义乌国际会展中心—五星级酒店感应门锁采购招标文件采购编号：ZJKP2013YW053Y采购人：浙江中国小商品城集团股份有限公司采购代理机构：浙江开平企业管理咨询有限公司二○一三年六月 目录第一章招标公告第二章投标人须知第三章开标评标须知第四章货物需求一览表及技术要求第五章商务要求第六章附件—投标文件格式第七章采购合同（样本）第一章招标公告日期：2013年7月3日 采购编号：ZJKP2013YW053Y浙江开平企业管理咨询有限公司受浙江中国小商品城集团股份有限公司的委托，就义乌国际会展中心—五星级酒店感应门锁项目进行邀请招标采购，欢迎国内有相应供货和售后服务能力的供应商参加投标。1、采购人：浙江中国小商品城集团股份有限公司采购管理部门：浙江中国小商品城集团股份有限公司基本建设管理办公室 采购管理部门地址：义乌市国际商贸城五区96号门对面一楼基建办采购管理部门联系人：杨芳芳电话：0579—********2、招标项目名称：义乌国际会展中心—五星级酒店感应门锁。3、本项目设最高限价，最高限价为180万元。4、交货及安装完成日期：2013年8月10前。5、投标人的资格要求：国内具有独立法人资格，拟招货物制造厂家或代理商（代理商需获得货物制造厂家的唯一授权）。须有2009年1月1日以来洲际酒店管理集团管理的洲际酒店或皇冠假日酒店客房进户门锁的销售业绩。6、报名时间和地点：2013年7月3日至7月12日（上午8:30—11:30，下午13:30—17:00，节假日除外）在浙江开平企业管理咨询有限公司报名，招标文件每份收取资料工本费500元人民币。招标文件获取截止时间之后至开标前一日的17时前，潜在的供应商仍可获取招标文件，但潜在供应商如对招标文件有异议的，采购代理机构不予受理。购买标书时请携带以下资料：1）受邀品牌制造商的投标授权委托书原件及复印件。2）投标单位营业执照副本原件及复印件3）投标单位法定代表人授权书（原件）及法定代表人身份证复印件4）被授权人身份证原件及复印件以上复印件需加盖投标单位公章。7、递交投标文件截止及开标时间：2013年7月23日9:30时。8、投标文件的递交地点及开标地点：义乌市行政服务中心大楼4楼开标室（义乌市望道路300号）。投标截止期后递交的投标文件一律不予接收。9、评标方法：最低评标价法。10、投标保证金：壹万捌仟元整。投标保证金的形式：投标人以电汇方式交纳投标保证金，本项目不接受其他形式递交。投标保证金以在投标文件递交截止时间前到账为准。超过规定时间到账的，投标将被拒绝。请在汇款用途栏内注明“投标保证金”字样。收款人（全称）：浙江中国小商品城集团股份有限公司建设工程管理分公司 开户行：浙江义乌农村合作银行商博分理处 帐号：***************11、本次招标项目有关信息刊登媒体：浙江省政府采购网http://www.zjzfcg.gov.cn/义乌市政府采购中心网http://zfcg.yiwu.gov.cn/12、若对招标文件有异议，可向采购人、采购代理机构或义乌市公共资源交易管理办公室政府采购管理科（2）（0579—********）反映。采购代理机构：浙江开平企业管理咨询有限公司详细地址：义乌市贝村路178号6楼邮编：322000 联系人：赵棋明电话：0579—******** 传真：0579—********财务：0579—********第二章投标人须知一、总则1、适用范围1.1本招标文件仅适用于本次招标采购。2、定义2.1“采购人”系指浙江中国小商品城集团股份有限公司。采购人授权浙江中国小商品城集团股份有限公司基本建设管理办公室全权负责招标采购工作。2.2“投标人”系指响应招标并且符合招标文件规定资格和参加投标竞争的单位。2.3“采购代理机构”系指组织本次招标工作的浙江开平企业管理咨询有限公司。2.4“招标方” 系指浙江中国小商品城集团股份有限公司和浙江开平企业管理咨询有限公司。2.5“货物”系指供方按招标文件规定须向需方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.6“服务”系指招标文件规定供方须承担的运输、设计、安装、调试、培训、技术服务、及其它类似的服务。2.7需方：即浙江中国小商品城集团股份有限公司，在招投标阶段称为采购人，在签订和执行合同阶段称为需方。2.7供方：在招投标阶段称为投标人，中标后在签订和执行合同阶段称为供方。2.8“原产地”是指货物开采、生长或生产、或提供有关服务的来源地。3、合格的投标人3.1国内具有独立法人资格。3.2拟招货物制造厂家或代理商（代理商需获得货物制造厂家的唯一授权）。3.3有2009年1月1日以来洲际酒店管理集团管理的洲际酒店或皇冠假日酒店客房进户门锁的销售业绩。4、投标费用4.1投标人应承担所有与投标有关的全部费用。不论投标的结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述这些费用。5、现场考察、技术答疑5.1投标人可进行现场考察，以获取有关投标、签署合同和其他所需的资料。不组织集中考察的，由各投标人自行安排，但必须在开标5天前进行。投标人在考察过程中发生的各类事件和所发生的各项费用，均由投标人自行承担，采购人和代理机构概不负责。5.2招标文件询疑：投标人如对招标文件有疑问请于7月15日17时前以传真或书面的形式送达采购代理机构，不专门组织答疑会。5.3 采购方向投标人提供的有关现场的数据和资料，是采购方现有的能被投标人利用的资料，采购方对投标人据此做出的任何推论、理解和结论不负责任。6、特殊说明6.1本次采购的项目为义乌国际会展中心—五星级酒店感应门锁。投标人对招标货物不得拆分投标。6.2本次采购拒绝联合体投标。6.3参加投标样品为：感应门锁一把。样品应在投标文件递交截止时间前送至义乌市望道路300号义乌市行政服务中心大楼4楼样品室，并由采购人或采购代理机构签收，逾期送达的或不送的或送达样品不全的，视为自动放弃本次投标活动。专家评审时，针对投标样品只评颜色和外观；项目验收时，投标样品只用于颜色和外观的核对验收。