济南市府学文庙管理处《论语》石刻工程
竞争性谈判资格公告
一、采购人:济南市府学文庙管理处
联系人:李峰
联系电话:138*****702
二、政府集中采购机构:济南市政府采购中心
地址:济南市龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区二楼
联系方式:****-********
三、项目名称及编号:
《论语》石刻工程
JNCZJZ-2013-129
四、采购内容:
详见采购文件。
五、供应商资格要求:
1) 具有独立承担民事责任的能力;
2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6)企业应具有古建筑维修二级资质;企业应具有丰富古建筑修缮经验;;
7) 供应商对照采购文件进行自审,按照自愿原则购买标书;
8) 中心实施采购文件标前答疑制度,供应商如对采购文件有疑问或质疑的请在标书购买截止日期三日前提出,按责任由招标人或中心进行答复;
9)中心确定为投标资格后审方式,由见证律师审核;
10)参加投标的厂家或供应商必须是最终投标、签订合同的厂家或供应商;
11)根据高检会(2004)2号文件要求,中心将投标单位的信息向检察机关申请行贿犯罪档案查询,中心依据查询结果(告知函),在评审中发现凡是有行贿犯罪记录的单位或个人,经查证属实的,取消其投标资格或扣除一定信誉分;
12)本项目要求的授权书原件不作为合格供应商资质审查要求,但中标供应商须在发布成交公告七个工作日内提供授权书原件,如中标供应商不能按时提供授权书原件则中标无效。
六、谈判文件获取
时间:2013年07月10日至2013年07月23日
9:00-11:00,14:00-16:00(节假日除外)
地点:济南公共资源交易中心济南市政府采购中心标书发售窗口
地址:济南龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区一楼大厅
谈判文件工本费:谈判文件不再收取工本费。
购买招标文件前请供应商使用已经注册并审核通过的帐号登录系统后,完成预报名。
购买招标文件时请携带供应商保证金退付表一份。
下载地址:“www.jngp.gov.cn”→“资料下载区”→“其他下载区”
(温馨提示:此区可下载公共资源交易中心进门介绍信)。
七、交纳投标保证金时间、接受报价时间、报价截止及公开报价时间
交纳投标保证金时间:购买标书的同时,递交投标保证金。金额及缴纳方式详见采购文件(济南市政府采购中心(点击进入)公告下方的附件下载)。
接受报价时间:2013年08月05日上午8:30—9:30 (北京时间)
报价截止及公开报价时间:2013年08月05日上午9:30 (北京时间)
逾期提交或所提交的报价文件不符合规定,恕不接受。
八、递交报价文件及公开报价地点:
济南市龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区济南市公共资源交易中心开标大厅
九、招标文件论证制作负责人:陈超
联系电话:****-********
购买招标文件咨询电话:****-********-****
邮 编:250101
济南市政府采购中心
2013年07月09日
济南市政府采购竞争性谈判文件(工程类)项目名称: 《论语》石刻工程项目编号: JNCZJZ-2013-0129济南市政府采购中心2013年07月 目录第一部分竞争性谈判邀请函1第二部分供应商须知3第三部分项目说明13第四部分公开报价、谈判、成交14第五部分合同格式17第六部分报价函部分格式22第七部分报价文件商务部分格式26第八部分报价文件技术部分格式27第九部分图纸及清单28第十部分附件29 第一部分竞争性谈判邀请函济南市政府采购中心受托,就《论语》石刻工程项目以竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合相应资格的单位前来报价。一、采购人名称:济南市府学文庙管理处二、政府集中采购机构名称:济南市政府采购中心三、项目名称:《论语》石刻工程四、项目编号:JNCZJZ-2013-0129五、供应商资格要求:详见招标文件第二部分、第三部分。六、项目说明:详见招标文件第二部分。详见采购文件第三部分七、购买竞争性谈判文件时间、地点及费用:时间:2013年07月10日至2013年07月23日9:00—11:00,14:00—16:00(北京时间,节假日除外)地点:济南市公共资源交易中心济南市政府采购中心标书发售窗口 地址:济南市龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区一楼大厅谈判文件费用:0元/份,招标文件不再收取工本费。购买招标文件前请供应商使用已经注册并审核通过的帐号登录系统后,完成预报名。购买招标文件时请携带供应商报价保证金退付表一份。下载地址:“www.jngp.gov.cn”→“资料下载区”→“其他下载区”(温馨提示:此区可下载公共资源交易中心进门介绍信)。八、踏勘现场:报价供应商可根据自己的实际情况自行对工程现场和周围环境进行现场勘查,以获取编制报价文件和签署合同所需的相关资料。勘查现场所发生的一切费用均由报价供应商自己承担。自行对工程现场和周围环境进行现场勘查。联系人:李峰 联系电话:
