南安市教育局学生簿籍采购及供应项目招 标 文 件招标编号：QZJL********7项目名称：南安市教育局学生簿籍采购及供应采 购 人：南安市教育局招标代理机构：泉州市嘉隆招标代理有限公司二O一三年六月二十日目 录投标须知前附表……………………………………………………………………………………………3第一部分投标邀请…………………………………………………………………………………………4一、投标邀请书 ………………………………………………………………………………………… 5二、采购一览表 ………………………………………………………………………………………… 6第二部分采购需求与技术商务应答内容 ………………………………………………………………… 8第一章 采购需求………………………………………………………………………………………… 9第二章 技术与商务应答内容 …………………………………………………………………………… 14第三部分投标人须知…………………………………………………………………………………… 15一、说明 ……………………………………………………………………………………………………15二、招标文件 ………………………………………………………………………………………………16三、投标文件的编写 ………………………………………………………………………………………16四、投标文件的递交 ………………………………………………………………………………………20五、开标、评标和定标…………………………………………………………………………………… 20六、定标与授予合同……………………………………………………………………………………… 24第四部分合同主要内容………………………………………………………………………………… 26第五部分投标文件格式………………………………………………………………………………… 31一、 投标书 ……………………………………………………………………………………………… 32二、 开标一览表 ………………………………………………………………………………………… 33三、 投标报价表 ………………………………………………………………………………………… 34四、技术商务应答 ………………………………………………………………………………………35五、货物规格技术参数偏离表…………………………………………………………………………… 36六、商务条款偏离表……………………………………………………………………………………… 37七、投标承诺书…………………………………………………………………………………………… 38八、投标人的资格声明…………………………………………………………………………………… 39资格证明文件……………………………………………………………………………………… 41九、法定代表人资格证明书…………………………………………………………………………… 42十、法人委托授权书…………………………………………………………………………………… 43十一、代理服务费承诺书……………………………………………………………………………… 44十二、承诺书…………………………………………………………………………………………… 45十三、中小企业声明函………………………………………………………………………………… 46十四、退回保证金说明函……………………………………………………………………………… 47第六部分 其他格式 质疑函……………………………………………………………………………… 48版权声明 ………………………………………………………………………………………… 49注：本招标文件共49页，请投标人领取招标文件时自行核对，如发现缺、损等情况，自领取招标文件之日起二日内向泉州市嘉隆招标代理有限公司提出，否则，由此造成的一切后果由投标人自负。投标人须知前附表项号项目号编列内容1采购项目项目名称：南安市教育局学生簿籍采购及供应项目2交货地点南安市教育局采购人指定的供应地点(初中校及全市中心小学)3采购方式公开招标4采购内容详见文件第二部分南安市教育局学生簿籍采购及供应项目采购需求与技术商务应答内容5投标有效期投标截止后90天6合同价格方式按中标价一次性包干7交货时间按春季、秋季学期交货，每学期开学前一天送到指定中小学校8价格与费用包含中标供应商将货物送至采购单位指定的地点将货物送达交货地点，并提供货物售后服务的价格，包括原料、印制成本、包装、运费、税金、售后服务、招标代理服务费等一切不可预见的费用。9对投标人的资格要求详见文件第三部分投标人须知10投标保证金人民币捌万柒仟元整，不接收现金投标。（南安地区投标供应商投标保证金给予50%扣除）11履约保证金按中标金额的5%(南安地区投标供应商履约保证金给予50%扣除）。12勘察现场由投标人自行勘察13制作投标文件份数正本1份，副本7份14中标人产生方法采用综合评分法确定中标候选供应商。15递交投标文件及样品截止时间2013年7月12日下午15：30时（北京时间）16递交投标文件及样品地点南安市行政服务中心二楼开标室（地址：南安市成功街交通大厦南安市行政服务中心二楼）。17开标时间2013年7月12日下午15：30时（北京时间）18代理服务费中标供应商在领取中标通知时根据国家计委计价格[2002]1980号《关于印发〈招标代理服务收费管理暂行办〉的通知》中有关货物招标收费标准规定计算，以中标金额的0.9%计算代理服务费，由中标人向招标代理机构提交代理服务费。请投标人投标报价时予以充分考虑。 19样品要求①中学生簿册2套（每套样品包含序号：1-8各一本），共16本的簿册；②小学生簿册2套（每套样品包含代号：1-12各一本），共24本的簿册；样品将作为评审依据之一和中标人所供货物验收时的标样。未按规定提供合格样品的或样品提供不全的投标将被拒绝。经评标小组认定样品的规格、纸张质量低于招标要求的按废标处理。各取一套用于评标，余下作为验收主要依据。第一部分投标邀请书一.投标邀请书泉州市嘉隆招标代理有限公司(招标代理机构)受南安市教育局（采购人）的委托对南安市教育局学生簿籍采购及供应项目进行公开招标采购，现邀请符合资格条件的供应商前来投标。1、招标编号：QZJL********72、投标人的要求：符合《政府采购法》第二十二条的要求及三年内未因政府采购事项受财政部门处罚;应具有独立法人资格，有能力提供招标货物及服务的国内供应商;本项目不接受联合体投标。 本次采购最高采购限价为人民币*******.00元，超过最高限价的投标视为无效投标。3、《招标文件》的获取：参加投标的供应商即日起，按下述地址到泉州市嘉隆招标代理有限公司领取（或邮寄）《招标文件》，或上网下载（泉州市政府采购网http://zfcg.fjqz.gov.cn/）。每份文件售价人民币200元。需邮寄的另支付邮寄费人民币30元。4、递交投标文件截止时间：2013年7月12日下午15：30时（北京时间），不符合《招标文件》的规定或逾期收到的投标文件恕不接受。5、开标时间：2013年7月12日下午15：30时（北京时间）6、递交投标文件、样品及开标地点：南安市行政服务中心二楼开标室（地址：南安市成功街交通大厦南安市行政服务中心二楼）。7、报名地点：泉州市嘉隆招标代理有限公司（地址：泉州市西环路248号北峰供销社大楼五楼）。8、采购单位联系人及电话：黄先生 ****-********9、根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条规定，供应商认为招标文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑，口头质疑不予接受。公告发布之日起七个工作日后提出的质疑将不予接收。10、有关本项目招标的相关信息（包括招标文件若有修改）都将在政府采购相关网站（如http://cz.fjzfcg.gov.cn/或http://zfcg.fjqz.gov.cn/或http:// www.ccgp.com等）上公布，不作另行通知，请潜在投标人随时关注相关网站，以免错漏重要信息。11、根据财政部《政府采购进口产品管理办法》（财库[2007]119号）及《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财办库［2008］248号)要求，本项目不接受进口产品投标。［进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，但在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品除外］。