政 府 采 购招标文件项目编号：LPXZFCG*******项目名称：梁平县教委2012薄弱学校改造建设远程教育设备招标 采 购 单 位 ：梁平县教育委员会集中采购机构：梁平县公共资源招投标交易中心二○一三年七月十二日目 录第一部分询价邀请函…………………………………………………3第二部分投标供应商须知……………………………………………5第三部分采购项目内容及要求………………………………………10第四部分合同格式……………………………………………………13第五部分部分投标文件格式…………………………………………15第一部分 询价采购邀请函重庆市梁平县公共资源招投标交易中心受梁平县教育委员会的委托，根据县财政局下达的采购计划，为梁平县教委2012薄弱学校改造建设远程教育设备以询价方式进行采购。本项目开标前未完成梁平县教育部门2013年以前相同项目验收的企业无投标资格，欢迎符合条件的供应商参与投标。一、项目名称：梁平县教委2012薄弱学校改造建设远程教育设备招标二、项目编号：LPXZFCG*******三、采购内容：详见第三部分采购项目内容及要求本包分为三包，一个投标供应商最多投二个包，中标后不得转包，中标商是唯一合法实施单位。四、招标方式：询价采购五、开标时间和地点：2013年7月23日下午 15:00:00（以交易中心接件大厅电子屏时间为准，下同），重庆市梁平县公共资源招投标交易中心开标室（重庆市梁平县双桂路92号）。 六、投标文件递交时间、截止时间及地点：（一）投标文件递交时间：2013年7月23日下午14:30:00——2013年7月23日下午15:00:00 ；（二）投标文件截止时间：2013年7月23日下午 15:00:00；（三）投标文件递交地点：重庆市梁平县公共资源招投标交易中心接件大厅（重庆市梁平县双桂路92号）。所有投标文件必须在投标截止时间之前递交到指定地点，逾期不予接纳。七、所需费用（币种为人民币）：（一）标书费（人民币现金，下同）：300元（每分包）（二）投标保证金（现金）：伍仟元整（每分包）（三）缴纳时间：标书费、投标保证金在递交投标文件时一并缴纳。递交时间同投标文件递交时间。（四）缴纳方式及退付：标书费为现金缴纳，售后不退；投标保证金在梁平县公共资源招投标交易中心接件处缴纳。未成交供应商的投标保证金，在当日内不计息退还,成交供应商投标保证金自动转为履约保证金，履约保证金为中标价的5%，投标人取得《中标通知书》后3个工作日内以转帐方式交齐履约保证金，方能签订合同。履约保证金在项目验收合格后5个工作日内不计息退还。若中标人未按期完工，则按每天500元人民币从履约保证金中扣除违约金。未在规定时间内或未按规定方式缴纳相关费用的投标供应商，我中心均不予认可，其竞标行为无效。（五）发生下列情况之一的投标保证金不予退还：1.投标供应商在投标截止时间后，投标供应商修改或撤回投标文件；2.投标供应商取得中标资格后，放弃中标资格、不按规定的时间或拒绝按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同；3.有串标等违法违规行为；4.采用虚假手段骗取中标的。八、询价文件获取方式：登陆重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）或重庆市梁平公共资源交易网（http://lpggzy.cqjsxx.com）下载。九、联系方式采购单位：梁平县教育委员会联系人：徐老师 电话：***-********集中采购机构：梁平县公共资源招投标交易中心联系人：张老师电话：***-******** 届时参与投标的投标供应商法定代表人或授权代理人须参加开标会议。梁平县教育委员会梁平县公共资源招投标交易中心 二○一三年七月十二日第二部分 投标供应商须知询价采购文件由询价采购邀请函、投标供应商须知、采购项目内容及要求、投标文件部分格式组成，本次招标不接受联合体投标。一、询价采购文件的澄清和修改投标供应商如有疑点，必需在2013年7月17日17：00以前，在重庆市梁平公共资源交易网（http://lpggzy.cqjsxx.com）政府采购质疑区质疑，过期不再受理答疑。招标人对所质疑事项在2013年7月18日17 :00前在重庆市梁平公共资源交易网（http://lpggzy.cqjsxx.com）政府采购答复区统一进行答复，投标供应商自行进行下载。投标供应商未按时上网下载相关资料或采信其他资料而造成的一切损失由投标供应商自行负责。我中心对招标文件所作的一切澄清、修改及补充，在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）和重庆市梁平公共资源交易网（http://lpggzy.cqjsxx.com）指定位置统一发布，是招标文件不可分割的部分。