询价采购文件项目编号: 13B0211项目名称: 宏文楼语音室 四川外国语大学资产管理处 制二〇一三年七月 目 录第一篇　询价采购项目书2一、询价采购时间、地点2二、有关规定3三、保证金3四、询价文件获取办法：4五、关于无效投标4六、关于废标4第二篇　　招标需求及技术参数5一、设备采购一览表5二、项目设计和建设的技术需求6第三篇　　商务要求7一、实施时间、地点及验收方式7二、质量保证及售后服务内容7三、付款方式8四、交货地点8五、质量保证及售后服务内容8六、其他8第四篇　　合同主要条款及合同格式9一、定义9二、合同标的9三、合同价格9四、付款9五、合同生效及其它9附页：合同格式11第五篇　　询价采购报价文件格式要求13一、报价部分13二、商务、技术部分13（一）、竞 价 函14（二）、产品及配件的明细报价15（三）、商务条款承诺（格式自定）15（四）、法定代表人身份证明书（格式）15（五）、法定代表人授权委托书（格式）16（六）、供应商的企业法人营业执照复印件及其他证明（格式自定）16（七）、偏移表（格式自定）16第一篇　询价采购项目书四川外国语大学按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划（项目号： 13B0211 )，对“宏文楼语音室”项目进行询价采购，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。本项目为交钥匙工程，最高限价为67万元。本项目需要厂家产品销售授权函件，所有投标人均需通过投标资格预审。需资格审查的投标人须带相关资料原件在学校纪委监察处进行审核（资料包括：组织机构代码证、营业执照、资质证书、税务登记证证明书等）。资料审核不合格者不得参与本项目的投标活动，审核合格者方可领取招标文件进行投标。购买了招标文件而不参加投标的投标人，请在开标前24小时以书面形式通知招标机构。未予书面通知且缺席的投标单位将被取消参加该项目投标的资格并扣除投标保证金。 一、询价采购时间、地点项目名称：宏文楼语音室 采购编号：13B0211采购目录：详见询价文件采购方式：询价采购采购文件售价：人民币300元（售后不退）投标保证金：人民币5000元投标资格预审时间：2013年 7月10日北京时间09:00至17:00获取文件开始时间：2013年 7月10日北京时间09:00获取文件截止时间：2013年 7月10日北京时间17:00获取文件地址：四川外国语大学资产管理处采购管理科文件递交开始时间：2013年 7月 12日北京时间09:30文件递交截止时间：2013年 7月 12日北京时间10:00文件递交地址：四川外国语大学资产管理处会议室开标时间：2013年 7月12日北京时间10: 00开标地址：四川外国语大学资产管理处会议室（锦绣桥旁原印刷厂三楼）采购人名称：四川外国语大学采购人地址：重庆市沙坪坝区烈士墓壮志路33号经办人姓名：张祖锐联系电话：********二、有关规定1. 供应商应具备承担招标项目的能力，具体符合下列条件：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有工商行政部门颁发的营业执照；3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4）企业注册资金不低于100万，本项目不接受联合体投标；5）必须是重庆本地企业；6）法律、行政法规规定的其他条件等。其他资格条件详见投标资格确认书。2.投标文件须用信封密封，信封上注明询价采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖供应商公章或授权代表签字。注：投标文件中的报价文件必须单独装袋密封，报价文件不按规定单独密封的投标恕不接受。3.报价文件必须按规定的时间及地点送达我指定地点，并按要求交纳询价采购保证金，否则报价无效。4.报价文件的报价为闭口价，并且供应商只能提供一个报价。5.成交原则：完全符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。最低报价不是成交的唯一条件。本次询价项目的报价函只作为招标人确定该项目的拟成交人的先决条件和必备条件。其最终成交人的确定将依赖于评标小组成员对拟成交人的报价函的评定结果以及对其进行实地考察和客户走访等因素的综合判断。不向未成交人发出未中标通知书，亦不解释未中标原因。同等条件下，优先考虑与我校长期合作的供应商。6. 招标人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询件文件不可分割的部分。7、询价采购投标文件应按照本文件的“第五篇格式要求”装订。投标文件一正两副。并在每一份投标文件右上角注明“正本”或“副本”字样，如正本和副本有差异，以正本为准。询价文件必须是打印件，且必须按顺序编写页码。三、保证金询价采购将在规定时间内准时进行，购买询价采购文件的同时须向我校交纳5000元的采购保证金；不按规定缴纳保证金的报价文件，我校恕不接受；未中标的报价人所交投标保证金在中标信息公布及与成交人签订合同后，五个工作日内退还。