枞阳县公共电子阅览室配套设备询价采购函
各供应商：

受枞阳县文化广电新闻出版局的委托，以询价采购方式购买一批公共电子阅览室配套设备，现将有关事项说明如下:

1、项目编号: AHZYCG-*******

2、项目名称：枞阳县公共电子阅览室配套设备采购项目

3、采购内容:详见附件：采购货物清单及配置要求

4、供应商资格要求：

（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

（2）必须是依法设立，并在中华人民共和国境内正式注册，同时具有从事相关设备生产或销售的合法企业。注册资本不低于100万元人民币。

（3）投标供应商为经销商的须取得所投产品（PC服务器、终端计算机）生产厂家针对本项目的授权书或具有所投产品的经销代理权。

（4）投标供应商须具有计算机信息系统集成三级（含）以上资质证书。

5、报价函构成：

（1）报价函封面；

（2）投标供应商法定代表人或授权委托人签署的有效报价单（加盖公章）；

（3）相关资质证件（复印件加盖公章）；

（4）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书；

（5）规格响应表；

（6）质量保证书；

（7）售后服务承诺书；

（8）供应商认为满足询价函各项要求的其他证明材料。

6、报价要求：

（1）报价依据：见“3、采购内容”。

（2）报价以人民币报价。报价函中报价大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算为准（单价金额小数点有明显错误的除外）。供应商不同意按此修正的作无效报价处理。

（3）投标供应商必须按照询价函的要求一次性报出不可更改的价格（单价、总价）及服务承诺。本次报价只允许有一个报价，多方案、多报价将不予评审。

（4）投标供应商自行考虑市场风险，所报价格应包含货物价款、税费、运输费、装卸费、安装调试费、技术培训费、维修费、售后服务等所有费用，以及合同约定的所有责任、义务的一切风险。

（5）最高控制价（人民币）：贰拾伍万元整（￥250，000元），若投标供应商所报的投标总价格高于最高控制价，视为无效报价。

（6）投标供应商必须严格按照报价函格式与要求编制报价函，若不按报价函格式与要求编制的，则作为无效报价处理。

7、报价函递交：（采取到现场递交）

（1）报价函一式两份（一个正本，一个副本）。

（2）供应商应将报价函装订成册（像书籍一样装订）、密封，否则报价函将不被接收。密封袋封口处必须加盖公章并在密封袋正面标明询价函项目编号、采购单位、供应商名称、地址、联系方式等信息，在本询价函规定的截止时间前递交至指定的递交地点。

8、质量要求：

提供的货物应是全新、未使用过的原装合格正品。质保期限应不低于三年，在质保期内提供免费上门服务。如果产品在安装或使用过程中发生质量问题，应自采购人通知后24小时内到达现场并提出解决方案。若能提供其他更优质的服务，可在报价函中自行提供。该承诺将作为确定成交的参考依据。

投标供应商所投的配套设备必须完全响应询价函中的要求，不符合询价函要求的供应商报价无效。

9、售后服务：

成交供应商应为采购人提供免费培训服务，并指派专人负责与采购人联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理并负责后期免费软件的安装、调试、培训、维护等，如采购人未使用过同类型货物，成交供应商还需就货物的功能对采购人进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由采购人安排。

10、投标保证金：人民币贰万元整（递交报价函时现金缴纳）

未成交供应商的投标保证金，在开标结束后当场退还；成交供应商的投标保证金自动转为履约保证金，在成交供应商按规定供货结束经验收合格后予以退还，不计利息。如果成交通知书发出后，成交供应商放弃中标项目的，无正当理由不与采购人签订合同的，履约保证金不予退还。

11、合同签订及供货日期：成交供应商在合同签订后10日内按合同要求送货到枞阳县文化广电新闻出版局指定的地点（分别送往5个指定乡镇）交付使用。

12、付款方式：货物全部到齐后经安装调试验收合格后付总合同金额的90%，余款10%作为质量保证金，一年后无质量问题，一次性付清。（不计息）

13、评审原则：

（1）在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，我方组织的询价小组将以提出最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。

（2）如有效最低报价相等则现场抽签决定。

（3）本次询价采购中如出现《政府采购法》第三十六条规定情形之一的，应予废标。

14、报价函接收截止时间：2013年7月8日下午3：30整

报价函递交地点：枞阳县广电局四楼会议室

15、开标时间： 2013 年7月8日下午3：30整

16、开标前现场验证：

营业执照副本（2011或2012年已年检）、税务登记证副本、组织机构代码证、计算机信息系统集成资质证书、投标人有效的身份证证件。（以上均为原件）

所投产品（PC服务器、终端计算机）生产厂家针对本项目的授权书或具有所投产品的经销代理权证书原件。（生产商不需提供）

16、联系人：臧先生 电话（手机）：****-*******

枞阳县政府采购中心

二○一三年六月二十七日

附：报价函格式与要求

枞阳县公共电子阅览室配套设备采购项目

项目编号：AHZYCG-*******

报

价

函

投标供应商： （加盖公章）

法定代表人或其委托代理人签字：

日期： 年 月 日

报 价 单

项目名称：枞阳县公共电子阅览室配套设备采购项目

项目编号：AHZYCG-*******
序号
产品

名称
货物主要规格及参数要求
单价（元）
数量
总价

（元）
品牌

1







2







…







投标总报价
大写金额


小写金额

投标供应商（盖章）：

法定代表人或委托代理人：（签字）

相关资质证件复印件（加盖公章）

（营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资质证件）

法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书

法定代表人身份证明书

兹证明，_____________________先生/女士在我公司任____________职务，系我公司法定代表人。

特此证明

公司名称（盖章）：

年 月 日

附：法定代表人身份证复印件

法定代表人授权委托书

致：枞阳县政府采购中心：

兹委派我单位 （姓名）参加贵中心组织的枞阳县公共电子阅览室配套设备采购项目采购活动（项目编号： ），全权代表我单位处理本次报价中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人的签名负全部责任。

本授权书于签字盖章后生效，在贵中心收到撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。委托代理人无权再转委托。

特此委托。

投标供应商：（盖章）

法定代表人：（签字）

附：

法定代表人身份证复印件

委托代理人身份证复印件

日期： 年 月 日

规 格 响 应 表

序号
货物

名称
询价函要求的主要规格及技术参数要求
供应商所投货物的

规格及技术参数要求
响应情况

规格及技术参数要求
数量
规格及技术参数要求
数量

注：投标人必须如实详细填写技术参数

投标供应商：（盖章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

质量保证书

致：枞阳县政府采购中心

本书作为 （报价供应商名称）对枞阳县公共电子阅览室配套设备询价采购项目（项目编号： ）提供的质量保证的证明。我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：

投标供应商：（盖章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

年 月 日

售后服务承诺书

致：枞阳县政府采购中心

针对本次贵中心组织的枞阳县公共电子阅览室配套设备采购项目（项目编号： ）的活动，我公司 （报价供应商名称）决定参加，并对本次投标项目中的服务作如下承诺：

。

供应商：（盖章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

年 月 日

注：售后服务承诺必须满足询价函相关要求。