竞争性谈判文件采购项目编号：惠公易采【2013】046号采购项目名称：惠州市技师学院空调购置采购项目惠州市公共资源交易中心编制开标日期：2013年7月23日 目录第一部分谈判邀请函第二部分采购项目内容第三部分谈判须知第四部分合同书格式第五部分响应文件格式 第一部分 谈判邀请函各（潜在）供应商:惠州市公共资源交易中心受惠州市技师学院的委托，对惠州市技师学院空调购置采购项目进行竞争性谈判采购。一、采购项目编号：惠公易采【2013】046号二、采购项目名称：惠州市技师学院空调购置采购项目三、项目采购预算：人民币：￥179,994.00元四、竞争性谈判文件发售时间、地点：1. 网上报名时间：自2013年7月10日至2013年7月16日上午9:00-11:30，下午15:00- 17:00 (北京时间，下同)。2.网上提交报价时间：自2013年7月10日至2013年7月18日上午9:00-11:30，下午15:00- 17:00 (北京时间，下同)。五、 现场递交谈判响应文件时间：2013年7月23日星期二下午2:30至3:00六、谈判响应文件递交截止时点：2013年7月23日星期二下午3:00。谈判响应文件必须在谈判响应文件递交截止时点前送达开标地点。逾期送达或密封和标注不符合竞争性谈判文件规定的谈判响应文件恕不接受。本次招标不接受邮寄的谈判响应文件。七、谈判响应文件递交地点：惠州市江北文华一路2号大隆大厦6楼惠州市公共资源交易中心1号开标室。八、谈判保证金提交的要求、时间、地点：1、谈判保证金提交的要求：投标人应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。提交谈判保证金的供应商须已报名本项目。投标人与交款人名称必须一致，投标人必须从企业基本账户银行一次性缴交（转账）足额投标保证金，不接受现金或分批次缴款。非投标人缴纳的谈判保证金无效2、网上交纳谈判保证金时间：2013年7月10日至2013年7月17日下午5:30 (北京时间，下同)；3、本项目谈判保证金为人民币：￥ 1500.00 元，投标人在网上报名系统打印缴纳谈判保证金通知书，将谈判保证金转帐到谈判保证金缴纳通知书中指定的帐号。4、严禁投标人采用EFT系统(广东金融结算系统)方式缴纳谈判保证，如果采用此方式导致网上报名系统无法识别投标缴纳保证金信息，视为未按要求缴纳谈判保证金，由此造成后果由投标人自行承担责任。5、投标人交纳谈判保证金后，请访问惠州市公共资源交易中心网站（http://zyjy.huizhou.gov.cn/）登录网上报名系统，可以自行核对保证金是否有效。网上报名系统自动核对投标人缴纳保证金金额、时间以及是否从投标人基本账户转出等相关情况。九、采购信息发布网站：采购信息在惠州市公共资源交易中心（http://zyjy.huizhou.gov.cn）、惠州市政府采购网（http://huizhou.gdgpo.gov.cn）和中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）上发布。十、采购人单位名称：惠州市技师学院 联 系 人：戴先生联系电话：****-*******十二、集中采购机构单位名称：惠州市公共资源交易中心政府采购部地址：惠州市江北文华一路2号大隆大厦6楼联 系 人：边小姐联系电话：****-*******传真：****-******* 第二部分　采购项目内容 一、供应商资格：1．在中国境内注册，在法律上、财务上独立，合法运作并独立于采购人和集中采购机构的法人；2．经营范围必须满足本次招标范围；3．具有履行合同所必须的项目建设专业技术能力以及供货和售后维护保障能力；4．本项目不接受联合体报价，不允许谈判响应供应商对本招标货物及其相关服务进行分包和转包；二、竞争性谈判总体要求（1）本项目要求中所出现的产品工艺、材料、设备或参照的型号、品牌仅为方便描述而没有限制性，用户需求中所列参数为最低要求，供应商可以提供相当于或优于竞争性谈判文件参数的货物。（2）谈判响应供应商必须承诺提供厂商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备；如果因为谈判响应供应商或生产厂商无法提供的原因而提供其他品牌的设备/部件，谈判响应供应商应明确说明和列出产品性能和市场情况比较表，并提出质量保证承诺；（3）在“采购项目技术规格、参数及要求”中建议的指标，特别是打“★”号的部分为本次招标项目的实质性要求，如果谈判响应供应商所报价货物与具体技术指标存在负偏离，且评审小组认为该负偏离将对采购单位使用货物造成重大影响的，且采购人不接受该负偏离，将导致评审小组拒绝其报价。（4）主要产品（详细见本章节的“采购项目技术规格、参数及要求”）及“★”号特殊技术指标的所投产品应当提供原厂商说明材料，否则谈判小组无法判断所投产品能否响应招标采购的要求，不响应★号条款的响应供应商将可能会导致废标。原厂商说明材料包括但不限于下列文件：1）投标产品的品牌、型号、详细配置参数；2）能证实产品技术、配置参数的说明材料（包括：a.原厂商针对本项目盖章确认的产品详细配置响应表；或 b.原厂商官方网站的技术白皮书打印稿加盖原厂商或响应供应商公章确认，同时注明材料来源于官方网站的网址；或c.厂商的中文说明书或彩页，同时加盖原厂商或响应供应商公章确认，或d.厂商提供光盘介质的中文说明材料，打印该文件且加盖原厂商或响应供应商公章确认）。（5）本项目为交钥匙工程，谈判响应供应商按竞争性谈判文件给定的货物数量、技术参数进行报价，负责本采购货物的制造(或采购)、运输、交货、储存、安装调试、包材料、包质量、包工期、包安全、包文明施工、包保险、施工过程的水电、技术使用培训、试运行及包验收通过等工作；谈判响应供应商报价包含完成以上工作的一切费用。