编号：ZB*******河北工程大学2013/2014学年第一学期教材采购项目招标文件河北工程大学2013年7月1日第一部分招标公告河北工程大学教务处为保证教材及时供应，保证教材质量，维护学校利益，现就2013/2014学年第一学期教材采购项目进行公开招标，欢迎有实力的投标单位前来投标。1、招标项目：河北工程大学2013/2014学年第一学期教材采购项目2、招标金额：码洋约280万元左右，分为四个标段，A标段约70万元，B标段约70万元，C标段约70万元，D标段约70万元。3、领取招标文件时间：详见招标公告4、领取招标文件地点：详见招标公告5、招标文件售价：详见招标公告6、投标保证金：详见招标公告7、投标截止及开标时间：详见招标公告8、投标及开标地点：详见招标公告9、招标单位：河北工程大学招标办10、联系人：常建军王锡忠联系电话：****-******* 857978811、技术联系人：周玉娟武祥兴联系电话：****-******* *******河北工程大学 2013年7月1日 第二部分投标须知一投标方1、合格的投标方具有独立法人资格，符合国家相关管理部门经营要求，有良好的经营信誉，注册资金在50万元以上，具有供应本、专科教材的经验，有能力提供招标项目要求的教材经营单位或部门。持有有效期内的：①企业法人营业执照（副本）；②出版物经营许可证（副本）；③税务登记证（副本）；④组织机构代码证。2、投标委托投标方代表不是法定代表人的，须持有法人出具的《授权委托书》。3、投标费用无论投标过程中的做法和结果如何，投标方应自行承担所有与参加投标有关的全部费用。4、标段选择本项目分六个标段进行招标，投标方必须响应所有标段，选择性投标视为废标。二投标文件1、投标文件的编制投标人应仔细阅读招标文件所有内容，并按招标文件的规定及附件要求的内容和格式，提交完整的投标文件。投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。2、投标文件的组成投标文件应由投标书和资格证明文件两部分及相关资料组成。（1）投标书部分应包括：①投标函（附件一）；②报价单（附件二）；③服务承诺书（附件三）；④投标单位基本情况；⑤投标保证金。（2）资格文件：①企业法人营业执照（副本）复印件；②出版物经营许可证（副本）复印件；③税务登记证（副本）复印件；④组织机构代码证复印件；⑤企业法人身份证复印件；⑥业务员的法人授权委托书及本人身份证复印件；⑦代理出版物或发行商的有效授权书或证书复印件。以上复印件复印后需加盖本单位公章，原件带来备查。（3）其它相关资料：法人和业务员的通讯地址、E-mail、传真、办公电话、手机号码、邮政编码等。投标文件应对发标规定的要求和条件作出实质性响应，如有漏项、重大偏离或显著保留，即视为废标；所有不完整的投标文件将被拒绝。3、投标文件填写要求（1）投标文件要按统一格式填写，装订成册，并填写“投标文件资料清单”。（2）投标文件均应采用“A4”统一型纸。4、投标报价（1）所有投标均以人民币报价。（2）所有投标价应已包含运输费、保险费、税金、所承诺的各项服务费用等，投标价为最终报价。（3）最低报价不能作为中标的保证。5、投标保证金（1）投标保证金为投标文件的组成部分之一；（2）投标方应以现金形式提供投标保证金；（3）未按要求提交投标保证金的投标将被视为无效投标；（4）中标方的投标保证金在签订了协议书后将转为履约保证金；（5）落标单位的投标保证金将在宣布中标单位后立即无息退还。6、投标文件的签署及规定（1）投标方应填写全称，同时加盖印章。（2）投标文件必须由法定代表人或正式授权的委托代理人签署。（3）投标文件一式八份，其中正本一份，副本七份。如果正本与副本不符，以正本为准。（4）投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件，要求统一按A4纸规格提供。（5）投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。（6）投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。