成交人签订合同之后，投标保证金自动转为部分履约保证金。待其中标项目履约完毕，验收合格后, 五个工作日内退还。投标保证金和履约保证金均不计利息。参加本项目投标的一切费用均由报价人自理。发生以下情况之一者，投标保证金将不予退还。 A、报价人在投标截止日期后，确定成交人以前撤回其报价；B、报价人在投标截止日期后，对报价文件作实质性修改；C、报价人提供了虚假文件后被核实的；D、投标书不按要求封装的；E、报价人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同）。四、询价文件获取办法：1.询价文件于2013年7月10日在四川外国语大学资产管理处采购管理科购买。2.联系人：张祖锐　联系电话：023-********（传真）五、关于无效投标A、报价人法定代表人或法人授权代表未按时参加开标会；B、未提供法定代表人授权委托书；C、未按《招标文件》要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的；D、报价表没有按照要求由报价人加盖公章；E、报价表没有按照要求由投标法人代表或授权代表签字；F、报价文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评标定标；G、报价人若有串标、围标等违法违规行为，招标人有权终止其在我校的一切投标资格和尚未实施完毕的项目，并保留诉诛法律，追究其经济责任的权利。六、关于废标1.出现影响采购公正的违法、违规行为的；2.因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；3.所有有效报价均超出采购方预算而不能支付或者明显高于市场平均价的；4. 其它符合废标条件的。 第二篇　　招标需求及技术参数一、川外数字化语音室系统设备采购一览表序号名称规格数量单位1数字化语音室64座3套2数字化语音室40座1套1、数字化语音室64座单套配置表序号名称参考品牌参考型号技术参数要求数量单位1语音系统软件newclass 500K全数字多媒体语言实验室系统软件，具有教学功能、考试功能、自主学习功能、管理功能。音频管理，视频管理，学生档案管理，备课系统，阅卷系统，终端计费管理,带分屏功能，一个显示器两个学生可以看不同的内容，MP3录音1套2电脑HPHP商用Intel 酷睿 i3/500G/2G/DVD/100M网卡*2/键盘/光电鼠标/19寸显示器1套3视频交换机newclass NC-A80324口RJ45头 超五类网线传输2台4多媒体中控newclassNC-609c 支持各种音视频设备接入集控（DVD、视频展示台、录像机、录音机等）。支持笔记本电脑、投影机接入集控。1台5主控桌/椅定做2000mm*800mm*750mm1张6教师终端newclass700BU★可以直接鼠标、键盘、显示器, 教师端视频广播通过RJ45接口的标准以太网络双绞线完成数字化高清晰传输，淘汰传统的VGA视频分配器和VGA线缆传送模拟信号的方式。1台7学生语言学习终端newclass500K★带分屏功能，一个显示器两个学生可以看不同的内容，可以直接鼠标、键盘、显示器，带省电功能（每桌可以单独开关）支持MP3录音格式。64座8键盘/鼠标PS2接口/3D鼠标/键盘64套9耳机话筒组newclassNC-P702 立体声65个10显示器宏基19寸液晶显示器32台11学生凳定做钢木64个12学生桌定做1300mm*550mm*700mm32张13网络交换机D-link24口 10/100M交换机2台14连接套件网络及电源布线65座15施工服务1套2、数字化语音室40座单套配置表序号名称参考品牌参考型号技术参数要求数量单位1语音系统软件newclass 500K全数字多媒体语言实验室系统软件，具有教学功能、考试功能、自主学习功能、管理功能。音频管理，视频管理，学生档案管理，备课系统，阅卷系统，终端计费管理,带分屏功能，一个显示器两个学生可以看不同的内容，MP3录音1套2电脑HPHP商用Intel 酷睿 i3/500G/2G/DVD/100M网卡*2/键盘/光电鼠标/19寸显示器1套3视频交换机newclass NC-A80324口RJ45头 超五类网线传输1台4多媒体中控newclassNC-609c 支持各种音视频设备接入集控（DVD、视频展示台、录像机、录音机等）。支持笔记本电脑、投影机接入集控。1台5主控桌/椅定做2000mm*800mm*750mm1张6教师终端newclass700BU★可以直接鼠标、键盘、显示器, 教师端视频广播通过RJ45接口的标准以太网络双绞线完成数字化高清晰传输，淘汰传统的VGA视频分配器和VGA线缆传送模拟信号的方式。1台7学生语言学习终端newclass500K★带分屏功能，一个显示器两个学生可以看不同的内容，可以直接鼠标、键盘、显示器，带省电功能（每桌可以单独开关）支持MP3录音格式。