采购编号：DGCG13-0242013大连夏季达沃斯新领军者年会礼宾及志愿者服装采购谈判文件采购人：大连夏季达沃斯论坛协调办公室采购代理人：大连理工招标代理有限公司日期：2013年7月1日目录竞争性谈判邀请函前附表第一章 谈判须知第二章 响应文件第三章 技术规范及技术要求第四章 合同主要条款 附：响应文件格式?2013大连夏季达沃斯新领军者年会礼宾及志愿者服装采购谈判邀请函大连理工招标代理有限公司受大连夏季达沃斯论坛协调办公室委托，对其2013大连夏季达沃斯新领军者年会礼宾及志愿者服装采购项目采取竞争性谈判方式进行。欢迎具有供货能力的供应商报名参加。一、采购编号：DGCG13-024二、项目名称：2013大连夏季达沃斯新领军者年会礼宾及志愿者服装采购三、采购内容：1、外宾接待组礼仪服装:女装65套；2、志愿者服装：男装165套，女装220套；3、车辆组司机服装：男装270套；4、工作人员服装：男装12套，女装8套。详细内容见谈判文件。注：1、谈判文件中要求供应商须提供非进口产品，否则视为无效响应谈判文件。进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品。2、供应商不能只对本项目个别品目进行投标，否则将被视为非响应性投标而被拒绝。四、实施地点：大连夏季达沃斯论坛协调办公室指定地点。五、资格要求：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件；2、在中国境内注册的独立企业法人资格,且具有供货能力的供应商；3、供应商是代理商的须具有所投产品有效授权证明文件。 4、本项目不接受联合体投标。六、供应商申请购买谈判文件：未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网（http://www.ccgp.dl.gov.cn）“会员专区”进行注册并申请购买谈判文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判文件。通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判文件的供应商携带企业法人营业执照副本原件、代理商有效授权证明文件原件、法定代表人授权委托书原件、授权委托人身份证原件和以上原件的复印件（需加盖公章）一套。采购代理人将对供应商进行资格初审（仅限于发售谈判文件），初审合格后发售谈判文件，详细资格审查以谈判小组审议结果为准。七、谈判文件售价：200元，售后不退。八、报名及发售谈判文件的时间、地点：2013年7月12日至2013年7月18日每天上午8：30—11：30，下午13:00—17:00（北京时间，公休日、节假日除外）；大连理工大学北门科技园大厦601室。九、响应文件递交的时间与地点：2013年7月19日9:00至9:30 （北京时间）在大连市政府采购服务中心1楼受理区一（地址：大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心）。十、谈判时间与地点：2013年7月19日9:30 时（北京时间）在大连市政府采购服务中心1楼（地址：大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心）。十一、采购人：大连夏季达沃斯论坛协调办公室十二、采购代理人：大连理工招标代理有限公司电话：（0411）******** ******** 传真：（0411）********联 系 人：廖薇薇 盖睿韬 开户银行及帐号：建行栾金支行 ****************0666 前 附 表序号内容规定1项目名称：2013大连夏季达沃斯新领军者年会礼宾及志愿者服装采购 2谈判响应文件递交截止时间：2013年7月19日9:30时谈判时间：2013年7月19日9:30时3谈判报价货币：人民币4谈判有效期：谈判截止后90个日历日5谈判响应文件份数：正本1份，副本4份6谈判响应文件递交处及谈判地点：大连市人民政府行政服务中心一楼大厅第1受理区 （大连市西岗区迎春路2号, 大连市人民政府行政服务中心）7供应商资格：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件；2、在中国境内注册的独立企业法人资格,且具有供货能力的供应商；3、供应商是代理商的须具有所投产品有效授权证明文件。4、本项目不接受联合体投标。8资金来源：财政性资金9谈判保证金：保证金数额为3500元人民币，于谈判日前两天以供应商开户支票、现金、电汇、银行汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函方式交纳，交纳地点大连理工大学北门外科技园大厦写字间612室。外地企业汇款至“建行栾金支行 ****************0666”，收款单位：大连理工招标代理有限公司。以到账日期为准，不接受个人名头汇款。若在开标时前没有收到任何形式的付款，则视为自动放弃此次投标。