包河区公共资源交易中心

竞争性谈判文件

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项目名称：合肥市实验学校九龙湾校区与包河工业区城投公司
档案柜等设备采购
项目编号：2013BHHJ0132

二○一三年七月
目 录

一、谈判前须知3
二、投标人资格5
三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件的组成）内容6
四、评审方法及标准7
五、投标人须知8
六、确定成交供应商10
七、废标11
八、合同签订12
九、验收12
十、其它12
附件一、采购需求及设备清单14
附件二、法人代表授权书24
附件三、投标函25
附件四、报 价 书 （格式）26
附件五、规格响应表（格式）27
附件六、最终承诺报价书28
附件七、保证金退还声明（格式）29

一、谈判前须知
尊敬的投标人：
1、包河区公共资源交易中心受“包河区电教与装备中心、包河工业园区”的委托，拟就“合肥市实验学校九龙湾校区与包河工业区城投公司档案柜等
设备采购”项目，以竞争性谈判的方式进行政府采购。
2、投标人（单位）应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，在投标文件中对招标文件的各方面都要作出实质性响应，按照招标文件的要求提交全部文件。
投标人须知附表
序号内 容
1项目编号：2013BHHJ0132
项目名称：合肥市实验学校九龙湾校区与包河工业区城投公司档案柜等
设备采购
项目性质：货物类
项目预算：
第一包，合肥市实验学校九龙湾校区档案室设备：30万元。
第二包，合肥市包河工业区城投公司移动密集架等设备：10.64万元。
项目内容：详见附件采购需求清单
★重要说明：
1、投标文件中第一次报价不得超出项目预算价，否则作无效文件处理。
2、投标文件装订必需胶装或线装，必须装进档案袋或类似档案袋内密封且盖有骑缝章。
3、自投标文件递交截止时间止，逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。
4、投标人在投标过程中，不得擅自离开现场，否则将视为放弃本项目的投标。
5、有分包的谈判文件，请投标人在投标文件的封面标明第几包字样。
2集中采购机构：合肥市包河区公共资源交易中心。
地 址：合肥市包河大道118号，包河区行政服务中心三楼。
（包河区公安分局对面）
3业主单位：包河区电教与装备中心、包河工业园区
委托单位：包河区电教与装备中心、包河工业园区
4投标保证金：第一包：3000元整；第二包：1000元整。
缴纳方式：转账、电汇。
开户名称：合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户
开户银行：兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行
银行账号：4990 5010 0100 1370 11
履约保证金：成交供应商须在合同签订前向包河区公共资源交易中心提交中标价5％的履约保证金，待该项目完工并验收合格后，成交供应商应及时将验收报告单提交一份给包河区公共资源交易中心，本中心在收到该验收报告后按照采购文件的约定，将无息退还履约保证金。
5谈判有效期：谈判后30 天。
6投标文件递交地点：
包河区公共资源交易中心（包河区行政服务中心三楼334室）。
投标截止时间：北京时间2013年7月19日 9：00时。
谈 判 地 点：包河区公共资源交易中心（包河区行政服务中心三楼）。
谈判时间：北京时间2013年7月19日9：05时。
投标文件接收人：李 工 联系电话：****-********
★自投标文件递交截止时间止，逾期递交的报价文件或不符合规定的投标文件恕不接受。
★电报、电话、传真形式的投标概不接受。
7答疑：书面答疑。
8供 货 地 点：采购人指定。
供货及安装期：设备需按业主要求于合同签定后二十日内供货、安装调试完毕。
9付款方式：项目完工，设备安装、调试并经业主单位组织验收合格后付至合同款的95%，余款5%作为质量保证金，待一年质保期满无质量问题后付清5%余款，无息。
10标书份数：正本 壹 份；副本 贰 份，密封提交。
11质保期：五年
12评审方法：★本次竞争性谈判活动引入淘汰机制。经评审小组审查符合谈判文件要求的投标人，以第一轮报价为依据，由最低报价向最高报价排序投标人（单位），淘汰第四名及之后的投标人，只公布第四名投标人的报价，前三名投标人（含并列）入围谈判，进入第二轮报价，以最低价投标人（单位）中标。
13采购单位联系人：
包河区电教与装备中心 王主任 联系电话：****-********
包河城市建设投资公司 王 工 联系电话：139*****303
二、投标人资格
1、符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、注册资金不少于500万元；
3、投标人（公司）必须具有本项目产品生产或经营、安装的企业；
4、投标人（公司）近二年内有过相同项目的业绩，且单个有效合同且金额不低于30万元以及该项目的验收证明材料一份；
5、★投标人授权代表须是投标人单位的在职员工，必需在投标文件中提供近3个月内投标单位为其缴纳社保的证明复印件或影印件（以公告发布时间推算为准）。
6、★投标人应具有常年本地化服务的能力，本地化服务的能力是指具有以下条件之一：
（1）投标人在本地注册成立的；
（2）外地企业在本地注册成立子公司或分公司的；
（3）外地企业在本地工商部门经备案批准设立办事机构的。
