一、项目信息

采购人：长春净月高新技术产业开发区政务服务和数字化建设管理局

项目名称：净月高新区办公系统功能扩充项目

拟采购的货物或服务的说明：需要保证原有办公系统整体框架稳定，同时保证现有办公系统风格和用户的使用习惯不变。

（一）档案数据对接：　

1.政务办公系统中产生的待归档文件，在通过审核后，先在政务办公系统中进行预归档，创建独立的预归档管理接口，用于相关管理人员对预归档文件进行维护，根据预置规则生成部分档案关键字段，并对一些特定内容支持手工编辑。档案管理人员根据实际需要填报归档日期并提报至档案系统。后台将根据档案系统接口要求将文件推送至档案系统，并接收其返回的确认结果，如确认接收，则正常完成归档，如接收异常，则取消归档动作，通知对应管理人员进行后续处理，记录异常日志，已备后续查询；

2.政务办公系统对档案系统数据的调取，在政务办公系统中创建档案查询窗口，用户根据权限查询不同内容，普通用户查询档案标题、发布日期等档案关键字，档案管理员可以查询完整档案信息，包括具体档案内容，普通用户查询到需要借阅的档案后，可以申请借阅，由相关领导审批通过后，直接对电子档案进行查阅，从而完成线上档案借阅工作。

（二）公文管理优化：

改进后的公文管理模块需实现通过便携移动终端进行相关文件处理及公文直接手写的批注操作。

（三）流程管理优化：

1.新增公章使用签批、档案借阅审批流程，其中公章使用需要根据用章类型进行单独流转，档案借阅根据借阅人员划分为3类，设置3个独立流程；

2.新增意见征询流程，支持指定多部门接收并回复意见，涉及会议纪要等类型时，资料需归档，要支持根据事务类型自动预归档；

3.新增流程到达移动端提醒功能，可以对提醒内容，提醒范围进行控制，并预留提醒接口，后续对短信、微信、app等各移动端口进行支持；

4.在日常审批工作中，为了避免手机丢失或者系统登录后忘记退出，造成的审批风险，定制开发流程签批二次身份验证功能。要求包含：（1）改造流程模块，使签批功能可配置化，以满足客户业务的灵活性要求；（2）增加数据保护模式，通过调用契约锁产品进行二次验证密码及登录人身份的认证，保证二次签批的安全性。

（四）考勤人脸识别：

实现通过手机移动端进行考勤操作时，能够通过人脸识别进行身份确认后再进行考勤打卡。

（五）印章管理平台：

1.集成要求：印章管理平台能够与现有办公系统进行配置化的集成对接，实现现有办公系统的公文及相关文档用印使用私有云的签署及印章管控服务；

2.身份认证服务要求：平台能够提供个人实名认证、单位认证服务，同时认证后颁发个人及单位固定有效期的 CA 证书；

3.签约文件发送管理要求：具备业务分类、自定义签署、指定位置签署功能，支持 pdf、doc、docx、xls、xlsx、txt 多种文件格式；

4.文件签署功能要求：具备PC及手机APP端的多终端签署、批量签署、签署过程管控的功能；

5.电子印章管理功能要求: 能够上传本地图片制作电子印章，具备印章使用权限设定、电子章使用记录和统计的功能；

6.实体印章管理功能要求：实现可以将单位印章“锁入”智能硬件，接入印章管理平台。用印人通过app、pc端等多个入口在线申请用印，审批负责人实时接收用印申请，即使在外地也能及时的远程审批，用印授权通过，智能开锁后，才可打开和使用，实现远程控制盖章，同时可以将已盖章的用印文件进行拍照，上传至印章管理平台归档。

拟采购的货物或服务的预算金额：58.9万元。

采用单一来源采购方式的原因及说明：新增办公系统功能扩充采购项目服务需要保证原有办公系统整体框架稳定，同时保证现有办公系统风格和用户的使用习惯不变。升级过程中利用办公系统中已配置完备的组织结构、员工体系及权限管理、流程审批平台等，减少重复开发，避免数据多个来源可能产生的差异；自动审批、意见征询、人脸考勤等需求，只需要在现有系统上开发相关扩展功能。原有办公系统积累了海量的数据，便于办公系统与现有档案系统进行接口访问，对于原档案的安全保密、平稳过度到档案系统中是最佳选择方案。　　　　　　　　　　

二、拟定供应商信息

名称：上海泛微网络科技股份有限公司

地址：上海市闵行区联航路1188号浦江智谷33号楼泛微软件大厦

三、公示期限

2021年6月7日至2021年6月11日（公示期限不得少于5个工作日）

四、其他补充事宜：

凡能够提供并且愿意提供本公告拟采购服务的供应商，必须在公示期内以书面形式（加盖公章，下同）向采购人提交申请。并随附能够证明该供应商资格要求并能提供拟采购服务的详细资料。在公示期内，如果只有一家供应商以书面形式明确表示能够并且愿意提供所公示拟采购的服务，将采用单一来源方式采购；如果有两家以上（含两家）供应商以书面形式明确表示能够并且愿意提供所公示拟采购的服务，将报告长春净月高新技术产业开发区政府采购办公室批准后采用其他方式采购。

五、联系方式

1.采购人

联 系 人：于正玉　　　　　

联系地址：吉林省长春市净月高新区福祉大路1572号净月管委会6号楼5楼

联系电话：****-********

2.财政部门

联 系 人：焦珊　　　　　　　　　　　

联系地址：长春净月高新区福祉大路1572号净月管委会5楼　　　　　　　　　　　

联系电话：****-********　　　　　　　　　　　

3.采购代理机构

联 系 人：李兵　　　　　　　　　　　

联系地址：长春净月高新区福祉大路1572号净月管委会6楼　　　　　　　　　　　

联系电话：****-********