长泰县图书馆关于中文普通图书竞争性谈判邀请(2次)
CTZFCG(2013)-079JZ-1 漳州市长泰县
竞争性谈判邀请
受长泰县图书馆的委托,对其所需的中文普通图书采购采用竞争性谈判,现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。
1.招标编号:CTZFCG(2013)-079JZ-1
2.招标货物(服务)名称、数量及主要技术规格:见后附:采购货物一览表
3.招标文件购买时间:2013年06月28日至2013年07月05日 (正常上班时间,节假日除外)
4.招标文件售价50元人民币,售后不退。
5.投标截止时间:投标文件应于2013年07月05日16:30(北京时间)之前提交到长泰县政府采购中心,逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。
6.开标地点: 长泰县行政服务中心九楼开标室
7.开标时间:2013年07月05日16:30
8.同一投标单位只允许有一个投标资格,即一个单位只能买一本招标文件,如出现两个人以上(含两个人),只认可第一个购买招标文件的人。
9.投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在投标截止时间3日之前, 以书面形式与长泰县政府采购中心联系。
10.如有变更,将通过长泰县行政服务中心网(http://ctxzfwzx.changtai.gov.cn)和长泰政府采购网(http://zzct.fjzfcg.gov.cn/)通知,请投标人关注。
招标机构:长泰县政府采购中心
地 址:长泰县行政服务中心九楼
邮 编:363900
电 话:****-*******、*******
联系人:王先生
11.投标保证金缴存账户:
账户名称:长泰县建设工程项目交易管理中心
开户银行:长泰县农村信用合作联社营业部
账 号: ****************032424
长泰县政府采购中心
2013年06月28日
长泰县政府采购货物和服务项目竞争性谈判文件招标编号:CTZFCG(2013)-079JZ-1项目名称:中文普通图书采购单位:长泰县图书馆长泰县政府采购中心二O一三年六月第一章 竞争性谈判邀请受长泰县图书馆的委托,对其所需的中文普通图书采购采用竞争性谈判,现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。1.招标编号:CTZFCG(2013)-079JZ-12.招标货物(服务)名称、数量及主要技术规格:见后附:采购货物一览表3.招标文件购买时间:2013年06月28日至2013年07月05日 (正常上班时间,节假日除外)4.招标文件售价50元人民币,售后不退。5.投标截止时间:投标文件应于2013年07月05日16:30(北京时间)之前提交到长泰县政府采购中心,逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。6.开标地点: 长泰县行政服务中心九楼开标室7.开标时间:2013年07月05日16:308.同一投标单位只允许有一个投标资格,即一个单位只能买一本招标文件,如出现两个人以上(含两个人),只认可第一个购买招标文件的人。9.投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在投标截止时间3日之前, 以书面形式与长泰县政府采购中心联系。10.如有变更,将通过长泰县行政服务中心网(http://ctxzfwzx.changtai.gov.cn)和长泰政府采购网(http://zzct.fjzfcg.gov.cn/)通知,请投标人关注。招标机构:长泰县政府采购中心 地址:长泰县行政服务中心九楼邮编:363900电话:
****-*******、
*******联系人:王先生 11.投标保证金缴存账户:账户名称:长泰县建设工程项目交易管理中心开户银行:长泰县农村信用合作联社营业部账号:
****************032424长泰县政府采购中心2013年06月28日附:采购货物一览表采购货物一览表项目名称技术参数及要求数量采购实洋中文普通图书提供统一折扣率1批捌万元人民币一、技术响应要求1投标人必须保证本次招标所提供的图书均是符合国家标准的正规出版物,不得出现任何盗版书、特价书、装备书及劣质产品,投标人必须在投标文件中对此作出承诺。2除采购人特殊要求外,中标人所提供的图书需为2011-2013年间的出版物,投标人必须在投标文件中做出承诺。3本次招标的图书全部为由招标商提供最新书目和现场分批采购,每次采购时间、数量由采购人决定,中标人不得擅自配送图书。如果采购人到中标人图书卖场进行现场选购图书时,中标人的图书卖场的图书品种、数量无法满足采购人实际采购需求,或者中标人图书卖场的图书质量达不到国家正规出版物的正常标准,采购人有权拒绝采购,并可要求中标人联系一家有经营网点的大型国有书商进行补充采购。投标人在投标文件中必须给予承诺,否则视为无效投标。4中标人所提供的中文普通图书除了内容要积极健康向上外,还要求图书的整体外观和装订必需平整、牢固,无缺页、无脱胶,无页码倒装,图书的版权页和国际标准书号(ISBN)必须完整清晰,排版整洁,纸质好,纸张无损坏、无撕页,字体、图片印刷要清晰,无明显透印,字体大小适中等。5本次采购的中文普通图书以各学科、门类的普及性读物为主,各类图书选购比例由采购人根据现场情况临时决定。6中标人必须在所承诺的规定时间内独立完成供书总量,不得化整为零,转包给其他供应商,影响供书的质量和时间。如弄虚作假,一经查实,采购方有权随时中止合同,所造成的损失由中标人负责。7与投标人建立业务关系的出版社应不少于200家,投标人需提供跟主要出版社长期合作的相关证明材料(30家以上)。