8、本项目不接受联合体投标。
三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件的组成）内容
★按以下顺序装订投标文件
1、投标文件目录
2、法人授权书原件（详见附件）；
3、经年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件)等；
4、投标函、报价书（报价表）、规格响应表等；
报价书（报价表）：根据货物（设备、仪器）等采购需求清单依次逐项报价，不得减少或增加采购内容。
技术规格响应表：对本文件中技术参数要求，投标人必须针对技术部分中的需求逐个做出实质性响应。对每个需求的响应必须遵循如下规则：
①投标人所投产品、设备品牌、型号、参数如实（中文简体）填写，如所报产品、设备型号、参数与实际不符的责任自负；
②投标人要按照本文件设备采购内容逐项填写，技术需求内容采用同样的顺序填写，不得减少内容；
③用数量来表示的技术需求，必须用确切的数字单位来响应。
5、投标人资质证书；
6、投标人（公司）简介及及技术优势、业绩等。
7、产品原生产厂（公司）针对本项目的授权书，见“采购需求及设备清单”要求；
8、产品原生产厂（公司）针对本项目的三年免费保修承诺函，见“采购需求及设备清单”要求；
9、投标人质保与售后服务承诺；
10、招标文件要求的其它有效资料（企业资质、产品检验报告、产品技术宣传彩页、软件著作权等，见“采购需求及设备清单”要求；
11、近二年内（★以公告发布时间推算）有过类似的有效业绩，并提共业绩合同书及验收证明材料（附复印件）；
12、招标文件要求的和投标人认为需要提供的其它有效资料 (包括企业资信、荣誉等)。
★上述资料应该是最新、有效、清晰的；复印件必须注明“与原件一致”并加盖投标人公章（正本），原件现场备查。
四、评审方法及标准
1、★本次竞争性谈判活动引入淘汰机制：
经评审小组审查符合谈判文件要求的投标人（单位），以第一轮报价为依据，由最低报价向最高报价排序投标人，淘汰第四名及之后的投标人，只公布第四名投标人报价，前三名投标人（含并列）入围谈判，进入第二轮报价，最低价中标。具体操作程序如下：
（1）评审小组首先按投标人第一轮报价由低到高的顺序进行符合性审查，审查通过的前三名（含并列）进入第二轮谈判，淘汰第四名及之后的投标人，并当场公布第四名的第一轮报价。
（2）评审小组根据项目情况与进入二轮报价的投标人分别进行谈判，之后进入第二轮报价。投标人下轮报价可以等于上轮报价，但不得高于上一轮报价或不报价，否则视为恶意竞标，取消参与竞标资格，没收投标保证金。
（3）竞争性谈判方式不限定只进行二轮报价，如果最低报价出现两家及两家以上者或评审小组认为有必要再进行报价，进入二轮谈判的投标人须无条件接受。
（4）曾流标过的采购项目，有效投标人只有两家时，经采购人申请，监督人员和评审小组同意，可以按本流程第二条规定进入二轮报价。
（5）本区竞争性谈判项目评审过程中不允许投标人补充谈判文件要求的资料。
2、投标人投标文件必须按照招标文件要求提供完整的投标资料，否则视为无效投标处理。
3、谈判过程中，如果评审小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则谈判小组可以认定其报价无效。
五、投标人须知
1、本次竞争性谈判招标采用总承包方式投标。投标报价应含有所投货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。★投标报价为投标人在报价文件中提出的各项支付金额的总和，但报价应当低于同类货物和服务的市场平均价格。。
①含有安装调试及其辅助工程的项目应在设备报价表中“其它”一栏中报价（参考设备清单列项，如有的话）。
②报价要充分考虑业主对货物免费维保延长时间的需求（如有的话），投标人要根据要求程度合理报价。
③投标报价只允许有一个，可供选择的报价将不予接受，只有总价没有单价的投标文件无效。
④投标报价均应以人民币为结算单位。
3、投标人应以“包”为报价的基本单位。若整个需求分为若干包，则投标人可选择其中的部分或所有包报价。包内所有项目均应报价（免费赠送的除外），否则将导致投标无效。
4、所有投标货物必须符合国家有关质量标准及行业标准。
①设备供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全；
②提供本项目“采购需求及设备清单”中要求的或采购清单技术参数中要求的所有材料和证件，原件现场备查；
③所有投标的产品必须是注册正规渠道提供的全新、原装、合格的产品，若提供的产品是非国家注册的产品，将无条件退货，并赔偿由此造成的一切损失。
5、售后服务必须符合国家有关规定和行业规定，不得擅自变更国家和行业标准。
6、投标人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。
①勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。
②采购人向投标人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
③投标人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或其它要求。
7、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。
8、投标人应确保其所提供的投标文件资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
