询价文件采购项目名称：达濠侨中初中部图书室图书及配套书架购置项目编号：HSCGZB201317采 购 人：汕头市达濠华侨中学采购代理机构：广东恒胜建设监理有限公司发布日期：2013年7月目录第一部分询价邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式第一部分询价邀请书广东恒胜建设监理有限公司受汕头市达濠华侨中学的委托，拟对达濠侨中初中部图书室图书及配套书架购置项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的投标人参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品投标人参加报价。一、采购项目编号：HSCGZB201317二、采购项目名称：达濠侨中初中部图书室图书及配套书架购置三、采购预算：人民币85021.35元四、购买询价文件时间：2013年 7 月 3 日9时00分起至2013年 7 月 9 日17时00分止（法定节假日除外）到广东恒胜建设监理有限公司购买招标文件，招标文件每套售价200元（人民币），售后不退。五、报价文件递交地点：广东恒胜建设监理有限公司（汕头市澄海区国道324线西侧协和大厦二楼201号）。六、询价时间：2013年7月12日上午10时00分七、询价地点：汕头市澄海区国道324线西侧协和大厦二楼201号。采购代理机构：广东恒胜建设监理 采购人：汕头市达濠华侨中学 　 有限公司　联系人：金先生 联系人：黄先生　电话：****-********电话：****-******** 传真：****-********联系地址：汕头市澄海区国道324地址：汕头市濠江区府前路 线西侧协和大厦二楼201号电子邮件：stchjl@126.com2013年7月3日第二部分　采购项目内容一、投标人资格：1．具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2．具有《中华人民共和国出版物经营许可证》；3．本次招标不接受联合体投标。二、采购项目技术规格、参数及要求： 1.技术规格、参数：（详见附件“图书及书架购置清单”）2.质量要求：所有图书均应符合国家相关质量标准，是正规出版社的正规新书，不得提供盗版、盗印，图书不得有错页、缺页、漏页、倒装、污损、受潮、错误、缺陷等情况，并确保采购人在使用图书时免遭第三方以版权使用或其他知识产权使用侵权理由提起诉讼。图书架和期刊架必须是原厂生产的、全新的、美观、坚固、实用、安全、表面无划伤、无碰撞痕迹，并完全符合原厂质量检测标准要求，在使用货物或货物的任何一部分时，应保证免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计和工业产权、著作权（版权）等知识产权的起诉。3.供货服务要求：（1）中标人供货时须提前通知采购人，并对发送的货物提供防水、防损和装卸要求的包装，以保证货物安全运输到达采购人指定地点，负责提供送货、卸货、搬运、书架安装、图书分类上架等服务。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。（2）中标人须按采购人的要求，对图书进行分类整理，并上架至相应的书架上，所需的费用已包含在合同价中。4.验收方式：由采购人对货物的质量、规格、数量及其他进行验收，若发现货物与招投标中有关规定不符的，采购人有权拒绝接受货物；必要时，采购人可邀请相关的专业人员或机构参与验收。交付验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准。三、采购项目商务要求：1.本项目采购预算总额为人民币85021.35元，该价款含送货、卸货、搬运、书架安装、分类上架、税收等费用。投标人投标报价须包含上述所述费用，且不得高于采购预算总额。2.交货时限：合同签订后20天内交付采购人验收使用。3.付款方式：通过验收合格后7个日历天内按有关手续办理（注：具体付款时限将视财政资金的到位情况而定）。4.售后服务：（1）采购人增订、加急追订的图书，投标人如在书库备用书已发完的情况下，要积极从各方面调剂，办理快件进货，在5天内送达到采购人指定地点。（2）如因图书停印、缺货等客观原因造成未能按已确定采购图书的清单供货的，须详细列明所缺图书清单报采购人，经采购人同意，可以同类型、同价位货相近价位的图书进行补缺。中标人所缺图书数量不可多于已确定采购图书数量的 2 %，否则，采购人有权终止合同。 第三部分报价须知一、说明1．适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指：汕头市达濠华侨中学。2.2 “政府采购代理机构”是指：广东恒胜建设监理有限公司。2.3 “监管部门”是指：汕头市濠江区政府采购管理办公室。2.4“报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。2.5合格的“报价人”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的投标人。2) 符合询价文件规定的资格要求。3）符合本询价文件采购项目的条件要求。2.6 “成交投标人”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “询价文件”是指：投标人根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4.