分散采购

询价采购文件

项目名称：电子商务品牌专业调研服务采购

项目编号：zc0428

审批编号：/

采购单位：南宁市第一职业技术学校

2021年4月

目录

********6">第一章 服务需求一览表................................................. 2

********7">第二章 评审方法...................................................... 7

********8">第三章 报价人须知前附表............................................... 8

********0">报价人须知............................................................... 9

********1">一总则................................................................ 9

********2">二询价采购文件....................................................... 9

********3">三报价文件的编制..................................................... 9

********4">四评 审.......................................................... 11

********5">五签订合同............................................................ 11

********6">第四章 响应文件格式.................................................. 12

第五章 合同条款及格式................................................ 12

第一章 服务需求一览表

第二章 评审方法

最低价评审法

一、根据项目的特点组建询价小组，询价小组将由采购单位三人以上的单数组成。

二、评定方法

（一） 对资格性和符合性检查合格的报价文件，采用最低评标价法。

（二） 询价小组将以询价文件、报价文件为评定依据，对资格性和符合性检查合格的报价文件，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的报价人作为成交候选供应商。

（三） 询价小组将按报价由低到高顺序排列（报价相同的，按服务技术指标优劣顺序排列）。

（四） 报价相同、服务技术指标优劣也相同，则由询价小组集体决定推荐顺序。

三、成交候选人推荐原则

询价小组将根据报价由低到高排列次序（报价最低的，排名第一；报价相同的，按服务技术指标优劣顺序排列）并推荐成交候选人，排名第一的报价人应被确定为成交人。

报价人须知

一总则

1. 项目概况

1.1 采购人：见报价人须知前附表。

1.3 项目名称：见报价人须知前附表。

1.4 项目编号：见报价人须知前附表。

1.5 采购预算：见报价人须知前附表。

1.6 报价人资格：见报价人须知前附表。

1.7 报价文件份数：见报价人须知前附表。

1.8 报价文件递交截止时间和地点：见报价人须知前附表。

1.9 评标方法：见报价人须知前附表。

二询价采购文件

2. 询价采购文件的组成

2.1 询价采购文件包括：

第一章 服务需求一览表

第二章 评审方法

第三章 报价人须知

第四章 报价文件（格式）

第五章 合同条款及格式

三报价文件的编制

3.报价文件编写的注意事项

3.1报价人应认真阅读询价采购文件，按照询价采购文件的要求编制报价文件。如果没有按照询价采购文件要求提交报价文件，没有对询价采购文件提出的实质性要求和条件作出响应，该报价将被拒绝。

3.2对询价采购文件提出的实质性要求和条件作出响应是指报价人必须对询价采购项目的价格、技术参数计性能配置、数量及其他要求、合同条款等内容作出响应。

4.报价文件的构成

4.1报价人编写的且在报价文件递交截止时间前递交的报价文件必须包括下列内容（报价人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册，否则文件失散引起的后果由报价人自负）：

（1）报价函（按询价采购文件第四章“报价函格式”要求填写）；

（2）报价表（按询价采购文件第四章“报价表”要求填写）；

（3）营业执照副本内页复印件（要求证件有效并清晰反映企业法人和经营范围）；

（4）法定代表人身份证复印件；

（5）法定代表人授权书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供，否则将可能视为报价无效）；

（6）报价人认为必要提供的声明及文件资料。

5.报价文件的语言及计量单位

9.1报价人的报价文件的所有来往的函电统一使用中文（特别规定除外）。

9.2报价文件中使用的计量单位除询价采购文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

6.报价文件格式

6.1报价人应按询价采购文件提供的报价函、报价表等格式详细完整地填写各项内容。

7.报价

7.1报价：报价人应就《采购内容及要求》中的服务内容作完整报价。

7.2报价人报价表上大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果报价人不接受对其错误的更正，其报价将被拒绝。

7.3报价指本次采购的各种费用和售后服务、税金及其他所有成本费用的总和。

8.报价货币

8.1报价应以人民币报价。

9.报价文件书写及签名、盖章要求

9.1报价文件正本必须用不褪色的墨水工整书写或打印，修改处应由法定代表人或委托代理人签名和盖公章，否则其报价无效。

9.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的报价文件可能将被认定为无效的报价。

9.3报价文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖公章，否则其报价无效。

9.4报价文件的份数：正本一份，副本二份，共三份。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。

四评 审

10.评审

10.1根据项目的特点组建询价小组，询价小组将由采购单位三人以上的单数组成。

10.2 本项目的报价为一次性报价，最终供应商的确定将以报价人提交的报价文件为依据。

10.3本项目评审办法采用最低评标价法。

本项目采用最低评标价法成交的评审办法：在资格性、符合性检查通过，有效最低报价的报价人为成交人。

询价小组将根据报价由低到高排列次序，排名第一的报价人应被确定为成交人。对落选报价人，采购方无须作任何解释。

11.报价文件的澄清

11.1评标时询价小组将以书面形式要求报价人就其报价文件中含义不明确的内容予以澄清或说明。

11.2报价人对要求澄清或说明的内容应在询价小组规定的时间内以书面形式予以澄清，该澄清或说明函应有法定代表人或其委托代理人的签名或盖公章。

11.3报价人的澄清或说明函是报价文件的组成部分。

11.4报价人对报价文件的澄清或说明不得超出报价文件的范围或改变报价的实质内容。

12.成交通知

12.1采购单位根据询价小组的评审结果向成交供应商发出成交通知书，并将成交结果通知所有未成交的报价人。

12.2采购单位无义务向未成交的报价人解释未成交原因和退还其报价文件。

五 签订合同

13.合同授予标准

13.1合同将授予被确定为满足询价采购文件要求及相关服务要求，具备履行合同能力，报价最低的供应商。

14.签订合同

14.1成交供应商在收到成交通知书后，应按成交通知书中规定的时间、地点与买方签订合同。

14.2如成交供应商不按成交通知书的规定签订合同，则按成交供应商违约处理。采购单位将取消该成交决定。

第四章 响应文件格式

报价函（格式）

致： （采购单位）

根据贵方 项目采购文件，项目编号 ，正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表报价人（报价单位名称） ，提交下述文件正本一份，副本二份。