联系电话：****-********注：大连市企业信用担保有限公司出具的保函适用于谈判保证金、履约保证金及银行预付款保函的担保；办理的详细流程请见《大连市政府采购网》通知公告窗口中《关于开展政府采购信用担保工作的通知》。大连市企业信用担保有限公司联系方式：地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话：（0411）******** 传真：（0411）********。10参加政府采购活动的中小企业应当提供《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定的《中小企业声明函》, 以及企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。（详见“谈判须知”）11采购方式：竞争性谈判?●适用范围与定义①本谈判文件适用于采购公告中所叙述的2013大连夏季达沃斯新领军者年会礼宾及志愿者服装采购；②“采购人”指依照《中华人民共和国政府采购法》中规定的提出项目并进行采购的法人或其它组织。在本项目采购活动中特指大连夏季达沃斯论坛协调办公室；③“供应商”指响应谈判文件的要求，向采购人提交谈判响应文件的供应商；④“采购代理人”指受采购人委托对项目的谈判进行组织实施的法人或其他组织。在本项目谈判活动中特指大连理工招标代理有限公司。 第一章谈判须知1. 谈判项目综合说明1.1项目名称：2013大连夏季达沃斯新领军者年会志愿者服装采购1.2项目编号：DGCG13-0241.3采购方式：竞争性谈判。1.4采购内容：1、外宾接待组礼仪服装:女装65套；2、志愿者服装：男装165套，女装220套；3、车辆组司机服装：男装270套；4、工作人员服装：男装12套，女装8套。详细内容见第三章技术规范及技术要求。1.5供货期限：合同签订之日起5日内完成量体，8月25日前完成供货。1.6供货地点：大连夏季达沃斯论坛协调办公室指定地点。具体送货地点和配送方式另行通知。1.7售后服务要求：1.6.1 质量保证：报价产品应是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购规定的质量、规格和性能的要求。1.6.2所有报价的产品，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准及各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标准设备按招标约定的技术要求和规范。1.8付款方式：详见第四章合同条款及合同格式第八条。2.谈判须知2.1供应商资格要求：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件；2、在中国境内注册的独立企业法人资格,且具有供货能力的供应商；3、供应商是代理商的须具有所投产品有效授权证明文件。4、本项目不接受联合体投标。2.2谈判费用供应商应承担其响应文件准备与递交所发生的一切费用，不管谈判结果如何，采购人及采购代理人对上述费用不负任何责任。2.3谈判响应文件本次参加谈判的供应商需对该采购项目报价，并且分别做出采购货物分项报价表及项目实施方案等谈判响应文件要求内容(具体内容详见第三章)，以进行本次采购的谈判。2.4响应文件的真实性供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供响应文件，保证所提供全部资料的真实性，并保证其响应文件对谈判文件做出实质性响应，否则，其响应文件可能被拒绝。2.5响应文件的递交要求2.5.1供应商应准备正本响应文件1份,副本响应文件4份。并在封面注明“正本”和“副本”字样，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。供应商的响应文件必须打印、装订成册，不易拆分，响应文件纸张规格A4纸。2.5.2供应商应将响应文件的正本和副本装在一个密封袋中，密封条处加盖供应商公章和供应商法定代表人印章。响应文件包装封面应注明谈判项目名称、采购编号、供应商名称及谈判日期，并注明“谈判时间前不得拆封”字样。2.5.3供应商应在前附表规定的时间内将响应文件递交给采购代理人，递交截止时间以后送达的响应文件拒绝接受。 2.6响应文件的修改和撤消2.6.1供应商可以在响应文件递交截止时间前修改或撤消其响应文件。但这种修改或撤消通知必须以书面形式交给采购代理人，且须有法定代表人或经正式授权的代理人签字。2.6.2供应商的书面修改材料或撤消通知应按照本须知响应文件递交规定的要求编制、密封、标志和递交，并注明“修改响应文件”字样。2.6.3采购代理人对谈判截止日以前收到供应商的书面澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复传真给每个购买谈判文件的供应商；2.6.4 在谈判截止期前，采购代理人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改，采购人以补充通知的方式修改谈判文件；2.6.5 补充通知将以书面方式发给所有获得谈判文件的供应商，补充通知作为谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。