报价费用4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购招标向成交投标人收取的代理服务费，按国家有关规定（计价格[2002]1980号）执行。成交投标人在领取《中标通知书》前向采购代理机构一次性支付代理服务费（代理服务费：人民币肆仟捌佰元整；收款人：广东恒胜建设监理有限公司；开户银行：建设银行澄海支行；银行帐户：****************8491）。二、报价文件5. 报价文件的构成5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：1）报价邀请函2）采购项目内容3) 报价须知4) 合同书格式5) 报价文件格式6) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、报价文件的编制6 报价文件编制基本要求6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。6.2 报价人提交的报价文件及其与广东恒胜建设监理有限公司就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、报价要求8. 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交投标人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。8.1交投标人负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、保证金9.报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为询价文件的组成部分。若以投标人分公司或其它个人账户划出的，将被作为非实质性响应招标文件而予以拒接。9.1投标保证金交纳形式：转帐或电汇（应由投标人开立基本存款账户划出） 。9.2投标保证金金额数： 人民币850.00元 。9.3投标人须按上述规定的交纳形式和金额数于2013年7月11日前向指定账户（收款人：广东恒胜建设监理有限公司；开户银行：建设银行澄海支行；银行帐户：****************8491-002）划入投标保证金并凭有关单据向政府采购代理机构换取收款收据。9.4未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。9.5无质疑或投诉，未中标的投标人保证金，在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。9.6投标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。9.7下列情形之一的，保证金将被依法没收并上缴同级国库：1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的；2）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，违反招标文件规定，将中标项目分包给他人的。10. 投标的截止期10.1 投标的截止时点为 2013 年 7 月 12 日10时00分，超过截止时点后的投标为无效投标。六、询价文件的份数、封装和递交11. 报价文件的份数和签署11.1报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。报价人应编制报价文件一式 四 份，其中正本一份和副本 三 份。若副本与正本不符，按废标处理。11.2 报价文件须打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在报价文件中。报价文件每页均须加盖单位公章。11.3 报价文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。12．报价文件的封装12.1报价文件的封装袋正面应当标明：1）项目编号；2）项目名称；3）包（组）号及报价货物、服务名称；4）报价人名全称；5）日期。12.2 报价人应将报价文件正本、所有的副本装入一个密封袋。12.3 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在（招标文件中规定的开标日期和时点）之前不得启封”的字样，封口处应加盖投标人印章。12.4如果未按要求密封和标记，招标采购单位对误投或提前启封概不负责。13. 报价文件的递交13.1所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到采购代理机构。13.2迟交的询价文件，按《政府采购法》的规定，采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。七、报价的步骤14.报价文件的澄清14.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人。14.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，采购代理机构将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。15. 报价审查：审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的投标人应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该投标人，以让其核证、澄清事实。