9、投标保证金：
（1）投标人应足额以转帐、电汇的方式提交投标保证金，不接受其它方式。投标单位在投标时需携带银行回单（若为网银转账凭证打印件，需加盖投标人单位公章），对于未按要求提交投标保证金的，采购中心将视其为非响应性投标而予以拒绝接收其投标文件。
（2）采购中心将在中标通知书发出后十五个工作日内退还未中标人的投标保证金，在项目合同签订后十五个工作日内退还中标人的投标保证金，均不计利息。
（3）下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：
①投标人在投标担保提交后至投标有效期内撤回投标文件的；
②中标人未能在规定期限内按照招标文件内容提交履约担保或签订合同协议；
③投标人在招标活动中存在违规和违法行为的；
④投标人中标后因中标人原因放弃中标资格的；
⑤投标人利用不正当手段骗取中标的。
（4）成交供应商须在合同签订前向业主单位提交中标金额5％的履约保证金，待项目完工验收合格后无息退还。
10、我中心一律不予退还投标人的报价文件。
11、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心或业主单位联系，我们将尽快予以答复。
12、谈判投标文件还需提供的资料，见“采购需求及设备清单”要求。
①要提供的供样品，见“采购需求及设备清单”要求；
②有关设备需提供原厂或国内总代理出具的质保函，见“采购需求及设备清单”要求，原件带至现场备查。
③投标人选择参考外品牌设备，其性能指标参数等不得低于所提供的性能指标参数，投标时应提供：该生产厂（公司）营业执照、商标注册、管理体系认证、检测报告、宣传彩页及有关资料等复印件，并加盖投标人公章。
六、确定成交供应商
1、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应情况(投标文件的完整性)进行初审，未通过初审的投标人将不得参与后续谈判。
2、谈判小组将分别与投标人就投标报价、设备性能及服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。
3、谈判小组所有成员集中与初审合格的所有供应商分别进行谈判。各投标人的技术资料等信息应予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果最低报价出现两家或两家以上者，谈判小组认为有必要，可以要求投标人进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，投标人下轮报价不得高于上一轮报价。
4、谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，由合肥市包河区公共资源交易中心在指定媒体上予以公示。
5、如谈判小组认为有必要，可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。
6、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的中标候选人，中标候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。
7、公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的中标候选人，我中
心将向其发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分。
8、中标候选人在公示三个工作日后应及时办理中标通知书，五个工作日内，应按照谈判前须知附表规定缴纳履约保证金。
★如果中标候选人未按照上款规定交纳履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。
七、废标
出现下列情况之一时，谈判小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）设备报价明显高于市场零售价的；
（4）因重大变故，采购任务取消的；
（5）没有按照竞争性谈判文件要求提供完整的投标资料的；
（6）谈判小组评审后一致认定应予废标的。
八、合同签订
1、中标供应商应在五个工作日内按规定的时间、地点与采购人签订采购合同，并到政府采购中心备案，政府采购中心将提供合同样本。采购双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。中标供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
2、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
3、合同签订后，中标供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。
九、验收
1、采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。
2、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。
3、检测、验收费用均由合同乙方（成交人）承担。
十、其它
1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。
2、本谈判文件技术参数等技术条款由业主负责解释，其他商务条款由包河区公共资源交易中心负责解释。

