2021年退休教职工生日蛋糕券采购项目邀请书
2021年退休教职工生日蛋糕券采购项目邀请书
一、项目名称
2021年上海交通职业技术学院（上海市交通学校）退休教职工生日蛋糕券采购项目
二、项目建设要求
1、项目预算：人民81300.00元，其中单价控制价为人民币300元/份，共计271份（本次采购为单价采购，最终采购量为按实结算）；
2、项目内容要求：卡券形式的生日蛋糕券，可提供组合方式，以方便一次性或分次领取；
3、项目交付地点：统一交付给采购方；
4、投标人可在蛋糕券基础上再提供其它小食组合成套餐以增加竞争力。附加的小食必须包含在300元/人的报价标准中，不得额外收费，且须在投标文件中列明品名、规格、单价、数量等信息。
5、本项目只接受单一功能的蛋糕券，不接受消费卡、储值卡等多功能的代金卡券形式交付。
6、本项目采用竞争性磋商的方式，综合评分，评分标准和细则见附件。
三、服务期限
1、本采购项目的有效期限为2年，即采取1次采购2年享用，分年签订合同的原则。
2、每年招标人将于第一年期末对中标人的工作进行满意度考核，考核通过后方能取得续签资格，若年度考核未通过将重新采购。若合同双方中任何一方不同意续签，则应于每一个服务期限界满的二个月前以书面形式告知另一方。
3、在服务内容及工作量不变的情况下，次年签订的采购合同单价原则上不得高于本次中标价格。
三、购买及付款方式
1、购买形式：一次性采购。
2、付款账期为三个月。每季度初采购，季度末付款结账。如采购时间推迟，结账日期相应推迟。
四、服务内容要求
1、投标人需明确蛋糕及小食的制造商、生产工艺流程、生产场所及必备的生产设备，并提供相应的食品生产许可证、加工场所房屋产权证明或租赁合同及相关加工设备图片等作为证明材料。
2、蛋糕券可在上海市范围内兑换使用，可通过电话预约、网上兑换等形式免费送货上门。
3、投标人需明确蛋糕选择种类及蛋糕价格清单。
4、投标人需明确本地网点及实体店分布（如有实体店）。
5、投标人还需明确是否能当日配送（或当日配送的范围）以及隔日配送的范围，最长配送时间要求隔日配送。
6、免费配送范围至少覆盖上海市（包括崇明、浦东新区临港地区、金山、青浦等偏远郊区），投标人需明确是否是投标人自行配送运输，或提供第三方配送运输单位的合作证明，并提供针对本次采购的配送服务方案，应至少包含冷链配送运输的单位信息。
7、投标人需明确订货流程。
8、应免费提供标准数量的蛋糕配套附属品，一套生日牌、生日蜡烛、餐盘刀叉等，如超出标准数量的部分注明收费标准或免费。
9、投标人提供的蛋糕券须全部为同一个品牌（同一个生产厂家）的产品，不接受多个品牌产品组成。
10、投标人需明确蛋糕原辅材料，且必须符合国家标准和有关规定。保证所有产品100%使用优质动物奶油制作（非植物奶油或动植物奶油混掺）；产品不添加色素，添加剂，防腐剂；水果类需选用当季新鲜材料。
11、投标人所提供的蛋糕必须符合国家标准、行业标准，产品质量必须保鲜、保质、保量，须保证在有效期内，不得提供临期产品。
12、所有产品需当天制作，成品完好送达。
13、投标人需承诺，如因投标人所提供的蛋糕质量问题造成招标人教职工食品安全等问题，投标人需负全责。
14、样品要求
（1）投标人应按要求随投标文件提交样品，样品不予退还。
（2）投标人须提供完整的蛋糕样品一个（蛋糕品种、规格可自行决定，建议提供小规格，以免浪费）及一次性餐具。样品蛋糕外包装上须贴好产品详细信息及投标人完整名称的标签。
五、项目完成情况
1、项目挂网时间：2021年6月4日-6月10日
2、项目完成时间：2021年12月
3、项目开（评）标日期及地点：2021年6月11日9点，宝山校区呼兰路883号第二教学楼3楼会议室
六、合格投标单位的资格条件
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件
（7）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件，未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
