广州市政府采购谈 判 文 件项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目采购编号：GZCQC1301HT06046采购方式：竞争性谈判采 购 人：广州市畜牧科学研究所原种鸡场广州程启招标代理有限公司 编制二〇一三年七月 目录第一章 谈判邀请1第二章 报价须知5第三章 采购人需求17第四章 广州市政府采购合同（样本）22第五章 报价文件格式26格式1 报价函27格式2 报价一览表29格式3 投标人基本情况表30格式4 详细报价清单31格式5 报价人资格情况表32格式6 技术要求差异表33格式7 最近两年内销售同类产品情况一览表34格式8 售后服务及培训计划35格式9 法定代表人证明书36格式10 法定代表人授权书37格式11 保证金退还说明（样本）38格式12 交纳服务费承诺书39格式13 关于资格文件声明的函40格式14 资格文件41格式15 政府采购投标担保函42格式16 公平竞争承诺书44附件：谈判细则45 第一章 谈判邀请 谈 判 邀 请广州程启招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广州市畜牧科学研究所原种鸡场（以下简称“采购人”）的委托，就以下采购项目（采购编号：GZCQC1301HT06046）进行竞争性谈判采购，接受合格的国内报价人递交密封报价。有关事项公告如下：一、采购项目简要1、采购编号：GZCQC1301HT060462、项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目3、项目内容：育雏笼养设备采购5、预算金额：人民币贰拾壹万伍仟陆佰元（￥215，600.00元）6、简要技术要求或招标项目的性质：详见《第三章 采购人需求》报价人必须对项目进行整体报价，不允许仅对其中部分内容进行报价。二、报价人资格要求1、具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；2、具有工商行政管理部门核发的法人营业执照的经营范围有畜禽机械生产、销售、安装等的相关内容；3、在广州地区必须设有售后服务点。4、本项目不接受联合体投标；5、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。三、谈判文件公示与下载根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，现将该项目谈判文件进行公示（请点击下载），公示期为2013年 7 月 12 日至2013年 7 月 18 日。四、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1、获取谈判文件时间：2013年 7 月 12 日至2013年 7 月 18 日上午8：30～12：00下午14：00～17：30（上班时间）2、获取谈判文件地点：广州程启招标代理有限公司3、获取谈判文件方式：购买。4、谈判文件售价：人民币200元/套（售后不退）。如需要邮寄，请及时与我公司联系。5、报名及购买谈判文件需提交的资料：（1）有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证复印件（加盖公章）；（2）上述报价人资格要求规定的相关证明材料；（3）当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明；（4）《公平竞争承诺书》。说明：潜在投标人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的与本项目有关的任何损失。供应商参加投标应另行购买采购代理机构正式对外发售的招标文件，并在采购代理机构办理有关报名登记手续后才有资格参加投标（采购代理机构将核对报名供应商提交的上述资料，且只接受完整提交上述资料供应商的报名。作为采购代理机构，我们没有权利对报名供应商资格要求的合格性进行评断和论断，只有负责本项目的评审委员会才拥有评审和论断的权利）。五、报价截止时间、谈判时间及地点1、递交报价文件时间：2013年 7 月 19 日14：00～14：30（北京时间）2、报价截止及谈判时间：2013年 7 月 19 日14：30（北京时间）3、递交报价文件和谈判地点：广州程启招标代理有限公司六、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式采购人：广州市畜牧科学研究所原种鸡场采购人地址：广州市白云区钟落潭镇罗岭路19号大院采购单位联系人：杨小姐采购单位联系电话：***-********采购代理机构名称：广州程启招标代理有限公司采购代理机构地点：广州市恒福路238号2楼218室(邮政编码：510095)采购代理机构联系人：梁小姐采购代理机构联系电话：***-********采购代理机构传真：***-********E-mail: gzcqc2006@163.com网址：http://www.gzcqc.com 第二章 报价须知 报价须知1.总体说明1.1.资金说明财政性资金1.1.关于最高限价本项目的最高限价为人民币贰拾壹万伍仟陆佰元（￥215，600.00元），凡超出最高限价的投标报价，一律视为无效投标。1.2.适用范围1.2.1.依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律及有关法规制定本须知。1.2.2.本项目的采购人、采购代理机构、报价人及各方当事人适用本须知。1.3.关于定标方式本次谈判采用一轮或多轮的报价定标的方式。1.4.定义1.4.1.采购人：指广州市畜牧科学研究所原种鸡场。1.4.2.业主：指广州市畜牧科学研究所原种鸡场。1.4.3.采购代理机构：指广州程启招标代理有限公司。1.4.4.报价人：指向采购代理机构提交报价文件的法人。1.4.5.甲方：指采购人，合同的一方当事人。1.4.6.乙方：指成交人，合同的一方当事人。1.4.7.成交人/成交供应商：指经合法谈判程序评选出来的报价人。1.4.8.谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应该作为对谈判文件内容的理解或解释。1.5.应遵循的原则1.5.1.遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。1.5.2.坚持价格合理、质量优先、服务优质。1.5.3.利用法律手段强化竞争机制，贯彻统一、规范、简化、高效的要求。1.6.关于费用无论是否中标，各报价人应自行承担所有参加谈判本项目而发生的全部费用。采购人均无义务或责任承担任何该等费用。1.7.合格的货物和服务1.7.1.报价人提供的所有货物及服务，其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。1.7.2.报价人提供的所有货物和服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及采购人需求。1.7.3.采购人将拒绝接受不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果均由报价人自行承担。1.7.4.报价人应保证本项目下提供的服务或其任何一部分不会产生因第三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权；如果报价人不拥有相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在报价文件中附有相关证明文件，如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由报价人承担。1.8.保密招投标双方应分别为对方在报价文件和谈判文件中涉及的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担责任。投标方不得将参加此次采购活动的事实进行商业性宣传。1.9.质疑与受理报价人有质疑时，应当以书面形式（加盖报价人公章）在质疑有效期限内向采购代理机构提交质疑书原件，逾期质疑无效。报价人以电话、传真或电邮形式提交的质疑书属于无效质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则，质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、报价人名称、联系人与联系电话、质疑时间，质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。采购代理机构受理书面质疑书原件之日起，在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。采购代理机构在收到报价人的有效书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密，质疑报价人对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意，或采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。1.10.不得参与同一采购项目竞争的报价人不同的报价人之间有下列情形之一的，不接受作为参与同一子包竞争的报价人：1.10.1.彼此存在投资与被投资关系的；1.10.2.彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的。1.11.关于分公司报价分公司报价的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。1.12.关于政府采购信用担保《广东省政府采购信用担保试点实施方案》规定，广州市作为广东省政府采购信用担保试点工作的试点地区，由中国投资担保有限公司、广东省融资再担保公司、东莞市金鼎融资担保公司作为专业担保机构，在公司或分公司设立地开展政府采购信用担保试点工作，联系方式如下：名称地址联系电话联系人中国投资担保有限公司北京市海淀区西三环北路100号金玉大厦九楼***-********/150*****178***-********/180*****459安国山何嘉广东省融资再担保公司********/136*****475李世杰东莞市金鼎融资担保公司东莞市东城区君豪商业中心9楼****-********本项目可采用的信用担保形式包括：（1）投标担保。指由专业担保机构为供应商履行支付投标保证金的义务向采购代理机构提供的保证担保。供应商在投标有效期内发生的撤回投标文件，或中标后因自身原因不签署政府采购合同等行为而应实际支付保证金的，由专业担保机构按照《政府采购投标担保函》的约定履行担保责任。供应商可以自愿选择是否采取《政府采购投标担保函》的形式交纳投标保证金。（2）融资担保。指由专业担保机构为供应商向银行融资提供的保证担保。供应商可以自愿选择是否采取融资担保的形式为政府采购履约进行融资，详情请供应商自行咨询专业担保机构。1.13.通知对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面（包括书面材料、信函、传真、电报等，下同）或在本次谈判公告刊登的媒体上以发布公告的形式，送达所有与通知有关的已领取了谈判文件的报价人，传真号码以报价人的登记为准。报价人应于收到通知的当日以书面方式予以回复确认。因报价人登记的传真号码有误、传真线路故障或其它任何意外情形，导致所发出的通知延迟送达或无法送达报价人，采购代理机构不承担责任。1.14.谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归“广州程启招标代理有限公司”所有。2.谈判文件2.1.谈判文件的组成（1）谈判邀请（2）报价须知（3）采购人需求（4）广州市政府采购合同（样本）（5）报价文件格式（6）附件：谈判细则（7）根据谈判文件规定发出的澄清、修改及补充文件（如有）2.2.谈判文件的澄清和修改2.2.1.采购代理机构可以用书面补充通知的方式对谈判文件进行补充和修改。对谈判文件的补充或修正，将以信函、传真、E-Mail等形式通知所有购买谈判文件的报价人。2.2.2.所颁发的补充通知将于谈判截止期前发往所有报价人。该补充通知应作为谈判文件的一部分。报价人在收到该通知后应在报价文件中予以确认。2.2.3.考虑到补充通知的影响，采购代理机构可决定延长谈判截止期。3.报价文件3.1.报价文件的组成3.1.1.报价人的纸质报价文件应包括以下部分：（1）报价函；（2）报价一览表；（3）报价人基本情况表；（4）详细报价清单；（5）报价人资格情况表；（6）技术要求差异表；（7）最近两年销售同类产品情况一览表；（8）售后服务及培训计划；（9）法定代表人证明书；（10）法定代表人授权书；（11）保证金退还说明；（12）交纳服务费承诺书；（13）关于资格文件声明的函；（14）资格文件；（15）政府采购投标担保函；（16）公平竞争承诺书。3.1.2.报价人的电子报价文件报价人的电子报价文件为上述所有纸质文件电子版，磁盘或光盘介质，WORD、PDF或EXCEL格式，不留密码，无病毒，内容应与报价人打印产生的纸质报价文件内容一致，如有不同，以纸质报价文件为准。3.2.报价文件的编写3.2.1.报价人应对报价项目提供完整的详细的项目实施方案。3.2.2.