竞争性谈判文件采购项目编号：SS[2013]039采购项目名称：《三水年鉴》（2013年卷）及多媒体只读光盘采 购 单 位：佛山市三水区档案局采 购 代 理 机 构：佛山市三水区公共资源交易中心日期：2013年7月 目录第一部分谈判邀请函………………………………………………………1第二部分采购项目内容……………………………………………………3第三部分谈判须知…………………………………………………………10第四部分合同书格式………………………………………………………19第五部分响应文件格式……………………………………………………23 第一部分 谈判邀请函各（潜在）供应商:佛山市三水区公共资源交易中心受佛山市三水区档案局的委托，对《三水年鉴》（2013年卷）及多媒体只读光盘项目进行竞争性谈判采购。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加谈判。一、采购项目编号：SS[2013]039二、采购项目名称：《三水年鉴》（2013年卷）及多媒体只读光盘三、采购预算：人民币贰拾叁万元整（￥230,000元）四、符合资格的供应商应当在2013年7月18日上午8时30分起至2013年7月30日下午5时止（休息时间及法定节假日除外）到佛山市三水区公共资源交易中心购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退。五、谈判响应文件递交截止时点：2013年8月6日上午9时30分。六、谈判响应文件递交地点：佛山市三水区西南街道同福路10号行政服务中心3楼评标室。 七、谈判时间：2013年8月6日上午9时30分。八、谈判地点：佛山市三水区西南街道同福路10号行政服务中心3楼评标室。 采购代理机构：佛山市三水区公共资源交易中心采购人：佛山市三水区档案局 联系人：张小姐 联系人：潘小姐电话：****-********电话：****-********传真：****-********传真：****-******** 联系地址：佛山市三水区西南街道同福路10号行政服务中心3楼联系地址：佛山市三水区西南街道人民三路139号 邮编：528100 邮编：528100 佛山市三水区公共资源交易中心2013年月日第二部分　采购项目内容 一、供应商资格：1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2．供应商必须是独立企业法人，能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力。注册资本不少于人民币100万元，同时具有广东省新闻出版局下发的公开出版物准印证。本项目不接受联合体。二、采购项目技术规格、参数及要求：1.采购项目需求一览表：（一）印刷要求1、排版：中标方负责彩页设计和内文排版等技术工作。要求使用Adobe 公司的Adobe InDesign软件排版，并将最终的排版文件（含彩页）及未转曲的PDF文件刻成光盘两份给招标方备用；其内文排版质量应达到《广州年鉴（2012）》、《深圳年鉴（2010）》的质量标准；2、开本：正度16开；3、彩页：120页，用128克雅粉纸，包括设计、电分、制版、打样。彩页共出样6次，其中彩色打印出样稿5次，用雅粉纸彩色打样3次，彩页以插页形式分3部分放在内文之中；4、正文内页：450页，四色印刷，用105克雅粉纸，包括设计、排版、打印三遍校对、图片电分、打样3次。为保证质量，必须用四色机印刷，印刷时年鉴编辑部派员到场监印；5、封面及扉页：3mm荷兰专用精装板，专用精装纸壳（参照《广州年鉴（2012）》、《南海年鉴（2012）》、《深圳年鉴（2010）》的封面），扉页加瑞士EM112克牛油纸；四色加特种油墨印刷，包括设计、电分、制版、打样3次；书脊、封面的字、图凸突、局部烫银。6、环衬：250克进口特种纸；7、装钉：14针加密锁线圆脊精装 （参照《广州年鉴（2012）》、《深圳年鉴（2010）》的装订）；8、样书：晒蓝样签印，印完后装订两本样书确认；9、印数：1000册；10、光盘护套规格、印数：规格为26cm×18cm、印数为1000个；11. 开标时供应商需提供符合要求的样板纸：封面、扉页、和环衬的用纸，128克和105克雅粉纸（A4）各一张。（二）光盘精装盒材料、规格及印数1.材料：3mm精装板 250克铜板纸套装；2.规格：21cm×17cm;3.印数：100个；（三）本年鉴必须是广东人民出版社公开出版书号（要求出版社三审三校），并由承印厂方负责办理出版书号★（四）评审时供应商须提供最少3本公开出版发行的年鉴类印刷成品(全彩色印刷，其中彩页60页以上，图片处理和印刷标准要达到《广州年鉴（2012）》、《深圳年鉴（2010）》质量水平；并且提供的印刷成品作为评审依据)。三、《三水年鉴》（2013年卷）多媒体只读光盘需求说明（一）制作方式该光盘的制作以《三水年鉴》（2013年卷）书本为基础，通过OCR对纸质书籍进行录入处理。运用最新的电脑技术将视频、图片、文字有机结合，将《三水年鉴》（2013年卷）展现在使用者面前。该光盘的整体设计包括片头、主菜单和各级界面的设计和制作。程序的设计要做到整体结构科学、界面美观大方、媒体集成准确、运行环境优越、检索方便、操作功能齐全、热键链接可靠、交互运行简捷、总体效果新颖等软件的开发设计和应用。能提供3种以上不同风格版面设计样版和各级界面设计。（二）系统的基本模块根据年鉴的编排特点将系统分为九大模块：动感片头、编辑说明、图片专辑、内容查询、全文阅读、单位选介、背景音乐、帮助、退出。动感片头：生动、精彩的动画配合优美音乐。编辑说明：对整个年鉴编撰的一个大概说明，并配置自动滚动等特效。图片专辑：用精美的图片、文字和结合多种不同的动态、转换等特效，通过幻灯式播放展示上级领导的亲切关怀，以及三水政治、经济、社会、文化、自然景观等方面的图片。需要提供多条件、方便、快捷的图片检索查询功能。内容查询：为该光盘的主题部分。包含目录、全文检索查询、历史记录、批注记录、编辑、字体、图片视频资料查询、栏目分类查询和多条件查询，打印、返回等子目录。其中“编辑”直接链接WORD。全文阅读：主要是用PDF格式进行全文阅读。单位选介：介绍三水部分区直机关事业单位以及镇（街道）级单位，图片与文字排版搭配美观大方，适当增加动感图像。背景音乐：贯穿光盘运行的整个过程。可提供多种音乐选择，让用户在轻松的音乐环境中欣赏该光盘。帮助：以弹出菜单的方式介绍年鉴的功能模块。退出：退出整个系统回到windows界面。（三）系统特点及软件功能1. 图文混排；2. 树状目录非线性跳转；3. 目录整理；4. 上一页、下一页、历史记录；5. 书签、批注；6. 全文检索，查询结果可反显；7. 视频、图片、表格查询；8. 查询篇目可限制，内容可自由切换；9. 字体、字号可自行设置；10. 摘编（不包括图片、表格），文字、图片、表格可拷贝和打印；11. 背景音乐开头；12. 光盘在Windows环境下自动运行、自动播放，不受大小字体限制。（四）制作光盘数量1.制作母盘1个；2.刻录光盘1100个；（五）由中标方负责光盘制作1、质量要求参照2012年的《三水年鉴》精装光盘。★2、评标时供应商须提供2个往年制作的年鉴光盘并现场演示。四、采购项目商务要求1.