三、采购项目技术规格、参数及要求：本项目的采购预算金额为：人民币￥179994.00元本项目的主要产品设备包括：壁挂式空调和立式空调（投标人如果没有提供主要产品的厂商说明材料将会被废标，非关键设备、配件、材料等较简单参数的产品可以在《分项报价明细表》的规格型号或备注列直接填写）1、产品清单情况序号货物名称单位数量技术参数1壁挂式空调套60详见《产品具体技术参数》2立柜式空调套6详见《产品具体技术参数》备注：含不锈钢支架及专业打孔、高空作业配套安装2、产品具体技术参数（1）壁挂式空调序号技术参数技术指标★要求备注1制冷量2600 瓦2运行模式单冷3制冷面积13-19平方米4制冷功率793瓦5室内噪音25-34 分贝6室外噪音≤48 分贝（2）立柜式空调序号技术参数技术指标★要求备注1能效等级32能效比3.183室内机噪音23-39DB4室外机噪音≤53DB5制冷量5250W6制冷功率1650W7制热量5780W8制热功率1660W9循环风量1000m3/h10产品功率2P11运行模式冷暖型四、采购项目商务要求1.交货时间、地点合同签订之日起 30 天内完成设备的供货、安装与调试，并完成对使用单位相关人员的操作与使用培训。交货地点：惠州市2.验收要求：（1）项目完工后试用10天，采购人应组织验收工作。（2）所有设备、器材在开箱时必须完好，无破损，配置与装箱单相符，数量、质量及性能不低于招标要求。（3）拆箱后，中标人应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记，登记册作为验收文档之一；（4）中标人应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位和监理单位。3.售后服务：（1）免费质保期期限：至少为验收合格后三年 ，具体按国家或行业有关标准由买卖双方在合同中约定。质保期后，如采购人要求，中标人应长期负责有偿优惠维修。（2）提供标准电话技术支持（7×24小时）。免费质保期内维修人员接到维修通知后60分钟内响应，2小时内到达现场，除特殊情况外，故障排除时间不超过6小时。4.付款方式：（1）合同签订后7个工作日内支付合同总金额的30%作为订金；（2）全部货物现场安装完毕7个工作日内支付合同金额30％；（3）项目验收合格之后7个工作日内支付合同金额35％；（4）在质保期满后7个工作日内支付合同金额的5%；（5）采购人不承担因财政资金不能及时到位给成交人造成的任何损失。5. 工程实施要求：（1）工程安装实施工作必须由中标人负责，不准分包，并实行“三包”：包质量、包工期、包施工安全。必须是响应供应商自已的专业安装队伍承担工程安装，并由响应供应商直接进行工程全过程监管，承担工程实施全过程的相关人员和施工安全责任。（2）响应供应商应提供安装调试工艺流程、质量控制程序和检验方法，处理关键点、难点的对策及措施，实施前须得到采购人批准方能施行。其内容应对所有货物的安装、调试及现场验收作出详尽安排和说明，并包括参与或派出人员人数、参与时间、责任和工作内容等。（3）施工现场的管理响应供应商在工程实施全过程中应服从采购人现场代表或监理代表的统一管理和监督检查。（4）安装现场工作和生活条件由响应供应商自行解决。 第三部分谈判须知一、说明（一）适用范围1、本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。（二）名称定义1、“采购人”是指：惠州市技师学院。2、“采购监管部门”是指：惠州市财政局，若县（区）的采购项目则包含该辖区的财政局）。3、“公共资源管理办公室”是指：惠州市发展和改革局，若县（区）的采购项目则包含该辖区的发展和改革局）。4、“涉采监管部门”是指：采购监管部门、公共资源管理办公室。5、“集中采购机构”是指：惠州市公共资源交易中心。6、“招标采购单位”是指：采购人及集中采购机构。7、“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。8、“★”号条款：必须实质响应的条款，响应供应商不可偏离。9、“▲”号条款：可以偏离的响应条款，将影响响应供应商的综合分得分。10、合格的“响应供应商”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的供应商资格要求。3）符合谈判文件规定的不可偏离项“★”号要求。11、“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。12、“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。（三）合格的货物和服务1、“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。2、“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。（四）谈判费用1、响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，惠州市公共资源交易中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。2、根据有关文件的规定，惠州市公共资源交易中心此次采购项目不向中标人或采购人收取招标服务费。二、谈判文件（一）谈判文件的构成1、谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1)谈判邀请函2)采购项目内容3)谈判须知4)合同书格式5)报价响应文件格式6)在谈判过程中由惠州市公共资源交易中心发出的修正和补充文件等2、响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制（一）竞争性谈判响应文件编制基本要求1、响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。