合肥热电集团数字档案中心建设项目采购需求（仅供参考，具体以招标文件为准）序号内容说明与要求1付款方式设备交付付40%，档案收集完成付款30%；项目验收合格后付款20%；质保两年每年5%。2投标保证金金额壹万元3评标办法有效最低价4服务周期2014年2月28日前提交验收报告项目说明前注：1） 本需求中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，投标人可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）技术方案或者设备配置，且此方案或配置须经评委会审核认可； 2） 为鼓励不同品牌的充分竞争，如某设备的某技术参数或要求属于个别品牌专有，则该技术参数及要求不具有限制性，投标人可对该参数或要求进行适当调整，并应当说明调整的理由，且此调整须经评委会审核认可；3） 为有助于投标人选择投标产品，项目需求中提供了推荐品牌（或型号）、参考品牌（或型号）等，但这些品牌（或型号）仅供参考，并无限制性。投标人可以选择性能不低于推荐（或参考）的品牌（或型号）的其他品牌产品，但投标时应当提供有关技术证明资料，未提供的可能导致投标无效； 4） 投标人应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。中标人必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担；投标人应自行踏勘施工建设现场，如投标人因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工，投标人自行承担一切后果； 5）如对本招标文件有任何疑问或澄清要求，请按本招标文件“投标人须知前附表”中的约定联系采购中心，或接受答疑截止时间前联系采购人。否则视同理解和接受。 1、设备参数合肥热电集团档案设备采购清单序号设备名称技术参数单位数量参考品牌15层档案柜标准尺寸组73　2图纸柜980*735*1720，15层组9　3抽湿机　台4百奥、井川、森井4温湿度计双金属片式温湿度计、干湿球温湿度计个4　5电子防潮柜用于存放光盘、录音、录像台1　6三步书梯三步：优质冷轧钢板厚1.5mm个4　7档案消毒柜齐元DAX-380B H1610*W570*D480台1　8光盘防磁柜 H1600*W570*D550台1泰格或同等档次品牌9除尘器莱克、松下、美的台1莱克、松下、美的10移动硬盘（1T以上）1T块1希捷或同等档次品牌11A3大图扫描仪光学分辨率达600dpi/单面/双面, 黑白/灰度/彩色/ USB 2.0/ ADF (自动送纸器)平板/A3、A4幅面/高速类。台1松下、富士通12工程图纸扫描仪大幅面直列/光学分辨率600(dpi)/CCD扫描元件/彩色48位/稳定荧光/进纸宽度1118 (mm)/扫描幅面1067 (mm)FireWire，USB2.0 (High Speed)，STI (Still Image Interface)，WIA (Windows Image Acquisition)扫描速度400 dpi turbo, 24-bit RGB：0.6"/s，400 dpi turbo, 8-bit index：3.0"/s，400 dpi turbo, Graytone & B/W：12.0"/s。台1ConTEX、中晶13刻录机外置/ USB2.0/ DVD±RW/-RAM台1三星或同等档次品牌14储物柜用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。台5　15自动号码机打页码、件号用台1　16平边切刀用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。带打孔功能个1　17自动手钻电动手钻、钻咀（3.5㎜、4㎜）个1　18大铁夹用于装订时夹牢固定纸张。个10　19木砧板（直径约30㎝）用于电钻钻孔时作垫板。个2　20装订机半自动打孔装订机个1　2、档案软件参数序号设备名称技术参数1档案管理软件1、技术要求使用Java语言开发，采用B/S架构；系统架构采用J2EE体系结构；使用AJAX技术、数据封装技术、Visual C图形处理、模板技术（支持自定义档案模版）、界面生成器技术、批量挂接技术、数据转换技术、报表生成器技术、OCR识别技术、数据接口技术、全文检索技术、多格式浏览技术、自动组卷技术、回收站技术、权限管理技术、光盘制作技术、整体备份恢复技术；2、数据库要求构建两个大型信息数据库：档案目录数据库，全文影像数据库。3、功能要求?档案著录 提供对文件级、案卷级、卷内文件级的直接导航，点左侧文种树 后直接出对应级别的条目。表格实现文种与子文种的层级概念，结构明晰简洁，便于用户对各级数据进行维护；具有快速查询、模糊查询、原件扫描、档案生命周期管理、排序管理、批量填充、光盘导出等功能。 ?档案业务 在档案业务中的主要功能有：档案调整、文件归档、自动立卷、统计报表、统计图表、馆藏统计、档案鉴定、档案销毁、档案移交、档案接收、报表管理和全宗卷管理等。拥有强大的报表工具，支持自定义报表输出和数据统计功能。?借阅利用 借阅主要分为实体档案借阅管理、电子文件利用管理和电子文件协查。拥有审批流程，并具有到期前对借出借入方进行提醒的功能。电子文件借阅可选择性给予查看、下载、打印权限，并支持到期自动权限回收功能。?档案编研 提供了对史料汇编管理、查询等功能；对专题具有增加、修改、删除等功能；对参考资料具有类型定义、界面定义等功能。?馆室概况 提供新增馆室类别，删除馆室类别功能。馆室结构定义、界面定义、综合管理等功能。以图形的方式形象的显示库房中的使用状况和文件状况，提供对库房内文件的移入，维护和移除的管理功能。?虚拟库房图形化功能以图形方式虚拟展现库房实况，并能够对档案进行虚拟装盒、上架、下架操作，并可以在检索后进行档案库房定位功能。?全文检索功能拥有全文检索功能，支持档案信息全文检索，支持电子文件OCR识别，可以在检索结果上进行二次检索。?