佛山市三水区殡仪馆1#、2#台车式火化炉大修工程项目竞争性谈判文件编号：GZQS1301FT07015S采购单位：佛山市三水区殡仪馆代理机构：广州群生招标代理有限公司佛山三水分公司二○一三年七月目 录第一部份 谈判邀请函2第二部份　采购项目内容5一、项目概述：6二、供应商资格要求：6三、本采购项目确定供应商数量：6四、本采购项目预算：6五、大修项目内容：6六、技术部份：7七、商务要求：7（一）经验要求：7（二）大修配件供货要求：8（三）大修服务要求：8（四）合同签订时间要求：9（五）工期要求：9（六）验收要求：9（七）结算：9（八）质量保证和售后服务要求：91、质量保证和售后服务期：92、服务要求：93、服务机构设置要求：104、培训要求：10（九）踏勘现场要求：10八、报价要求：11第三部份谈判须知12一、说明13二、谈判文件14三、竞争性谈判响应文件的编制14四、谈判报价要求14五、谈判保证金15六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交15七、谈判的步骤16八、确定成交供应商办法17九、质疑18十、签订合同18十一、适用法律18附件一：资格符合性评审表18第四部份　合同书格式19第五部份　响应文件格式25一、自查表27二、资格性文件28三、商务部分34四、技术部分41五、价格部分43第一部份 谈判邀请函谈判邀请广州群生招标代理有限公司佛山三水分公司受佛山市三水区殡仪馆的委托，就“佛山市三水区殡仪馆1#、2#台车式火化炉大修工程项目”（ 谈判编号：GZQS1301FT07015S）进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。一、项目简要1、采购项目编号：GZQS1301FT07015S2、采购项目名称：佛山市三水区殡仪馆1#、2#台车式火化炉大修工程项目下文所称“项目”或“本项目”除专门冠名外均指“佛山市三水区殡仪馆1#、2#台车式火化炉大修工程项目”。3、采购内容：（详见“采购项目内容”）。4、项目预算：人民币36万元。5、本项目不接受联合体报价、不允许成交供应商将本项目转包或分包。二、供应商资格要求：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件；2、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；3、具有承接机械自动化控制设备工程设计及安装和生产、销售火化机的经营范围；4、具有有效的认证范围包括殡葬设备（火化机）的设计开发、安装和服务的质量管理体系认证；5、属于高新技术企业。三、本项目招标文件公示及所有相关公告信息：1、根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，现将本项目谈判文件进行公示，公示期为自谈判文件公示之日起五个工作日。2、本项目的所有相关公告会在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网（www.gdgpo.gov.cn）、佛山市政府采购网（http://foshan.gdgpo.gov.cn/）、佛山市三水区政府采购网（http://cgw.ss.gov.cn/cgw/）和广州群生招标代理有限公司网站（www.Gzqunsheng.com）上公布，公布之日即视为有效送达之日，不再另行通知。四、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价 1、获取谈判文件方式：请报价人携带以下文件自行前往购买：（1）加盖公章的营业执照副本原件及复印件；（2）加盖公章并附有受托人身份证（原件核对）的委托书原件；（3）加盖公章并附有法定代表人身份证复印件的法定代表人证明书原件；（4）加盖公章的有效的质量管理体系认证证书复印件及原件；（5）加盖公章的高新技术企业证明复印件及原件。2、获取谈判文件时间：2013年7月12日至2013年7月19日 上午9：00-12：00；下午14：30-17：00（北京时间，节假日除外）。3、获取谈判文件地点：佛山市三水区西南街道广海大道中39号一座（花园酒店商务楼）十楼1011室4、获取谈判文件方式：只接受现场购买,不接受邮购。5、谈判文件售价：人民币200元/套（售后不退）。 6、招标代理机构只接受已报名并购买了本项目《谈判文件》的响应供应商提交的《响应文件》。五、响应文件递交时间和谈判时间及地点1、递交文件时间：2013年7月24日下午14:30至15:00（北京时间）；2、递交地点和谈判地点：佛山市三水区西南街道张边路9号三座5楼544室3、递交文件截止及谈判时间：2013年7月24日下午15:00 （北京时间）。六、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1、采购人联系方式：采购人名称：佛山市三水区殡仪馆采购人地址：佛山市三水区云东海街道上九村委大化岗采购人联系人：卢先生　 联系（传真）电话：****-********2、采购代理机构联系方式：采购代理机构名称：广州群生招标代理有限公司佛山三水分公司采购代理机构地址：佛山市三水区西南街道广海大道中39号一座（花园酒店商务楼）十楼1011室采购代理机构联系人：叶先生 联系（传真）电话：****-********E-mail：gzqunsheng@126.com网址：www.Gzqunsheng.com(文件下载)广州群生招标代理有限公司佛山三水分公司2013年7月12日第二部份　采购项目内容一、项目概述：佛山市三水区殡仪馆在用的1#、2#台车式火化炉由于使用时间已达到大修阶段，为此需要对该系统的部份设备进行更新、维修和保养。为了确保本项目能顺利开展并达到预期的目标，需选择一家具有相关设备供货能力和大修经验的供应商提供可与本项目相配套使用的设备、配件和大修服务。说明：目前在使用并需要进行大修的1#、2#台车式火化炉设备是属于PRO系列火化设备。