应答文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。9.应答文件的组成9.1.应答文件应包括下列部分：1)谈判响应函；2)报价一览表；3)货物说明一览表；4)商务条款响应表；5)技术条款响应表；6)主要成功案例；7)售后服务计划；8)法定代表人证明书；9)法人授权委托证明书；10)关于资格的声明函； 11)其他资格证明文件；12)项目保证金缴纳凭证复印件；上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。10. 应答文件格式10.1供应商应按谈判文件中提供的应答文件格式（见附件）提供相关材料。10.2供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应函、报价表和详细报价表，说明所提供的 货物、货物简介、来源、数量及价格。11. 报价11.1 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物的单价和投报总价等。11.2 商务、技术谈判结束后，采购代理机构将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务给出最终报价的机会，该最终报价将作为确定成交商的主要依据。11.3详细报价表填写时应注意下列要求：(1)货物单价以及以上所述的运输、保险及其它附带伴随服务的费用需在谈判报价表中详细标明。(2)货物以货物抵达工地交货价填报货物价格。11.4供应商按上述要求填写报价只是为便于采购代理机构对应答文件进行比较，并不限制采购人以上述任何条件签订合同的权力。11.5本次报价一律用人民币填报。11.6进行二至三轮报价，视报价情况而定（最后一轮报价当场告知）。便于价格竞争。12. 证明供应商合格和资格的文件12.1供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其谈判文件的一部分。12.2供应商提交的合格性的证明文件应当是合法有效的。12.3供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件，即：（1） 供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；（2） 供应商满足第一章谈判邀请中列出的资格标准要求。12.4 供应商必须在谈判截止时间前向采购代理机构提供第一章谈判邀请中规定的资格证明。12.5采购代理机构将在谈判截止时间前对供应商的资格文件进行审查。资格条件不符合或者资格证明文件不全的供应商的谈判将被拒绝。13.证明服务的合格性的文件13.1供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合谈判文件规定。该证明文件作为谈判文件的一部分。13.2谈判小组对供应商所提供的证明服务的合格性的文件进行审查，审查不合格的谈判将做废标处理。13.3审查不合格的供应商不进入下一轮谈判。防止因废标而造成流标。14. 谈判保证金14.1谈判保证金为应答文件的组成部分之一。14.2投标人应提交投标保证金：人民币伍仟圆整（￥5000元），并作为其投标的一部分。投标保证金应在开标前一天下午17：00时前（以到账时间为准，在此时间之前，投标保证金未到指定账户的，视为放弃投标），以从企业基本账户转账方式缴入东乡县公共资源交易中心账户账户，汇款时请在银行汇款单上注明“东乡县荆公小学厨房设备采购及安装项目”到账及视为报名。开标时，请投标人携带转账单原件以备开标现场核查，未按规定缴纳招标资料费的投标为无效投标。并在开标时提供汇款凭证。14.3谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购代理机构在因供应商的行为受到损害时将没收供应商的谈判保证金。14.4谈判保证金应用报价货币即人民币，并采用下列任何一种形式：投标保证金的交纳形式：投标保证金从投标企业法人营业执照注册所在地本单位基本帐户（不含企业的分公司或办事处的帐户）转入东乡县公共资源交易中心账户。投标保证金的金额：人民币伍仟圆整收款单位：东乡县公共资源交易中心开户行：上饶银行股份有限公司东乡支行 账号：2066 0311 0000 000 178；备注：投标保证金不能提交现金，以到账为准，并应注明：“东乡县荆公小学厨房设备采购及安装项目”（如未注明所造成的后果由投标人自负）。14.5未按规定提交谈判保证金的供应商,将拒绝其参加谈判。14.6落选的供应商的谈判保证金，采购代理机构将在成交通知书发出后7个工作日内予以无息退还。14.7成交供应商的谈判保证金，在按成交供应商谈判文件规定签订了订货合同并交纳了成交服务费后，予以无息退还。14.8发生以下任何情况时，谈判保证金将被没收：（1）成交供应商未能按谈判文件的规定签订合同；（2）成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳成交服务费；（3）在应答文件中未提供真实有效的证明材料；（4）成交供应商以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的。15.谈判有效期15.1谈判有效期是指谈判文件所规定的递交应答文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购代理机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对应答文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。