合肥新站区政府采购中心询价文件项目名称:瑶海社区、七里塘社区标准化建设、老少活动家园家具采购及安装项目 项目编号：2013XZHX0087二〇一三年七月?一、询价前须知尊敬的竞标单位： 根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥新站区政府采购中心受瑶海社区、七里塘社区的委托，拟就“瑶海社区、七里塘社区标准化建设、老少活动家园家具采购及安装项目”以询价的方式进行政府采购。询价须知前附表序号内 容1项目名称：瑶海社区、七里塘社区标准化建设、老少活动家园家具采购及安装项目项目性质：货物类 项目编号：2013XZHX00872集中采购机构：合肥新站区政府采购中心地址： 新站区文忠路999号，新站管委会B3区312室3委托单位：新站区磨店社区管委会4本项目第一包预算金额为40700元整，第二包预算金额为20000元整。5报价保证金金额：无6询价有效期：询价后 30 天7询价地点：新站区政府采购中心投标文件递交截止时间：北京时间2013年7月10日 09：30投标文件接收人（报名）：谢菁菁 电话/传真：********8逾期递交的询价文件、不符合规定的询价文件恕不接受。9现场踏勘要求：投标人必须自行对工程现场及周围环境进行踏勘。10工期：合同签订后15个工作日以内交货。11违约金：工期每延期一天，处罚500元，累计计算。12质量要求：合格。13计价方式：固定总价（货物运输、验收、移交及其它相关配合工作所发生的综合总费用、含税）。14付款方式：货到业主指定地点，安装、调试并经业主验收合格后支付货款。15竞标文件份数：正本份数一份，密封提交。16资格审查方式：资格后审；询价评定方法：有效最低价法17项目内容：新站区磨店社区行政服务大厅办公家具设备采购及安装181、投标人自行踏勘现场，投标人投标时应充分考虑施工项目可能调整及其它等风险因素、结合工程现场踏勘情况，综合报价，中标后单价和总价均不增加。2.金额（价格）均应以人民币表示。二、投标单位资格1．符合《政府采购法》第二十二条规定。2．公司注册资金不低于200万元。（本项目不接收联合体投标）。3．投标单位为生产厂家或代理商，须提供生产厂家ISO9000质量管理体系认证和ISO14000环境认证证书。三、投标单位必须提交的竞标文件内容1.投标授权书（格式见附件）原件；2.2012年年检有效的营业执照、税务登记证 、组织机构代码证、（复印件加盖公章）；3. 提供生产厂家ISO9000质量管理体系认证和ISO14000环境认证证书（复印件加盖公章）4. 投标函、报价书及报价清单（要求加盖公司公章）、售后服务承诺，质保承诺。项目分两包，投标文件封面务必应注明包别。投标人应确保其所提供的询价资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。 四、履约保证金1、签订合同前，中标人每包均应提交履约保证金贰仟元整。履约保证金的缴纳可采取现金或转账的形式缴纳至下列指定银行：收款单位：合肥新站综合开发试验区管委会账号：****************6开户银行：农行合肥明珠支行收据开具部门：新站区财政局财务结算中心，联系人：李忠发，电话：********。2、如果中标人未按规定交纳履约保证金，采购中心有权取消该授标。在此情况下采购中心可将该标授予其下一个中标候选人，或重新组织招标。3、合同服务期满后退还（无息）。五、项目评审方法及标准1.本次询价活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选人，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、设备内容、施工方案、工期以及询价过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选人。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询价小组评审，则采取询价小组成员投票方式确定成交候选人。 “有效最低价”主要考虑：①报价是否响应询价文件的实质性要求②报价是否会降低询价文件规定的质量、工期、服务内容、功能等要求③报价是否会低于项目成本④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。2.投标人报价明显低于预算价、市场价，询价小组可以要求投标人提供合理说明，否则，询价小组有权认定其报价无效。3.询价过程中，如果询价小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则询价小组可以认定其报价无效。六、投标人须知1.投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次询价文件的全部内容及工程的材料、人工、成本、利润、税金、开办费、技术施工措施费、大型机械进出场费、风险费、材料调差、政策性文件规定费用等所有费用、安全文明施工、道路跟踪保洁，投标方报价要包含解决此问题所采取的措施费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中，只有总价而没有分项报价的投标文件无效； 2. 