138*****702 九、交纳投标保证金时间、接受报价时间、报价截止及公开报价时间:交纳投标保证金时间:购买标书的同时,递交投标保证金。金额及缴纳方式详见采购文件。 接受报价时间: 2013年08月05日 上午8:30—9:30 (北京时间)报价截止及公开报价时间:2013年08月05日 上午9:30 (北京时间)逾期提交或所提交的报价文件不符合规定,恕不接受。地点:济南市龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区济南市公共资源交易中心开标大厅十、若有疑问或须澄清的内容请联系济南市政府采购中心。联 系 人: 陈超联系电话:
****-********传真:
****-******** 邮编: 250101济南市政府采购中心 2013年07月 第二部分供应商须知前附表序号内容说明与要求1综合说明项目名称:《论语》石刻工程工程地点:大明湖路214号 工期:50天 采购范围: 质量标准:最终达到国家施工规范及验收的合格标准其他:此项目为交钥匙工程2采购方式竞争性谈判3供应商资格要求企业应具有古建筑维修二级资质;企业应具有丰富古建筑修缮经验;4资格审查方式资格后审;5资金来源预算内6报价有效期公开报价后90日历天7报价保证金人民币:10000元8报价文件份数一份正本,五份副本9踏勘现场踏勘现场方式:自行勘查踏勘现场联系人: 联系电话: 10付款方式 签订合同后付款30%,验收合格后付至90%,剩余10%留作质保金;。货款中其他资金由甲方自行支付,预算内直接支付资金由济南市财政局直接支付。支付时需先支付其他资金,再支付预算内自行支付资金,最后支付预算内直接支付资金。支付预算内直接支付资金时由甲方通过财政大平台系统网上办理支付手续。11递交报价文件截止时间、地点时间:2013年08月05日上午8:30—9:30 (北京时间)地点:济南市龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区济南市公共资源交易中心开标大厅12公开报价时间及地点时间:2013年08月05日上午9:30 (北京时间)地点:济南市公共资源交易中心开标大厅一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判资格公告中所叙述的项目。通过竞争性谈判方式择优选择成交供应商。二、定义1.“采购人”系指 济南市府学文庙管理处。2.“政府集中采购机构”系指济南市政府采购中心。3.“供应商”系指响应谈判并进行报价竞争的单位。4.“成交供应商”系指由谈判小组评审确定的取得与采购人签订合同资格的供应商。5.“监督管理机构”系指济南市财政局。6.本次采购项目不接受联合体投标7、本次采购只接受非进口产品报价三、踏勘现场1.各供应商应根据自身情况,对本项目的现场及周围环境进行踏勘和审阅,以便供应商获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料,踏勘现场所需车辆及相关费用自理。2.供应商自行踏勘现场所获得的资料将被认为已了解了本项目的现场情况,掌握了编制报价文件的有关条件。采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3.供应商及其人员经过采购人的允许,可为踏勘目的进入采购人的工程现场,但供应商及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。供应商并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。4.其他说明。四、竞争性谈判文件说明(一)竞争性谈判文件的组成第一部分竞争性谈判邀请函第二部分供应商须知第三部分项目说明第四部分公开报价、谈判、成交第五部分合同格式第六部分报价函部分格式第七部分报价文件商务部分格式第八部分报价文件技术部分格式第九部分图纸及清单(二)竞争性谈判文件的修改1.济南市政府采购中心对竞争性谈判文件必须修改的内容,需在竞争性谈判文件要求提交报价文件截止时间3日前,以书面形式通知已购买竞争性谈判文件的所有供应商。补充文件将作为竞争性谈判文件的组成部分,对所有供应商均具有约束力。2.为使供应商有足够的时间按竞争性谈判文件的要求修改报价文件,济南市政府采购中心可酌情推迟报价的截止时间和日期,并将此变更书面通知上述每一供应商。(三)竞争性谈判文件的澄清供应商对竞争性谈判文件如有疑问可要求澄清,应在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前以书面形式向济南市政府采购中心提出澄清要求,须将要求澄清内容电话通知竞争性谈判资格公告所列的联系人。