2、响应供应商提交的谈判响应文件及其与（招标采购单位）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。3、竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。4、如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 （二）计量单位1、除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。（三）报价有效期1、报价有效期为 60 天。报价有效期短于此规定期限的报价，将被拒绝。2、特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求谈判响应供应商同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。谈判响应供应商可以拒绝上述要求，而不受《报价承诺函》之约束。拒绝延长报价有效期的谈判响应供应商不得再参与该项目后续采购活动。同意延长报价有效期的谈判响应供应商不能修改其谈判响应文件，关于《报价承诺函》的有关规定在延长的报价有效期内继续有效。四、谈判报价要求1、对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。2、成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金1、谈判保证金提交的要求：投标人应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。提交谈判保证金的供应商须已报名本项目。投标人与交款人名称必须一致，投标人必须从企业基本账户银行一次性缴交（转账）足额投标保证金，不接受现金或分批次缴款，非投标人缴纳的谈判保证金无效。2、投标人在网上报名系统成功缴纳保证金后，打印缴纳投标保证金通知书，将谈判保证金转帐到谈判保证金缴纳通知书中指定的帐号。3、严禁投标人采用EFT系统(广东金融结算系统)方式缴纳谈判保证，如果采用此方式导致网上报名系统无法识别投标缴纳保证金信息，视为未按要求缴纳谈判保证金，由此造成后果由投标人自行承担责任。。4、投标人交纳谈判保证金后，请访问惠州市公共资源交易中心网站（http://zyjy.huizhou.gov.cn/）登录网上报名系统，可以自行核对保证金是否有效。网上报名系统自动核对投标人缴纳保证金金额、时间以及是否从投标人基本账户转出等相关情况。5、谈判保证金截止时间：投标人必须在谈判保证金截止时间之前，提前5小时到银行缴交保证金，谈判保证金到账时间以银行到账时间为准，逾期视为投标人自动放弃投标资格，由投标人自行承担责任。6、凡未按规定交纳谈判保证金的投标，为无效投标。7、如无质疑或投诉，未中标的投标人保证金，在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。8、中标人的谈判保证金,在中标人与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。9、有下列情形之一的，投标保证金将被依法没收并上缴同级国库：（1) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的；（2) 将中标项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反招标文件规定，将中标项目分包给他人的。10、投标人递交了谈判保证金之后，又因自身原因不参加投标的，在购买招标文件截止时间之前，投标人须向惠州市公共资源交易中心政府采购部发出弃标函。11、投标人递交了谈判保证金而未参加投标的，由惠州市公共资源交易中心依法处理。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交（一）谈判响应文件的编制1、谈判响应供应商应按照谈判文件的规定和要求编制谈判响应文件（含所有的补充通知及附件进行编制）。2、谈判响应供应商应按谈判文件的要求应当提交资格性证明文件，资格性证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章，包括但不限于第五部分响应文件格式的2.3关于资格响应的声明函的要求。3、谈判响应供应商应按谈判文件的要求提交商务响应文件，包括但不限于下列文件：（1）由会计师事务所出具且盖章确认的响应供应商年度财务审计报表；（2）社保资金缴纳证明、社保资金缴纳发票；（3）商务条款偏离表；（4）同类业绩一览表；（5）技术规格偏离表；4、谈判响应供应商按照谈判文件要求填写的“开标一览表”及“分项报价明细表”。本次报价要求：（1）谈判响应供应商的报价是谈判响应供应商响应谈判文件要求的全部工作内容的价格体现，包括谈判响应供应商完成本项目所需的一切费用。（2）谈判响应供应商每种货物只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效报价处理。（二）谈判响应文件的印制和签署1、谈判响应文件的正本和副本均需打印，并由谈判响应供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。谈判响应文件副本可采用正本的复印件。2、谈判响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由谈判响应供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的谈判响应文件可能视为无效报价。3、谈判响应文件正本和副本必须装订成册并逐页编目编码，否则将可能导致其报价被拒绝。4、谈判响应文件应根据谈判文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整，如有遗漏，将被视为无效报价。