一、赛事概况：
（一）、赛事名称
2021年全国少年乒乓球锦标赛
（二）、比赛时间
2021年6月3日-10日(以中国乒乓球协会确定为准)
（三）、比赛地点
沈阳市行政区域内，符合中乒协办赛条件要求的比赛场馆。
二、赛事服务内容及要求：
（一）赛事场地设置及相关要求
1、每张球台场地面积为 7 米×14 米；整个比赛场地面积不低于3000平米。
2、比赛场地摆放不少于 16 张球台，场地摆放后须留有足够通道。
3、场地器材：配备与比赛规模相适应的全部比赛器材。比赛器材的标准、数量以赛事主办方要求为准。
4、场馆灯光：比赛场馆的照度符合国际比赛标准，光源距离地面不得少于 5 米，球台表面的照度不少于1500勒克司并且照度均匀，场地四周没有直射的自然光和反光。
5、铺设专业乒乓球运动地胶。运动地胶的标准需符合赛事主办方要求。
6、比赛场馆需要有独立观众席，场馆观众坐席数不低于3000个。
7、比赛场馆须有空调或暖气，保证比赛期间场馆内温度在 22-30 摄氏度之间。
8、供应商必须在比赛期间可正常使用比赛场地。比赛场地及练习场地应至少在赛前一天提供训练用，练习开放时间为每天8:30分-21:00.比赛期间比赛场地及练习场地开放时间为每天比赛开始前45分钟至当天比赛全部结束。练习场地面积不低于1000平米，练习场地与比赛场地距离不超过500米。
9、供应商须提供比赛场馆方出具的比赛场馆、训练场地可满足上述关于场地面积、场地距离、场馆灯光、观众坐席，场馆空调要求的书面说明，并附比赛场馆示意图，比赛场馆内外照片。供应商还须提供与比赛场馆方关于场地使用达成合作意向书。
10、要保证有足够的人员按赛事主办方要求进行赛前比赛场地布置，对比赛场地设施进行完善，并在比赛期间对场地进行维护保洁。
11、在比赛场地内的明显位置摆放用于仲裁、裁判长、编排记录等工作台，可以容纳 15 人就座，提供电源。
12、负责为比赛场地制作本次比赛的背景板，并在比赛馆外悬挂含有本次比赛名称的条幅。
13、在比赛场地运动员入口处设置成绩公布栏。
14、在比赛场地内设置会议室、运动员休息室（男、女）、球板检测室、运动员检录处、竞赛工作室、裁判员休息室、成绩处理室，兴奋剂检查室，以及其它赛事主办方所需的附属设施，保证上述功能房间具有足够的面积、良好的环境，并负责对上述功能房间所需办公设备的配置。供应商须提供比赛场馆方出具的场馆可满足上述功能房间需求的书面说明。
15、需提供赛前运动员进行文化课（若有）和体能测试的场地。提供按赛事主办方要求提供体能测试所需的测试场地（田径场）、设备（秒表、皮尺等）、人员（若干）和器材。
16、在体育馆内观众活动区为乒乓历史巡回展（若有）、为器材赞助商（若有）提供一处场地和工作证件，供展览和器材售卖使用。面积根据实际需要协商确定。场地搭建费用由使用场地的各公司自行负担。
17、负责按赛事主办方要求，提供用于召开赛前领队会的会议室，并提供相应的会议服务。提供裁判员召开会议的会议室，并提供相应会议服务。
（二）赛事接待与服务相关要求
1、交通及住宿酒店
在比赛场馆附近，提供不少于 550 人食宿的宾馆（不超过 3 家），宾馆标准不低于三星级，用于参赛运动员、教练员、裁判员的食宿接待。参赛运动员、教练员、裁判员的房间安排不低于三星级酒店标准间。
2、接待
（1）负责接待赛事主办方指派的比赛器材安装调试工作人员，提供 2-4 人的食宿。
（2）负责本次比赛工作人员、赛事志愿者的餐饮（约为30人左右）。
（3）在运动队、裁判员住宿酒店大堂设立接待台，安排报到运动队服务、班车调度、发放赛前训练、竞赛和有关活动信息。
（4）在运动队、裁判员住宿酒店为主办方工作人员、医疗保障人员各提供一个工作房间，并负责为医疗保障人员（2-4）提供餐饮。
（5）对由于比赛延迟等而无法回宾馆就餐的裁判员、参赛人员、志愿者及工作人员提供盒饭。