地址：福建省泉州市西环路248号北峰供销社大楼五楼（霞客酒店左边）。E-mail: qzjlzbdl@163.com 邮编：362000电话：(0595)********传真：(0595)********联系人：小郭、小林开户行：中国民生银行泉州分行营业部账号：**************** 收款人：泉州市嘉隆招标代理有限公司泉州市嘉隆招标代理有限公司 二O一三年六月二十日二. 南安市教育局学生簿籍采购及供应项目采购一览表招标编号：QZJL********7合同包：A序号货物名称型号规格及主要技术参数数量备注小学生簿册1小学拼音簿60克双胶纸，32开，32页/16张，双面单色印刷，封面105克铜版纸单面四色印刷，装订办法：钉左双钉316384本主要技术参数详见本招标文件中第二部分第一章采购需求2小学生字簿60克双胶纸，32开，32页/16张，双面单色印刷，封面105克铜版纸单面四色印刷，装订办法：钉左双钉*******本3小学写字簿60克双胶纸，32开，32页/16张，双面单色印刷，封面105克铜版纸单面四色印刷，装订办法：钉左双钉973748本4小学算术簿60克双胶纸，32开，32页/16张，双面单色印刷，封面105克铜版纸单面四色印刷，装订办法：钉左双钉*******本5小学作业簿60克双胶纸，32开，32页/16张，双面单色印刷，封面105克铜版纸单面四色印刷，装订办法：钉左双钉*******本6小学小楷簿60克双胶纸，32开，32页/16张，双面单色印刷，封面105克铜版纸单面四色印刷，装订办法：钉左双钉622636本7小学英语作业簿60克双胶纸，32开，32页/16张，双面双色印刷（粗线红色），封面105克铜版纸单面四色印刷，装订办法：钉左双钉254856本8小学文格纸50克有光纸，16开，32页/16张，单面单色印刷，装订办法：扫头200984本9小学图画本70克书写纸，16开，32页/16张，封面105克铜版纸单面四色印刷，装订办法：钉左双钉280080本10小学作文簿60克双胶纸，16开，32页/16张，双面单色印刷，封面105克铜版纸单面四色印刷，装订办法：钉左双钉328412本11小学美术纸70克书写纸，8开，32页/16张，左上角45°单面单色印刷，装订办法：扫头280080本12小学科作业纸50克有光纸，16开，32页/16张，单面单色印刷，装订办法：扫头780288本初中生簿册1初中作文本60克双胶纸，16开，32页/16张，双面单色印刷，封面105克铜版纸单面四色印刷，装订办法：钉左双钉417492本主要技术参数详见本招标文件中第二部分第一章采购需求2中学文格纸50克有光纸，16开，32页/16张，单面单色印刷，装订办法：扫头139164本3初中作业簿60克双胶纸，32开，32页/16张，双面单色印刷，封面105克铜版纸单面四色印刷，装订办法：钉左双钉709148本4初中科作业纸50克有光纸，16开，60页/30张，单面单色印刷，装订办法：扫头*******本5初中英语活页60克双胶纸，16开，40页/20张，双面双色印刷（粗线红色），装订办法：扫头609776本6初中英语作业簿60克双胶纸，32开，64页/32张，双面双色印刷（粗线红色），封面105克铜版纸单面四色印刷，装订办法：钉左双钉609776本7初中图画本70克书写纸，16开，32页/16张，封面105克铜版纸单面四色印刷，装订办法：钉左双钉139164本8中学美术纸70克书写纸，8开，32页/16张，左上角45°单面单色印刷，装订办法：扫头139164本注：▲1.投标人应根据上述要求进行投标报价，以上学生人数以预测为基础，具体结算应以各校实际学生人数为准。投标人应对《学生簿册采购一览表》各项簿册的单价分别进行报价，并对各项簿册的总价进行报价。报价包含原料、印制成本、运费、税金、售后服务等一切不可预见的费用。2.印刷期限：二学年（2013-2014学年、2014-2015学年）。3.交货方式：按春季、秋季学期交货，每学期开学前一天送到指定中小学校。4.交货地点：南安市教育局采购人指定的供应地点(初中校及全市中心小学)。▲5. 投标人应提供以下样品：①中学生簿册2套（每套样品包含序号：1-8各一本），共16本的簿册；②小学生簿册2套（每套样品包含代号：1-12各一本），共24本的簿册；样品将作为评审依据之一和中标人所供货物验收时的标样。未按规定提供合格样品的或样品提供不全的投标将被拒绝。经评标小组认定样品的规格、纸张质量低于招标要求的按废标处理。6.印制特别要求：6.1每本簿册封面左上角统一标注“此作业本由政府免费提供”字样。6.2封底根据采购人要求加印安全需知。第二部分南安市教育局学生簿籍采购及供应项目采购需求与技术商务应答内容 第一章 采购需求一、项目名称：南安市教育局中小学学生簿册采购及供应项目。二、项目概况：请各投标人根据《南安市教育局中小学学生簿册采购及供应项目采购一览表》的数量进行报价，具体结算应以各校实际生数为准，与采购人结算*三、印制特别要求：1.每本簿册封面左上角统一标注“此作业本由政府免费提供”字样。四、学生簿册的技术及规格等要求：除采购人特别要求以外的其它要求，印刷质量应达到DB35/T 511-2010学生簿册 福建省地方标准。1．范围本标准规定了学生簿册的术语和定义、产品分类、要求、试验方法、检验规则、标志、包装、运输、贮存。2．规范性引用文件下列文件的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 191包装储运图示标志GB/T 450纸和纸板试样的采取及试样纵横向、正反面的测定GB/T 451.2纸和纸板定量的测定GB/T 456纸和纸板平滑度的测定(别克法)GB/T 460纸施胶度的测定GB/T 788图书和杂志开本及其幅面尺寸GB/T 1541纸和纸板尘埃度的测定GB/T 4457.4机械制图图样画法图线GB/T 6543运输包装用单瓦楞纸箱和双瓦楞纸箱GB/T 7974纸、纸板和纸浆亮度(白度)的测定(漫射／垂直法)GB/T 7975纸和纸板颜色的测定（漫反射法）GB/T 10739纸、纸板和纸浆试样处理和试验的标准大气3．术语和定义下列术语和定义适用于本标准。(1)簿背：指作业本装订的一侧，包括平背、圆背两种。(2)钉距：指钉锯与钉锯之间和上下两端空间距离。(3)切口：指作业本能开启的三个边。(4)骑马钉：指作业本的铁丝锯在背的中央。(5)页：指作业本的页码(不含封面)。(6)幅面8开：指作业本内芯用纸265mm×376mm。(7)幅面16开：指作业本内芯用纸190mm×265mm。(8)幅面32开：指作业本内芯用纸130mm×190mm。4.产品分类4.1学生簿册产品按使用对象分为中学和小学两类。4.2学生簿册产品按开本分为8K、16K及32K三种。5.要求5.1外观5.1.1钉锯基本均匀一致。5.1.2簿册纸张的纤维组织应均匀，切边应整齐、洁净。5.1.3簿册纸张应平整，不应有影响使用的砂子、褶子、皱纹、裂口、硬质块、孔眼等外观纸病。5.1.4同批簿册纸张的颜色不应有明显的差异，同批纸色差（?E）不大于2.0。5.2技术要求(1)破页：无破页。(2)脏迹：无脏迹。(3)漏印：无漏印。(4)页数：无缺页。(5)断线：无断线。(6)偏斜：≤2mm，含方正度偏斜和版面内框线偏斜。(7)钉距：统一规范，无反装、倒装、白页，比例协调.(8)印划线：两面对线误差≤1.2mm。(9)套印偏差：无偏差。(10)白度：≥70%。(11)施胶度：书写纸≥0.75mm，单面书写纸、凸版纸≥0.25mm。(12)平滑度：胶版印刷纸≥25S，正反面差≤30%(单面用纸除外)。(13)尘埃度：0.3平方毫米-1.5平方毫米不多于80个/平方米，不允许有大于1.5平方毫米。5.3印刷要求5.3.1使用的印刷油墨应无毒、无味、无刺激。5.3.2图案、文字、线划印迹清晰、完整、洁净。套印偏差不得超过0.5mm。5.3.3封面图案的图样和图样面积大小，由用户或企业参照附录B（规范性附录，详见DB35/T 511-2010学生簿册 福建省地方标准）自行规定。应采用有利学生身心健康、新颖、有美感的图样。5.3.4簿册封面和内页格式见开标一览表5.4纸张定量学生簿册纸张定量应符合采购一览表的规定。5.5印划线要求①作业本内页上、下、左、右外框用粗实线，粗实线宽度在0.5mm-5-2mm之间。②作业本内页框内的书写格实线用细实线，细实线宽度在0.5mm/3-2mm/3之间。③作业本内页框内的书写格虚线，虚线宽度在0.5mm/3-2mm/3之间。