从截止之日起，谈判有效期为六十（60）个日历日。15.2特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改应答文件。但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。16. 应答文件的签署及规定16.1应答文件正本一（1）份和副本两（2）份。每一份应答文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。16.2投标文件正本须打印，在投标文件中每页加盖投标人公司公章，否则做废标处理。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托证明书”附在应答文件中。应答文件的副本可采用正本的复印件。16.3任何行间插字、涂改和增删，必须由应答文件签字人用姓在旁边签字才有效。16.4电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。Ｄ 应答文件的递交17. 应答文件的密封和标记17.1.供应商应将应答文件正本和副本分别用信封密封，在密封袋上标明供应商名称、项目编号、谈判项目名称，并注明“正本”或“副本”字样。17.2. 每一密封件封口上应注明“于2013年6月24日下午15：00之前不准启封”的字样，并加盖骑缝章。17.3. 如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构对应答文件的误投或提前拆封不负责任。18. 递交应答文件的时间、地点以及截止时间18.1. 采购代理机构于递交应答文件截止时间前45分钟开始接收应答文件，并于“谈判邀请函”中规定的时间、地点进行谈判。18.2. 应答文件须由专人递交。所有应答文件都必须按采购代理机构在“谈判邀请函”中规定的递交应答文件截止时间之前送至指定的地点。19. 迟交的应答文件.采购代理机构将拒绝接收在递交应答文件截止时间后递交的应答文件。Ｅ 谈判20. 谈判小组采购代理机构将根据谈判采购货物的特点组建谈判小组。其成员由有关技术、经济等方面的 专家三人（含三人）以上单数组成。21.谈判及资料的澄清在谈判期间，供应商有责任按照采购代理机构通知指派专人进行谈判，并按照谈判委员会的要求对其应答文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料，并经授权代表签署，作为应答文件的一部分，对供应商具有约束力。注：专人系法人代表或法人委托代理人。22. 对应答文件的评估和比较22.1 采购代理机构及其组织的谈判小组，将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质要求和其他实质性要求，并对谈判资料进行初步评估和比较。23. 谈判原则23.1谈判小组将以购买标书的顺序或谈判小组认为答疑较多的供应商先答疑，并照此类推，确定供应商的谈判次序。23.2谈判小组首先审查供应商的资格，然后按谈判次序与合格供应商分别进行谈判。23.3谈判内容：商务部分；技术部分；投报价格。 23.4谈判结束后，对能够满足谈判文件商务要求和技术要求的供应商（对于在质量和服务等方面高于采购需求的响应，仅视同于满足采购需求，价格上不予调整），按最终报价由低到高的顺序确定供应商成交候选人排名（顺序不公告）。24. 成交原则根据“供应商须知”第23条的结果，采购人按照排名顺序（最低价）确定成交人。25. 无效资料的情况发现下列情况之一的，其应答文件将被拒绝而作为无效资料处理：25.1. 供应商未提交谈判保证金或金额不足的、或无效的；25.2. 谈判有效期不足的；25.3. 实质上没有响应谈判文件要求的应答文件。26.保密及其它注意事项 谈判评审是谈判工作的重要环节。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判， 在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息。 在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。Ｆ授予合同27.成交结果公告采购代理机构在http://www.jxzfcg.gov.cn（江西政府采购网）发布成交结果。发布成交结果公告七个工作日后向成交人发出成交通知书。28.拒绝所有应答文件的权力谈判小组经评审，认为所有资料都不符合谈判文件要求的，或经过谈判之后所有资料仍不符合谈判文件要求的，可以否决所有报价资料。采购代理机构对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商做出解释。29.成交供应商与成交通知书成交供应商在成交结果公告后，即为成交供应商。确定成交结果后，由采购代理机构签发《成交通知书》。《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。但投标人在成交结果公告结束后7日内未来领取成交通知书的，将报东乡县采购办取消中标资格，并没收其投标保证金等处罚。成交通知书是合同的一个组成部分。30.签订合同成交供应商应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。