本项目采用固定综合总价方式结算价款，投标单位在投标前应自行、全面、仔细的踏勘现场，并承担工程量变更的所有风险。投标报价含施工、验收和移交等所有可见和不可见费用，中标价一次性包干。3、风险费用的计算方法：投标人在投标报价中已经考虑，不再另行计取。风险范围以外合同价款调整方法：无4.本项目的报价范围为该项目要求以及答疑,施工中涉及到的水电、电讯、劳务问题和现场勘察的全部内容，投标人应自行对施工现场和周围环境进行勘察，投标人应对不清楚或疑问之处书面提出答疑，并要求业主单位给予答复，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。业主单位向投标人提供的有关施工现场的资料和数据，是业主单位现有的能使投标人利用的资料。业主单位对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到施工现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加工程造价或索赔的要求。5.投标人应确保其所提供的询价资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。6.为保证询价活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达询价现场（携带身份证原件备查）。7．询价小组将与投标人就一次报价、施工方案（须有针对性）、材料选用及维保服务等内容进行询价。投标人报价是签订合同的最终依据。8.询价小组所有成员集中与初审合格的所有供应商分别进行询价。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。9.如果询价小组认为有必要，可要求投标人在规定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料，投标人总价和各子项单价不得高于控制价，否则，做无效标处理。10.若成交单位因地方劳务协调等问题，不能顺利开工，在此情况下我中心有权取消该授标，并没收其询价保证金和履约保证金，可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。11．投标人在施工中负责安全文明施工，严格执行相关规定，并承担自身原因造成的责任事故12．若招标人发现投标人安装现场安全隐患或不文明行为，有权处以100元/人次罚款。13.投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。14、我中心一律不予退还投标人的投标文件。七、确定成交人 1.询价小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对询价资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与询价。2.投标人通过报名的排列顺序，询价小组将按顺序分别与投标人就投标报价、工程施工方案等内容进行询价。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。3.询价小组所有成员集中与初审合格的所有投标人分别进行询价。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格、评分明细(排名)、总得分和其他信息均予以保密。4.询价小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经询价小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，成交结果在指定媒体上予以公示，公示期为3个日历日。5.如询价小组认为有必要，可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。6.不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，成交候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。7.公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人，我中心将向其发出成交通知书。成交候选人须在2个工作日内到我中心领取。如果成交候选人未按规定领取成交通知书，我中心有权取消其成交候选人资格，并没收其询价保证金。成交通知书是合同的组成部分。8.成交候选人在收到中标通知书后3个工作日内，应按照询价前须知附表规定缴纳履约保证金。如果成交候选人未按照上款规定交纳履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其询价保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。