40座8键盘/鼠标PS2接口/3D鼠标/键盘40套9耳机话筒组newclassNC-P702 立体声41个10显示器宏基19寸液晶显示器20台11学生凳定做钢木40个12学生桌定做1300mm*550mm*700mm20张13网络交换机D-link24口 10/100M交换机1台14连接套件网络及电源布线41座15施工服务1套注：加“★”号部分，为技术参数必须满足项，任有1项不满足即为废标。二、项目设计和建设的技术需求①、整套系统基于计算机的TCP/IP网络协议，系统只采用以太网络结构，只采用以太网络交换设备。②、产品符合《中国教育行业标准JY/T 0381-2007 数字语言学习系统》W类A级标准的要求，厂家需通过CCC强制性产品认证和ISO 9001：2008质量管理体系认证。③、投标单位必须提供原厂商针对本次项目的销售授权。第三篇　　商务要求一、实施时间、地点及验收方式1、实施时间：投标人须在接到学校供货通知60日内完成设备安装和调试。2、实施地点：四川外国语大学内3、验收：当货物安装、调试完毕，试用无问题后，可申请进行项目验收。验收申请应由中标供货商提前一周提交给采购人。采购人可根据合同及技术规范书对验收范围进行确认，经双方确认后形成验收文件作为验收依据。二、质量保证及售后服务内容1、安装调试：报价人负责货物的现场安装、调测等，期间安全责任由报价人负责。在使用期间，报价人所提供的产品出现问题或故障时，报价人应在接到通知后安排技术人员在2小时内赶到现场，紧急情况应在1小时内赶到现场，进行免费维护。若出现由于报价人提供的货物不满足要求或其所提供的技术支持和服务不全面而导致无法按时实现或不能完全按时实现，由报价人负全部责任。2、优惠承诺：按照报价人承诺为准。3、报价人需要其他详细阐明的：（1）质保期内服务基本要求：质保期内接到用户方产品出现问题需要上门服务的通知后，报价人技术服务人员至少满足主城区2小时内到达产品使用现场，进行处理，采购人不承担所产生的费用。质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，按合同约定承担违约责任。（2）质保期外服务基本要求：报价人接到用户方的产品出现问题需要上门服务的通知后，4小时内到达产品现场，进行处理，费用实行优惠。4、售后服务和技术支持要求投标产品的售后服务及故障处理要求：有专业的维护部门与维护队伍，并提供详细的售后服务方案（包括：流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚等），服务要求首问负责制，所有服务请求必须在2小时内响应；提供一站式服务（咨询、受理、申告、监管、技术支持等），统一标准的服务规范，并与用户签订服务质量保障协议。（1）报价人对本项目设备类产品应提供至少壹年免费质保期。（2）质量保证期内，报价人有责任在保证期内提供以下形式的技术支持服务：电话咨询必须为用户提供技术援助电话，解答用户在产品使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。.现场响应遇到重大技术问题或货物损坏障，报价人应在24小时内采取相应措施以确保货物可正常使用。如果报价人在接到通知后未及时作出响应，报价人必须对由于故障所造成的损失后果负责。（3）报价人应为用户提供货物技术及商务咨询服务。三、付款方式1、签约厂商于合同约定安装时间按学校要求安装到指定地点。安装时，学校仅提供施工用电电源。所有货物的包装材料需交到设备管理科。设备验收合格前，学校不承担货物的安全保管责任。2、本项目不付预付款和进度款。本项目不付预付款和进度款。验收合格后支付合同金额95%，余款（合同金额的5%）作为质保金，一年期满后且无重大质量问题后支付。四、交货地点按供货合同用户指定地点交货。五、质量保证及售后服务内容1、安装调式：完成所有货物的送货、安装、调试等费用计入投标总价中。2、优惠服务承诺：按照报价人承诺为准3、售后服务基本要求：售后服务要求详见清单。4、报价人需要其他详细阐明的：产品质量标准详见清单。六、其他1、以上条款和服务承诺报价人必须在投标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。2、其他未尽事宜由合同双方在采购合同中详细约定。第四篇　　合同主要条款及合同格式一、定义1．需方是指通过询价采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2．供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。3．合同是指由采购人和成交供应商按照询价采购文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4．合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5．技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6．合同货物是指供方根据合同所需供应的设备。