三投标文件的递交1、投标文件的密封及标记投标文件应按以下方法分别装袋密封：投标方应将投标文件正本和副本用信封分别密封，封口处应有投标委托代理人的签字及投标单位公章。封皮上写明招标项目名称、投标方名称，并注明“2013年7月12日15：00前不准启封”字样。招标单位不接受电报、电话、传真和电子邮件投标。2、递交投标文件的地点和截止时间（1）投标文件递交的地点与开标地点相同；（2）开标时间即为投标文件的截止时间，投标方必须按招标方在“招标公告”中规定的截止时间之前将投标文件送至招标方。（3）在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收。3、投标文件的修改和撤回开标后投标方不得撤回投标，否则投标保证金将被扣收。四开标及评标1、开标（1）招标方按“招标公告”规定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由招标方主持，评标委员会成员及有关工作人员参加。（2）投标方应由法定代表人或委托代理人参加开标会议。（3）开标时，招标方查验投标文件密封情况，并经双方确认无误后开启标书，当场唱标，然后由评委会进行评标。2、评标（1）评标原则评标严格按照招标文件的要求和条件进行，评标委员会将按照公开、公平、公正的原则综合分析投标方的各项指标，而不以单项指标的优劣评选出中标单位。若评标顺利，将当场公布评标结果；若不能立即评出结果，将在3天内通知中标单位。（2）评标方法评标委员会综合评标办法，以各种教材不高于出版社定价的80%为价格基本条件，在此基础上强调价格、资信和服务优势。3、评标过程（1）为保证定标的公正性，在评标过程中，采取全封闭作业方式，评标时，投标方一律回避，评委不得与投标方有任何私下接触。在招标工作结束后，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得也不应向投标方及评委之外的人员透露。（2）在评标期间，投标方企图影响招标方的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。五授予合同1、最终审查（1）最终审查的对象是招标项目的预中标方，即意向授予合同的投标方。（2）如审查结果预中标方不符合中标条件，则下一个评标最优者替补。2、招标方在授标时有变更服务内容的权力，在向投标方授予中标通知书时，招标方有权变更服务的内容。3、签订合同（1）中标方应按招标方规定的时间、地点与招标方签订合同书，不可转让中标项目，否则招标方有权撤销其中标资格并扣收投标保证金。在这种情况下，招标方可另选中标方或另行招标。（2）招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为签订合同书的附件。4、履约保证金（1）中标方在收到中标通知后，其投标保证金自动转为履约保证金。（3）中标方如无违反合同书的有关约定情况，履约保证金于合同期满后无息退还。第三部分项目内容和要求一、招标项目内容：（一）河北工程大学2013/2014学年第一学期教材订购单（A标段）主校区公共外语（二）河北工程大学2013/2014学年第一学期教材订购单（B标段）主校区公共外语（三）河北工程大学2013/2014学年第一学期教材订购单（C标段）主校区公共外语、丛台校区（四）河北工程大学2013/2014学年第一学期教材订购单（D标段） 中华南校区二、招标项目要求：1、中标人必须保证供应正版教材，如发现盗版、盗印教材，招标人有权拒付一切款项，并终止与中标人的合同，由此引起的一切经济及法律后果由中标人承担，招标人保留对中标人追究法律责任的权利，法律诉讼地为招标人所在地。2、中标单位应在接到教材订购单后5天内，对我校所订教材可供书否及确切供书时间主动回告我校教材科。3、我校所订教材都必须由中标单位专车集中送至指定校区教材仓库，中标单位除保证及时、准确、足量供应外，还应负责教材的装卸、搬运入库、码放、按班级分发等，其相关费用均由中标单位承担。我校原则上不同意委托货运公司运货方式。