报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并递交报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以确保其对谈判文件做出实质性响应；否则，将拒绝其报价。报价人若提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将有可能直接导致废标，并承担由此产生的法律责任。3.2.3.语言和计量单位：报价文件和来往函件应用简体中文书写，报价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准，计量单位应使用国际公制单位。3.3.报价文件装订3.3.1.★报价人必须编制完整的报价文件，按上述顺序编制目录及页码并装订成册，内容较多时可以分册装订。各册独立装订的报价文件封面必须加盖报价人单位法定印章并经报价人代表签署，报价文件应骑缝加盖报价人单位公章。报价人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的报价文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。3.3.2.全部报价文件应一式四份，正本1份（内装报价文件纸质1份；报价文件电子版1份），副本3份（纸质），并注明“正本”和“副本”；除特别注明外，报价文件应提交纸质文件；报价文件除规定签名、盖章的地方外，其余部分应为印刷或打印体。如果正本与副本不符，应以正本为准。报价文件应由报价人的合法授权代表正式签署，任何更改（如果有的话）应由原签署人签字。3.3.3.报价人必须自行承担因其报价文件的任何错漏而导致的一切后果。3.4.报价文件提交3.4.1.所有报价文件必须封入密封的信封或包装，在封口上加盖报价单位公章。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：正本/副本/报价信封/保证金退还说明收件人名称：广州程启招标代理有限公司采购编号：GZCQC1301HT06046项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目报价人名称：报价人地址：联系人：联系电话：在 年 月 日 时 分（谈判截止时间）前不得开启3.4.2.所有报价文件应在报价截止时间前送达谈判文件指定地点，交予采购代理机构专职负责人,任何迟于这个时间的报价将被拒绝。3.4.3.采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4.4.采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真报价。4.报价原则4.1.关于报价4.1.1.报价人应用人民币报价。4.1.2.采购代理机构拒绝接收电报、电话或传真形式的报价。4.2.报价的修正当单价与数量的乘积与合价不一致时，以标出的单价与数量的乘积为准，单价小数点有明显错误除外；当各分项合价总和与总价不一致时，以各分项合价总和为准。4.3.报价有效期从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其保证金不被没收，同意延期的报价人根据原截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期。4.4.报价保证金4.4.1.报价人应向采购代理机构提交投标保证金人民币肆仟柒佰元（￥2，100.00）。4.4.2.报价保证金必须于2013年 7 月 18 日前以银行划帐或电汇的方式到达以下帐户：收款单位名称：广州程启招标代理有限公司开 户 银行：中国建设银行广州恒福路支行账号：****************0698财务联系电话：***-********请在银行进帐单事由栏中注明“GZCQC1301HT06046保证金”4.4.3.保证金一般应以报价人的名义转账，否则应出具报价人授权书（联合体投标的，可由其中任何一方缴纳的保证金也可由多方共同缴纳保证金）。4.4.4.在递交报价文件时请将银行进账单原件及复印件（加盖公章，请在背面注明单位名称、开户银行、账号）交给采购代理机构，原件经核对后予以退还。4.4.5.如报价人未按上述规定提交保证金，其报价文件将被拒绝。4.4.6.保证金退还条件：（1）如果报价人成交，保证金将保持全部的约束力，直至向采购代理机构缴交了足额的代理服务费并与采购人签订合同后五个工作日内无息退还。（2）未成交报价人的保证金将在成交通知书发出后五个工作日内无息退还。（3）在报价有效期内因质疑等原因不能确定成交人的，在报价有效期满后五个工作日内无息退还。4.4.7.有下列情形之一的保证金将会被没收，情节严重的，上报政府采购管理部门将其列入政府采购不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：（1）报价人在报价期间，违反有关法律法规及广东省政府采购管理部门规定的；（2）报价人在收到成交通知书后，未在谈判文件规定的期限内签订采购合同的；（3）报价人在报价截止时间后撤回其报价文件的；（4）报价人在成交后未按谈判文件规定缴交采购代理服务费的；（5）成交人将成交项目转让给他人，或者在报价文件中未明确，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；（6）报价人相互串通，排挤其他报价人的公平竞争。损害采购人或其他报价人的合法权益的；（7）成交人不按谈判文件规定交纳履约保证金的；（8）其他违法、违规的行为；4.5.报价的修改和撤回4.5.1.报价人在报价截止时间前，可以以书面通知的形式向采购代理机构修改或撤回其报价文件。4.5.2.在报价截止时间后，报价人不得对其报价文件作任何修改。从报价截止时间至报价有效期满之前，报价人不得撤回其报价。5.谈判流程5.1.谈判5.1.1.依法组建谈判小组。谈判小组由三人组成，其中，采购人代表一名，其二名均从政府采购专家库中随机抽取产生。5.1.2.递交报价文件采购代理机构按谈判邀请规定的时间接收报价人递交的报价文件，报价人按谈判要求中规定的时间内由法人代表或授权代表递交密封完好的报价文件，法人代表或授权代表提交报价文件时需提供有效身份证明，否则报价文件不予接收。当报价人少于三家时，则采购失败，采购代理机构将重新招标。5.1.3.谈判顺序抽签采购代理机构按谈判邀请规定组织所有报价人举行谈判抽签会。谈判抽签前由报价人代表对全部报价文件进行密封情况检查，密封情况检查完后，各报价人按提交报价文件的顺序进行谈判顺序抽签。5.1.4.报价文件的评审报价文件的评审分两步进行。（一）报价文件符合性审查谈判小组将根据谈判文件的规定，对各报价文件进行符合性审查。（1）报价文件出现下列情况之一时将被认定为无效报价：1）未提交保证金或金额不足的；2）未按照谈判文件规定要求签署、盖章的；3）不具备谈判文件中规定资格要求的；4）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的；（2）评审过程中报价文件出现下列情况之一时，对该报价文件作废标处理：1）报价人以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的；2）报价人的报价明显低于其他报价人的报价，使得其报价可能低于其个别成本的，应当要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该报价人以低于成本报价竞争的；3）未能实质性响应谈判文件的。出现下列情况之一，视为未能对谈判文件作出实质性响应：a）没有按照谈判文件要求由报价人授权代表签字并加盖公章；b）报价文件记载的招标项目服务期限不足谈判文件规定的服务期限；c）明显不符合技术标准的要求；d）报价附有采购人不能接受的条件；e）报价超过最高限价的；f）不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。被谈判小组确定为报价文件无效报价或废标的，其报价文件即被视为不能通过符合性审查，不得参与技术、商务和价格的评审。当报价文件符合性审查合格报价人不足三家时，则采购失败，采购代理机构将重新招标。（二）报价文件详细评审谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价文件，即通过符合性审查的报价文件进行评价和比较，响应的依据是谈判文件本身的内容，而不寻求其它证据。实质上响应的报价应该是与谈判文件要求的全部主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离的报价。5.1.5.谈判小组所有成员应当集中与单一报价人就有关技术、项目服务方案、投入的设备、拟派人员的资质及数量、完成的时间进度计划、付款方式、知识产权等问题分别进行一轮或多轮的谈判（不超过三轮）。在谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的报价人的技术、价格和其他信息；5.1.6.谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，应当以书面形式通知所有参加谈判的报价人；5.1.7.谈判小组在谈判结束后，要求所有参加谈判的报价人在规定的时间内提出最后报价及作出有关承诺；5.1.8.谈判小组对报价人提供的最后报价及有关承诺进行评审；5.1.9.谈判小组应比照最低评标价法确定成交报价人，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的报价人作为成交报价人。5.1.10.谈判小组认为报价人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，报价人应当在谈判小组发出投标报价澄清要求的时间内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明文件，并由其报价人授权代表签字，否则，谈判小组可以评定该报价人为无效投标报价，或取消该报价人的成交候选资格。5.2.成交5.2.1.谈判小组提出评审书面报告和推荐成交人意见报采购人确认。确认后由采购人、采购代理机构与预成交人进行最终澄清及对报价人的资格和履约能力进行再次审查，形成最终合同的基础文件。如在最终澄清过程中，发现预成交人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，取消其成交资格，并视其实际情况，保留追究其法律责任的权利。5.2.2.最终澄清完成后，由采购代理机构发出经采购人确认的成交通知书，并同时将成交结果通知所有未成交的报价人，但毋须说明理由。成交人应依时与采购人签订合同（自成交通知书发出之日起30日内）。5.2.3.谈判人可以接受谈判项目中的任何一项或几项，并有权在授予合同时改变订货的数量。5.3.签约5.3.1.成交人应按《成交通知书》指定的时间和地点与采购人签订采购合同。5.3.2.采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的协议。6.签约及采购代理服务费6.1.成交人应按《成交通知书》指定的时间和地点与采购人签订合同。6.2.成交人须向采购代理机构交纳的服务费，收费标准按国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）执行。本项目类型为服务类：（1）采购代理服务费不在投标报价中单列；（2）成交人需支付人民币陆仟元整（￥6,000.00）的采购代理服务费；； （3）服务费币种与《成交通知书》的币种相同；（4）成交人在领取《成交通知书》时，必须按《交纳服务费承诺书》向采购代理机构直接交纳采购代理服务费。 第三章 采购人需求 采购人需求一、项目概况1、项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目。2、全部资金已落实。3、采购内容：育雏笼22组及配套本项目中关于设备、材料的品牌为招标基本要求，仅起参考和说明作用，投标单位可以根据项目要求和有关说明，提供同档次或更优的产品。二、技术要求（一）笼架系统1、鸡笼 用材及工艺： 笼网全部须采用最优质冷拉钢丝混合制作，所有网片需制作成型后再进行热浸锌处理。（底网用Φ 2.0、Φ 3.5； 隔网用Φ 2.0，Φ 2.3；顶网用Φ 2.0，Φ 2.3；前网及门网用Φ 2.0,Φ 2.3,Φ 2.8,Φ 3.0 线材，详见鸡笼设计图。）热浸锌后表面需进行光滑处理，无锌渣锌刺，达到国际标准。门仔推拉弹簧采用不锈钢制作。鸡笼拼扎须使用不锈钢扎笼钉。技术性能：（1）采用整体热浸锌工艺，锌层厚度平均超过 350g/m ，焊点位置受到有效保护， 产品使用寿命可达二十年。表面光滑，底网平滑，能有效保护雏鸡幼嫩爪不被扎伤。 （2）育雏笼的尺寸为 650×620×350，每位饲养 1～45 天的育雏鸡15羽，每只鸡所占的笼床面积为 268CM2，网眼大小合适，既保证雏鸡时不会拐伤脚，粪便又能方便地掉下，为鸡群创造了良好的卫生环境。 （3）采用用材较多工艺较复杂的推拉门结构，既方便操作，又不会跑鸡。 （4）育雏笼采食栏配套手动调节板，每节配蝴蝶调节螺栓和卡位，可调节，操作 方便，调节间隙准确。2、支架 用材及工艺：直脚用δ=2，横梁用δ=1.4 热轧优质结构钢板冲压而成,表面热浸锌防 腐处理。 技术性能：锌层厚，产品使用寿命可达二十年；采用三层层叠式笼架结构，节省 土地和建筑成本。