当招标文件、招标文件澄清、修改内容相互矛盾时，以最后发出的澄清、修改及补充文件为准。二、投标文件内容、编制、递交及要求每分包投标文件由“资格证明文件”、“技术文件”和“报价文件”三部分构成，投标文件一式两份，正本一份副本一份，且在文件封面注明正本和副本，副本可以是正本的复印件。如果正本和副本有差异，以正本为准。（一）每分包投标供应商资格证明文件：1、“资格证明文件”封面（格式见第五部分）；2、企业法人营业执照（副本，注册资金为100万元人民币及以上，经营范围须包含所投产品且含计算机系统集成或计算机系统服务，或另提供计算机系统集成资质证书）；3、税务登记证（国税或地税）；4、中华人民共和国组织机构代码证；5、诚信声明书（格式见第五部分）；6、投标供应商代表须提供有效的身份证明。投标供应商代表为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人的身份证明书；授权代理人参加开标会议的，须提供法定代表人的身份证明书和提供法定代表人授权书。（格式见第五部分）注：2、3、4项为复印件，复印件上须逐页加盖投标供应商鲜章。其原件单独装袋，随身携带备查，如要求出示原件而不能出示原件的，为无效投标；所出示的原件与复印件不符，以原件为审查依据。参会人员须携带二代身份证原件。以上为资格证明必备条件，所提供的材料必须在有效期内，如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内或未逐页加盖投标供应商鲜章，在资格性审查时将视其为不合格投标供应商，其投标为废标。（二）每分包投标供应商技术文件：1、“技术文件”封面（格式见第五部分）； 2、竞标供应商必须按本询价文件“第三部分 采购项目内容及要求”提交证明其货物和服务符合询价文件规定的书面技术响应文件，作为竞标文件的一部分，文件可以是文字资料、图纸和数据，并必须提供：（1）竞标产品的品牌、型号、详细的技术指标和参数 (由各投标供应商按附件一：2012薄弱学校改造建设远程教育设备技术参数要求中的项目顺序逐项对应编写，差异表格式见第五部分)；（2）竞标供应商企业基本情况（企业规模、技术人员等）；（3）质量保证及售后服务方案；以上所提供的资料必须全部提供并逐页加盖单位鲜章并按顺序装订成册，否则为废标。（三）每分包投标供应商报价文件：1.“报价文件”封面（格式见第五部分）；2．“承诺书”（格式见第五部分）；3．报价表（格式见第五部分）;报价说明：1．竞标供应商竞标报价应为所投项目验收合格后的最终报价，包含货物价款、运输、税费、验收等一切费用，竞标供应商应自行增加项目正常运行及使用所必须但询价文件又没有包含的所有产品等的一切费用。如果竞标供应商在成交并签署合同后，在工作中出现的任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购单位不再支付任何费用。2．投标供应商对每种货物只允许有一个报价，不得进行选择性报价。如未按要求报价，为无效报价。3．本次采购最高限价由询价小组在开标前30分钟根据市场调查共同确定并密封。（四）投标文件的递交及要求1. 投标供应商应将每分包资格证明文件正副本密封于一个密封袋内，将每分包技术文件正副本密封于一个密封袋内，将每分包报价文件正副本密封于一个密封袋内。2.竞标人须逐一注明以下内容并打印后贴到每一个密封袋上：（1）文件名称（指此密封袋内所装的文件类型。如为资格证明文件，则注明：资格证明文件，以此类推）；（2）项目编号；（3）项目名称；（4）第X分包（5）“于×年×月×日×时之前（指投标邀请中规定的开标日期及时间），不准开启”字样；（6）投标供应商名称。并在文件袋封口处盖投标供应商公章。3. 所有文件须同时递交梁平县公共资源招投标交易中心，且不得混装，如果未按上述的规定制作、密封、标记投标文件的，则为废标。三、评标办法和开标事宜招标人依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，并根据本次采购的货物组织询价小组，询价小组由相关部门代表共3人组成，进行成交供应商的确定。（一）评标办法本次招标评标办法是最低价评标法。询价小组首先对所有投标供应商的资格证明文件和技术文件进行审查，询价小组确定资格审查和技术审查都合格的投标供应商的最低报价且在本次采购最高限价内的投标供应商为中标人，即成交供应商。当在报价中出现两个或两个以上相同最低价格时，由其再次报价直至确定成交供应商。（二）开标程序1.主持人请投标供应商代表检查本次招标最高限价的密封情况；2.主持人宣布开标及其注意事项；3.询价小组检查各投标供应商投标保证金的缴纳情况；4.主持人请投标供应商代表现场检查各投标供应商投标文件的密封情况并签字，当众开启各投标供应商的资格证明文件和技术文件；5.