成交供应商为本项目提供或更换的设备及配件必须能与目前使用的系统兼容不存在任何技术问题。二、供应商资格要求：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件；2、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；3、具有承接机械自动化控制设备工程设计及安装和生产、销售火化机的经营范围；4、具有有效的认证范围包括殡葬设备（火化机）的设计开发、安装和服务的质量管理体系认证；5、属于高新技术企业。注：本项目不接受联合体报价、不接受成交人将本项目转包或分包。三、本采购项目确定供应商数量：本项目确定供应商数量为一家。四、本采购项目预算：本采购项目预算为：人民币36万元。五、大修项目内容：1、拆除旧炉；2、更换炉膛；3、更换炉内保温材料；4、更换炉内配风管路；5、烟道大修及更换换热器；6、更换主燃烧机；7、炉门大修；8、更换1#台车炉全部预备门系统；9、保养油路管道系统、保养油表、清洗油过滤器；10更换台车炕面2套；11、检修保养全部台车传动系统，更换传动链条及轴承，更换升降架传动链条，更换其他损坏的零部件；12检查电控系统线路，对损坏的线路及零部件进行更换；13、清理烟道积灰；14、更换2#台车炉预备门不锈钢门框；15、对2号平板炉加装手动调节烟闸系统；16、将目前在用的5台炉的前厅灯箱更换为LED显示屏。六、技术部份：技术指标要求：1、使用燃料：0~20号轻柴油；2、连续火化耗油量：5~8公斤/具；3、连续火化时间（三具遗体连续火化）小于30~35分钟；4、主炉膛工作压力：-1~-15Pa；5、主燃室工作温度：550~950℃；6、再燃室工作温度：500~800℃；7、火化炉表面温升：小于25℃；局部小于50℃；8、保温性能：燃烧室温度900℃，停炉24小时后，主温大于350℃；9、火化正常遗体时，烟气黑度值不大于林格曼一级；10、各种污染物排放浓度和总量达到GB13801-2009国家标准；11、炉膛尺寸：2250MM（长）×700MM（宽）×700MM（高）；12、骨灰效果：火化后骨灰成型好。七、商务要求：（一）经验要求：在2010年1月至2013年6月期间，具有不少于两项独立完成的火化机安装或大修项目业绩，同时项目业绩中，最少有一项获得由国家认可资质的检测单位出具的火化机火化3具遗体二噁英抽样数据全部达到一级标准（一级标准为≤0.5ng-TEQ/M3）的检测报告（须提供加盖公章的合同、检测报告复印件〈带备原件到谈判现场核对〉及出具检测机构具备国家认可资质的证明复印件）。（二）大修配件供货要求：1、为本项目配置或提供的设备及配件必须能与目前使用的系统兼容并符合国家相关的质量要求。2、本大修项目所需的各种设备、配件及各类材料由成交人在报价范围内负责提供。3、为本项目提供的设备、配件、材料须为制造商制造的全新产品，无侵权行为、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规，安全合法使用。4、若本项目“大修项目内容”要求中出现不合理或更换的设备数量不完整的问题时，报价人有责任和义务在报价文件中提出补充修改方案并征得采购人同意后付诸实施。否则将视认为免费提供实现相关功能的设备及服务，以达到本采购项目相关要求。（三）大修服务要求：1、经大修后的火化设备符合国家相关的技术规范及本项目的各项要求。2、根据本项目涉及大修设备的现状，编制并提供一套完整、有效的大修方案；3、为本项目配置由不少于八人组成的大修服务队伍，其中负责人1人。该队伍的负责人须具有助理工程师或以上资格职称（须提供负责人加盖公章的资格证明文件和相关人员最近两个月在报价单位缴交社保的证明复印件）。说明：（1）在本项目执行期间，为本项目配置的人员不得随意更换，如因特殊情况需要更换的，须得到采购人书面同意的情况下方可实施。（2）在本项目实施期间，采购人有权对相关人员的身份进行现场核对，如发现其身份与承诺不一致的，视为成交人违背承诺，采购人有权取消其成交人资格，对未完成的大修任务采购人有权交由第二成交候选人完成或采用重新招标的方式重新确定服务单位。如因此造成损失的，一切损失由成交人承担。4、成交人应为本项目配备必要的工具和设备，以确保本项目能顺利开展、如期完成。5、承担提供服务期间发生一切风险和安全责任。6、无条件接受并配合采购人对服务工作的监督和检查。7、如经大修后的设备不能通过验收的，成交人必须无条件对设备中存在的问题进行处理，直至满足验收要求为止。8、成交对工作人员负有管理和教育责任，确保属下工作人员在提供服务期间遵纪守法、行为规范。9、配合采购人完成验收工作。（四）合同签订时间要求：在本项目成交通知书发出后的7个日历日期内，完成合同签订工作。（五）工期要求： 本项目所有工作内容须在签订本项目合同后25个工作日内完成。（六）验收要求：1、由采购人或采购人指定单位的相关人员组成验收小组按国家有关规定、规范和本项目的各项要求对成交人提供的设备、配件、材料及大修质量进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。在质量问题发生争议时，由本地具有相关资质的质量技术部门鉴定。质量符合技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由成交人承担。2、在验收时，成交人须向采购人提交完整的技术资料（含纸介质和光电介质）。（七）结算：1、项目经验收合格并在无故障试运行一个月后支付成交价的90%，余下的10%在作为质量保证和售后服务保证金，在质保期和售后服务期满后的15个工作日内支付。2、所有的服务费由采购人以银行转帐的方式划入成交人名下的银行帐户；3、成交人在收取服务费时，须向采购人出具有效的结算发票。（八）质量保证和售后服务要求：1、质量保证和售后服务期：本项目的质量保证和售后服务期为一年（从验收合格后之日开始计算）。在保修期内，所有非人为的原因造成的损坏由成交人负责修复并承担相关的配件费用及维修费用。