采购编号：DCZ******** 大连市政府采购项目 大连职工大学桌椅等采购项目 谈判采购文件 大连机械设备成套公司(DCZ) 中国 大连 2013年7月 目 录谈判邀请…………………………………………………2 第1章 供应商须知及前附表 …………………………5 第2章 合同格式………………………………………15 第3章 货物需求及技术要求…………………………24 第4章 资格证明文件…………………………………26 第5章 报价文件附件格式……………………………29 附：报价一览表 ………………………………………37 谈 判 邀 请大连机械设备成套公司受大连职工大学的委托，为大连职工大学桌椅等采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商前来参加。 1.项目名称、编号、采购人、采购代理机构项目名称：大连职工大学桌椅等采购项目采购编号：DCZ******** 采 购 人：大连职工大学采购代理机构：大连机械设备成套公司 2.采购内容：折叠桌（1）56张；折叠桌（2）28张；上下铁床160套；四门更衣柜50组；椅子196把（具体内容及技术要求详见采购文件第3章）。注：采购文件中要求供应商须提供非进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品），否则视为无效报价文件； 3.供应商资格条件：（1）在中国境内注册的独立企业法人；（2）供应商须提供近三年内（2010年1月至开标当日）完成的类似项目业绩证明（以签订的供货合同或中标通知书为准）至少一项；（3）外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构（非供应商分公司或办事处的售后服务机构须具有供应商和售后服务机构之间盖有双方公章的委托协议）。其他要求： 3.1经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。 3.2本项目不接受联合体投标。 4.交货期：合同签订后15个日历日内。 5.大连职工大学以财政性资金用于支付该项目采购费用。 6.本项目是一整体项目，供应商不得拆整报价，否则将被视为非响应采购文件要求而被拒绝。 7.采购文件发售的时间、地点：2013年07月17日起至2013年07月23日止北京时间每天8：30——17：00，在大连机械设备成套公司发售。采购文件售价：100元人民币，如需邮寄请另付人民币50元，售后不退。 8、报名要求：未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网（http://www.ccgp.dl.gov.cn）“会员专区”进行注册并申请购买采购文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买采购文件。 通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买采购文件的供应商需提供企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本、业绩证明资料、外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构的证明文件（非供应商分公司或办事处的售后服务机构须具有供应商和售后服务机构之间盖有双方公章的委托协议），以上资质证明文件原件及相应复印件各一套（复印件需加盖公章）（仅限于购买采购文件）。 9.所有报价文件应用中文编写，一套正本，四套副本，并附有谈判保证金。 10.接收报价文件时间、地点：2013年07月24日08:30至09:00（北京时间）在大连市政府采购服务中心 （大连市西岗区迎春路2号 大连市行政服务中心一楼第3受理区）。 11.报价文件递交截止时间、地点：2013年07月24日09:00（北京时间）在大连市政府采购服务中心 （大连市西岗区迎春路2号 大连市行政服务中心一楼第3受理区）。 12.谈判时间、地点：2013年07月24日09:00（北京时间）在大连市政府采购服务中心。采购人：大连职工大学采购代理机构：大连机械设备成套公司地 址：大连市沙河口区西南路558-8号邮政编码：116021 联 系 人：（0411）********-*** 传 真：（0411）******** 联 系 人：于清泉 开户名称：大连机械设备成套公司开 户 行：中行大连市分行沙河口区支行帐 号：********9366 大连机械设备成套公司 2013年07月24日 第1章 供应商须知及前附表 供应商须知前附表 序号 内 容 1 项目名称：大连职工大学桌椅等采购项目 2 采购编号：DCZ******** 3 采购人名称：大连职工大学 4 采购方式：竞争性谈判采购 5 合同签字地点：大连职工大学 6 供应商资格条件：（1）在中国境内注册的独立企业法人；（2）供应商须提供近三年内（2010年1月至开标当日）完成的类似项目业绩证明（以签订的供货合同或中标通知书为准）至少一项；（3）外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构（非供应商分公司或办事处的售后服务机构须具有供应商和售后服务机构之间盖有双方公章的委托协议）。注明：经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。 7 谈判保证金额：1900元人民币。谈判保证金可以是现金、支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函的一种（谈判保证金保函格式见附件）（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。注：请将保证金支付证明资料密封入谈判响应文件中，作为保证金已支付证明。大连机械设备成套公司财务室电话：********-*** 联系人：董秀贞谈判保证金的递交时间及地点： 如在谈判当日（2013年07月24日）08:30至09:00期间到谈判现场递交，其他时间到大连机械设备成套公司财务部递交（北京时间每天8:30—11：30、13:00—16:30，公休日、节假日除外，地址：大连市沙河口区西南路558-8号）外地企业若要汇款，请汇至“户名：大连机械设备成套公司；开户行：中行大连市分行沙河口区支行；账号：********9366”（汇款以到帐时间为准）。