④印刷线宽度的推荐系数为：0.25mm，0.35mm，0.5mm，0.7mm，1mm，1.4mm，2mm。⑤同一页中同类图线的宽度应基本一致。⑥虚线的线段长度和间隔应大致相等。⑦两条平行线之间的距离应不小于粗实线的两倍宽度，其最小距离不得小于0.7mm，两面对线误差≤1.2mm。6.试验方法6.1式样的采取和处理 簿册纸张测试试样的采取和检验前试样的处理按GB/T 450 和GB/T 10739进行。6.2外观 采用目测检验。6.3簿册规格尺寸 用分度值为1㎜的钢直尺测量。6.4破页、漏印 采用目测检测。6.5脏迹 自然光下，用分度值为1㎜的钢直尺测量。6.6页数 采用计数法。6.7断线 自然光下，用分度值为0.5㎜的钢直尺测量。6.8偏斜6.8.1方正度偏斜，用直角尺测量。将簿背靠在直角尺的一边，测量簿册上下两端于直角尺另一边的垂直距离。6.8.2版面内框线偏斜：用分度值为0.5㎜的钢直尺测量内框线上、下、左、右与簿边的垂直距离。6.9纸张定量 按GB/T 451.2的规定进行测定。6.10 白度内芯用纸白度按GB/T 7974的规定进行测定。单面或双面印刷的内芯纸测量其印刷面，其测试值允许偏低3%。6.11 施胶度 内芯用纸施胶度按GB/T 460的规定进行测定。6.12 平滑度 内芯用纸平滑度按GB/T 456的规定进行测定。6.13 尘埃度 内芯用纸按GB/T 1541的规定进行测定。6.14 同批纸张的色差 按GB/T 7975的规定测定。6.15 套印偏差 自然光下用分度值为0.5㎜的钢直尺测量。6.16 印划线 自然光下用相应精度的量具测量。7.标志、包装、运输、贮存7.1标志学生簿册封面应印有图样、品名及学校、年级、班级、姓名、座号。7.2包装注：中学配送到各学校，各完小配送到各中心小学（完小要以下包装）。其包装上贴有“学校名称、作业本名称、数量”等标志。7.2.1各校不同簿册分开包装。7.2.2产品应妥善包装，做到牢固、防潮。7.3运输产品在运输过程中，应保持清洁干燥、轻装轻卸、严禁日晒雨淋。7.4贮存产品的贮存库内，须保持干燥、通风、防火、防潮。8.作业簿册（作业纸）规格：8.1中学生作业簿册(作业纸)规格详见本招标文件采购一览表；8.2小学生作业簿册(作业纸)规格详见本招标文件采购一览表。9.印制特别要求：9.1每本簿册封面左上角统一标注“此作业本由政府免费提供”字样。9.2封底根据采购人要求加印安全需知。五、验收标准及程序与分发5.1验收标准：应按要求进行数量及质量和厂家的产品出厂检验标准、招标文件以及国家或行业验收规范要求进行验收。5.2验收程序5.2.1、作业本出厂检验：由中标供应商企业质检部门逐本进行检验，检验合格后，集中整批作业本由采购人组织有关人员对照样品及有关质量要求进行抽检并同意供货后方可出厂。5.2.2、货物运抵采购人指定的学校后，项目校组织人员当场对作业本品种核对及质量进行验收。验收合格后，项目校负责人及验收人员均需在发放清单上签字并加盖公章。5.2.3、对货物各项目主要指标进行验收合格后，相关学校应如实填写《免费作业本验收单》一式三份，一份交中标供应商，一份交采购人，一份项目校。5.2.4、作业本质量和售后服务符合承诺条件后，履约保证金的50%在第一学年供货完毕且无质量及售后服务问题于2014年10月底前一次性无息退还；余下的履约保证金在第二学年供货完毕且验收合格一个月后，若无质量及售后服务问题在10个工作日内一次性无息退还。5.2.5、若出现采购人组织检查，出现作业本质量不合格，采购人有权停止中标供应商作业本供货资格，并没收履约保证金。5.3分发：5.3.1、中标供应商供货前应集中整批作业本由采购人组织有关人员进行抽查验收后，按学校及不同作业本种类进行包装，并在其包装上贴有“学校名称、作业本名称、数量”等标志。5.3.2、中标供应商应免费将作业本分发到采购人指定有关学校(初中校及全市中心小学)。5.3.3、中标供应商应在作业本交货验收后一个月内向采购人提交《免费作业本验收单》。六、交货时间6.1交货方式：按春季、秋季学期交货，每学期开学前一天送到指定中小学校。6.2学生簿册按每个学校不同种类包装，具体由中标人与学校商议确定。七、履约保证金7.1中标供应商在与采购单位签订合同前，应向采购单位提交按中标金额5%计算的履约保证金(南安地区投标供应商履约保证金给予50%扣除）。7.2该履约保证金的50%在第一学年供货完毕且无质量及售后服务问题于2014年10月底前一次性无息退还；余下的履约保证金在第二学年供货完毕且验收合格一个月后，若无质量及售后服务问题在10个工作日内一次性无息退还。7.3提交方式为：电汇、银行汇票。八、付款方式8.1供货后，所有印刷款由南安市教育局按实际订数结算（投标报价不做为结算价，根据各学校的实际生数以投标单价结算，结算时凭采购单位验收报告单进行结算）。8.2货款结算按每批货物验收合格并交付使用后30日历内以转账形式支付给中标供应商。8.3结算时以中标人的各个单项投标报价单价作为结算基准价。8.4支付货款时应提供的资料：8.4.1 中标人应开具销货税务发票（非本中标人开具的销货税务发票无效）。8.4.2中标的供应商、收款单位、购货票证开票单位三者应一致；中标供应商收款账号应为经人民银行批准的收款单位银行账号。九、样品要求：①中学生簿册2套（每套样品包含序号：1-8各一本），共16本的簿册； ②小学生簿册2套（每套样品包含代号：1-12各一本），共24本的簿册；样品将作为评审依据之一和中标人所供货物验收时的标样。经评标小组认定样品的规格、纸张质量低于招标要求的按废标处理。各取一套用于评标，余下作为验收主要依据。十、保修期及售后服务要求10.1二学年（2013-2014学年、2014-2015学年）内中标供应商对有质量问题的货物免费提供更换等服务保证。10.2各投标人可视自身能力在投标中提供更优、更合理的售后服务承诺。十一、注意事项11.1 本项目不允许中标人以任何名义和理由进行转包，如有发现，采购人有权单方中止合同，且中标人必须赔偿由此给采购人带来的一切损失。11.2 本招标文件中所发生的一切费用均包含在投标总价中。11.3采购人在授予合同时有权对本招标项目的服务和设备进行部分调整。11.4中标人应保证采购人不受到第三方关于侵犯版权和专利权的指控，任何第三方如果提出指控，中标人应与第三方交涉，承担可能发生的一切法律责任、费用和后果，并赔偿采购人的损失。11.5 投标人应遵守国家有关法律、规章，不得提供虚假资料，不得串通报价。11.6 本次采购不单独提供招标货物使用地自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。11.7投标文件一旦递交，概不退还。第二章 技术商务应答内容根据第一章要求的内容，要求投标人按照采购要求，对照下列技术、商务应答条款应答，并保证应答内容真实、可信。如果出现应答内容与事实不符情况，招标人将拒绝投标人的商务请求。一、技术应答内容投标人应根据本次采购需求，制作投标文件并回答以下问题及提交有关资料：1.详细制定如何完成本次采购项目的技术方案。描述如何在原料的采购、印刷生产、制造工艺、验收等各环节的做好质量管理或控制工作；2.详细介绍投标人现有簿籍配置情况，以确保委托在规定的时间内完成印刷任务；3.投标人在合同期内所提供的免费服务项目，以及投标人对满足招标文件要求或更高条件的售后服务的承诺或优惠措施；4.投标人可以提供以招标文件要求更好的交货时间承诺；5.提供投标人现有生产簿籍的设备及配置情况介绍；6.提供2010年以来(含2010年)以来具有同类项目成功案例，需提供该业绩项目的中标公告(提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址)、中标通知书复印件、采购合同文本复印件，以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件；7.提供能证明企业实力（企业规模、纳税情况、企业资质、企业信誉、企业履约能力等）资料；8.各投标人须在投标截止时间前提供本招标文件要求的样品。样品将作为评审的主要依据之一。中标供应商样品封存作为验收依据之一。9.其他投标人认为应提供技术文件；二、服务质量保证1.服务、质量保证条款； 2.售后服务承诺书；3.提供详细的技术培训方案。三、其他要求1.提供企业资质、信誉、企业实力等可以证明企业综合实力的文件；2.其他可以证明企业综合实力的文件。第三部分投标人须知一、说明１.适用范围1.1 本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。２.定义2.1“采购人”系指本次采购项目的委托方即南安市教育局。