供货要求：（1）供应商提供的所有货物及服务，其来源地均应为中华人民共和国和（或）与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。（2）所有产品必须具有在中国境内法定许可的生产及销售资格，且为全新原厂制造，其核心关键部分为近10个月内所生产的非淘汰类产品；属于国家认监委颁布《产品目录》范畴的产品，必须获得《中国强制认证》（CCC认证）；（3）进口产品必须同时具备原产地证明、中国商检证明及合法进货渠道全套单证；（4）国内制造的产品必须同时具备出厂合格证和相关检测报告。（5）供应商应保证，在中华人民共和国境内使用投标产品、技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则总价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。（6）交货地点由用户指定。2.经验要求：具有从事本项目的经营范围和能力。3.项目预算：人民币贰拾叁万元整（￥230,000元）。竞价人超出项目预算的报价将被视为无效投标。4.报价要求：任何报价是以供应商可独立履行项目合同义务，通过合理预测与准确核算后，可达致预期设计功能和常规使用效果，满足约定的验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价，对在报价文件和合同书中未有明确列述、报价方案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在报价总价之内。对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。对耗材、常用配备件、相关伴随服务等附属内容须详列清单。5.完工期：2013年11月30日前完成6.质保期（服务期）：按行业标准执行，但自验收交付之日起计不少于 1 年。7.验收要求：货物（产品）验收以合同、供应商的投标文件、所提供货物的技术说明书、会议纪要等为依据。验收由采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物（产品）质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物（产品）符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担，否则鉴定费由乙方承担。8.售后服务：印刷品如非使用原因而出现缺页、页面污损等影响阅读及美观的情况，应于3天内为采购人免费更换完好产品。9.付款方式：每笔款项以人民币转帐方式支付。凭以下资料付款：（1）合同；（2）乙方开具的正式发票和复印件；（3）验收报告书（加盖甲方公章）；在十五个工作日内由付款单位一次性支付全额合同总金额。10.其它要求要求拥有大型印刷厂房、先进的印刷设备、规范化的生产流程、高素质的管理人才和精湛的技术骨干、专业的创意设计人员，做到设计、排版印刷、装订一条龙服务。★评审时供应商须提供关于自己单位厂房外观、车间内部、大型印刷机、办公电脑、打印机的照片至少各2张。签订合同前采购人要进行实地考察工厂设施，印刷时随机看色样。备注：带“★”号参数为必须满足要求，不响应或负偏离将作为无效投标。 第三部分谈判须知一、说明1．适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指：佛山市三水区档案局2.2 “政府采购代理机构”是指：佛山市三水区公共资源交易中心2.3“监管部门”是指：佛山市三水区财政局2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求。3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物（产品）”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物（产品）等。谈判文件中没有提及采购货物（产品）来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物（产品），且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物（产品）必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物（产品），并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物（产品）和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4．谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向中标人收取成交服务费。中标人在领取中标通知书时须按以下规定向招标机构直接缴交中标服务费，并出示该公司授权委托书。收费标准按广东省物价局颁布的《关于政府采购中心招标代理服务收费问题的复函》（粤价函[2011]036号）执行。（1）以中标通知中确定的中标总金额作为收费的计算基数。（2）中标总金额在100万以下的，中标费按中标总金额的1.2%计算；100万到500万的，按0.64%计算…（3）中标费按差额定率累进法计算。（4）中标费币种与中标通知中中标价的币种相同。（5）中标单位在领取中标通知书时必须按规定向招标机构直接缴交成交服务费。（6）委托书格式如下：授权委托书致：佛山市三水区公共资源交易中心：兹授权姓名： ，职务： ，身份证号码：，前来贵中心领取中标通知书（项目编号：），特此证明。授权单位：（盖章）法定代表人：（签名或盖私章）二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。6.5对谈判响应文件的资格性审查和符合性审查6.5.1 资格性审查的内容包括：1）投标/响应函2）法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书3）准入条件(关于资格的声明函)6.5.2符合性审查的内容包括：1）报价人的合格性2）技术要求3）商务要求4）报价要求5）其他6.5.3评审委员会决定投标的响应性只根据谈判响应文件本身内容，而不寻求其他的外部证据。7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交10．谈判响应文件的份数和封装10.1响应供应商应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。响应供应商应将响应文件正本和副本分别密封独立包装（副本每套都要独立包装），并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。正本一式1份，副本一式3份。如不按上述要求递交的，招标机构拒绝接收。除特别注明外，响应文件应提交纸质文件；投标文件除规定签名、盖章的地方外，其余部分应为印刷或打印体。如果正本与副本不符，以正本为准。10.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）包（组）号及谈判货物、服务名称；4）响应供应商名全称；5）日期。11. 竞争性谈判响应文件的递交11.