庐阳区政府采购中心谈 判 文 件项目名称: 庐阳区公共文化作息化建设相关设备采购项目编号: 2013LYHJ0095二○一三年六月目录一.谈判邀请（谈判公告）3二.投标人须知前附表4三.投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容5四.谈判保证金办理方式6五.竞争性谈判的评审方法及标准6六.投标人须知7七.确定成交人8八.废标9九.二次采购9十.合同签订9十一.验收10十二.其它10附件一12附件二14附件三15附件四16附件五17附件六18附件七19附件八20附件九21一.谈判邀请（谈判公告）庐阳区政府采购中心受庐阳区杏花村街道和三孝口街道的委托，现对“庐阳区公共文化作息化建设相关设备采购项目”进行竞争性谈判，欢迎具备条件的国内投标人参加谈判。（一）采购项目名称及内容1、项目编号：2013LYHJ00952、项目名称：庐阳区公共文化作息化建设相关设备采购项目3、项目内容： 三孝口街道和杏花村街道文化站电子阅览室相关设备各一批，具体技术参数及要求详见附件一。（二）投标人资格1、符合《政府采购法》第二十二条规定，注册资金不低于人民币100万元；2、必须具有计算机信息系统集成三级（含三级）以上资质；3、代理商须提供所投产品（计算机）厂商的授权书原件和售后服务承诺书；4、具有本地化的服务能力；5、本项目不接受联合体投标。（三）谈判时间及地点1、谈判时间：详见投标人须知前附表2、谈判地点：详见投标人须知前附表（四）投标截止时间详见投标人须知前附表（五）联系方法单位：合肥市庐阳区政府采购中心地址：合肥市濉溪路295号区政府办公楼709室联系人：李界电话：****-********（六）其他本谈判邀请以谈判公告形式在合肥招标投标中心及合肥市政府采购中心网站上发布。二.投标人须知前附表投标人须知前附表序号内容说明与要求1采购人庐阳区杏花村街道和三孝口街道2委托人庐阳区杏花村街道和三孝口街道3集中采购机构名称：合肥市庐阳区政府采购中心地址：合肥市濉溪路295号区政府办公楼709室4项目名称庐阳区公共文化作息化建设相关设备采购5项目编号2013LYHJ00956项目性质货物类7资金来源?财政投资□采购人自筹□其他8包别划分?不分包 □分为个包9付款方式付款方式：设备安装调试完毕并经验收合格后支付合同款总额的85％，一年质保期满后无息支付合同款总额的15％。10联合体投标□允许?不允许11投标有效期谈判后30天14免费质保期三年15谈判保证金金额人民币5000元。采取现金形式，现场缴纳（密封装且盖有骑缝章）。16答疑2013年6月27日11时50分时前接受纸质文件答疑（逾期不予受理），（咨询电话：****-*******）。采购中心对谈判文件进行的澄清、更正或更改，将在网站上及时发布，该公告内容为谈判文件的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。采购中心不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。17勘察现场?自行勘察 □统一组织18标书份数及要求投标文件：正本 1份；副本2 份，密封提交。19谈判时间及地点投标截止时间及谈判时间：北京时间2013年6月28日09时00分 投标文件递交地点及谈判地点：合肥市濉溪路295号区政府办公楼709室投标文件接收时间：自投标截止时间前20分钟至截止时间止20评标办法详见谈判文件21履约保证金成交人须在合同签订前向庐阳区文化局提交合同价 5000元的履约保证金。（验收后退还）22业主联系方式三孝口街道联系人及联系方式：周瑾，152*****078杏花村街道联系人及联系方式：王家宝，139*****57823本地化服务本地化服务能力要满足以下条件：1）在本地具有固定的办公场所及人员；2）在本地具有固定的合作伙伴；3）投标人在本地注册成立的。三.投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容1、投标授权书（详见附件）原件（法人代表参加投标的，提供身份证明复印件）；2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件)；3、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4、投标人身份证复印件（原件备查）；5、投标函、报价书（报价表）；6、证明投标人资格的相应证书复印件（原件备查）；7、企业业绩、资信、荣誉等。四.谈判保证金办理方式1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金作为谈判的一部分，作为谈判的一部分，谈判保证金采取现金形式。（密封装且盖有骑缝章）2、对未按要求提交谈判保证金的投标文件，采购中心将予以拒绝。3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金，不计利息。4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）报价供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价；（2）成交人在规定期限内未能：（a）根据规定签订合同；（b）根据规定提供履约保证金和成交服务费。（3）采购管理部门认定的其他情形。五.竞争性谈判的评审方法及标准1、本次谈判活动将采用有效最低价法方法评审。（1）有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、供货方案、付款方式、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取抽签方式确定成交人。 （2）“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应本谈判文件的实质性要求；②报价是否会降低本谈判文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求；③是否有重大缺项漏项或错项。2、谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将根据谈判情况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商，排第一名的计3分，排第二名的计2分，排第三名的计1分。3、谈判过程中，谈判小组发现投标人的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该投标人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。六.投标人须知1、投标报价为投标人在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判全部内容及工期的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中，只有总价而没有分项报价的投标文件无效。报价应当低于同类货物和服务的市场平均价格。2、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性、及时性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。3、投标人应自行对供货（安装）现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。采购人向投标人提供的有关本项目的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未进行实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。4、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达谈判现场（携带身份证明备查）。5、如果有必要，谈判小组要求投标人在指定时间内提交补充或证明材料。补充、证明材料不全或未在指定时间内提交，投标无效。6、投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。7、谈判文件中明确要求加盖公章的，投标人必须加盖投标人公章。表明投标专用章法律效力等同于投标人公章的情况下，可以加盖投标专用章，否则将导致投标无效。8、成交人的竞标样品将由业主保存作为履约验收的标准；未成交投标人的样品，应在成交公告发出3天内由投标人自行取回，超过时间未取回的，采购中心将不承担损坏、遗失等保管责任。9、谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。10、采购人保留要求成交人提供其投标文件电子版的权利。11、采购中心一律不予退还投标人的投标文件。七.确定成交人1、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。2、谈判小组将分别与投标人就投标报价、供货方案、材料选用及维保服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。3、谈判小组所有成员集中与初审合格的所有供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可以要求投标人进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，投标人下轮报价不得高于上一轮报价。4、投标人投标报价明显缺乏竞争性的，评委会可以否决所有投标。5、谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，由采购中心在指定媒体上予以公示，公示期为三个工作日。6、如谈判小组认为有必要，可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容是否符合谈判文件的要求进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。排名第一的成交候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照谈判文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照评标小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人，也可以重新谈判。7、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，成交候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。8、如果成交候选人未按照上款规定交纳履约保证金，采购中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下采购中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。八.废标出现下列情况之一时，谈判小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：（1）有效投标人数量不足，导致本次谈判缺乏竞争的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的；（5）谈判小组评审后一致认定应予废标的。九.