2、服务要求：（1）成交人在接到采购人的服务需求通知后，应立即作出响应，如属于设备故障的，相关的工作人员应在120分钟内带备相关零配件到达故障现场进行检修并在6小时内修复。否则，采购人有权根据成交人没有及时响应服务的次数，按每次罚款1000元的方式对成交人进行处罚。（2）如因成交人提供的售后服务不及时或不到位的原因导致采购人被客户投诉的，成交人需要向有关客户做好解释工作；如导致采购人被客户索赔的，采购人有权按被索赔金额的两倍对成交人进行处罚。（3）派出技术人员每月一次对相关设备的运行情况进行检查，发现问题时应及时处理，确保设备正常运行。说明：本条款中涉及的罚款由采购人在质量保证和售后服务保证金中扣除，如质量保证和售后服务保证金不足以支付相关罚款的，不足部份采购人仍有权继续向成交人追讨。3、服务机构设置要求：（1）为了确保成交人能按本项目的要求及时提供相关的服务，要求不在珠江三角洲范围（广州、深圳、佛山、珠海、东莞、中山、惠州、江门、肇庆）内注册登记的或目前还没有在上述城市设立售后或分支机构的报价人承诺一但在本项目中获得成交资格，保证在上述城市范围内设立售后服务或分支机构（设立形式不限）（2）已在珠江三角洲范围（广州、深圳、佛山、珠海、东莞、中山、惠州、江门、肇庆）内注册登记的或目前已在上述城市设立了售后或分支机构的报价人在递交报价文件时，须同时提交相关的证明材料。4、培训要求：如采购人需要对相关的设备操作人员进行培训的，成交人须根据采购要求，在规定的时间内带备相关的教材到达指定的地点（三水区内）免费提供操作技术及设备维护培训服务。（九）踏勘现场要求：为了确保报价人对本项目所涉及大修的设备和大修环境有充份的认识和了解，要求报价人在本项目接受报名期间，自行与采购单位联系人联系并携带营业执照副本原件和委托书到大修现场进行现场勘察，以确保报价人能设计和制定一套完整、有效的大修方案，同时要求，报价人在到达现场时，须办理签到手续。介时，采购人将相关报价人出具加公章的踏勘证明。如不按要求现场勘察，将作投标无效处理。说明：1、报价人在报价时，须对涉及大修的设备情况进行描述，并提供一套完整、有效的大修方案；2、踏勘证明须在递交报价文件时同时提交；3、踏勘现场所发生的费用由各报价人自行负责。八、报价要求：1、报价人所报的价格不得高于本项目的最高预算，且须为固定值，否则作无效报价处理。2、所报的价格已包括完成本项目服务内容提供服务过程所有相关的成本、费用（包括但不限于设备和配件采购或制造成本、人力成本、运输费用及有关的伴随服务费用、税金等）和合理利润。第三部份谈判须知一、说明1．适用范围1.1本谈判文件适用于本谈判邀请中所述的“佛山市三水区殡仪馆1#、2#台车式火化炉大修工程项目”。2. 定义2.1 “采购人”是指：佛山市三水区殡仪馆。2.2 “监管部门”是指：佛山市三水区财政局政府采购管理科。2.3“政府采购代理机构”是指：广州群生招标代理有限公司佛山三水分公司。2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求。3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。2.8本项目确定供应商数量为一家。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4．谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次招标向成交人收取采购代理服务费，收费采用定额的方式，金额为人民币伍仟伍佰元整，此服务费，成交供应商在领取《成交通知书》的同时必须交纳。 说明：1、采购代理服务费支付方式：一次性以电汇、支票或现金等形式支付。2、采购代理服务费不在投标报价中单列。3、响应供应商如果不按规定交纳采购代理服务费，采购代理机构将在成交供应商的谈判保证金中抵扣服务费，不足部分采购代理机构保留进一步追索权利。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与（招标采购单位）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造（购买）、运输、安装及售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2谈判保证金为：人民币4,000.00元，必须于投标（报价）截止时间之前一天以银行划帐或电汇的方式到达以下帐户：收款单位名称：广州群生招标代理有限公司佛山三水分公司开 户 银行：中国建设银行佛山三水支行营业部账号：4400 1667 1210 5300 0769（招标代理服务费请不要汇入此账号）财务联系电话：****-******** 联系人：梁小姐请注明事由“GZQS1301FT07015S号谈判保证金”10.3谈判保证金一般应以报价人的名义转帐，否则应出具响应供应商授权书。10.4在递交响应文件时请将银行进账单复印件（加盖公章，并附上谈判保证金退还说明，格式详见“响应文件格式”中的格式2.3）封入“报价信封”内一并交给采购代理机构。10.5凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。10.6如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，政府采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.7成交供应商的谈判保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.8有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：1） 成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；2） 将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11．