供应商应以书面方式回复确认收到修改文件；2.6.6为使供应商在编制响应文件时把补充通知内容考虑进去，必要时采购代理人可以与采购人协商，酌情延长谈判截止日期；2.6.7在响应文件递交截止时间后，供应商不得对其响应文件做任何修改。2.7无效响应文件（即废标）的有关规定有下列情况之一的响应文件视为无效：2.7.1响应文件的内容不全，字迹模糊，难以辨认的；2.7.2响应文件中法定代表人或法定代表人授权代理人签署和加盖供应商法定代表人印章不齐全；2.7.3供应商法定代表人未参加谈判会议，又无指定代理人的（以法定代表人授权委托书为准）；2.7.4资格不符合要求的；2.7.5借用或冒用他人名义或证件的 ；2.7.6产品质量、规格不满足谈判文件技术参数要求的，经调整以后仍达不到采购需求的；2.7.7提供进口产品的（进口原材料除外）；2.7.8其它不符合谈判文件要求的。2.8谈判与成交供应商的确定2.8.1在供应商法定代表人或持有法定代表人有效授权委托书和有效个人身份证件的代表在场的情况下，谈判小组将于前款规定的时间和地点与供应商谈判，参加谈判的供应商代表应签名报到，以证明其出席。2.8.2本次谈判成立谈判小组。谈判小组由采购人依据《中华人民共和国政府采购法》的规定组织成立。2.8.3 确定成交供应商的原则及方法2.8.3.1谈判文件是谈判工作的重要依据。供应商的响应文件必须满足谈判文件的各项要求：包括响应文件的有效性、完整性和与谈判文件的一致性。如果供应商的响应文件不满足上述要求，谈判小组有权拒绝供应商的谈判响应文件。2.8.3.2谈判响应文件的评审严格按照《中华人民共和国政府采购法》规定的有关谈判要求、谈判文件的要求和条件进行。2.8.3.3与所有供应商的谈判都采用相同的程序和标准，遵循公开、公平、公正的原则。本次谈判主要对供应商的资格、谈判报价、质量标准 、供货期限、技术参数、企业的信誉、企业的业绩与同类项目供货经验、供货方案、售后服务及费用承诺等方面进行洽谈。2.8.4确定成交供应商的程序、方法（1）对响应文件的审查1) 审查响应文件有效性；2）审查响应文件的完整性； 3）审查响应文件与谈判文件的一致性；（2）确定成交供应商的方法及要求本项目谈判小组所有成员就供应商的谈判报价、供货期限、质量标准、技术参数、供货方案、售后服务、付款方式、合同组成等集体与每一个供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它供应商的技术资料、价格和其它信息。谈判结束后，谈判小组可要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。谈判小组根据谈判情况推荐成交候选供应商，并形成书面意见。2.9成交标准：谈判小组以符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。2.10 确定成交供应商采购人根据谈判小组推荐的成交候选供应商，依法确定成交供应商，采购代理人将谈判情况形成谈判报告，送大连市政府采购管理办公室审核后，以《成交通知书》（?成交通知书?为合同的组成部分）的形式通知成交供应商，并将成交结果通知所有参加谈判的未成交供应商。2.11 合同的签订2.11.1成交供应商在收到成交通知书后应当按有关规定与采购人按谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的有效文件确定的事项签订书面合同。谈判采购文件、成交供应的谈判响应文件及评审过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的有效组成部分。2.11.2如果成交供应商无正当理由未在规定期间内签订合同，将没收其谈判保证金，并承担相关法律责任。2.12 成交供应商在领取《成交通知书》的同时向大连理工招标代理有限公司支付成交价格1.5％的采购代理服务费。2.13 谈判保证金2.13.1参加谈判的供应商应提交不少于“前附表”第9项规定数额的谈判保证金，在送达响应文件的同时，递交给采购代理人。2.13.2对于未能按要求提交谈判保证金的，采购代理人将视为不响应谈判文件而予以拒绝。2.13.3未成交供应商的谈判保证金，在成交通知书发出后5个日历日（含节假日）内予以退还(不计利息)，成交供应商的谈判保证金在按规定签订合同后5个日历日（含节假日）内予以退还(不计利息)。2.13.4如供应商有下列情况，谈判保证金将被没收：2.13.4.1弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交供应商资格；2.13.4.2谈判截止之后至谈判有效期终止期间撤回其谈判文件；2.13.4.3因成交供应商过错被废除成交供应商资格；2.13.4.4成交供应商未能在规定期限内提交履约担保或签定合同协议；2.13.4.5法律法规规定其它损害采购人利益的情形。3. 