中标人的样品评审结束后即由采购人运至其仓库或资料室保存，运走前由采购人、采购代理机构和中标供应商共同封样（正面加贴“中标人”字样，并由采购人、采购代理机构和中标供应商代表签字确认），作为供货验收的依据之一；中标人的样品不退，其他投标人的样品在评审结束后退还。二 、招标文件的说明1、招标文件的构成1.1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成：（1）招标公告（2）投标人须知（3）开标评标须知（4）货物需求一览表及技术要求（5）商务要求（6）附件—投标文件格式（7）采购合同（样本）1.2除非有特殊要求，招标文件不单独提供采购货物使用地的自然环境气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。2、招标文件的澄清2.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式（包括信函、传真、电报，下同）同时通知到采购代理机构和采购人。对在7月15日17：00前收到的澄清要求，采购代理机构以书面形式予以答复，并在其认为必要时，同时将书面答复发给所有已购买招标文件的投标人（答复中不标明问题的来源）。投标人在收到该澄清文件后应于一天内，以书面或者传真（签署意见并加盖公章）向招标代理机构回函确认，过期未回复的，视为默认接收。3、招标文件的修改3.1在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。3.2招标文件的修改以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认，否则视投标人已收悉。3.3招标文件的澄清或者修改的内容将构成招标文件的组成部分。3.4为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，采购代理机构可适当延长投标截止期。三、投标文件的编制1、要求1.1投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。在完全了解投标货物的技术要求和商务要求后，编制投标文件。1.2编制投标文件时，投标人对招标文件中技术及商务要求逐项逐条作出实质性的回答，顺序编号清楚，可用描述性文字及证明材料（证明材料必须加盖公章或授权代表签章）。 1.3采购人和采购代理机构在技术与商务要求中指出的工艺、材料和产品的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制投标人在响应中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当于招标文件的要求，并使采购人满意。1.4编制的投标文件对招标文件中有关条款未提出异议的，均被视为接受和同意。2、投标的语言及计量单位2.1投标人的投标文件以及有关投标的所有来往函电均使用中文（技术用语除外）。2.2除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。3、投标文件格式3.1投标人应按招标文件中第六章提供的投标文件格式填写。4、投标文件的组成投标文件由商务文件、技术文件、资格证明文件三部分组成。4.1“商务文件”应包含以下内容：4.1.1投标书。4.1.2开标一览表。4.1.3货物配置及分项报价表。4.1.4投标人需要说明的其他文件和说明（格式自拟） 招标文件中打★号的条款为要求投标人作实质性响应的条款，投标人提交的“商务文件”中应对打★号的商务条款作实质性响应，否则其投标无效。对商务条款的偏离请在商务偏离表中提出。4.2“技术文件”应包括以下内容：4.2.1产品样本及技术规格书；4.2.2产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述；4.2.3产品的供货范围及零部件清单； 4.2.4专用工具和备品备件清单；4.2.5产品制造、指导安装、验收标准；4.2.6主要工艺装备和主要检测设施的拥有情况和现状；4.2.7质量手册或关于质量管理、质量体系、质量控制、质量保证的详细介绍；4.2.8距采购人最近的服务网点的详细介绍，包括资质资格、技术力量、工作业绩、服务内容及承诺；4.2. 9列出按照制造工序和运输要求的设备制造期、试验期、交货工期；4.2.10产品的技术服务和售后服务的内容和措施；4.2.11优惠条件：投标人承诺给予采购人的各种优惠条件，包括材料、设备价格、运输、保险、付款条件、技术服务、售后服务等方面的优惠；当优惠条件涉及“报价单”中的各项费用时，必须与投标价格统一。（如有）4.2.12投标人认为需要提供的文件。4.2.13投标人需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。招标文件中打★号的条款为要求投标人作实质性响应的条款，投标人提交的“技术文件”中应对打★号的技术条款作实质性响应，否则其投标无效。对技术条款的偏离请在技术偏离表中提出。4.3“资格证明文件”包括以下内容：4.3.1受邀品牌制造商的投标授权委托书。（原件装订入正本、复印件加盖公章装订入副本）；4.3.2最近通过年检的营业执照副本复印件；4.3.3投标单位法定代表人授权书（原件）。4.3.4被授权人及法定代表人身份证复印件；4.3.5投标单位简介；4.3.6投标单位税务登记证复印件；4.3.7 2009年1月1日以来洲际酒店管理集团管理的洲际酒店或皇冠假日酒店客房进户门锁的销售情况及业绩表，附合同复印件；4.3.8投标人认为可以证明其能力的其他材料。投标人提交的“资格证明文件”正本中的资料均需加盖投标人公章，否则其投标无效。不按招标文件的要求提供资格证明文件将视为没有对招标文件作实质性响应，其投标将被拒绝，其风险由投标人自行承担。提供的证书、报告等证明文件需在有效期内，过期的文件无效。