东阳市第三高级中学空调采购项目竞争性谈判文件谈判编号：DYCG2013-JZ-007 东阳市公共资源交易中心东阳市第三高级中学2013年6月20日谈判文件目录第一章 竞争性谈判采购公告第二章 竞争性谈判须知第三章 货物需求一览表第四章 商务条款第五章 谈判方法和程序第六章 附件第七章 东阳市政府采购合同（样本） 第一章竞争性谈判采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，经 东阳市财政局[2013]911号确认书 批准，现就东阳市第三高级中学空调采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎有供货及服务能力的生产制造厂商或其合格代理商参加谈判。一、谈判编号：DYCG2013-JZ-007二、采购货物名称及数量：标项名称规格参数数量预算（万元）1空调详见第三章《货物需求一览表》13328.166三、谈判供应商的资格要求：投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件和本公告设定的特定条件。营业执照中注明的经营范围具有本次招标设备的经营资格。▲投标人的特定条件：1、凡国内具有独立承担民事责任能力，工商营业执照具有本次招标内容的经营范围，在经营空调方面有相当的技术力量、经济实力和良好信誉，并具有较强的售后服务能力的商（厂）家，均可参加投标。2、本项目不接受联合体投标。四、报名及招标文件的获取方式：（报名可采用以下两种方式）1、网上报名：（1）由投标单位通过东阳市公共资源交易网(www.dyztb.com)上的报名系统进行报名（投标单位必须以游客身份进行报名）；（2）网上报名截止日期：2013年7月1日17：30时；（3）网上报名成功后，投标单位必须按投标确认函的要求进行投标确认（投标确认函样张已在东阳市公共资源交易网-表格下载-政府采购表格处公布，请投标人自行下载）。2、现场报名（1）时间： 2013 年 6 月 20日至 2013 年 7 月 1 日，上午08:30-11:30 ；下午 14：00-17：30。（2）地点：浙江省东阳市人民路222号（东阳日报社2楼）（3）东阳市第三高级中学联系人：许晓明联系电话：138*****166东阳市公共资源交易中心联系人：马沈良、陈柏青、徐校琴联系电话及传真：****-********3、标文件的获取方式：请投标人自行在下列网址下载，招标文件不收工本费。浙江省政府采购网(www.zjzfcg.gov.cn)；东阳市政府采购网(www.dyzfcgw.gov.cn)；东阳市公共资源交易网(www.dyztb.com)。五、资格审查资料（以下资料复印件请装入投标文件中技术标内，（1）项原件在投标截止时间前查验；现场报名者，在报名时提供以下资料，并将其复印件装订成册，原件备查）：（1）通过年度年检的单位营业执照副本原件和复印件，法定代表人授权委托书原件、经办人身份证复印件，以上复印件均需加盖单位公章。（2）检察机关出具的“行贿犯罪行为查询结果反馈单”原件和复印件（可在中标后提供）。（3）以上复印件均需加盖单位公章。六、谈判响应截止及谈判时间：2013年7月2日下午15:00时正。七、谈判地点：东阳市公共资源交易中心十楼开标室八、投标保证金：投标保证金：贰仟捌佰元整。谈判响应方应于2013年7月2日下午15：00时前向谈判方提供足额保证金（如用汇票需提前一天提交，谈判响应方在填写汇款单时须填写括号及括号内的内容，做到与以下提供的帐户信息完全一致），投标保证金由谈判响应方账户汇至：户名：东阳市公共资源交易中心（保证金专户）帐号：****************886开户银行：工行东阳市支行 东阳市公共资源交易中心东阳市第三高级中学2013年6月20日第二章竞争性谈判须知1、适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物。2、定义2.1“谈判方”系指组织本次谈判的东阳市公共资源交易中心。2.2“谈判响应方”系指向谈判方递交谈判响应文件的供应商。2.3“采购人”系指东阳市第三高级中学。2.4“货物”系指按谈判文件要求配置的一切配件及备品备件﹑技术资料等。3、合格的谈判响应方3.1 具有独立承担民事责任的能力；3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.5 具有相当的经济实力和良好的售后服务能力；3.6 参加本次谈判前三年内在经济活动中没有重大违法记录；3.7 法律、行政法规规定的其他条件。4、谈判费用无论谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与本次谈判有关的全部费用。5、投标报价5.1 投标报价应以人民币为结算货币，包括设备购置费、运输费、安装调试费、培训费和税金等所有费用。即对其所提供的设备报“产品到达采购人并安装调试好”的价格。并须由中标单位开具正式发票给使用方。5.2 谈判响应方应在谈判响应文件的《初次报价表》上写明投标货物的单价和投标总价。