包河区公共资源交易中心
2013年7月11日

附件一：采购需求及清单
附件二：法人代表授权书
附件三：竞争性谈判投标函
附件四：项目报价书
附件五：规格响应表
附件六：最终承诺报价书
附件七：保证金退还声明

附件一： 采购需求及设备清单
一、前注说明：
1、本项目为总承包方式投标，是交钥匙工程，涵盖该项目所有发生的一切费用。
2、需求中提出的品牌是业主单位的目标选购不具限制性，投标人亦可提供满足用户要求的技术参数更优的，性能更高于招标文件要求的其它品牌产品，但是必需提供有关资料：该产品生产厂（公司）营业执照、生产许可证、商标注册证、管理体系认证，本产品检测报告、宣传彩页及有关资料等复印件，并加盖投标人公章。
3、投标人应仔细踏勘本项目安装现场，充分与业主单位沟通情况，认真研读本项目相关文件资料，中标后不得以未到现场和不完全了解现场情况为由，提出异议和任何形式的增加合同外造价或其它要求，而由此发生的一切后果，其责任由中标人（公司）承担。
4、★包河城投（第二包）所提供的图纸是作为投标人投标与安装时参考；
5、投标人对于招标文件有疑问的，应按照投标人须知前附表的要求提交我中心。否则视同接受。
二、采购清单
第一包： 合肥实验学校九珑湾校区档案室设备采购清单
单位：人民币（元）
序号设备名称规格/要求/技术参数数量单价合计备 注
1铁皮五节档案柜标准档案专用五节柜0.6mm48组国产品牌
2防磁柜规格:(H)1500*(W)525*(D)480 mm
容积:180L
重量:102KG
配置:5个小抽屉+4个大抽屉
（大抽屉尺寸：120*380*320mm；小抽屉尺寸：80*380*320mm1台国产品牌
3去湿机除湿量:26升/天 ;功 率:330W(220V) ;适用范围:5-380C ;机身尺寸:310×230×535mm;;适用面积:25-40平方米(3米高)2台百奥等
4温湿度计档案室专用温湿度计2个国产品牌
5缝纫机缝纫机1台飞跃
6打孔裁切一体机三孔打孔裁切一体机1台国产品牌
7归档章档案专用归档章一套1套国产品牌
8防虫剂10盒国产品牌
9灭火器干粉灭火器2个国产品牌
10防光窗帘标准档案室防光窗帘（实地查看测量）2套国产品牌
11服务器2U机架服务器，CPU：2*8核，主频≥3.1GHz，内存：16G ，硬盘：3*500G SAS (7.2K) RAID5 支持非易失性电池后备高速缓存：512 MB
冗余热插拔电源，安装导轨，DVD，集成远程控制管理芯片LED故障诊断指示灯。
提供原厂3年原厂维保服务承诺函1台IBM、惠普、DELL
12电脑Intel i3-3240 /H61 DDR3/2G DDR3 1600 /500G硬盘（7200RPM SATA III）/ DVDROM 16X / HD7350 1G独立显卡/键鼠/软件保护卡/19寸商用液晶/主机前面板具有可拆卸防尘网罩、配有固定资产管理标签专用位（非粘贴方式）/主机集成非硬件式硬盘保护，网络同传功能，需具备：
1.在Windows界面下进行网络拷贝、磁盘分区等操作
2.可实现在系统保护状态下对特定目录的数据单独保存不还原
3.可实现系统保护状态下对特定文件类型数据单独保存不还原
4.出具自主知识产权证书(原厂盖章）
5.出具独立第三方软件评测机构功能评测报告（原厂盖章）
整机平均无故障时间不小于42万小时（出具相关证明文件，原厂盖章）
提供原厂3年原厂维保服务承诺函2台方正、联想、
宏基
13SQL正版数据库SQL2008 5用户：60001套
14文书档案盒（无酸纸）标准0.4cm无酸纸档案盒600个
15科技档案盒（无酸纸）标准0.4cm无酸纸档案盒400个
16照片档案册标准档案专用照片夹4个
17财务档案盒（无酸纸）标准无酸纸档案盒300个
18人事档案盒标准无酸纸档案盒120个
19档案室规章制度牌，档案室示意图尺寸 2.4(长)×1.2(宽)档案室制度牌2个
20打印复印一体机产品类型：黑白激光打印机 纠错
最大打印幅面：A3 纠错