谈判文件、成交供应商的应答文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。31.成交服务费31.1成交供应商应按31.2中规定的计费方式在收到成交通知书之日向招标代理机构交纳成交服务费。31.2收费标准按中标价的1%计取，最低不少于1500元。31.3 成交供应商须缴纳评标场地租金费。费用按招标、投标中心管理委员会场地租用标准规定收取。须在开标结束的当天缴纳。第四部分合同格式 甲方：（采购人）乙方：（供应商） 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、招标文件的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、项目名称项目名称：项目编号： 二、货物采购清单货物名称品牌型号规格单位数量单价合计(RMB)备注 三、合同金额（即中标金额）1.合同总额人民币小写：大写： ；2. 合同总额包括卖方安装、调试、零配件、标配工具、运输、保险、培训、质保期服务及合同实施过程中不可预见费用等。3.价格为固定不变价，天数为日历日。四、项目验收1.货物运抵采购人指定地点后，由采购人和卖方组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、外观、包装质量等进行检查。2.交付验收标准：依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合招标文件和投标承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。3.卖方须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。4.在验收过程中发现数量不足或有质量或施工等问题，卖方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理，由此造成的一切损失由投标方自行承担。5.对于不合格的货物，卖方必须在5个工作日里及时更换。6.由此产生的费用由卖方自行承担。五、交货时间、地点交货时间：交货地点：六、付款方式七、安装与调试八、质保期及售后服务要求九、违约责任十、专利权 乙方应保证甲方在在中华人民共和国使用所采购的货物任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。十一、包装要求卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方负责。十二、提出异议的时间和方法 1. 甲方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时，应在妥善保管货物的同时，自收到货物起5个工作日内向乙方提出书面异议。2. 乙方在接到买方书面异议后，应在2天内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。十三、争议的解决1. 合同执行过程中发生的任何争议，均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决，应向江西省有管辖权的人民法院提起诉讼。2. 在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其它事项和条款仍应继续履行。十四、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十五、税费在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由卖方负担。十六、合同生效本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效。十七、其它1. 所有经双方或多方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、谈判文件和投标承诺文件、合同的附件及《成交通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其生效日期为签字盖章确认之日期。2. 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 3. 未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。4. 本合同一式六份，甲方、乙方双方各执二份，东乡县政府采购管理部门和江西众恒工程咨询有限公司各执一份。5. 本合同共计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。6. 本合同签约履约地点：甲方（盖章）： 乙方（盖章）：法人代表或授权代理人（签字）： 法人代表或授权代理人（签字）： 地址：地址：电话：电话：传真：传真： 日期：年 月日 日期：年 月 日收款专户如下收款专户如下开户名称：开户名称：银行帐号：银行帐号：开 户 行：开 户 行：合同生效日期： 年 月 日 合同附件清单（附后）附注：1、本合同所有附件均在签订合同时编制，确立依据为招标文件和乙方的投标文件及相关确认文件；2、项目重要内容（如：双方权利义务、功能要求说明等）可作为附件； 第五部分附件应答文件格式 一、谈判响应函格式谈判响应函致：江西众恒工程咨询有限公司根据贵东乡县荆公小学厨房设备采购及安装项目进行竞争性谈判采购（项目编号：JXZH-JT-2013-007）采购货物及服务的谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本　贰 份。