8投标人应提供自2009年以来,与公共图书馆或高校、中小学图书馆成功合作三家以上的案例说明(包括单位名称、图书数量、金额、供货时间、联系方式等),并提供相应的书面证明材料,投标人自行描述无效。9投标人须在投标文件中提供详细的图书的质量保证及售后服务方案承诺,并加盖投标人有效公章。10中标人应严格依据投标文件所做承诺履行职责,如有违约,采购人有权根据协议、合同,采取措施保证本次采购货物的顺利进行,并相应追究违约方的违约责任。11 中标人如存在以下行为的,除应承担相应的法律责任外,采购人随时可中止合同,其履约保证金将被没收,一切损失由中标人自负:(1)无法按合同规定时间及定到率准时供货的;(2)进货渠道非法、不规范、不正当的;(3)其他严重违法、违规、违约行为的。12 若中标人提供的图书为劣质图书,达不到正常标准的,除应承担相应的法律责任外,采购人随时可中止合同,其履约保证金将被没收,一切损失由中标人自负。投标人须在投标文件中明确予以响应,否则将导致废标。以上证明文件均应加盖投标人公章。二、商务响应要求1投标人必须提供企业供货、履约能力基本情况的说明,以及2009年至今(以合同签订时间为准)类似项目的经营业绩、经验的有效证明文件,包括该业绩的中标(成交)公告(提供相关网站中标(成交)公告的下载网页及其网址)或中标(成交)通知书复印件或采购合同文本复印件,以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件,原件备查;如未按照招标文件要求提供该项业绩完整资料的,评标委员会对该项业绩不予采信。2投标人必须提供上一年度或最近三个月的财务状况(含财务报表)、社保缴纳情况、近两年资信等级以及重合同、守信用证书(若有的话)的有效证明文件。3 投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。4 投标人应提供公司的基本情况、主要人员及资信证明。*5投标人须在福建省内有独立的经营物流场所,总经营面积不少于3500平方米(提供相关有效证明文件),门市经营的中文普通图书品种不低于10万种,以方便采购人员上门选择图书品种。采购人直接到中标人图书经营地点进行现场采购(投标人需负责承担采购人至门店或其它采购渠道选书所可能产生的费用),并按要求提供相关设备供采购单位进行查重等工作。投标人需在投标文件中对此做出书面承诺。投标人应提供门市的产权或租赁证明文件(需注明面积)以及可供图书的相关证明文件。6 投标人提供目前的公司经营资金状况、财务盈亏状况及销售业绩。7 投标人必须具有良好的商业信誉,有完善的售后服务机构和售后服务体系。属合作伙伴的,投标人应在投标文件提供以下材料:(1)与合作伙伴签定的合作协议书原件;(2)福建省内合作伙伴的经年检的企业法人营业执照副本有效复印件(加盖合作伙伴的公章)。8投标人应提供售后服务机构在福建省内的联系地址和联系电话。 以上证明文件均应加盖投标人公章。三、售后服务及培训要求1投标人应按照本采购项目特点提供良好的服务,并在投标文件中提供详细具体的服务承诺条款及保证。*2投标人对所采购的图书要运送到馆,并负责上架,图书加工要求要与现有图书馆图书相一致,且图书加工、编目加工等费用由中标人承担,投标人必须在投标文件中对此作出承诺。3采购人每挑选完一批图书后,中标人必须为该批图书提供相应的电子与纸质清单。中标人为每批图书提供纸质汇总单与图书清单一式两份,其中一份图书清单附在每包图书内,图书清单内容包括图书的书名、书号、价格、复本数、出版时间。4为满足采购人工作需要,中标人还应提供以下服务:4.1提供采购人所需的图书书目。4.2按月提供本公司各类图书销售排行榜。4.3每月提供采购人所需的10种至20种图书宣传海报、招贴画。4.4按月提供新书目录、畅销书目录且提供的书目应包含当前图书市场绝大部分新书、畅销书。4.5在整个图书采购过程中,中标人应指定专人负责图书采购、运输等各项事宜;在采购人进行现场采购时,指定专人提供登记图书的复本量等与图书采购有关的服务。*5中标人负责为每本图书免费提供图书加工服务,包括 (1)贴RFID图书标签-型号RLS-RTL-A(容量:1024-bit;尺寸:50×50mm,86×54mm;ISO 15693标准);(2)贴双面胶永久钴基磁条(规格2×160mm,型号Kss-Co,含钴70%以上); (3) 盖馆藏章、贴条形码、书标等工序,并提供图书加工所需的全部材料。6图书运输:中标人应提供免费送货上门服务,必须将采购人订购的图书安全、完好地按采购人指定的时间、数量分批运达,并搬运至采购人指定的地点;在送达采购人指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失由中标人负责。7在验收过程中属于图书质量问题的,中标人应无条件给采购人换书或退书处理。若部分图书在中标人送到采购人处后,经采购人确认不适用于图书馆的,中标人应无条件给采购人换书或退书处理。8中标人认为有利于采购人的其他优惠条款应单独列明。四、投标报价1 本批项目为整体招标,投标人必须对本招标文件所述项目所需全部货物和服务做出完整的投标响应,否则投标无效。2本次招标为国内招标,报价以人民币为货币单位,应分单价、小计和总价。投标人以图书在版价格平均统一折扣报价(如图书在版价格为100元,实洋为80元,则折扣率为80%),且投标报价含图书费、运至采购方指定地点的运输费、保险费、图书加工和伴随服务等所有与完成本项目有关的费用(注意:报价不分图书类别,不分图书出版日期,每个投标人只可报一个综合的统一折扣)。投标人应按百分比(保留小数点后两位数)报出图书折扣率图书采购价=图书标价×折扣率3 投标总报价为投标项目经采购人验收合格并交付使用所有可能发生的费用,包括图书供应、运输、保险费、采购保管、产品检验检测、编目、条码、上架、调试、人员培训、税收以及售后服务等一切费用, 投标人一旦中标,采购人将不会对其投标报价做出其他补偿。