座位预约: 一.功能介绍: 1.支持读者通过移动端进行预约座位,可以选择期望预约的座位和使用时间进行预约使用;同时支持点击某个座位以后可以直接查看该座位具体的已预约时间段以及空闲时间段。预约完成后,读者需在规定时间内完成签到,签到后及拥有预约时段内的座位使用权。 2.支持快速选座,使用者可设定使用时间和区域,系统会根据条件自动分配合适的座位,以方便使用者快速找到合适座位。 3.支持自定义弹性签到签退时间,在弹性时间内,使用者均可顺利签到签退。 4.支持暂离功能,使用者在使用途中因事需要短时间离开,可以进行暂离操作,暂离期间座位将为其保留,超过暂离时长仍未返回将记为违约,暂离时长在后台可进行设置。 5.支持针对用餐时间段单独设置暂离时长,在用餐时间段内暂离可设置更多的暂离时间,以保证使用者正常用餐所需时间。 6.签到签退到时提醒,被监督提醒,被取消提醒。到达规定的签到、签退时间时会有通知提醒,以防止忘记签到、签退,被监督时和被管理员取消预约也会进行通知提醒。 7.支持监督功能,对于已经处于使用中但人未在现场的情况,其他同学、管理员可进行监督,监督后必须在规定时间内返回座位,否则认为违约 8.使用者预约界面应可视化,可预约与不可预约的时间段应在同一页面呈现,使用者点击选择可预约时间段进行预约。 9.支持续约功能,对于正在使用的座位,如后续时间可用,可一键进行续约。 10. 支持座位自动释放,如因预约人取消、违约、提前使用完毕,该座位会自动释放,可供其他人进行预约。 11. 支持不同校区自习区座位的统一管理,可查看每个校区各自习区可用座位的列表,可单独配置各自的开放时间,开放座位数。 12. 支持批量上传区域座位或手动添加编辑区域座位,支持可根据学校实际情况设置不同分级,如学校是楼层—区域的形式,则可设置为两级分类;如学校是校区—楼层—区域的形式可设置三级分类,并且可灵活调整每个区域名称及区域的座位数量,同时编辑区域信息不影响已生成的二维码。 13. 支持上传区域座位平面图,方面使用者查看所座位所在位置。 14. 支持编辑座位二维码,包括上传学校logo,并有多套二维码样式可供选择 15. 支持为座位设置标签,如设置座位为靠窗、电源等,使用者在预约时清楚知道座位的属性;同时可设置关闭个别座位预约,并可随时恢复预约。 16. 支持管理员设置预约规则,包括座位预留时长、提前预约时间、暂离时长、用餐时段、违约次数及违约惩罚。 17. 可自由设置签到方式,包括二维码签到、二维码+定位签到、统一二维码签到等多种模式。 18. 支持独立设置每日的开放时间,比如周一至周六 每日开放时间为8:00-20:00;周日开放时间为8:00-15:00; 支持每个区域设置独立的开放时间,各个校区、区域的开放时间可各不相同。 19. 对于特殊情况需要暂停预约,可灵活针对不同区域设置每日不同暂停预约时间段。比如A区域在周一12:00-13:00,周四15:00-16:00需要闭馆消毒,B区域在周三15:00-16:30需要闭馆消毒。 20. 支持设置暂停日期,如遇节假日、活动的情况,可提前设置暂停日期,暂停日期内不可预约。 21. 支持自行编辑公告设置,对于学校的预约规定、告示等,有固定可编辑的区域进行展示,便于使用者了解最新规定以及开闭馆信息等等。 22. 支持设置单次最长预约时长和单次最短预约时长限制,以限制预约人每次预约的时长,保证使用人不会过多占用座位资源。 23. 支持设置同时预约数量,超过限制后将不能开始新的预约,如设置为1,则一个预约未结束的情况下不能开始新的预约,以保证使用人不会过多占用座位资源 24. 可设置每日取消预约次数,以限制多次预约又取消占用座位预约 25. 支持提前预约功能,可预约当天的座位,也可以预约几天以后的座位,时间提前量可灵活设置。