5、投标报价5.1投标人应按招标文件规定的报价格式进行投标报价。投标人对每种货物只允许有一个报价，招标方不接受任何有选择性的报价。5.2投标报价（工地落地价）以人民币为结算货币，须包括设备价款、附件、配件、备品备件、途中运输费、装卸费、安装调试费、技术指导费、维护费、培训费、技术资料费、保险费、税费及合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等一切应由采购人支付的费用。5.3招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价。5.4招标方不接受低于成本的投标报价，也不接受招标项目范围内的捐赠。6、投标保证金6.1投标保证金为投标文件的组成部分之一，未按规定提交投标保证金的投标将被拒绝。6.2投标保证金用于保护本次招标采购免受因投标人的行为而引起的风险。6.3投标人须在投标截止时间前向采购方提交足额投标保证金壹万捌仟元整。6.4投标人以电汇方式交纳投标保证金，本项目不接受其他形式递交。投标保证金以在投标文件递交截止时间前到账为准。超过规定时间到账的，投标将被拒绝。请在汇款用途栏内注明“投标保证金”字样。收款人（全称）：浙江中国小商品城集团股份有限公司建设工程管理分公司 开户行：浙江义乌农村合作银行商博分理处 帐号：***************6.5未中标的投标人的投标保证金，将在中标通知书发出后五日内退还（不计息）。6.6中标人的投标保证金，在合同生效后五日内退还（不计息）。6.7如发生质疑（投诉），质疑人（投诉人）和被质疑人（被投诉人）的投标保证金不受有效期限制，在投诉未处理前一律不予退还。6.8下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：（1）投标人在投标有效期内撤回投标；（2）中标人在规定期限内拒绝与采购人签订合同。7、投标有效期7.1投标文件从开标之日起，有效期为60天。投标有效期不足的投标将视为非实质性响应投标而予以拒绝。7.2特殊情况下，在原投标有效期截止之前，采购人和采购代理机构可要求投标人同意延长有效期，这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝这种要求，其投标保证金将不被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知中有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。8、投标文件的签署和份数8.1投标人应准备投标文件一份正本和四份副本，每套投标文件封面左上角须清楚地标明“正本”或“副本”，若正本与副本不符，以正本为准。8.2投标文件须打印或用不褪色墨水书写，在规定的签章处无论正本或副本都必须按规定签字或盖章。8.3任何行间插字、涂改和增删，必须在相应部位由法定代表人或经正式授权的代表的签字或盖章。四、投标文件的递交1、投标文件的密封和标记1.1投标文件由“商务文件”、“技术文件”、“资格证明文件”组成，应按统一格式填写，装订成册。1.2组成投标文件的“商务文件”、“技术文件”、“资格证明文件”应分别密封封装，并明确注明“商务文件或技术文件或资格证明文件、采购编号、招标采购项目名称、投标人名称及正本或副本”字样，同时在封口处加盖骑缝单位公章或法定代表人（或授权代表）的签字或盖章。1.3投标人应将全部投标文件包装在一个大密封袋中，大密封袋的封皮上要并明确注明“采购编号、招标采购项目名称、投标人名称”字样，同时在封口处加盖骑缝单位公章或法定代表人（或授权代表）的签字或盖章，并注明“开标前不得启封”字样。2、递交投标文件的地点和截止时间2.1投标文件的递交地点为义乌市行政服务中心大楼4楼开标室，采购代理机构在开标仪式开始前半小时即2013年7月23日9：00开始接收投标文件。2.2开标仪式开始时间即为递交投标文件的截止时间。投标文件必须由法定代表人或授权代表在截止时间前递交，采购代理机构将拒绝接收任何迟交的投标文件。2.3采购代理机构可以按规定通过修改招标文件适当延长投标截止期。在此情况下，采购代理机构、采购人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。2.4为保证招标工作的顺利进行，投标人不得无故放弃投标，确有特殊情况不能参加投标的，须在开标前以书面形式向采购代理机构陈述原因。在递交投标文件时需单独递交投标文件确认书，否则采购人将拒绝其投标。3、投标文件的修改和撤销3.1投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但投标人必须在规定的投标截止时间之前将修改或撤回的书面材料递交到采购代理机构。3.2投标人对投标文件修改的书面材料按招标文件规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件”字样。3.3在投标截止时间之后，投标人不得对其投标做任何修改。3.4从投标截止时间至投标人在投标书格式中确定的投标有效期期满这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将被没收。五、无效标（废标）情况1、有下列情况之一者其投标无效：1.1未按招标文件规定提供相关文件。1.2投标文件不符合招标文件规定，未按规定格式填写，内容不全或关键字模糊、无法辨认，无法提供招标文件所要求的必须提供的资料。1.3投标文件未密封或未按规定要求密封；有关部位未按规定加盖印章，或无法定代表人（或授权代表）签字或盖章。1.4逾期送达投标文件。1.5以电讯形式投标的投标文件。1.6逾期提交投标保证金或不提交投标保证金。1.7投标人名称或组织结构与资格审查时不一致。1.8投标文件内容与招标文件有重大偏离或无实质性响应的。1.9投标文件中报价不明确的。1.10不同投标人的投标文件出现雷同或相似的。