夹江县政府采购项目单一来源采购文件项目名称：夹江县城市管理行政执法局公务用车单一来源采购项目编号：JJX-HWCG-13052夹江县政府采购中心二○一三年七月目录第一章　谈判邀请………………………………………………………………………2第二章报价人须知……………………………………………………………………3第三章项目要求………………………………………………………………………7第四章 报价文件格式…………………………………………………………………8第一章谈判邀请受采购人夹江县城市管理行政执法局的委托夹江县政府采购中心拟将对“夹江县城市管理行政执法局公务用车” 实行单一来源方式采购。特邀请夹江县正大汽车销售有限公司参加谈判。1、项目名称及其编号：夹江县城市管理行政执法局公务用车单一来源采购（JJX-HWCG-13052）2、项目内容：别克 英朗GT1.8L 手自一体 时尚型 3、项目预算：14.98万元。4、报价单位资质要求：(1)、在中国境内注册并具有独立法人资格的企业；(2)、参加报价的供应商应为所报产品的厂家或合法经销商；(3)、近三年内无违法乱纪行为、在政府采购中无不良记录。5、单一来源采购文件获取：⑴、时间：2013年7月8日- 7月9日(节假日除外)。⑵、地点：夹江县政府采购中心（夹江县建设中路87号，县政府大院内，下同）。⑶、采购文件：200元／份。采购文件售后不退，也不得转让。⑷、在购买采购文件时请携带营业执照副本、税务登记证原件（前述材料验原件，收加盖鲜章的复印件）。6、递交申请文件及谈判时间:2013年7月11日上午10：00，地点:夹江县政府采购中心,届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。8、对本次采购提出询问，请与夹江县政府采购中心联系：联系电话(传真)：****-*******联系人：任先生罗先生第二章报价人须知1.说明1.1适用范围本单一来源采购文件仅适用于本单一来源采购文件谈判邀请中所叙述的采购范围。1.2合格的报价人：符合谈判邀请中“报价单位资质要求”的供应商1.3定义（1）“报价人”指向夹江县政府采购中心提交报价文件并参与谈判的供应商。（2）“买方”指最终使用单位，合同的一方当事人。（3）“卖方”指成交的报价人，合同的一方当事人。1.4竞争性谈判的费用无论本项目的结果如何，报价人应承担所有其参加本项目报价和谈判的费用。2.单一来源采购文件2.1单一来源采购文件的组成（1）谈判邀请（2）报价人须知（3）项目要求（4）报价文件格式2.2单一来源采购文件的澄清报价人若对单一来源采购文件有疑问，应将要求澄清的问题以文字形式于报价截止时间前24小时通知采购中心。2.3单一来源采购文件的补充和修改2.3.1采购中心可以用书面补充通知的方式对单一来源采购文件进行补充和修改。2.3.2所颁发的补充通知将于报价截止时间前发往领取单一来源采购文件的报价人。该补充通知作为单一来源采购文件的一部分。报价人在收到该通知后须予以签收确认。2.3.3考虑到补充通知的影响，夹江县政府采购中心可决定推迟报价截止时间。3.报价和谈判总则3.1报价文件的编写。3.1.1报价人应仔细阅读单一来源采购文件的所有内容，并按单一来源采购文件要求的内容和格式，提交完整的报价文件。3.1.2报价语言和计量单位报价文件和来往函件用中文书写，计量单位使用国际单位。3.1.3报价人应按报价范围进行报价。3.1.4报价人应用人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。3.1.5报价总价应包括货物本身及其相关运输、保险、税费、安装、培训等所有费用。3.2报价文件的组成报价人提交的报价文件应至少包括以下部分：（1）报价单；（2）项目要求响应；（3）法定代表人(或企业负责人)授权书（法定代表人为报价人代表并亲自签署报价书的可不提交）；（4）资格文件；缺以上任一项的报价将被视为无效报价。3.3报价3.3.1报价文件一式3份（正本１份，副本2份），每份均需装订成册并清楚写明正本、副本。3.3.2报价文件正本、副本的内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。3.3.3报价人应按要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。3.3.4所有报价文件必须一起封装于一个密封袋中，并在封口上加盖报价人的公章，并在密封袋的封面上标明：项目名称、项目编号、报价人名称。3.3.5采购中心对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4报价有效期3.4.1从报价截止日起，报价有效期为30天。在特殊情况下，采购中心可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。3.5报价文件的修改在谈判规定的文件递交截止时间后，报价人在未得到采购小组的同意下不能修改其报价文件内容。