2、投标单位根据学校使用部门提出的要求制定方案，包括投标函、报价单、公司情况介绍、相关项目的成功案例、供应商行贿犯罪纪录承诺书、同时提供营业执照、组织机构代码证等相应资质证书、上一年财务状况、纳税证明、社保缴纳证明、法定代表人资格证明书、法定代表人及委托人的身份证复印件、授权委托书、廉洁承诺书、有效期内的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》等，所有提供的材料复印件均需加盖单位公章（以上投标书均一式三份）。
3、如有需要咨询的，项目自公示起可来校（来电）接洽，商谈具体事宜。
4、取得三家以上（含三家）供应商的报价后，通过学校规定流程完成开（评）标工作确定中标单位。
七、联系方式
项目联系人：陆海燕
附件：评分表
序号 | 项目 | 评分内容 | 分值 |
1 | 报价依据的充分性和合理性 | 报价产品与投标报价之间相符性、合理性等。 报价产品与投标报价相符、准确合理的得3分； 报价产品与投标报价基本相符基本合理的得2分； 报价产品与投标报价计取合理性较差的或投标报价数据勾稽关系不成立的得1分。 | 3 |
2 | 产品配置搭配方案（含样品） | 依据报价文件中所提供产品的产地、品牌知名度、质量、合格证、包装美观、品种丰富程度等进行综合评审： 产地、品牌知名度较高、合格证齐全、包装精致、品种丰富的得25-35分； 产地、品牌知名度基本普及、合格证齐全、包装普通、品种较丰富的得10-25分； 产品、品牌知名度缺乏、合格证齐全、包装简单、种类较为单一的得1-10分； 注：未提供样品的本项评分以零分计。 | 35 |
3 | 项目进度计划及保证措施 | 对各报价人所提供的项目进度计划及保证措施（包含经营网点分布、配送时间、配送工具、配送范围、配送范围、配送物流信息实时查询等）进行综合评分 方案完整，有针对性，具有很强的特色性得15-18分； 方案略有欠缺，针对性不强、具有一定特色的得5-15分； 方案不合理、针对性欠缺、无特色得1-5分； 未提供相应方案的不得分。 | 18 |
4 | 产品质量保证措施及验收调货方案 | 根据报价人提供的产品质量保证措施、验收调货方案等综合评审： 质量保证措施完备，验收调货方案完善得10-15分； 质量保证措施、验收调货方案稍有缺失得4-10分； 质量保证措施、验收调货方案不完善、得1-4分； 未提供相应方案的不得分。 | 15 |
5 | 拟投入本项目的人员配置情况 | 根据拟投入本项目的人员配置情况（包含人数、专业技术能力、配合度、类似项目经验等）进行综合评审。相对较优者的为4-6分，较为一般的为2-4分，相对简单粗糙者的为1-2分。 | 6 |
6 | 售后服务承诺及优惠承诺 | 售后服务及承诺（不合格产品的退换方案及赔付方案、保证范围、服务标准及保障措施、特色增值服务、质保期等）综合评审： 售后服务及承诺完善、具有特色服务、保证范围较广、质保期、保修期时间较长得9-12分； 售后服务及承诺稍有欠缺、特色服务基本可行、保证范围狭窄、质保期、保修期时间一般得3-9分； 售后服务及承诺较差、无特色服务、无保证范围、质保期、保修期时间较短得1-3分。 未提供相应方案的不得分。 | 12 |
7 | 增值服务 | 对报价人可为学校提供的增值服务方案进行综合评价，其中：每提供一个有效增值服务得2分，最高得6分。未提供不得分。注：增值服务方案与评分表中实施方案、售后服务方案重复的，本项不重复计分。 | 6 |
8 | 履约能力 | 报价人近3年（2018.1-至今）类似业绩、成功案例情况。（每提供1个得1分；最高得5分）。 类似业绩指：报价人近3年至今完成的有效的类似项目业绩。是否属于有效的类似项目业绩由评标委员会认定。须有合同（合同关键页复印件），需提供相关业绩的合同扫描件，扫描件中需体现合同的签约主体、项目名称及内容、合同金额、交付日期、验收通过证明等合同要素的相关内容，验收报告应体现采购人的确认意见并与项目对应要素，否则将不予认可。 | 5 |
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