注：大连市企业信用担保有限公司出具的保函适用于谈判保证金、履约保证金及银行预付款保函的担保；办理的详细流程请见《大连市政府采购网》通知公告窗口中《关于开展政府采购信用担保工作的通知》。大连市企业信用担保有限公司联系方式：地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话：（0411）******** 传真：（0411）******** 8 谈判有效期：谈判之日起90个日历日 9 谈判响应文件编制要求、数量及封装要求： 1、谈判响应文件应有章节目录。 2、1套正本，4套副本；正、副本需封装在同一密封袋内。 10 报价必须含以下部分：（1）报价的货物总价；（2）货物的安装、调试、及技术服务、伴随服务和必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用；（3）必要的保险费用和各项税金。供应商报价中须包含安装、调试、验收、售后服务、货物送达实际供货地点的运输、保险等一切费用。 11 （1）递交报价文件及谈判保证金截止时间：2013年07月24日09:00； （2）报价文件递交地点：大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路2号 大连市行政服务中心一楼第3受理区）。（3）逾期不受。 13 参加政府采购活动的中小企业应当提供《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定的《中小企业声明函》 14 样品： 1.供应商须递交报价文件的同时提供折叠桌（1）、上下铁床各一件的样品。须对政府采购服务中心地面做好保护措施，如发生问题，由供应商承担全部责任。 2.若供应商未携带样品、样品携带不齐全或携带样品与谈判文件要求不符，则该供应商谈判响应文件无效。 3.样品予以拍照，不做封存。 15 所投产品在供货时，应按采购人的要求进行抽样检测,检测费用由中选供应商承担。检测结果未达到谈判文件要求的，采购人有权要求进行调换，调换后仍达不到谈判文件要求的，采购人有权中止合同，给采购人造成的损失由中选供应商承担。 谈 判 须 知 一、总 则 1.资金来源 1.1大连职工大学以财政性资金用于支付 “供应商须知前附表”第1项所述项目的费用，用于支付本次采购后所签订的合同项下的款项。 2.供应商要求 2.1供应商资格条件： 2.1.1在中国境内注册的独立企业法人； 2.1.2供应商须提供近三年内（2010年1月至开标当日）完成的类似项目业绩证明（以签订的供货合同或中标通知书为准）至少一项； 2.1.3外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构（非供应商分公司或办事处的售后服务机构须具有供应商和售后服务机构之间盖有双方公章的委托协议）。 2.2供应商在过去和现在都不应与为采购人在本次采购下拟采购的货物从事设计、编制技术规格和其他文件提供咨询服务的公司及其附属机构有任何直接和间接的联系。 2.3供应商只有在法律上和财务上独立，根据商业法规运营，并且不是采购人的附属机构才可以参与本合同的采购。 2.4供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件。 2.5供应商应具有本次采购项目所需相应的资质证书及其他相关证明资料，否则该供应商不能参加谈判。 2.6本项目不接受联合体投标。 3.谈判费用 3.1 供应商应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论谈判最终结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 二、采 购 文 件 4.采购文件构成 4.1采购文件包括：谈判邀请第1章 供应商须知及前附表第2章 合同格式第3章 货物需求及技术规格第4章 资格证明文件第5章 报价文件附件格式 5.采购文件的澄清 5.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在接受报价文件截止期两天以前按采购文件中的通讯地址以书面形式如传真等通知采购代理机构，采购代理机构对接受报价文件截止期两天以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买采购文件的供应商，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。 6.采购文件的修改 6.1在接受报价文件截止期前，无论出于何种原因，采购代理机构可依法主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改。 6.2采购文件的修改将以书面形式，包括传真，通知所有购买采购文件的供应商，并对其具有约束力。供应商应立即以传真形式确认已收到修改文件。 6.3为使供应商编写报价文件时，有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购代理机构可以自行决定，酌情延长接受报价文件截止日期。 三、报价文件的编制 7. 报价文件的语言 7.1供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关采购项目的所有来往函电均应使用中文。 8.报价文件编写注意事项 8.1 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款、项目任务等要求。如果供应商没有按照采购文件要求提交全部资料或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，是供应商的风险。没有实质上响应采购文件要求的报价文件将被拒绝。 8.2 对采购文件中必须满足的要求和条件做出响应是指供应商必须对采购文件中必须满足的要求和条件的技术参数及性能配置、数量、售后服务、合同主要条款及其它要求等内容做出满足或者优于原要求和条件的承诺。 9.报价文件构成 9.1 供应商编写的报价文件应包括下列部分：（1） 报价函；（格式见附件一）（2） 法定代表人授权书；（格式见附件二）（3） 报价汇总表；（格式见附件三）（4） 报价产品响应表；（格式见附件七）（5） 产品彩色图片；（6） 售后服务承诺书；（格式见附件八，根据要求及项目特点自行编制）（7） 企业法人营业执照副本；(复印件) （8） 税务登记证；(复印件) （9） 业绩证明文件；(复印件) （10）样品；（11）报价一览表（格式附后）；（12）其他相关资格证明文件。 