忠 县 政 府 采 购询价通知书采 购 编 号：ZXZFCG2013C014采购项目名称：纸质档案数字化加工（第二次）采 购 人(公章)：忠县档案局集中采购机构(公章)：忠县公共资源综合交易中心二Ｏ一三年七月忠县政府采购询价通知书采购编号： ZXZFCG2013C014A、供应商条件及须知忠县公共资源综合交易中心受忠县档案局（以下简称“采购人” ）的委托，对所需纸质档案数字化加工实行询价采购，为搞好本次询价采购活动，特将有关事项说明如下：一、供应商资格要求：（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；（二）特定资格条件（下述有效证件投标供应商须在询价会资质审查时出示原件）：1．具备有效的《工商营业执照》副本、《税务登记证》副本（含国税和地税）、《组织机构代码证》副本；(提供原件)2.法定代表人身份证或法定代表人授权书及授权代理人身份证；(提供原件)3.具有保密局颁发的涉密电子信息载体定点制作资格证书。(提供原件)二、投标保证金：（一）投标保证金的交纳：投标供应商应在规定时间内向忠县公共资源综合交易中心交纳投标保证金伍仟元整（人民币）。1、投标保证金交纳方式及地点：投标供应商在忠县公共资源交易中心开标一室POS机上持法定代表人或授权代理人具有银联标识的银行卡刷卡交纳。2、投标保证金交纳时间：2013年07月11日09：00-10：00 时；(二)投标保证金的退还：忠县公共资源综合交易中心在《成交通知书》发出后5个工作日内无息退还未成交供应商的投标保证金；在采购合同签订后5个工作日内无息退还成交供应商的投标保证金。供应商有下列情形之一的，投标保证金将不予退还，由忠县公共资源综合交易中心上缴国库：1、投标供应商未按规定提交履约保证金的；2、投标供应商在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；3、成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的；4、成交供应商拒绝履行合同义务的；5、违反法律法规或本采购文件约定的其它情形的。三、 履约保证金：（一）履约保证金的交纳：成交供应商在签订合同前，应向忠县公共资源综合交易中心交纳履约保证金人民币壹万元整。如成交供应商未按规定交纳履约保证金，视为其自动放弃成交资格，其投标保证金不予退还，给采购人造成的损失超过投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。（二）履约保证金的退还：成交供应商按法律法规规定与采购人签订政府采购合同，并严格履行合同条款，待验收合格后5个工作日内无息退还，否则履约保证金不予退还，并承担相应的经济损失和法律责任。 四、供应商须知： (一)获取询价通知书时间及方式：2013年07月04日—2013年07月 10日18：00时前（网上直接下载），递交投标文件时交纳文件工本费人民币200元/份（售后不退）。 (二)询价会时间：2013年07月 11日10：00 时（北京时间）询价会地点：忠县公共资源综合交易中心开标一室（忠县忠州镇大桥路10号附1号）(三)采购项目内容：采购项目名称质量要求数量投标最高限价(万元)档案数字化加工附后*******页75(四)质量标准及要求：成交供应商必须按“附件”要求完成采购项目并接受质量验收。 (五) 售后服务：成交供应商确实做好各项售后服务工作。(六) 询价报价表填写：1．供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容，在召开询价采购会议时按照询价通知书的要求将询价报价表各项内容逐项填写 (要求不褪色黑墨水填写，字迹清楚、内容齐全，不能填写选择性的价格)；2．原则上采购项目质量要求不能变更，如因特殊性确需变更的，以变更后为准；3．供应商报价：指*******页档案资料数字化加工价格（包括数据转换及各种应缴纳的税费等）。本次报价为一次性报价,报价以人民币“元”为单位，按询价报价表要求填写单价及总价金额，供应商应报出最具竞争力的价格;4．询价报价表的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。 (七) 成交通知书：采购会完毕,采购人依法确定成交供应商后,忠县公共资源交易中心会同采购人以书面形式发出《成交通知书》,《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交资格,应当承担相应的法律责任。(八) 签订合同、项目完成时间及实施地点：1.签订合同时间：成交供应商在《成交通知书》发出之日起3个工作日内与采购人签订合同，所签订的合同不得对采购文件和成交供应商投标文件作实质性修改。采购人须在采购合同签订后次日起1个工作日内送县交易中心鉴证；2.完成时间：2013年12月20日前；3.实施地点：采购人指定地点(忠县档案局)。（九）验收方式：采购项目由采购人组织相关部门成立验收组，依据《重庆市档案数字化工程项目验收管理暂行办法》，按照国家行业及重庆市档案局已出台的相关标准进行验收，并出具政府采购验收单。验收时按不低于10%的抽检率进行数据抽检验收，对加工数据、备份光盘进行符合性和综合性验收，如验收达不到规定要求，对采购人造成影响，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。(十一)结算方式：经采购人申报，成交供应商前往国库集中支付中心办理转帐支付手续（合同签订后15个工作日内，付合同总金额50%的预付款；采购项目验收合格后7个工作日内付清余款即合同总金额的50%），成交供应商向采购人出具税务部门监制的本公司（厂）发票。 (十二)成立询价小组：询价小组成员由采购人代表和有关专家共三人单数组成。(十三)评标方法及确定成交供应商原则。采取最低价评标法。被询价的供应商所提供的服务质量不能低于询价通知书的质量要求,询价小组成员根据各供应商的报价情况、服务质量等方面进行评审，以符合质量要求且报价最低者取得成交候选供应商,报价相同的,按服务质量优劣顺序排列成交候选供应商。采购人在成交候选供应商中按报价从低到高的顺序确定成交供应商。如成交供应商因不可抗力或者自身原因不能签订或履行合同的，采购人可以确定排名其后第一位的成交候选供应商为成交供应商，以此类推；否则，重新组织采购。(十四)关于无效投标及流标的规定：1．不符合询价通知书中供应商资质要求的；2．未按时交纳投标保证金的；3．未按询价通知书要求填写各项内容的（如未用不褪色黑墨水填写、内容不齐、字迹难以辨认、填写选择性的价格）；4．符合相应资格条件的供应商或投标供应商不足三家的；5．出现影响采购公正的违法、违规行为的；6.供应商的报价超过了投标最高限价的；7．因重大变故，采购任务取消的。 B、忠县政府采购询价报价表编制单位:忠县公共资源综合交易中心 2013年07月11日采购项目质量要求数量单位单价（元）小计金额（元）档案数字化加工纸质档案数字化加工，扫描颜色黑白，扫描分辨率200dpi，扫描保存格式为tif格式，缩放比100%；另详见附件。*******页合计投标报价人民币（大写）：（￥： 元 ）售后服务承诺（可另加纸）：供应商：法定代表人：联系电话：授权代理人：附件：档案数字化加工质量要求序号项目名称质量要求1不同类型、格式、幅面档案原文的扫描纸质档案、照片档案的数字化加工规范及要求，必须符合重庆市档案局制定的《档案资料数字化标准》。主要要求：1、纸质档案加工：纠偏、去污，亮度、对比度适中；采用黑白/TIF格式，灰度/彩色JPG格式；压缩方式为“中”；分辨率≥200dpi，采用LZW压缩。还原为实际大小；以每份文件的档号作为该文件扫描后的图像命名。页面干净、内容清晰、还原效果优于复印。2、照片档案加工：照片按彩色和灰度两种方式扫描，分辨率必须不低于600dpi，扫描后的照片以TIF格式存储，采用LZW压缩。2档案目录的录入严格按照市档案局制定的对各类档案录入标准规范，文字无错误、项目（字段）无遗漏，准确率99%；文书档案的录入内容，按照市档案局制定的《文书档案目录数据库结构》中的对应字段录入；婚姻档案的录入内容，按照市档案局制定的《婚姻登记档案目录数据库结构》中的对应字段录入；照片档案的录入内容，按照市档案局制定的《照片档案目录数据库结构》中的对应字段录入。3数字化档案数据的存储、备份严格按照重庆市档案局《重庆市电子文件归档与管理细则》进行数字化档案的存储与整理，并将加工数据刻盘备份。4数据完整转换至数字档案馆管理系统数据转换方便、快速、完整。要求将所有数字化成果导入到现有的数字化档案馆软件中,并完全符合应用系统要求，以供各个系统模块调用。