如果单价与总价有出入，以单价为准；如果大写与小写有出入，以大写为准。6、投标保证金6.1 投标保证金为谈判响应文件的组成部分之一。 6.2 谈判响应方应按竞争性谈判公告第八条规定提交相应的投标保证金。6.3 投标保证金应以转帐、电汇、银行汇票的形式提交。6.4 未按规定提交投标保证金的投标，视为自动放弃本次竞争性谈判。6.5 若发现有串标者，将被视为无效投标，并没收其投标保证金。6.6 未中标谈判响应方的投标保证金，在确定中标人后3个工作日内退还（无息）。6.7 谈判响应文件递交截止日后，供应商撤回谈判响应文件的，投标保证金不予退还。6.8 谈判响应方的投标保证金在中标后转为履约保证金，在货物验收合格后10日内凭《退履约保证金的函》（此表格在www.dyztb.com -表格下载-政府采购表格处）退还（无息）。7、谈判响应文件有效期 谈判响应文件有效期为60天，从开标之日起计算。8、谈判响应文件的组成谈判响应文件由商务标和技术标组成。8.1商务标（1）谈判响应书（附件一）（2）初次报价表（注明交货日期，附件二）8.2技术标（1）企业简介、营业执照副本复印件、税务登记证复印件（加盖单位公章）（2）法定代表人授权委托书（附件三）（3）检察机关出具的“行贿犯罪行为查询结果反馈单”原件（可在中标后提供）（4）关于资格的声明函（附件四）（5）设备详细配置清单（注明品牌型号，附件五）（6）售后服务承诺书（附件六）（7）谈判响应方认为有必要提供的其他文件【*】注：以上资料谈判响应方必须提供，提供不全的有可能导致无效标9、谈判响应文件的签署和份数9.1谈判响应方应提供谈判响应文件技术标正本一份、副本二份，商务标正本一份，副本二份，并在封面左上角注明正、副本字样，若正本与副本不符，以正本为准。9.2谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按竞争性谈判须知第8条所列顺序装订。9.3所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签字。谈判响应方应写全称。9.4谈判响应文件应按以下方法装袋密封标记：技术标包装袋内装技术标正本一份和副本二份，商务标包装袋内装商务标正本一份和副本二份，包装封面上应标明“招标编号、谈判项目名称、商务标（或技术标）、谈判响应方名称、于2013年7月2日下午15:00前不准启封”等，并在封面加盖单位公章。10、谈判响应文件的递交（1）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，每一密封信封上注明“于2013年7月2日下午15:00前不准启封”的字样。并在封面加盖公章。否则，我中心对谈判响应文件的误投和提前启封等造成的后果不负责任。未按要求密封的谈判响应文件将拒绝接收。（2）谈判响应文件的补充和修改谈判响应方在谈判响应文件递交截止时间前，可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知谈判方。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为谈判响应文件的组成部分。（3）谈判响应文件不得涂改和增删，由于字迹模糊或表达不清引起的后果由谈判响应方负责。（4）谈判响应文件递交地点：东阳市公共资源交易中心10楼开标室。（5）谈判响应文件递交时间：2013年7月2日下午15:00前。11、有下列情况之一者其谈判响应文件无效11.1 在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件不予接收；11.2本招标文件明确规定投标文件需要投标人签字、盖章的地方，投标人没有按招标文件的规定进行签字、盖章的；谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的谈判响应文件；11.3 与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；11.4 未按本项目公告规定交纳投标保证金的；11.5 谈判响应文件的签署未按本须知第9条规定的；11.6 不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。12、本项目用户设有上限价，如谈判响应方最终报价超过上限价，将作无效标处理。13、参加谈判的供应商若对谈判文件有质疑的，请在2013年6月26日下午17：30时前以书面形式与我中心联系，如在规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判方均对此无异议。我中心将于2013年6月27日下午17：30前将答疑内容以传真或网上发布公告的形式通知所有已报名的供应商。第三章货物需求一览表标项设备名称规格型号等要求（▲以下为 最低配置，不允许负偏离）数量预算价品牌1大1.5匹挂机能效等级符合国家规定（包括空调的安装支架、出水管、空调打洞等所有费用）130套28.166万元格力、美的、海尔5匹三相电柜机2套3匹三相电柜机1套本次投标报价所有机型须包含电源线和插座及标配铜管。