10.报价文件格式 10.1供应商应完整地填写采购文件中的报价函格式和报价汇总表及其附件，说明所提供的货物和服务、简介、来源、数量及价格等。 11.报价 11.1 供应商应在报价文件中的报价汇总表上标明，本合同拟提供货物的单价和总价。任何有选择的报价将不予接受，每种货物只允许有一个报价。 11.2 报价汇总表的价格应按下列方式分开填写： 11.2.1 报价为货物递送到项目现场以及货物供应的附带服务的含税价； 11.2.2 交货单价应包括： (1)货物单价，是指制造和装配货物所使用的材料、部件等费用； (2)安装、调试及技术服务费用； 11.2.3 最终报价中必须包括货物递送到实际交货地点的运输、保险费等。 11.3 供应商按照上述第11.2条要求分类报价，其目的是便于谈判小组评审。 11.4 最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。 12.货币 12.1 应以人民币报价。 13.提交证明供应商及货物合格的文件 13.1 供应商应提交证明其有资格参加竞争性谈判采购和成交后有能力履行合同的文件，并作为其报价文件的一部分； 13.2 供应商应提交根据合同要求提供的所有货物及其服务的合格性以及符合采购文件规定的证明文件，并作为其报价文件的一部分。 14.谈判保证金 14.1供应商应提交一笔不少于“供应商须知前附表”第7项规定的谈判保证金，并作为其竞争性谈判采购的一部分。谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购代理机构在因供应商的行为受到损害时可根据第14.6条的规定没收供应商的谈判保证金。 14.2谈判保证金应为“供应商须知前附表”第7项规定的一种。 14.3在谈判时，凡没有随附谈判保证金的，应视为非响应性予以拒绝。 14.4未成交供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内退还，不计利息。 14.5成交供应商的谈判保证金：成交供应商在提交了成交服务费并按第30条规定签订合同后五个工作日内退还，不计利息。 14.6下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收： (1) 供应商弄虚作假或与其他供应商串通，骗取成交的； (2) 供应商在报价函格式中规定的谈判有效期内撤回其报价文件； (3) 成交供应商在规定期限内未能根据第30条规定签订合同； (4) 违反法律法规规定，损害采购人利益的情形。 15.谈判有效期 15.1应从规定的谈判之日起，在“供应商须知前附表”第8项所规定的以日历日计算的谈判有效期内有效。 15.2在特殊情况下，在原谈判有效期期满之前，采购代理机构可征得供应商同意延长谈判有效期。这种要求与答复均应为书面形式如传真等。供应商可以拒绝采购代理机构的这种要求而不被没收谈判保证金。同意延长的供应商不允许修改其报价文件，但要相应延长其谈判保证金的有效期。 16.报价文件的式样和签署 16.1供应商应准备一份报价文件正本和“供应商须知前附表”第9项规定数目的副本，每套报价文件须清楚地标明“正本”或“副本” 。一旦正本和副本不符，以正本为准。 16.2报价文件的正本和所有副本均需打印并按顺序装订成册，采购文件规定签名或盖章处必须由法定代表人或其委授权代表签名或盖章并加盖供应商的公章。 16.3除供应商对错处做必要修改外，报价文件不得行间插字，涂改和增删，如有修改错漏处，必须由供应商或其授权代表签字和盖章。 四、报价文件的递交 17.报价文件的密封和标记 17.1 供应商应将报价文件正、副本封装在同一密封袋内加以密封，并在每一封贴处密封签章（公章、法定代表人或其委托代理人的签名或盖章均可）。 17.2 报价文件袋的封面应注明项目名称、采购编号、供应商名称、法定代表人姓名等内容。 17.3 供应商在提交报价文件时，未按本须知要求密封、标记的，采购代理机构有权拒收。 18.接受报价文件截止期 18.1采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于采购文件中规定的截止时间。 18.2采购代理机构可以按第6条规定，依法延长接受报价文件截止期。在此情况下，采购人和供应商受收到报价文件截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 19.迟交的报价文件 19.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何报价文件。 20.报价文件的修改和撤回 20.1供应商在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但采购代理机构必须在规定的接受报价文件截止期之前，收到书面通知。 20.2供应商的修改或撤回通知书应按第17条规定编制、密封、标记和发送，并应在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。 20.3在接受报价文件截止期之后，供应商不得对其报价文件做任何修改、补充。 20.4根据第14.6条规定，在接受报价文件截止期至谈判有效期期满之间的这段时间内，供应商不得撤回其报价文件，否则其谈判保证金将被没收。五、谈 判 21.初审 21.1资格性检查：依据法律法规和采购文件中的规定，对报价文件中的资格证明文件、谈判保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。 21.2符合性检查：依据采购文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求做出响应。 21.3对没有实质性响应采购文件的报价文件，谈判小组将予以拒绝；对非重大偏差的报价文件，可通过双方谈判，视情况予以补充，但补充材料所需时间不能影响本项目的谈判过程。报价文件有下列情况之一者，报价文件无效： 21.3.1报价文件未按规定密封的； 21.3.2报价文件未按规定填写，内容不全或字迹模糊的； 21.3.3报价文件未按采购文件规定盖章或签字的或者委托代理人没有合法、有效委托书（原件）； 21.3.4未交纳谈判保证金或交纳金额不足的； 21.3.5有两个以上不同的报价，且未注明何者有效的； 21.3.6报价文件逾期送达； 21.3.7法定代表人或其授权代表未参加谈判会议的； 21.3.8供应商资格条件不符合采购文件要求或不能按采购文件要求提供齐全资格证明文件的； 21.3.9供应商弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交的； 21.3.10供应商所提供货物的主要技术参数、性能明显不能符合采购需求中要求货物的技术规格、技术标准的或低于采购文件规定的质量标准的； 21.2.11未按采购文件要求提供样品或样品不合格的； 21.3.11不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的。 