海南省民政厅云视频会议服务项目采购公告

海南省民政厅云视频会议服务项目采购公告

海南省民政厅就云视频会议服务项目所需的货物和服务,组织询价,欢迎合格的国内供应商前来参加。有关事项如下:

一、采购项目需求

1.名称:海南省民政厅云视频会议服务项目

2.数量:采购16次云视频会议服务(最终以实际提供服务次数进行结算)。

3.预算金额:8万元,最终按照实际工作量进行结算。

4.简要规格描述或项目基本概况介绍:

为保障全省民政视频会议能正常召开,采购云视频会议服务即通过租用服务的形式(包括提供设备和技术人员),实现在会议室、个人电脑、移动状态下进行多方视频沟通。

成交供应商将负责提供搭建海南省民政厅视频会议服务所有软硬件资源,并负责所有资源的运维服务工作,主要服务内容详见下表。

云视频会议保障服务内容(单次)

序号

服务内容

具体内容描述

服务标准

1

云平台及终端

省厅主会场服务

1、会议服务期间提供云视频平台资源,且确保视频通话不中断。为本项目提供的视频会议资源至少支持50个分会场接入。
2、提供分体式视频会议终端,包含视频会议主机、专业摄像头、麦克风、摄像头支架、线材等。
3、云视频平台支持电子白板功能,可实现多方白板互动书写。
4、云视频平台支持会议管控功能,如预约会议、锁定会议、会场轮询、会场点名等。
5、云视频平台支持会议实时录制,录制内容可下载、点播,支持服务端存储。支持录制权限管理。录制的会议视频支持剪辑功能,支持剪去片头、片尾和空余时间视频,增加片头片尾、水印等操作。
6、云视频平台支持会议控制功能(支持平台管理功能,如通讯录管理、邀请与会者、静音其他分会场等后台管理功能。平台应支持设置主会场终端三屏输出每个显示屏的显示内容以及分屏画面设置。应支持二维码签到功能,会议管理员可以发起远程签到,各个会场与会人员可以通过终端进行远程签到。支持定制管控界面,如定制会议名称及会议背景。)

分会场接入(支持50个分会场接入)

1、分会场参会终端支持电脑端、手机端(IOS、安卓)视频互动。 ??????????????????????????????????????????????????????????????????
2、在网络丢包率30%的情况下,图像清晰、无马赛克;丢包率70%时,声音连续清晰。

现有视频会议终端设备信号转播对接

与省民政厅现有视频会议终端实现无缝对接,将民政部传送至省民政厅的视频会议信号源(音视频等)转播至参会的所有分会场。

2

会前准备工作

会前调试

根据实际会议要求进行分会场配置,指导分会场如何安装、配置、调试软件,使其顺利加入会议,并解决一系列音视频问题,最终达到会议要求效果。

主会场的软硬件设备调测

调测软硬件设备使其达到实际会议要求

与大屏、会议室扩录音对接调测

根据实际外围音视频设备进行配置、测试,最终达到会议要求效果

?远程专家技术支撑

技术专家通过远程提供技术支撑服务。

现场技术工程师支撑

技术工程师提供会前现场技术支撑服务。

3

会议期间保障服务(至少派驻1名工程师全程在现场保障)

备品备件及更换服务

现场派驻至少1名工程师负责会议期间备品备件现场保障,出现硬件问题可以快速解决/部分核心设备直接备件上架呈热备状态(备件发送现场、工程师更换/升级、坏件返厂)

远程专家支持服务

会议期间远程有研发专家远程支持,确保发生问题可以快速解决

会议现场音视频调度与控制

会议期间,至少派驻1名技术工程师全程在现场进行云视频会议保障,及时处理突发的技术问题。例如现场派驻工程师在会议中有条不紊的对音视频进行切换,使会议效果达到最佳;
云视频会议可以支持推送会议关键词句、会议PPT等到各分会场,主会场两种显示模式;会议中出现突发问题能够快速定位与解决,使影响降到最低,对会议进行有效录制,并输出录制文件。


二、供应商资格要求

1.在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力的法人(需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件,或者三证合一复印件)。

2.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(社保机构出具的2021年度任意三个月社会保障缴费记录复印件和2021年度任意一个月的纳税证明。)

3.列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的任何机构不得参与本项目投标(提供“信用中国”查询记录截图)

4.投标人必须对本项目内所有的内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标,否则投标文件将被拒绝。

5. 本项目不接受联合体投标。

三、递交响应文件时间、地点及方式

1.时间:2021年5月31日至2021年6月4日(上午8:30-12:00 下午14:30-17:00)

2.地点:将响应文件递交至海口市美兰区青年路福利大厦A栋101。

3.方式:响应文件采取密封递送方式,内附“供应商资格”相关证明材料,外填公司名称、联系人及电话。

四、公告期限

公告期限:5个工作日

五、采购人名称、地址和联系方式

采购人名称:海南省民政厅

采购人地址:海口市海府路59号

采购项目联系人:王女士

采购项目联系人电话:138*****574

海南省民政厅

2021年 5月 27日

标签: 视频会议服务 民政

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