询价小组对资格证明文件和资格证明文件审查合格的投标供应商的技术文件进行审查；6. 主持人公布资格审查和技术审查合格的投标供应商的投标文件中的报价并唱标；7.投标代表当众开启本次采购最高限价密封袋并宣读最高限价；8.询价小组根据评标办法，确定中标人，即成交供应商。询价小组对价格的计算错误按下述原则修正：（1）如果投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准进行修正；（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额为准进行修正;（3）投标供应商不同意以上修正，则为废标。（三）有以下问题之一者，认定投标文件无效，作废标处理： 1.投标供应商不响应文件要求，具体情况如下：（1）未按采购文件足额提供保证金的；（2）未按招标文件要求的递交时间、格式及相关要求递交投标文件的；（3）未按招标文件原件的实质性响应条款作出正确响应的；（4）明显不符合采购需求的技术规格和标准的；（5）投标文件袋未密封完好的；（6）采购响应文件未按要求签字和盖章的；（7）采购响应文件有效期不符合采购文件要求的；（8）采购响应文件附有采购人不能接受的条件的；（9）不符合规定资格条件的；（10）法律法规规定的其他应作无效响应的。2.在投标文件中未按照招标人要求提供产品品牌、型号、规格、参数、售后服务承诺等实质内容的。（四）发生下列情况之一,则该分包本次招标流标,标人将重新组织招标:（1）经评审，该分包资格、技术审查合格的投标供应商不足三家；（2）所有投标供应商投标报价均高于最高限价;（3）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（4）因重大变故，采购任务取消的。（五）询价小组职责1．询价小组对竞标文件进行审查、质疑、评估和比较，负责本项目的询价工作，独立履行下列职责：（1）审查竞标文件是否符合招标文件要求，并作出评价；（2）要求竞标供应商对竞标文件有关事项作出解释或者澄清；（3）推荐成交候选人名单，或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定成交人；（4）向招标采购人或者有关部门报告非法干预询价工作的行为。2．询价小组完成评标后，应向招标人提出书面评标报告，评标报告需询价小组全体成员签字。主要内容包括：（1）询价公告刊登的媒体名称、询价日期和地点；（2）购买询价文件的竞标供应商名单和询价小组成员名单；（3）询价记录及说明，包括竞标无效竞标供应商名单及原因；（4）询价小组的授标建议。四、成交通知（一）评标结束经公示3日无异议后，招标人将以书面形式向成交供应商发出《中标通知书》，《中标通知书》一经发出即产生法律效力。（二）成交通知书将作为签订合同的依据。五、签订合同（一）成交供应商的投标报价为本项目成交价，即为合同价。（二）成交供应商在收到《中标通知书》后与采购单位签订合同，逾期不签，视为主动放弃中标资格，将没收履约保证金。（三）招标文件、成交供应商的投标文件及其最终承诺等，均为签订合同的依据。（四）如成交供应商改变成交项目或擅自在签订合同中改变状态，招标人将取消其成交资格。（五）成交供应商在供货时必须按照规定的技术参数规格，以此作为验收的必要条件。（六）本项目的采购合同为一式四份，招标人、中标人各执一份，采购合同签订后的7个工作日内，招标人须向梁平县政府采购办公室、梁平县招投标交易中心分别报送一份合同备案。六、供货要求中标人签定合同后40日历天内完成，送货到校（各学校公路可直达），现场施工、安装调试，并报请相关部门验收。。七、付款方式货物到指定地点安装调试并通过验收合格后完善相关资料后即付总额的90％，余下10％作为售后质保金，于验收合格后期满一年无质量问题且严格履行合同后支付。八、该询价文件的解释权和修订权属“梁平县公共资源招投标交易中心”。第三部分 采购项目内容及要求一、设备内容分包一：力帆小学北池校区、新盛初中、新盛小学联盟校区、新盛小学五福村小、天台完小鑫茂源村小、明达小学新益村小、大观中心校安乐村小、屏锦三小万年村小、奇爽希望小学分包二：礼让初中、屏锦二小、杨柳完小、回龙小学、七星小学分包三：梁山初中、安宁完小、侨心完小、平都完小、蟠龙完小、柏家级中、联丰完小、紫龙完小、聚宝完小、楚家完学第二校区杰华希望小学二、设备技术参数 详见附件一：2012薄弱学校改造建设远程教育设备技术参数 严格按照“附件一：2012年薄弱学校改造建设远程教育多媒体设备技术参数”中的“规格及主要技术参数”、“ 选定品牌”和“备注”执行。本技术规格与要求提供的是最低限度的技术要求，“技术规格与要求”中所使用的标准和规范如与投标人所执行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。