4投标人对本招标项目只能提供唯一方案、唯一报价,采购人不接受任何有选择的报价。 第二章 投标人须知投标人须知前附表(一)项目名称:中文普通图书。招标编号:CTZFCG(2013)-079JZ-1。(二)资格标准:投标人需提供有效的营业执照复印件、税务登记证复印件、法定代表人或营业执照上经营者身份证复印件及被授权人身份证复印件、法定代表人或营业执照上经营者对被授权人的授权书(授权书必须授权人签字,否则无效),复印件须注明“与原件一致”并加盖公章。以上复印件均需提供原件核对。(三)投标有效期:投标截止期结束后45日历日。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。(四)投标文件递交地址:长泰县行政服务中心九楼政府采购中心接收人:王先生投标截止时间:2013年07月05日16:30时。(五)投标保证金1000元。投标人的投标保证金以电汇、转账方式提交至长泰县政府采购中心指定账户(在投标文件中应附有效证明)内;【投标人须将投标保证金在2013年07月05日12:00之前汇到指定账户(以银行收帐通知为准)。否则,其将被视为无效投标】。(六)采购方式:竞争性谈判。本次采购最高控制价为人民币80000元,最高控制价为最高限价,报价方的投标报价如果超过该合同包的最高限价,则按无效标处理。一、说 明1. 适用范围1.1本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2. 定义2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。2.2 “招标人” 系指组织本次招标的长泰县政府采购中心。2.3 “投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。2.4“货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.5 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3. 合格的投标人3.1凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,具有法人资格的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。3.2投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。3.4投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 3.5两个或者两个以上投标人可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特定条件。联合体只能以其中一方具备的条件作为评标依据,并且投标供应商在投标文件中必须明确以联合体确定的其中一方的条件参与商务部份的评标。联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。3.6投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。4. 投标费用4.1 投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。二、竞争性谈判文件5. 招标文件的组成5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。招标文件由下述部份组成:⑴ 竞争性谈判邀请⑵ 投标人须知 ⑶ 招标内容及要求⑷ 报价文件6. 招标文件的澄清6.1投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。须在投标截止时间2个工作日前按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知招标人。招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。必要时,可将不标明查询来源的书面答复发给所有已领取招标文件的投标人。7. 招标文件的修改7.1至投标截止日期前1个工作日,招标人可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有已领取招标文件投标人,投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为招标文件的组成部份,对投标人具有约束力。7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知所有已领取招标文件投标人,该修改内容为招标文件的组成部份。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。三、投标文件的编写8. 要求8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。9. 投标文件语言及投标货币9.1投标文件应用中文书写;各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。投标报价一律用人民币元(含税价)填报。10. 投标文件的组成10.1投标文件应包括下列部份:(1)投标书;(2)报价单;(3)投标人提供有效的营业执照复印件、税务登记证复印件、法定代表人或营业执照上经营者身份证复印件及被授权人身份证复印件、法定代表人或营业执照上经营者对被授权人的授权书(授权书必须授权人签字,否则无效)。