类别

时间

内容

前期准备

即日起-18日

1、?拟定活动方案，报审、确定方案。

2、?拟定活动宣传文案、发布推文

1、?活动海报、邀请函、易拉宝、获奖证书设计

2、?邀约意向参赛项目、专家评审、媒体

1、?制定项目评分标准

2、?制作人员签到表、项目打分表、活动流程表

5月18-5月20日

进行项目初选、项目PPT指导、修改。

5月20-25日

1、?现场展板、易拉宝、海报设计印刷

2、?邀请函发放

3、?跟踪确认项目方、邀请方人员信息

4、?宣传品、手领袋准备

5、?媒体邀约、通稿撰写

提前一天

1、?活动全流程确认，接待人员分工确认（前门导引、主持人、签到人员、现场维持人员）

2、?场地布置完成

3、?项目资料介绍PPT等材料准备完毕

4、?签到表、台卡、海报展架、横幅等布置到位

5、?现场所需背景音乐、暖场视频准备

6、?现场投影、音响设备调试、检查，确认备用电池、连接线到位。

5月26日

提前3小时

1、?现场布置最后确认（海报、条幅、电脑、音响、电源、麦克风等）

2、?参赛选手到场，抽签决定项目路演顺序

提前半小时

嘉宾、评委陆续到场，引导人员门口迎接、签到

活动后

活动媒体报道

跟踪项目进展