22.谈判小组的组成 22.1采购代理机构依法组建谈判小组。 22.2谈判小组由大连职工大学代表和有关方面的专家组成。 22.3与供应商有利害关系的人不得进入谈判小组。 23.谈判过程的保密性 23.1谈判开始后，直至向成交供应商授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价文件的有关资料以及授标意见等，均不得向供应商及与评审无关的其他人透露。 23.2在谈判过程中，如果供应商试图在报价文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购人施加任何影响，其报价文件将被拒绝。 24.报价文件的澄清 24.1 为有助于对报价文件的审查，评价和比较，谈判小组可分别要求供应商对其报价文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式如传真提交。 25.谈判程序 25.1 由采购人代表和有关专家组成谈判小组，就报价、技术需求、售后服务、付款方式、交货期、合同组成等集体与每一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它供应商的技术资料、价格和其它信息。谈判结束后，谈判小组可要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最终报价。谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低原则推荐预成交供应商，采购人依法确定成交供应商，采购代理机构形成采购纪要报大连市政府采购管理办公室审核。由采购代理机构发放成交通知书，并将结果通知所有参加谈判的未成交供应商。 26成交原则： 26.1成交供应商应是符合采购文件要求，并能圆满履行合同的供应商。 26.2采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 26.3 根据《辽财采【2008】886号文件》中的有关规定，对于纳入国家有关行政管理部门发布的《节能产品政府采购清单》及《环境标志产品政府采购清单》的产品，可以对其相应报价给予5%的价格抵扣。对于同时属于节能或者环保标志产品的，可以按照上述规定的价格扣除比例分别计算，叠加后计算出总的优惠政策幅度。 26.4促进中小企业发展政策说明 26.4.1根据财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）规定，符合条件的中小企业，享受政府采购扶持政策。 26.4.2享受政府采购扶持政策的中小企业，应当同时符合以下条件： 26.4.2.1符合中小企业划分标准； 26.4.2.2提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 26.4.2.3提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ，以及企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。 26.4.3中小企业：符合工信部联企业[2011]300号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。 26.4.4供应商投标产品是小微企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予6％的扣除，微型企业给予8％的扣除，用扣除后的价格参与投标报价计算。 26.4.5大中型企业和其他自然人、法人或其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加投标的，联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30％以上的，与小型企业联合的可给予联合体2％的价格扣除，与微型企业联合的可给予联合体3%的价格扣除，用扣除后的价格参与投标报价计算。 26.4.6中小企业签订的政府采购合同，履约保证金支付比例为合同金额的5%，联合体中标的，按中小企业产品报价占联合体报价比例计算。 26.5、以上所有证件均须以原件或副本原件为证明支持（报价文件中放入复印件），但不保证查看所有供应商的所有原件。 六、授予合同 27.合同授予标准 27.1 采购人应将合同授予被确定为实质上响应采购文件要求的，能够满意地履行合同义务的供应商。 28.资格后审 28.1如果有必要，采购人将对预成交供应商是否有能力履行合同义务进行审查。 28.2 上述审查将考虑预成交供应商的财务、技术和供货能力并基于预成交供应商按规定提供的资格审查的声明文件以及采购人认为必要的和合适的其他资料。 28.3 如果有必要采购人和采购代理机构可对预成交供应商进行技术询问，或对其所选设备、竣工的项目进行实地考察； 28.4 认为有问题时，应由谈判小组复会进行确认。如果预成交供应商被谈判小组确认为无能力履行合同，将被拒绝。 28.5 在预成交供应商被确认为无能力履行合同，其将被拒绝的情况下，谈判小组可推荐其他合格候选人或重新组织采购。 29.成交通知书 29.1在谈判报价有效期内，采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后，由采购代理人向成交供应商发出“成交通知书”。 29.2成交通知书经备案后，采购代理人应当在3个日历日内向成交供应商发出成交通知书，同时通知参与谈判的未成交供应商。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变中选结果的，或者成交供应商放弃中选的，应当依法承担法律责任。 29.3成交通知书将是合同的一个组成部分。 30.签订合同 30.1成交供应商在收到成交通知书后应当按有关规定与采购人按谈判采购文件、调整内容、报价文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的有效文件确定的事项签订书面合同。