最高分辨率：1200x1200dpi 纠错
黑白打印速度：大约25ppm 纠错
处理器：460MHz 纠错
内存：标配：32MB，最大：128MB 纠错
网络打印：不支持网络打印 纠错
双面打印：手动 1台惠普
21彩色激光打印机产品类型：彩色激光打印机
最大打印幅面：A4
黑白打印速度：大约24ppm
彩色打印速度：22ppm
最高分辨率： 2400x2400dpi
耗材类型：鼓粉分离
硒鼓寿命：20000页
墨粉盒容量：随机1000页，标准2000页
首页打印时间：彩色小于9秒，黑白小于8.5秒
网络打印：支持有线网络打印
双面打印：自动
进纸盒容量：标准纸盒：250页 多功能进纸器. 1台惠普、爱普生、佳能
22服务器
机柜容量42U尺寸 0.6(宽)×1.0(深)×2(高) 标准19英寸国际标准门/门锁有材料/工艺
机柜外表采用静电粉体烤漆,不脱漆,防氧化,耐酸碱,增加机柜使用寿命,集型铝材一体化设计,承载力强,1台图腾、康派、兰贝
23档案安全管理系统网络全文版1、档案管理系统应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便。
2、FLEX电子书翻页形式电子原件浏览。
3、报表采用EXCLE方式体现，便于用户自主修改。
4、网上档案录入与整理、支持网上借阅审批流转。
5、支持多种类型数据导入导出，方便数据处理。
6、办公自动化及其他业务系统无缝数据共享。
7、OAIS框架实现档案全生命周期管理。
8、档案管理系统应具备较强的数据独立性，确保在软、硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。
9、档案管理系统应配有完备的安装与使用技术资料，主要包括：用户手册、系统管理员手册、数据实体关联图等。
10、档案管理系统应提供键盘录入、文件扫描和直接接收电子文件等多种档案数据输入方式。
11、档案管理系统应根据档案工作流程，制定相关各模块，并支持中文元数据XML封装。各模块功能设置上要有自定义性和扩充性，实行多全宗管理。按照全宗管理的需要可以进行自定义设置，并可随时扩充。各模块功能要求清晰设计，避免类似或相近功能的多次重复设计和展现。系统应该能够将原始档案数据安全、完整的导入新软件系统，同时支持将主流格式的数据导入软件（如EXCEL、WORD、DB、DBF等）。数据导入应能具备接收其它单位移交的文件和数据，数据导出应能生成通用文件格式，方便上报或移交。
12、档案管理利用方面，要根据档案工作流程，设置档案接收、保管、査询、编研、统计、鉴定、销毁等功能。数据管理模块应包含数据备份、数据恢复、数据导入、数据导出等功能。在査询模块中，应具备检索、二次检索、模糊检索、多重条件检索等多种检索方式，以适应不同情况的需要，保证档案检索的査全率、査准率，所有査询都必须实现毫秒级响应。档案编研要包括档案编研管理和査看编研文档的功能。档案统计模块要包括馆藏统计、档案统计，能够分门别类按照需要对符合条件的档案进行统计，可提供相应的柱状图和饼状图等统计图表，并可导出、打印。
13、软件要有资料管理功能，实现资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、借阅管理、移交接收、检索査询、统计报表、打印输出等
14、软件在系统设置模块上应包括分类设置、界面设置、系统模板设置、权限设置、系统日志管理设置、数据导入导出设置、数据备份恢复设置等，实现全宗、档案门类等项目的自由设置和定制。
15、软件应具备找回功能，用以恢复错删或误删的部分数据。软件应具备准确完善的日志记录功能，实现对用户登录信息、操控信息的记录、检索、査阅和打印输出。
16、软件应具备载体数据发布功能，对指定条件的目录及挂接原文数据进行整合发布，发布载体可以是光盘、硬盘等介质，并可脱离原系统环境独立实现数据检索、原文査看和数据添加、修改及删除等管理功能。应有为保证载体上数据存在和査阅安全而采取的加密控制措施。1套正版
合计：元。

