竞争性谈判文件项目名称：新传院网络改造工程项目编号：13B0104采 购 人：四川外国语大学四川外国语大学资产管理处制二0一三年六月十八日 目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 2 -第二篇竞争性谈判须知- 3 -一、谈判费用- 3 -二、谈判资质- 3 -三、竞争性谈判文件- 3 -四、谈判要求- 3 -五、谈判程序- 4 -六、成交原则- 5 -七、成交通知- 5 -八、签订合同- 5 -第三篇谈判项目需求- 6 -第四篇商务要求- 9 -一、实施地点- 9 -二、验收方式- 9 -三、质量保证及售后服务- 9 -四、付款方式- 9 -第五篇合同主要条款- 10 -一、定义- 10 -二、合同标的- 10 -三、合同价格- 10 -四、付款- 10 -五、交货方式、资料报送和查询- 10 -六、检查验收- 10 -七、索赔- 10 -八、合同争议的解决- 11 -九、违约责任- 11 -十、合同生效及其它- 11 -第六篇竞标文件格式要求12 第一篇竞争性谈判邀请书四川外国语大学按照采购计划，对新传院网络改造工程项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。本项目最高限价捌万元。投标人须带相关资料原件或加盖鲜章的复印件在学校纪委监察处进行审核（资料包括：组织机构代码证、营业执照、资质证书、税务登记证证明书等）。资料审核不合格者不得参与本项目的投标活动，审核合格者方可领取招标文件进行投标。购买了招标文件而不参加投标的投标人，请在开标前24小时以书面形式通知招标机构。未予书面通知且缺席的投标单位将被取消参加该项目投标的资格并扣除投标保证金。项目名称：新传院网络改造工程项目编号：13B0104采购目录：详见竞价文件采购方式：竞争性谈判采购文件售价（元）：200.00（售后不退）投标保证金：（元）：1000.00投标资格预审时间：2013年7月1日9:00至17:00 获取文件开始时间：2013年7月1日北京时间9:00获取文件截止时间：2013年7月2日北京时间17:00获取文件地址：四川外国语大学资产管理处采购管理科文件递交开始时间：2013年7月5日北京时间08:30文件递交截止时间：2013年7月5日北京时间09:00文件递交地址：四川外国语大学资产管理处会议室开标时间：2013年7月5日北京时间09:00开标地址：四川外国语大学资产管理处会议室采购人名称：四川外国语大学采购人地址：重庆市沙坪坝区烈士墓壮志路经办人姓名：张祖锐联系电话：******** 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。投标人购买标书前需交纳1000元投标保证金。未中标的投标人所交投标保证金在合同签订后退还。中标人签订合同之后，投标保证金自动转为部分履约保证金。待其中标项目合同履约完毕后退还。投标保证金和履约保证金均不计利息。参加本项目投标的一切费用均由投标人自理。发生以下情况之一者，投标保证金将不予退还。A、投标人在投标截止日期后，确定中标人以前撤回其投标；B、投标人在投标截止日期后，对投标文件作实质性修改；C、投标人提供了虚假文件后被核实的；D、投标书不按要求封装的；E、投标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同）。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：1、具有独立承担民事责任的能力（营业执照注册资金100万元或以上）。2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（税务登记证）。3、具有履行合同所必须的设备和专业技术服务能力。4、具有完善的售后服务体系。5、参加政府采购活动中没有重大违法记录。投标人须提供无重大违法记录声明。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、合同主要条款及竞标文件格式要求五部分组成。2、我单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向四川外国语大学要求澄清，我单位可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括： （1）明细报价表；（2）竞争性报价函；（3）法定代表人授权委托书；（4）供应商的企业法人营业执照复印件。 以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金： （1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至四川外国语大学计划财务处。保证金应以汇票、支票、现金支付。 （2）竞标人提交谈判保证金金额为：人民币1000元。 （3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。 B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。 （4）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出并在拟中标人签定合同后5日内无息予以退还。由竞标人持收据到四川外国语大学计划财务处办理退还保证金事宜。 （5）成交人的谈判保证金在合同履行完毕后退还。4、竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。5、提交竞标文件的份数和签署 （1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。 （2）竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。6、竞标文件的递交 （1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封密封。信封上注明竞标品目号、竞标人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。 （2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。7、竞标文件语言：简体中文8、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。9、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝： （1）投标人法定代表人或法人授权代表未按时参加开标会。 （2）未提供法定代表人授权委托书； （3）未按《招标文件》要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的 （4）分项报价表没有按照要求由投标人加盖公章 （5）分项报价表没有按照要求由投标法人代表或授权代表签字； （6）投标文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评标定标； （7）竞标文件的应答不满足商务、技术条款要求达到2条。 （8）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、本竞争性谈判报价共2次：递交竞标文件时的初始报价和谈判结束后的最终报价。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最终报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最终报价及有关承诺（填写《最终报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的竞标人，视为放弃最终报价，以其前一次报价为准。六、成交原则1、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务等需求且价格最低者确定为成交供应商（但最低价不是唯一中标条件）。2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购： （1）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； （3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、谈判结束7日内，四川外国语大学将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。2、《成交通知书》将作为签订协议的依据。3、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其成交资格 第三篇谈判项目需求一、媒介融合实验中心网络建设方案实验中心配置及网络需求1.Dell实验室主要用途：用于电视节目编辑、影视动画等课程的授课与实验。场地情况：长 10.6米 宽7.6米购置相应的组网设备 用千兆组网 共需布点30个座位和布置需调整以适应30坐的要求2.新媒体实验室主要用途：用于网页设计制作、数据库、平面排版、新媒体编辑等课程的授课与实验千兆组网 将Internet网络布点62个购置相应的组网设备将非承重墙打掉 设计布局适应61个座位要求3.实验总控制室主要用途：用于对各个实验室进行集中管理千兆组网 铺设35个网络接入点 购置相应的组网设备设计布局适应20个座位要求提供10个点的服务器点位防止服务器。4.Avid实验室主要用途：主要用于视频后期剪辑软件AVID的授课与实验千兆组网 铺设52个网络接入点 购置相应的组网设备设计布局适应51个座位要求5.苹果实验室主要用途：用于平面广告实践和实验室类课程的授课，主要软件应用为PS、AI、CD等千兆组网 铺设32个网络接入点 购置相应的组网设备设计布局适应32个座位要求6.电视台视频剪辑中心主要用途：用于川外电视台日常节目的制作千兆组网 铺设10个网络接入点 购置相应的组网设备7.录音实验室主要用途：用于播音主持类课程的实践与实验千兆组网 铺设10个网络接入点 购置相应的组网设备8.摄影实验室主要用途：用于摄影类和图片后期处理课程的授课与实验千兆组网 铺设4个网络接入点 购置相应的组网设备9.演播控制室主要用途：用于实现对演播室的控制，实验室管理员的办公室，对实验室进行综合管理千兆组网 铺设2个网络接入点 购置相应的组网设备10.演播室主要用途：用于实现电视节目拍摄、录制、切换类课程的实践体验千兆组网 铺设8个网络接入点 购置相应的组网设备二、实验室中心网络建设概述1.项目概述实验室原采用100M分布式布线，所使用设备和线材均为100M类产品；为满足多媒体共享需求，将现有网络设备和线路升级为1000M到桌面。2.项目要求整个局域网络采用以太网技术，从机房到桌面带宽达到1000M；且采用标准RJ45接口，兼容不同厂家设备。采用高品质的布线工艺，面板有明显标识，机房线路管理、维护方便。3.改造后拓扑图 4.设备分布媒介实验室需要改建的楼层有一楼和二楼，1楼分布110台终端，2楼分布160台终端；外网接入到二楼主机柜（二楼机房到一楼最远的房间布线可能超过100米，可以在一楼放置一个机柜）。二楼主机柜将分布以下设备：华为USG2205BSR路由器，华为S9306核心层交换机，以及6个华为S5700汇聚层交换机。1楼机柜放置5个华为S5700交换机。所有交换机均带管理能力的千兆级产品，能自由扩展升级，自由划分VLAN，方便管理。5.线路走向暗线架设，从机房经过吊顶，直接延伸至各个实验室。6.终端部分终端面板采用6类RJ45插座，插座底盒固定在每台终端所在的位置上。并做好标示。电脑和服务器的网卡必须是千兆网卡，才能达到千兆网络效果。7.施工采用暗线架设方案，网线由吊顶分至各个实验室，室内部分用PVC管材覆盖。三、实验中心网络建设需求清单一、设备清单（不属于本次采购内容，无需报价）名称规格型号设备描述品牌数量路由器USG2205BSRUSG2205BSR 交流主机-支持命令行、WEB方式、SNMP、TR069等配置和管理方式。华为1交换机（核心层）LE0ZB06ACSS9306基本引擎交流组合配置(含一体化非PoE总装机箱,SRUA主控板*2,800W交流电源*2)华为1LE0MG48TA48端口十兆/百兆/千兆以太网电接口板(EA,RJ45)华为1交换机（汇聚层）S5700-24TP-SI-ACS5700-24TP-SI-AC主机(24个10/100/1000Base-T,4个100/1000Base-X Combo口)华为11二、工程辅料（需报含税价）名称规格品牌单位数量网络机柜600*600*2000博信个2网线六类非屏蔽美国康普箱65水晶头六类AMP盒8模块六类非屏蔽美国康普套34插线板公牛GN-109，6个三孔，1.8米公牛套150其他辅助材料包含：水泥钉，扎带，线卡，PVC管材，固线夹等。（机房和实验室每个点位的强电线材及辅材等）批1三、工程人工费（需报含税价）本工程除设备及辅材外，所有费用的包干价（含需求清单中第一项的设备的接入及调试费用）。中标人需利用工程辅料中的网线和水晶头，制作六类跳线若干，制作费另计。第四篇商务要求一、实施地点四川外国语大学二、验收方式当货物安装、调试完毕，试用无问题后，可申请进行项目验收。