采购文件、成交供应的报价文件及评审过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的有效组成部分。 30.2如果成交供应商无正当理由未在规定期间内签订合同，将没收其谈判保证金，并承担相关法律责任。 31.腐败和欺诈行为此合同项下的采购人和供应商在合同采购和实施过程中应遵守最高的道德标准。 (1)为此目的，定义：(a)“腐败行为”是指提供、给予任何有价值的东西来影响采购人在采购过程或合同实施过程中的行为；(b)“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实，损害采购人的利益，包括供应商之间串通 (递交报价文件之前和之后)，人为地使竞争性谈判采购丧失竞争性。 (2)如果采购人认为谈判小组所建议的成交候选人在本合同的竞争中有腐败和欺诈行为，则拒绝接受该建议。 32.采购代理机构服务费 32.1根据国家计委计价格【2002】1980号文件《招标代理机构收费管理暂行办法》的标准执行。 32.2成交供应商应在收到采购代理机构的通知后三(3)天内将成交服务费一次性付清，并领取成交通知书。 32.3本次采购按货物标准收取。服务类型费率成交金额（万元） 货物采购 服务采购 工程采购 100以下 1.5% 1.5% 1.0% 100-500 1.1% 0.8% 0.7% 500-1000 0.8% 0.45% 0.55% 1000-5000 0.5% 0.25% 0.35% 例如：某货物代理业务中标金额为2000万元，计算采购代理服务收费额如下： 100万元×1.5％＝1.5万元（500一100）万元×1.1％＝4.4万元（1000－500）万元×0.8％＝4万元（2000—1000）万元×0.5％＝5万元合计收费=1.5十4.4＋4＋5＝14.9（万元） 33.其他注意事项： 33.1供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况； 33.2供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例，不得违反； 33.3供应商应承担参加谈判所有费用，不论谈判结果如何，采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用； 33.4供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料，可能导致谈判响应文件被拒绝。 第2章 合同格式 合 同 前 附 表 条款号 内容一 交货期 合同签订后15个日历日内 交货地点 大连职工大学指定地点二 货款支付 合同签订，货物验收合格后支付合同价款的90﹪，其余货款（即合同价款10﹪）作为质保金，6个月后无质量问题一次性付清（无息）。 合 同 样 本项目名称：采购编号：： 甲方：（买方）乙方：（卖方） 甲、乙双方根据 年 月 日大连市政府采购项目的采购结果，甲方接收乙方为本项目____________________采购所做的报价文件，乙方必须完全按成交通知书中项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。 一、货物内容序号 货物名称 型号规格 技术参数 数量（单位） 二、合同金额 2.1 本合同金额为（大写）：____________________________________元（￥_______________元）人民币。（详见谈判报价表） 三、技术资料 3.1 甲方向乙方提供所采购的货物的有关技术资料。 3.2 乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。 3.3 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。 四、知识产权 4.1 乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。 五、无产权瑕疵条款 5.1 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第12条第3款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的，除了支付违约金，乙方还应负担由此而产生的一切损失。 六、质保期 6.1 质保期 年。（自交货验收合格之日起计） 七、交货期、交货方式及交货地点 7.1 交货期：合同签订后15个日历日内 7.2 交货方式：上门安装、调试和培训 7.3 交货地点：大连职工大学 八、货款支付 九、质量保证及售后服务 9.1 乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。 9.2 乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于36个月。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理： ⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。 ⑵退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。 9.3 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在6小时内到达甲方现场维修完毕，若大修，要求有代用机。 9.4 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。 9.5上述的货物免费保修期为 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。 十、调试和验收 10.1 甲方对乙方提交的货物依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合采购文件技术要求,且所有配件均应在甲方监督下开封、安装,方可给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。 10.2 乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。 