复印件须注明与原件一致并加盖公章;(4)招标文件中所要求提供的其它材料; (5)投标方认为需要加以说明的其他内容。11. 投标保证金11.1 投标保证金为投标文件的组成部份之一。11.2 投标人应在提交投标文件之前向招标人缴交1000元投标保证金。联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。11.3 投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。11.4 投标保证金转帐形式提交到指定账户。11.5 未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。11.6未中标的投标方的投标保证金,将于开标后5日内无息退还。11.7中标的投标方,向采购方缴纳履约保证金;履约期满后在收到合同、验收报告书及中标方的收据和银行帐号后5个工作日内无息退还。11.8 发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还:⑴ 投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标;⑵ 以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;⑶ 出现围标、串标情形的;⑷ 中标通知书发出之后,中标供应商放弃中标权的;⑸ 由于中标方的原因无法履行合同的;⑹ 法律、法规规定的其他违约情况。上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。12. 有以下情况之一将被视为投标无效(1)未按规定提交投标保证金的投标;(2)投标文件未密封和标记;(3)投标文件未加盖单位公章;未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;(4)投标文件未按规定的格式、内容和要求填写;(5)投标文件书写潦草、字迹模糊不清难以辨认;(6)投标文件逾期送达;(7)投标文件中提供虚假或失实资料的。13.废标违反《中华人民共和国政府采购法》第三十六条中的规定,均按废标处理。14.责任投标供应商应严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,若有下列情形之一的,将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(1)提交虚假材料谋取中标、成交的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;(5)未经招标人同意,在采购过程中与采购人进行协商谈判的;(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。15.投标时应注意事项(1) 报价单内容不得涂改,所报价格如有涂改,应加盖单位公章或法人代表章,否则将按无效标处理。(2) 投标方的投标价格必须是含税价,货币单位为人民币元。(3) 开标时,投标文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。(4) 交货、施工地点:采购单位所要求的地点。(5) 所有设备必须原厂原装,货到使用单位经确认后方可开箱。(6) 中标供应商必须在规定的时间内完成中标设备的施工、供货安装调试并交付使用。(7) 中标方提供的设备都必须是国家认定的合格产品,产品必须是正规厂家出厂,并按厂家规定进行保修。四、文件的提交16.投标文件的密封和递交16.1投标方应将投标文件用档案袋装,并在档案袋密封口处贴纸加盖投标人公章。密封处应注明“于年月日之前(指规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章。16.2投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。16.3投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的,其投标被拒绝。16.4投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。五、开标和评标17.开标17.1招标人按招标文件中规定的时间和地点开标,采购人、投标人需派代表参加并签到。17.2开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。18.评标18.1资格性检查和符合性检查 18.1.1资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定,在对投标报价文件详细评估之前,谈判小组将依据投标人提交的投标报价文件按投标人须知前附表第2项所述的资格标准对投标人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格,不满足谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标将被拒绝。18.1.2符合性检查。依据谈判文件的规定,谈判小组还将从投标报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对谈判文件的实质性要求作出响应。(采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。)实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背谈判文件,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标报价文件将不进行评估,其投标将被拒绝。