1、报价单位必须是合格的独立法人企业，且具有履行合同能力的增值税一般纳税人。

2、新报价厂商须提供法人营业执照、一般纳税人证明、银行开户许可证、法人代表身份证、法人授权委托书及被授权人身份证的复印件等相关证件。要求报价时（随报价单）提供加盖企业公章的资质复印件，中标或成交后必须出示相关原件并办理准入合格供应商手续。

3、所报价格为货到指定地点不含税价(在不含税栏里填写价格),税率按国家规定税率执行（默认13%）。

4、询价产品如为井下使用的设备、配件，须具有煤矿安全标志证书；如为特殊行业产品，需提供相应的行业资质证明。

5、报价如有偏离，必须在“质量技术要求”栏内详细注明。报价信息与交货实物的名称、规格型号、品牌不一致的，甲方有权拒绝收货。

6、报价厂商报出产品的规格型号、详细参数、品牌、计量单位、交货时间、报价有效期等商务条款。

7、付款方式为：货到验收合格并开全额增值税发票后付全款。此项目不接收款到发货的报价。
8、采购流程结束后，通知中标的报价厂商，未中标的报价厂商不再另行通知。

9、本次询价必须是主要产品的专业生产厂家、授权代理商或同类产品的经销商，报价厂家如为代理商，须提供主要产品的代理授权证明。