3、料槽 用材及工艺：采用δ=1 的冷轧结构钢板制作，高边大斜坡结构；料槽挂钩用δ=1.5 优质热轧钢板冲压成型后，再进行热浸锌防腐处理。技术性能：采用结构合理的高边大斜坡结构；能有效避免鸡只在采食时把饲料甩出槽外造成浪费，降低了饲料成本。 4、清粪托盘：采用优质钢板制作，整体热浸锌防腐处理，使用寿命长。 (二)、乳头供水系统 1、乳头供水系统(水管、乳头、水箱等)均采用相当于或优于西安“庆中”品牌的高标准品质产品。饮水乳头钢芯采用不锈钢。 2、采用乳头供水系统，干净卫生。乳头能做360°转动，便于鸡只喝水。 3、育雏笼每笼须配套一条水线，放置在笼的中间，每只乳头都配套水杯。育雏笼的每条水线配有手动调节升降调节装置，可根据鸡只的大小在使用范围内任意调节高度。4、前端供水管为相当于或优于台塑集团产品，质量可靠，持久耐用。（三）通风系统用材及工艺： 1、排风机采用相当于或优于广州倍利机械设备有限公司产品，符合国际质量和技术指标（50″排风量为44500M3/小时，36″排风量为 28000M3/小时）。风机皮带采用相当于或优于进口美国盖茨产品，风为叶为铝合金材料，机壳用δ=1.0 热镀锌钢板压制。 2、湿帘纸芯使用相当于或优于“三特”优质产品。所有导槽配套热浸锌钢制导槽，所有外部管路使用相当于或优于台塑集团管件产品。 3、湿帘水泵配套相当于或优于意大利进口“Verong”的产品。 4、通风控制电箱箱体用δ=1.5 热镀锌钢板成型后再进行喷塑处理，所有电控元件均使用法国相当于或优于“施耐德”和 AGROLOGIOC-GX 自动控制器（世界名牌）。行程开关使用相当于或优于中日合资欧姆龙产品。控制电缆使用相当于或优于广州越秀、庆丰产品。技术性能：根据采购人鸡场所处地理位置气候条件(最高温度为 40℃ )，设置 2 个气候控制模式，鸡舍前端两侧布置有降温湿帘（4米X1.5米），湿帘带防鼠网，后端布置排风机。A、夏天控制模式：夏天天气炎热，雏鸡脱温后主要以通风降温为主。采用了降温湿帘和负压通风的原理，在工作中，通过排风机对鸡舍产生负压，使在湿帘产生的凉空气（新鲜空气）贯穿整个鸡舍，起到降温作用。湿帘和风机的启动数量，由鸡舍内的温度来确定，通过温度的自动控制来实现鸡舍的温度调节。B、春、秋天控制模式：春、秋天的气候比较温和，雏鸡保温阶段，关闭所有窗口，通过热风系统进行保温。雏鸡脱温后主要以通风排气为主。这两个季节关闭湿帘水泵，依据设定的温度，通过自动开启排风扇进行通风排气。（四）燃气加温机（育雏舍）燃气加温机配套采用相当于或优于意大利进口的 MASTER 品牌产品，配有过热保护控制器、 保护装置、光电火焰感应控制器、不锈钢燃烧机芯、关机后有吹扫功能，达到冷却的效果；配备标准油位指示器，及时了解燃料使用的情况，外涂层进行抛光处理，结构紧凑，方便操作使用，隔热通风设计良好，长时间使用外壳不会过热，容易保养和维护。三、交货期要求合同签订后30天内，完成所有设备的制作、调试、安装并通过验收。四、安装现场施工条件（1）安装施工现场用水、用电由甲方提供，接驳点均设于现场。投标人在投标报价时须考虑施工水电费用和水电的接驳费用，并设置水电仪表，按时向甲方缴交水电费用；（2）施工范围场外道路可通行各种施工车辆，供施工设备及材料进场，但需按业主指定路线行驶，并执行业主施工时间的安排及项目管理人员的有关施工管理工作。五、其他要求1、基本要求：1)投标人应组织各方面有关技术人员对施工现场进行考察，进行系统的可行性分析，确定具体的施工方案，根据施工方案编制相应的技术措施。2)所有材料的品种、规格、型号必须符合设计和国家现行相关规范的规定。3)所有管线、插座、均需按照国家现行电气安装标准。2、质量标准和保修期：（1）成交人对整个项目的交货期、质量与安全负有不可推卸的责任。（2）交货期要求为：合同签订后30天内，完成所有设备的制作、调试、安装并通过验收。采购人欢迎各投标单位根据企业自身实力缩短交货期。投标单位因赶工而需要增加的费用应在投标总价中包含。（3）因成交人原因造成交货期延误的，从延期的第二天起，每延迟一天按合同总价的0.5‰罚款。交货期延误超过10天时，采购人有权取消其中标资格，或由招标单位另行变更施工单位，所发生的费用由成交人承担。（4）本工程的质量要求为合格。保修期要求不少于五年。保修期内成交人在收到甲方通知需处理本项目的质量问题时，两天内须作出处理。3、付款方式：1、合同签订后10个工作日内，采购人向成交人支付合同总金额的30%作为预付款，设备到达采购人指定地点安装、调试并验收合格后10个工作日内支付合同总金额的70%。（以财政监管部门具体审批时间为准）2、 每笔款项凭以下有效的文件由招标人支付合同款：（1）合同；（2）成交人开具的正式发票；（3）验收报告（加盖招标人公章）；（4）中标通知书；六、鸡笼设计图（另册） 第四章 广州市政府采购合同（样本） 注：本合同样本仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充。广州市政府采购合同（样本）甲方：广州市畜牧科学研究所原种鸡场合同编号：乙方：（成交人） 签约地点：根据《中华人民共和国合同法》及 年 月 日广州程启招标代理有限公司广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目的评审结果和谈判文件（采购编号：GZCQC1202HG11035）的要求，经双方协商一致，签订本合同。第一条、项目概况1.1项目名称： 1.2项目地点：1.3 采购内容：1.4交 货 期： 1.5 质 量：1.6 合同预算款（人民币大写）：第二条、甲方工作第三条、乙方工作第四条、关于交货期的约定第五条、关于质量及验收的约定第六条、关于合同价款及结算的约定1、合同签订后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，设备到达甲方指定地点安装、调试并验收合格后10个工作日内支付合同总金额的70%。（以财政监管部门具体审批时间为准）2、 每笔款项凭以下有效的文件由甲方支付合同款：（1）合同；（2）成交人开具的正式发票；（3）验收报告（加盖招标人公章）；（4）成交通知书；第七条、奖励和违约责任第八条、合同终止如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。第九条、法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或合同签订所在地人民法院提起诉讼（仲裁或诉讼任选一种）。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。第十条、其他12.1本工程需要进行保修或保险时，应另订协议。12.2本合同正本 伍 份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执 贰 份，采购代理机构壹份，签字之日起即时生效。12.3本合同未尽事宜，由双方协商处理。12.4 本合同履行完后自动终止。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：（业主单位） 　　　 公司法定代表人：法定代表人：签约代表签约代表单位地址：单位地址：电话：　　　电话：传真：　　　传真：签约日期：年月日签约日期：年月日开户银行：开户银行：帐户：帐户：第五章 报价文件格式 格式1 报价函广州程启招标代理有限公司：我方确认收到你方提供的广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目及其相关服务的谈判文件的全部内容。我方：（报价人名称）作为报价者正式授权（授权代表全名、职务）代表我方进行有关报价的一切事宜。在此提交的报价文件，正本一份，副本三份。我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，并重申以下几点：1.我们愿意遵守谈判文件的各项规定，自愿参加投标,并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定，并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务。2.我们同意本投标自报价截止之日起90天内有效。如果我们的报价被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。3.我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件，包括澄清（如有）及参考文件，我们完全理解本谈判文件的要求，我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力。4.我们同意提供采购代理机构与谈判小组要求的有关投标的一切数据或资料。5.如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效投标处理。6.我们在投标时已明确获知采购人有权根据实际情况，调整合同中规定的相关内容，在此我们承诺，如果我们获得成交资格，将无条件接受采购人的调整方案。7.我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。8.我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于广州市畜牧科学研究所原种鸡场（采购人）和广州程启招标代理有限公司（采购代理机构）。9.所有有关本次投标的函电请寄：（报价人地址）授权代表（签名）：职务：报价人名称：报价人印章：电话：传真：邮编： 格式2 报价一览表项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目采购编号：GZCQC1301HT06046投标人名称投标总报价（元）交货期备注￥签订后 天内，完成所有设备的制作、调试、安装并通过验收。 报价人名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期： 年 月 日注：1、此表一式两份，一份装在单独的“唱标信封”内密封，封口盖公章；另一份装订在报价文件正本中。2、投标总价为报价人最终报价，包含一切税费及相关费用，与详细报价表中相应包的投标总价一致；3、对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。 格式3 投标人基本情况表1、公司名称：电话号码：2、地址：传真：3、职工总人数：人4、具有专业技术职称的人员占职工总人数 %,其中高级职称： 人，中级职称：人。5、注册资金： 6、经济性质：7、近期资产负债表（截止 年 月 日）①固定资产:②流动资产:③长期负债:④流动负债:⑤净值:8、投标人财务状况（近两年）序号年份总资产营业收入净利润资产负债率12011220129、公司开户银行名称及帐号： 地 址：10、投标人获得资质一览表序号证书名称发证单位证书有限期11、营业执照注册号：12、其它投标人认为有必要附上的其他（含图片）资料：我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。投标人全称（盖公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期： 年 月 日 格式4 详细报价清单注：1、请报价人根据采购人提供的清单，完成该项目的详细报价，必须清楚列明分项目内容。2、报价总额应为各分项报价之和，若投标总额与各分项报价之和不符时，以单价为准，修正总价。3、对含糊不清的报价或不确定的报价将视为无效报价4、在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在总报价之内。如报价为零，则请在相应报价处标明“免费”字样。 格式5 报价人资格情况表资格条件要求内容或数据查阅指引中华人民共和国境内注册的供应商法人营业执照副本已经20__年年检，并在有效期内。见第 页《营业执照》。组织机构代码证见第页税务登记证见第页营业执照经营范围见第页广州市内设有完善的售后服务机构地址： 联系电话： 见第页至第页注：1、请报价人正确填写本表，并附上相关的证明材料。其内容或数据应与对应的证明资料相符，如有不一致，以证明材料为准。2、如某些项目是作为评分依据的，其内容或数据与对应的证明资料不一致，可能导致该项的得分为0分。3、如报价人具备对应内容则在“（）”中打“√”或在“ ”上填写数据。如不具备则在“（）”或“ ”上打“/”。 格式6 技术要求差异表项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目文件编号：GZCQC1301HT06046项目名称品牌规格型号 序号谈判货物主要参数报价货物主要参数偏离说明…报价人全称（盖公章）授权代表（签字）：日期： 格式7 最近两年内销售同类产品情况一览表项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目文件编号：GZCQC1301HT06046序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话123456…注：请附上相关合同、验收证明等复印件，否则该项业绩视为无效。