谈判响应文件一式三份，所有响应文件应用A4规格纸打印，并装订完好，建议双面打印不采用硬壳封面，厚度不超过3cm。其中正本一份，副本两份，可采用响应文件的正本（除封面）复印而成，A4纸装订成册。并在封面右上角注明“正本”和“副本”字样。如果正本与副本不符，应以正本为准。响应文件应由响应供应商的法定代表人或其合法授权代表人正式签署并加盖公章，同时须加盖文件骑缝公章，任何更改（如果有的话）应由原签署人签字和加盖公章。所有不完整和装订不完好的报价将被拒绝。响应供应商提交响应文件时应备有一个“报价信封”，将投标报价一览表（签字盖章）、法定代表人证明书、法人授权书及银行进账单复印件（加盖公章）、谈判保证金退还说明（原件）等各1份密封入该信封。11.1竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）响应供应商名全称；4）日期。12. 竞争性谈判响应文件的递交12.1响应供应商应将报价信封、响应文件正本、和所有的副本分别单独密封包装，同时在外包装上清晰标明“报价信封”、“正本”、“副本”字样，并应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时间前递交到佛山市三水区西南街道张边路9号三座（即三水广场二期南塔写字楼）5楼544室如不按上述要求递交的，招标机构有权拒绝接收。12.2迟交的竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》的规定，采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日前以加盖公章，当面递交的形式通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判： 14.1如果递交响应文件的供应商不少于三家，则谈判小组各成员将根据响应供应商提交的《响应文件》对响应供应商的资格和是否对《谈判文件》作出实质的响应进行符合性审查，填写《符合性检查表》（见附表），汇总并确定通过符合性审查的供应商，只有通过资格审查的供应商才能进入下一流程，对未通过符合性审查的供应商，实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。如果通过资格审查的供应商不少于三家，则按照抽签方式确定的谈判次序进入下一流程。14.2谈判过程中，能实质响应《谈判文件》的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.4 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.5 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.6在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。14.7谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。八、确定成交供应商办法15.确定成交供应商15.1根据符合采购质量和服务需求的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商的原则，推荐成交供应商。15.2成交人确定后，采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。16.替补候选人的设定与使用。16.1如第一成交候选人存在履约能力不足或所提交的《谈判响应文件》内容存在虚假情况的，取消其成交人的资格，采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交人。16.2如第一成交候选人放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同的采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交人。九、质疑17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向采购代理机构提出质疑。采购代理机构应当依法给予答复，并将结果告知有关当事人。十、签订合同18. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律19. 采购人、采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。附件一：资格符合性评审表评议内容 报价单位 是否符合合格报价人条件谈判保证金是否已足额递交符合竞争性谈判文件规定的签署及盖章报价是否固定唯一且没有超出预算谈判有效期是否为90天是否符合技术部分要求是否符合商务部分要求没有其它未实质性响应《谈判文件》要求的情况结论注：1、报价人分栏中填写“√”表示该项符合谈判文件要求，“×”表示该项不符合谈判文件要求， 2、结论栏中填写“通过”表示该响应供应商的响应文件符合谈判文件要求，“不通过”表示该响应供应商的响应文件不符合谈判文件要求。3、有半数以上的评委对报价人的结论为“不通过”则该报价人为不合格报价人，不得进入下一流程。第四部份　合同书格式佛山市三水区殡仪馆1#、2#台车式火化炉大修工程项目合 同 书采购编号：GZQS1301FT07015S注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲方： 电话： 　 传真： 地址：乙方：电话：传真： 地址： 项目名称： 采购编号： 根据 项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、合同金额本合同总金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。二、工期要求：本项目所有工作内容须在签订本项目合同后25个工作日内完成。