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到政府采购代理机构。11.2迟交的竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》的规定，政府采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。六、谈判的步骤12.谈判文件的澄清12.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知政府采购代理机构。政府采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。12.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，政府采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。13. 谈判：（程序须重点审核）13.1谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商，应作为优先邀请谈判对象。13.2审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。13.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。13.4 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 13.5 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。13.6在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。13.7在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。13.8谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。13.9政府采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。七、确定成交供应商办法14.确定成交供应商14.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。14.2成交人确定后，政府采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。15.替补候选人的设定与使用：15.1 在合同签订生效之前，经采购人同意，中标候选人因故放弃中标资格，在采购人愿意采纳替补候选人投标方案，且报价合理的前提下，可考虑由该替补候选人填补为中标供应商。15.2 若没有预设替补候选人，或采购人不同意采纳替补候选人投标方案时，则本项目作采购失败处理。八、质疑16. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向政府采购代理机构提出质疑。政府采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。九、签订合同17. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。17.1签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。17.2 签订合同后，采购人在4个工作日内送交1份合同到佛山市三水区公共资源交易中心备案。十、适用法律18. 采购人、政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。第四部分　　合同书格式 政府采购合 同 书（服务类）采购编号： 项目名称： 注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲方： 电话： 　 传真： 地址：乙方：电话：传真： 地址： 项目名称： 采购编号：根据 项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》 的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、合同金额：合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。二、服务范围：　　甲方聘请乙方提供以下服务：　　1．本合同项下的服务指。　　2．......3．......三、甲方乙方的权利和义务：　　（一） 甲方的权利和义务　　（二） 乙方的权利和义务四、服务期间：（项目完成期限）委托服务期间自______年______月至______年______月止。五、付款方式：每笔款项以人民币转帐方式支付，凭以下资料付款。：（1）合同；（2）乙方开具的正式发票和复印件；（3）验收报告书（加盖甲方公章）在十五个工作日内由付款单位一次性支付全额合同总金额。六、知识产权产权归属：项目成果产权归采购方所有。七、保密：八、违约责任与赔偿损失：1) 乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。九、争端的解决：合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它：1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十三、合同生效：1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2）合同一式4份。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：代表：代表： 签定地点：签定日期：年 月日 签定日期：年 月 日开户名称：银行帐号：开 户 行：第五部分　响应文件格式货物（产品）类项目投标/响应文件一、自查表二、资格性文件三、商务部分四、技术（服务）部分五、价格部分注：1. 请投标人/响应供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标/响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标/响应文件的评价。2. 唱标信封另单独分装，按以下顺序装订： 2.1开标/报价一览表政府采购投标/响应文件（正本/副本）采购项目编号（包、组号）： 采购项目名称：投标人/响应供应商名称：日期： 年月日 1.1资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查投标/响应函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页准入条件 (关于资格的声明函)供应商必须是独立企业法人，能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力。注册资本不少于人民币100万元，同时具有广东省新闻出版局下发的公开出版物准印证。本项目不接受联合体。（根据上述要求，须提供：1.