2.2“招标代理机构”系指组织本次招标的采购代理机构即泉州市嘉隆招标代理有限公司。2.3“投标人”系指购买了本招标文件，且已经提交或准备提交本次投标文件的制造商或供货商。2.4“投标人代表”指全权代表投标人签署《投标文件》，参加采购活动的法定代表人或须持有《法人委托授权书》的授权代理人。2.5“货物”系指中标人按采购规定须向指定用户提供的学生簿册。2.6“服务”系指按招标文件规定,中标人须承担的货物安装、技术协助、维护及自身承诺的义务。2.7“中标候选供应商” 经过参与本次采购项目的评委审查、考评、推荐的中标供应商候选人。2.8“中标供应商”持有招标代理机构签发的《中标通知书》，与采购人签订《买卖合同》的法人。３.投标人条件3.1符合《政府采购法》第二十二条的要求及三年内未因政府采购事项受财政部门处罚；3.2应具有独立法人资格，有能力提供招标货物及服务的国内供应商；3.3本项目不接受联合体投标。3.4一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目投标：(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；(2) 母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司；(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。3.5投标人无不良的纳税记录；3.6投标人应遵守有关中国法律、法规和条例；3.7满足上述全部条件者可成为投标人。４.投标费用4.1 无论投标过程中的做法和结果如何，投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用。5．投标方代表、合格的投标人5．1指全权代表投标方参加投标活动并签署投标文件的人，如果投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》，统一格式。5.2投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。5.3本次采购项目同一品牌同一型号的只能有一个供应商投标，若有二个以上供应商投标的全部设备为同一品牌同一型号的，以报价最低的供应商作为有效投标供应商，其他供应商的投标为无效标。二、招标文件6.招标文件的组成6.1 招标文件是用以阐明所需货物及服务招标投标程序和合同条款的资料。招标文件由下述部分组成：6.1.1投标邀请书；6.1.2南安市教育局学生簿籍采购及供应项目采购需求与技术商务应答内容；6.1.3投标人须知； 6.1.4南安市教育局学生簿籍采购及供应项目承包合同主要内容；6.1.5投标文件格式。6.2 除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.3 知识产权声明：供应商所供货物必须是自身合法生产的或通过正当合法来源获得的全新的产品，并对之具有完全所有权；任何第三方均不得就货物的所有权、知识产权或担保物权可能提出的异议或有关索赔责任或费用，由供应商方承担，采购单位不承担任何责任。7.招标文件的澄清7.1投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清，应按投标邀请书中载明的地址以书面形式(包括信函、或传真)通知到招标人。招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清。7.2本项目不组织投标人现场勘察，投标人最好在投标期间自行到拟安装的地点进行勘察。8.招标文件的修改、质疑8.1招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并在政府采购管理部门指定的网站公告修改内容。8.2因为修改招标文件的缘故，招标人将根据规定延长投标截止时间和开标时间，并在政府采购管理部门指定的网站公告。8.3招标文件的修改内容将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。8.4供应商认为招标文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。公告发布之日起七个工作日后提出的质疑将不予接收。质疑书必须为原件并由法定代表人或法定代表人的授权委托人（须提供法定代表人授权书）签字并加盖投标供应商公章。逾期送达或不符合规定的质疑书则不予受理，视同接受招标文件的所有内容。三、 投标文件的编写9.要求9.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供书面的投标文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。9.2以电报、电话、传真形式代替投标文件的投标概不接受。10.投标语言及计量单位10.1投标文件及投标人和招标代理机构就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。10.2计量单位使用中华人民共和国法定计量单位或国际单位。10.3投标文件对日期的约定一律指日历日。11.投标货币单位11.1投标文件涉及到的价格、金额一律使用人民币元为单位。12.投标文件的组成12.1投标文件应包括下列部分：应有目录及页码12.1.1投标书、开标一览表、投标报价表；12.1.2技术商务应答书；12.1.3投标货物符合招标文件规定的证明文件（如设备彩页及设备其他技术参数）及投标人认为需加以说明的其他资料；12.1.4设备技术参数偏离表、商务条款偏离表； 12.1.5投标人资格的证明文件12.1.6投标保证金凭证复印件。12.2上述投标文件按12.1.2—12.1.5顺序和12.1.6以电汇、银行汇票方式提交投标保证金的凭证复印件装订成册，并填制“投标文件资料清单”。 12.1.1投标书、开标一览表、投标报价表用小信封单独密封；该信封封口应由投标代表签字、盖章，并在信封上标明“开标一览表”字样。除前述的单独密封的信封外，其他投标文件的正、副本中不应体现投标书、开标一览表等与投标报价有关的内容。12.3投标人不得提供虚假资料，否则将被没收投标保证金，取消投标人资格及中标供应商资格。13.投标文件格式13.1 投标人应按招标文件中提供的第五部分投标文件格式填写投标书、开标一览表、投标报价表等资料。14.投标报价14.1 投标报价是指投标人根据招标文件第三部分“南安市教育局中小学学生簿册采购及供应项目招标要求”要求将货物送达交货地点，并提供货物售后服务的价格，包括原料、印制成本、包装、运费、税金有关费用、售后服务、招标代理服务费等一切不可预见的费用。14.2本次采购项目为一个合同包。投标人必须对本项目中的所有内容进行整体投标，不得分包报价。投标人对本项目只允许有一个报价，招标人不接受任何选择性的报价。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。15.投标货物符合招标文件规定的证明文件投标人须提供证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。*16.投标人资格的证明文件16.1投标人代表身份证复印件（报名登记时提供原件核对）。16.2经年检有效的《企业法人营业执照》副本复印件（具有本次招标货物或服务的经营范围）。16.3投标人应提供合格有效的税务登记证副本复印件。16.4法定代表人资格证明书(法定代表人为投标人代表参加投标时)或法人委托授权书(非法定代表人为投标人代表参加投标时)。16.5投标人的资格声明（格式附后）。*上述资料（除证件照片原件外）证照复印件及其他证明材料原件均应加盖投标人公章并与第12.2条要求的内容装订成册。17.投标保证金17.1投标人应向招标代理机构提交人民币捌万柒仟元整，（南安地区投标供应商投标保证金给予50%扣除）。17.2投标保证金为投标文件的组成部分之一。17.3投标保证金用于保护本次采购免受投标人的行为而引起的风险。17.4 投标保证金的提交方式及提交时间：17.4.1提交方式：由投标人基本帐户电汇或银行转帐至招标代理公司开户行。17.4.2提交时间：投标人必须在递交投标文件截止时间前，由投标人开户银行电汇或银行转帐至招标代理公司的银行帐户内。以到帐为准，不接受现金投标。开户行：中国民生银行泉州分行营业部账号：**************** 收款人：泉州市嘉隆招标代理有限公司17.5未按规定提交投标保证金的投标，将被视为投标无效。