1.11技术文件中体现商务报价的或商务文件未单独密封的。1.12 投标报价超最高限价的。1.13对本招标文件中打★号的条款未作实质性响应的。1.14未递交招标文件确认书的。1.15被评标委员会认定为异常报价的（各技术入围投标人中，最低报价低于次低报价20%及以上的，则最低报价认定为异常报价）。2、有下列情况之一者其投标无效、而且采购代理机构将报送有关部门查处：2.1提交的关于投标人的资格、拟供货物及服务合格性的证明材料不真实，弄虚作假（含中标后查实的）。2.2串通作弊。2.3采用不正当手段妨碍排挤其他投标人，扰乱招投标市场、破坏公平竞争。2.4以他人名义或挂户参与投标。2.5有影响评标公证性或不正当行为的投标。2.6其它不符合《中华人民共和国政府采购法》及国家、省、市有关法律、法规和实施办法、制度等。第三章开标评标须知1、评标委员会1.1、评标委员会将根据招标采购项目的特点确定。其成员由技术、经济等方面专家和采购人代表组成。评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。2、评标原则2.1评标委员会将遵循公开、公平、公正的原则，严格遵守评标工作纪律。2.2客观公正对待所有投标人，对所有投标评价均采用相同的程序和标准。评标的依据为招标文件和投标文件。2.3在开标评标期间，投标人不得向评标委员会成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。2.4为保证评标工作的公正性，评标过程中评标委员会成员与投标人不得私人交换意见。招标结束后，凡与评标情况有接触的任何人不得将评标情况扩散出评标委员会成员之外。2.5评标委员会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。3、开标3.1采购代理机构按本招标文件的招标公告中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时邀请所有投标人的法定代表人或授权代表参加，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。3.2开标时，投标人代表将按规定检查投标文件的密封情况，确认无误后拆封（不拆供货报价部分），唱标人当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、是否提交了投标保证金以及采购代理机构认为合适的其他内容。除了投标截止期后原封退回的投标文件外，开标时将不得拒绝任何投标。3.3在开标时没有启封和没有读出的投标文件及其修改的投标文件，在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。4、评标4.1评审投标人的资格证明文件。评标委员会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的投标资格是否满足招标要求。4.2评审投标人的技术标。技术标的评审依据是投标人提交的技术文件资料。4.3在技术标的评审过程中，投标人提交的“技术文件”对打★号的技术条款未作实质性响应的，其投标无效。4.4评标委员会判定投标的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。4.5为有利于对投标文件的比较和评议，评标委员会可要求投标人对投标文件进行澄清，必要时评标委员会可要求投标人对澄清的问题作出书面答复。书面答复须有投标全权代表签字并作为投标内容的一部分，对投标人具有约束力。4.6投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质性内容。4.7资格证明文件评审合格的投标人进入技术入围投标人的评定。5、评标方法5.1评标委员会按照平等、客观、公正、科学、择优的原则，按照招标文件的要求和条件进行评标，同时考虑以下因素：①投标价格的竞争性；②拟供货物对招标文件的满足程度和可靠性；③备品备件供应和售后服务承诺；④质量保证承诺；⑤交货时间；⑥经营信誉和合同付款条件及合同执行能力。5.2本次招标以最低评标价法对招标项目作出评标结论。先评技术标，后评商务标。5.3不同供应商之间所投的是同一品牌产品 (或同一企业生产的)，其中两家及以上供应商的法定代表人为同一人、相互之间存在投资关系且达到控股的，应当按一个供应商认定。评审时取其中通过技术入围的报价最低的一家为有效供应商；当报价相同时，则以技术分最高那家为有效供应商；都相同时，由评标委员会抽签决定。6、评定技术入围投标人采购代理机构对投标人提供的样品进行编号、封样，评标小组将对各有效投标人提供的样品进行仔细审查，评审投标人样品颜色、外观等能满足采购人要求，并对投标人提供的技术文件进行审核，投标人提供的样品（仅指颜色、外观）、技术文件均符合招标文件要求的为技术入围投标人，进入商务评审。7、定标7.1投标报价拆封。采购代理机构对技术入围投标人的投标报价进行拆封，公开宣读并由投标人签字确认。7.2计算评标价各技术入围投标人中，最低报价低于次低报价20%及以上的，则最低报价认定为异常报价，其投标无效。有效投标人的投标报价即为评标价。8、确定中标候选人以最低评标价法确定中标候选人，评标委员会推荐评标价最低的投标单位为中标候选人，如有两家或两家以上最低评标价相同的情况，由投标人代表抽签确定中标候选人。9、质疑（投诉）及中标通知9.1招标评审结束后确定的中标人在指定的媒体上进行公示，公示7个工作日后无异议的，报义乌市公共资源交易管理办公室备案，再由采购人与采购代理机构共同以书面形式发出《中标通知书》。投标人有权在公示期内对评标结果进行投诉或质疑（书面申请，不接受口头申请），但需对投诉或质疑内容的真实性承担责任。9.2开标过程中，投标人对开标有异议的，应当在开标现场提出，采购人应当当场作出答复，并制作记录，若不接受采购人答复的，应当以不接受采购人答复的事项向监督部门提出投诉。