履约保证金3.1成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同，并在合同签订之前或同时向采购人提供相当于合同总价10％的履约保证金。3.2履约保证金应采用人民币，并采用下述方式之一提交：（1）银行保函：由采购人可接受的在中华人民共和国境内注册和营业的银行出具，其格式采用谈判文件提供的格式或没有重大偏离的其他格式；或（2）政府采购履约担保函：由大连市企业信用担保有限公司出具；或（3）银行汇票或支票。3.3如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失，履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。3.4履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还，不计利息。4.促进中小企业发展4.1根据财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）规定，符合条件的中小企业，享受政府采购扶持政策。4.2享受政府采购扶持政策的中小企业，应当同时符合以下条件：（1）符合中小企业划分标准；（2）提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。（3）提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ，以及企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。4.3中小企业：符合工信部联企业[2011]300号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。4.4投标人投标产品是小微企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予6％的扣除，微型企业给予8％的扣除，用扣除后的价格参与投标报价计算。根据政策规定，享受政策的中小企业，首先投标人自身必须属于小微企业，提供的是自身制造的产品或提供其他小微企业制造的产品，同时提交相关证明。否则不能享受报价产品的价格扣除。未尽事宜将依照《中华人民共和国政府采购法》及相关法规执行。 第二章谈判响应文件5. 响应文件的编制谈判响应文件及供应商与采购人之间与采购有关的来往函件和文件均使用中文。6.谈判响应文件必须按如下顺序装订：1）响应书2）法定代表人授权委托书3) 报价汇总表4) 产品报价表5) 规格技术参数偏离表6) 供应商一般情况 7) 供货方案8）资格证明文件：○1营业执照（复印件加盖公章）○2供应商是代理商的须提供所投产品生产厂家合法有效经销授权（复印件加盖公章）；9) 中小企业声明函10）中小企业认定证明11) 供应商售后服务承诺；7. 供应商的响应文件应包括以下几方面的内容：7.1响应书供应商响应书只允许有一个总报价，采购人不接受任何有选择的报价。对响应书要求如下：1）应有明确的响应报价； 2）应有明确的供货期限；3）应有明确的质量目标。4）供应商的报价应以人民币报出，采购人不接受其它币种的报价。5）按照谈判文件提供的响应书格式填写响应书7.2授权委托书供应商的法定代表人授权委托书必须由法定代表人亲自签署并加盖单位公章。7.3资格证明文件7.3.1有关证明供应商法律地位文件的复印件（包括营业执照），说明供应商的注册地点和主要经营范围和地点。7.3.2有关证明供应商的企业信誉及获得各种奖励等资料。7.4供货方案7.4.1供货的组织机构（提供拟派往项目负责人的资格、工作业绩）；7.4.2货物供货的组织安排；7.4.3货物供货的日程安排及计划；7.4.4货物供货方案；7.4.5货物供货的质量保证措施。7. 5具有标价的货物供货报价分项报价表1）供应商应按照货物分项报价表的格式，在报出单价的基础上，计算出合价，进而报出所供货物的总价。2）供应商报出的单价应该为综合单价，应包含但不限于如下费用：货物原值、各种税费、利润、各种辅料价格、量体、制作费用、运保费、包装费及其它供应商认为需要包含费用3）采购代理服务费（谈判报价总额的1.5%）单独计价并汇入总价；4）本次采购的货物供货采用固定价格合同，在现有条件下合同总价、单价及货物价格一次包死，供货过程中不做任何调整。5）供应商的谈判报价大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；如果单价金额与合价金额有出入，应以单价金额为准，改正合价，但经过监督机构、谈判小组与供应商共同核对后，认为单价有明显的小数点错位时，经供应商确认后应以合价为准，改正单价。6）供应商在报价时应充分考虑本合同期内的各种风险（包括漏项风险）， 在合同执行期间其谈判总价不再实行政策性调整和变动。7）供应商在响应文件递交截止时间后，供应商不得调整、修改报价。供应商给予采购人优惠的，应在优惠条件中提出，写明优惠内容及最终报价。响应书中的货物分项报价表中的单价均应是优惠后的最终报价，否则优惠后的报价不予承认。