凡有下列情况之一者,投标报价文件也将被视为未实质性响应谈判文件要求:(1)投标报价文件未按照本须知第16条的规定进行密封、标记的;(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖投标人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;(3)未按规定提交投标保证金的;(4)投标有效期不满足谈判文件要求的;(5)投标内容与采购项目内容及要求有重大偏离或保留的;(6)投标人提交的是可选择的报价;(7)投标人未按规定对投标进行分项报价;(8)一个投标人不止投一个标;(9)投标报价文件组成不符合谈判文件要求的;(10)投标报价文件中提供虚假或失实资料的;(11)不符合谈判文件中规定的其它实质性条款。 谈判小组决定投标的响应性只根据投标报价文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据18.2算术错误将按以下方法更正: (1)投标报价文件中开标一览表(报价表)内容与投标报价文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。(2)投标报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人不接受按上述方法对投标报价文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝并没收其投标保证金。18.3根据三轮竞争性谈判采购的原则确定中标供应商。三轮竞争性谈判原则:(1)谈判小组就投标人的投标文件对采购文件的响应性内容进行评审,并就投标文件中的疑议和与采购文件不符之处(非实质性偏离)向投标人提出质疑和建议,投标人应给与澄清和接受谈判人的建议,并以书面方式承诺。谈判小组有权决定全部或部分废标。(2)投标人所做的重要答复均应以书面形式,并经法定代表人或授权人签署,作为报价文件的一部分,对投标人有约束力,但不得对报价内容进行实质性修改。(3)谈判小组将综合分析合格报价方的各项指标,而不是以单项指标的优势评选出成交单位。对谈判后所投货物技术商务要求明显不能满足要求的投标人,谈判小组有权拒绝。(4)符合采购文件要求的合格的投标人进入价格谈判程序。原则上采用三轮竞争性谈判,谈判小组与每个投标人必须进行一对一相同轮次的谈判(投标谈判顺序可通过抽签产生)。(5)进入价格谈判程序的投标人递交标书所填写的报价单报价为第一轮报价,经过谈判后,投标人报出第二轮报价(若投标人大于三家的,将取第二轮报价最低的前三家投标人进入第三轮报价即最终报价。);最后所有参加谈判的投标人应在最后规定的时间内进行最终的报价,并由法人代表或授权代表签字确认。谈判小组根据符合采购需求且报价最低的原则确定拟成交人,再由谈判小组、采购人与拟成交人就价格等因素继续协商谈判达成一致意见后方能定标,并将结果通知所有参加谈判的未成交投标人。六、产品质量服务19.1供方提供的物品必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件),并完全符合原厂质量检测标准和国家检测标准以及标书规定的质量规格和性能要求。供方遵守有关部门和厂家承诺的售后服务及招标文件的要求,并签定保修合同,验收合格后一年内,正常使用中所发生的产品质量问题由供方免费保修、包换或包退。产品发生故障时,供方保证在2小时内响应,48小时内到位服务并解决问题,48小时内不能排除故障的,供方应无条件的提供同等(或以上)质量物品替代(如厂家提供的或本文件要求的服务高于此规定以厂家或文件为准)。七、领取中标通知书、签订合同20.1招标结束后,中标供应商必须在二个工作日内到长泰县政府采购中心领取中标通知书,逾期领取的,视为主动放弃中标资格,投标保证金不予退还。中标通知书具有法律效力,供需双方必须按招标文件要求签定政府采购合同。20.2《中标通知书》作为签订《政府采购合同》的依据之一。合同签订以政府采购中标通知书的要求为准。中标供应商领取中标通知书后三个工作日内与采购单位签订政府采购合同。不按签订期限要求签订政府采购合同的视为主动放弃中标资格。未能按时签定合同的应出具证明,否则按违约处理。《政府采购合同》一式三份,一份报县政府采购中心备案。招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等均为签订政府采购合同的依据。八、交货期限、地点、方式21.1供货期从合同签订之日算起,按招标文件规定期限、地点和方式完成,详见报价单。九、履约与验收22.1中标供应商应按招标文件和合同的要求履约,逾期未能完成的,按《合同法》和《政府采购法》的有关规定进行处理,并取消中标供应商的投标保证金或履约保证金。22.2验收由使用单位组织人员进行验收。中标方必须按招标文件规定的期限,完成供货,报采购单位组织验收。采购单位无正当理由不得拒绝验收,否则视同验收合格。 22.3中标供应商在验收完后一个月内应把签定的合同原件和验收报告单送长泰县政府采购中心备案,否则按规定给予没收投标保证金的处罚。 23.1 中标人须依本次招标文件及合同书的各项规定准确供书,若达不到约定的订到率,每下降一个百分点,则按该年度购书金额总数的千分之五支付违约赔偿金;订到率低于约定数五个百分点(含五个)以上视为严重违约,采购人有权终止合同。其它违约处罚以图书采购要求中的规定执行。23.2中标人不能提供任何盗版、盗印图书,采购人一经发现中标人有提供盗版、盗印图书的行为,除要求中标人无条件将盗版、盗印图书调换成正版图书外,还将对中标人予以违规提供盗版、盗印图书书价十倍的罚款,并承担由此引发的一切法律责任。若再次发现中标人提供盗版或非正规出版物,采购人有权提前终止合同。