5、谈判响应文件统一用A4幅面纸印制。（三）谈判响应文件的份数和封装1、谈判响应供应商应将《报价一览表》、经确认的谈判保证金一并单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表及谈判保证金”字样。响应供应商应将谈判响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。2、谈判响应供应商应准备谈判响应文件正本 1 份、副本3份和相应的电子文档1份（电子文档应是全套谈判响应文件的有效的、未经压缩处理的电子版本，其文字、表格、图表应以WORD、EXCEL软件编写，并以U盘为载体提交）。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面的谈判响应文件为准3、竞争性谈判响应文件的封装袋上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在（谈判文件中规定的开标日期和时点）之前不得启封”的字样，封口处应加盖谈判响应供应商印章。竞争性谈判响应文件的封装袋正面还应当当标明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）包（组）号及谈判货物、服务名称；4）响应供应商名全称；5）日期。4、所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（谈判响应供应商公章）。5、“开标一览表”应签署并加盖谈判响应供应商公章（鲜章），不得使用复印件。6、谈判响应文件的正本每页均应加盖公章，所提供的资料复印件应注明“与原件相符”字样；谈判响应文件正本、副本均应加盖骑缝章。7、未密封完好和标注的谈判响应文件将被拒绝。（四）竞争性谈判响应文件的递交1、所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的递交谈判响应文件截止时间之前递交到惠州市公共资源交易中心。2、按《政府采购法》的规定，惠州市公共资源交易中心将拒收迟交的竞争性谈判响应文件，或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。七、谈判的步骤（一）谈判文件的澄清1、任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知惠州市公共资源交易中心。惠州市公共资源交易中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，惠州市公共资源交易中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。2、响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，惠州市公共资源交易中心将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。（二）谈判在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终谈判响应文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。交易中心对谈判过程和重要谈判内容进行记录。1、宣读评审纪律。谈判小组成员专家签到之后，评审主持人应在谈判开始前宣读评标纪律，谈判小组成员专家签字确认。3、推荐谈判小组组长采购人代表不得担任谈判小组组长，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐组长。4、初审谈判小组首先完成对所有谈判响应文件的审查，并对各谈判响应文件进行符合性审查，符合性审查的内容包括：（1）未按照谈判文件规定提交投标保证金的（审查保证金是否有效）；（2）谈判响应供应商是否符合资格性的审查要求的（审查供应商资格、及响应文件格式的2.3关于资格响应的声明函）；（3）谈判响应文件是否有效签署的（审查响应文件格式的2.1法定代表人委托授权书、2.2投标承诺函、5.1开标一览表及5.2分项报价明细表）；（4）投标有效期不足的（审查响应文件格式的2.2投标承诺函）；（5）不符合谈判文件中“★”号技术指标要求的（审查响应文件格式的3.4.1实质性响应商务条款（“★”项）响应表）；（6）谈判文件规定的其他无效投标情形。通过符合性审查的谈判响应供应商进入一轮或多轮的谈判。对未作出实质性响应的谈判响应供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。5、提交样证若谈判文件中要求提交原件、样品，谈判工作小组向谈判小组递交相关原件、样品。6、一轮或多轮的谈判谈判小组与符合相应资格条件的供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。7、谈判文件的修正谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。8、最终报价谈判结束后，谈判小组要求各谈判响应供应商按谈判小组要求的时间内对统一的采购标准进行最终报价，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定），并由谈判小组认定最终报价是否为有效报价。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。9、关于停止使用自主创新产品评审的声明。按照《财政部关于停止执行＜自主创新产品政府采购预算管理办法＞等三个文件的通知》（财库【2011】85号）要求，自2011年7月1日起停止执行《财政部关于印发＜自主创新产品预算管理办法＞的通知》（财库【2007】29号）、《财政部关于印发＜自主创新产品政府采购评审办法＞的通知》（财库【2007】30号）和《财政部关于印发＜自主创新产品政府采购合同管理办法＞的通知》（财库【2007】31号）三个文件。