17.6未中标的投标人保证金，将在发出《中标通知书》之日起五日内无息退还。17.7中标的投标人投标保证金，在中标供应商与采购人签订合同并交纳履约保证金后，予以无息退还(因此与金融部门发生的相关费用由投标人承担)。17.8发生以下情况投标保证金将被没收：17.8.1投标人在投标有效期内撤回投标；17.8.2如果投标人或中标供应商未能做到；①. 按本须知第31条约定签订合同；②. 按本须知第32条约定支付履约保证金；③. 按本须知第33条约定支付代理服务费。17.8.3投标人提供虚假资料。17.8.4投标人违反政府采购相关法律、法规的情形。18.投标有效期18.1投标有效期为90天，投标有效期从开标之日起计算。18.2特殊情况下，招标代理机构可于投标有效期满之前通知投标人延长有效期。19.投标文件的签署及规定19.1投标人应准备投标文件正本壹份和副本柒份，且在每一份投标文件封面上要注明“正本”或“副本”字样，一旦投标文件的正本和副本有差异时，以正本为准。19.2投标文件的装订要求整齐成册、内容清晰、纸张大小一致，否则将可能不予评审。并且，对由于装订问题造成的投标资料遗失，投标人须自负责任。本项目要求投标文件采用胶装，否则其投标将被拒绝。19.3投标文件的文字除签名及与签名相关日期外建议采用电脑打印。19.4投标人代表应根据招标文件的要求，在投标文件中签名和加盖投标人公章。19.5除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的投标人代表进行签名。20.投标文件的密封和标记20.1投标人应将投标文件正本和副本分别用纸质档案袋密封(所有封口加贴封条，且盖投标人公章)，并标明招标编号、采购项目名称及正本或副本。20.2投标书、开标一览表 小信封单独密封后再与投标文件正本装在同一密封袋内。20.3每一密封件上应注明“于2013年7月12日下午15：30时（北京时间）之前不准启封”的字样。四、 投标文件的递交21.递交投标文件21.1所有投标文件必须按招标代理机构在投标邀请中规定的投标截止时间之前及开标地点由投标人代表送至招标代理机构。21.2投标人代表递交投标文件时须凭投标人代表身份证原件办理投标登记手续。21.3出现第8.2款因招标文件的修改推迟投标截止日期时，则按招标代理机构修改通知规定的时间递交。21.4投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的，本次招标程序终止，除采购任务取消情形外，采购人将依法重新组织招标或者采取其他方式招标。22.迟交的投标文件22.1招标代理机构将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。23.投标文件的修改和撤销23.1投标截止时间以后未经招标代理机构允许不得修改投标文件。23.2投标人不得在投标文件有效期内撤销投标文件。否则招标代理机构将按17.8款的规定没收其投标保证金。五、 开标、评标和定标24.开标24.1招标代理机构在招标通告或投标邀请函中规定的时间和地点公开开标,投标人代表必须参加。24.2投标人代表到达开标现场，须凭身份证办理投标登记手续。24.3开标前，招标代理机构查验投标文件密封情况,投标人代表确认无误后进行拆封。投标文件拆封后则进行唱标。唱标是公布“开标一览表”以及招标代理机构认为合适的其他内容。25.对投标文件的审查和响应性的确定。25.1开标后，评委将审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当签署。25.2在对投标文件进行详细评估之前，评委将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的法人资格、营业范围、财务状况、技术实力和供货能力。如确定投标人无资格履行合同，其投标将被拒绝。25.3比较与评价。评标小组按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查均合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。 25.4评委判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。25.5评委将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。25.6评委将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或有规则的地方，但这种允许是以不能损害或影响任何投标人为前提。25.7投标人制作文件出现以下情况时为无效标：25.7.1未交投标保证金的；25.7.2未按招标文件要求签署投标文件或加盖公章；25.7.3投标人没有提供第16条要求的资格证明文件，不符合招标文件规定的投标人资格；25.7.4投标响应与招标文件产生重大偏离，投标货物不符合招标技术要求的；25.7.5投标价超过最高采购限价的；25.7.6投标文件正、副本出现投标报价表的；25.7.7其他违反国家法律规定的情形。25.8采购中出现下列情形之一的，应予废标：25.8.1符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的；25.8.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；25.8.3投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；25.8.4经评标小组认定样品的规格、纸张质量低于招标要求的。26.投标文件的澄清26.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评委有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人代表有责任按照招标代理机构通知的时间、地点进行答疑和澄清。26.2重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。27.定标原则：27.1坚持公开、公平、公正，效益和维护公共利益原则，通过市场竞争，选择企业实力强，货物质量好、价格合理的投标人为中标供应商候选人。28.定标方法28.1投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。28.1.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。28.1.2符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。28.2澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。28.3投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。28.4定标方法：本次招标采用综合评分法确定中标候选供应商。综合评议总分为100分。其中：综合性能及服务评议分55分、价格分45分及附加分。在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标供应商作为中标供应商(若评标委员会由七位或以上组成的，则按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，去掉一个最高分与一个最低分后再进行算术平均计算各有效投标供应商的技术商务得分，以评标总得分最高的投标供应商作为中标供应商)。评标委员会根据招标文件要求(含废标界定及无效投标界定)，通过资格性检查和符合性检查，确定进入评分程序的供应商，并依照以下标准和权重评分(投标价格、技术商务得分的计算采用四舍五入法，保留小数点后两位数。)：一、综合性能及服务评议分55分：（1）商务部分（满分15分）：1）、投标企业综合实力(满分6分)根据投标供应商的企业规模、资质及信誉情况、经营年限、2012年财务状况及纳税证明(需提供近3年企业年度审计报表及纳税证明文件)、银行资信证明、固定资产等综合实力进行评价。( 由评委在0-6分之间进行评分，满分6分) 2）、投标人资质情况（1分）具有合格有效的市级及以上政府主管部门颁布的印刷经营许可证的得1分（提供证书复印件，原件备查）。