济南市政府采购中心将视情况采用适当方式予以澄清或以书面形式答复。在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复于报价截止时间3日前发给所有购买竞争性谈判文件的供应商。供应商在收到该澄清文件后应于当日内,以书面形式给予确认,逾期不确认视为认同。澄清或答复作为竞争性谈判文件的组成部分,具有约束作用。在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。五、报价文件的编写供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应。否则,其报价有可能被拒绝或被视为无效。(一)报价文件的组成供应商应按竞争性谈判文件的要求编写报价文件,提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件。报价文件由报价函部分、资格审查部分、商务部分、技术部分四部分组成。1.报价函部分(1)报价函(2)法定代表人授权委托书,如法定代表人参加报价,提供法定代表人证书复印件或身份证复印件(加盖公章)(3)报价一览表2.资格审查部分(1)有关证明供应商法律地位的原始文件副本(包括营业执照、资质证书等)(2)供应商要求提供的其他资格证明文件(包括报价保证金缴纳证明等,济南市政府采购中心明确具体须提供的资格证明文件)以上证明材料需要提供在有效使用期限内的原件。3.商务部分(根据项目情况,具体要求)(1)报价编制说明、分项报价表等;(2)关于质量、工期、服务等方面的承诺及合理化建议;(3)商务偏差表;(4)对竞争性谈判文件的认同程度;(5)供应商在过去三年中完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况;(6)供应商认为需要提供的其他表格及资料。4.技术部分(根据项目情况,具体要求)(1)施工组织设计或施工方案①综合说明,质量、工期、安全文明施工目标;②主要施工方法;降低工程造价的主要措施;新技术、新材料、新工艺、新设备的应用;③工程投入的主要物资和施工机械设备情况、主要施工机械进场计划;④劳动力安排计划;⑤确保工程质量的技术组织措施;⑥确保安全生产的技术组织措施;⑦确保文明施工的技术组织措施;⑧工期:总进度工期安排及进度网络图、进度节点控制阶段划分及节点完成时间;总工期及节点工期的控制及保证措施;⑨施工总平面布置设计;⑩水电用量计划。(2)人员配备及经验业绩①项目管理机构配备情况表及组织机构图;②项目经理简历表以及项目经理的同类项目业绩;③项目技术负责人简历表以及承建类似项目情况;④拟投入本项目的主要管理人员情况;⑤其他辅助说明资料、施工力量部署。(3)有必要说明的其他内容。(二)报价文件的编写方式1.报价文件按以上顺序装订成册(胶装),并在首页编制“报价文件目录”。2.报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印,并提供电子文档一份,以供备份。3.“报价一览表”用A4幅面,竖版。(三)报价文件的签署供应商必须按竞争性谈判文件的规定签署报价文件(正本、副本)、报价一览表,并在报价文件封面、报价一览表上加盖供应商单位公章。(四)语言及计量单位1.供应商和济南市政府采购中心就本项目交换的文件和来往信函,使用中文。2.除竞争性谈判文件另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。(五)报价文件及电子文档的密封和标记1.供应商应准备,一份正本和五份副本报价文件。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。2.供应商应将报价文件正本、副本、报价一览表、电子文档分别密封,在封口处加盖供应商单位公章,并在封面明显处注明:(1)项目编号、项目名称、所投包号/标段;(2)供应商名称(加盖公章)、地址、电话、传真;(3)包封内容(正本、副本、报价一览表、电子文档);(4)注明“于2013年08月05日上午9:30(北京时间)之前不准启封”字样。(六)报价文件的递交1.递交报价文件的地点和时间地点:济南市龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区济南市公共资源交易中心开标大厅截止时间:2013年08月05日上午9:30(北京时间)2.供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因竞争性谈判文件的修改推迟报价截止日期的,则按济南市政府采购中心通知规定的时间递交。3. 济南市政府采购中心收到报价文件后,供应商在签到处进行签到。4.电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价文件概不接受。5.对供应商提交的报价文件不予退还。(七)迟交的报价文件济南市政府采购中心将拒绝接收在报价截止时间后送达的报价文件。(八)报价文件的修改、补充和撤回1.供应商在竞争性谈判文件要求提交报价文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知济南市政府采购中心。补充、修改的内容作为报价文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。经法定代表人或其授权代表正式签署的修改和补充文件组成报价文件的一部分,份数和密封要求同报价文件一致。2.报价文件的有效期为公开报价后90天(日历日),在有效期内不得撤回。(九)报价要求1.本次报价非一次性报价,报价币种为人民币。2.济南市政府采购中心不接受可选择的报价方案和报价。任何有选择的或可调整的报价方案和报价将被视为非响应性报价而被拒绝。(十)报价错误的修正1.如果正本与副本不一致,以正本为准;如果单独的报价一览表与报价文件正本有差异,以报价一览表为准;报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准。三份开标一览表不一致的,按无效投标处理。2.如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准。如果大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。3.调整后的数据对投标人具有约束力,投标人不同意以上修正,其投标将被拒绝。六、合格的供应商符合以下条件的供应商,为合格的供应商:1) 具有独立承担民事责任的能力;2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6) 企业应具有古建筑维修二级资质;企业应具有丰富古建筑修缮经验;7)投标应商对照采购文件进行自审,按照自愿原则购买标书;8)中心实施采购文件标前答疑制度,供应商如对采购文件有疑问或质疑的请在标书购买截止日期前提出,按责任由招标人或中心进行答复;9)中心确定为投标资格后审方式,由见证律师审核;10)参加投标的厂家必须是投标、签订合同的供应商;11)根据高检会(2004)2号文件要求,中心将投标单位的信息向检察机关申请行贿犯罪档案查询,中心依据查询结果(告知函),在评审中发现凡是有行贿犯罪记录的单位或个人,经查证属实的,取消其投标资格或者扣除一定的信誉分;12)本项目要求的授权书、质保函原件不作为合格供应商资质审查要求,但中标供应商须在发布成交公告七个工作日内提供授权书原件、质保函原件,如中标供应商不能按时提供授权书原件、质保函原件则中标无效。七、报价有效期1.从报价截止之日,报价有效期为90天(日历日)。2.特殊情况下,在谈判有效期满之前,济南市政府采购中心可以以书面形式要求供应商同意延长谈判有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长谈判有效期的供应商有权收回报价保证金;同意延长谈判有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期,但不得修改报价文件的实质性内容。八、谈判费用1.无论谈判结果如何,供应商自行承担自己所有与参加谈判活动有关的全部费用。2.公证费(律师见证费): 中标人在签订合同前按中标金额的0.8‰向律师事务所交纳律师见证费或按中标金额的1‰向公证机关交纳公证费。九、报价保证金1.投标人须在购买标书,交纳保证金:10000 元。投标保证金必须采用下列四种形式之一缴纳:电汇、网银、支票倒存、现金;若交款单位名称与投标人名称不一致,由投标人出具书面证明,法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。单位名称:济南市政府采购中心开户银行:中国建设银行龙奥支行帐号:
****************9455未按规定交纳投标保证金的,投标文件不予接收。2.未中标人的保证金,在发出中标通知书后5个工作日内无息退还。中标人的保证金在签订合同后5个工作日内无息退还。3.投标保证金采用电汇、拨款单方式退还。十、无效报价(一)供应商有下列情况之一,其报价将被视为无效:1.供应商未按规定提交报价保证金的。2.报价文件未按竞争性谈判文件的规定签署或密封的。3.报价一览表未加盖本单位公章、法定代表人或其授权代表未签字的。4.供应商对竞争性谈判文件的要求未做出实质性响应的。5.供应商不参加报价仪式及谈判的。6.法律、法规规定的其他情况。(二)供应商有下列情况之一,其报价不仅被视为无效,而且采购人将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利并没收其报价保证金。供应商给采购人和济南市政府采购中心造成损失的,应予以赔偿。1.供应商在报价有效期内撤回报价。2.供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假材料。3.以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交。4.供应商向采购人、济南市政府采购中心、谈判小组成员提供不正当利益。5.在整个报价、谈判、评审过程中,供应商有企图影响成交结果公正性的任何活动或以任何方式诋毁其他供应商或串通报价的。6.成交供应商不按规定签订合同的。7.法律、法规规定的其他情况。十一、解释权1.本次采购的最终解释权为济南市政府采购中心,当对一个问题有多种解释时以济南市政府采购中心的书面解释为准。2.竞争性谈判文件未做明示,而又有相关法律、法规规定的,济南市政府采购中心对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。十二、质疑 1.供应商对采购活动事项有疑问的,可以向采购人或济南市政府采购中心提出询问,采购人或济南市政府采购中心将依法作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。2.供应商认为评审过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或济南市政府采购中心提出质疑,超过期限不予受理。3.质疑文件应包括以下主要内容,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附上相关证明材料。否则,采购人或济南市政府采购中心不予受理:(1)质疑项目名称、项目编号、包号、公告发布时间、公开报价时间;(2)具体的质疑事项及法律依据(具体条款);(3)质疑相关证明文件或证明材料;(4)质疑供应商名称、地址、联系方式(包括手机、传真号码);(5)法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章,或法定代表人特别授权加盖单位公章,并由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章等。4.供应商不得虚假质疑和恶意质疑,并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉,阻碍采购活动正常进行的,属于严重不良行为,采购人或济南市政府采购中心将提请财政部门列入不良行为记录名单,并依法予以处罚。5.采购人或济南市政府采购中心在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实,在7个工作日内作出答复,并以书面或在网站公告形式通知质疑供应商和其他有关供应商,答复的内容不涉及商业秘密。6.质疑供应商对采购人或济南市政府采购中心的答复不满意,或采购人或济南市政采购中心未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向济南市财政局投诉。 第三部分项目说明济南市府学文庙管理处采购《论语》石刻工程需求济南府学文庙是供奉我国大思想家、大教育家、儒家学派创始人孔子的庙宇,具有近千年历史,是省级重点文物保护单位。济南府学文庙自2010年开放以来接待游客近30万人次,形成了祈福开笔礼,和谐中华两岸经典文化诵读、文庙讲堂、成人礼、名家书画展等品牌公益文化活动。受到社会的广泛关注和市民的一致好评。本次《论语》石刻工程可以增加府学文庙文化内涵,更好的为游客提供服务。一、采购内容《论语》全文篆书石刻,供应商负责石材采购,石刻的安装和维护。售后服务:永久保修。二、采购要求:1、石刻所用文本应是中国孔子研究院四书苑作者——李泰和所写篆书《论语》全文手稿,并将李泰和书写的篆书《论语》手稿捐献给济南市府学文庙管理处。2、石刻共计95块,安装符合古建筑整体风格。所用石材要求:济南青,尺寸1.2m*0.6m *0.017m(厚度0.017m为平均值)。 第四部分公开报价、谈判、成交一、报价文件的递交及公开报价仪式1.报价文件递交地点:济南市龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区济南市公共资源交易中心开标大厅报价文件递交时间: 2013年08月05日 上午8:30—9:302.公开报价时间:2013年08月05日上午9:303.济南市政府采购中心组织报价文件的递交,供应商法定代表人或其授权代表签字确认。4.见证部门对供应商的报价资格进行审验:(1)法定代表人授权委托书的原件(必须要有法定代表人的签字或印章);(2)受托人身份证原件及复印件一份;(3)其他。为方便见证部门审验各供应商参加本次竞争性谈判的报价资格,请供应商单独准备资格证明文件。以上证书、证件按规定提供,否则视为供应商自动放弃报价资格。6.见证部门对各供应商提交的报价文件密封情况按签到顺序进行检查,并当场宣布检查结果。7.唱价:工作人员当众按供应商的签到顺序开启报价一览表,唱价员宣读供应商名称、基础报价等主要内容,供应商法定代表人或其授权代表签字确认。二、谈判小组采购人将根据本项目的特点依法组建谈判小组,其成员由有关方面的专家以及采购人等3人以上的单数组成,其中工程技术、经济方面的专家不得少于谈判小组成员总数的三分之二,谈判小组负责审阅报价文件,与各供应商进行商务、技术谈判,推荐成交供应商候选人或经采购人授权确定出成交供应商。三、谈判原则和评审办法(一)谈判原则“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则,谈判小组按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。同时,在谈判过程中恪守以下原则:1.统一性原则:谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法,用同一标准进行评审。2.独立性原则:谈判工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任。3.物有所值原则:通过第一轮的公开报价,激发供应商展开竞争,进一步优化方案,并使报价符合预期目标。4.保密性原则:济南市政府采购中心应当采取必要的措施,保证谈判在严格保密的情况下进行。5.综合性原则:谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出成交供应商候选人或成交供应商。(二)评审办法1.初步评审谈判小组对供应商进行资格审查。资格审查指依据法律、法规和竞争性谈判文件的规定,对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查,如果供应商出现没有按照要求提交全部资格证明文件或资格证明无效;未按要求提交报价保证金等则视为该供应商资格审查不合格。2.谈判:谈判小组将与通过资格审查的供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。竞争性谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。(1)供应商在谈判小组规定的时间内按要求再次以书面形式报价,并由法定代表人或授权代理人签字确认。(2)最终报价后,重大偏离不允许被修正,但谈判小组将允许修正报价中不构成重大偏离的地方,这些修正不会对其他实质上响应竞争性谈判文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。(3)如出现供应商达不到法定数量,供应商最终报价均超出采购预算,谈判小组有权否决所有报价,采购人报请监督管理机构批准后另行采购。3、确定成交供应商确定原则:最低评标价法,是指以价格为主要因素确定中标候选投标人的评标方法。即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选投标人或者中标人的评标方法。必须注意:不满足采购需求最低报价不是成交的唯一条件四、谈判纪律1、谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。2、谈判小组成员在谈判期间不得与供应商进行私下接触,不得私自离开谈判现场,如确需离开现场须在公证员监督下进行,并按时返回。3、在谈判过程中,供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判及结果的任何行为,否则取消其谈判资格。4、在谈判过程中,供应商对报价文件的内容在符合竞争性谈判文件的前提下可进行修改,但最终报价必须以书面形式确认。五、成交通知书确定成交结果后,在谈判有效期内,济南市政府采购中心向成交供应商签发《成交通知书》。对未成交者,采购人不对未成交原因做出解释,同时亦不退还报价文件。六、授予合同《成交通知书》发出后30日内,采购人与成交供应商签订合同。竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。 第五部分合同格式一、项目实施合同格式1.建筑、安装、市政、园林绿化等工程参照中华人民共和国建设部和国家工商行政管理总局共同制定的《建设工程施工合同》(GF-1999-0201)2.装饰装修工程参照建筑装饰工程施工合同(乙种本)二、项目资金结算合同:后附资金编号:政府采购合同(竞争性谈判:工程类)项目名称:《论语》石刻工程项目编号:JNCZJZ-2013-0129甲方: 乙方: 集中采购机构名称: 济南市政府采购中心 合同生成日期: (甲方)所需(工程名称)经(代理机构名称)以________________________谈判文件在国内以竞争性谈判方式进行采购。经谈判小组确定________________________(乙方)为成交供应商。甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。一、本合同由合同文本和下列文件组成1、谈判文件2、成交供应商报价文件3、成交供应商在谈判过程中做出的有关澄清、说明或者补正文件4、本合同附件二、工程的名称、内容(可后附详细服务内容或建筑工程合同)三、合同金额合同总金额:人民币 (大写)人民币 (小写)四、付款1、付款途径:工程款中其他资金由甲方自行支付,预算内直接支付资金由济南市财政局直接支付。支付时需先支付其他资金,再支付预算内自行支付资金,最后支付预算内直接支付资金。支付预算内直接支付资金时由甲方通过财政大平台系统网上办理支付手续。2、付款方式:签订合同后付款30%,验收合格后付至90%,剩余10%留作质保金;五、时间、地点、验收方式1、竣工时间:合同生效后于以前竣工。2、地点:甲方指定地点。3、验收方式:济南市政府采购中心组织验收。六、质保金质保金在交付验收合格12个月无质量问题后,填写《济南市政府采购项目验收报告书》,15日内无息退还。七、合同生效本合同为附条件生效合同,除甲乙双方签章,同时加盖济南市政府采购中心合同审核章后,合同生效。 八、合同保存本合同一式五份,甲方一份,乙方一份,济南市财政局政府采购管理处一份,济南市政府采购中心二份。九、违约条款(1)合同一方违约,违约方向对方支付违约金,违约金额为成交金额的10%。中标人违约, 可直接从质保金中扣除;采购单位违约, 从采购款项中扣除。(2)成交供应商给用户造成的实际损失高于违约金的,成交供应商应给用户对高出违约金的部分予以赔偿。(3)成交供应商迟延履行合同、不完全履行合同或提供的服务不符合谈判文件的要求,除支付违约金外,仍应实际履行合同或重新提供符合要求的服务。(4)其它未尽事宜,以《中华人民共和国合同法》规定为准。十、合同发生纠纷时,向济南仲裁委员会提起仲裁。甲方(公章): 乙方(公章):法定代表人或授权代理人:(签字) 法定代表人或授权代理人:(签字)开户单位: 开户单位:开户银行: 开户银行:帐号: 帐号: 地址: 地址:邮政编码: 邮政编码:电话: 电话:签订时间:签订时间:此处加盖济南市政府采购中心合同审核章,并签署日期(同时甲方、乙方、济南市政府采购中心加盖骑缝章) 详 细 工 程 内 容第六部分报价函部分格式一、报 价 函济南市政府采购中心:经研究,我方决定参加项目编号为JNCZJZ-2013-0129的政府采购项目的竞争性谈判活动并提交报价文件,为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任。1、我方提交的报价文件,正本一份,副本份。2、如果我方的报价文件被接受,我方将履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求,并按我方报价文件及其承诺按期、保质、保量提供服务。3、我方理解贵机构有选择成交供应商的权利。4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。5、我方同意按竞争性谈判文件规定交纳报价保证金并遵守贵机构有关谈判会议的各项规定。6、我方的报价文件自公开报价之日起有效期为日历日。7、我方若未成为成交供应商,贵机构有权不做解释。供应商代表姓名、职务:供应商单位全称(公章)法定代表人或其授权代理人签字: 地址: 邮政编码: 电话: 传真:年 月 日 二、法定代表人授权委托书 (供应商名称)法定代表人授权我单位(职务或职称)(姓名)为我单位本次谈判授权代理人,全权办理此次 竞争性谈判政府采购项目(项目编号: )的一切事宜。代理人在该项目活动中所签署的一切文件,我(单位)均予承认。代理人无转委托权。特此授权。(附授权代理人身份证明复印件)授权单位(公章):法定代表人(签字):年月 日 三、报价保证金鉴于(下称“供应商”)于年月日参加(下称“采购人”) 项目的竞争性谈判。供应商在此承担向采购人支付总金额元的责任。报价保证金在报价有效期内保持有效。报价保证金证明(粘贴处)供应商:(盖章)法定代表人或其授权代理人(签字):日期:年 月 日 四、开标一览表报价一览表项目编号: 项目名称:供应商名称(盖章):法定代表人或其授权代表签字:所投包号/标段: 单位:元开标一览表总报价大写:小写:质量标准承诺工期共个日历日质保期项目经理(建造师)级别及编号对竞争性谈判文件及合同条款的认同程度法定代表人或其授权代表现场签字确认此唱标单内容尽量充实,但不要附加页,一式份,分单独密封(与投标文件同时递交)另 份分别装订与投标文件中 年 月日备注:根据竞争性谈判项目的实际情况,本表格内容、格式可适当调整。 第七部分报价文件商务部分格式?第八部分报价文件技术部分格式?第九部分图纸及清单(另附) 第十部分 附 件封面格式报价文件(正本)项目编号:项目名称:所报包号:供应商名称(公章):地址:邮编:电话:传真: 报价文件(副本)项目编号:项目名称:所报包号:供应商名称(公章):地址:邮编:电话:传真: 报价一览表项目编号:项目名称:所报包号:供应商名称(公章):资质证明文件项目编号:项目名称:所报包号:供应商名称(公章):封口格式:………………………于 年月日 时之前不准启封(公章)………………………