上海工程技术大学信息办085综合管理平台采购项目招标文件

项目名称：信息办085综合管理平台采购项目

招标方：上海工程技术大学资保处

2013年6月6日

招标文件

招标项目名称：信息办085综合管理平台采购项目

发标时间：2013年6月6日星期四

一、 投标邀请

招标方式：

受用户委托和对采购项目的要求，本职能处室对信息办085综合管理平台采购项目进行公开招标。详细要求见附件。

兹邀请合格投标人以密封标书的形式前来投标，标书一式二份，用单独的信封密封，并在信封上标明投标单位及投标项目名称，为确保标书的时效性和可行性，以专人送达为宜。

1． 投标地点：上海工程技术大学资保处物资供应中心（行政楼B108）

2． 投标截止时间：2013年6月13日12：00，逾期收到或不符合规定的投标文件不予接受。

3． 开标时间和地点：2013年6月中旬，采取公开开、评标，地点：校资保处。

4． 开、评标结果由资保处具体人员通知投标单位。

5． 凡需对本次招标提出咨询的供应商，请在2013年6月13日前与资保处物资供应中心联系。

6． 本招标方地址：上海市龙腾路333号 邮编：201620

7． 联系人：高 丹 电话：********

附件：

085管理平台招标技术要求

一、系统内容

（1）网上申报

项目负责人可使用管理部门提供的账号，通过网络平台自行进行项目的网上申报。申报内容参照上海工程技术大学的项目管理办法。

（2）网上评审

学校管理部门可以通过网络平台，组织校内外的专家对已申报的项目进行网上评审。评审流程及评审方式参照上海工程技术大学的项目管理办法。

（3）立项管理

学校管理部门可根据专家评审的结果及项目的实际情况，对项目进行分批立项的管理，以确定哪些项目将纳入可建设项目范围内。

（4）进度管理

项目负责人需按照学校的要求，定期或不定期上报项目执行情况，包括项目资金总体使用进度，项目成果等。具体填报内容参照上海工程技术大学的项目管理办法。

（5）中期检查

项目达到中期检查节点时，由学校管理部门通过网络平台，组织校内外的专家对项目的建设情况进行中期检查，并出检查报告。

（6）结题管理

项目建设结束前，由项目负责人提出结题申请，由学校管理部门组织校内外专家对项目的建设进行结题评审，并给出项目结题结果。

（7）领导查询

校内领导可以通过网络平台，查看校内项目库中所有项目的建设情况。在基础数据完整的情况下，可按照预先定义好的规则显示多种统计报表。

（8）公共信息发布

学校管理部门可以通过管理平台对内发布公告信息，例如各类管理办法，活动通知等。这部分内容只有管理平台用户才可以访问，外部的网站用户不能访问。

（9）校内外用户统一管理

平台用户中，凡是校内的用户需使用学校提供的统一身份认证系统进行用户身份认证。校外用户需在平台中提供相应的管理功能。

（10）与市级085平台的无缝对接

系统可以从教委085平台管理平台页面中自动抓取学校已上报至教委的各类基本数据，并融合到本系统中。

在基础数据符合市级平台要求的基础上，对于项目进展的信息可按三级项目分类进行汇总。由学校管理部门对自动汇总的内容进行调整、确认后提交给市级管理平台。

二、系统功能

为了实现系统的目标，软件系统应该具备以下功能

（1）部门管理

涉及到085项目管理的部门信息由系统管理员或085主管部门管理员进行维护。管理人员可以创建、修改或删除指定的部门信息。

（2）用户管理

用户管理的对象包括项目负责人、主管部门工作人员、评审专家等所有使用此系统的各类人员。

系统管理员或085主管部门管理员可创建新的人员，修改人员基本信息，锁定已有人员，重置用户密码、设定用户具有的角色等操作。

（3）角色管理

管理员可以创建系统角色信息，设定每个角色所能访问的资源，以便对用户权限进行控制。

（4）菜单管理

管理员对系统的菜单进行维护，可创建新的菜单项、可修改现有菜单项、可删除现有菜单项。

（5）个人信息维护

所有可登录到系统内的用户可自行修改个人信息，可修改个人密码（统一身份认证的用户不可在本系统内修改个人基本信息及登录密码）。

（6）项目负责人项目申报

项目负责人通过系统进行项目申报。

项目申报过程中采用暂存方式，在确认无误的情况下，可进行正式提交。

项目负责人可以查看自己所申报的所有项目，了解项目的当前状态。在未上报的情况下可以对申报内容进行修改或者删除。

（7）项目评审管理

085主管部门需要对每个项目设定对应的评审专家，只有被指定的评审专家才可以对项目进行评审。

如果085管理体系内有多套评价指标，则需要管理人员设定每个项目所对应的评价指标。

085主管部门可以设定评审的起止时间、查看各专家的评审结果、对需要退回的评审结果可进行撤销、可导出指定项目的评审意见汇总表及各个专家的评审明细表。