3）、投标供应商生产厂家所属辖区情况（满分3分）投标供应商生产厂家在南安地区的得3分，在泉州地区(南安地区除外)的得2分，泉州地区以外的得1分（提供生产厂家有效营业执照为考评依据）。4）、售后服务(3分)投标供应商售后服务承诺、技术保证是否满足招标文件的要求，是否有可靠的售后服务保证体系、专业的售后服务队伍等承诺情况及相关产品采购单位对产品售后服务评价情况由评标委员会在0-3分之间酌情打分。5）、投标供应商业绩(2分)投标供应商提供2010年以来(含2010年)以来具有同类项目成功案例进行评分，投标供应商提供成功案例合同总金额第一名的得2分，第二名的得1分，第三名的得1分，其它或没有上述业绩不得分。投标供应商需提供该业绩项目的中标公告(提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址)、中标通知书复印件、采购合同文本复印件，以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件(原件备查)，否则不得分。（2）技术部分（满分40分）：1）作业本质量评分，参考各投标方提供的样品中所反映的货物原料、外观、印刷质量、规格尺寸及工艺技术水平等技术指标情况进行评分：（满分15分）①根据投标方提供的货物原料环保情况评委在0-3分进行评分；（满分3分）②根据投标方提供的生产技术力量情况评委在0-3分进行评分；（满分3分）③根据投标方提供的货物印刷质量评委在0-3分进行评分；（满分3分）④根据投标方提供的货物规格尺寸评委在0-3分进行评分；（满分3分）⑤根据投标方提供的货物工艺水平评委在0-3分进行评分；（满分3分）2）作业本封面设计（满分5分）根据作业本封面设计的合理性、美观度及设计理念进行评分，各投标供应商应对投标作业本封面设计进行说明，好的得5分，良的得3分，一般的得1分，无提供得0分。3）招标货物的性能及技术指标(满15分)能提供质量检验部门有效货物《检验报告》的情况进行评定：①提供拼音簿的质量检验报告符合招标要求的得1.5分，无提供得0分。②提供生字簿的质量检验报告符合招标要求的得1.5分，无提供得0分。③提供写字簿的质量检验报告符合招标要求的得1.5分，无提供得0分。④提供小楷簿的质量检验报告符合招标要求的得1.5分，无提供得0分。⑤提供算术簿的质量检验报告符合招标要求的得1.5分，无提供得0分。⑥提供作文簿、文格纸的质量检验报告符合招标要求的得1.5分，无提供得0分。⑦提供作业簿的质量检验报告符合招标要求的得1.5分，无提供得0分。⑧提供英语作业簿、英语活页的质量检验报告符合招标要求的得1.5分，无提供得0分。⑨提供科作业纸的质量检验报告符合招标要求的得1.5分，无提供得0分。⑩提供图画簿、美术纸的质量检验报告符合招标要求的得1.5分，无提供得0分。4）确保供应货物配送的设施及措施 (满5分)①根据供应商确保供应货物配送的设施由评标委员会在0-3分之间酌情打分(货物配送的设施必须以提供车辆行驶证及车辆注册登记证为评判依据，原件备查)。②根据供应商确保供应货物配送的措施由评标委员会在0-2分之间酌情打分。二、价格分45分：（一）满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分（45分）。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价÷投标报价)×45（二）当投标人的投标报价为多个选择性的投标报价、或者为等于或小于零的投标报价、或者为不满足招标文件要求的投标报价时，价格得分为0分，且不推荐为中标候选供应商。（三）中小企业及南安生产企业参与投标价格扣除：A、根据财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定，对符合中小企业划分标准，提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物的中小企业给予价格扣除，用扣除后的价格参与评审。（本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物）价格扣除标准：1.对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除；投标人必须另行提供小型和微型企业产品的价格扣除清单（该清单格式自拟，且必须与投标书、开标一览表、投标报价表装订在一起），否则不予扣除。2.联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，给予联合体2%的价格扣除。①联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业。②组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系。3.参加本次政府采购活动的中小企业须提供《中小企业声明函》（见附件）和价格清单才能给予价格扣除。B、根据南安市人民政府文件《南安市人民政府关于政府采购促进我市企业发展有关措施的实施意见》规定，对符合南安市小型及微型企业制造的货物的价格给予价格扣除，用扣除后的价格参与评审。价格扣除标准：1.对小型和微型企业产品的价格给予10%的扣除；投标人必须另行提供小型和微型企业产品的价格扣除清单（该清单格式自拟，且必须与投标书、开标一览表、投标报价表装订在一起），否则不予扣除。2.联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，给予联合体3%的价格扣除。①联合体双方可以是南安市的小型、微型企业及大中型企业。3.参加本次政府采购活动的中小企业须提供《中小企业声明函》（见附件）和价格清单才能给予价格扣除。4、投标报价超过预算审核价视为无效标。28.5无效报价：投标人报价未能满足本招标文件要求时为无效报价，无效报价的价格得分为零（0）分。无效报价的投标人不能成为中标候选供应商或中标供应商。28.6评标小组推荐的中标候选人交由采购人依法确定中标人。28.7评审严格按照招标文件的要求和条件进行。28.8上述中标候选供应商均由评委推荐产生。28.9本项目对所有投标人的投标文件评审，都采用相同的程序和相同的标准。投标人不得干扰招标代理机构组织的评标活动，否则将取消其投标资格。并没收投标保证金。六、授予合同29.定标29.1采购人依据评委推荐的中标供应商获选顺序，首先审查第一中标候选供应商的财务状况、技术实力、供货能力、信誉及投标人是否能满足用户要求，确定其能否圆满地履行合同。若第一中标候选供应商能够圆满地履行合同，采购人确定其中标供应商。如果有证据确定第一中标候选供应商无能力圆满履行合同时，采购人则对次位排名的中标候选供应商，作出类似的审查（以此类推）。29.2本次招标并不能保证向报价最低的投标人授与合同。30.中标通知30.1评标结束后，评标结果经采购人确认后，招标代理机构在相应网站对中标结果进行公示，公示7个工作日后，若无异议，招标代理机构向中标人发出中标通知书。同时通知所有未中标人办理相关手续，未中标说明，不作解释。中标通知书对采购人和中标人具有同等法律效力。中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标人放弃中标，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。投标人对中标公告有异议的，应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。30.2 《中标通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后，《中标通知书》成为《合同》的一部分。30.3招标代理机构向采购人确定的中标供应商签发《中标通知书》。30.4《中标通知书》将作为签订合同的依据。31.签订合同31.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起30日内，根据招标文件确定的事项和中标供应商投标文件，参照本招标文件第四章的合同文本签订合同。双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任；招标人将没收投标保证金，以抵偿对采购人造成的损失。采购方逾期不与中标供应商签订合同的，按政府采购的有关规定处理。31.2招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。32.履约保证金32.1签订合同前，中标供应商应根据中标总金额的5%向采购人缴纳履约保证金(南安地区投标供应商履约保证金给予50%扣除）。