开评标结束后，投标人或者其他利害关系人对依法必须进行招标的项目的评标结果有异议的，以书面形式向采购人提出，采购人收到异议后应及时告知招投标监管部门并暂停招投标活动。采购人应当自收到异议之日起3日内作出书面答复，对3日内难以查实的，应当自收到异议之日起3日内作出受理异议的书面答复，查实后应及时作出书面答复并及时告知招投标监管部门；未作出答复前，应当暂停招投标活动。若不接受采购人答复的，应当自采购人作出答复的次日起10日内以不接受采购人答复的事项向招投标监管部门提出投诉。投诉资料需按规定递交。9.3《中标通知书》一经发出即发生法律效力，采购人改变中标结果或中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。9.4《中标通知书》将作为签订合同的依据。10、授予合同时变更数量的权力10.1采购人在授予合同时有权对招标货物一览表中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但必须符合《中华人民共和国政府采购法》及义乌市政府采购的相关规定。11、履约保证金11.1中标人在收到中标通知书后，应在签订合同前，提交合同总额10%的履约保证金。履约保证金在合同条款规定的工程竣工验收并交付使用后15个工作日内退还（不计息）；但如果此时存在合同、争端并且未能解决，那么履约保证金的有效期应延长到上述争端最终解决且理赔完毕后终止。履约保证金汇至： 收款人（全称）：浙江中国小商品城集团股份有限公司建设工程管理分公司 开户行：浙江义乌农村合作银行商博分理处 帐号：***************12、签订合同12.1中标人自接到《中标通知书》后应在5天内，按指定的地点与采购人签订合同。12.2招标文件、中标人的投标文件、评标过程中投标人在询标时作出的承诺及其澄清文件等，均为签订合同的依据。12.3采购人与中标人签订合同后采购代理机构将中标结果通知落选投标人，采购人和采购代理机构对评标结果不负责解释。13、采购代理服务费本次采购代理服务费由采购人支付。第四章技术要求及招标货物一览表一、招标范围本次采购的项目为义乌国际会展中心—五星级酒店感应门锁及相应的技术和售后服务，投标人须接受资格审查和认可。采购人将从设计、产品制造、供货、运输、现场安装调试（安装调试介面：提供开孔图由装饰单位交成口木饰面厂家开孔，门锁安装、调试由供应商负责）、备品备件、验收、售后服务、维修等各方面对投标人进行全方位的综合考核。招标货物一览表序号名称规格数量单位备注1 感应门锁　374把　2系统软件1套　3制卡机　6只　4感应房卡Mifare-1加密卡5000张5手持机2套　备注：表中所列数量为预算量，最终按实计算。二、工作范围1、投标人须按本招标文件的要求完成货物的设计、生产加工、运输、装卸、验收、检验、售后服务、现场安装调试（安装调试介面：投标人中标7天后提供开孔图由装饰单位交成品木饰面厂家开孔，门锁及配套设备的安装、调试由投标人负责）等相关门锁系统开通所需的全部费用和工作。按工作顺序提交所需的资料，所有资料必须符合本招标文件的要求，无论其是否被明细列在合同文件中。提供的货物须包括以下工作服务但不仅限于以下内容：（1）按需方的需要完成货物的设计、生产和组织；（2）按需方认可的方案进行货物的包装、运输；（3）按需方的要求提供有关深化图纸；（4）运输：货物运输并卸至需方指定地点；（5）中标7天后须提供详细的构造图、开孔尺寸、货物样本和使用操作说明书；（6）所供货物通过有关部门的检验和试验，并承担所需费用；（7）需方如需再做第三方检测，检测合格检测费由需方负责，但检测材料须由供方免费提供；如检测不合格，一切费用由供方负责；（8）供方必须负责所提供的产品通过相关部门组织的验收，直至取得验收证书。验收费用包含在投标总价中。2、这份招标文件只是对一些原则性问题作出要求，并不是详尽的要求，投标人有责任对货物符合技术规范、标准负责。3、货物及主要部件的产地必须明确地标明在投标文件中，并附上相关证明文件。4、投标人需对货物的专利负责，并保证不伤害采购人的利益。在法律范围内，所有文字、商标和技术侵权造成的相关费用，采购人概不负责。三、技术资格和能力1、投标人应提供相关承诺及服务计划。2、制造商须有为用户提供感应门锁和服务的经历。3、投标方须有能力在义乌市提供长期服务。四、产品标准和规范1、中国国家标准及其它被普遍认可的中国标准（以最新版本为准）。2、采购人认可的其它国家的其它权威标准（以最新版本为准）。五、产品质量要求1、产品要符合ISO标准。2、产品要符合ANSI一级榫眼锁具的欧洲及美国规定。3、产品要符合工程的质量要求，并提供质量保证承诺书。六、货物的防护、包装及运输1、投标人在投标时须提供产品的具体防护措施供采购人认可，并对此工作负责。2、所有产品应用纸箱或泡沫塑料合理、有效包装，以使其有效防止各种损坏。3、供方应对产品的整个交货过程负责，包括运输、装卸的安全等。4、产品包装箱上应有企业名称和地址、产品名称、商标、等级、数量等。包装箱内应有合格证和使用说明书。七、到货验收1、供方应派员在所供产品到需方时进行到货验收。若发现任何损坏及质量问题，供方应负责妥善处理直至需方满意。此工作所发生的费用应由供方自行承担。2、所交的货物在监理单位、业主方查验合格后由供方自行保管。八、验收合格的条件1、所供的产品符合产品标准和本招标文件及合同文件的要求。2、在验收过程中发现的问题已被解决并得到需方的认可。3、所有合同中规定的货物和材料均已提交。4、所供产品已通过相关部门组织的验收。5、所有相关的技术文件及资料均已提交并得到接受。九、售后服务1、供方在接到维修电话后4小时内赶到现场，提供不间断的服务直到结束。2、维修过程中使用的材料质量应与原货物保持一致。维修后应做好现场的清洁工作。3、如制造商委托其境内代理商负责其售后服务，应在投标文件中注明并出具授权书及担保书，如其代理商无法履行售后服务义务时，制造商必须按合同要求履行售后服务义务。