八、废标出现下列情况之一时，询价小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因重大变故，采购任务取消的；（4）询价小组评审后一致认定应予废标的。九、合同签订1.成交人应按采购中心规定的时间、地点与招标委托单位签订供货合同。双方应按照询价文件、报价文件及询价过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与招标委托单位签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。2.采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订施工合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。3.合同格式：委托单位的合同。专用条款未明确部分根据询价文件及询价内容签订。十、其它1．无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。2.本询价文件的最终解释权归合肥新站区政府采购中心。附件一：投标授权书附件二：询价投标函附件三：项目报价书附件四：采购需求 附件一：投标授权书本授权书声明： 公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加瑶海社区、七里塘社区标准化建设、老少活动家园家具采购及安装项目的投标（项目编号：2013XZHX0087）。全权代表本公司处理询价投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、二次报价或多轮报价、询价、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标授权人无转委托权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。被授权人：性别：身份证号： 授权单位（公章）：日 期： 附件二 ：询价投标函致：合肥新站区政府采购中心根据贵方“合肥新站区政府采购中心受托，拟瑶海社区、七里塘社区标准化建设、老少活动家园家具采购及安装项目（项目编号：2013XZHX0087）”询价邀请公告，正式授权下述签字人（姓名）代表投标人　 （投标单位全称），提交投标文件正本一份，副本一份。据此函，签字人兹宣布同意如下：（1）按询价文件规定及最终报价承诺完成货物供货及安装。（2）我们根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成合同内容。（3）我们已详细审核全部询价文件，包括询价文件附件、参考资料、询价文件修改书或图纸（如果有的话），我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（4）我们同意从投标人须知规定的询价日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的询价有效期之前均具有约束力。（5）如果在询价后规定的询价有效期内撤回投标，我们的询价保证金可被贵方没收。（6）同意按贵方要求在询价现场规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料，否则，我们的投标文件可被贵方拒绝。（7）我方（投标人）对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。（8）我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。（9）与本投标有关的通讯地址：电话： 传真：投标人代表姓名（签字）：（单位公章）日期： 附件三：报价书项目名称投标单位名称投标总价人民币小写： 人民币大写： 工期接甲方通知后个日历天内完工 质量要求是否响应付款方式完全响应。其他说明：投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：年月日 附件四：采购需求第一包：（瑶海社区）序号采购项目名称投标产品彩图规格、投标产品详细材质说明数量备注1棋牌室桌椅桌子长80cm,宽80cm,高80cm，椅子配套优质实木框架结构，含水率小于12%。油漆：优质德国“易涂宝”品牌聚脂油漆，绿色环保，漆膜硬度≥2H。14站北8套，三合6套2青少年活动室双人桌子长120cm，宽40cm,高80cm优等绿色环保型中密度板，经耐酸碱、防虫、防腐特殊处理，木皮：胡桃木皮贴面（厚度≥0.6mm），经过7-9道涂研工艺处理，具有防火、防潮、强度大、韧性好、耐磨损、抛光性好、木纹清晰、优美自然等特点。油漆：聚脂油漆，绿色环保，漆膜硬度≥2H。粘胶：高级环保胶粘剂，符合GB18583-2008标准。配件：优质五金配件。颜色：胡桃木色4站北3书柜 优等绿色环保型中密度板，经耐酸碱、防虫、防腐特殊处理，木皮：胡桃木皮贴面（厚度≥0.6mm），经过7-9道涂研工艺处理，具有防火、防潮、强度大、韧性好、耐磨损、抛光性好、木纹清晰、优美自然等特点。