致供应商：

受学生事务部委托，现以询价采购方式特向贵单位发询价函，望贵单位对本文件第二部分所述采购内容及售后服务给予复函。

一、项目编号：SDXHFZ2021-016

二、项目名称：毕业典礼现场拍摄、直播、视频剪辑制作外包服务

三、报名方式、报价方式、报价时间及地址：

1、下载询价文件，获取详细采购需求。

2、********542@qq.com">下载《投标报名表》，按表格填写并加盖公章，《投标报名表》扫描件以电子邮件形式发送电子信箱********75@qq.com，邮件名称备注为：xxx公司—毕业典礼现场拍摄、直播、视频剪辑制作外包服务项目—报名表）未提交投标报名者视为无效投标。

3、响应文件密封后，于2021年6月11日(星期五)15点30分前，以派专人送达或快递方式，送至福建师范大学协和学院资产与财务部，逾期送达不予受理。

联系人：张老师 电话/传真：****-********

备注：具体响应文件的提交详见本询价文件附件。

四、供应商资格：

1、供应商应是有能力提供本次采购货物及服务，具有独立法人资格的国内制造商；

2、本项目预算价为29000元，作为最高限价，报价超过最高限价的投标视为无效投标。

五、供应商响应文件组成：

1、开标一览表；

2、售后服务承诺函

3、提供有效的企业法人营业执照、税务登记证（三证合一的仅需提供营业执照）复印件，并加盖供应商单位公章。（响文件中无需提供上述材料的原件，但备查。）

4、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函。

5、履约保证金承诺函

6、投标人提交的其他资料（如硬件彩页等）

六、报价要求：

1、人民币报价。报价中应包括：设计、设备和材料（含采购、交通、运输）、检测费用、安装（包含货物在学校内的拆卸旧机、安装、搬运及设备就位的一切费用）、调试及试运行、验收、劳务、管理、劳保、维护、保险、利润、税款及政策性文件规定的各项应有费用及可合理推断的责任和义务。

2、供应商所投货物的技术参数必须符合或优于“第二部分 采购内容一览表”中的“技术参数”要求。技术参数要求不允许负偏离，任何一项负偏离者，视为无效投标。

七、服务时间与交货地点。

（一）服务时间：

1. 提供全程服务：2021年6月17日至2021年6月27日，期间中标人需与采购方沟通拍摄方案等。

2. 进场服务：两次，典礼前一天（6月21日）和毕业典礼当天（6月22日），如时间调整采购方仅需于提前24小时告知中标方。

（二）服务地点：

福建师范大学协和学院（具体地点以采购方通知为准）。

八、评标说明：

在全部满足指标、供货期、售后服务及样品（如果有的话）等需求的前提下，确定最低报价的供应商为成交供应商。并签订相关物资采购合同。所有响应的密封文件将在纪检监督下开封，并由询价采购小组成员进行评审，响应人无需派人员到场。评审结果将以电话方式通知中标人，未中标者请自行查看中标公告。

在评标期间，若出现符合本说明规定的所有投标条件的供应商不足三家情形的，本次询价程序终止，除采购任务取消情形外，询价采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。

九、付款方式：成品交付并验收合格后的15个工作日内付清全款。

十、十、履约保证金：成交供应商在与采购人签订合同前3天向采购人缴纳1000元履约保证金，项目验收合格后，若无质量问题，采购人以转账方式无息退还。

十一、福建师范大学协和学院账户信息：

账户名:福建师范大学协和学院

帐号:********1007

开户银行：中国银行福州市仓山支行

十二、联系方法：

单位：福建师范大学协和学院行政楼资产与财务部420办公室

地址：福州市闽侯上街大学城学府南路邮编：350117

联系人：张老师 电话/传真：****-********

福建师范大学协和学院资产与财务部

2021年6月7日