第二包：
（一）合肥市包河工业区城投公司移动密集架等设备清单：
单位：人民币（元）
序号设备名称规格数量单价合计备 注
1库房一
移动密集架1、移动式：
长4000㎜×宽600㎜×高2450㎜×3列；
2、固定式：
长4000㎜×宽400㎜×高2450㎜×3列。21.5 m3国产著名品牌
2库房二
移动密集架1、移动式：
长4000㎜×宽600㎜×高2450㎜×4列；
2、固定式：
长4000㎜×宽400㎜×高2450㎜×1列。27.4m3国产著名品牌
3库房三
移动密集架1、移动式：
长4000㎜×宽600㎜×高2450㎜×4列；
2、固定式：
长4200㎜×宽400㎜×高2450㎜×1列。72m3国产著名品牌
4书梯每个库房一个，国标3个赠送
5图书推车每个库房一辆，国标3辆赠送
合计：元。

（二）包河工业区城投公司移动密集架密集架材料规格及技术参数要求：

1、密集架主要材质、设备配置清单：
序号
设备
名称设备配置材料
规格技术参数采用技术标准材料产地
厂家性能说明
1轨道轨道座3.0MM热轧钢板GB711上海宝钢/马钢/武钢表面静电喷塑处理。喷塑前经严格去油、除锈、磷化处理。（下同）
轨道25*25实心方钢GB711上海宝钢/马钢/武钢
2底盘底梁、轴承档、夹紧块3.0MM热轧钢板GB711上海宝钢/马钢/武钢底盘采用整体焊接，刚性足，不变形，表面镀塑，分段式结构
3架体立柱1.2MM冷轧钢板GB710上海宝钢/马钢/武钢架体结实,坚固,设备新颖,安装规范,层数和间距可自由调整，活动拉板每三节一块拉板。
搁板1.0MM冷轧钢板GB710上海宝钢/马钢/武钢
活动拉板1.0MM冷轧钢板GB710上海宝钢/马钢/武钢
4门面门框1.0MM冷轧钢板GB710上海宝钢/马钢/武钢门面平整,款式新颖,表面喷塑
门板1.0MM冷轧钢板GB710上海宝钢/马钢/武钢
5侧护
板1.0MM冷轧钢板GB710上海宝钢/马钢/武钢表面平整,设计美观
6传动
机构轴承HRB1204ATN双排调心轴承GB1285哈尔滨等ISO9002认证产品,精密度高,万向灵活,材料质量好,耐压与耐磨性能好
传动轴Φ2045#精钢GB699上钢五厂等传动机构配合精密度高,传动轻便灵活,运行平稳性能达到和超过国家标准
连接钢管Φ25*2.5无缝钢管GB699上钢五厂等
铁滚轮HT200GB9439上钢五厂等
链轮ZG45滚轮精制GB1135宁波齿轮厂等
链条自强08B-1GB1243等东华链条集团等
摇手体总成摇手体ZG45双向超越离合器结构光大精密制造厂等造型美观大方,手感舒适,把手为折叠式,可避免通道障碍,摇动任意一列不会带动其它把手
滚珠轴承GB1285哈尔滨轴承有限公司等
7制动
装置侧列锁定装置808锁光大精密制造厂等每列均装有制动装置,磁性密封条,操作方便,制动可靠,使用存取安全
中列制动装置
8防护
装置防震,防尘装置20MM磁性冰箱门吸条宁波塑料厂等每列的接触面均有缓冲及密封装置,具有良好的防震,防尘,防鼠,防光,防潮,防火功能
顶板1.0MM冷轧钢板GB710上海宝钢/马钢/武钢
防尘板、防鼠板1.0MM冷轧钢板GB710上海宝钢/马钢/武钢
防倾倒装置3.0MM热轧钢板GB710上海宝钢/马钢/武钢
9表面处理高压静电喷塑热固性粉末阿克苏诺贝尔长诚涂料等通过ISO14001环保认证
10紧固
件Q235A宁波望通等
2、密集架执行标准及技术要求
(一)执行标准
1．主要标准
GB/T13667.1-2003 钢制书架通用技术条件
GB/T13667.3-2003 手动密集书架技术条件
GB/T13667.4-2003 电动密集书架技术条件
中华人民共和国行业标准DA/T7-92直列式档案密集架
2．普遍认可的国家标准和规范
3．由招标人认可的其它国家的其它权威标准
4．按国家规定相关最新标准执行。
（二）密集架的通用要求
1、工艺要求