铜管须另附每款机型每米铜管的报价清单，铜管价格作为参考，不包含在投标报价中。说明：① 每个供应商限投1个品牌。② 投标方须提供现货、全新、原装、符合国家质量检测标准的空气调节设备（包括零部件），并符合《采购货物一览表》中技术要求，有产品合格证书、保修卡。③所有的产品必须满足冷暖型、带电辅加热的要求，能效比符合国家的强制性规定，具体数据在《开标一览表》技术参数栏目中填写。。④空调的安装支架必须符合国家有关安全技术要求，非原厂家的支架应提供相关的技术资料。⑤要求提供及时快捷的响应以及快速专业的售后服务。⑥投标单位须有能力提供长期服务，在保修期以外能对设备提供正常的维修服务。⑦本次投标报价所有机型须包含电源线和插座及标配铜管。铜管须另附每款机型每米铜管的报价清单，铜管价格作为参考，不包含在投标报价中。第四章商务条款一、付款方式全部货物送达指定地点并安装调试完毕，验收合格后7个工作日内支付合同总额的95％；5%作为质量保证金，质保期满1年后无质量问题的情况下7个工作日内付清。货款由东阳市第三高级中学报国库直接支付；第一次付款凭东阳市政府采购验收单及发票复印件，正式发票给采购人；第二次付款凭东阳市政府采购售后服务满意度调查表，满意或基本满意的予以支付，不满意不予支付。二、交货时间及地点交货时间：2013年7月25日前交货并安装调试完毕。交货地点：采购人指定地点。三、质保期（免费维修期）1、质保期从安装调试完毕，最终验收合格之日开始计算，各投标方须提供至少陆年的质保期。除非采购人另有要求，质保期内的服务均为免费上门服务。质保期内非因需方的人为原因而出现质量问题的，由供方负责包修、包换或者包退，并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换，按不能交货处理。2、质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长60天，质保期内因设备本身缺陷造成各种故障应由卖方免费技术服务和维修。3、在设备整个使用期内，卖方应确保设备的正常使用，在接到用户维修要求后应立即作出回应，并在12小时内派员到达买方现场实施维修，维修过程中所需零配件卖方在接到通知后应当天及时提供，并最长不超过24小时（特殊设备另行说明）必须送达买方。4、质保期内，与维修相关的所有费用由中标方负责。四、验收根据中华人民共和国现行技术标准，按谈判文件以及合同规定的验收评定标准等规范，由用户组织验收。五、中标及合同的签订1、谈判结束后，公示3个工作日无异议，由东阳市公共资源交易中心签发《中标通知书》。2、合同的签订：凭《中标通知书》与东阳市第三高级中学签订。第五章谈判方法和程序1、开标1.1谈判方在谈判文件中预先确定的时间和地点公开进行竞争性谈判，采购人、谈判响应方和有关方面代表参加。1.2开标时由谈判方查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。2、谈判小组我中心将根据谈判采购货物的特点依法组建谈判小组，人员由三人以上奇数组成，其成员从采购人和具有技术、商务等方面专长的专家组成。谈判小组将对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。谈判期间，谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场。负责解答有关事宜。3、对谈判响应文件的审查和响应性的确定谈判方将组织审查谈判响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。《初次报价表》上写明的单价和总价如有出入，以单价为准。如果确定谈判响应方无资格履行合同，将取消其谈判资格。4、谈判原则和方法4.1依照《中华人民共和国政府采购法》以及政府采购的特殊性确定谈判方法，并遵循公开、公平、公正的原则，谈判小组对谈判响应方提供货物的技术性能、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力等进行综合分析考评。4.2客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。否则将取消其参加谈判资格。4.3在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。4.4谈判小组不向落标方解释落标原因，不退还谈判文件。4.5 谈判价格以最后一次有效报价为准。4.6 谈判小组根据入围谈判响应方的最终有效报价和谈判情况综合考评，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，按最低报价的原则推荐中标候选单位。5、谈判程序（一）谈判小组审核谈判响应文件。