7.6货物样本、装箱清单及相关的质量合格证明文件供应商应提供服装样本、彩图、装箱清单及相关的质量合格证明文件等资料的原件。7.7售后服务承诺供应商必须对所提供的售后服务工作做出明确的书面承诺。?第三章 技术规范及技术要求8. 技术规范本次谈判项目的技术标准应符合现行使用的国家标准及相关行业标准和规范。9. 技术要求本项目的基本技术要求为：本次所采购的货物技术指标等均应满足采购人的需求。采购需求：一、服装数量需求工作岗位性别数量一套服装组合说明外宾接待组礼仪服装女65套七分袖上衣*1上下两件套装，上衣为收腰款式，下装为方便行走的一步裙。可考虑加入适当中国元素。颜色区别于一般正装，便于在会议现场快速识别。须量体裁衣。一步裙*1配套腕包*1肉色丝袜*5黑色平底皮鞋*1志愿者服装男165套长袖衬衫*1男女志愿者服装要求颜色或款式区别于一般正装，便于快速识别。裤子和裙子都要有兜。要大方得体，注重实用性，日常生活还能穿着。提供5个标准尺寸。西裤*1领带*1女220套长袖衬衫*1A字裙*1丝巾*1肉色丝袜*3车辆组司机服装男270套短袖白衬衫*1西裤为可调节式裤腰。提供5个标准尺寸。深蓝色西裤*1工作人员服装男12套长袖衬衫*1须量体裁衣。西服套装*1女8套长袖衬衫*1须量体裁衣。一步裙职业套装*1二、服装面料标准与要求工作岗位品种名称面料成份纱支外宾接待组礼仪服装套装80%毛/10%天丝/9.5%涤/0.5%导电纤维100/2*100/2志愿者服装衬衫60%棉/20%涤/20%天丝80S/2*80S/2裤、裙A50%毛/49.5%涤/0.5%导电纤维110/2*52/1车辆组司机服装衬衫80%棉/20%涤80S/2*80S/2裤子50%毛/50%涤110/2*52/1工作人员服装衬衫全棉液氨免烫100/2*100/2套裙、西服套高档全毛精纺面料110/2*110/2三、 服装辅料标准与要求辅料名称材质特点里布100%的聚酯纤维。滑、柔、贴切，透气性好，加入导电纤维，抗静电。不含任何助剂，绿色环保产品。有纺衬高级弹性梭织衬,粘度强，具有良好的剥离强度和柔软的手感。无纺衬粘胶纤维, 薄、柔软、粘度高黑碳衬山羊毛为纬线，棉混纱线为经线, 恢复性能好，缩水率低，造型饱满，重量轻，服贴性强领呢以羊毛及粘胶纤维织造而成,粘度好,剥离强度高。弹袖衬棉及粘胶纤维胸棉棉质，手感柔软，透气性好，保型性好。马尾衬39%棉、50%粘胶、11%马尾，有弹性,保型性能好垫肩棉花和粘胶纤维组合而成。拼缝线依据人体形状设计,确保肩部曲线。涤纶线线感饱满，光泽高雅，线面光滑袋布棉涤裤绸100%的聚酯纤维织，抗静电，吸湿，不粘腰衬树脂粘衬拉链尼龙，经久耐用，拉动灵活四件扣不锈钢，防磁防锈纽扣精品树脂扣注：供应商在确定成交后，须提供样衣由采购人及论坛方进一步审核确认，在正式批量加工制作前，采购人及论坛方有权对颜色、样式等进行调整，但调整后的报价不变。?第四章合同主要条款 （参考格式）项目名称：采购编号：合同编号：甲方（买方）：乙方（卖方）：甲乙双方根据年月日大连市政府采购项目的采购结果，甲方接受乙方为本项目采购所做的报价文件，乙方必须完全按成交通知书中项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。一、货物内容（一）货物名称:（二）型号规格:（三）技术参数:（四）数量(单位):二、合同金额（一）本合同金额为(大写): 元 (￥: 元) 人民币。（详见报价表）三、技术资料（一）甲方向乙方提供所采购货物的有关技术资料。（二）乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。（三）未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。五、无产权瑕疵条款乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第十三条第三款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的，除了支付违约金外，乙方还应负担由此而产生的一切损失。六、质保期质保期??? 年。（自交货验收合格之日起计算）七、交货期、交货方式及交货地点（一）交货期：（二）交货方式：（三）交货地点：八、付款方式货到并验收合格后，甲方支付合同价款的百分之九十（90%），其余款即合同价款的百分之十（10%）转为质量保证金，2013大连夏季达沃斯新领军者年会结束后无质量问题则一次性付清（无息）。九、质量保证及售后服务（一）乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。（二） 乙方专业量体师上门组织量体，做到单体双量、单体单裁，保证服装一次性合格率达到98%。如发现不合体的服装或有服装材料及加工质量问题负责保修、包换，并派人返工或重做。返修时间控制在5天以内，如二次返修仍不合体的予以重做，重做时间不超过10天。（三）乙方服装返修率必须保证在2%以内，如超过2%全部退货，损失由厂商自行承担，并支付甲方合同总价10%的经济补偿。