三、梁平县2012薄弱学校改造建设远程教育设备清单 多媒体远程教育设备清单见附件二：2012薄弱学校改造建设远程教育设备清单（分总清单、包一、包二和包三）四、施工要求建设规范严格遵守《重庆市中小学数字校园建设手册》的相关要求，实现标准结构化布线。所有线缆（弱电和强电）均使用PVC线管(槽)固定，避免出现“飞线”和“裸线”，PVC线管(槽)应横平竖直，布线采用暗埋方式。每间教室必须安装总电源插座及漏电保护开关。如果采用明线方式布线，室内地面部分必须选用耐踩、防水材料（使用铝合金或钢铁制管材）保护线缆。音箱上墙安装，分布在教室正前左右两边。五、验收方式1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。4、软件产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。5、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。6、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。7、产品包装材料归采购人所有。六、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1、供应商应明确承诺：其投标主（重）要产品和工程集成免费质量保证期不低于2年，布线及集成故障由中标商免费上门服务。2、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4、供应商投标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明。5、质保期即将结束前，供方免费对本次采购的设备进行全面检测，对非人为损坏的故障免费修复，并向采购人提交检测与修复的书面报告。（二）售后服务内容合同签订前主要产品（投影机、视频展示台和多媒体讲台）必须提供生产厂家售后服务承诺函原件,供货时提供厂家的出货证明。供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1、质量保证期内服务要求（1）电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。（2）现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在24小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在24小时内解决的，应在48小时内提供备用产品，使用户能够正常使用。质保期内，同一设备的同一部件出现三次以上故障或不能修复，供方负责无偿调换相同型号新机。（3）技术升级在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行升级服务。2、质保期外服务要求（1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。（三）故障响应时间要求供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，24小时内到达现场进行处理。第四部分 政府采购货物购销合同（格式）梁平县政府采购货物购销合同（采购项目编号：）甲方（需方）：___________________________计价单位：____________乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随货物备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：1、招标文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式4份，县政府采购办、县公共资源招投标交易中心、甲、乙方各执一份。4、其他：需方：地址：联系电话：授权代表：日期：供方：地址：联系电话：授权代表：日期：备注： 以上为合同一般格式，具体条款可按本次采购货物特点和招标文件所规定的相关内容进行编制。第五部分 部分投标文件格式一、资格证明文件（一）资格证明文件封面格式致：梁平县公共资源招投标交易中心资格证明文件第分包项目编号：项目名称：法定代表人或授权代理人签字：投标供应商名称并盖公章：年 月日（二） 诚信声明书诚信声明书致：梁平县公共资源招投标交易中心 （竞标单位名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）年 月 日（三） 法定代表人身份证明书法定代表人身份证明书（法定代表人姓名）在（投标人名称）任（职务名称） 职务，是（投标人名称）的法定代表人。