10.3 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。 10.4 对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。 10.5 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。 十一、货物包装、发运及运输 11.1 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。 11.2 使用说明书、质量检验证明书、保修卡、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。 11.3 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。 11.4 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。 11.5 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。 十二、违约责任 12.1 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。 12.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。 12.3 乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10天不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 12.4 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。 十三、不可抗力事件处理 13.1 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。 13.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。 13.3 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。 十四、诉讼 14.1 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉。 十五、合同生效及其它 15.1 合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。 15.2 合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 15.3 下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力： 1) 供货清单和分项价格表 2) 技术规格 3) 乙方报价文件的内容及其澄清内容 4) 其他与本合同相关的单据 5) 本合同适用的特殊条款 15.4 本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。 15.5本合同正本一式五份（采购人、供应商、大连市政府采购管理办公室各执一份，采购代理机构两份），具有同等法律效力，合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案，在项目验收合格后立即将验收报告（两份）送达采购代理机构。 甲方： 乙方： 地址： 地址： 法定代表人： 法定代表人：授权委托代理人： 授权委托代理人：电话： 电话： 传真： 传真：邮政编码： 邮政编码： 开户银行： 账号： 签订地点： 签订日期： 年 月 日 第3章 货物需求及技术规格 货物需求及技术规格一、技术参数折叠桌（1）56张 规格：1200㎜×400㎜×780㎜，材质；桌面采用25mm三聚氰胺板，性能和环保要求达到欧洲E-1级标准，无甲醛味，具有防虫蛀、隔热、抗静电、耐高温、耐磨、耐腐蚀、清爽明快、稳定等特性；桌面封边采用相同颜色PVC封边；桌架体采用高频镀锌椭圆管，管材厚度为1.0mm，表面喷黑无光烤漆，不宜脱落。折叠台铰（折叠处）要求用弹簧片，使用寿命长，整体折叠台总厚度为100mm，能有效的节省空间。桌架带固定脚。带书趟前排挡板为18㎜厚板，桌面和封边颜色相同（灰白）折叠桌（2）28张 规格：1800㎜×400㎜×780㎜，材质；桌面采用25mm三聚氰胺板，性能和环保要求达到欧洲E-1级标准，无甲醛味，具有防虫蛀、隔热、抗静电、耐高温、耐磨、耐腐蚀、清爽明快、稳定等特性；桌面封边采用相同颜色PVC封边；桌架体采用高频镀锌椭圆管，管材厚度为1.0mm，表面喷黑无光烤漆，不宜脱落。折叠台铰（折叠处）要求用弹簧片，使用寿命长，整体折叠台总厚度为100mm，能有效的节省空间。桌架带固定脚。带书趟前排挡板为18㎜厚板，桌面和封边颜色相同（灰白）上下铁床 160套 规格：长2005㎜×宽918㎜×高1850㎜ 1、 立柱采用40*40*1.5方管，床头横撑采用30*30*1.0方管，装饰杆采用16圆管。 2、 床铺横梁采用25*50*1.5厚方管，横撑采用20*30*1.0方管，护栏采用19圆管，护栏高度不得低于国家标准（240mm）。 3、 梯子采用25*25*1.2方管，上配防滑踏板（ABS工程塑料）。 4、 床上配20*20方蚊帐杆，下采用项丝紧固，下与蚊帐杆配用塑料件导向必须超过100mm。 5、 床板采用18厚条板，表面贴以实木皮。 6、 整体床采用插接式连接，保证使用时无晃动。铁件部份焊接采用二氧化碳气体保护焊接，焊接光滑平整，无任何焊接缺陷。 7、 铁件除锈采用抛丸处理。 8、 铁件表面最终处理采用高压静电喷涂处理，表面漆膜附着力达国家一级标准。四门更衣柜 50组 规格：1850㎜×900㎜×500㎜材质：优质一级电解钢板，门板厚度为0.6mm,工艺符合JIS G3313 SECC 标准。颜色: 灰色表面处理：酸洗、表调、磷化、水洗、高温固化、环保喷粉高温静电喷涂，达到国际BS6497标准。材质说明 1、材料：采用优质冷轧钢板（冷轧板表面经电解防锈处理）经剪切、冲压、折弯、焊接、装配而成，喷塑前均经磷化处理；采用自动喷淋式磷化，经自动烘干后直接喷塑。其特点是：磷化膜化学性能稳定，符合GB6807-86国家标准。零件表面干净，产品质量稳定。产品采用亚光环氧/聚脂形粉末，经过静电喷涂，结合能力强，具有优异的柔韧性、耐磨性和装饰性并切属于环保产品。 