多格式浏览技术可以针对目前大部分格式电子文件实现在线浏览如：office系列、设计图纸系列、PDF、TIFF等。?组织机构 部门管理、人员管理、角色管理?权限设置为确保档案的保密性，系统采用三种保密措施： 设置用户级别和权限；设置文件保密级别；设置目录索引权限。查看/下载/打印授权三权分立。并采用二维权限模式，管理权限与档案权限独立分开、互不干扰。?数据维护 数据维护主要包括：数据备份与还原、原件导出、光盘导出设置、数据导入、数据导出、原件批量挂接、数据格式转换、数据迁移和同类文种数据导入导出。?系统设置系统设置主要包括：公共信息设置的主题词、实体分类树、分类词查询、归档文件对应关系设置、数据字典、系统参数、个人设置、单位信息等设置；档案信息设定的档案界面、档号生成规则、档案类型信息等设定；流程设置的流程结构、流程办理、流程表单等设置或设计。 ?光盘制作技术系统提供光盘制作技术，可以对档案数据进行打包光盘刻录、打包数据要求可以进行可选数据加密保存，打包数据可以脱离系统通过设置密码访问。?系统日志 系统日志包括：操作日志、系统运行日志、登录日志、档案借阅记录，系统日志管理功能包括记录用户操作系统的时间、操作人、所在模块、操作名称、操作内容。3、数字化加工、整理要求序号设备名称技术参数1人员要求1、投标人授权代表及中标后参与项目的负责人、技术人员需是投标单位在职员工（需在投标文件中提供近3个月内投标单位为其缴纳社保的证明扫描件或影印件）。2、项目需配备相应的管理人员和操作人员，项目负责人和管理人员必须进驻现场，全程陪同开展具体工作，负责项目全过程的管理和技术保障，确保项目质量。项目工作人员应保持相对稳定，中途不得随意更换（特殊情况除外）。人员的交通、食宿和其他方面问题由中标方自行负责。3、参与本项目的工作人员须与热电集团签订保密协议，严守秘密，对因工作需要接触到的纸质档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。2本项目中涉及到的档案资料估计有50万页（A4）,图纸约6000张。总体质量要求如下：1、确保所有档案实体安全。2、确保在整理和目录数字化过程中不对档案原件造成损伤。3、整理、鉴定和数字化符合国家、安徽省和合肥市标准。4、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。5、整体项目建设按达到安徽省一级标准要求进行。3档案整理鉴定档案实体整理工作多为早期档案中存在错漏或不规范情况的纸质档案，数字化加工前，需完成此类纸质档案实体的重新整理。档案扫描前，对可拆卸的文件进行预处理，进行包括启钉、拆分，抚平边角等工作，保证纸张的平整。 档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：1)遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。2)档案装订应按照档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）。4)档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。5)档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。4扫描数字化加工扫描标准1）、扫描按照案卷标明的页码顺序进行扫描。2）、存储格式为多页双层PDF格式。使用双层PDF格式文件便于建立全文索引。3）、分辨率：档案全部采用彩色方式扫描,文件以彩色JPG格式存储；字迹清晰可辨的，扫描分辨率不低于300dpi；纸张和字迹状况不良的，扫描分辨率不低于400dpi；原始扫描图像效果应与原件吻合。4）、对于同一份档案，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，以文件主要部分的清晰为准，必要时可采用一页多扫选其清晰部分进行拼接处理。5）、扫描时要保证档案资料的载体安全，对于纸张较薄或较脆容易破损的，应使用平板扫描，不可使用滚筒扫描。6）、影像准确率：不低于100%的准确率（顺序准确，不多页、不缺页）。7）、图像色彩要求：全部扫彩色。图像校正标准1）、保证校正完毕的图像文件页面端正，看不出明显的倾斜现象，扫描图像整体倾斜不得超过1度；不得出现图像的一部分倾斜或扭曲而影响阅读的现象。2）、对于大小不规范的图像文件要进行调整，调整后的图像文件是A3、A4、B4等标准尺寸大小。3）、对于扫描后图像文件中的污点要进行清除，保证图像文件的干净、整洁和美观（在100%的比例下看不到污点）。数据录入标准1）、著录项录入：根据档案种类要求，按照合肥热电集团档案著录数据交换格式标准为依据，以及档案内不同文件种类进行有关联性的表结构设计，录入档案种类、标题等需检索性内容。如档号、文件编号、文件标题、责任者、时间、主题词等表项内容。2）、扫描件录入：根据不同档案种类和载体要求，将纸质档案中每份文件的最后稿本和照片档案进行扫描处理，并与目录进行关联。3）、卷内目录打印：文字校对人员将校对无误的案卷及卷内目录信息，各打印一份。4）、影像、索引数据匹配准确率：100%；索引数据录入错误率：千分之五以内。重要备注：项目的负责人、技术人员需是投标单位在职员工（需在投标文件中提供近3个月内投标单位为其缴纳社保的证明扫描件或影印件）；参照标准1）《档案著录规则》 DA/T 18-1999；2）《计算机信息系统保密管理暂行规定》 国保发[1998]1号；3）《中华人民共和国档案法》4）《中华人民共和国档案法实施办法》 国家档案局令第5号 1999；5）《档案工作基本术语》 DA/T 1-2000；6）《档号编制规则》 DA/T 13-1994；7）《纸质档案数字化技术规范》 DA/T 31-2005；8）《照片档案管理规范》 GB/T 11821-2002；9）《电子文件归档与管理规范》 GB/T 18894-2002；10）安徽省《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DA/T 1-2000）