特此证明。（投标人全称） 年 月 日（公章）（四） 法定代表人授权书授 权 书本授权书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权我单位的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加重庆市梁平县公共资源招投标交易中心组织的项目名称 第 分包的投标活动,项目编号 。代理人在开标、评标、合同询价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人：性别：年龄：岁单位：部门： 职务： 授权代理人无转让权，特此授权。投标人（盖公章）：法定代表人（签字或盖章）：日期： 年 月 日法定代表人身份证复印件粘贴处授权代理人身份证复印件粘贴处二、技术文件（一）技术文件封面格式致：梁平县公共资源招投标交易中心技术文件第分包 项目编号：项目名称：法定代表人或授权代理人签字：投标供应商名称并盖公章：年 月日（二）投标货物与招标货物技术参数差异表货物名称招标品牌要求招标货物技术参数要求投标品牌投标货物技术参数应答差异说明投标供应商名称（盖章）：注：1、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写，根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离，完全符合的填写“无差异”。2、该表可扩展。3、每个系统制作一张差异表。三、报价文件 （一）报价文件封面格式致：梁平县公共资源招投标交易中心报价文件第分包项目编号：项目名称：法定代表人或授权代理人签字：投标供应商名称并盖公章：年 月日（二）承诺书（样表）承诺书梁平县公共资源招投标交易中心： 根据贵方关于(项目名称)的招标公告，认真阅读了本次招标的招标文件，我单位正式授权 为全权代表，参加贵方组织的（项目名称）第 分包招投标活动，为此对招标文件予以确认,并提供招标文件规定的全部投标文件：1、完全满足招标文件中全部实质性要求。2、投标文件中投标资质证明文件资料、投标报价文件资料经密封，加盖单位公章和法定代表人或委托代理人签字后递交。3、保证遵守招标文件中的有关规定。4、保证忠实地执行买卖双方所签署的经济合同，并承担合同规定的责任义务。5、愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。6、我们已详细审核全部招标文件、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。7、我们完全理解贵方不一定接受最低报价或收到的任何报价。8、如果在评定后规定的有效期内撤回报价或有其他违约行为，我们的投标保证金可被贵方没收。投标单位（盖章）：全权代表人（签字）：年月日 （三）报价表梁平县教委2012薄弱学校改造建设远程教育设备招标报价表（分包一）项目编号：LPXZFCG******* 单位：元（人民币） 序号设备名称单位品牌数量单价小计1投影机台612银幕（配合“投影机”使用）幅613视频展示台台774多媒体讲台张855中控系统（要求安装固定在多媒体讲台内，方便操作）个856电视接收盒（配合“投影机”使用）个617激光教鞭个858音响（配合“投影机”使用）对859辅材、集成批85投标总报价（小写）：投标总报价（大写）：说明：报价包含所有费用。投标供应商法定代表人或授权代理人签字：投标供应商名称（盖章）：年月 日梁平县教委2012薄弱学校改造建设远程教育设备招标报价表（分包二）项目编号：LPXZFCG******* 单位：元（人民币） 序号设备名称单位品牌数量单价小计1投影机台772银幕(配合“投影机”使用)幅773视频展示台台774多媒体讲台张775中控系统(要求安装固定在多媒体讲台内，方便操作)个776电视接收盒(配合“投影机”使用)个777激光教鞭个778音响(配合“投影机”使用)对779辅材、集成批77投标总报价（小写）：投标总报价（大写）：说明：报价包含所有费用。投标供应商法定代表人或授权代理人签字：投标供应商名称（盖章）：年月 日梁平县教委2012薄弱学校改造建设远程教育设备招标报价表（分包三）项目编号：LPXZFCG******* 单位：元（人民币） 序号设备名称单位品牌数量单价小计1投影机台802银幕（配合“投影机”使用）幅803视频展示台台744多媒体讲台张805中控系统（要求安装固定在多媒体讲台内，方便操作）个806电视接收盒（配合“投影机”使用）个697激光教鞭个698音响（配合“投影机”使用）对699辅材、集成批80投标总报价（小写）：投标总报价（大写）：说明：报价包含所有费用。投标供应商法定代表人或授权代理人签字：投标供应商名称（盖章）：年月 日