（1）表面处理：应严格执行表面处理工艺要求及标准，各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈、并按照规范要求进行磷化处理；每道工序必须分槽处理，所有标准件及紧固件均须镀锌处理。其表面达到或超过以下标准：光泽度>65%，冲击强度能承受≥3.29J的冲击，漆膜无开裂、脱落，附着力不低于三级（划圈法）。
（2）制造公差：每标准节组装后，外廓尺寸（长，宽，高）的极限偏差为2mm。侧面板和中腰带的对缝处的间隙不大于2mm.门缝间隙均匀一致，间隙在1-2mm之间,零件的未注公差的极限偏差按GB1804中的IT13-IT14。
（3）产品金属架体及配件应采用先进的静电亚光喷塑工艺。使用优质环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：投标时必须对喷塑工艺、喷塑技术标准及各种部件的防锈处理进行详细说明，喷塑颜色（中标后确定）。塑膜厚度为0.02-0.025mm，塑层防锈能力20年以上。
（4）搁板表面光滑平整，一次成型。
（5）有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及划痕，所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。
（6）外观应平整，无波纹、流痕、起泡、孔折痕、污点、露底、剥落、伤痕等可见性缺陷。
（7）产品各零部件及组合件之间具有互换性。
(三)密集架架体技术要求
密集架架体为双立柱框架钢结构，主要由轨道、底盘、传动结构、架体（包括立柱、搁板支撑板、搁板、门板、顶板、侧护板）、锁具和制动装置等部件组成。
1．轨道由25mm×25mm实心方钢和3.0mm厚热钢板折弯成形的护板组焊而成，表面预处理，达到强度及防尘要求。轨道预埋式安装。
2．架顶设有防尘装置，底梁上安装放倒架，防止架体倾倒，并设有防鼠装置。
3．密封：列与列之间装有20mm特种抗老化PVC磁封条。
4．制动与锁定要求：门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置，每组密集架闭合后可用总锁锁住，形成一个封闭的整体。各列移开后可单独制动。
5．传动系统主要由滚轮、传动轴、带座托架轴承、精密滚子链条、摇手体等部件组成。滚轮采用高强度铸铁加工成型；链条采用精密滚珠链条；传动采用中轴带双边轴方式，达到每标准列摇力不大于12N，保证移动速度，又保证手摇不吃力；摇手体建议采用手柄，手柄可折叠，节省空间。
①轴：采用45#钢，加工精度为3.2，经调质热处理，HB699。
②链轮：采用45#钢，经锻压加工成型，回火去除应力，加工车、滚齿、插键槽、去毛齿、齿部经高频淬火HRC60-62(GB1135）。
③轴承：HRB1204ATN双排调心轴承。
④链条：自强链条08B-1，。
⑤铁滚轮：采用HT200，铸铁，经加工成型，未加工表面喷涂环保油漆。
⑥连接管：采用无缝钢管。
6．底盘采用整体式底盘，可以采用分段焊接后整体组装，组装时用螺栓连接紧固，必须做到在外力作用下，架体无任何变形情况发生。
7．每拼立柱上双面均布可调节挂孔，经过四次模压折弯成矩形柱体，联接档整体焊接式设计，结构应稳固合理。
8．各部件钢板厚度要求：
导轨座3.0mm热轧钢板、25*25实心方钢；底座：3.0mm热轧钢板；立柱：1.2mm；挂板：1.0mm；搁板：1.0mm；侧板、门板：1.0mm；顶板：1.0mm；冷轧钢板。
9．表面处理为热固性粉末喷塑，符合GB-1720、1723、1734标准。塑粉品牌为阿克苏或诺贝尔或相当品牌。

附件二 法人代表授权书

本授权书声明： 公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加合肥市包河区公共资源交易中心组织的“合肥市实验学校九龙湾校区与包河工业区城投公司档案柜等设备采购”项目（项目编号：2013BHHJ0132的采购活动。全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委托权。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。