1、谈判小组先对以下内容进行综合评审：（1）谈判响应方的资格情况；（2）投标货物产品的技术规格、产品性能、关键配套件、标准附件、技术文件资料等；（3）交货期限；（4）资信情况、履约能力；（5）售后服务承诺条件。2、依据谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。（二）谈判小组汇总并讨论审核情况。（三）就价格、技术要求等方面与各谈判响应方进行商谈。1、用户介绍公司的基本情况、产品的性质、用途、销售及价格（5分钟）。2、专家们就讨论和汇总的情况与供应商展开谈判。3、供应商承诺并确认货物的配置及商务要求。4、谈判小组就价格与供应商谈判，谈判原则上不超过两次，如遇特殊情况，谈判小组可视情增加谈判次数。每一次的报价表同时发放，同时递交至谈判方。（四）谈判小组对商谈的情况进行综合评议，确定预中标人。（五）谈判小组拟制谈判报告。6、中标通知评标结束后，谈判方将在浙江省政府采购网www.zjzfcg.gov.cn 和东阳市公共资源交易网www.dyztb.com、东阳市政府采购网www.dyzfcgw.gov.cn上发布预中标公示，公示3个工作日无异议后给排名第一的预中标人发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标供应商收到中标通知书后，未在规定时间内与谈判方签订合同的，按自动放弃中标处理。当确定的中标人因非不可抗力原因放弃中标，保证金不予退还，并承担相应的法律责任。谈判方可以确定排名第二预中标单位中标或重新组织招标。第六章附件附件一谈判响应书致：东阳市公共资源交易中心：(谈判响应方全称)授权（全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的 （采购项目名称）（编号为DYCG2013-JZ-007），标项采购有关活动，并进行竞争性谈判。为此：1、供谈判须知规定的全部谈判响应文件。2、由 （银行名称）出具的保证金，汇票或支票（打√），金额为元。3、所附初次报价表中规定的应提供和支付的总价为：人民币（大写）元。4、我方已详细审查全部谈判文件，同意竞争性谈判须知的各项要求。5、若中标，我方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。6、谈判响应文件自谈判当日起有效期为 天。7、如果在规定的开标时间后，我方在谈判响应文件有效期内撤回投标或放弃中标，保证金将被贵方没收。8、我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。9、我方与本谈判有关的一切正式来往通讯请寄： 地址：邮编：电话：传真：谈判响应方名称： （公章）全权代表签字：谈判响应文件递交日期：年 月 日附件二初次报价表谈判响应方名称：（盖章） 标项：谈判编号：DYCG2013-JZ-007单位：元序号设备名称品牌型号单价（元）数量总价（元）合计人民币：（大写）元整 小写：谈判响应方代表签字：________________ 职务：___ _ 日期：__________ 交货时间：说明：以上表格在不改变表式的情况下，可自行制作，交货时间必须填写。附件三法定代表人授权书致东阳市公共资源交易中心：（谈判响应方全称）法定代表人授权 （全权代表名称）为全权代表，参加谈判编号为DYCG2013-JZ-007 （项目名称）的谈判活动，以本公司名义处理一切与之有关事项，我公司均予承认。本授权书于 年月 日签字生效，特此声明。被授权人身份证复印件：单位名称（公章）：法定代表人签字：电话：被授权人签字：电话：附件四关于资格的声明函　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　东阳市公共资源交易中心：关于贵方_______年____月____日_____________(谈判编号)谈判邀请，本签字人愿意参加谈判，提供采购货物一览表中规定的__________________(货物名称)，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。1、由_____________签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份。2、其它资格证明文件：本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位的名称和地址授权签署本资格文件人名称：__________________签字：_________________地址：__________________签字人姓名、职务(印刷体)传真：___________________________________邮编：___________________ 电话：__________________ 附件五 设备详细配置清单序号货物名称品牌型号数量技术规格说明产地谈判响应方名称（盖章）：________________标项： 谈判响应方代表签字：______________注：1、此表可在不改变格式的情况下自行制作。