三、大修项目内容：1、拆除旧炉；2、更换炉膛；3、更换炉内保温材料；4、更换炉内配风管路；5、烟道大修及更换换热器；6、更换主燃烧机；7、炉门大修；8、更换1#台车炉全部预备门系统；9、保养油路管道系统、保养油表、清洗油过滤器；10更换台车炕面2套；11、检修保养全部台车传动系统，更换传动链条及轴承，更换升降架传动链条，更换其他损坏的零部件；12检查电控系统线路，对损坏的线路及零部件进行更换；13、清理烟道积灰；14、更换2#台车炉预备门不锈钢门框；15、对2号平板炉加装手动调节烟闸系统；16、将目前在用的5台炉的前厅灯箱更换为LED显示屏。四、大修配件供货要求：1、为本项目配置或提供的设备及配件必须能与目前使用的系统兼容并符合国家相关的质量要求。2、为本项目提供的设备、配件、材料须为制造商制造的全新产品，无侵权行为、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。五、大修服务要求：1、经大修后的火化设备符合国家相关的技术规范及本项目的各项要求。2、根据本项目涉及大修设备的现状，编制并提供一套完整、有效的大修方案；3、乙方应为本项目配备必要的工具和设备，以确保本项目能顺利开展、如期完成。4、承担提供服务期间发生一切风险和安全责任。5、无条件接受并配合甲方对服务工作的监督和检查。6、如经大修后的设备不能通过验收的，乙方必须无条件对设备中存在的问题进行处理，直至满足验收要求为止。7、乙方对工作人员负有管理和教育责任，确保属下工作人员在提供服务期间遵纪守法、行为规范。8、配合甲方完成验收工作。六、验收要求：1、由甲方或甲方指定单位的相关人员组成验收小组按国家有关规定、规范和本项目的各项要求对乙方提供的设备、配件、材料及大修质量进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。在质量问题发生争议时，由本地具有相关资质的质量技术部门鉴定。质量符合技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。2、在验收时，乙方须向甲方提交完整的技术资料（含纸介质和光电介质）。七、质量保证和售后服务要求：1、质量保证和售后服务期：本项目的质量保证和售后服务期为一年（从验收合格后之日开始计算）。在保修期内，所有非人为的原因造成的损坏由乙方负责修复并承提相关的配件费用及维修费用。2、服务要求：（1）乙方在接到甲方的服务需求通知后，应立即作出响应，如属于设备故障的，相关的工作人员应在 分钟内带备相关零配件到达故障现场进行检修并在 小时内修复。否则，甲方有权根据乙方没有及时响应服务的次数，按每次罚款1000元的方式对乙方进行处罚。（2）如因乙方的提供的售后服务不及时或不到位的原因导致甲方被客户投诉的，乙方需要向有关客户做好解释工作；如导致甲方被客户索赔的，甲方有权按被索赔金额的两倍对乙方进行处罚。所涉及的罚款由甲方在质量保证和售后服务保证金中扣除，如质量保证和售后服务保证金不足以支付相关罚款的，不足部份甲方仍有权继续向乙方追讨。（3）派出技术人员每月一次对相关设备的运行情况进行检查，发现问题时应及时处理，确保设备正常运行。3、培训要求：如甲方需要对相关的设备操作人员进行培训的，乙方须根据采购要求，在规定的时间内带备相关的教材到达指定的地点（三水区内）免费提供操作技术及设备维护培训服务。八、付款方式1、经验收合格并在无故障试运行一个月后支付合同总金额的90%，余下的10%在作为质量保证和售后服务保证金，在质保期和售后服务期满后的15个工作日内支付。2、所有的服务费由甲方以银行转帐的方式划入乙方名下的银行帐户；3、乙方在收取服务费时，须向甲方出具有效的结算发票。九、违约责任与赔偿损失1、乙方交付的货物及提供的服务不符合《谈判文件》、《响应文件》或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2、乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物及提供服务的，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3、 甲方无正当理由拒收货物接受服务，到期拒付货物款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4、其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。十、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1、本合同所有附件、谈判文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3、如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4、 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效：本合同一式 份，甲方 份、乙方份，采购管理部门一份、采购代理机构一份，经甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效，具有同等的法律效力。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：代表：代表： 签定地点：签定日期：年 月日 签定日期：年 月 日开户名称：银行帐号：开 户 行：第五部份　响应文件格式佛山市三水区殡仪馆1#、2#台车式火化炉大修工程项目响应文件（格式）（正本/副本）采购项目编号：GZQS1301FT07015S报价人名称：日期： 年月日注：请报价人按照以下文件的顺序、格式要求、内容制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价，由此带来的后果由报价人承担。