油漆：聚脂油漆，绿色环保，漆膜硬度≥2H。粘胶：高级环保胶粘剂，符合GB18583-2008标准。配件：优质五金配件。颜色：胡桃木色8站北3个，三合5个4书桌椅长120cm*宽60cm*高80cm三聚氰胺板饰面，PVC封边，品牌优质五金配件。10三合5钢排椅长180cm*宽60cm*高45cm采用上海“宝钢”304不锈钢钢饰面6方桥6电视柜长120cm*宽50cm*高60cm优等绿色环保型中密度板，经耐酸碱、防虫、防腐特殊处理，木皮：胡桃木皮贴面（厚度≥0.6mm），经过7-9道涂研工艺处理，具有防火、防潮、强度大、韧性好、耐磨损、抛光性好、木纹清晰、优美自然等特点。油漆：聚脂油漆，绿色环保，漆膜硬度≥2H。粘胶：高级环保胶粘剂，符合GB18583-2008标准。配件：优质五金配件。颜色：图片色1方桥7茶水柜长80cm*宽35cm*高80cm优等绿色环保型中密度板，经耐酸碱、防虫、防腐特殊处理，木皮：胡桃木皮贴面（厚度≥0.6mm），经过7-9道涂研工艺处理，具有防火、防潮、强度大、韧性好、耐磨损、抛光性好、木纹清晰、优美自然等特点。油漆：聚脂油漆，绿色环保，漆膜硬度≥2H。粘胶：高级环保胶粘剂，符合GB18583-2008标准。配件：优质五金配件。颜色：胡桃木色10方桥8档案柜1200*500*2000全部采用上海“宝钢”产优质冷轧钢制作；表面经除油、除锈、磷化后表面有一层薄膜静电高温喷塑处理10方桥9床、床上用品长200cm*宽120cm*高40cm优质实木框架结构，含水率小于12%。油漆：优质德国“易涂宝”品牌聚脂油漆，绿色环保，漆膜硬度≥2H。每床需配一套全面床上用品（被子、枕头、床单、床罩、枕头罩）4方桥10衣柜长200cm*宽200cm*高50cm全部采用上海“宝钢”产优质冷轧钢制作；表面经除油、除锈、磷化后表面有一层薄膜静电高温喷塑处理2方桥11桌椅长180cm*宽60cm*高80cm优等绿色环保型中密度板，经耐酸碱、防虫、防腐特殊处理，木皮：胡桃木皮贴面（厚度≥0.6mm），经过7-9道涂研工艺处理，具有防火、防潮、强度大、韧性好、耐磨损、抛光性好、木纹清晰、优美自然等特点。油漆：聚脂油漆，绿色环保，漆膜硬度≥2H。粘胶：高级环保胶粘剂，符合GB18583-2008标准。配件：优质五金配件。颜色：胡桃木色15方桥第二包：（七里塘社区）序号采购项目名称投标产品彩图规格、投标产品详细材质说明数量备注1棋牌室桌椅桌子长80cm,宽80cm,高80cm，椅子配套优质实木框架结构，含水率小于12%。油漆：优质德国“易涂宝”品牌聚脂油漆，绿色环保，漆膜硬度≥2H。8皖江老少活动家园2青少年活动室双人桌子长120cm，宽40cm,高80cm优等绿色环保型中密度板，经耐酸碱、防虫、防腐特殊处理，木皮：胡桃木皮贴面（厚度≥0.6mm），经过7-9道涂研工艺处理，具有防火、防潮、强度大、韧性好、耐磨损、抛光性好、木纹清晰、优美自然等特点。油漆：聚脂油漆，绿色环保，漆膜硬度≥2H。粘胶：高级环保胶粘剂，符合GB18583-2008标准。配件：优质五金配件。颜色：胡桃木色4皖江老少活动家园3书桌椅长120cm*宽60cm*高80cm三聚氰胺板饰面，PVC封边，品牌优质五金配件。10瑶东老少活动家园4钢排椅长180cm*宽60cm*高45cm采用上海“宝钢”304不锈钢钢饰面9瑶东老少活动家园5电视柜长120cm*宽50cm*高60cm优等绿色环保型中密度板，经耐酸碱、防虫、防腐特殊处理，木皮：胡桃木皮贴面（厚度≥0.6mm），经过7-9道涂研工艺处理，具有防火、防潮、强度大、韧性好、耐磨损、抛光性好、木纹清晰、优美自然等特点。油漆：聚脂油漆，绿色环保，漆膜硬度≥2H。粘胶：高级环保胶粘剂，符合GB18583-2008标准。配件：优质五金配件。颜色：图片色1瑶东老少活动家园6茶水柜长80cm*宽35cm*高80cm优等绿色环保型中密度板，经耐酸碱、防虫、防腐特殊处理，木皮：胡桃木皮贴面（厚度≥0.6mm），经过7-9道涂研工艺处理，具有防火、防潮、强度大、韧性好、耐磨损、抛光性好、木纹清晰、优美自然等特点。油漆：聚脂油漆，绿色环保，漆膜硬度≥2H。粘胶：高级环保胶粘剂，符合GB18583-2008标准。配件：优质五金配件。颜色：胡桃木色1瑶东老少活动家园7床、床上用品长200cm*宽120cm*高40cm优质实木框架结构，含水率小于12%。油漆：优质德国“易涂宝”品牌聚脂油漆，绿色环保，漆膜硬度≥2H。每床需配一套全面床上用品（被子、枕头、床单、床罩、枕头罩）4瑶东老少活动家园8衣柜长200cm*宽200cm*高50cm全部采用上海“宝钢”产优质冷轧钢制作；表面经除油、除锈、磷化后表面有一层薄膜静电高温喷塑处理2瑶东老少活动家园9桌椅长180cm*宽60cm*高80cm优等绿色环保型中密度板，经耐酸碱、防虫、防腐特殊处理，木皮：胡桃木皮贴面（厚度≥0.6mm），经过7-9道涂研工艺处理，具有防火、防潮、强度大、韧性好、耐磨损、抛光性好、木纹清晰、优美自然等特点。油漆：聚脂油漆，绿色环保，漆膜硬度≥2H。粘胶：高级环保胶粘剂，符合GB18583-2008标准。配件：优质五金配件。颜色：胡桃木色2瑶东老少活动家园