4、供应商需提供在供方不签订维修保养合同的情况下为采购人提供服务的书面承诺，包括产品正常使用所需的备品、备件、易损件的供货价格和供货保证，其价格不高于当时的市场价并保证按时供货。十、技术要求序号内容技术要求1客房感应门锁制作工艺客房感应门锁电子控制器采用独特的高科技封装技术，将电子元件和CPU 芯片全部封装在环氧树脂内，与空气隔绝。不受外界的潮湿变换影响、耐腐蚀、抗电磁和静电干扰在16000V，运行稳定可靠。表面处理：正常使用8年内不褪色。2材质、颜色把手、面板把手采用铜材进行制作。感应读头外层采用工程塑料，内衬防撬钢板。把手的开门次数120万次以上。面板颜色为玫瑰金拉丝。锁盒高强度钢材制作。客房感应门锁的机械指标：机械强度试验：主锁舌的侧向载荷可达1500N、方舌轴向载荷1000N 侧向载荷1980N；手柄的轴向拉力1400N 径向载荷1400N。3系统与客房感应门锁的连接方式系统与客房感应门锁采取离线式连接，安装方便，不受区域限制。4自动保留开门记录系统可保存≥600条有效的实时开门记录，在出现意外情况时感应门锁储存信息不被恶意覆盖。任何钥匙进入客房均会在感应门锁存储记忆体中留下包括开门时间、日期、使用的钥匙种类和钥匙ID号码（系统制作的每把钥匙，包括同一间房间的复制钥匙，都有其单独的身份号码，能够有效区分每一个开门人）的记录，并且可以使用手持信息读取写入器（PDA掌上电脑）方便的读出信息，亦可与系统主机交换数据打印保存5客房感应门锁供电状况采用耗电极低的电子组件，持续开门≥10000次。采用工作时不需电源的闪存技术取代需要电源的存储技术任何断电情况下，保证感应门锁所有原始数据及开门记录不丢失。6电子门锁安全特性和能力1.满足ANSI、JPN，AUS，EURO等标准，充分保证产品质量。2.达到UL、EN，BS476(全球最高防火标准)等标准，充分保证安全。3.通过CE，FCC等安全认证。4.符合ADA（国际残疾人使用标准）5.系统提供多级操作密码，不同级别的操作人员只能进行相应级别的操作，并且所有操作，系统自动留有记录。6.钥匙卡无重复。安全可靠。7.感应门锁在房间内开门要求纯机械设计，确保客人任何时间开门安全。8.紧急超控9.断电备用系统10.锁舌伸入至少21mm的防盗锁，装配有死栓的插销锁。11、必须设有可以让客人在房间内操作此弹簧锁的旋钮。12.检查记录和核查功能13.防盗功能14.防摩擦功能15.每次新租房时 可以重新编程钥匙卡，将前一次的钥匙程序作废。16.在紧急情况下必须要有一把钥匙可以打开所有防盗锁舌和碰簧销。当防盗锁处于锁住位置时，除紧急钥匙外所有的钥匙都无法打开。7与酒店管理系统的连接（含消费接口）系统需提供PMS接口，能与国际、国内所有著名酒店管理系统软件的连接，为客人在酒店消费签单提供方便。8制卡机感应卡读写时间≤10ms，采用TCP/IP技术与电脑连接，并且实现制卡机的资源共享。9感应门锁系统要求可以客房控制系统接口协议对接，进行身份识别及与电梯读卡控制系统对接（电梯读卡器由日立电梯提供）；10其他客房感应门锁的所有电子线路都密封封装，质量稳定，不受环境因素影响。卡片兼容性好，可与多种通讯协议兼容：14.43A、1443B、15693 等等。门卡可以根据酒店方提供的图案进行印制系统数据的自动备份功能：可在用户规定时间自动进行数据的备份功能，保证数据的可靠性。具有More Room功能，方便了酒店客人的特殊要求。第五章商务要求1、说明：1.1供需双方签订采购合同条款的依据是《中华人民共和国合同法》。1.2合同文件组成及解释顺序：招标文件及其补充文件、询标承诺、技术澄清、投标文件、双方来函。合同文件组成的所有内容是构成合同不可分割的部分，与合同具有同等法律效力。除上述合同顺序外，合同文件之间有矛盾的，以较后时间制定的为准。1.3 合同货物及服务的价款应与评标中确定的中标人供货报价相一致。1.4合同货物及服务的质量、技术标准如在招标、投标文件中无相应说明的则按最近的国家或专业标准及相应的国际标准执行。★2、付款方法和条件：合同生效后15天内，在供方提供了相关的技术资料和经双方确认的供货计划后，需方向供方支付合同款的20％作为预付款,货物运到工地开箱验收合格后15天内付至合同款的60％；安装调试验收合格后15天内付至合同款的80％；供方提供一式叁份完整的结算资料，经需方审核确认后28天内，付至结算总价的95%，余下的5％在设备质保期满且无质量问题后全部付清（不计息）。货款凭合同、发票、验收单由需方支付。3、合同转让与分包：未经需方书面同意供方不得将合同产品转包给第三方。4、交货：4.1交货及安装完成日期：2013年8月10日前。4. 2 交货地点：义乌国际会展中心—五星级酒店工程工地现场。★5、质保期：供方必须对合同中规定的货物提供至少24个月的质保期，时间从整体工程验收合格之日起计算。质保期内供方须免费负责修理和替换任何由于产品自身的质量问题造成的损坏，并负责有关费用。6、验收标准根据中华人民共和国现行技术标准，按招标文件以及合同规定的验收评定标准等规范，由采购人根据《政府采购合同履约和验收管理办法（暂行）》（义招管办【2008】32号）和《义乌市人民政府关于进一步完善政府采购工作的若干规定》（义政发【2012】72号）等文件要求，组织验收。本项目由采购人会同使用人邀请专家参与验收。7、违约责任：7.1需方(使用单位)无正当理由拒收货物，拒付货款的，需方向供方偿付合同价款总值的百分之三十违约金。7.2需方逾期支付货款的， 需方向供方每日偿付欠款总额千分之五的违约金。7.3供方所交付货物的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的，需方有权拒绝。供方向需方偿付合同总额的百分之三十的违约金。7.4供方不能交货，应双倍返还需方支付的定金，需方对因此给需方造成的一切损失负赔偿责任。7.5供方逾期交货的或不能按期施工验收完成的，供方向需方每日偿付货款总额千分之五的违约金。7.6未按规定提供完整的技术资料处以货款总额千分之五的违约金。