（四）乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于年。在质量保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可以按以下办法处理：1.更换：由乙方承担所发生的全部费用。2.贬值处理：由甲乙双方合议定价。3.退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。十、货物包装、发运及运输（一）乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。（二）使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。（三）乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。（四）货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。（五）货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。十一、违约责任（一） 乙方所交服装品种和质量不符合合同规定的，甲方有权拒绝收货。乙方向甲方偿付服装总值3‰的违约金。如果甲方同意使用，应当按质论价，如果甲方不能使用的，应根据服装的具体情况，由乙方负责包换，并承担调换或退货而支付的实际费用。乙方不能包换的，按不能交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。（二） 乙方提前交付服装的，甲方接到服装后，仍可按合同规定的交货时间付款。乙方迟延履行的，甲方有权解除合同，并有权要求乙方一次性支付合同总价款5％的损害赔偿金；甲方如选择继续履行，乙方应继续履行，并按照合同总价款每日3‰的比例向甲方支付迟延履行违约金。（三）甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值5％的违约金。（四）甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。（五）乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日3‰向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期十个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5％的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。十三、不可抗力事件处理（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。（三） 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、争议的解决在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，双方达成仲裁协议，向约定的大连仲裁委员会经济建设仲裁中心申请仲裁十五、合同生效及其它（一）合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。（二）合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。（三）下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：1.供货清单和分项价格表2.技术规格3.乙方报价文件的内容及澄清内容4.其他与本合同相关的单据5.本合同适用的特殊条款（四）本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。（五）本合同一式四份（采购人、成交供应商各执一份；招标代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份），具有同等法律效力，合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：地址：地址：法定代表人：法定代表人：授权委托代理人：授权委托代理人：电话：电话：传真：传真：邮政编码：邮政编码：开户银行：开户银行：帐号：帐号：签订地点：签订日期：?附：响应文件格式 一、响应书致：大连夏季达沃斯论坛协调办公室1、根据已收到的采购编号为 DGCG13-024 的 2013大连夏季达沃斯新领军者年会礼宾及志愿者服装采购项目的谈判文件，我单位经详细研究谈判文件后，愿以人民币：元（大写：）的报价，按谈判文件规定的采购内容进行供货。2、一旦确定我方为成交供应商，我方保证在合同签订后5日完成量体，8月25日前完成上述货物的供货。3、如我方成为成交供应商，我方保证所提供的货物质量达到标准。4、我方同意所递交的谈判响应文件在谈判文件规定的有效期内有效，在此期间内我方可能成为成交供应商，我方将受此约束。