16. 询价小组将依法组建，并由小组成员进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的投标人归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选人的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交投标人。17.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。八、确定成交投标人办法18.确定成投标人18.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交投标人。18.2成交投标人确定后，广东恒胜建设监理有限公司将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交投标人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交投标人和采购人具有同等法律效力。19. 替补候选人的设定与使用。九、质疑20. 如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向（广东恒胜建设监理有限公司）提出质疑。（广东恒胜建设监理有限公司）应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。十、签订合同21. 成交投标人在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律22. 汕头市达濠华侨中学、广东恒胜建设监理有限公司及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。 第四部分　合同书格式达濠侨中初中部图书室图书及配套书架购置项目采购合同（合同编号： ）采购人（甲方）： 汕头市达濠华侨中学供货人（乙方）： 合同签定时间： 2013 年月日甲方：汕头市达濠华侨中学 乙方： 甲方以政府采购的方式确定乙方为 达濠侨中初中部图书室图书及配套书架购置 采购项目的中标人，根据采购文件、投标文件，依据《中华人民共和国合同法》，结合项目实际，经双方协商，签订本合同。一、货物及服务：乙方提供 图书、配套书架 的货物，包括货物采购（设计、生产）、印字、仓储、运输、图书分类上架、书架安装、验收、按要求包装分批发放、开发票、税费等服务，负责办理所有相关手续并承担相关费用。乙方按其投标文件提供的货物，数量及技术性能必须满足招标文件的各项要求。二、价格：1、按乙方中标价，本合同价款为：RMB 元（大写人民币元）。2、以上价格已经包含税金及其他乙方为完成本合同义务而发生的所有费用。3、货物材料明细表123456＝5×47序号货物名称及规格（包含其标准附件）单位数量综合单价总价备注4、甲方因项目方案变化等原因需要增加或减少采购货物，材料数量。在10％以内的，凭甲方的书面通知书，乙方应以无条件接收，结算时按上述单价计增计减。超过10％的，由双方另行协商。三、付款方式： 通过验收合格后7个日历天内按有关手续办理（注：具体付款时限将视财政资金的到位情况而定）。四、交货时限：合同签订后20天内交付甲方验收使用。五、交货地点：（甲方指定地点） 六、货物的质量保证和权利担保：1、乙方保证所提供货物均为采用上等材料和工艺制成的全新的未使用过的，并完全符合甲方招标文件要求及乙方投标文件承诺的质量、规格标准。2、乙方保证，甲方在使用本合同项下货物时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的诉讼。七、包装：1、由乙方提供符合本合同项下货物运输的必要包装方式，包装均应有良好的防湿、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。2、包装物材料及包装方式必须同时符合国家有关强制性要求，否则可能导致的延误由乙方承担责任。八、仓储：截止至交货时间，由乙方负责货物仓储管理工作，并承担相关仓储费用。九、运输和保险：1、乙方负责将货物运到交货地点，并承担运输过程中的全部运输费用，包括装卸车、货物现场的搬运。2、乙方应当购买运输保险并承担运输风险。3、乙方负责其派出的现场服务人员人身意外保险。十、货物的保管：货物运抵现场后至交货移交前，乙方负责货物的保管工作，费用由乙方承担。十一、交货查验：1、甲方以乙方在发货前提供的货物发运清单作为验收依据，乙方将配合甲方开箱验货，如发现缺件或质量不合格及货物与规格表承诺不相符，予以补足或更换，所造成的损失由乙方负担。2、甲方收货时如发现缺箱或破箱，乙方立即更换。3、交货查验的进行并不免除乙方的货物质量保证义务和其他合同义务。十二、图书分类、上架：乙方须按甲方的要求，对图书进行分类整理，并上架至相应的书架上，所需的费用已包含在合同价中。十三、违约责任：1、合同生效后，乙方不能交货或不能依约提供服务或单方中止合同，则甲方有权扣除投标保证金作为乙方违约金，且甲方有权终止合同并追究乙方责任。2、由于不可抗力因素（指火灾、地震、洪水、战争等）使乙方不能在合同规定的期限内交货时，乙方必须立即以书面形式通知甲方，并以书面形式向甲方提供有关政府机关所出具的不可抗力因素证明。3、在不可抗力发生时，乙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知甲方。