曲靖市燃气集团有限公司音频会议系统设备采购及安装项目询价公告

一、采 购 人 ：曲靖市燃气集团有限公司
二、采购内容 ：曲靖市燃气集团有限公司总部及罗平燃气有限公司、师宗县燃气有限公司、富源县燃气有限公司、沾益县燃气有限公司、马龙县燃气有限公司、曲靖市麒麟气体能源有限公司、曲靖市绿能运输有限公司、曲靖市新源车用燃气有限公司、云南富源吉克煤层气有限公司、建水县曲燃工业燃气输配有限公司、曲靖市燃气有限公司麒麟分公司、文山州马关县曲燃燃气输配有限公司13个子、分公司音频会议配套设备(云南马龙曲燃燃气能源储配有限公司、云南沾益曲燃燃气能源储配有限公司、广西柳州项目预留3套)。共17套配套设备，包括货物的供应、运输、安装、培训和售后服务等。
三、规格要求及参数
本技术规格书对电话会议系统在配置规模、系统功能、技术性能、系统集成方式等方面提出基本的技术要求，同时对卖方的供货范围、技术服务、系统调试、产品验收及工程项目实施等方面也提出了相应的要求。
对规格书中未提及的，但为实现系统技术性能和系统完整且是必须的系统配置(含所有可选项)和有关附件，卖方有责任向买方提出建议，并提供完善的电话会议系统配置和工程服务。
曲燃集团各分子公司分布情况：
序号
公司名称
公司地址
备注
1
曲靖市燃气集团有限公司
曲靖市麻黄工业园区长征北路北侧
主会场
2
罗平县燃气有限公司
曲靖市罗平县罗雄镇观音街
分会场
3
师宗县燃气有限公司
曲靖市师宗县丹凤镇凤竹路
分会场
4
富源县燃气有限公司
曲靖市富源县丹凤镇兴隆小区
分会场
5
沾益县燃气有限公司
曲靖市沾益县西平镇玉林山水一期
分会场
6
马龙县燃气有限公司
曲靖市马龙县通泉镇龙泉东路
分会场
7
曲靖市麒麟气体能源有限公司
曲靖市麒麟区越州镇工业园区黄罗公路北侧
分会场
8
曲靖市绿能燃气运输有限公司
曲靖市麒麟区西苑小区颐康花园综合楼
分会场
9
曲靖市新源车用燃气有限公司
麒麟区玄坛路1号曲靖市公共汽车总公司
分会场
10
建水县曲燃工业燃气输配有限公司
红河州建水县羊街工业园区内
分会场
11
云南富源县吉克煤层气有限公司
曲靖市富源县墨红镇北大街农科站斜对面
分会场
12
曲靖市燃气集团有限公司麒麟分公司
曲靖市麒麟区瑞和南路瑞和新城
分会场
13
文山州马关县曲燃燃气输配有限公司
文山州马关县
分会场
14
曲靖经济技术开发区燃气有限公司
曲靖市麒麟区
分会场
15
云南马龙曲燃燃气能源储备有限公司
曲靖市马龙县通泉镇龙翔路中段县国土资源局院内
预留
16
云南沾益曲燃燃气能源储备有限公司
曲靖市沾益县西平镇杜鹃西路3号工信委院内
预留
17
广西柳州项目
广西柳州
预留
1、 标准规范
本规格书中涉及的所有规范、标准或材料规格（包括一切有效的补充或附录）均应为最新版本，即以买方发出本电话会议系统定单之日作为采用最新版本的截止日期。若发现本规格书与参照的文献之间有不一致之处，卖方应向买方指明。
产品验收参考标准：
1 、《邮政部电话交换设备总技术规范书》
2 、《电话自动交换网用户信号方式技术要求》
3 、《电话自动交换网铃流和信号音技术要求》
4 、《中国国内电话网N0.7信号方式技术规范》
5 、《CCITT七号信令技术规程》
6 、《本地数字交换机和接入网之间的V5.1接口技术规范》
7 、《本地数字交换机和接入网之间的V5.2接口技术规范》
8 、《一号数字用户信令系统（DSSI）基本呼叫控制技术规范》
2、 技术要求
2.1 基本功能要求
2.1.1 系统应具备一定安全性和稳定性。系统在安全方面应具备防窃听功能， 支持无密码会议、有密码会议、与会者身份验证 ，以确保会议内容保密；同时还应有稳定性，保证会议的流畅进行；
2.1.2 支持同一时间召开多个会议；
2.1.3 同步数字录音功能， 支持会议录音， 语音记录下载；
2.1.4 会议中断自动检测报告和自动连接功能；
2.1.5 加入提醒功能，可以设置个参会者加入会议时播放语音提示。
2.1.6 系统应支持固定电话和手机接入会议。
2.1.7 支持内置通讯录储存、通讯录分组、公共通讯录、个人通讯录、支持外部通讯录批量导入。
2.1.8 保证通话质量清晰，不得有混音或回音， 自动增益控制，动态噪音消除，智能扩音功能 。
2.1.9 支持麦克风扩展，麦克风拾音距离约3-5米。
2.1.10 声音效果须保证主会场约60平方会议室，分会场约30平方会议室会议通话音响效果。
2.1.11 具有可扩展性，以满足扩容需要，接口方便。
2.2 用户权限功能
2.2.1 会议发起功能和多方、分组会议功能。系统能自动拨号，以实现各分会场与系统的连接，具有监控功能，监视各话路通话情况
2.2.2 支持电话、短信或电子邮件等多种方式发送会议通知
2.2.3 支持会议室加锁、与会人员静音控制、与会人员请出控制、提前结束会议、邀请其它人加入会议（通过网管、话机键盘）、与会人员身份调整、与会人员音量控制。
2.3 系统主要硬件技术要求
电话会议系统的配置，无论是硬件、软件，都必须是完整的、无缺陷的。软件应是最新版本的并有相应的软件许可。无论何时发现缺陷、漏项，卖方都必须无偿补足或更换。
1 、服务器