24采购人根据招标文件、中标人的投标文件、采购人馆藏图书验收标准及中华人民共和国图书编目MARC有关标准进行验收。24.1货物验收:货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。24.2中标人应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装,保证图书安全运输到达采购人指定地点。24.3中标人根据采购人选定书目提供指定地点的免费送书上门服务。24.4验收时中标人必须派代表参加。24.5验收过程所发生的一切费用由中标人承担。 十、付款方式25.1 根据采购人与中标人签订的合同约定付款。25.2采用分批付款方式。货到验收后,一个月内付清当批货款。25.3以图书在版价格乘以折扣后以人民币付款。25.4中标人在签订合同时须提供履约保证金,金额为合同总价的5%,在图书全部收到后,并经验收检查全部符合要求后无息退还。十一、法律责任26 投标人必须保证采购人在使用其中标货物过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷,否则,由此产生的任何责任完全由中标人承担。招投标过程中发生纠纷时,由招标方所在地的政府采购管理部门或法院管辖。 政府采购报价单招标编号:CTZFCG(2013)-079JZ-1招标机构:长泰县政府采购中心报价单位名称(盖章): 单位:元项目名称技术参数及要求数量中文普通图书详见“采购货物一览表”1批第一轮报价合计(大写): 小写:注:1、投标文件必须用不褪色的蓝、黑墨水填写。2、供应商投标时只填写第一轮报价,第二、三轮报价现场谈判后填写。大小写金额不符的,以大写金额为确定报价。3、交货期限:合同签订之日起七个工作日内,供应商应把采购人采购的全部物品负责送至采购单位指定地点,并负责安装调试。联系人: 联系电话: 竞争性谈判合同包____第____轮报价招标编号项目名称 我单位在不改变已递交竞标文件的其他实质性内容的情况下,我单位愿意第_______次报价折扣率小写:_____________________________折扣率大写:_____________________________是否最终报价(打勾)是□否□其他说明 投标单位(盖章):被授权人签字:2013年月日注:1.本表由投标人提前加盖公章后,进入第二、三轮报价的现场填写。2.本轮报价由投标人在谈判现场依谈判情况填写,本轮报价不能高于上一轮报价。3.请投标人自行下载或复印本表(2份),本表不必作为投标文件的组成部分密封。 投 标 书致: 根据贵方为项目的投标邀请(招标编号):,本签字代表(全名、职务)正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件。(1) 投标书(2) 政府采购报价单(3) 投标人资格证明文件(4) 投标人认为需提交的其他资料(5) 节能、减排、环境标志明细表(如有)(6) 节能、减排、环境标志评委审核表(如有)以 方式提供的金额为人民币 元的投标保证金。据此函,签字代表宣布同意如下:1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价(国内现场交货价)为人民币 ,即(中文表述)。2.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。3.投标人保证遵守招标文件的全部规定,投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。4.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。5.本投标文件自开标日起投标有效期为:在招标文件投标人须知前附表所规定的期限内保持有效。6.如果发生招标文件第二章投标人须知所述情况,则同意招标代理机构不予退还投标保证金。7.投标人同意提供按照招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。8. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:投标人(全称并加盖公章): 投标人代表签字:日期: 年月日 法定代表人或营业执照上经营者资格证明书单位名称:地 址:姓 名: 性别: 年龄:职务:系(投标人)的法定代表人。参加长泰县政府采购中心的的投标活动。签署投标、开标、评标、合同和处理与之有关的一切事务。投标人:(盖章)日期: 年月 日 法定代表人或营业执照上经营者授权书 长泰县政府采购中心 :法定代表人 授权 为投标人代表,代表本公司参加贵单位组织的 项目(招标编号 )招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。(授权书必须法人代表签字,否则无效)投标人代表:性别: 身份证号:单位:部门: 职务:详细通讯地址:邮政编码:电话:附:法定代表人或营业执照上经营者及被授权人身份证复印件授权方投标人(全称并加盖公章): 法定代表人签字: 日 期:接受授权方 投标人代表签字:日 期:营业执照、税务登记证复印件长泰县政府采购中心:现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照业经年检,真实有效。现附上由 (签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。(注:法人营业执照、税务登记证提供复印件,需复印包括能说明经年检合格的内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。)投 标 人(全称并加盖公章): 投标人代表签字:日期: