2021年COP15大会会议设施设备租赁项目

招标公告

1、招标条件

本招标项目为“2021年COP15大会会议设施设备租赁项目”，已批准建设，资金来源为企业自筹，项目已具备招标条件。根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，云南招标股份有限公司受东方环球国际会展集团有限公司的委托，对2021年COP15大会会议设施设备租赁项目（项目编号：I53A********329）项目进行公开招标，现欢迎符合本项目资格要求的潜在投标人参加投标。

2、项目概况

2.1项目概况：由中华人民共和国政府主办的联合国《生物多样性公约》第十五次缔约方大会（以下简称“COP15会议”）将于2021年10月在云南省昆明市滇池国际会展中心举行。

2.2项目名称：2021年COP15大会会议设施设备租赁项目。

2.3标段划分：本项目划分为3个标段，其中1标段为会议及办公设备租赁，2标段为投影设备租赁，3标段为智慧会议系统建设。

2.3招标范围：

2.3.1 1标段：会议及办公设备租赁

COP15大会的6号馆、7号馆、13个会议大棚、17间会议室、中外方办公室等区域，需使用的会议及办公设施设备租赁服务。包括但不限于音响、反看电视、立式话筒、手持话筒、手拉手话筒、台式电脑、打印机，打印机耗材及配件、纸张等设施设备和物资的租赁和会期的维护。所需设备数量预估如下：会议所需的音响14套、立式话筒、手持话筒（以上共101个麦克风）、手拉手话筒（16套话筒主机+582个麦克风）、反看电视（33台，需配支架）、中文操作系统及正版软件的台式机（暂估30台），35ppm黑白一体机10台，50ppm黑白一体打印机2台，纸张一批、打印机耗材和备件一批等物资和维护支持服务。本次招标采购内容不包括大会发言排队系统和同声传译系统。其他内容详见第五章“技术要求”。

2.3.2 2标段：投影设备租赁

COP15大会的13个会议大棚、17间会议室等需使用的投影及幕布的租赁和会期的维护。预估投影数量为33套。其他内容详见第五章“技术要求”。

2.3.3 3标段：智慧会议系统建设

COP15大会的滇池国际会展中心区域内智慧会议系统建设。其他内容详见第五章“技术要求”。

注：智能终端拟放置于1、2、3、6、7展馆门口，1层会议中心，2层会议中心。

本项目其他所有设备的租赁（或采购）数量以实际大会最终需要的数量为准。本项目要求自进场搭建之日起，所有安装和施工过程均须全程摄录，并将最终摄录影像资料全部提供给招标人。投标人可针对上述所有标段进行投标，可以同时成为多个标段的中标人。

2.4供货完成及服务期限：总体服务期限为2021年7月1日-10月30日，时间划分具体如下。备货时间为2021年7月1日-8月25日，需在此时间段内确认最终需求并完成备货。设备进场搭建时间为2021年8月26日-9月20日，需在此时间段内完成相关设施设备的调试工作。2021年9月21日-9月30日需配合完成满负荷运转演练，2021年10月1日-10月30日为项目正式服务时间，其中2021年10月1日-10日为试运行时间，2021年10月11日-24日为正式会议时间，2021年10月26日-30日，进场拆除设备和搭建物。

2.5质量要求：除会议音响设备之外，其他所提供的设备和货物必须为全新、在质保期限的完全成品，并且供货和安装调试满足国家现行法律法规、行业规范及招标人的要求，顺利通过招标人验收，确保会议的正常、圆满举行。

2.6资格审查方式：资格后审。

3、投标人资格要求

3.1通用资格要求（各标段投标人均须满足）：

3.1.1投标人应具备工商行政管理部门颁发的有效的营业执照，具备独立法人资格。

3.1.2投标人须提供近1年（2020年）经第三方审计的财务报告及报表或自行提供财务情况说明。

3.1.3信誉要求：投标人及其法定代表人未被列入信用中国（http://www.creditchina.gov.cn/）“失信被执行人名单”（由招标代理公司在投标截止时间前一天查询并于评标当天将查询结果截图提交评标委员会）。

3.1.4本项目不接受联合体投标。

3.2针对各标段的特殊资格要求：

3.2.1 1标段特殊资格要求：

3.2.1.1投标人自2017年1月1日至今承担过办公设备的租赁（或销售）业绩，须提供有效业绩证明材料（有效业绩证明材料是指合同协议书或中标通知书或有效发票或加盖业主单位公章的有效业主证明材料，否则不予认可）。

3.2.1.2若为代理商投标，须提供所投关键产品的生产商针对本项目的授权书复印件或扫描件（关键产品是指：音响、反看电视、话筒）。

3.2.2 2标段特殊资格要求

3.2.2.1投标人自2017年1月1日至今承担过投影设备的租赁（或销售）业绩，须提供有效业绩证明材料（有效业绩证明材料是指合同协议书或中标通知书或有效发票或加盖业主单位公章的有效业主证明材料，否则不予认可）。

3.2.2.2若为代理商投标，须提供所投产品的生产商针对本项目的授权书的复印件或扫描件。

3.2.3 3标段特殊资格要求

投标人须具备信息系统开发、集成的实施能力，须提供书面承诺。

4、投标报名及招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标者，请于2021年5月27日起至2021年6月3日止（法定公休日、法定节假日除外），每日上午8时30分至11时30分，下午13时30分至17时30分（北京时间），持单位介绍信到云南招标股份有限公司办公楼409室（云南省昆明市五华区人民西路328号）现场获取招标文件及其它资料。

4.2招标文件售价：￥600.00元/份。

4.3不提供邮购招标文件服务。

5、投标文件的递交

5.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2021年6月21日10:00时，地点为云南省昆明市人民西路328号云南招标股份有限公司综合楼3楼多功能厅（不接受邮寄方式递交）。

5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

6、开标时间及地点

6.1 开标时间：同投标截止时间。

6.2 开标地点：同投标地点。

7、发布公告的媒介

招标公告在《中国招标投标公共服务平台》、《云南招标股份有限公司》网站上发布。

8、联系方式

招标人：东方环球国际会展集团有限公司

地址：昆明市春城路289号

联系人：王老师

招标代理机构：云南招标股份有限公司

地址：云南省昆明市人民西路328号

邮政编码：650106

联 系 人：张琳、韩鹏

联系电话：****-********

传真：****-********

开户银行：中国工商银行股份有限公司昆明西市区支行

账号：****************511