一、自查表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查报价函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过□不通过见响应文件第（）页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过□不通过见响应文件第（）页保证金（谈判保证金交纳凭证）按谈判文件要求（提供加盖公章的转帐、汇款凭证复印件）□通过□不通过见响应文件第（）页准入条件(关于资格的声明函)按谈判文件要求□通过□不通过见响应文件第（）页其他要求按响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料□通过□不通过见响应文件第（）页符合性审查报价人的合格性在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚□通过□不通过见响应文件第（）页在经营范围内报价□通过□不通过见响应文件第（）页谈判有效期为90天□通过□不通过见响应文件第（）页商务要求响应谈判文件中的商务要求□通过□不通过见响应文件第（）页技术要求响应谈判文件中的技术要求□通过□不通过见响应文件第（）页报价要求报价是否固定唯一且没有超出预算□通过□不通过见响应文件第（）页其它响应谈判文件中规定的其它情况□通过□不通过见响应文件第（）页资格性/符合性自查表注：以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！在对应的□打“√”。响应供应商名称：（公章）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 日期： 年 月 日二、资格性文件2.1 报价函（采购人/政府采购代理机构）：依据贵方采购项目名称（采购项目编号) 项目招标采购货物及服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（报价供应商名称、地址）提交下述文件正本___份，副本 份。1. 自查表；2. 资格性文件；3. 商务部分；4. 技术部分；5. 价格部分。在此，我方声明如下：1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。2.报价有效期为递交响应文件之日起 90天，成交供应商报价有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7.我方同意按谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。响应供应商全称：地址： 传真： 电话：电子邮件： 响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字： 响应供应商(公章)： 开户银行： 帐号： 日期： 2.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书致：采购人/政府采购代理机构： 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请供应商务必提供本附件)（2）法定代表人/负责人授权委托书致：采购人/政府采购代理机构：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：代理人签名：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的报价响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司响应文件中标注的报价有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.报价签字代表为法定代表人，则本表不适用。2．3谈判保证金交纳凭证（采购人/政府采购代理机构）：（响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按《谈判文件》的规定，已通过形式交纳人民币（大写）　　元的谈判保证金。响应供应商名称： 响应供应商开户银行： 响应供应商银行帐号： 说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，（政府采购代理机构）依据此凭证信息退还谈判保证金。响应供应商名称：（公章）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 日期： 年 月 日附： 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注：1.响应供应商报价响应时，必须按谈判文件要求交纳谈判保证金。2.招标人在成交通知书发出后五个工作日内凭报价供应商归还的谈判保证金收据退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。2．4关于资格的声明函致：（采购人/政府采购代理机构）关于贵方采购项目名称:____________采购项目编号：谈判邀请，本签字人愿意参加报价响应，提供谈判文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、……2、 3、 （相关证明文件附后）响应供应商名称：（公章）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 日期： 年 月 日三、商务部分3.1响应供应商供应商综合概况一、响应供应商供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率20112012注：1) 报价人供应商必须提供2011-2012年度经中介机构审核过的财务报告（损益表、资产负债表）的复印件（加盖公章）。2）如响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。3）本表内容不得擅自修改。响应供应商名称：（公章）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 日期： 年 月 日二、在2010年1月至2013年6月期间火化机安装或大修项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额（万元）服务时间联系人及电话123…注：1、业绩是必须以响应商名义独立完成并已验收的项目；2、业绩中必须有一项获得由国家认可资质的检测单位出具的火化机火化3具遗体二噁英抽样数据全部达到一级标准（一级标准为≤0.5ng-TEQ/M3）的检测报告；3、须提供加盖公章的合同、检测报告复印件（原件核对）及出具检测机构具备国家认可资质的证明复印件。响应供应商名称：（公章）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 日期： 年 月 日四、拟任执行项目工作的管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话/手机负责人其他主要技术人员…注：须提供负责人加盖公章的资格证明文件和相关人员最近两个月在报价单位缴交社保的证明复印件。响应供应商名称：（公章）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 日期： 年 月 日五、履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定年月 日签定合同并生效2月 日— 月 日3月 日— 月 日4月 日— 月 日质保期响应供应商名称：（公章）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 日期： 年 月 日六、其它重要事项说明及承诺(请扼要叙述)响应供应商名称：（公章）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 日期： 年 月 日3.2商务条款响应表（1）响应商务条款响应表序号响应商务条款要求是否响应偏离说明1234567……注：1、对于上述要求，如响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2、本表内容不得擅自修改。响应供应商名称：（公章）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 日期： 年 月 日（2）一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格投标人、合格的货物和服务要求3完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务4报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务5同意接受合同范本所列述的各项条款6同意按本项目要求缴付相关款项7同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行审查、验证8其它商务条款偏离说明：注： 1、对于上述要求，如响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2、本表内容不得擅自修改。响应供应商名称：（公章）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 日期： 年 月 日3.3售后服务方案售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据招标需求的要求（格式自定）1.应急时间安排；2.技术服务人员联系方式；3.技术支持；4.其它服务承诺；5.培训计划。响应供应商名称：（公章）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 日期： 年 月 日四、技术部分4.1技术条款响应表技术条款响应表序号招标要求报价实际参数(响应供应商应按服务实际数据填写，不能照抄招标要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1.响应供应商必须对应谈判文件“第二部份”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合招标要求。2.响应供应商响应服务需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商名称：（公章）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 日期： 年 月 日4.3大修方案 根据大修设备的现状，编制并提供一套完整、有效的大修方案（格式自拟）响应供应商名称：（公章）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 日期： 年 月 日五、价格部分5.1报价一览表项 目 名 称佛山市三水区殡仪馆1#、2#台车式火化炉大修工程报价人全称总报价人民币（大写）元（小写）RMB 元 备注本项目的完工时间为：签订本项目合同后的25个工作日内完成注：1.响应供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2. 所报的价格已包括完成本项目内容提供服务过程所有相关的成本、费用（包括但不限于设备和配件采购或制造成本、人力成本、运输费用及有关的伴随服务费用、税金等）和合理利润。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。3.此表是报价文件的必要文件，是报价文件的组成部分。响应供应商名称：（公章）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 日期： 年 月 日