验收申请应由中标供货商提前一周提交给采购人。采购人可根据合同及技术规范书对验收范围进行确认，经双方确认后形成验收文件作为验收依据。三、质量保证及售后服务1、安装调试：报价人负责货物的现场安装、调测等，期间安全责任由报价人负责。在使用期间，报价人所提供的产品出现问题或故障时，报价人应在接到通知后安排技术人员在2小时内赶到现场，紧急情况应在1小时内赶到现场，进行免费维护。若出现由于报价人提供的货物不满足要求或其所提供的技术支持和服务不全面而导致无法按时实现或不能完全按时实现，由报价人负全部责任。2、优惠承诺：按照报价人承诺为准。3、报价人需要其他详细阐明的：（1）质保期内服务基本要求：质保期内接到用户方产品出现问题需要上门服务的通知后，报价人技术服务人员至少满足主城区2小时内到达产品使用现场，进行处理，采购人不承担所产生的费用。质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，按合同约定承担违约责任。（2）质保期外服务基本要求：报价人接到用户方的产品出现问题需要上门服务的通知后，4小时内到达产品现场，进行处理，费用实行优惠。4、售后服务和技术支持要求投标产品的售后服务及故障处理要求：有专业的维护部门与维护队伍，并提供详细的售后服务方案（包括：流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚等），服务要求首问负责制，所有服务请求必须在2小时内响应；提供一站式服务（咨询、受理、申告、监管、技术支持等），统一标准的服务规范，并与用户签订服务质量保障协议。（1）报价人对本项目设备类产品应提供至少壹年免费质保期。（2）质量保证期内，报价人有责任在保证期内提供以下形式的技术支持服务：电话咨询必须为用户提供技术援助电话，解答用户在产品使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。.现场响应遇到重大技术问题或货物损坏障，报价人应在24小时内采取相应措施以确保货物可正常使用。如果报价人在接到通知后未及时作出响应，报价人必须对由于故障所造成的损失后果负责。（3）报价人应为用户提供货物技术及商务咨询服务。四、付款方式在项目验收合格后，支付合同金额的95%；余款（合同金额的5%）作为工程质保金，在项目验收合格起壹年后无遗留问题再行支付。 第五篇合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物及服务。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。本项目为交钥匙工程。3、合同货物单价为最终中选单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、承兑汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内供方应就本次工程相关信息按照需方要求向需方报送相关资料。需方 有权对供方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向供方提出，供方应根据需方的需求向需方提供相关信息。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件,合格证和检验报告。2、供方交货时，需方可随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额，以合同规定的同类货币，付给需方。供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2、供方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1．本合同未尽事宜，由双方友好协商解决，若协商不成，均有权向合同签订地人民法院提起诉讼解决。2、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。3．合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。4．合同所包括附件（询价采购文件、询价过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。5．合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。6．本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。7．中标结果将在重庆市政府网（http://www.cqgp.gov.cn/）上进行公示。中标通知书发出后五个工作日内，若成交人不与招标人签订合同，招标人将视其自动放弃本次中标（成交人将被扣除投标保证金）。第六篇竞标文件格式要求一、报价部分（一）．明细报价表及施工工期（二）．竞价函注：以上两项须单独装袋密封。二、商务、技术部分（三）．所投产品及配件的技术参数、产地、品牌、性能介绍等（四）．商务条款承诺及其他优惠承诺（五）．法定代表人身份证明（六）．法定代表人授权委托书（七）．供应商的企业法人营业执照复印件及其他证明（八）．技术部分须提供与招标文件相对应的偏移表。供应商注意事项：询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。 附录1报价表（一） （注意：表一在制做报价文件时需填写完毕并加盖公章，表二除报价内容在现场填写外，其余内容请在制做报价文件时填写完毕并加盖公章。）表一（初始报价）报价人全称：序号新传网络改造项目金额（人民币）二工程辅料（需报含税价）三工程人工费（需报含税价）合计项目总价（含需求清单项目一的接入及调试费用）工期：竞标人（公章）：授权人签名：日期：报价表（二） （注意：表一在制做报价文件时需填写完毕并加盖公章，表二除报价内容在现场填写外，其余内容请在制做报价文件时填写完毕并加盖公章。）表二（最终报价）报价人全称：序号新传网络改造项目金额（人民币）二工程辅料（需报含税价）三工程人工费（需报含税价）合计项目总价（含需求清单项目一的接入及调试费用）工期：注：报价人的最终报价不得高于前一次报价，否则为无效报价，最终报价以其前一次报价为准。竞标人（公章）：授权人签名：日期： 附录2竞争性报价函四川外国语大学：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：授权人签名： 2013年 月 日法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商：