营业执照副本复印件。有效要求：年审有效或有工商行政管理局出具的年审受理证明；2.广东省新闻出版局下发的公开出版物准印证复印件）□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页符合性审查报价人的合格性守法经营声明书□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页在经营范围内报价□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页技术要求实质性响应标书中带“★”的技术要求□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页商务要求实质性响应标书中带“★”的商务要求□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页报价要求报价方案是唯一确定□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页一、自查表注：以上材料将作为投标人/响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，投标人/响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标/响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！在对应的□打“√”。投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 二、资格性文件2.1 投标/响应函佛山市三水区公共资源交易中心：依据贵方采购项目名称（采购项目编号) 项目招标/谈判采购货物及服务的投标/谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（投标人/响应供应商名称、地址）提交下述文件正本___份，副本 份。1. 自查表；2. 资格性文件；3. 商务部分；4. 技术（服务）部分；5. 价格部分；在此，我方声明如下：1.同意并接受招标/谈判文件的各项要求，遵守招标/谈判文件中的各项规定，按招标/谈判文件的要求提供报价。2.投标/谈判有效期为递交投标/响应文件之日起天，中标人/成交人投标/谈判有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部招标/谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标/谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次投标/响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标/成交资格。7.我方同意按招标/谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。投标人/响应供应商：地址： 传真： 电话：电子邮件： 投标人/响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字： 投标人/响应供应商名称(公章)： 开户银行： 帐号： 日期： 2.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书致：佛山市三水区公共资源交易中心： 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请供应商务必提供本附件)（2）法定代表人/负责人授权委托书致：佛山市三水区公共资源交易中心：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标/谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司投标/响应文件中标注的投标/谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.投标/谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。2．3关于资格的声明函致：佛山市三水区公共资源交易中心关于贵方采购项目名称:____________采购项目编号：包(组)号：）投标/谈判邀请，本签字人愿意参加投标/谈判响应，提供招标/谈判文件中规定的服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、……2、 3、 （相关证明文件附后）投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期：年月 日2．4报价人的合格性一. 守法经营声明书我方诚意参与本项目投标，并特此声明在参加本次政府采购活动前三年内，我方及我方法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中没有以下违法记录：（1）县级以上行政机关做出的行政处罚决定。（2）各级司法机关做出的刑事判决。（3）我方的法定代表人、董事、监事、总经理、副总经理及其他高级管理人员名单如下：人员职位姓名联系固话及手机法定代表人董事成员监事成员总经理副总经理…………（4）其它事项说明：说明：1、不具备法人资格的供应商，须与设立主管的法人机构同时加盖公章。2、本声明书内容不得擅自删改。二. 是否在经营范围内报价。投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期：年月 日三、商务部分3.1投标人/响应供应商概况一、供货渠道与合作机构情况分项基 本 情 况联系人/联系电话/传真投标人/响应供应商情况单位名称：注册资本：法定代表人：代理产品：网址：Name:Tel:Fax:设在广东省内的售后服务机构情况机构名称：地址：负 责 人：服务机构性质：企业自有 /委托代理Name:Tel:Fax:二、同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额（万元）竣工时间联系人及电话123…注：业绩是必须以投标人/响应供应商名义完成并已验收的项目。投标人/响应供应商必须提供合同复印件（请留意评审细则是否要求提供验收报告）。三、报价人目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料涉及的另一方或另几方争端的原因涉及的金额四、其它重要事项说明及承诺(请扼要叙述)投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 3.2规章管理制度一览表（可选）(所列制度均为目前仍在执行的制度，包括质量保证体系和操作管理制度等,提供附复印件并加盖公章)序 号相关规章管理制度名称开始执行时间备注12345678910111213……投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日3.3商务条款响应表（1）实质性响应商务条款（“★”项）响应表序号实质性响应商务条款要求是否响应偏离说明1234567891011121314注：1.