32.2该履约保证金的50%在第一学年供货完毕且无质量及售后服务问题于2014年10月底前一次性无息退还；余下的履约保证金在第二学年供货完毕且验收合格一个月后，若无质量及售后服务问题在10个工作日内一次性无息退还。32.3提交方式：银行转帐或电汇。33.代理服务费33.1中标供应商在领取中标通知时按照中标金额根据国家计委计价格[2002]1980号《关于印发〈招标代理服务收费管理暂行办〉的通知》中有关货物招标收费标准规定计算：以中标金额的0.9%计算代理服务费，由中标人向招标代理机构提交代理服务费。 33.2 代理服务费以人民币支付。33.3 代理服务费的交纳方式：银行汇票、电汇或现金。34.本《招标文件》解释权属于泉州市嘉隆招标代理有限公司。第四部分南安市教育局学生簿籍采购及供应项目承包合同书主要内容 南安市教育局学生簿籍采购及供应项目承包合同书主要内容（供参考）注释：本格式条款仅作为双方签订合同的参考，为阐明各方的权利和义务，经协商可增加新的条款。 但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。 甲方（采购人）： 签定地点：乙方（中标人）：签定日期：年 月 日根据甲方申请并经南安市政府采购办核准的政府采购计划，甲方委托泉州市嘉隆招标代理有限公司对 南安市教育局学生簿籍采购及供应项目进行招标采购（招标编号：）的招标结果，乙方为中标人，现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：1、合同价格产品名称规格型号生产厂家数量单价数 量单 价总 价交货期合同总金额（大写）（合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用）：人民币 （￥： ）2、交货方式和交货地点2.1交货方式：2.2交货地点： 3、供货清单3.1供货清单：包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。（采购人对包装及运输有特别要求的，应作具体约定。）4、付款方式与条件4.1货物交货付款全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以方式向乙方一次性支付 %的货物价款。（若乙方有支付履约保证金的，可在支付货款时予以扣除。）现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。a.金额为有关合同货物价格%的正式发票。b.制造厂家出具的货物质量合格证书。c. 甲方已收讫货物的验收凭证。d. 甲方签发的验收合格文件。4.2分期支付货款的，余下的货款应于（时间）支付5、质量要求和技术标准质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。（质量要求和技术标准应按招标文件要求填列。）6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料（ 安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列。）7、验收（货物验收标准和方法应按招标文件要求填列。）验收结果经双方确认 后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。验收可细分为到货时的外在质量的验收，投产前的质量验收，大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式，采购人可在招标文件中细化规定。8、质量保证货物质保期要求均为货物经最终验收合格后个月，在质量保证期内设备运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告（包括故障原因、处理情况及甲方意见等）报甲方备案，若小时内无法排除故障，则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。9、知识产权：乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。10、违约责任10.1未按期交货的违约责任10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货和的（不可抗力除外），在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下，甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期，甲方同意延长交货期的，延期交货的时间由双方别行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交 天，按迟交货物金额的％。但是，延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 ％。10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的（不可抗力除外），每逾期1天，乙方应按迟交货物金额的 ％向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天（含30天）以上的，甲方有权单方解除本合同，乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的，还应赔偿甲方所受的损失。10.2若乙方不能交货的（逾期15个工作日视为不能交货，因不可抗拒的因素除外）或交货不合格从而影响甲方正常使用的，乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的 ％的违约金。违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的，每逾期天的，乙方应向甲方支付 元违约金，若因此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方所受的损失。10.4甲方逾期付款的（有正当拒付理由的除外）应按照逾期金额的每日 ％支付逾期付款违约金。11、违约终止合同11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面违约通知，甲方终止本合同：11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。12、不可抗力因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。13、争议解决13.1因执行本合同所发生的，或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决。13.2如经协商仍不能解决争议时，可要求有关主管部门调解。如其中一方不愿调解或调解不成，可按下一种方式解决争议。13.2.1双方达成仲裁协议，向甲方所在地的仲裁机构申请仲裁。13.2.2向有管辖权的人民法院起诉。13.3争议解决过程中，甲乙双方应保证项目的正常进行。14、其他约定14.1 本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。14.2 本合同未尽事宜，双方另行补充。14.3本合同一式陆份，甲、乙双方各执贰份，南安市政府采购办执壹份，代理机构执壹份。甲方（公章）：乙方（公章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：委托代理人（签字）：联系电话： 联系电话：传真： 传真：经营地址： 经营地址：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：合同签订地点：合同签订时间：年月 日第五部分附件—投标文件格式 格式1：投标书致：泉州市嘉隆招标代理有限公司根据贵方为 项目招标采购的投标邀请 .(招标编号)，签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交：1. 投标书、开标一览表、投标报价表；2．以 (现金、电汇或银行汇票)方式，提供投标保证金人民币 元。3．下述文件： ⑴按投标人须知第12条要求提供的全部文件； ⑵按投标人须知第16条要求提供的资格证明文件； ⑶代理服务费承诺书。