因此，本项目谈判文件已经停止有关自主创新的评分标准和评分办法。（三）无效最终报价认定（1）最终报价文件没有有效签署的； （2）最终报价文件不响应谈判小组质疑的问题，且该问题将可能给采购人造成重大影响的；（3）最终报价文件的报价明显过低，可能低于其成本，而谈判响应供应商又不能作出合理说明的；（4）最终报价文件的总价超出采购预算且采购人不能接受的；（5）最终报价文件附有采购人不能接受的条件的；（6）谈判小组认为本次报价不响应谈判文件实质性要求的；（7）其它问题评委会一致认为应作为无效报价的。（四）补充谈判响应供应商在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。八、谈判小组进行综合评议推荐成交候选供应商1、根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。谈判小组将按最终报价由低到高的排名顺序，推荐第一名响应供应商为成交候选人，其次者可根据需要预设为替补候选人（1名），并由采购人依法确定成交供应商。2、成交人确定后，惠州市公共资源交易中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。九、质疑1、如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向惠州市公共资源交易中心提出质疑。惠州市公共资源交易中心应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。十、签订合同1、成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律1、采购人、惠州市公共资源交易中心及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标报价法》及其配套的法规、规章、政策。 第四部分　合同书格式（货物合同样本）合同编号： 签订地点： 签订时间： 采购人（甲方）：供应商（乙方）：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及惠州市公共资源交易中心 采购项目（项目编号：惠公易采（2013）XXX号）的《竞争性谈判文件》、乙方的《谈判响应文件》及《中标通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的竞争性谈判文件、谈判响应文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：一、合同货物货物品名规格型号单位数量单价（万元）总价（万元）随机配件交货期二、合同总价合同总价为人民币大写：元，即RMB￥元；该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。三、质量要求1、乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。货物必须符合或优于国家（行业）标准，以及本项目竞争性谈判文件的质量要求和技术指标与出厂标准。3、乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物成品样品给甲方确认，在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后，乙方才能按样生产，并以此样品作为验收样品；每台货物上均应有产品质量检验合格标志。4、货物制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。四、交货及验收1、乙方交货期限为合同签订生效后的XX日内，在合同签订生效之日起XX天内交货到甲方指定地点，随即在XX日内全部完成安装调试验收合格交付使用，并且最迟应在XX年XX月XX日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。2、验收由甲方组织，乙方配合进行：(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后日内初步验收。初步验收合格后，进入试用期；试用期间发生重大质量问题，修复后试用相应顺延；试用期结束后日内完成最终验收；(2) 验收标准：按国家有关规定以及甲方竞争性谈判文件的质量要求和技术指标、乙方的谈判响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与谈判响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；(4) 如质量验收合格，双方签署质量验收报告。3、货物安装完成后 日内，甲方无故不进行验收工作并已使用货物的，视同已安装调试完成并验收合格。4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。5、如货物经乙方 次维修仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可依法追究乙方的违约责任。 