2 、柜面：柜面采用（该企业须通过ISO9001质量管理体第及ISO1400环境体系双认证）绿色环保型粉沫，高温塑化而成，防腐性好，环保耐用，色彩柔和，光洁美，对人体及周围环境不产生危害，无毒、无副作用，使用时无异味。 3、锁具：门面锁具配挂锁，安全可靠，不易仿配。安全系数高。门面备有百叶孔，可方便空前流通。椅子196把 材质：椅架采用优质生产的国标钢管，经磨具冲压焊接、精磨，表面在经防锈静电喷涂，不生锈，试用牢固，承压力大。椅面：采用PP塑料高温注射整体一次成形，坚固耐用，不变形、不退色，表面整体光滑，易清洁。颜色：灰白色 二、其他 (一)工期及服务: 1. 交货期：合同签订后15个日历日内。 2. 供方承担货物的包装、运输、安装与调试，直至设备和系统正常运行的全部工作与费用。 3. 供方免费培训所有设备的使用和维护，培训按实际使用项目逐项进行，同时提供详细的技术资料。 4. 货物的质保期为十年，保修起始时间自验收合格之日算起。质保期内发生的相关一切费用由供方承担，并且在保修范围损坏而更换的部件质保期顺延；实行售后跟踪服务，质保期内定期回访。 5. 质保期内免费为使用方提供必要的现场技术支持和服务电话。 6. 响应时间：从接到用户反映问题之日起，24小时通过一切适当的通讯手段予以支持。若无法解决问题，48小时内工程师到用户现场解决问题。 7. 质保期满后维修应只收成本费；终身维修。一年内因质量问题，可更换或维修。（二）报价内容及其他要求: 1.报价： 1.1除总报价外，投标方应报出各设备的型号、规格、厂家、性能、单价以及组成部件的配置。报价应包含货物、包装、运输、安装、调试、培训和一切交付使用前的全部费用。 2.样品： 2.1供应商须按照采购文件要求提供样品：折叠桌（1）、上下铁床各一件。供应商递交谈判响应文件时须同时按照采购文件要求提供样品。供应商须对政府采购服务中心地面做好保护措施，如发生问题，由供应商承担全部责任。 2.2供应商提供的样品与采购文件要求不符或未完整提供样品，则视为无效谈判响应文件； 3.交货地点：大连职工大学校内指定地点。 4.主要材料的品牌，在谈判响应文件中应逐一列出。 5.检验要求： 5.1供应商需提供本项目所有货物的由所在省或市相关质量监督部门出具的产品质量检验报告及相关环保指标检验报告且检验结论必须为所检项目均符合相关检验执行标准要求。 5.2如未提供或未按采购文件要求提供以上质量检验报告及相关环保指标检验报告或检验结论未达标，则视为无效谈判响应文件。 6.供应商应提供可靠的质量保证和完善的售后服务，谈判响应文件中供应商须提供生产设备的彩图和投标产品的彩图（中标后，允许采购人现场考察）。 7.对于采购文件所要求的技术标准，供应商可以使用替代标准，但是替代标准必须在实质上等同于或高于采购文件要求的技术标准。本技术要求和技术规范所列货物的技术、功能作为供应商报价参考。本技术规格和技术规范提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求，并未对一切细节做出全部详细规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，供应商所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准，或相应的国际标准的有关条文。 第4章 资格证明文件 资格证明文件 1 企业法人营业执照（复印件） 2 法定代表人身份证明文件（复印件） 3 税务登记证（复印件） 4 报价产品的产品说明书（附彩页，如有） 5 法定代表人授权书（见格式） 6 业绩证明（复印件） 7 产品检测报告（复印件） 7 其它（1）最近三年本公司牵涉的主要诉讼案件（如有）（2）其它说明事项（如有）（3）其他相关资格证明文件 资格证明文件原件需要携带至开标现场，以备查验。 第5章 报价文件附件格式 附件一：报 价 函 致：大连机械设备成套公司根据贵方为（采购项目名称）（采购编号： ）采购货物及服务的采购邀请，签字代表（姓名和职务）经正式授权并代表（供应商全称）提交下述文件正本一份和副本一式 份，报价文件要求的全部文件。谈判保证金，金额为人民币： 元。据此函，签字代表宣布同意如下： 1、所附报价汇总表中应交付的货物的报价及交货期如下（包号，如果有）报价（大写） 元人民币（￥ ），交货期： ； …… （包号，如果有）报价（大写） 元人民币（￥ ），交货期： ；此条款内容应与报价一览表中要求填写的内容一致，当内容不一致时，以报价一览表为准（报价一览表单独密封）。 2、我方将按采购文件的规定履行合同责任和义务。 3、我方已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。我方知道完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解问题的权利。 4、自谈判日起谈判有效期为 个日历日。 5、如果在规定的谈判时间后，我方在谈判有效期内撤回报价文件或者有其他违约行为，我方的谈判保证金将被贵方没收。 6、同意应贵方要求提供的与本项目有关的一切数据或资料。 7、我方保证遵守DCZ********号采购文件中“供应商须知”关于成交服务费的规定。 8、与本项目有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 供应商代表姓名、职务： 供应商名称： 日期： 年 月 日 供应商法定代表人（签字或盖章）或其授权代表签字： 供应商（加盖公章）：附件二：法定代表人授权书 本授权书声明：注册于 （供应商全称） 的法定代表人 （姓名） 代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人。就有关 项目（采购编号：DCZ********）的采购、谈判、签约、履约的所有事宜，以本单位名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日生效，特此声明。 法定代表人签字（或盖章）： 被授权人签字（或盖章）： 被授权人职务： 供应商名称（加盖公章）： 单位电话： 地址： 签发日期： 年 月 日 备注：法定代表人的签字必须是亲笔签名或经公安部门备案的法定代表人印章，不得使用其他印章或电子制版签名。 