5、除非另外达成协议并生效，你方的采购成交通知书、本谈判文件和谈判响应文件将构成约束我们双方的合同。6、一旦我方成为成交供应商，我方保证按照谈判文件的要求和谈判响应文件的承诺，按时签订供货合同，全面履行合同。7、我方理解你们不保证最低报价的供应商成为成交供应商的声明。供应商：（盖章）法定代表人：（签字、盖章）日期：年月日 二、法定代表人授权委托书本授权书声明：（姓名）是（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名、职务、职称）为我公司代理人，以本公司的名义参加2013大连夏季达沃斯新领军者年会礼宾及志愿者服装采购项目的谈判活动。代理人在谈判、确定成交供应商、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均以承认。代理人无再委托权。特此委托。代理人：法定代表人：（签字、盖章）供 应 商：（盖章）日期：年月日?三、报价汇总表序号工作岗位性别数量单价合计1外宾接待组礼仪服装女65套2志愿者服装男165套女220套3车辆组司机服装男270套4工作人员服装男12套女8套5其它费用6合计供应商：（盖章）：法定代表人签字：日期： 年 月日四、分项报价表（一）序号工作岗位性别数量一套服装组合样式图片单价合计1外宾接待组礼仪服装女65套七分袖上衣*1一步裙*1配套腕包*1肉色丝袜*5黑色平底皮鞋*12志愿者服装男165套长袖衬衫*1西裤*1领带*1女220套长袖衬衫*1A字裙*1丝巾*1丝袜*33车辆组司机服装男270套短袖白衬衫*1深蓝色西裤*14工作人员服装男12套长袖衬衫*1西服套装*1女8套长袖衬衫*1一步裙职业套装*1供应商：（盖章）：法定代表人签字： 日期： 年月日?四、分项报价表（二）小型和微型企业产品报价说明表序号工作岗位性别数量一套服装组合样式图片单价合计小型企业合计微型企业合计1外宾接待组礼仪服装女65套七分袖上衣*1一步裙*1配套腕包*1肉色丝袜*5黑色平底皮鞋*12志愿者服装男165套长袖衬衫*1西裤*1领带*1女220套长袖衬衫*1A字裙*1丝巾*1丝袜*33车辆组司机服装男270套短袖白衬衫*1深蓝色西裤*14工作人员服装男12套长袖衬衫*1西服套装*1女8套长袖衬衫*1一步裙职业套装*1说明：1、本表仅为非联合体供应商填报；2、本表用于对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除（详见谈判须知）；3、填入本表的小型和微型企业须提供“中小企业声明函” 及企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明；4、未填报本表或未提供“中小企业声明函” 及企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明的，评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除。供应商：（盖章）法定代表人签字： 日期： 年月日?五、 偏 离 表1、技术规范偏离表序号谈判文件技术规范、要求响应文件对应技术规范、要求是否偏离说明供应商：（盖章）：法定代表人（签字）：日期：2、商务偏离表序号谈判文件商务条款响应文件的商务条款是否偏离说明供应商：（盖章）：法定代表人（签字）：日期：注：商务与技术标与谈判文件未有偏离的，此表内容可不填写。?六、供应商一般情况企业名称企业地址电话传真企业成立年份企业性质上级主管部门企业技术负责人职务身份证号企业主要产品工商营业执照及营业范围注册资金开户银行及账号联系人姓名及电话号码注：企业营业执照、税务登记证、企业信誉附后?七、供货方案八、供应商是代理商的须提供所投产品生产厂家合法有效经销授权（复印件加盖公章）供应商是代理商的须提供所投产品的合法有效经销授权（如提供长期授权，须将授权原件携带到开标现场备查）注：1. 供应商如具有厂家直接出具的授权书，须提供加盖供应商公章的复印件。2. 供应商如具有总代理出具的授权书，除须提供总代理对其出具的授权外，还应当提供生产厂家给总代理的授权书作为证明，须提供加盖供应商公章的复印件。3.供应商如具有授权资格的授权单位（除生产厂家或总代理之外）出具的授权书，除须提供该授权单位对其出具的授权外，还应当提供从生产厂家直到授权给该授权单位的各级授权书作为证明，须提供加盖供应商公章的复印件。?九、 中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1．根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。2．本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 企业名称（盖章）： 日期：十、中小企业认定证明由企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具十一、供应商提供的其他资料营业执照副本原件（复印件加盖公章）、质量证明、货物彩图及说明书、售后服务承诺等。