二、合同标的1．合同标的包括以下内容：详见清单。三、合同价格1．合同价格即合同总价。2．合同价格包括合同货物费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。本项目为交钥匙工程。3．合同货物单价为最终中选报价单价。四、付款1．本合同使用货币币制，如未作特别说明均为人民币。2．付款方式采取承兑汇票或转账支票支付。3．付款方法按询价采购文件商务条款要求执行。五、合同生效及其它1．中标结果将在重庆市政府网（http://www.cqgp.gov.cn/）上进行公示。中标通知书发出后五个工作日内，若成交人不与招标人签订合同，招标人将视其自动放弃本次中标（成交人将被扣除投标保证金）。2、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。3．合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。4．合同所包括附件（询价采购文件、询价过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。5．合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。6．本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。7.合同签订时，采购方有权在法规允许的范围内增减采购货物的数量。 附页：合同格式四川外国语大学政府采购合同合同编号： 供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一.质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1.质保期限：2.保修范围：3.服务措施：4.质保期后服务：二.随机备品、附件、工具数量及供应方法：三.交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1.询价采购文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3.本合同一式四份，采购人、供应商、采购代理机构、采购办各执一份，具同等法律效力。4.其他： 需方：地址：联系电话：授权代表：经办人：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：第五篇　　询价采购报价文件格式要求一、报价部分（一）．竞价函（二）．产品及配件的明细报价注：以上两项须单独装袋密封。二、商务、技术部分（三）．所投产品及配件的技术参数、产地、品牌、性能介绍等（四）．商务条款承诺及其他优惠承诺（五）．法定代表人身份证明（六）．法定代表人授权委托书（七）．供应商的企业法人营业执照复印件及其他证明（八）．技术部分须提供与招标文件相对应的偏移表。供应商注意事项：询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。 （一）、竞 价 函四川外国语大学：我方收到 的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。1.愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写RMB：________________。2.我方现提交的投标文件为：投标文件正本壹份，副本贰份。3.如果我方投标文件被接受，我方将履行投标文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。4.我方同意按询价采购文件规定，交纳的5000元询价采购保证金，中标后转为部分履约保证金。 供应商（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日 （二）、产品及配件的明细报价序号名称品牌型号技术参数要求数量单位 单价金额 报价为：（大写）注：以上各合同包的报价均包括货物价、运费、各种税费、安装调试费等。(若不够填写可附页）（三）、所投产品及配件的技术参数、产地、品牌、性能介绍等（格式自定）（四）、商务条款承诺及其他优惠承诺（格式自定）（五）、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任（职务名称）职务，是_____ _____________（供应商名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： （六）、法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（采购代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：（供应商公章）（七）、供应商的企业法人营业执照复印件及其他证明（格式自定）（八）、偏移表（格式自定）