二次采购1、项目废标后，采购中心可能发布二次公告（谈判邀请），进行二次采购。前款所述“二次”，系指项目废标后的重新公告及采购，并不仅限于项目的第二次公告及采购。2、二次采购可能调整前次采购的各项规定及要求，包括采购方式、项目预算、投标人资格、付款方式、采购需求、评标办法等。投标人参与二次采购，应及时获取二次采购文件，以二次采购文件为依据，编制二次投标文件。十.合同签订1、成交人应按采购中心规定的时间、地点与采购人签订采购合同。采购双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。2、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与谈判文件和成交人的投标文件的内容一致，招标人和成交人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。3、合同条款及内容请投标人自行从合肥市庐阳区政府网站下载。十一.验收1、采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。2、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。3、检测、验收费用均由合同乙方（成交人）承担。十二.其它1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该投标人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。2、本谈判文件的最终解释权归采购中心。3、投标人对本谈判文件如有不清楚之处，请及时与采购中心联系，采购中心将尽快予以答复。----------------------------------------------------------------附件一：具体技术参数及要求附件二：投标授权书附件三：本地化服务情况一览表附件四：竞争性谈判投标函附件五：报价书附件六：最终承诺报价书附件七：规格响应表格式附件八：货物说明一览表附件九：报价表格式庐阳区政府采购中心二〇一三年六月二十四日附件一具体技术参数及要求序号设备名称技术参数、规格要求数量品牌范围1投影机DLP显示，标准显示分辨率1024×768，对比度2000：1，光亮度不低于3000流明，投影灯泡寿命不小于3000小时，配幕布，幕布大小根据场地决定。品牌：夏普2630*A2台2管理计算机1、主板：Intel 芯片组，不低于H612、CPU ：英特尔? 酷睿TM i3 32203、内存：DDR31600MHz内存，2插槽，最大8G，本次要求不小于4GB4、硬盘：支持SATA 3.0 GB/S硬盘，本次要求不小于500GB 7200 RPM 3.5"5、显卡集成6、光驱：DVD7、网卡：千兆网卡,可选第二块网卡、可选无线网卡8、接口：10个USB（2前置, 6后置,2内置），2组音频接口（1组前置1组后置），1个VGA，1个HDMI，可选PS/2端口，可选串口、并口卡，可选USB3.0 PCIe卡9、扩展槽：3个PCI-E×1，1个PCI-E×1610、机箱：高效散热静音，带有安全锁孔，整机防盗线缆锁设计，免工具开箱和部件维护，硬盘无螺钉设计，带硬盘防震托架，扩展卡无螺钉设计，光驱无螺钉设计，带有硬件故障诊断指示装置且前置，可选机箱入侵报警11、机箱大小：机箱容量小于等于15.1升12、电源：功率小于等于250W PSU主动式PFC13、音频：集成声卡14、显示器：18.5英寸宽屏显示器15、键鼠：USB键盘和鼠标16、保修：三/五年整机保修，包括键盘、鼠标、显示器等周边设备17、服务：三/五年第2个工作日上门服务，三/五年原厂专业技术支持服务，原厂提供一/三年年内每周7天24小时热线支持服务; 三/五年硬盘不回收更换服务18、资产标签服务：准确标明1.MAC地址 2.主机序列号3.机器生产日期 4.主要配置，必须原厂商出厂前完成19、定制服务：硬盘分区、定制开机画面、丝网印刷公司标志20、认证：中国节能产品认证证书；中国环境标志产品认证证书；防静电、防浪涌检测认证；国际EPEAT认证Gold金奖（以EPEAT官方网站公示为准）；21、提供厂家授权书原件；售后服务承诺书原件2台联想、戴尔、惠普3终端计算机1、主板：Intel 芯片组，不低于H612、CPU ：英特尔? 酷睿TM i3 32203、内存：DDR31600MHz内存，2插槽，最大8G，本次要求不小于2GB4、硬盘：支持SATA 3.0 GB/S硬盘，本次要求不小于500GB 7200 RPM 3.5"5、显卡集成6、光驱：无7、网卡：千兆网卡,可选第二块网卡、可选无线网卡8、接口：10个USB（2前置, 6后置,2内置），2组音频接口（1组前置1组后置），1个VGA，1个HDMI，可选PS/2端口，可选串口、并口卡，可选USB3.0 PCIe卡9、扩展槽：3个PCI-E×1，1个PCI-E×1610、机箱：高效散热静音，带有安全锁孔，整机防盗线缆锁设计，免工具开箱和部件维护，硬盘无螺钉设计，带硬盘防震托架，扩展卡无螺钉设计，光驱无螺钉设计，带有硬件故障诊断指示装置且前置，可选机箱入侵报警11、机箱大小：机箱容量小于等于15.1升12、电源：功率小于等于250W PSU主动式PFC13、音频：集成声卡14、显示器：18.5英寸宽屏显示器15、键鼠：USB键盘和鼠标16、保修：三/五年整机保修，包括键盘、鼠标、显示器等周边设备17、服务：三/五年第2个工作日上门服务，三/五年原厂专业技术支持服务，原厂提供一/三年年内每周7天24小时热线支持服务; 三/五年硬盘不回收更换服务18、资产标签服务：准确标明1.MAC地址 2.主机序列号3.机器生产日期 4.