3.6报价的撤回在报价截止时间前报价人可以撤回报价、但在报价截止后不允许撤回报价。3.7谈判过程及评审3.7.1采购中心将在谈判邀请中规定的时间和地点接受报价。3.7.2谈判程序3.7.2.1采购小组对报价人及其报价文件进行符合性审查，确定实质上响应单一来源采购文件要求的报价人。3.7.2.2实质上没有响应单一来源采购文件要求的报价文件将被视为无效报价。出现但不限于下列情况之一的，其报价将被视为无效报价：（1）报价人未按单一来源采购文件要求的金额提交报价保证金的；（2）报价文件不完整的；（3）报价文件无法定代表人(或企业负责人)签字，或签字人未被授权的；（4）报价总价超出项目预算且用户无法支付的；（5）超出经营范围报价的；（6）不具备报价单位资质要求的。3.7.2.3确定实质上响应单一来源采购文件要求的报价人与谈判小组成员就项目要求的内容、完工时间、售后等内容进行谈判。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当在采购记录中表述。3.7.2.4谈判结束后，谈判小组要求实质上响应单一来源采购文件要求的报价人作最终报价，谈判小组根据“在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上”的原则确定采购结果。3.8. 谈判、评审过程的保密性。接受报价后，直至成交供应商与买方签订合同后止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较有关的内容，任何人均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。4、合同授予。4.1采购中心根据采购结果，在报价有效期内向第一预成交人发出成交通知书。4.2如成交人自接到领取成交通知书之日起三个工作日内，无书面合理理由不办理相关手续的，则按违约处理。采购中心将取消其成交资格。、第三章　项目要求车辆品牌型号别克 英朗GT1.8L 手自一体 时尚型颜色黑色车辆主要配置出厂配置数量1辆配送内容 备注：附车辆配置表第四章　报价文件格式（制作报价文件时删除此行文字）夹江县政府采购项目报　价　文　件项目编号：JJX-HWCG-13052项目名称：夹江县城市管理行政执法局公务用车单一来源采购报价人名称：　　　（盖公章）法 定 代 表 人或其委托代理人：　（签字或盖章）日期： 年月 日一、报价函首轮报价致：夹江县政府采购中心1、根据你方的夹江县城市管理行政执法局公务用车(JJX-HWCG-13052)单一来源采购文件，遵照有关规定，经研究上述单一来源采购文件须知及其他有关文件后，我方愿以人民币(大写) 元（RMB￥元）的报价并按单一来源采购文件的要求完成此项目。2、我方已详细审核全部单一来源采购文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。报价人名称： （盖章） 单位地址：　　　　　　　　 法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）电话：传真： 日期：_____年____月____日二、最终报价致：夹江县政府采购中心1、根据你方的夹江县城市管理行政执法局公务用车(JJX-HWCG-13052)单一来源采购文件及现场谈判，我方最终愿以人民币(大写)元（RMB￥元）的报价（详见项目分项报价）并按单一来源采购文件及现场谈判的要求完成此项目。2、我方已详细审核全部单一来源采购文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。3、除非另外达成协议并生效，此报价将作为我方按谈判文件及现场谈判的要求完成整个项目的合同价。报价人名称： （盖章） 单位地址：　　　　　　　　　 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）电话：传真：日期：_____年____月____日备注：此页“最终报价”在制作报价文件时，只需填写报价以外的地方，在谈判时使用。二、质保及售后服务三、报价授权委托书本授权委托书声明：我（姓名） 系 （报价人名称）的法定代表人，现授权委托（单 位 名 称） 的（姓名）为我单位签署本项目报价的授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目的报价文件的全部内容。代理人无转委托权，特此委托。代理人： （签字） 性别 ：年龄：_______身份证号码：职务：____ ___报价单位名称：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）四、报价提交的资格文件1、年检有效的营业执照副本(复印件加盖报价人鲜章)2、年检有效的国、地税务登记证(复印件加盖报价人鲜章) 3、其他资格性材料（例如项目要求中要求提供的，可在报价文件的其他地方提供）4、报价人认为需提交的其他资料