7.7未按招标文件约定派驻相关专业的技术人员进行安装调试指导的，每发现一次处以货款总额千分之一的违约金。8、保密：招标及合同中凡涉及需方项目的有关信息，不得透露给第三方。第六章附件—投标文件格式附件1 法定代表人授权书本授权书声明：注册于（地区的名称）的（单位名称）的在下面签字的（法定代表人、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（采购人名称）的（项目名称）供应，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字或盖章：被授权人签字：（授权代表的身份证复印件加盖公章附后）签署单位名称（盖章）： 日期：附件2关于资格的声明函浙江开平企业管理咨询有限公司：关于贵方年月日第（采购编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供《投标货物一览表》中规定的 （货物名称），并证明提交的下列文件和说明是正确和真实的。1、由 签发的我方工商营业执照副本（复印件加盖公章后附该声明函后）。2、由 签发的投标人情况介绍。3、其他资格、资质文件： 、、 、、 （空格处填写资格证书名称、复印件加盖公章后附该声明函后）。4、本签字人确认所提供的投标文件内容是真实的、准确的。单位的名称和地址 授权签署本资格文件人名称（盖章）： 签字（盖章）： 地址：职务传真：电话： 邮编：签署日期：附件3技术偏离表 投标人名称(盖章)：采购编号： 序号招标文件技术要求投标文件对应技术响应备注投标人授权代表签字： 职 务： 日 期： 注：1、投标人递交的技术规格书中与招标文件的技术要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件的要求。2、此表在不改变表式的情况下可自行制作。附件4 商务偏离表 投标人名称(盖章)：采购编号： 序号招标文件商务条款投标文件对应商务条款备注投标人授权代表签字： 职 务： 日 期： 注：此表在不改变表式的情况下可自行制作。附件5 投标货物质量保证书本投标人对所投产品质量作如下承诺：1、技术规范及相关产品标准：2、产品均为厂家原装正品产品：3、产品“三包”内容：4、质量问题的处理：5、质量投诉的处理：6、其它：投标人名称(盖章)： 投标人法定代表人或其授权代表（签字或盖章）： 日期：附件6感应门锁技术响应表招标文件技术要求投标响应投标人名称（盖章） 授权代表签字年 月日本表可根据实际情况自行制作附件7感应门锁主要零部件配置情况表投标人名称（盖章）： 采购编号：序号主要零部件名称规格/型号品牌/产地备注（生产工艺等）1234567附件8 售后服务承诺书1、投标人售后服务承诺书2、投标人在质保期外的售后服务承诺内容。3、对用户人员的详细培训计划。4、其他有关优惠承诺。5、其他相关内容。投标人名称(盖章)： 投标人法定代表人或其授权代表（签字或盖章）： 日期： 附件9 投标书致：浙江开平企业管理咨询有限公司（投标人全称）授权（全名、职务）为全权代表参加贵方组织的 （招标项目名称、采购编号）招标有关活动。为此提交下述文件正本一份和副本一式四份。（1）投标书（2）招标文件要求投标人提交的其他文件及资料我方已完全明白招标文件的所有条款要求，兹宣布同意如下：1、我公司的投标总价为：（大写）元整。2、我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。4、本投标自开标之日起有效期为60天。5、如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。6、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真：投标人名称： （公章）投标人授权代表姓名、职务：投标日期： 年月日授权代表签字：附件10 供货报价一览表 （开标一览表）序号货物名称数量型号规格制造商单价总价备注合计人民币：元（大写）： 投标人名称（盖章）： 采购编号：投标人授权代表签字： 职 务： 日 期： 注：1、投标报价以人民币为结算货币，须包括设备价款、附件、配件、备品备件、途中运输费、装卸费、安装调试费、技术指导费、维护费、培训费、技术资料费、保险费、税费及合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等一切应由采购人支付的费用。2、此表在不改变表式的情况下，可自行制作。附件11 货物配置及分项报价表序号材料或服务名称型号、规格、品牌产地单价数量总价投标人名称（盖章）： 采购编号：投标人授权代表签字： 职 务： 日 期： 注：此表在不改变表式的情况下可自行制作。附件12备品备件和专用工具清单投标人名称(盖章)：采购编号： 序号名称型号数量单价总价投标人授权代表签字： 职 务：日 期： 注：(1) 此表所列的备品备件和专用工具的费用已包含在供货报价一览表的供货总价中。(2) 此表在不改变表式的情况下可自行制作。 第七章采购合同（样本）供方：________________________________需方：________________________________供、需双方根据___ _年____月____日项目招标结果和招标文件的要求，并经双方协调一致，订立本采购合同。一、合同文件组成及解释顺序：招标文件及其补充文件、询标承诺、技术澄清、投标文件、双方来函。合同文件组成的所有内容是构成合同不可分割的部分，与合同具有同等法律效力。除上述合同顺序外，合同文件之间有矛盾的，以较后时间制定的为准。二、合同金额及履约保证金2.1合同金额： 合同总价中包括设备价款、附件、配件、备品备件、途中运输费、装卸费、指导安装调试费、技术指导费、维护费、培训费、技术资料费、保险费、税费及合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等一切应由采购人支付的费用。