主要配置，必须原厂商出厂前完成19、定制服务：硬盘分区、定制开机画面、丝网印刷公司标志20、认证：中国节能产品认证证书；中国环境标志产品认证证书；防静电、防浪涌检测认证；国际EPEAT认证Gold金奖（以EPEAT官方网站公示为准）；21、提供厂家授权书原件；售后服务承诺书原件24台联想、戴尔、惠普4移动终端自助服务设备15寸以上的触摸屏控制，能够通过WIFI、USB等方式，为多种笔记本、手机、MP4等移动终端设备提供文化信息资源的自助服务功能，能够发布通知和消息等，能够展示社区信息，具备良好的日志记录管理功能。2台联想、戴尔、惠普5网络设备支持802.11 b/g,支持至少一个三层以太网接口，12个以上二层以太网接口。支持DHCP Server/client,支持NAT功能。支持内置防火墙。品牌：TPLink2套6中央控制台用于切换多路视频信号，可控制DVD、投影机、音响设备，可以切换AV信号和VGA信号等。品牌：华银CGT-14A2台7网络布线工程费及材料费2套附件二投标授权书本授权书声明： 公司授权本公司 （投标人授权代表姓名、职务）代表本公司参加庐阳区政府采购中心组织的“庐阳区公共文化作息化建设相关设备采购”活动（项目编号：2013LYHJ0095），全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人授权代表无转委托权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。投标人授权代表（签字）： 性别：身份证号：投标人公章： 日 期：年月日注：1、本项目只允许有唯一的投标人授权代表，且必须为投标人在职员工。2、投标文件中须附投标人近3个月内为其授权代表缴纳的社保证明材料，具体可通过下述形式之一：⑴社保局官方网站查询的投标人授权代表个人缴费记录（基本信息查询界面和五险缴费账目明细界面）截图打印件，并加盖投标人公章；⑵社保局的书面证明材料；⑶其他经评委会认可的证明材料。3、经投标人委托的第三方人力资源服务机构或与投标人有直接隶属关系的机构可以代缴社保，但须提供有关证明材料并经评委会确认。4、法人代表投标的，无须提供社保缴纳证明材料。附件三本地化服务情况一览表（如谈判文件未作本地化服务要求，不需此件）投标人全称本地化服务形式□ 在本地具有固定的办公场所及人员□ 在本地具有固定的合作伙伴□ 在本地注册成立以下本地注册的公司无需填写本地化服务地点及联系方式负责人及联系方式（附身份证号码）服务人员名单及联系方式（附身份证号码）其他有关证明文件说明（如营业执照等，如有）：备注：具有合作伙伴的应填写合作伙伴的相关资料，并提供双方的合作协议以及合作伙伴的营业执照等证明文件。投标人公章：（盖章）附件四竞争性谈判投标函致：合肥市庐阳区政府采购中心根据贵方“庐阳区公共文化作息化建设相关设备采购项目”（项目编号：2013LYHJ0095）竞争性谈判邀请公告，我方正式授权下述签字人（姓名）代表投标人　 （投标人全称），提交投标文件正本　份，副本　　份。据此函，我方兹宣布同意如下：（1）按本次谈判文件规定及最终报价承诺供货及安装。（2）我方根据本次谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成供货、安装及服务，并通过买方验收。（3）我方承诺报价低于同类货物和服务的市场平均价格。（4）我方已详细审核本次谈判文件，包括谈判文件附件、参考资料、谈判文件修改书或图纸（如果有的话），我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（5）我方同意从投标人须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。（6）我方承诺如谈判保证金未在谈判文件规定时间前到达贵方指定的账户，我方投标无效，由此产生的一切后果由我方承担；如果在谈判后规定的投标有效期内撤回投标，我方的谈判保证金可被贵方没收。（7）我方同意按贵方要求在谈判现场规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料，否则，我方的投标文件可被贵方拒绝。（8）我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。（9）我方对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。（10）与本投标有关的通讯地址：电话： 传真：投标人授权代表姓名（签字）：（投标人公章）日期：附件五庐阳区公共文化作息化建设相关设备采购项目报价表投标人名称投标总价人民币小写：人民币大写：是否响应付款方式是□否□ （划√）交货及完工期免费质保期其他说明：投标人公章： 年月日附件六庐阳区公共文化作息化建设相关设备采购项目最终承诺报价书投标人名称最终投标总价（详见备注说明）人民币小写：人民币大写：是否响应付款方式是□否□ （划√）交货及完工期免费质保期其他说明 投标人公章或代理人签字：年月日注：本页最终报价书由投标人在谈判现场依谈判情况填写，请加盖公章后带至谈判现场备填（不需装订在投标文件内）。附件七规格响应表格式按谈判文件规定填写按投标人所投内容填写序号品名品牌、型号、技术规格及配置品牌、型号技术规格及配置偏离说明1234567投标人公章：年月日注：1、规格响应表是针对主要（重要）技术指标要求及设备品牌、规格型号要求的配置响应。2、上表中的产品技术规格及配置描述必须以中文的形式来表现；3、投标人所投产品如与谈判文件要求的规格及配置不一致，则需在上表偏离说明中注明。 附件八货物说明一览表项目包号货物名称型号规格数量所投产品详细性能说明投标人公章：附件九报价表格式单位：人民币元序号品名品牌型号原产地及品牌数量单价（元）金额12345678910投标人公章： 年月日注：上表中的单价必须以人民币的形式表示，但投标人可另外自行标出以外币形式表示的价格和折扣。