（三）比赛接待餐饮要求
1、就餐采用自助餐形式。
2、早餐需有牛奶、鸡蛋等；中晚餐荤菜、素菜结合，变换花样，提供不少于2种饮料，主食不少于2种，至少有一种汤。赛事期间餐饮菜单具体内容需提前5天向采购人及赛事主办方报备，取得同意后方可实施。
3、就餐时间可根据竞赛日程进行安排，每餐供应时间不少于 2 小时。
4、饭菜供应充足，随时添加，保证温度，严格执行就餐时间。
5、对饭菜进行检验检疫，保证食品卫生安全。
6、接待餐饮标准不得低于参赛运动员、教练员自交的伙食费标准及采购人给予补贴的参赛运动员、教练员伙食补助标准执行。具体伙食标准需取得采购人及赛事主办方同意后为准，经费不足部分由成交供应商自行负责。
（四）赛场景观制作要求
在比赛场内按照主办单位要求制作比赛背景板、悬挂比赛横幅等赛场景观，并在赛场外设置道旗、路引等，以增强比赛氛围。
（五）比赛所需裁判工作要求
1、人员配置
除赛事主办方选派的裁判长、副裁判长、裁判长助理、骨干裁判员外，负责组织补齐本次比赛所需的其他裁判人员，协调组织好赛事的裁判队伍。按照赛事主办方要求，负责组织的裁判数量必须满足本次赛事所需，比赛实行双人裁制，裁判级别为二级以上。
2、裁判员工作条件保障
按赛事主办方要求，为裁判队伍安排成绩处理房间、并在比赛场馆提供计算机（2台）、打印机（2台）、复印机（1台）等设备及相关耗材。
（六）赛事宣传和展示工作要求
1、建立赛事宣传工作组，制定赛事宣传方案，赛事宣传方案报采购人同意后，按赛事宣传方案开展宣传工作。
2、负责对接新闻媒体，努力争取本次赛事在中央媒体(体育频道、中国体育报)、辽宁电视台、沈阳电视台等国家及省市媒体进行新闻报道，扩大本次比赛新闻宣传效果。
3、负责提供专业摄影人员，组建专业摄影摄像团队，对比赛全程拍照摄像，并按照中国乒乓球协会要求，向中国乒乓球协会提供照片。
4、按照赛事主办方要求，至少对 1 张球台进行全程电视或网络直播。
5、按赛事主办方要求，制作秩序册、成绩册、背景板等宣传品。制作运动员、教练员、裁判员、工作人员等相关赛事所需工作证件。比赛秩序册包括以下内容并由赛事主办方在赛前负责提供：
（1）若赛事主办方有需要，提供2-3页赛事主办方赞助商广告或贺词。
（2）器材赞助商广告页（1页）
（3）竞赛规程、活动日程
（4）参赛队运动员、教练员、裁判员名单
比赛秩序册要求在比赛开始前3天印刷好，并在各队报到时发放。成绩册在所有比赛结束后3小时内装订成册，发给参赛队带走。
背景板要有各赞助商的图标。
6、印刷品的设计，在印刷前，必须征得中国乒乓球协会审核和同意，同时得到各方赞助商确认。
（七）比赛场地服务及相关保障工作要求
1、负责提供符合赛事主办方要求的比赛场地、比赛器材及场地相关附属设施设备，保证场地及附属设施设备正常运行，确保比赛顺利进行。负责提供裁判员工作用房、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作，保障比赛顺利进行。
2、保障体育馆内音响系统正常工作。按照赛事主办方要求，配备体育场馆调音设备控制操作人员，每节比赛安排 2名工作人员值班，保障比赛音响在比赛期间正常工作。
3、供应商应能够协调相关部门在防疫、安保、交通、医疗、饮食安全等方面对比赛给予支持和协助。
4、负责保证配备足够数量的工作人员保证赛事的顺利进行。
5、负责制定赛事医疗保障工作方案，建立现场医疗救护点，确定联络定点医院，建立急救绿色通道，做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作。
6、负责提供比赛场地安保工作，制定相关工作应急预案，确保能有效处理各类突发事件，对出现的问题及时处理并向上级有关部门报告。切实抓好各相关部门责任落实，对责任措施落实不到位导致安全事故的，将依法追究相关责任单位及有关人员责任。
7、负责协助所有参赛人员落实返程票务的确认，并确保火车卧铺票务预订需求。
8、供应商必须保证有足够的办赛经费。除采购人支付的赛事举办引导资金外，不足部分成交供应商可以通过中国乒乓球协会授权的部分商业开发权，包括且不仅限于赛事冠名权、单项冠杯权、赛场内挡板广告权、比赛场馆外广告权及电视转播权、比赛指定用品、比赛秩序册和成绩册的广告权等以市场化运作的方式予以解决。
9、按主办方要求，负责自费人员以外的相关工作人员核酸检测经费。
（八）场地广告相关要求
1、每个场地挡板广告分配比例为中国乒乓球协会：30%；组委会：70%。
2、挡板广告制作标准
（1）挡板广告的颜色，如刻字，应为山本 991 号；如喷绘，应为潘通 415CVC 号。
（2）挡板广告内容的边缘距离档板 4 个边缘不能小于 10厘米。
（3）靠近端线档板的地板广告面积不得超过 2.5 平方米，距离端线档板 1.5 米处居中粘贴。
3、场地内其它广告不得有大面积白色背景。
（九）开幕式及颁奖服务
1、负责组织实施赛事开幕式，做好开幕式场地设计及搭建工作，确保参加开幕式人员绝对安全。不得晚于赛前5个工作日形成开幕式工作方案，经采购人同意后，组织彩排、演练。
2、负责组织实施颁奖仪式，为获得男女前三名的运动队和运动员颁发奖牌和证书，证书和奖牌由中国乒乓球协会提供。
（十）疫情防控工作要求
1、负责按照当地防疫部门要求开展疫情防控有关工作。
2、负责制定防疫防控办法和预案。
3、负责联系相关医院或有资质的单位，为报到后的参赛人员进行上门核酸检测，并在24小时内得到检测结果。在检测结果未出之前，应将餐食送至参赛人员房间。
4、负责按照本次赛事的《疫情防控管理方案》，对赛事场地、参赛人员入住酒店进行消毒，对往来人员检测体温、健康码等各项工作，并做好防疫预案。
（十一）赛事总结
负责搜集汇总赛事新闻宣传全部视频、图片和文字材料，于赛后15个工作日内报送主办方。
（十二）比赛赛事保险服务
按主办方要求，成交供应商为赛事参赛选手、教练员，裁判团队、赛事执行团队、工作人员、志愿者团队、拍摄团队、媒体等提供意外伤害保险服务。
（十三）赛事所需物流运输服务
成交供应商提供赛事硬件准备、赛场设置等赛事所需物品的物流运输服务，保障赛事硬件准备、赛场设置、比赛器材准备等工作按时完成。
（十四）赛事评估
成交供应商负责邀请有相关资质的第三方评估机构，为本次赛事出具赛事评估报告。
（十五）其他要求及说明
1、如竞赛规程有相关规定，成交供应商需负责提供进行骨龄检测的场地和仪器（也可在医院检测），并组织和安排运动员进行检测。
2、此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性，具体要求以赛事主办方要求为准，请供应商对此予以知情并认可。
3、采购人与中国乒乓球协会签订的比赛承办协议的有关约定，也是此赛事策划及执行服务要求的一部分。
4、本赛事存在着根据疫情防控要求延期、取消或变更比赛地点的可能性，请供应商对此予以知情并认可。
5、本次赛事策划及执行服务中涉及的赛事硬件准备、比赛场地器材准备及设置；赛事接待服务；赛事接待餐饮服务；赛场景观制作服务；赛事所需裁判服务；赛事宣传和展示服务；比赛场地服务；场地广告服务；比赛开幕式及颁奖服务；比赛保险服务及疫情防控工作等均由成交供应商按中国乒乓球协会要求完成服务内容。
三、其他要求
1、履约期限：合同签订后至比赛结束后30日。
2、合同价款的支付：双方签订合同后,采购人向中标人支付合同价款的40%。比赛正式开始前两日,采购人再向中标人支付合同价款的40%。比赛结束后,中标人出具赛事评估报告,采购人验收合格后,支付合同剩余20%价款。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