据此函，签字代表宣布同意如下：1．所附投标报价中规定的应提供和交付的货物及服务投标总价。2．投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3．投标人已详细审查全部招标文件(含修改文件)，以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明误解的权利。4．投标有效期自开标之日起90个日历日（贵方通知延长投标有效期的以通知的投标有效期为准）。5．如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。6．投标人同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料。7．与本投标有关的一切正式往来通讯、汇款请寄：地址：邮编：电话：传真：投标人代表姓名、职务(印刷体)：投标人代表签字：投标人名称：（盖章）投标人开户银行：投标人帐号： 日期 年 月 日 格式2：南安市教育局学生簿籍采购及供应项目开标一览表招标编号：合同包： 货币单位：人民币元品目号货物名称数量单位投标分项报价产地品牌备注1234…投标报价：(大写) 注：1、交货方式：按春季、秋季学期交货，每学期开学前一天送到指定中小学校。2、交货地点：南安市教育局采购人指定的供应地点(初中校及全市中心小学)。投标人名称（加盖公章）： 联系电话：投标人代表（签名）：年 月 日注：此表应与投标书、投标报价表一起密封装订在一单独的信封内。格式3：南安市教育局学生簿籍采购及供应项目投标报价表招标编号：合同包：货币单位：人民币元序号设备及配置名称单位数量投标单价小计金额备注n投标报价（合计金额）投标人名称(盖公章)：投标人代表（签名）：日期：年月日注：此表与投标书、开标一览表密封在一单独信封內；格式4：技术商务应答书应答内容：投标人根据招标文件第二部分要求详细回答并附《货物简要说明一览表》货物简要说明一览表招标编号： 序号产品（或配置）名称规格型号及技术参数单位数量品牌产地制造商名称投标人名称(盖公章)：投标人代表（签名）： 年月日格式5:货物规格技术参数偏离表招标编号：序号名称采购规格参数投标响应规格参数偏离情况说明投标人名称(盖公章)：投标人代表（签名）： 年月日注：如果投标人提供的货物与招标要求没有偏离，请在此表最后一栏中写明“无偏离”。格式6:商务条款偏离表招标编号：序号条目采购要求投标响应要求偏离情况说明投标人名称(盖公章)：投标人代表（签名）： 年月日注：如果投标人提供的货物与招标要求没有偏离，请在此表最后一栏中写明“无偏离”。格式7：投标承诺书 ：我公司自愿参加 项目的招标活动，完全遵守招标文件的所有要求，并作如下承诺： 投标人名称(盖公章)：投标人代表（签名）： 年月日格式8：投标人的资格声明1、投标人名称及概况：A．投标人名称：B．总部地址： 传真/电话：邮编：C．成立日期或注册日期： D．注册资金： E．资产负债表摘要（到2012年12月31日为止）。①固定资产：②流动资产：③长期负债：④短期负债：⑤所有者权益：F．法定代表人姓名： G．投标人在国内地址、邮编、传真、电话：2、与投标提供货物有关情况。A．关于投标人生产（经营）设施及其它情况：常年生产（经营）的货物：年生产（经营）能力：职工（雇员）人数：其中：本科学历以上人数：高级职称人数：中级职称人数：B．近年科研成果情况（含与其他部门合作）C．最近二年在福建省主要用户的名称和地址：D．最近二年在全国主要用户的名称和地址：3、与投标人资格相关的承诺：A.我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。B.我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。C.我公司有依法缴纳税收和社会保障资金。D.我公司参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。投标人名称(盖公章)：投标人代表（签名）： 年月日投标人参与本项目投标须提供的资格证明文件16.1投标人代表身份证复印件（报名登记时提供原件核对）。16.2经年检有效的《企业法人营业执照》副本复印件（具有本次招标货物或服务的经营范围）。16.3投标人应提供合格有效的税务登记证副本复印件。16.4法定代表人资格证明书(法定代表人为投标人代表参加投标时)或法人委托授权书(非法定代表人为投标人代表参加投标时)。16.5投标人的资格声明（格式附后）。*上述资料（除证件照片原件外）证照复印件及其他证明材料原件均应加盖投标人公章并与第12.2条要求的内容装订成册。须 知1、资格文件的签字人应保证他所做的声明及对一切问题的回答的真实性和准确性。2、投标人提供的资格文件将由招标代理机构及买方使用,并据此进行评价和判断，确定投标人的资格和履约能力。3、投标人提交的文件将给予保密，但不退还。4、全部文件应以中文书写，正本壹份，副本柒份，按投标人须知第19条规定封装。格式9： 法定代表人资格证明书单位名称：地址：姓名： 性别：年龄： 职务：系的法定代表人。投标人：（全称并加盖公章）日期：年月日（法人代表身份证正反面复印件）格式10：法人委托授权书泉州市嘉隆招标代理有限公司 （招标代理机构名称）： （投标人全称）法人代表 （法人代表姓名）授权 （投标人代表姓名）为投标人代表，参加贵方组织的项目（招标编号 ）采购活动，全权代表我方处理采购活动的一切事宜。法定代表人（签字或盖章）： 投标人全称（公章）：日期：附： 投标人代表（签名）职务：详细通讯地址：传真：电话： 投标人代表身份证正反面复印件附后。格式11：代理服务费承诺书 泉州市嘉隆招标代理有限公司：我们在贵方组织的项目采购中如获成交（招标文件编号： ）。我们保证按招标文件的规定以银行汇票、电汇、现金或经贵方认可的方式，向贵方提交代理服务费。我方如违约，愿凭贵方开出的违约通知，按上述承诺金额的200%在投标保证金或买方支付的成交款项中扣缴。特此承诺！投标人名称（盖章）： 地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人代表（签字）： 日期： 格式12：承诺书 泉州市嘉隆招标代理有限公司：我们在贵方组织的项目采购中如获成交（招标文件编号： ）。我们保证遵守中国的有关法律、法规和规章的规定并在三年内未因政府采购活动受财政部门处罚的供应商。我方如违反，愿凭贵方开出的违约通知，没收投标保证金并接受有关处罚。特此承诺！投标人名称（盖章）： 地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人代表（签字）： 日期： 格式13：中 小 企 业 声 明 函　　本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：　　1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。　　2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　企业名称（盖章）： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期：　　格式14：退回保证金说明函致：泉州市嘉隆招标代理有限公司我方参与项目编号为的（项目名称）投标，提供人民币元保证金，当可以退回时，请退回到我公司以下账户：1、开户名：2、开户行：3、账号：投标人名称：（全称并加盖公章）投标人代表签名：投标人联系方式：日期：年月日附：已缴纳投标保证金的银行凭证复印件注：投标人代表递交投标文件时应另外提交本函件，若未能及时缴交本表并填写相关信息而致无法及时退还投标保证金的，我公司将不负法律与经济责任。第六部分 其他格式质 疑 函 泉州市嘉隆招标代理有限公司 ：我公司参加贵方在 年月日组织的（采购项目名称）（招标编号）的投标，现提出如下质疑：一、质疑内容：二、事实依据和理由：三、提供相关证据：投标人（盖公章）：法定代表人（签字并盖章）：地址： 邮编： 电 话/ 传 真： 日期：年 月日授权代表（签字）：联系电话： 注：1、质疑供应商按该表格填写，并将该函（原件）和相关证据盖公章在规定的时间内送达招标代理机构。2、非法定代表人送达时，授权代表须提供法定代表人授权书和法定代表人及授权代表的身份证复印件盖公章，否则不予受理。版权声明 本招标文件仅为本次采购用途，未经本公司许可，任何单位和个人不得复制、仿制以及对外公开，否则追究其法律责任。泉州市嘉隆招标代理有限公司二O一三年六月二十日