单位：人民币元序号货物名称单位数量品牌规格及技术参数单价总价备注合 计总价：_______________________________元大写：_______________________________以上数量为投标图纸数量，如有设计变更则按实结算，相同感应门锁单价按合同单价，不同感应门锁参照类似感应门锁的合同单价结算。2.2履约保证金本合同履约保证金为合同价的10%，计 万元，在正式合同签订前提交。履约保证金在合同条款规定的工程竣工验收并交付使用后15个工作日内退还（不计息）；但如果此时存在合同争端并且未能解决，那么履约保证金的有效期应延长到上述争端最终解决且理赔完毕后终止。三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限：供方提供的货物必须是现货、全新、原装(包括零部件)的，符合国家检测标准或具有中国商检部门合格证明，符合招标货物一览表中要求的规格型号和技术性能。供方对货物及施工质量提供个月的质保期（自工程竣工验收合格交付使用之日起计），质保期内非因需方的人为原因而出现质量问题的，由供方负责，并承担修理、调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换，按不能交货处理。如因需方使用不当造成故障，供方负责包修、包换或者包退，费用双方另行协商。四、交货及铺装完成日期：2013年8月10日前铺装完成。如有变动，需方根据工程建设进展情况，需提前交货的，则提前半个月通知供方交货，供方必须按买方要求将货物送达指定地点。如需延期交货三个月以内，由供方保管不另收保管费。交货地点：义乌国际会展中心—五星级酒店工程工地现场。五、供方应随货物向使用单位交付使用说明书、产品合格证、保修卡及相关的配件和资料。六、付款方式：合同生效后15天内，在供方提供了相关的技术资料和经双方确认的供货计划后，需方向供方支付合同款的20％作为预付款,感应门锁运到工地开箱验收合格后15天内付至合同款的60％；安装验收合格后15天内付至合同款的80％；供方提供一式叁份完整的结算资料，经需方审核确认后28天内，付至结算总价的95%，余下的5％在设备质保期满且无质量问题后全部付清（不计息）。货款凭合同、发票、验收单由需方支付。七、违约责任：7.1需方(使用单位)无正当理由拒收设备，拒付货款的，需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。7.2需方逾期支付货款的， 需方向供方每日偿付欠款总额千分之五的违约金。7.3供方所交付设备的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的，需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。7.4供方不能交货，应双倍返还需方支付的定金，需方对因此给需方造成的一切损失负赔偿责任。7.5供方逾期交货的或不能按期安装验收完毕的，供方向需方每日偿付货款总额千分之五的违约金。7.6未按规定提供完整的技术资料处以货款总额千分之五的违约金。7.7未按招标文件约定派驻相关专业的技术人员进行安装调试指导的，每发现一次处以货款总额千分之一的违约金。八、因货物及施工的质量问题发生争议，由义乌市政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，供需双方应当接受。九、本合同发生争议产生的诉讼应向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、本合同一式十一份，经义乌市公共资源交易管理办公室备案后，分存采购人、投标人、义乌市公共资源交易管理办公室、采购代理机构，本合同和拨付货款凭证，均具同等效力。十一、本合同未尽事宜，双方可以补充协议加以补充或增加条款，但补充增加部分不得与原招投标文件相矛盾，更不得修改其实质性条款。补充协议或增加条款与本合同具有相同的法律效力。十二、合同双方确认，本合同及合同约定的其它文件组成部分中的各项约定都是通过法定招标过程形成的合法成果，不存在与招标文件和供方投标文件实质性内容不一致的条款。如果存在任何此类不一致的条款，也不是合同双方真实意思的表示，对合同双方不形成任何合同或法律约束力。合同双方也不存在且也不会签订任何背离合同实质性内容的其他协议或合同。如果存在或签订背离本合同实质性内容的其他协议或合同，也不是合同双方真实意思的表示，对合同双方不构成任何合同或法律约束力。十三、本合同由供需双方授权代表签名加盖公章及加盖“义乌市公共资源交易管理办公室备案专用章”后正式生效。供方：________________________需方：________________________地址：________________________地址：________________________法定代表人：______________________法定代表人：______________________授权代表：______________________授权代表：____________________电话：________________________电话：________________________帐户名称：________________________帐户名称：________________________开户银行：________________________开户银行：________________________帐号：________________________帐号：________________________签约时间：________________________签约地点：招标文件确认书本单位对义乌国际会展中心—五星级酒店感应门锁采购项目（采购编号为：ZJKP2013YW053Y）招标文件及相关的修正内容、答疑内容均无异议。投标人（盖章）：授权代表（签字或盖章）：日期：