被授权人（签字）： 性别： 身份证号：

法人代表（签字）：

授权单位（公章）：

日 期：

附件三 投标函

致：合肥市包河区公共资源交易中心

根据贵方“合肥市实验学校九龙湾校区与包河工业区城投公司档案柜等设备采购”项目（项目编号：2013BHHJ0132的竞争性谈判邀请公告，正式授权 （姓名）代表投标人 　 参加该项目的采购活动。我方已详细审查全部采购文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。
1、我方根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务，并交付买方验收、使用。
2、我方已详细审核全部谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
3、我方同意从投标人谈判前须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。
4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的谈判保证金可被贵方没收。
5、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
6、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
投标人单位： （公章）
日 期：
附件四 报 价 书 （格式）

项 目 名 称
投标人全称
投标报价
（人民币）第一包，小写 元、大写： 元
第二包，小写 元、大写： 元
是否响应
付款方式请填写“响应”或“不响应”
主要设备品牌
交货期及完工期是否响应请填写“响应”或“不响应”
优惠条件
备注

投标人盖章： 授权代表签字：

附件五 规格响应表（格式）

按谈判文件规定填写按投标人所投内容填写
序号品名技术规格及配置品名与型号技术规格及配置偏离说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
……
投标人签字：
注：
1、上表中的产品技术规格及配置描述必须以中文的形式来表现；
2、投标人所投产品如实填写，不得复制照搬招标文件提供的技术参数内容，如与招标文件要求的规格及配置不一致的则需在上表偏离说明中注明。

附件六 最终承诺报价书

项目名称
单位名称
投标最终报价第一包，小写 元、大写： 元
第二包，小写 元、大写： 元
主要设备品牌
交货期及完工期
质保期

优惠条件

其他说明
单位盖章或代理人签字：
2013年 月 日

注：本页<最终承诺报价书>由投标人在谈判现场依谈判情况填写，不需装订在投标文件中。
附件七 保证金退还声明（格式）

合肥市包河区公共资源交易中心：
我单位关于“合肥市实验学校九龙湾校区与包河工业区城投公司档案柜等设备采购”项目，项目编号：2013BHHJ0132的投标保证金到期后请汇至如下帐号：
收款单位（与投标单位名称一致）：
开户行：
银行帐号：

投 标 人：
（公章）
年 月 日

备注：
1、请各投标单位将上述内容填好，以便我单位做好投标保证金的退还工作。
2、本表一式两份，手持一份投标文件中一份。

填写图示：
中 国 银 行 进账单（回单） 1
出票人全 称XX公司（公司全称）收款人全 称合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户
账 号********9账 号4990 5010 0100 1370 11
开户银行XX银行XX市XX支行开户银行兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行
金额人 民 币
（大写）亿千百十万千百十元角分

票 据 种 类票据张数
票据号码
注：2013BHHJ0132项目的投标保证金

复核 记账

开户银行签章

XX银行网上银行企业转账电子回单
付
款
人名称XX公司（公司全称）　收
款
人名称合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户
账号********9账号4990 5010 0100 1370 11
开户行XX银行XX市XX支行开户行兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行
转账时间　转账金额 ￥XXXX元
手续费金额　转账金额大写人民币：XXXX整
电子回单　
电子回单验证码　
　用途：2013BHHJ0132项目的投标保证金
　

XX银行 业务委托书
委托日期： 年 月 日
业务类型□电汇 □信汇 □汇票申请 其他 □普通 □加急
汇
款
人全 称　XX公司（）收
款
人全 称合肥市包河区会计核算中心诚信保证金专户
账 号　********9账 号4990 5010 0100 1370 11
汇出地点 XX省 XX 市/县汇入地点 安徽 省 合肥 市/县
汇出行名称XX银行XX省XX市XX支行　汇入行名称兴业银行股份有限公司合肥马鞍山路支行
币
种 金额
（大写）亿千百十万千百十元角分
　　　　　　　　　　
支付密码　汇款（申请）人加盖预留印鉴：
用途及附加信息：2013BHHJ0132项目的投标保证金
不在本机构开立账户的客户现金汇款，请填写以下信息：
姓名 性别 证件类型
证件号码 证件到期日
联系地址 联系电话
国籍 职业