开放网上预约的起始时间提前量可灵活设置,比如当天中午12点以后才开放第二天的预约权限。 26. 具有管理员移动端操作界面,支持管理员在移动端查看今日预约人次、今日预约时长、今日签到人数、今日签退人数、今日学习时长、当前使用座位、当前空闲座位等数据; 27. 支持管理员在移动端查看各座位的使用情况,支持在移动端查看预约记录,并可在移动端进行现场操作,如取消某人预约,进行监督,或者代替签到、签退操作、移出黑名单等功能,使管理员可现场巡查使用情况、处理问题。 28. 具有完备的用户管理功能,支持导入通讯录,完善用户信息,使得预约记录中会自动包含预约人姓名、手机、部门、学号等信息;支持应用配置给特定角色,仅该角色的人可进行座位预约操作 29. 支持部分区域仅指定角色人员可进行预约,如区域A仅开放给考研人员,非考研人员不能进行预约 30. 支持配置应用管理员,管理员具有后台管理权限,同时应有独立的移动端管理员界面。 31. 针对因临时情况需要暂停预约,管理员可批量取消预约,批量恢复违约人员使用。 32. 后台具有完善的数据统计,包括今日预约人次、今日预约时长、今日签到人数、今日签退人数、今日学习时长、当前使用座位、当前空闲座位等数据;支持按区域按照预约时长、使用时长、预约人次、签到人次、签退人次进行统计排行,并且统计结果可进行导出;支持使用者按照使用时长进行排序,并且统计结果可进行导出 33. 预约记录包含详细的预约信息,包括预约人的姓名、学号、手机、部门,预约区域和座位号,预约起止时间,单次使用时长,签到起止时间,已经预约状态。 34. 自动违规管理:对于不能按时使用约定座位的读者,系统将在设定的时间到后自动取消预约,并生成违纪记录,对于多次出现预约后无故放弃使用的读者,系统可将其身份划入预约黑名单或是由系统根据处罚条件自动处罚。 35. 黑名单管理,读者在使用违规一定次数后,系统自动将该读者添加到黑名单,黑名单有效时间过后,系统将自动释放该读者,无须管理员再人为操作解除黑名单,管理员也可批量删除黑名单。 36. 支持在移动图书馆/学习通APP使用,支持在微信使用 二.性能参数 1.网络平台性能:数据传输网络畅通、快捷、安全、可扩展。 2.系统平台性能:采用通用性好的计算机系统、安全可靠的操作系统以及大型数据库系统,保证系统良好的性能。 3.应用支撑平台性能:应用支撑平台为业务应用系统的开发和运行提供技术支撑,并具有灵活的可扩充性和高度的可配置管理性。 4.安全性能:按照信息密级,在不同的信息安全域实施相应的安全等级保护;对不同安全等级的信息,通过身份认证和访问控制,实现授权访问;同时整个系统具备数据备份、恢复和应急响应等功能。 5.数据质量:系统数据应及时、准确、完整,能够满足汇总统计、制表制图、分析计算、模型测算等要求。 处理能力参数 系统应具有高可用性,在硬件指标不低于预先所定的技术要求时,软件系统必须有很强的健壮性,不能因为大量用户并发使用而造成系统崩溃,应满足如下要求: (1) 一般登录,搜索,响应时间小于2秒。 (2) 在峰值时系统应支持超过1000个用户的并发访问能力,系统数据库支持的用户数应不低于10万人。 (3) 操作命令的响应时间不应超过3秒。 (4) 系统24小时持续稳定运行。 三.安全技术参数 1.网络安全:主要是防止非法入侵,并对网络通信流进行有效的监控,对已知的潜在威胁进行有效的防范,保障网络的正常工作。 2.信息传输安全:要在数据传输过程中保证数据安全。 3.信息存储安全:要采取先进的数据存储和备份技术及设备。 4.信息访问安全:要对数据资源访问规定不同的访问等级,不同用户只可访问经过授权的数据资源。同时,要加强对数据资源访问的安全审计。 5.认证:对用户进行有效的身份认证。 |