附件三：报 价 汇 总 表 1 2 3 4 5 6 货物全称 数量 技术规格 生产厂家品牌及产地 交货单价 总报价【项2×5C】 货物单价5a 其他费用 5b 合计 5c=5a 5b 合计小写：大写：供应商法定代表人（签字或盖章）或其授权代表签字：供应商（加盖公章）：注： 1）所有价格系用人民币表示，单位：元； 2）如果单价和总价不符时，以单价为准； 3）其他费用（5b）:货物的安装、调试、及技术服务、伴随服务和必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用、必要的保险费用和各项税金； 4）项6的合计为总报价，其转入到报价函格式。 附件四 报价货物技术规范偏离表设备主要技术指标、运行性能和响应程度说明表 序号 设备名称 招标要求 投标响应 投标产品响应程度（高于/满足/偏离） 说明 供应商法定代表人或其授权代表签字：供应商（公章）：日期： 年 月 日 附件五 小型和微型企业产品报价说明表序号 货物名称 型号/规格 制造厂名称 数量单位 数量 单价 小型企业 微型企业 合计 合计 1 2 3 … 总计 说明： 1、本表仅为小微企业产品非联合体供应商填报； 2、本表用于对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除（详见供应商须知2.6条“促进中小企业发展”）； 3、填入本表的小型和微型企业须同时提供“中小企业声明函”和企业所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明； 4、未填报本表或未提供“中小企业声明函”或未提供企业所在地的中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明的，评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除。 供应商法定代表人或其授权代表签字：供应商（公章）：日期： 年 月 日 附件六 中小企业声明函 本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件： 1．根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。 2．本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 企业名称（盖章）： 日 期： 注：供应商除提供本“中小企业声明函”外，还应提供供应商所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明，否则不能享受报价产品的价格扣除。 附件七：报价产品响应表序号 货物全称 参考规格 响应规格 偏离说明 正偏离无偏离 负偏离 供应商法定代表人（签字或盖章）或其授权代表签字： 供应商（加盖公章）： 注：（1）参考规格在采购文件第3章货物需求及技术规格有明确规定（2）提供货物规格由供应商填写 附件八售后服务承诺书（由供应商根据要求及项目特点自行填写） 供应商法定代表人（签字或盖章）或其授权代表签字： 供应商（加盖公章）： 报 价 一 览 表 项目名称：大连职工大学桌椅等采购项目采购编号：DCZ******** 　　 年 月 日序号 报价（人民币/万元） 交货期 备注 供应商名称： 供应商法定代表人（签字或盖章）或其授权代表签字： 供应商（加盖公章）： 注：供应商应将报价一览表单独密封，并在信封上标明“报价一览表”字样，然后在递交报价文件时单独递交。报价一览表中的内容应与报价函中要求填写的一致，当内容不一致时，以报价一览表为准。 附件九: 1.政府采购投标保证金担保函（如采用大连市企业信用担保有限公司出具的投保担保，须使用下列担保函格式） 　　编号： 　　（采购人或采购代理机构）： 　　鉴于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ （以下简称“供应商”）拟参加编号为＿＿＿＿＿＿的项目（以下简称“本项目”）投标，根据本项目采购文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保： 　　一、保证责任的情形及保证金额 　　（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 　　1．中标后供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》； 　　2．采购文件规定的供应商应当缴纳保证金的其他情形。 　　（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币＿＿＿元（大写），即本项目的投标保证金金额。 　　二、保证的方式及保证期间 　　我方保证的方式为：连带责任保证。 　　我方的保证期间为：自本保函生效之日起＿＿＿个月止。 　　三、承担保证责任的程序 　　1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 　　2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在＿＿个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代供应商向你方支付投标保证金。 　　四、保证责任的终止 　　1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。 　　2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。 　　3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 　　五、免责条款 　　1．依照法律规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。 　　2．因你方原因致使供应商发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。 　　3．因不可抗力造成供应商发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。 　　4．你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 　　六、争议的解决 　　因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。 　　七、保函的生效 　　本保函自我方加盖公章之日起生效。 　保证人：（公章） 　年 月 日