2、该表需详细填写，置于技术标中，用于技术评审。附件六售后服务承诺书1.保修年限﹑范围﹑保修条件2.解决问题﹑排除故障的速度3.售后服务方面的其它承诺4.其它优惠条件 单位名称(盖章)_______________全权代表签字__ __ _____年 月 日 第七章东阳市政府采购合同（样本）项目名称：项目编号： 合同号：2013－供方：　　需方：　　谈判方：　　　供方、谈判方根据　年　月　日东阳市项目招标结果和谈判文件的要求，并经双方协商一致，订立本采购合同。一、合同文件：谈判文件、谈判响应文件以及询标承诺等均为合同不可分割的组成部分。二、采购商品清单及合同金额金额单位：元使用单位货物名称品牌型号数量单价总价合同总价：人民币（大写）： 小写： 三、安装完毕时间：__ __交货地点： ____四、履约保证金：中标方的投标保证金自动转为履约保证金，在货到验收合格后10日内凭《退履约保证金的函》（此表格在www.dyztb.com -表格下载-政府采购表格处）退还（无息）。履约保证金为 元。五、付款方式：全部货物送达指定地点并安装调试完毕，验收合格后7个工作日内支付合同总额的95％；5%作为质量保证金，质保期满1年后无质量问题的情况下7个工作日内付清。货款由东阳市第三高级中学报国库直接支付；第一次付款凭东阳市政府采购验收单及发票复印件，正式发票给采购人；第二次付款凭东阳市政府采购售后服务满意度调查表，满意或基本满意的予以支付，不满意不予支付。六、售后服务1、合同商品从验收合格之日起，供方提供的 年的质保期（设备另有质保规定的按原规定执行）。质保期内，供方负责对其提供的商品实行免费维修。质保期后，供方仍提供维修服务，收取成本费。2、保修期从安装调试完毕，最终验收合格之日开始计算。除非采购人另有要求，保修期内的服务均为免费上门服务。3、在保修期内，采购人有故障申报，中标方须在4小时内电话响应，24小时内赶到现场解决。若不能在24小时内解决，必须提供同等性能、同等配置的设备替换，以确保采购人的系统不中断运行。4、保修期内，与维修相关的所有费由中标方负责。七、验收：需方按照谈判文件要求，自行组织验收。八、货物包装、发送及运输1、供方应在货物发送前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达需方指定地点。2、使用说明书、质量检验说明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3、供方在货物手续办理完毕后24小时内或货到48小时前通知需方，以准备接货。4、货物在到达需方指定地点前发生的风险均由供方负责。九、违约责任：1、需方(使用单位)无正当理由拒收设备，拒付货款的，需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。2、需方逾期支付货款的，需方向供方每日偿付欠款总额千分之二的违约金。3、供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的，需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。4、供方逾期交货的，供方向需方每日偿付货款总额千分之二的违约金。5、供方逾期三十日不能交货的，视为不能履约， 则供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。十、仲裁与起诉1、因设备的质量问题发生争议，由东阳市政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，供需双方应当接受。2、本合同发生争议产生的诉讼，可向东阳市人民法院提起诉讼或向金华市仲裁委员会仲裁。十一、合同生效及其他1、合同经三方法定代表人或委托代理人签字加盖单位公章后，并加盖“东阳市政府采购备案专用章”后方为有效。2、合同执行中，如需修改或补充合同内容，由三方协商另签署书面修改或补充协议为主合同不可分割的一部分，并报市采购办备案后方可执行。3、本合同未尽事宜，三方可以增加条款或补充协议的形式加以补充，但增加或补充协议的条款不得对谈判文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。4、本合同一式五份，供需双方、东阳市采购办各执一份，东阳市公共资源交易中心二份，均具同等效力。供方（盖章）：谈判方（盖章）：法定代表人或受委托人法定代表人或受委托人（签字） （签字）地址：地址：东阳市人民路222号2楼邮编：邮编：322100电话：电话：****-********传真：传真：****-********户名：户名：东阳市公共资源交易中心（保证金专户）开户银行：开户银行：工行东阳市支行帐号：帐号：****************886需方（盖章）：法定代表人或受委托人（签字）电话： 签约时间：2013年月 日 签约地点：东阳市公共资源交易中心 抄送：东阳市纪律检查委员会监察局、东阳市公共资源交易管理委员会办公室、东阳市财政局政府采购管理办公室