除非甲方书面另有要求，乙方应尽可能继续履行合同义务，以及寻求合理的方案履行未受不可抗力影响的其它事项。如因不可抗力导致合同不能履约，并在30天内不能恢复履约，则任何一方可提出终止合同。在这种情况下，双方应协商解决合同终止以前双方应得的利益问题。十四、争议解决：凡有关本合同或执行本合同而发生的一切争执应通过双方友好协商解决，如不能解决，双方均可将争议提交当地人民法院裁决。合同其它部分仍继续履行。十五、合同构成：下述文件是构成合同不可分割的部分，应一并阅读和理解。本合同协议书；中标通知书；招标文件；投标文件；经双方协商一致达成的补充协议。上述文件应认为是互为补充和解释的，若有不明确及不一致之处，以上面所列顺序在前及时间在后者为准。十六、本合同一式份，甲方份，乙方份。本合同在双方代表签署并加盖公章后正式生效。甲方：（公章）乙方：（公章）法定代表人： 企业负责人：或委托代理人： 或委托代理人：地址： 地址：邮编： 邮编： 电话： 电话：开户银行： 开户银行：帐号名称： 帐号名称：开户帐号： 开户帐号：本合同年 月 日签订于第五部分　报价文件格式汕头市濠江区政府采购报价文件（正本/副本）采购项目编号：采购项目名称：投标人名称：日期： 年月日目录一、报价函二、资格性文件1．营业执照复印件；2．出版物经营许可证复印件；3．税务登记证4．法定代表人资格证明书及授权委托书；5．投标保证金收款收据。三、商务条款响应表四、技术条款响应表五、图书及书架购置清单报 价 函（格式）汕头市达濠华侨中学： 依据贵方采购项目名称达濠侨中初中部图书室图书及配套书架购置项目询价采购货物及服务的报价邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（报价投标人名称、地址）提交下述文件正本一份，副本三份，并愿意以人民币 元（大写： ）竞投本项目。在此，我方声明如下：1.同意并接受询价文件的各项要求，遵守询价文件中的各项规定，按询价文件的要求提供报价。2.报价有效期为递交报价文件之日起60天，成交投标人报价有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解询价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。报价人（公章）： 法定代表人或授权人（签名）： 地址：电 话：年 月 日法定代表人资格证明书（格式）致：采购人 （先生/小姐），现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：说明：1、法定代表人指依法律或法人章程规定代表法人行使职权的负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。4、授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5、有效期限：与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。(为避免废标，请投标人务必提供本附件)法定代表人授权委托书（格式）致：采购人兹授权 （先生/小姐），为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人 （签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：说明：1、法定代表人指依法律或法人章程规定代表法人行使职权的负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。4、授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5、有效期限：与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6、投标签字代表为法定代表人，则本表不适用。商务条款响应表序号主要商务条款要求是否响应偏离说明1投标报价包含送货、卸货、搬运、书架安装、分类上架、税收等一切费用，且不得高于采购预算总额。2完全理解并接受对交货时限的要求。3完全理解并接受对付款方式的要求。4完全理解并接受对售后服务的要求注：1.对于上述要求，如响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致，其中打“*”项为不可负偏离(劣于)的重要项。响应供应商名称（加盖法人单位公章）：法定代表人或授权人（签名或盖章）： 日期：年月 日技术条款响应表序号主要技术条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受对技术规格、参数的要求。2完全理解并接受对项目质量的要求。3完全理解并接受对供货服务的要求。4完全理解并接受对验收方式的要求。注：1.对于上述要求，如响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致，其中打“*”项为不可负偏离(劣于)的重要项。响应供应商名称（加盖法人单位公章）：法定代表人或授权人（签名或盖章）： 日期：年月 日 图书及书架购置清单达濠华侨中学初中校区图书室图书及书架购置清单一、图书部分序号图书名称定价本数码洋出版单位出版时间合计　图书以码洋打折作为图书报价： 元。该价款含送货、卸货、搬运、分类上架、税收等费用。二、图书架和期刊架序号规格综合单价数量合价　　备注合计一、二项合计： 元。投标报价含送货、卸货、搬运、书架安装、分类上架、税收等费用。