（8）专家评审

专家在被授权的情况下，可以在指定时间段对相关项目进行评审。评审过程中可以在网上查看项目基本信息及相关的附件，并填写评审表及评审意见。

（9）项目立项

085主管部门根据项目评审的结果及其他综合因素，确定项目立项的范围、时间、立项金额等信息。

（10）进度上报

项目负责人不定期对项目的资金使用情况及项目成果进行上报。资金使用情况及项目成果等内容的基本要求要符合教委085平台的上报要求。

（11）进度管理

085主管部门可以查看项目建设情况，包括资金使用情况及项目成果。

（12）中期检查

项目负责人按照学校085项目管理的要求，提交中期检查所需要的相关材料，由学校主管部门对项目进行中期检查。

检查过程中，如果有资料缺失的，项目负责人可按要求补交材料。

中期检查结束后，由主管部门提交检查结论。

（13）项目结题

项目负责人按照学校085项目管理的要求，提交结题所需要的相关材料，由学校主管部门对项目进行结题检查。

检查过程中，如果有资料缺失的，项目负责人可按要求补交材料。

结题检查结束后，由主管部门提交检查结论。

（14）领导查询

校领导可查看所有校内项目的申报及建设状态，并可通过预先设定的多个维度对项目的宏观及微观情况进行查看。

（15）公共信息

学校085主管部门可对通知公告、公共文件等进行管理，可以创建、修改或者删除相关的内容。

系统用户可以在登录系统后的首页里看到通知公告、公共文件等内容。

（16）校内外用户支持

校内用户统一使用学校的统一身份认证系统进行系统的登录（并不是所有的统一身份认证用户都可以登录，需要由主管部门进行设定，指定的用户才可进入系统）。

校外用户使用系统自带的认证功能进行认证。

非授权用户不可以登录系统或查看系统内的数据。

（17）三级项目绑定

学校085主管部门可以将项目库中的四级项目与上报教委的三级项目进行绑定，确定该项目属于哪个三级项目。

（18）四级项目资金分配

从教委085平台页面中自动抓取三级项目资金分配信息，并以此为依据，由校内管理部门对四级项目进行资金分配。

（19）三级项目进度合成

在三级项目绑定的基础上，自动合成三级项目下所有四级项目的进度信息，例如资金使用情况汇总、建设成果情况汇总。管理人员可在此基础上生成上报给教委的季度报信息。

要求平台开发遵循的基本原则：

1、先进性和成熟性

系统设计需不但能反映当今的先进技术和理念，而且具有发展潜力，能保证未来若干年内占主导地位。先进性与成熟性并重，并考虑到近年来的应用发展特点。

2、实用性和可行性

主要技术和产品必须具有成熟、稳定、实用的特点，实用性放在首位，既要便于用户使用，又要便于系统管理。

3、开放性和标准化

系统设计遵从中华人民共和国国家标准和教育部标准、教育部数据交换标准、学校标准，能够与遵循上述标准的其他系统交换信息，实现信息资源一致与共享。

系统提供灵活丰富的数据接口，支持数据的导入导出，满足学校上报需求。

4、可靠性和稳定性

在考虑技术先进性和开放性的同时，还应从系统结构、技术措施、系统管理等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。

5、可扩展性及易升级性

充分利用目前系统的成果，保护前期投资，与现有系统协同工作。系统应采用分层次、模块化设计，便于系统扩展。为适应应用不断升级的需要，应用系统的软硬件环境必须有良好的可升级性。

6、可管理性和可维护性

整个应用平台是由多个部分组成的较为复杂的系统，为了便于系统的日常运行维护和管理，要求产品必须具有良好的可管理性和可维护性，便于日常运行维护和管理。

三、项目实施计划进度要求：

（1）7~8月完成系统开发、部署、测试、及试运行工作；

（2）8月底完成系统试运行，于2013年9月1日起系统正式上线运行；

四、系统性能与平台要求

性能要求：

（1）系统上线后，确保所有功能都能正常使用，并且不影响关联系统的功能与性能。

（2）系统应设计为保证7*24小时的连续正常运行。

（3）按照用户具体要求的不同，系统设计要保证各类集成数据的一致性和完整性。

五、系统验收条件

为了满足信息化过程的整体规划以及将来对系统的调整和整合，凡参与本次项目投标的厂家需要能够满足以下系统平台移交要求：

系统开发过程的所有技术文档需要提交，内容涉及系统的概要设计文档，详细设计文档，数据库设计文档等；

售后服务：

（1） 免费技术支持与维护年限：3年；

（2） 免费提供软件升级：3年；

（3） 技术支持 7*24小时，2小时内响应；

（4） 系统保修期期间，需要能够安排至少一名技术人员提供技术支持，关键时间段提供现场技术保障和维护服务。