五、付款方式1、甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合同履约保证金（按合同总价的百分之计算款额￥ 元，人民币大写：元整）后的日内支付合同金额百分之 的价款；2、全部货物安装调试完毕并验收合格之日起，甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的日内，提交支付凭证资料给 财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续，并由其向乙方核拨合同总价的百分之 款项：￥ 元，人民币大写元整；3、合同履约保证金：在货物验收合格满后，甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件，以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的 日内，递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款￥元， 人民币大写：元整；4、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。六、售后服务1、质保期为验收合格后XX年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后 小时内响应到场，小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用；如货物经乙方 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方负担。2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。 七、违约责任1、甲方违约责任（1） 甲方无正当理由拒收货物的，甲方应偿付合同总价百分之的违约金；（2） 甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之 /天的违约金；逾期付款超过天的，乙方有权终止合同；（3） 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。2、乙方违约责任（1）乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的百分之的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。（2）乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 /天的违约金；逾期交货超过XX天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的百分之的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。（3）乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的，则视为乙方没有按时交货而违约，乙方须在 天内无条件更换合格的货物，如逾期不能更换合格的货物，甲方有权终止本合同，乙方应另付合同总价的百分之 的赔偿金给甲方。（4）乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。（5）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。八、争议解决办法1、因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。九、其他1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。2、本合同一式六份，自双方签章之日起生效。甲方三份，乙方、政府采购管理部门、集中采购机构各一份。甲方： （盖章）乙方： （盖章）法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：地址： 地址：开户银行： 开户银行：账号： 账号：电话： 电话：传真： 传真：签约日期：XX年XX月XX日 签约日期：XX年XX月XX日 第五部分　响应文件格式 一、评审索引说明：评审索引目的是为了提高评审效率和准确性，是谈判响应文件的重要组成部分，响应供应商必须认真、准确地填写资料所在页码，并将其置于谈判响应文件正文首页。评审阶段序号 评审内容评审资料所在页码符 合 性 审 查 1谈判响应供应商的合格性/资格性2谈判响应供应商递交谈判保证金3谈判响应文件的签署是否有效4报价有效期是否符合谈判报价文件要求5谈判响应文件是否有不符合供应商资格的条款/★技术指标要求的。 二、资格性文件2.1投标承诺函惠州市公共资源交易中心政府采购部：我方全面研究了“ 惠州市技师学院空调购置采购项目 ”竞争性谈判文件（招标编号：惠公易采[2013]XXX号），决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权 （姓名、职务）代表我方（投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜，并承诺如下内容：1、我方同意本投标自投标截止日起60天内有效。如果我方的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。3、我方在参与投标前已仔细研究了竞争性谈判文件和所有相关资料，我方完全明白并认为此竞争性谈判文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在谈判响应供应商的内容，我方同意竞争性谈判文件的相关条款。4、我方声明谈判响应文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与投标有关的任何其它数据或信息。5、我方理解贵方不一定接受最低报价的投标。6、我方同意如在本项目开标后、投标有效期之内撤回投标，或中标后未在规定期限内签订合同并送贵方备案的，贵方将不退还投标保证金。7、我方如果中标将严格执行竞争性谈判文件的要求，保证履行谈判响应文件中承诺的全部责任和义务。