对于上述要求，如投标人/响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致，打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3.本表内容不得擅自修改。投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期：年月 日（2）商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格投标人/响应供应商、合格的货物（产品）、工程和服务要求3完全理解并接受对投标人/响应供应商的各项须知、规约要求和责任义务4投标/谈判有效期：投标/报价有效期为自递交投标/响应文件起至确定正式中标/成交人止不少于90天，中标/成交单位有效期至项目验收之日5报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务6所提供的报价不高于本公司目前的报价水平7完工期：2013年11月30日前完成8满足对售后服务的各项要求，且具备广东省新闻出版局下发的公开出版物准印证9同意接受合同范本所列述的各项条款10同意按本项目要求缴付相关款项11同意采购方以任何形式对我方投标/响应文件内容的真实性和有效性进行审查、验证12其它商务条款说明：注：1.对于上述要求，如投标人/响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致，打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3.本表内容不得擅自修改。投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日四、技术（服务）部分4.1技术（服务）需求响应表（1）实质性响应服务需求（“★”项）响应表序号招标/谈判服务要求投标/响应服务实际情况是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…说明：1.投标人/响应供应商必须对应投标/谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合招标/谈判要求。打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。2.投标人/响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日（2）一般技术（服务）部分需求响应表序号招标/谈判服务要求投标/响应服务实际情况是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…说明：1.投标人/响应供应商必须对应投标/谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合招标/谈判要求。2.投标人/响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 4.2 拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务持何种资格证书发证时间曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄总负责人其他主要技术人员…注：必须提供上述人员在投标/响应单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。同时必须在投标/响应文件中附任职资格证书或技术工人等级证书的复印件。投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日4.3 专业人员的时间计划表【说明】就本项目所派团队各人员的进驻时间、工作明细时间、工作量等进行安排。投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日4.4主要设备一览表设备名称规格型号数量出厂日期设备原值123…投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日4.5 履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定年月 日签定合同并生效2月 日— 月 日3月 日— 月 日4月 日— 月 日质保期法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日4.6组织实施方案投标人/响应供应商应按采购文件要求的内容和顺序，对完成整个项目提出相应的实施方案。对含糊不清或欠具体明确之处，评委会可视为报价人履约能力不足或响应不全处理。组织实施方案的内容应包括：1）对项目的理解（项目概述、目标、服务范围、甲方的义务及配合条件）2）针对本项目的组织实施方案3）进度计划和保证项目完成的具体措施4）项目整体验收计划5）培训计划6）报价人认为必要的其它内容。投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日五、价格部分5.1 开标/报价一览表报价项目金额（元）备注项目费用各种税费其他费用总报价（大写）人民币元整（￥ 元）完工期备注：详细内容见《投标明细报价表》。注：1.投标人/响应供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2.所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。3.此表是投标/响应文件的必要文件，是投标/响应文件的组成部分，还应另附一份封装在一个信封中，作为唱标之用。投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 5.2投标明细报价表（参考）一、服务量详列序号分项名称具体服务内容所需工时（人日）单价（元/人日）合计（元）说明12。。。合 计数量合计：报价合计：元二、货物、设备及材料类详列序号分项名称品牌、规格型号、主要技术参数制造商数量单价合计（元）说　　　明34。。。合 计数量合计：报价合计：元三、其他费用序号分项名称具体内容数量单位单价合计（元）说明56。。。合 计数量合计：报价合计：元四、报价汇总：人民币元。 （以上各合计项与投标/报价一览表中的对应项均一致相符，如不一致以开标/报价一览表为准））五、其他参考费用（下列报价不列入投标/报价总价内）分 项名称规格型号制造商单价使用周期 /寿命常用易损件及配件质保期满后将要发生的必要服务项收费标准：注：1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《开标/报价一览表》一致。2.如果不提供投标明细报价将视为没有实质性相应招标文件。以上内容可根据项目实际情况做适当调整。投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人/响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日