（1）谈判响应函；（2）报价一览表；（3）货物说明一览表；（4）商务条款响应表；（5）技术条款响应表；（6）主要成功案例；（7）售后服务计划；（8）法定代表人证明书；（9）法人授权委托证明书；（10）关于资格的声明函； （11）其他资格证明文件；（12）项目保证金凭证复印件；上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。据此函，签字代表宣布同意如下：1、所附报价表中规定的应提交和交付的货物总价为人民币：（用文字和数字表示的投报总价）。2、供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3、供应商已详细审查全部谈判文件、包括修改文件（如果有的话）内容。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、本谈判有效期为自谈判日起六十（60）个日历日。5、如果在规定的递交应答文件截止时间后，供应商在谈判有效期内撤回应答文件，其谈判保证金将被没收。6、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话：传真：供应商代表姓名、职务： （印刷体） 供应商代表签字：供应商名称： 公章： 日期：二、报价表格式报价一览表供应商名称：项目编号：项目名称投报总价（万元人民币）交货期（日历日）备注 供应商代表签字（公章）： 注：1.报价表中的内容必须填写完整并应简明扼要。2.供应商认为应当说明而本表中无相应栏目的，请在“备注”一栏中说明。 三、货物说明一览表格式货物说明一览表供应商名称 项目编号： 货物名称配置说明（标准配置中的主、附件，配件、耗材等必须分项、详细列出）详细技术参数备注供应商代表签字:单位盖章：四、 商务条款响应表格式谈判项目要求响应表供应商名称： 项目编号：： 条款号采购要求供应商响应说明注：1)“供应商响应”一览中应对应“谈判项目要求”条款号具体说明相应情况。2)“说明” 一览中应写明满足采购要求或者有负偏离情况。供应商代表签字： （盖公章）日期：年 月 日五、 技术条款响应表格式技术条款响应表供应商名称： 项目编号：： 条款号采购要求供应商响应说明注：1)“供应商响应”一览中应对应“货物需求一览表”条款号具体说明相应情况。2)“说明” 一览中应写明满足采购要求或者有负偏离情况。供应商代表签字： （盖公章）日期：年 月 日六、主要成功案例格式主要成功案例供应商在全国做过的类似项目的主要成功案例，并提供项目合同复印件（未提供合同复印件视为无效）。序号年份项目名称数量合同总金额（万元）委托方的单位名称、联系人及电话备注1┆2┆3┆注：如本表格式内容不能满足需要，投标人可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。供应商代表签字:（盖公章）日期：年 月 日七、售后服务计划主要内容应包括：1、公司简介；2、货物质保期内维修服务的方式、范围（包括产品和技术等）；3、货物质保期后收费维修服务的方式、范围及费用（包括产品和技术等）；4、服务响应时间；5、详细的技术培训计划6、其它服务及优惠承诺；供应商代表签字 单位盖章： 八、法定代表人证明书格式法 定 代 表 人 证 明 书 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。有效日期：签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。法定代表人签名： (为避免拒绝谈判，请供应商务必提供本附件)九、法人授权委托证明书格式法 人 授 权 委 托 证 明 书 兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。代理人签名：(为避免拒绝谈判，请供应商务必提供本附件)十、关于资格的声明函格式关于资格的声明函致：江西众恒工程咨询有限公司： 为响应贵方年月日　　（项目名称）　　　　项目（项目编号：）的谈判邀请书，本签字人愿参与谈判，提供谈判项目要求中规定的全部货物和服务，提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。1）营业执照、税务登记证（国税、地税）、组织机构代码证复印件并加盖单位公章；2）法人委托他人的代理授权书及被授权人身份证复印件并加盖单位公章；3）本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位的名称和地址： 受权签署本资格文件人：名称： 签字：地址： 签字人姓名、职务（印刷体）：传真： 邮编：电话：日期： 十一、其他资格证明文件投标人经年检合格的营业执照副本（复印件加盖公章）；开标时提供原件。投标人经年检合格的税务登记证副本国税、地税（复印件加盖公章）；开标时提供原件。投标人的组织机构代码证（复印件加盖公章）；开标时提供原件。法人委托他人的代理授权书及被授权人身份证（复印件加盖公章）；开标时提供原件。燃气检测合格报告及节能产品证书（复印件加盖公章）；开标时提供原件ISO90001认证证书（复印件加盖公章），开标时提供原件招标文件要求的其他证明文件；十二、项目保证金缴纳凭证复印件