4、中标单位须无条件接收我校提供的追补教材订单（品种和数量不限），在接到追补教材订单后24个小时内主动回告我校教材科有无该书，并保证在7天内送达指定校区教材仓库，相关一切费用均由中标单位承担。追补教材的折扣率与中标折扣率一致。5、先送货，后结算。教材款结算前，中标单位必须接受我校对当季相关剩余教材的退货处理，并承担所有退书费用。6、中标单位须免费提供新华书店教材征订目录30套，以及相关教材出版信息、发行资料、教材征订目录等。7、中标单位须及时提供教材出版发行的新政策，并能协助我校做好自编教材的联系出版工作。8、中标单位须积极、认真地做好新版教材的宣传和展示工作，定期开展教材进校园的活动。第四部分 合同书格式河北工程大学2013/2014学年第一学期教材项目采购合同书甲方：河北工程大学乙方：河北工程大学通过公开招标方式确定乙方为河北工程大学教务处2012/2013学年第一学期教材采购项目的中标单位，经甲乙双方协商一致，达成如下协议：一、甲方和乙方应将招标文件和文件确认的项目要求和内容作为本合同的基础。二、项目名称、标段、投标价项目名称标段投标价（折扣）三、甲方向乙方提供准确的教材订购信息和供货时间要求；乙方要按甲方提供的信息和要求及时、准确、足量将甲方订购教材送到指定校区教材仓库，并负责教材的装卸、搬运入库、码放、按班级分发等，其相关费用均由乙方承担。教材到库的截止时间是开学前10天。四、如确系出版单位无书的，乙方须在接到教材订单后5天内回告甲方，待甲方重新确定书目后，一周内告知乙方采购。五、乙方向甲方发书，应提前通知甲方，教材清单要放在有标志的教材标准包内；甲方在指定校区教材仓库对送达教材进行验收，如发现差错，要及时告知乙方。六、乙方保证不为甲方提供盗版、盗印教材，否则甲方有权拒付一切款项，并终止与乙方的合作关系，由此引起的一切经济和法律责任由乙方承担，甲方如果提起法律诉讼，法律诉讼地为甲方所在地。七、在到书三个月内，乙方负责调剂、退换甲方剩余的教材。八、付款方式：到书三个月内，甲、乙双方对教材种类、数量、金额等核对无误后，按折扣进行结算。乙方需要向甲方提供国家正规发票，甲方采用银行转账兑付。九、本合同未尽事宜，可以补充协议的形式加以补充。补充协议将成为正式合同的组成部分。十、甲、乙双方在履行合同时发生争议，应尽量友好协商解决。若因本合同发生争议产生的诉讼，由甲方所在地人民法院管辖。十一、本合同一经双方签字并加盖公章即为生效。本合同一式四份，甲方三份，乙方一份。十二、本合同有效期为2013年月日到2014年月日。甲方：河北工程大学乙方：地址：河北省邯郸市光明南大街199号地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话：0310－*******电话：开户名称： 开户名称：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：（盖章） （盖章）日期：2013年 月日 日期：2013年 月 日以上技术咨询：周玉娟：8579160 河北工程大学招标办二〇一三年七月一日 附件一：河北工程大学教务处2013/2014学年第一学期教材采购项目投标函（格式）致：河北工程大学：根据你校招标文件的要求， （全名及职街）经正式授权并以投标人（投标人名称）的名义投标。提交下述文件：1、投标函2、报价单3、服务承诺书4、投标单位基本情况5、资格文件6、其它相关资料签字代表在此声明并同意：1、我们愿遵守招标文件中的各项规定，提供正版教材，按我们投标折扣供应教材。2、我们己详细阅读了全部招标文件及附件。3、我们同意提供招标方要求的有关投标的其他资料。4、我们理解招标方并无义务接受最低报价的投标。授权代表（签字）：职务：投标单位名称（公章）：附件二：河北工程大学教务处2013/2014学年第一学期教材采购项目报价单（格式）标段投标价（折扣）备注ABCDEF法人代表（签名）：投标单位名称（公章）： 附件三：河北工程大学教务处2013/2014学年第一学期教材采购项目服务承诺书（格式）致：河北工程大学：根据你校招标文件中的要求，我们对所投标的教材承诺如下服务：特此承诺法人代表签字：投标单位名称（公章）：