一、报价表

二、报价人须知中要求报价人提交的文件。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、按询价采购文件采购内容及要求和报价表，总报价为（大写） 人民币元（￥ ），交货期为。

2、我方同意在报价人须知规定的开标日期起遵循本报价文件。

3、我方承诺已经具备采购活动的供应商应当具备的条件：

4、我方根据招标文件的规定，承担完成合同的责任和义务。

5、我方已详细审核招标文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

6、同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关的任何数据或资料。

7、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价人为成交供应商。

8、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

与本报价有关的正式通讯地址为：

地址： 邮政编码：

电话、电报、传真或电传：

开户名称：

开户银行：

账号：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

报价人（盖单位公章）：

报价日期：

注：未按照本报价函要求填报的报价函将被视为非实质性响应报价，从而导致该报价被拒绝。

报价表（格式）

金额单位：人民币（元）

报价人（盖单位公章）：

法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

法定代表人授权委托书（格式）

致： （采购单位）

本人（姓名）系 （报价人名称）的法定代表人，现授权（姓名和职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、提交、撤回、修改贵方组织的 项目（项目编号： ）的报价文件、签订合同和处理一切有关事宜，其法律后果由我方承担。

本授权书于年月日签字生效，委托期限：。

代理人无转委托权。

报价人（盖单位公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

法定代表人身份证号码：

委托代理人（签字或盖章）：

委托代理人身份证号码：

第五章 合同条款及格式

南 宁 市 政 府 采 购

（项目名称） 合同

项目编号：

支付申请号：

采购人：

成交供应商：

目 录

一、南宁市政府采购合同书

二、合同附件

1、 成交通知书

2、 报价文件服务需求一览表（见报价文件）

3、 报价文件的澄清和修改

4、 报价函

5、 报价表

南宁市政府采购合同书

项目名称：

项目编号：

分项号（有分项时注明）：

甲方（买方）：

乙方（卖方）：

根据年月日采购项目的采购结果，甲方接受乙方为本项目成交供应商，甲、乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。

1. 采购内容

1.1 服务名称：

1.2数量（单位）：

2. 合同金额

2.1 本合同金额为（大写）人民币　　　　　　 （￥　　　　　　 元）。（详见报价文件）

3. 交货要求

3.1 服务周期：

3.2 服务地点：

4. 履约保证金

4.1乙方无需交纳作为本合同的履约保证金。

5. 售后服务

5.1项目实施结束后的半年内，管理咨询公司能跟踪指导学校管理中出现的问题，能随时以电话、邮件、QQ等方式进行讨论。

6. 合同款支付

6.1 付款方式：

6.2支付合同款时，由甲方按照合同约定向南宁市财政局提交《南宁市政府采购履约验收证明和资金支付申请表》等完整且合格的支付申请材料；南宁市财政局按财政国库直接支付程序将款项直接支付给供应商。

6.3当采购数量与实际使用数量不一致时，甲方可以在报经南宁市财政局审核同意后，在不改变合同其他条款的前提下与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。供应商应根据实际使用数量供货，合同的最终结算金额按实际使用数量乘以成交单价进行计算。

6.4政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间，可以视具体情况书面通知采购人暂停采购活动，并延期支付合同款。

7. 产权

7.1 乙方保证所提供的服务不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。

8. 技术资料

8.1甲方向乙方提供采购服务的有关技术要求。

8.2乙方应在采购文件规定的时间向甲方提供服务的有关技术资料。

8.3没有甲方事先书面同意，乙方不得将甲方提供的有关合同或任何合同条文、计划或资料提供给与履行本合同无关的其他任何人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

9.验收

9.1 甲方组织内部专家小组对乙方提供的服务进行验收。

10.违约责任

10.1协议生效后，甲方要求中止或解除协议，甲方应赔偿乙方为实施本项目已经支付的相关费用，以及由于甲方解除合同而给乙方造成的一切损失；乙方要求中止或解除协议，乙方应退回甲方已支付的所有款项，并自行承担为实施本项目已经支付的一切费用。

10.2乙方如遇到不可抗力的特殊情况不能履行协议时，乙方应迅速书面通知甲方。如果甲方书面确认上述情况，或甲方在收到通知后一周内没有对通知做出答复，乙方将从甲方得到通知之日起，不再承担相应义务。

10.3乙方没有按本合同约定完成本合同相应阶段的工作成果或完成后没有通过甲方验收，无权索要相应阶段的工作报酬。若因此给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。

11.不可抗力事件处理

11.1 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

11.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

11.3 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

12.诉讼

12.1 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为广西南宁市。

13.合同生效及其它

13.1合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

13.2下列合同附件作为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：

（1）成交通知书

（2）报价文件服务需求一览表（见报价文件）

（3）报价文件的澄清和修改

（4）报价函

（5）报价表

（6）其他与本合同相关的资料。

13.3本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国合同法》有关条文执行。

13.4本合同正本一式两份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份。

甲方：乙方：

地址：地址：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

电话：电话：

传真：传真：

邮政编码：邮政编码：

开户银行：

开户名称：

银行账号：

合同签订地点：广西南宁市

合同签订日期：年月日