一、物业基本情况
我校位于沈阳市沈河区大西路兴化北巷19号。学校院内有教学楼、办公楼、综合楼、体育馆、门卫及附属用房、学生食堂、教师食堂、学生宿舍以及操场等。全校占地面积15661平方米,建筑面积14590.4平方米。现有在校学生800多名、教师100多名。
二、委托物业管理事宜
(一)学校运行保障设施的维护、运行和管理
负责校园内强电弱电设施、设备的运行养护维修和管理,供暖系统、消防系统、设备阀门管道的维修维护,饮用水设施、设备的维护清洁,污排雨排系统的清理与维修。
1.学校供电系统:负责全校教学、生活及实习设备运行用电供电设备设施的维护维修,保证正常安全供电;完成弱电系统维护任务。
2.给排水系统:负责全校师生生活、卫生用水设施的维护维修,保证排水设施畅通,及时清除各类故障,负责卫生洁具的管理维护维修。
3.普通教育教学设施的维修。包括桌椅、门窗及其它日常杂修等。
(二)卫生保洁
1.负责全校公共区域的卫生保洁。包括校园内公共地面、操场、花坛等,包括综合楼、教学楼、实习教学楼、学生宿舍等建筑物内公共走廊、楼梯地面及扶手、门窗等。
2.负责校内所有垃圾的收集、集中清运工作。
3.负责全校42个卫生间及学校学生浴池的卫生保洁工作。包括但不限于卫生器具、洁具及地面墙面门窗等的定期清洁。
4.负责卫生消杀工作。做到每月消杀一次,特殊情况下可根据需要增加消杀频率。
5.负责冬季校门处责任区、校园道路、停车位的除雪工作,参与学校操场的除雪工作。
6.负责校园绿化的养护工作。
(三)安全保卫、消防管理
1.负责全校区域内24小时公共秩序管理及安全管理工作。
2.负责门卫24小时值班室值班及外来人员登记接待等工作。
3.负责出入校园车辆的查验、登记工作,对停车场进行必要管理。
4.负责全校范围内的日常安全检查工作,及时纠正师生违规行为,及时排除不安全隐患,维护学校正常教育教学、办公及生活秩序。
5.负责24小时安全监控系统的运行监视,遇有不正常情况及时处理或及时报告学校安保部门。
(四)师生食堂运行
1.负责学校学生食堂、教师食堂的正常按时开餐(两个食堂同一个厨房、同一个灶间)。其学生用餐人数为800余人,一日三餐,周六周日不停餐;教师食堂用餐人数100余人,一日两餐(早餐及午餐)。
2.食堂管理员由学校人员担任。要求食堂工作人员务必服从领导、听从指挥。服从工作分配及安排。
(五)疫情防控相关要求:
1.负责登记来访人员生活地区,严格控制来自疫情中、高险地区人员的输入。
2.严格坚持进门登记、扫码、测体温、佩戴口罩等防疫措施,禁止不必要人员进入办公区域。
3.要求所有工作人员严格遵守纪律,不得随意出入疫情中、高险地区,如需要则提供核酸检测报告。
4.做好物资保障工作。对应急储备物资应妥善保管,指定专人负责,合理调配,节约使用。
5.做好培训及宣传工作。定期组织员工进行防控知识以及文明用语、文明礼仪等内容的培训,提高工作人员工作技能和防控知识。组织学习政府相关职能部门针对疫情防控文件,提高广大物业员工卫生防疫的意识和自我保健的能力。
三、各项物业服务岗位(人员)需求及服务要求(36人)
********">(一)项目经理(1人)
服务要求:负责物业服务人员的日常管理及与学校方的沟通联系。
(二)学校运行保障设施的维护、运行和管理(3人)
1.服务人员:综合维修人员3人(其中电工2人,水暖、杂修1人),电工须具有电工证(投标时须提供证书复印件)。
2.服务要求:确保电、水的正常供应,保证职责内设备设施正常运行,保证各排水系统畅通。对临时报修的故障和维修任务,要立即到场处理,及时排除。
(三)卫生保洁(9人)
1.服务人员:9人。其中:主教学楼内(13个卫生间),学生宿舍(共14个卫生间)、综合楼内(共10个卫生间),门卫及附属用房(共1个卫生间)、实习楼(共4个卫生间)、及学生浴池。
2.日间工作,轮流休息,每周休息一天。
3.服务要求
楼内保洁要求及标准:
①地面、楼梯,每天上、下午各拖擦(湿拖)一次;
②楼梯扶手、墙裙、踢脚线、大门玻璃两侧、窗玻璃内侧、窗台每天擦拭1次;
③安全警示标牌、电源开关、走廊内盆景、摆设,每天擦拭一次。
④门窗框、无玻璃门、壁灯,每周擦拭一次;
⑤楼内垃圾随时清理。
上述项目合格标准为:无可见物、无灰尘、无污渍、可见本色。
卫生间保洁要求及标准:
①便池、水房地面及水池每节课拖擦一次,每天水洗不少于二次,如有积物随时清理。保持卫生间内垃圾筒清洁;
②每天随时对洗手盆、拖布盆擦洗,如有杂物或堵塞立即清理;
③卫生间、洗漱间的瓷砖墙面、厕室门及隔板保持光洁,如有污渍随时清理;定期消毒,每天喷洒空气清新剂。
④卫生间门帘每天清洗、每天更换;镜面每天擦拭,如有污物随时清理;
⑤男小便斗池连续投放香球,不得间断;及时发现便池、男厕小便斗池自动清洁设备问题并处理、报告。
上述各项合格标准为:做到“八净”、“八无”。即:墙砖净、地砖净、便池净、小便斗净、门窗玻璃净、窗台净、选手盆净、墙面镜净;四壁无尘、无污渍、玻璃无水渍、地面无杂物、手纸无落地、便池无便迹、室内无异味。
楼外校园保洁及垃圾清理要求及标准:
①校园所有非绿化处每天清扫一次,随时清理出现的各种杂物;
②每天早晨上课前、晚上放学后(宿舍学生就寝前)两次清理收集楼内各处垃圾,运至校园垃圾集中存放处;
③每天垃圾运出校园后,清理一次垃圾存放场地;
④每学期疏通一次主要排污管道。排污支管出现堵塞随时清理疏通。
⑤按时完成冬季除雪任务。
以上各项合格标准为:做到“七净”、“九无”。即:场地净、路面净、边石净、墙根净、绿地(花盆)净、外楼梯净、污水口净;无杂物、无卫生死角、无“树挂”、“线桂”、无乱堆乱放、无浮土、无乱写乱画(地面墙面)、无广告小招贴、无杂草(包括雨搭)、雨后路面无积水。
(四)安全保卫、消防管理(7人)
1.服务人员:秩序维护员4人,消防管理3人。24小时在岗,三班倒。
2.人员要求:男性,高中以上学历(上岗前核验相关证明材),35~60周岁之间,身高168cm以上,身体健康;具有使用消防器材、灭火救灾、救援疏散等基本知识与操作技能;必须是无前科劣迹人员。
3.服务要求及标准
①严格执行校园安全管理规定。做到人不离岗、岗不离人;做好值班记录及交接班记录。
②专业制服着装。工作中做到仪表端庄、礼貌待人;严禁酒后上班、上班饮酒,严禁在岗睡觉或做与本岗位无关的事情。
③明确校园突发事件处理程序,沉着应对、果敢处置突发事件。
④严格履行来访人员接待管理制度,不徇私情,警惕校门口外来人员的异常动态。
⑤节假日学生离校期间,要协助学校维持好校门秩序。学生和教师离校后要保证学校安全。
⑥严格执行校园24小时巡查制度,严密监视报警系统和其它监控系统,作好相关记录。
⑦禁止商贩(外卖)进入校园售送任何商品。负责代收师生快递邮件邮包等。
合格标准:以学校安保部门、当地派出所、上级主管安全部门检查合格为准。
(五)师生食堂服务(16人)
1.服务人员:厨师5人、配餐师2人、水案2人、面点师2人、洗消工3人、杂工2人。
2.服务要求及标准
①负责学校学生食堂、教师食堂的正常按时开餐(两个食堂同一个厨房、同一个灶间)。
其中:学生用餐人数为800余人,一日三餐,周六周日不停餐;
教师食堂用餐人数100余人,一日两餐(早餐及午餐).
②食堂管理员由学校人员担任。要求食堂工作人员务必服从领导、听从指挥。服从工作分配及安排。
③所有食堂工作人员必须具有健康证明(上岗前核验相关证明材料)。
④注意工作安全,遵守相应的安全防护规定,避免出现任何安全事故。
⑤自觉遵守食堂的各项管理制度。
合格标准:以食堂管理规章制度、学校食品安全管理的相关制度为标准,学校以及所在地区食药监督主管部门不定期检查,以检查合格为准。以食堂管理员考核合格为准。
四、其它事项说明
1.学校对物业服务实行月考核,按考核标准严格考核。满意率应达到100%,学校将按考核合格率支付服务费用(年服务费/12*考核合格率)。满意率必须达到80%以上。如达不到标准,学校有权提前终止服务合同,并不付给中标人任何费用。
2.报价中应包含的项目有税金、劳动保护、清扫保洁工具、清洁用品、药品等费用以及按国家法律法规给员工缴纳相应的保险费。如在服务中出现任何问题,由中标单位负全责。
3.供暖期,水暖工值夜班。
4.除食堂人员外,其他物业人员在校有偿就餐。
5.物业费由物业公司先行垫付。学校按合同分期支付。
6.按照具体服务情况据实结算。
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