报价人名称：授权代表：日期： 格式8 售后服务及培训计划主要内容应包括但不限于以下内容（格式自定）：1、免费保修期2、维修技术人员情况3、应急维修时间安排（包括响应及维修时间、维修点地址、联系电话、联系人名称）4、维修服务收费标准5、主要零配件价格6、培训计划7、其它服务承诺 格式9 法定代表人证明书法定代表人证明书先生/女士，现任我公司 职务，为法定代表人，特此证明。签发日期：有效期限： 单位（盖公章）：附：代表人性别：年龄：身份证号码：营业执照(注册号)： 经济性质：主营(产)： 格式10 法定代表人授权书本授权书声明：注册于（国家或地区）的（报价人名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（报价人名称）的在下面签字的（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就广州市政府采购 及服务（文件编号：GZCQC1301HT06046）的谈判和合同的执行，作为报价代表人代表本公司的名义处理一切之有关事宜。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。单位名称（盖公章）：地址：法定代表人签字：职务：报价代表人（被授权人）签字：职务： 格式11 保证金退还说明（样本）广州程启招标代理有限公司：我方为广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目（采购编号：GZCQC1301HT06046）缴交的保证金，按谈判文件规定退还时请划入下列账户：文件编号：GZCQC1301HT06046开 户 人：开户银行：账号：报价人：（公章）日期：年月日注：银行进账单复印件（加盖公章）及保证金退还说明应装在单独的“保证金凭证复印件及退还说明”小信封内，封口盖公章在谈判前递交。 格式12 交纳服务费承诺书采购代理服务费承诺书致：广州程启招标代理有限公司如果我方在贵公司组织的广州市畜牧科学研究所原种鸡场药品检验仪器（采购编号：GZCQC1301HT06046）谈判采购项目中被确定为成交人，我方保证在收到《成交通知书》后五个工作日内，按照谈判文件的规定向贵公司交纳采购代理服务费。我方如违约，愿凭贵公司开出的违约通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的报价保证金（保函）及采购人与我方签订的采购合同款项中扣付，并在此同意和要求报价保函开立银行及采购人（应广州程启招标代理有限公司的要求）办理支付手续。特此承诺！报价人法定名称（公章）；报价人法定地址：报价人授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期： 年 月 日 格式13 关于资格文件声明的函广州程启招标代理有限公司：关于贵方年月日（文件编号：GZCQC1301HT06046）的谈判邀请,本签字人愿意参加谈判,提供货物需求一览表中规定的 (物品名称) 并证明递交的资格文件和说明是准确和真实的。报价人名称全称(盖公章)：授权签署本资格文件人：单位地址：签字：邮编：签字人的姓名、职务(印刷体)传真：电话：日期： 格式14 资格文件报价人应按必须下列要求递交相关资格文件：1、营业执照副本、法人代码证和税务登记证副本的复印件（加盖公章）2、近两年来经审计或税务部门审核的年度财务报表（包括：损益表、资产负债表、现金流量表）的复印件（加盖公章）。3、开户银行名称和开户银行出具的资信证明书。4、质量体系认证、畜牧机械制造企业认证、畜牧机械品牌认证、畜牧行业优秀企业证书。5、其他报价人认为有必要的资质文件。 格式15 政府采购投标担保函编号：广州程启招标代理有限公司：鉴于 （以下简称“投标人”）拟参加“广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目”（招标编号：GZCQC1301HT06046）的（以下简称“本项目”）投标，根据本项目招标文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额（一）在投标人出现下列情形之一时，我方承担保证责任：1．中标后投标人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》；2．招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币元（大写），即本项目的投标保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。我方的保证期间为：自本保函生效之日起个月止。（必须包含本项目招标文件中规定的投标截止日起的投标有效期，即不得少于90天）三、承担保证责任的程序1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在　　　个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。四、保证责任的终止1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。五、免责条款1．依照法律规定或你方与投标人的另行约定，全部或者部分免除投标人投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。2．因你方原因致使投标人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。3．因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。4．你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人：（单位公章） 日期：二〇一三年 月 日 格式16 公平竞争承诺书 公平竞争承诺书致：广州程启招标代理有限公司本公司郑重承诺：本公司保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性，有良好的历史诚信记录，并将依法参与广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目（招标编号：GZCQC1301HT06046）的公平竞争，不以任何不正当行为谋取不当利益，否则承担相应的法律责任。特此承诺！投标人法定名称（公章）；投标人法定地址：投标人授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期： 年 月 日 附件：谈判细则广州市政府采购采购编号：GZCQC1301HT06046谈判细则广州程启招标代理有限公司编制二〇一三年七月 一说明1.概述根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等有关文件精神，在保证广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目（以下简称项目）竞争性谈判公平、公正、科学、择优的基础上，结合项目的技术和商务需求，由广州程启招标代理有限公司编制本谈判细则，谈判小组（以下简称谈判人）确认。内容包括本次竞争性谈判的过程和方法。2.定义采购人：指广州市畜牧科学研究所原种鸡场。用户/业主：指广州市畜牧科学研究所原种鸡场。采购代理机构：指广州程启招标代理有限公司报价人：指向采购代理机构提交报价文件的法人。3.谈判小组的组成全部谈判过程由依法组建的谈判小组负责完成，谈判小组由三人组成，其中采购人代表一名，其余二名均从政府采购专家库中随机抽取产生。谈判小组下设工作小组，主要由采购代理机构工作人员组成，负责整理文件等工作。二谈判须知1.关于谈判方案（1）谈判人应认真地阅读并确认已经正确理解了谈判方案；（2）谈判人如对谈判方案有异议，应在谈判开始前提出。2.关于谈判（1）采购代理机构负责主持整个谈判会议；（2）在谈判活动中，谈判小组应当根据《谈判文件》分别与每一位报价人进行单独谈判。谈判小组应比照最低评标价法确定成交报价人，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的报价人作为成交报价人。（3） 谈判小组认为报价人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，报价人应当在谈判小组发出投标报价澄清要求的时间内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明文件，并由其报价人授权代表签字，否则，谈判小组可以评定该报价人为无效投标报价，或取消该报价人的成交候选资格。3.关于纪律（1）谈判人不得私下接触报价人；（2）谈判人不得接受报价人的财物或其它好处；（3）谈判人不得透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。（4）谈判人应本着客观、公正的原则独立给出评价意见，不得试图影响其他谈判人的评价意见。4.关于回避有下列情形之一的，不得担任谈判小组成员，如事先不知情的，应在采购代理机构宣读报价人名单及评标纪律后主动提出回避：（1）是报价人或者报价人主要负责人的近亲属；（2）是该报价人的项目主管部门或是该报价人的行政监督部门的人员；（3）与报价人有经济利益关系，可能影响对谈判公正评审的；（4）是投标项目的上级单位人员；（5）曾因在政府采购以及其他与政府采购有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。5.关于谈判人责任（1）谈判人应在其书面意见上签字确认；（2）谈判人对其所提出的意见承担个人责任。6．关于保密谈判小组成员和与谈判活动有关的工作人员不得透露对报价文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。前款所称与谈判活动有关的工作人员，是指谈判小组成员以外的因参与谈判监督工作或者事务性工作而知悉有关谈判情况的所有人员。三谈判原则谈判工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府关于政府采购的有关规定，遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行。四谈判流程1.递交报价文件报价人按《谈判文件》规定的时间和地点递交报价文件和谈判。报价人必须派代表参加并签到；采购代理机构负责做好有关记录。2.谈判顺序抽取报价截止时间止，采购代理机构组织所有报价人参加谈判抽签会，各报价人按递交报价文件的顺序，进行谈判顺序抽签。3.初步评审评委根据谈判文件和初步评审细则表的内容对各报价人的报价文件进行审核，只有通过初步评审的报价人才能进入下一阶段的谈判。4.谈判（1）谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关技术、项目服务方案、拟派人员的资质及数量、完成的时间进度计划、付款方式、知识产权等问题分别进行一轮或多轮的谈判（不超过三轮）。在谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息；（2）在谈判中，谈判的任何一方，不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、价格和其他信息；（3）谈判人要求报价人在规定的时间内进行最终报价及有关服务承诺。（4）谈判小组应比照最低评标价法确定成交报价人，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的报价人作为成交报价人。（5）谈判小组认为报价人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，报价人应当在谈判小组发出投标报价澄清要求的时间内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明文件，并由其报价人授权代表签字，否则，谈判小组可以评定该报价人为无效投标报价，或取消该报价人的成交候选资格。5.确定成交人（1）谈判小组提出评审书面报告和推荐成交意见报采购人确认；（2）确认后由业主、采购人与成交候选人进行最终澄清及对报价人的资格和履约能力进行再次审查.，形成最终合同的基础文件。如在最终澄清过程中，发现成交候选人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，取消其成交资格，并视其实际情况，保留追究其法律责任的权利；（3）最终澄清完成后，由采购代理机构发出经采购人确认的成交通知书，并同时将成交结果通知所有未成交的报价人，但勿须说明理由；（4）成交人依时与采购人签订合同。 附表 初步评审细则表项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目采购编号：GZCQC1301HT06046日期：年月日评审内容报价人序号是否满足报价人资格要求是否满足交货期要求是否按规定提交足够投标保证金是否符合谈判文件的签署盖章要求报价有效期是否为90天法定代表人证明书/法人授权委托书报价价格固定唯一，且没有低于企业自身成本价技术参数要求响应没有重大偏离是否没有其它未实质性响应谈判文件的要求结论注：1、报价人分栏中填写“○”表示该项符合报价文件要求，“×”表示该项不符合报价文件要求；2、结论栏中填写“通过”表示该报价人报价文件符合报价文件要求，“不通过”表示该报价人报价文件不符合报价文件要求。3、结论汇总意见采取少数服从多数原则，即超过半数评委的结论为“通过”则该报价人通过初步评审，否则不通过。