8、我方保证，采购人在中华人民共和国境内使用我方投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的投标报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。响应供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：联系电话：传真：日期： 2.2法定代表人委托授权书惠州市公共资源交易中心政府采购部：本授权声明： （响应供应商名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方 “” 项目（招标编号）投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：授权代表签字：响应供应商名称： （盖章）日期：法定代表人身份证复印到此处：被授权委托人身份证复印到此处： 2.3关于资格响应的声明函致： 惠州市公共资源交易中心 关于贵方组织招标的惠州市技师学院空调购置采购项目（采购编号：惠公易采【2013】046号）谈判邀请，我方愿意参加谈判，本企业能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力，并提交下列文件和声明是准确的和真实的。1、经过签署的投标承诺函（原件加盖谈判响应供应商公章）2、经过年审的营业执照（复印件加盖谈判响应供应商公章）3、经过年审的组织机构代码证（复印件加盖谈判响应供应商公章）4、法定代表人委托授权书（原件加盖谈判响应供应商公章）5、谈判响应供应商在参与政府采购活动中未有重大违法记录的声明函（原件加盖谈判响应供应商公章，格式可参见投标文件格式的7.4谈判响应供应商在参与政府采购活动中未有重大违法记录的声明函）（相关证明文件附后）谈判响应供应商名称：（盖章）法定代表人或被授权代表（签字）：日期： 三、商务部分3.1响应供应商基本情况表谈判响应供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注响应供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: 3.2同类项目业绩一览表年份用户名称项目名称完成时间合同金额完成项目质量 备注注：1、响应供应商以上业绩需提供有关书面证明材料，这些证明文件须附在《同类项目业绩一览表》之后。2、“合同金额”需提供合同复印件；“完成项目质量”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。响应供应商名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: 3.3响应供应商本项目管理、技术、服务人员情况表项目名称：招标编号：类别职务姓名职称常住地联系电话资格证书名称（附复印件）管理人员技术人员售后服务人员响应供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: 3.4商务条款响应表3.4.1实质性响应商务条款（“★”项）响应表序号实质性响应商务条款要求是否响应偏离说明1234567891011…注：1.对于上述要求，如响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致，打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: 3.4.2一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受竞争性谈判文件的条款要求2完全理解并接受对合格响应供应商、完成采购范围内工作、提供合格服务要求3完全理解并接受对响应供应商的各项须知、规约要求和责任义务4投标有效期：投标有效期为自递交谈判响应文件起，整个政府采购活动时间不少于90 天，中标单位有效期至项目验收之日5报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务； 6响应供应商提供了针对本项目的项目投标方案；7同意采购方以任何形式对我方谈判响应文件内容的真实性和有效性进行审查、验证8其它商务条款说明：注： 1.对于上述要求，如响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。响应供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: 四、商务技术条款偏离表4.1商务条款偏离表项目名称：招标编号：序号商务细项招标要求投标响应偏离及其影响注：响应供应商必须在投标响应中列出具体响应条款，如果响应供应商只注明“符合”、“满足”、“无偏离”、“响应”等不明确表述的，将导致评审专家拒绝其投标。响应供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: 4.2技术规格偏离表项目名称：招标编号：序号货物（设备）名称竞争性谈判文件要求 投标响应偏离其影响注：1. 响应供应商在的响应栏目中必须列出具体数值，如果响应供应商只注明“符合”、“满足”、“差不多”、 “响应”等不明确表述的，将导致评审专家委员会认为该技术指标是投标不响应。2、投标书须提供能证实主要投标产品配置、性能、参数的说明资料（见“第二部分　采购项目内容的投标总体要求）附在《技术规格偏离表》之后。缺少说明资料将按竞争性谈判文件的有关规定处理。3．供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标或中标资格，并按有关规定进行处罚。响应供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: 4.3售后服务计划免费质保期期限：免费质保期期限起计方式：免费质保期内维修人员接到维修通知后到场时间：免费质保期内承诺：1．