语音会议服务器须支持至少30方语音会议系统，保证通话畅通。
2 、音频会议设备
（1）配置应灵活，具有独立的输入/输出、音量调节控制功能
（2）主会场设备适用于约60平方会议室，分会场设备适用于约30平方会议室。
（3）支持来电显示功能。
3 、麦克风
具有2个及以上扩展麦克接口，麦克风拾音距离在3米以上，噪音抑制，保证音质清晰。
3 、 技术服务
3.1 系统安装及调试
此电话会议系统拟采用总包方式进行。卖方义务：
1 、 负责按照合同工期按时、按质提供所需设备，并在合同工期内完成系统的组装。
2 、 负责将电话会议所需设备运抵现场，并交货检验；
3 、 负责各会场设备的安装调试，在系统调试过程中，负责与会场当地电话网络商协调相关事宜；
4 、 负责按要求完成工程相关竣工资料的编写及验收工作。
3.2 系统技术培训
系统技术培训一般为对所选系统的技术规格、配置的设备的功能进行详细介绍，技术培训。培训内容应包括系统操作、调试、硬件维护等。培训应保证培训质量，确保培训人员的实际操作时间，应达到参加培训的技术人员能熟练地操作使用系统。安装调试期间，对操作员工进行系统相关培训，调试完成后由按照业主要求分批次进行培训。
3.3 维护培训
当系统出现故障时，软、硬件故障的处理，应由卖方技术人员负责，超过质保期后，维护费用另按合同规定计。卖方应对系统开工后的售后技术服务、使用与维修技术咨询提供良好的保证，卖方应保证其技术服务与维修部门在接到用户电话（传真）后2小时内对用户提出的问题给予答复，直到解决问题。如需要时曲靖市麒麟区内应于2小时内、周边地州应于24小时内派专人到用户所在地解决问题。
3.4 系统验收
1 、随着整个电话系统的投运，用户将与卖方共同完成系统性能试验，当在规定的时间内，最终系统测试结果应达到系统技术规格书中的各项要求，系统最终验收文件由双方代表共同签署。
2 、在测试过程中，如果发生系统故障或者需要对系统进行修改、维修，则应该在完善后重新进行完整测试。
3 、在最终验收合格后，并达到双方认可的无故障运行期，卖方将完整的系统和规定中全部的资料移交给用户，双方签字确认。
4 、 合同服务
1 、质保期
质量保证期应为系统投运一年内，或系统到现场十八个月（二者以先到期者为限）。在保证期内，卖方应保证免费更换发生故障的或有缺陷的部件和设备，用来更换的部件和设备应当是全新的产品。
2 、售后服务响应
卖方应对系统开工后的售后技术服务、使用与维修技术咨询提供良好的保证，卖方应保证其技术服务与维修部门在接到用户电话（传真）后2小时内对用户提出的问题给予答复，直到解决问题。如需要时曲靖市麒麟区内应于2小时内、周边地州应于24小时内派专人到用户所在地解决问题。
在系统将来需要进行扩容增加分会场时，卖方应进行新增设备安装调试或提供相应技术支持。
五、报价人资格要求
1 、在中华人民共和国境内，依照《中华人民共和国公司法》注册并具有独立企业法人资格的单位。提供通过年检的有效企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等企业资质文件；
2 、在曲靖市有办事机构，能及时提供售后服务；
3 、投标设备须为行业内知名品牌，为原制造厂商成熟稳定产品，具有生产厂家出具有效的授权证明；
4 、生产厂家须具备国家强制性产品认证证书；
5 、本次询价不接受联合体报价。
六、交货地点/时间及方式
交货地点：用户指定地点
交货时间及方式：签订合同之日起30天。
七、质量要求
符合国家、行业、地方相关规范标准，符合采购人的要求。
八、报价规则
1 、已在彩云电子招标采购平台（http://www.caiyunzb.com/）注册并验证通过的注册供应商，请于报价截止时间前通过CA数字证书登陆平台，在线填报并提交报价（电子方式）；
2 、非注册供应商，请向代理机构申领询价文件后，按要求完成填报，并于报价截止时间前递交密封完好的报价文件2份及电子光盘1份（传统方式）；
3 、本次询价为一次报价（不可更改）、包干价（含运杂费、税费及到场前的所有费用）；
4 、最终实际需求量发生变化时，以报价单中的单价为准，按实际合同中的采购数量进行结算；
5 、采购人可根据产品市场均价调查情况对询价结果进行比对，根据实际预算情况，有权提出暂不采购；
6 、本次询价成交规则为：在满足资格条件及技术要求的前提下，推荐最低报价的供应商为本项目的成交人。
九、报价截止时间/文件递交地点
1 、非注册供应商报价文件递交地点：云南西南招标有限公司(昆明市高新区海源中路1088号和成国际A座26楼)，递交报价文件截止时间：2013年6月19日17:00时（北京时间）。
2 、已在彩云电子招标采购平台（http://www.caiyunzb.com/）注册并验证通过的注册供应商，请于报价截止时间前通过CA数字证书登陆平台，在线填报并提交报价。
联 系 人：刘志鑫
联系电话：****-*******
代理机构：云南西南招标有限公司
办公地址：昆明市高新区海源中路1088号和成国际A座26楼
联 系 人：张蓉
邮政编码：650106
联系电话：0871－********
联系传真：0871－********