广州市政府采购谈 判 文 件项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目采购编号：GZCQC1301HT06046采购方式：竞争性谈判采 购 人：广州市畜牧科学研究所原种鸡场广州程启招标代理有限公司 编制二〇一三年七月 目录第一章 谈判邀请1第二章 报价须知5第三章 采购人需求17第四章 广州市政府采购合同（样本）22第五章 报价文件格式26格式1 报价函27格式2 报价一览表29格式3 投标人基本情况表30格式4 详细报价清单31格式5 报价人资格情况表32格式6 技术要求差异表33格式7 最近两年内销售同类产品情况一览表34格式8 售后服务及培训计划35格式9 法定代表人证明书36格式10 法定代表人授权书37格式11 保证金退还说明（样本）38格式12 交纳服务费承诺书39格式13 关于资格文件声明的函40格式14 资格文件41格式15 政府采购投标担保函42格式16 公平竞争承诺书44附件：谈判细则45 第一章 谈判邀请 谈 判 邀 请广州程启招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广州市畜牧科学研究所原种鸡场（以下简称“采购人”）的委托，就以下采购项目（采购编号：GZCQC1301HT06046）进行竞争性谈判采购，接受合格的国内报价人递交密封报价。有关事项公告如下：一、采购项目简要1、采购编号：GZCQC1301HT060462、项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目3、项目内容：育雏笼养设备采购5、预算金额：人民币贰拾壹万伍仟陆佰元（￥215，600.00元）6、简要技术要求或招标项目的性质：详见《第三章 采购人需求》报价人必须对项目进行整体报价，不允许仅对其中部分内容进行报价。二、报价人资格要求1、具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；2、具有工商行政管理部门核发的法人营业执照的经营范围有畜禽机械生产、销售、安装等的相关内容；3、在广州地区必须设有售后服务点。4、本项目不接受联合体投标；5、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。三、谈判文件公示与下载根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，现将该项目谈判文件进行公示（请点击下载），公示期为2013年 7 月 12 日至2013年 7 月 18 日。四、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1、获取谈判文件时间：2013年 7 月 12 日至2013年 7 月 18 日上午8：30～12：00下午14：00～17：30（上班时间）2、获取谈判文件地点：广州程启招标代理有限公司3、获取谈判文件方式：购买。4、谈判文件售价：人民币200元/套（售后不退）。如需要邮寄，请及时与我公司联系。5、报名及购买谈判文件需提交的资料：（1）有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证复印件（加盖公章）；（2）上述报价人资格要求规定的相关证明材料；（3）当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明；（4）《公平竞争承诺书》。说明：潜在投标人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的与本项目有关的任何损失。供应商参加投标应另行购买采购代理机构正式对外发售的招标文件，并在采购代理机构办理有关报名登记手续后才有资格参加投标（采购代理机构将核对报名供应商提交的上述资料，且只接受完整提交上述资料供应商的报名。作为采购代理机构，我们没有权利对报名供应商资格要求的合格性进行评断和论断，只有负责本项目的评审委员会才拥有评审和论断的权利）。五、报价截止时间、谈判时间及地点1、递交报价文件时间：2013年 7 月 19 日14：00～14：30（北京时间）2、报价截止及谈判时间：2013年 7 月 19 日14：30（北京时间）3、递交报价文件和谈判地点：广州程启招标代理有限公司六、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式采购人：广州市畜牧科学研究所原种鸡场采购人地址：广州市白云区钟落潭镇罗岭路19号大院采购单位联系人：杨小姐采购单位联系电话：***-********采购代理机构名称：广州程启招标代理有限公司采购代理机构地点：广州市恒福路238号2楼218室(邮政编码：510095)采购代理机构联系人：梁小姐采购代理机构联系电话：***-********采购代理机构传真：***-********E-mail: gzcqc2006@163.com网址：http://www.gzcqc.com 第二章 报价须知 报价须知1.总体说明1.1.资金说明财政性资金1.1.关于最高限价本项目的最高限价为人民币贰拾壹万伍仟陆佰元（￥215，600.00元），凡超出最高限价的投标报价，一律视为无效投标。1.2.适用范围1.2.1.依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律及有关法规制定本须知。1.2.2.本项目的采购人、采购代理机构、报价人及各方当事人适用本须知。1.3.关于定标方式本次谈判采用一轮或多轮的报价定标的方式。1.4.定义1.4.1.采购人：指广州市畜牧科学研究所原种鸡场。1.4.2.业主：指广州市畜牧科学研究所原种鸡场。1.4.3.采购代理机构：指广州程启招标代理有限公司。1.4.4.报价人：指向采购代理机构提交报价文件的法人。1.4.5.甲方：指采购人，合同的一方当事人。1.4.6.乙方：指成交人，合同的一方当事人。1.4.7.成交人/成交供应商：指经合法谈判程序评选出来的报价人。1.4.8.谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应该作为对谈判文件内容的理解或解释。1.5.应遵循的原则1.5.1.遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。1.5.2.坚持价格合理、质量优先、服务优质。1.5.3.利用法律手段强化竞争机制，贯彻统一、规范、简化、高效的要求。1.6.关于费用无论是否中标，各报价人应自行承担所有参加谈判本项目而发生的全部费用。采购人均无义务或责任承担任何该等费用。1.7.合格的货物和服务1.7.1.报价人提供的所有货物及服务，其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。1.7.2.报价人提供的所有货物和服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及采购人需求。1.7.3.采购人将拒绝接受不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果均由报价人自行承担。1.7.4.报价人应保证本项目下提供的服务或其任何一部分不会产生因第三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权；如果报价人不拥有相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在报价文件中附有相关证明文件，如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由报价人承担。1.8.保密招投标双方应分别为对方在报价文件和谈判文件中涉及的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担责任。投标方不得将参加此次采购活动的事实进行商业性宣传。1.9.质疑与受理报价人有质疑时，应当以书面形式（加盖报价人公章）在质疑有效期限内向采购代理机构提交质疑书原件，逾期质疑无效。报价人以电话、传真或电邮形式提交的质疑书属于无效质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则，质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、报价人名称、联系人与联系电话、质疑时间，质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。采购代理机构受理书面质疑书原件之日起，在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。采购代理机构在收到报价人的有效书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密，质疑报价人对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意，或采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。1.10.不得参与同一采购项目竞争的报价人不同的报价人之间有下列情形之一的，不接受作为参与同一子包竞争的报价人：1.10.1.彼此存在投资与被投资关系的；1.10.2.彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的。1.11.关于分公司报价分公司报价的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。1.12.关于政府采购信用担保《广东省政府采购信用担保试点实施方案》规定，广州市作为广东省政府采购信用担保试点工作的试点地区，由中国投资担保有限公司、广东省融资再担保公司、东莞市金鼎融资担保公司作为专业担保机构，在公司或分公司设立地开展政府采购信用担保试点工作，联系方式如下：名称地址联系电话联系人中国投资担保有限公司北京市海淀区西三环北路100号金玉大厦九楼***-********/150*****178***-********/180*****459安国山何嘉广东省融资再担保公司********/136*****475李世杰东莞市金鼎融资担保公司东莞市东城区君豪商业中心9楼****-********本项目可采用的信用担保形式包括：（1）投标担保。指由专业担保机构为供应商履行支付投标保证金的义务向采购代理机构提供的保证担保。供应商在投标有效期内发生的撤回投标文件，或中标后因自身原因不签署政府采购合同等行为而应实际支付保证金的，由专业担保机构按照《政府采购投标担保函》的约定履行担保责任。供应商可以自愿选择是否采取《政府采购投标担保函》的形式交纳投标保证金。（2）融资担保。指由专业担保机构为供应商向银行融资提供的保证担保。供应商可以自愿选择是否采取融资担保的形式为政府采购履约进行融资，详情请供应商自行咨询专业担保机构。1.13.通知对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面（包括书面材料、信函、传真、电报等，下同）或在本次谈判公告刊登的媒体上以发布公告的形式，送达所有与通知有关的已领取了谈判文件的报价人，传真号码以报价人的登记为准。报价人应于收到通知的当日以书面方式予以回复确认。因报价人登记的传真号码有误、传真线路故障或其它任何意外情形，导致所发出的通知延迟送达或无法送达报价人，采购代理机构不承担责任。1.14.谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归“广州程启招标代理有限公司”所有。2.谈判文件2.1.谈判文件的组成（1）谈判邀请（2）报价须知（3）采购人需求（4）广州市政府采购合同（样本）（5）报价文件格式（6）附件：谈判细则（7）根据谈判文件规定发出的澄清、修改及补充文件（如有）2.2.谈判文件的澄清和修改2.2.1.采购代理机构可以用书面补充通知的方式对谈判文件进行补充和修改。对谈判文件的补充或修正，将以信函、传真、E-Mail等形式通知所有购买谈判文件的报价人。2.2.2.所颁发的补充通知将于谈判截止期前发往所有报价人。该补充通知应作为谈判文件的一部分。报价人在收到该通知后应在报价文件中予以确认。2.2.3.考虑到补充通知的影响，采购代理机构可决定延长谈判截止期。3.报价文件3.1.报价文件的组成3.1.1.报价人的纸质报价文件应包括以下部分：（1）报价函；（2）报价一览表；（3）报价人基本情况表；（4）详细报价清单；（5）报价人资格情况表；（6）技术要求差异表；（7）最近两年销售同类产品情况一览表；（8）售后服务及培训计划；（9）法定代表人证明书；（10）法定代表人授权书；（11）保证金退还说明；（12）交纳服务费承诺书；（13）关于资格文件声明的函；（14）资格文件；（15）政府采购投标担保函；（16）公平竞争承诺书。3.1.2.报价人的电子报价文件报价人的电子报价文件为上述所有纸质文件电子版，磁盘或光盘介质，WORD、PDF或EXCEL格式，不留密码，无病毒，内容应与报价人打印产生的纸质报价文件内容一致，如有不同，以纸质报价文件为准。3.2.报价文件的编写3.2.1.报价人应对报价项目提供完整的详细的项目实施方案。3.2.2.报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并递交报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以确保其对谈判文件做出实质性响应；否则，将拒绝其报价。报价人若提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将有可能直接导致废标，并承担由此产生的法律责任。3.2.3.语言和计量单位：报价文件和来往函件应用简体中文书写，报价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准，计量单位应使用国际公制单位。3.3.报价文件装订3.3.1.★报价人必须编制完整的报价文件，按上述顺序编制目录及页码并装订成册，内容较多时可以分册装订。各册独立装订的报价文件封面必须加盖报价人单位法定印章并经报价人代表签署，报价文件应骑缝加盖报价人单位公章。报价人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的报价文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。3.3.2.全部报价文件应一式四份，正本1份（内装报价文件纸质1份；报价文件电子版1份），副本3份（纸质），并注明“正本”和“副本”；除特别注明外，报价文件应提交纸质文件；报价文件除规定签名、盖章的地方外，其余部分应为印刷或打印体。如果正本与副本不符，应以正本为准。报价文件应由报价人的合法授权代表正式签署，任何更改（如果有的话）应由原签署人签字。3.3.3.报价人必须自行承担因其报价文件的任何错漏而导致的一切后果。3.4.报价文件提交3.4.1.所有报价文件必须封入密封的信封或包装，在封口上加盖报价单位公章。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：正本/副本/报价信封/保证金退还说明收件人名称：广州程启招标代理有限公司采购编号：GZCQC1301HT06046项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目报价人名称：报价人地址：联系人：联系电话：在 年 月 日 时 分（谈判截止时间）前不得开启3.4.2.所有报价文件应在报价截止时间前送达谈判文件指定地点，交予采购代理机构专职负责人,任何迟于这个时间的报价将被拒绝。3.4.3.采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4.4.采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真报价。4.报价原则4.1.关于报价4.1.1.报价人应用人民币报价。4.1.2.采购代理机构拒绝接收电报、电话或传真形式的报价。4.2.报价的修正当单价与数量的乘积与合价不一致时，以标出的单价与数量的乘积为准，单价小数点有明显错误除外；当各分项合价总和与总价不一致时，以各分项合价总和为准。4.3.报价有效期从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其保证金不被没收，同意延期的报价人根据原截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期。4.4.报价保证金4.4.1.报价人应向采购代理机构提交投标保证金人民币肆仟柒佰元（￥2，100.00）。4.4.2.报价保证金必须于2013年 7 月 18 日前以银行划帐或电汇的方式到达以下帐户：收款单位名称：广州程启招标代理有限公司开 户 银行：中国建设银行广州恒福路支行账号：****************0698财务联系电话：***-********请在银行进帐单事由栏中注明“GZCQC1301HT06046保证金”4.4.3.保证金一般应以报价人的名义转账，否则应出具报价人授权书（联合体投标的，可由其中任何一方缴纳的保证金也可由多方共同缴纳保证金）。4.4.4.在递交报价文件时请将银行进账单原件及复印件（加盖公章，请在背面注明单位名称、开户银行、账号）交给采购代理机构，原件经核对后予以退还。4.4.5.如报价人未按上述规定提交保证金，其报价文件将被拒绝。4.4.6.保证金退还条件：（1）如果报价人成交，保证金将保持全部的约束力，直至向采购代理机构缴交了足额的代理服务费并与采购人签订合同后五个工作日内无息退还。（2）未成交报价人的保证金将在成交通知书发出后五个工作日内无息退还。（3）在报价有效期内因质疑等原因不能确定成交人的，在报价有效期满后五个工作日内无息退还。4.4.7.有下列情形之一的保证金将会被没收，情节严重的，上报政府采购管理部门将其列入政府采购不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：（1）报价人在报价期间，违反有关法律法规及广东省政府采购管理部门规定的；（2）报价人在收到成交通知书后，未在谈判文件规定的期限内签订采购合同的；（3）报价人在报价截止时间后撤回其报价文件的；（4）报价人在成交后未按谈判文件规定缴交采购代理服务费的；（5）成交人将成交项目转让给他人，或者在报价文件中未明确，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；（6）报价人相互串通，排挤其他报价人的公平竞争。损害采购人或其他报价人的合法权益的；（7）成交人不按谈判文件规定交纳履约保证金的；（8）其他违法、违规的行为；4.5.报价的修改和撤回4.5.1.报价人在报价截止时间前，可以以书面通知的形式向采购代理机构修改或撤回其报价文件。4.5.2.在报价截止时间后，报价人不得对其报价文件作任何修改。从报价截止时间至报价有效期满之前，报价人不得撤回其报价。5.谈判流程5.1.谈判5.1.1.依法组建谈判小组。谈判小组由三人组成，其中，采购人代表一名，其二名均从政府采购专家库中随机抽取产生。5.1.2.递交报价文件采购代理机构按谈判邀请规定的时间接收报价人递交的报价文件，报价人按谈判要求中规定的时间内由法人代表或授权代表递交密封完好的报价文件，法人代表或授权代表提交报价文件时需提供有效身份证明，否则报价文件不予接收。当报价人少于三家时，则采购失败，采购代理机构将重新招标。5.1.3.谈判顺序抽签采购代理机构按谈判邀请规定组织所有报价人举行谈判抽签会。谈判抽签前由报价人代表对全部报价文件进行密封情况检查，密封情况检查完后，各报价人按提交报价文件的顺序进行谈判顺序抽签。5.1.4.报价文件的评审报价文件的评审分两步进行。（一）报价文件符合性审查谈判小组将根据谈判文件的规定，对各报价文件进行符合性审查。（1）报价文件出现下列情况之一时将被认定为无效报价：1）未提交保证金或金额不足的；2）未按照谈判文件规定要求签署、盖章的；3）不具备谈判文件中规定资格要求的；4）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的；（2）评审过程中报价文件出现下列情况之一时，对该报价文件作废标处理：1）报价人以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的；2）报价人的报价明显低于其他报价人的报价，使得其报价可能低于其个别成本的，应当要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该报价人以低于成本报价竞争的；3）未能实质性响应谈判文件的。出现下列情况之一，视为未能对谈判文件作出实质性响应：a）没有按照谈判文件要求由报价人授权代表签字并加盖公章；b）报价文件记载的招标项目服务期限不足谈判文件规定的服务期限；c）明显不符合技术标准的要求；d）报价附有采购人不能接受的条件；e）报价超过最高限价的；f）不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。被谈判小组确定为报价文件无效报价或废标的，其报价文件即被视为不能通过符合性审查，不得参与技术、商务和价格的评审。当报价文件符合性审查合格报价人不足三家时，则采购失败，采购代理机构将重新招标。（二）报价文件详细评审谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价文件，即通过符合性审查的报价文件进行评价和比较，响应的依据是谈判文件本身的内容，而不寻求其它证据。实质上响应的报价应该是与谈判文件要求的全部主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离的报价。5.1.5.谈判小组所有成员应当集中与单一报价人就有关技术、项目服务方案、投入的设备、拟派人员的资质及数量、完成的时间进度计划、付款方式、知识产权等问题分别进行一轮或多轮的谈判（不超过三轮）。在谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的报价人的技术、价格和其他信息；5.1.6.谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，应当以书面形式通知所有参加谈判的报价人；5.1.7.谈判小组在谈判结束后，要求所有参加谈判的报价人在规定的时间内提出最后报价及作出有关承诺；5.1.8.谈判小组对报价人提供的最后报价及有关承诺进行评审；5.1.9.谈判小组应比照最低评标价法确定成交报价人，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的报价人作为成交报价人。5.1.10.谈判小组认为报价人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，报价人应当在谈判小组发出投标报价澄清要求的时间内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明文件，并由其报价人授权代表签字，否则，谈判小组可以评定该报价人为无效投标报价，或取消该报价人的成交候选资格。5.2.成交5.2.1.谈判小组提出评审书面报告和推荐成交人意见报采购人确认。确认后由采购人、采购代理机构与预成交人进行最终澄清及对报价人的资格和履约能力进行再次审查，形成最终合同的基础文件。如在最终澄清过程中，发现预成交人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，取消其成交资格，并视其实际情况，保留追究其法律责任的权利。5.2.2.最终澄清完成后，由采购代理机构发出经采购人确认的成交通知书，并同时将成交结果通知所有未成交的报价人，但毋须说明理由。成交人应依时与采购人签订合同（自成交通知书发出之日起30日内）。5.2.3.谈判人可以接受谈判项目中的任何一项或几项，并有权在授予合同时改变订货的数量。5.3.签约5.3.1.成交人应按《成交通知书》指定的时间和地点与采购人签订采购合同。5.3.2.采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的协议。6.签约及采购代理服务费6.1.成交人应按《成交通知书》指定的时间和地点与采购人签订合同。6.2.成交人须向采购代理机构交纳的服务费，收费标准按国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）执行。本项目类型为服务类：（1）采购代理服务费不在投标报价中单列；（2）成交人需支付人民币陆仟元整（￥6,000.00）的采购代理服务费；； （3）服务费币种与《成交通知书》的币种相同；（4）成交人在领取《成交通知书》时，必须按《交纳服务费承诺书》向采购代理机构直接交纳采购代理服务费。 第三章 采购人需求 采购人需求一、项目概况1、项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目。2、全部资金已落实。3、采购内容：育雏笼22组及配套本项目中关于设备、材料的品牌为招标基本要求，仅起参考和说明作用，投标单位可以根据项目要求和有关说明，提供同档次或更优的产品。二、技术要求（一）笼架系统1、鸡笼 用材及工艺： 笼网全部须采用最优质冷拉钢丝混合制作，所有网片需制作成型后再进行热浸锌处理。（底网用Φ 2.0、Φ 3.5； 隔网用Φ 2.0，Φ 2.3；顶网用Φ 2.0，Φ 2.3；前网及门网用Φ 2.0,Φ 2.3,Φ 2.8,Φ 3.0 线材，详见鸡笼设计图。）热浸锌后表面需进行光滑处理，无锌渣锌刺，达到国际标准。门仔推拉弹簧采用不锈钢制作。鸡笼拼扎须使用不锈钢扎笼钉。技术性能：（1）采用整体热浸锌工艺，锌层厚度平均超过 350g/m ，焊点位置受到有效保护， 产品使用寿命可达二十年。表面光滑，底网平滑，能有效保护雏鸡幼嫩爪不被扎伤。 （2）育雏笼的尺寸为 650×620×350，每位饲养 1～45 天的育雏鸡15羽，每只鸡所占的笼床面积为 268CM2，网眼大小合适，既保证雏鸡时不会拐伤脚，粪便又能方便地掉下，为鸡群创造了良好的卫生环境。 （3）采用用材较多工艺较复杂的推拉门结构，既方便操作，又不会跑鸡。 （4）育雏笼采食栏配套手动调节板，每节配蝴蝶调节螺栓和卡位，可调节，操作 方便，调节间隙准确。2、支架 用材及工艺：直脚用δ=2，横梁用δ=1.4 热轧优质结构钢板冲压而成,表面热浸锌防 腐处理。 技术性能：锌层厚，产品使用寿命可达二十年；采用三层层叠式笼架结构，节省 土地和建筑成本。3、料槽 用材及工艺：采用δ=1 的冷轧结构钢板制作，高边大斜坡结构；料槽挂钩用δ=1.5 优质热轧钢板冲压成型后，再进行热浸锌防腐处理。技术性能：采用结构合理的高边大斜坡结构；能有效避免鸡只在采食时把饲料甩出槽外造成浪费，降低了饲料成本。 4、清粪托盘：采用优质钢板制作，整体热浸锌防腐处理，使用寿命长。 (二)、乳头供水系统 1、乳头供水系统(水管、乳头、水箱等)均采用相当于或优于西安“庆中”品牌的高标准品质产品。饮水乳头钢芯采用不锈钢。 2、采用乳头供水系统，干净卫生。乳头能做360°转动，便于鸡只喝水。 3、育雏笼每笼须配套一条水线，放置在笼的中间，每只乳头都配套水杯。育雏笼的每条水线配有手动调节升降调节装置，可根据鸡只的大小在使用范围内任意调节高度。4、前端供水管为相当于或优于台塑集团产品，质量可靠，持久耐用。（三）通风系统用材及工艺： 1、排风机采用相当于或优于广州倍利机械设备有限公司产品，符合国际质量和技术指标（50″排风量为44500M3/小时，36″排风量为 28000M3/小时）。风机皮带采用相当于或优于进口美国盖茨产品，风为叶为铝合金材料，机壳用δ=1.0 热镀锌钢板压制。 2、湿帘纸芯使用相当于或优于“三特”优质产品。所有导槽配套热浸锌钢制导槽，所有外部管路使用相当于或优于台塑集团管件产品。 3、湿帘水泵配套相当于或优于意大利进口“Verong”的产品。 4、通风控制电箱箱体用δ=1.5 热镀锌钢板成型后再进行喷塑处理，所有电控元件均使用法国相当于或优于“施耐德”和 AGROLOGIOC-GX 自动控制器（世界名牌）。行程开关使用相当于或优于中日合资欧姆龙产品。控制电缆使用相当于或优于广州越秀、庆丰产品。技术性能：根据采购人鸡场所处地理位置气候条件(最高温度为 40℃ )，设置 2 个气候控制模式，鸡舍前端两侧布置有降温湿帘（4米X1.5米），湿帘带防鼠网，后端布置排风机。A、夏天控制模式：夏天天气炎热，雏鸡脱温后主要以通风降温为主。采用了降温湿帘和负压通风的原理，在工作中，通过排风机对鸡舍产生负压，使在湿帘产生的凉空气（新鲜空气）贯穿整个鸡舍，起到降温作用。湿帘和风机的启动数量，由鸡舍内的温度来确定，通过温度的自动控制来实现鸡舍的温度调节。B、春、秋天控制模式：春、秋天的气候比较温和，雏鸡保温阶段，关闭所有窗口，通过热风系统进行保温。雏鸡脱温后主要以通风排气为主。这两个季节关闭湿帘水泵，依据设定的温度，通过自动开启排风扇进行通风排气。（四）燃气加温机（育雏舍）燃气加温机配套采用相当于或优于意大利进口的 MASTER 品牌产品，配有过热保护控制器、 保护装置、光电火焰感应控制器、不锈钢燃烧机芯、关机后有吹扫功能，达到冷却的效果；配备标准油位指示器，及时了解燃料使用的情况，外涂层进行抛光处理，结构紧凑，方便操作使用，隔热通风设计良好，长时间使用外壳不会过热，容易保养和维护。三、交货期要求合同签订后30天内，完成所有设备的制作、调试、安装并通过验收。四、安装现场施工条件（1）安装施工现场用水、用电由甲方提供，接驳点均设于现场。投标人在投标报价时须考虑施工水电费用和水电的接驳费用，并设置水电仪表，按时向甲方缴交水电费用；（2）施工范围场外道路可通行各种施工车辆，供施工设备及材料进场，但需按业主指定路线行驶，并执行业主施工时间的安排及项目管理人员的有关施工管理工作。五、其他要求1、基本要求：1)投标人应组织各方面有关技术人员对施工现场进行考察，进行系统的可行性分析，确定具体的施工方案，根据施工方案编制相应的技术措施。2)所有材料的品种、规格、型号必须符合设计和国家现行相关规范的规定。3)所有管线、插座、均需按照国家现行电气安装标准。2、质量标准和保修期：（1）成交人对整个项目的交货期、质量与安全负有不可推卸的责任。（2）交货期要求为：合同签订后30天内，完成所有设备的制作、调试、安装并通过验收。采购人欢迎各投标单位根据企业自身实力缩短交货期。投标单位因赶工而需要增加的费用应在投标总价中包含。（3）因成交人原因造成交货期延误的，从延期的第二天起，每延迟一天按合同总价的0.5‰罚款。交货期延误超过10天时，采购人有权取消其中标资格，或由招标单位另行变更施工单位，所发生的费用由成交人承担。（4）本工程的质量要求为合格。保修期要求不少于五年。保修期内成交人在收到甲方通知需处理本项目的质量问题时，两天内须作出处理。3、付款方式：1、合同签订后10个工作日内，采购人向成交人支付合同总金额的30%作为预付款，设备到达采购人指定地点安装、调试并验收合格后10个工作日内支付合同总金额的70%。（以财政监管部门具体审批时间为准）2、 每笔款项凭以下有效的文件由招标人支付合同款：（1）合同；（2）成交人开具的正式发票；（3）验收报告（加盖招标人公章）；（4）中标通知书；六、鸡笼设计图（另册） 第四章 广州市政府采购合同（样本） 注：本合同样本仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充。广州市政府采购合同（样本）甲方：广州市畜牧科学研究所原种鸡场合同编号：乙方：（成交人） 签约地点：根据《中华人民共和国合同法》及 年 月 日广州程启招标代理有限公司广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目的评审结果和谈判文件（采购编号：GZCQC1202HG11035）的要求，经双方协商一致，签订本合同。第一条、项目概况1.1项目名称： 1.2项目地点：1.3 采购内容：1.4交 货 期： 1.5 质 量：1.6 合同预算款（人民币大写）：第二条、甲方工作第三条、乙方工作第四条、关于交货期的约定第五条、关于质量及验收的约定第六条、关于合同价款及结算的约定1、合同签订后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，设备到达甲方指定地点安装、调试并验收合格后10个工作日内支付合同总金额的70%。（以财政监管部门具体审批时间为准）2、 每笔款项凭以下有效的文件由甲方支付合同款：（1）合同；（2）成交人开具的正式发票；（3）验收报告（加盖招标人公章）；（4）成交通知书；第七条、奖励和违约责任第八条、合同终止如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。第九条、法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或合同签订所在地人民法院提起诉讼（仲裁或诉讼任选一种）。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。第十条、其他12.1本工程需要进行保修或保险时，应另订协议。12.2本合同正本 伍 份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执 贰 份，采购代理机构壹份，签字之日起即时生效。12.3本合同未尽事宜，由双方协商处理。12.4 本合同履行完后自动终止。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：（业主单位） 　　　 公司法定代表人：法定代表人：签约代表签约代表单位地址：单位地址：电话：　　　电话：传真：　　　传真：签约日期：年月日签约日期：年月日开户银行：开户银行：帐户：帐户：第五章 报价文件格式 格式1 报价函广州程启招标代理有限公司：我方确认收到你方提供的广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目及其相关服务的谈判文件的全部内容。我方：（报价人名称）作为报价者正式授权（授权代表全名、职务）代表我方进行有关报价的一切事宜。在此提交的报价文件，正本一份，副本三份。我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，并重申以下几点：1.我们愿意遵守谈判文件的各项规定，自愿参加投标,并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定，并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务。2.我们同意本投标自报价截止之日起90天内有效。如果我们的报价被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。3.我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件，包括澄清（如有）及参考文件，我们完全理解本谈判文件的要求，我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力。4.我们同意提供采购代理机构与谈判小组要求的有关投标的一切数据或资料。5.如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效投标处理。6.我们在投标时已明确获知采购人有权根据实际情况，调整合同中规定的相关内容，在此我们承诺，如果我们获得成交资格，将无条件接受采购人的调整方案。7.我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。8.我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于广州市畜牧科学研究所原种鸡场（采购人）和广州程启招标代理有限公司（采购代理机构）。9.所有有关本次投标的函电请寄：（报价人地址）授权代表（签名）：职务：报价人名称：报价人印章：电话：传真：邮编： 格式2 报价一览表项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目采购编号：GZCQC1301HT06046投标人名称投标总报价（元）交货期备注￥签订后 天内，完成所有设备的制作、调试、安装并通过验收。 报价人名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期： 年 月 日注：1、此表一式两份，一份装在单独的“唱标信封”内密封，封口盖公章；另一份装订在报价文件正本中。2、投标总价为报价人最终报价，包含一切税费及相关费用，与详细报价表中相应包的投标总价一致；3、对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。 格式3 投标人基本情况表1、公司名称：电话号码：2、地址：传真：3、职工总人数：人4、具有专业技术职称的人员占职工总人数 %,其中高级职称： 人，中级职称：人。5、注册资金： 6、经济性质：7、近期资产负债表（截止 年 月 日）①固定资产:②流动资产:③长期负债:④流动负债:⑤净值:8、投标人财务状况（近两年）序号年份总资产营业收入净利润资产负债率12011220129、公司开户银行名称及帐号： 地 址：10、投标人获得资质一览表序号证书名称发证单位证书有限期11、营业执照注册号：12、其它投标人认为有必要附上的其他（含图片）资料：我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。投标人全称（盖公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期： 年 月 日 格式4 详细报价清单注：1、请报价人根据采购人提供的清单，完成该项目的详细报价，必须清楚列明分项目内容。2、报价总额应为各分项报价之和，若投标总额与各分项报价之和不符时，以单价为准，修正总价。3、对含糊不清的报价或不确定的报价将视为无效报价4、在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在总报价之内。如报价为零，则请在相应报价处标明“免费”字样。 格式5 报价人资格情况表资格条件要求内容或数据查阅指引中华人民共和国境内注册的供应商法人营业执照副本已经20__年年检，并在有效期内。见第 页《营业执照》。组织机构代码证见第页税务登记证见第页营业执照经营范围见第页广州市内设有完善的售后服务机构地址： 联系电话： 见第页至第页注：1、请报价人正确填写本表，并附上相关的证明材料。其内容或数据应与对应的证明资料相符，如有不一致，以证明材料为准。2、如某些项目是作为评分依据的，其内容或数据与对应的证明资料不一致，可能导致该项的得分为0分。3、如报价人具备对应内容则在“（）”中打“√”或在“ ”上填写数据。如不具备则在“（）”或“ ”上打“/”。 格式6 技术要求差异表项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目文件编号：GZCQC1301HT06046项目名称品牌规格型号 序号谈判货物主要参数报价货物主要参数偏离说明…报价人全称（盖公章）授权代表（签字）：日期： 格式7 最近两年内销售同类产品情况一览表项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目文件编号：GZCQC1301HT06046序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话123456…注：请附上相关合同、验收证明等复印件，否则该项业绩视为无效。报价人名称：授权代表：日期： 格式8 售后服务及培训计划主要内容应包括但不限于以下内容（格式自定）：1、免费保修期2、维修技术人员情况3、应急维修时间安排（包括响应及维修时间、维修点地址、联系电话、联系人名称）4、维修服务收费标准5、主要零配件价格6、培训计划7、其它服务承诺 格式9 法定代表人证明书法定代表人证明书先生/女士，现任我公司 职务，为法定代表人，特此证明。签发日期：有效期限： 单位（盖公章）：附：代表人性别：年龄：身份证号码：营业执照(注册号)： 经济性质：主营(产)： 格式10 法定代表人授权书本授权书声明：注册于（国家或地区）的（报价人名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（报价人名称）的在下面签字的（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就广州市政府采购 及服务（文件编号：GZCQC1301HT06046）的谈判和合同的执行，作为报价代表人代表本公司的名义处理一切之有关事宜。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。单位名称（盖公章）：地址：法定代表人签字：职务：报价代表人（被授权人）签字：职务： 格式11 保证金退还说明（样本）广州程启招标代理有限公司：我方为广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目（采购编号：GZCQC1301HT06046）缴交的保证金，按谈判文件规定退还时请划入下列账户：文件编号：GZCQC1301HT06046开 户 人：开户银行：账号：报价人：（公章）日期：年月日注：银行进账单复印件（加盖公章）及保证金退还说明应装在单独的“保证金凭证复印件及退还说明”小信封内，封口盖公章在谈判前递交。 格式12 交纳服务费承诺书采购代理服务费承诺书致：广州程启招标代理有限公司如果我方在贵公司组织的广州市畜牧科学研究所原种鸡场药品检验仪器（采购编号：GZCQC1301HT06046）谈判采购项目中被确定为成交人，我方保证在收到《成交通知书》后五个工作日内，按照谈判文件的规定向贵公司交纳采购代理服务费。我方如违约，愿凭贵公司开出的违约通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的报价保证金（保函）及采购人与我方签订的采购合同款项中扣付，并在此同意和要求报价保函开立银行及采购人（应广州程启招标代理有限公司的要求）办理支付手续。特此承诺！报价人法定名称（公章）；报价人法定地址：报价人授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期： 年 月 日 格式13 关于资格文件声明的函广州程启招标代理有限公司：关于贵方年月日（文件编号：GZCQC1301HT06046）的谈判邀请,本签字人愿意参加谈判,提供货物需求一览表中规定的 (物品名称) 并证明递交的资格文件和说明是准确和真实的。报价人名称全称(盖公章)：授权签署本资格文件人：单位地址：签字：邮编：签字人的姓名、职务(印刷体)传真：电话：日期： 格式14 资格文件报价人应按必须下列要求递交相关资格文件：1、营业执照副本、法人代码证和税务登记证副本的复印件（加盖公章）2、近两年来经审计或税务部门审核的年度财务报表（包括：损益表、资产负债表、现金流量表）的复印件（加盖公章）。3、开户银行名称和开户银行出具的资信证明书。4、质量体系认证、畜牧机械制造企业认证、畜牧机械品牌认证、畜牧行业优秀企业证书。5、其他报价人认为有必要的资质文件。 格式15 政府采购投标担保函编号：广州程启招标代理有限公司：鉴于 （以下简称“投标人”）拟参加“广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目”（招标编号：GZCQC1301HT06046）的（以下简称“本项目”）投标，根据本项目招标文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额（一）在投标人出现下列情形之一时，我方承担保证责任：1．中标后投标人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》；2．招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币元（大写），即本项目的投标保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。我方的保证期间为：自本保函生效之日起个月止。（必须包含本项目招标文件中规定的投标截止日起的投标有效期，即不得少于90天）三、承担保证责任的程序1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在　　　个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。四、保证责任的终止1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。五、免责条款1．依照法律规定或你方与投标人的另行约定，全部或者部分免除投标人投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。2．因你方原因致使投标人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。3．因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。4．你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人：（单位公章） 日期：二〇一三年 月 日 格式16 公平竞争承诺书 公平竞争承诺书致：广州程启招标代理有限公司本公司郑重承诺：本公司保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性，有良好的历史诚信记录，并将依法参与广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目（招标编号：GZCQC1301HT06046）的公平竞争，不以任何不正当行为谋取不当利益，否则承担相应的法律责任。特此承诺！投标人法定名称（公章）；投标人法定地址：投标人授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期： 年 月 日 附件：谈判细则广州市政府采购采购编号：GZCQC1301HT06046谈判细则广州程启招标代理有限公司编制二〇一三年七月 一说明1.概述根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等有关文件精神，在保证广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目（以下简称项目）竞争性谈判公平、公正、科学、择优的基础上，结合项目的技术和商务需求，由广州程启招标代理有限公司编制本谈判细则，谈判小组（以下简称谈判人）确认。内容包括本次竞争性谈判的过程和方法。2.定义采购人：指广州市畜牧科学研究所原种鸡场。用户/业主：指广州市畜牧科学研究所原种鸡场。采购代理机构：指广州程启招标代理有限公司报价人：指向采购代理机构提交报价文件的法人。3.谈判小组的组成全部谈判过程由依法组建的谈判小组负责完成，谈判小组由三人组成，其中采购人代表一名，其余二名均从政府采购专家库中随机抽取产生。谈判小组下设工作小组，主要由采购代理机构工作人员组成，负责整理文件等工作。二谈判须知1.关于谈判方案（1）谈判人应认真地阅读并确认已经正确理解了谈判方案；（2）谈判人如对谈判方案有异议，应在谈判开始前提出。2.关于谈判（1）采购代理机构负责主持整个谈判会议；（2）在谈判活动中，谈判小组应当根据《谈判文件》分别与每一位报价人进行单独谈判。谈判小组应比照最低评标价法确定成交报价人，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的报价人作为成交报价人。（3） 谈判小组认为报价人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，报价人应当在谈判小组发出投标报价澄清要求的时间内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明文件，并由其报价人授权代表签字，否则，谈判小组可以评定该报价人为无效投标报价，或取消该报价人的成交候选资格。3.关于纪律（1）谈判人不得私下接触报价人；（2）谈判人不得接受报价人的财物或其它好处；（3）谈判人不得透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。（4）谈判人应本着客观、公正的原则独立给出评价意见，不得试图影响其他谈判人的评价意见。4.关于回避有下列情形之一的，不得担任谈判小组成员，如事先不知情的，应在采购代理机构宣读报价人名单及评标纪律后主动提出回避：（1）是报价人或者报价人主要负责人的近亲属；（2）是该报价人的项目主管部门或是该报价人的行政监督部门的人员；（3）与报价人有经济利益关系，可能影响对谈判公正评审的；（4）是投标项目的上级单位人员；（5）曾因在政府采购以及其他与政府采购有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。5.关于谈判人责任（1）谈判人应在其书面意见上签字确认；（2）谈判人对其所提出的意见承担个人责任。6．关于保密谈判小组成员和与谈判活动有关的工作人员不得透露对报价文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。前款所称与谈判活动有关的工作人员，是指谈判小组成员以外的因参与谈判监督工作或者事务性工作而知悉有关谈判情况的所有人员。三谈判原则谈判工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府关于政府采购的有关规定，遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行。四谈判流程1.递交报价文件报价人按《谈判文件》规定的时间和地点递交报价文件和谈判。报价人必须派代表参加并签到；采购代理机构负责做好有关记录。2.谈判顺序抽取报价截止时间止，采购代理机构组织所有报价人参加谈判抽签会，各报价人按递交报价文件的顺序，进行谈判顺序抽签。3.初步评审评委根据谈判文件和初步评审细则表的内容对各报价人的报价文件进行审核，只有通过初步评审的报价人才能进入下一阶段的谈判。4.谈判（1）谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关技术、项目服务方案、拟派人员的资质及数量、完成的时间进度计划、付款方式、知识产权等问题分别进行一轮或多轮的谈判（不超过三轮）。在谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息；（2）在谈判中，谈判的任何一方，不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、价格和其他信息；（3）谈判人要求报价人在规定的时间内进行最终报价及有关服务承诺。（4）谈判小组应比照最低评标价法确定成交报价人，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的报价人作为成交报价人。（5）谈判小组认为报价人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，报价人应当在谈判小组发出投标报价澄清要求的时间内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明文件，并由其报价人授权代表签字，否则，谈判小组可以评定该报价人为无效投标报价，或取消该报价人的成交候选资格。5.确定成交人（1）谈判小组提出评审书面报告和推荐成交意见报采购人确认；（2）确认后由业主、采购人与成交候选人进行最终澄清及对报价人的资格和履约能力进行再次审查.，形成最终合同的基础文件。如在最终澄清过程中，发现成交候选人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，取消其成交资格，并视其实际情况，保留追究其法律责任的权利；（3）最终澄清完成后，由采购代理机构发出经采购人确认的成交通知书，并同时将成交结果通知所有未成交的报价人，但勿须说明理由；（4）成交人依时与采购人签订合同。 附表 初步评审细则表项目名称：广州市畜牧科学研究所原种鸡场育雏笼养设备采购项目采购编号：GZCQC1301HT06046日期：年月日评审内容报价人序号是否满足报价人资格要求是否满足交货期要求是否按规定提交足够投标保证金是否符合谈判文件的签署盖章要求报价有效期是否为90天法定代表人证明书/法人授权委托书报价价格固定唯一，且没有低于企业自身成本价技术参数要求响应没有重大偏离是否没有其它未实质性响应谈判文件的要求结论注：1、报价人分栏中填写“○”表示该项符合报价文件要求，“×”表示该项不符合报价文件要求；2、结论栏中填写“通过”表示该报价人报价文件符合报价文件要求，“不通过”表示该报价人报价文件不符合报价文件要求。3、结论汇总意见采取少数服从多数原则，即超过半数评委的结论为“通过”则该报价人通过初步评审，否则不通过。评委签名：评委签名：