2．…免费质保期满后承诺：1．2．…其它承诺：响应供应商名称:（盖章）法定代表人或授权代表（签名）： 日期：五、价格部分5.1开标一览表项目名称：招标编号：响应供应商全称序号招标项目名称数量投标总价单位（元）交货期交货地点小写：大写：人民币备注：有关说明：1.开标一览表在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。表格可扩展。2. 填写此表时不得改变表格的形式。3、大写数字字符：1壹 2贰 3叁 4肆 5伍 6陆 7柒 8捌 9玖 10拾 0零。响应供应商： 法人授权代表：（公章） （签章） 年月 日 5.2分项报价明细表序号产品名称规格型号品牌单位数量单价金额备注分项报价合计（万元）注：1、响应供应商必须按“分项报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价。2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“开标一览表”报价合计相等。3、大写数字字符：1壹 2贰 3叁 4肆 5伍 6陆 7柒 8捌 9玖 10拾 0零。响应供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期： 六、外部佐证文件格式6.1原件验证一览表序号竞争性谈判文件要求原件的条款谈判响应文件原件复印件响应名称外部佐证文件原件的名称原件数量原件响应自我说明1234567891011…注：1. 如果谈判响应供应商提供谈判响应文件的外部文件以佐证谈判响应文件，请填写好本表，谈判响应供应商在递交谈判响应文件时一起递交本表，评标时谈判响应供应商在指定区域等待评委会验证原件。2.该项目的监督代表将在该表签字见证。3.此表内容必须与原件的内容一致。谈判响应供应商名称：（盖章）法定代表人或被授权代表（签字）：联系手机：投标日期:该项目的监督代表签字见证 6.2样品验证一览表序号竞争性谈判文件要求样品的条款谈判响应文件样品响应名称外部佐证文件样品的名称样品数量样品响应自我说明1234567891011…注：1. 如果竞争性谈判文件要求提供样品，谈判响应供应商请填写好本表，谈判响应供应商在递交谈判响应文件时一起递交本表，评标时谈判响应供应商在指定区域等待，评委会验证样品时谈判响应供应商不得接触专家。2.此表内容必须与样品的内容一致。谈判响应供应商名称：（盖章）法定代表人或被授权代表（签字）：联系手机：投标日期:该项目的监督代表签字见证 七、辅助投标文件格式7.1售后服务计划售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据采购项目内容的要求（格式自定）免费质保期期限：免费质保期期限起计方式：免费质保期内维修人员接到维修通知后到场时间：免费质保期内承诺：1．2．…免费质保期满后承诺：（内容应包括服务方式、响应时间、配件、 人工费用等承诺）1．2．…培训计划：其它承诺：谈判响应供应商名称:（盖章）法定代表人或被授权代表（签名）： 日期：7.2履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定年月 日签定合同并生效2月 日— 月 日3月 日— 月 日4月 日— 月 日验收5月 日— 月 日质保期 7.3谈判响应供应商在参与政府采购活动中未有重大违法记录的声明函(请扼要叙述，至少包括参加本次政府采购活动前三年内，是否在经营活动中有违法记录的情况进行说明及承诺) 7.4竞争性谈判文件征求供应商建议意见表致惠州市公共资源交易中心：我司根据惠州市政府采购网发布的“惠州市技师学院空调购置采购项目”预备采购及竞争性谈判文件论证会公告，我司对该采购方案中的一些条款存有异议，现从合理性、必要性和鼓励公平竞争的角度出发，向贵方及采购人提出意见反馈如下，供研究参考：项目名称项目编号供应商名称公司地址日期 年 月 日联系人手机联系电话E-mail序号原供应商资格、采购需求、评分标准供应商的意见或建议提出意见或建议的理由1 234注：本表列表不足可自行增加。 供应商（盖章） 日期： 7.5竞争性谈判文件论证会供应商报名表致惠州市公共资源交易中心：我方根据惠州市政府采购网发布的“惠州市技师学院空调购置采购项目”预备采购及竞争性谈判文件论证会公告，报名参与该项目的竞争性谈判文件论证会。项目名称 项目编号供应商名称企业性质□私营企业 □外资企业 □其他注册资金企业地址： 报名日期年 月 日联系人 手机联系电话E-mail公司简介：供应商资格条件12345注：本表列表不足可自行增加。 供应商（盖章） 日期： 7.6 关于惠州市技师学院空调购置采购项目的质疑函 （采购人）、惠州市公共资源交易中心：我公司依法参与了贵中心于 2013 年 X 月 X 日组织的惠州市技师学院的惠州市技师学院空调购置采购项目（采购编号：惠公易采【2013】000号）的政府采购活动。根据《政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》和《广东省实施政府采购法办法》等规定，我公司认为该项目的采购活动中，（谈判文件、采购过程、中标（成交）结果）损害了我公司权益，特提出质疑。一、我公司认为项目的（谈判文件/采购过程/中标（成交）结果）损害了我司权益，具体事项如下（列明质疑事项的同时，依法举证）：1． ；2． ; ……二、为维护我公司的合法权益，现要求贵方就上述质疑事项依照政府采购有关规定在限期内作出回复。附件：质疑投诉委托授权书1份质疑供应商： （签章）委托授权人：手机号码：地址： 年月日 7.7谈判响应供应商参加开标会议的人员登记表 序号姓名身份证号码职务备注12345678910谈判响应供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期: