物业管理服务需求公示
物业管理服务需求公示
项目名称 | 物业管理服务 | 采购类型 | 非协议采购 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采购人名称 | 深圳市司法局第一强制隔离戒毒所 | 采购方式 | 公开招标 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
财政预算限额(元) | ******* | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
项目背景 | 深圳市司法局第一强制隔离戒毒所,位于深圳市上步北金碧路46号,占地面积27473.6㎡,是深圳市司法局直属单位,主要是对强制隔离戒毒人员实施监管教育的场所。 建筑面积:A1(办公楼):10300㎡,A2(干警食堂、宿舍):14452㎡,A3(七层宿舍楼):1300㎡,A4(四层厂房):1000㎡,A5(干警宿舍6#楼):7549㎡,A6(六层家属楼):1800㎡,B1(金湖大厦):7807㎡,B2(南厂房):4500㎡,B3(三四队办公及学员宿舍):5200㎡,B4(北厂房):7018㎡,B5(一二队办公及学员宿舍):5186㎡,B6(五队办公及学员宿舍):1203㎡,B7(学员伙房、三课室):520㎡。共计建筑面积:67835.0㎡。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
投标人资质要求 | 1.物业管理服务必须高标准、严要求,严格遵照《中华人民共和国物业管理条例》、《广东省物业管理条例》、《深圳经济特区物业管理条例》、深圳市标准化指导性技术文件《物业服务通用规范》(SZDB/Z 42—2011)及其他各类行业规范。全力按照全国先行示范戒毒所标准提供各项物业后勤保障服务,重点营造花园场所、智慧场所、文化场所等管理特色。2.中标方应根据法律、法规的规定及合同约定,编制物业管理服务方案、人员编制和费用预算。 3.中标方工作人员均应统一着装,佩戴企业标志,服务主动、用语礼貌、仪表端庄、行为规范。中标方应向采购方公布服务监督电话和制度,在受理采购方报修、求助、咨询、投诉时,记录要清晰,尽快处理并应填写相关记录表格存档。中标方应按照服务合同约定和政府颁发的服务规范等有关规定进行服务质量管理,定期检查服务情况,接受采购方的投诉,纠正服务行为,每半年对服务质量全面检查1次,并在服务区域公示。 4.特殊岗位、敏感岗位的工作人员需由采购方面试合格后方可上岗,中标方如需调整管理人员及技术骨干,应事先征得采购方同意,对采购方提出认为不适合的在岗人员,中标方应作出相应调整。 5.中标方不得擅自改动红线内所有的房屋、管线、设备等的位置和用途,如需改动必须报采购方。 6.中标方在做好工作的同时,有责任向采购方提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。 7.中标方应对物业建筑资料、维修资料等信息进行计算机动态管理,随时更新,并安排专人保管档案资料,档案资料有变化应在1个月内进行更新归档,每季度应整理所有档案1次,工程图纸、设施设备安装图纸及使用说明书等重要档案的建立和交接按国家档案标准验收和管理,并达到相关要求。 8.合同终止时,中标方应向采购方提交物业管理总结报告,并在约定时间内向采购方移交房屋、物料、设备、工具、档案和图纸资料,所有移交的内容都应有清单并由双方签收,全部手续完成后签署物业移交确认书。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
服务类清单 |
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具体技术要求 | (一)履约时人员配置要求 1.人员配备要求 (1)工作人员热爱祖国、热爱中国共产党、坚持改革开放、政治思想过硬、遵纪守法。 (2)有“客户至上”的服务意识,有强烈的责任感和良好的职业道德。爱岗敬业,城守信誉,优质高效为客户服务。 (3)知识与能力并重,有一定的物业管理工作经验及相应岗位的技能。物业项目经理、主管、管理员等管理人员要求具备相应学历与技术职称,有丰富的物业管理经验和相应的文字工作能力;物业管理处的骨干必须由德才兼备的优秀员工担任,保安员要求高中以上学历,退伍军人优先。 (4)全体员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨。物业项目经理、主管、管理员需参加物业管理专业培训,特殊工种技术工人持专业上岗证(电工证、电梯工证等);消防人员持《消防员上岗证》、水电工持《电工证》、食堂餐厨人员与复工需要取得《健康证》并定期体检等。保证相关人员100%持证上岗。 (5)根据实际情况,合理配置人员,使人员达到满负荷工作,充分利用人力资源,减少不必要的开支,降低管理成本。 (6)保证作业人员队伍(保安员、保洁员、维修工)的稳定,确保服务质量。 (7)项目组管理人员(项目经理、主管、管理员等)必须做到常驻现场,一周(含)以上请假必须由采购单位批准。 2.人员配置数(中标单位派驻的服务人员总数不少于42人) 进场人员配置及各部门的工作岗位可根据物业管理现场的实际情况,在取得采购方同意的前提下可进行临时调整,但总数不得少于最低核定人数的95%,且应及时予以补充齐全。采购方不定时抽查,每发现缺少一人,将从当月物业管理费中扣除双倍该人该岗位的人力成本。合同期内累计发现三次无正当理由人员缺编的情况,采购单位将与中标单位终止物业服务合同。
注:采购单位将视项目情况要求,对投标供应商进行投标响应情况的核查。即在定标环节,投标供应商应配合采购单位对项目及以上人员的相关证明文件资料的核查工作。 (二)公共设施、设备维护、维修与管理 1.对供电范围内的电气设备定期保养巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,做到安全、合理、节约用电;建立维修值班制度,及时排除故障,零修合格率100%;建立24小时运行维修值班制度,加强日常维护检修,公共使用的照明灯具、线路、开关保证完好,确保用电安全;管理和维护好避雷设施; 2.房屋非本体建筑物的维护保养、公共设施整洁,公用楼梯、通道无堆放杂物及违章占用等; 3.负责楼内所有公用设施设备的维修、养护与管理。包括围墙、室内外照明、景观灯、供水系统、监控系统、配电机房等各类公用设施,保证设备正常运行; 4.及时完成场所办公家具、五金、家电等各项零星维修任务;零修合格率100%,一般维修任务在接报后不超过24小时; 5.办公区域内设施、设备,未经产权人同意不得对其改动; 6.保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水箱保持清洁卫生并每半年消毒一次;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅;及时发现并解决故障,零修合格率100%。 7.加强日常检查巡视,确保供电设施、线路齐全,完好无损;及时发现并排除故障,零修合格率100%;制定突发性火灾等应急方案,设立消防疏散示意图,紧急疏散通道通畅,照明设备,引路标志完好,零修合格率100%; 8.建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按规定时间运行,安全措施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好;严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备,定期进行巡检;轿厢、井道保持清洁。 9.定期对冷冻水、冷却水系统进行杀菌灭藻处理及除浮锈、除油化学清洗。开机阶段,每周加药一次,每月清洗冷却塔塔盘一次,并进行排污。冷冻水系统每季度、冷却水系统每月取水样进行一次检测并出具检测结果,确保水质符合如下要求:冷却水PH值6.5~8.5,浊度≤600PPM(以caco3计),总碱度≤5me/1,总铁≤1PPM,总铜≤0.2PPM,细菌数≤100000~-*******个/Mol。冷冻水PH值8.5~10,钢腐蚀率≤±0.6mg/cm2,细菌数≤100000-*******个/ml。处理及检测结果需记录并建立相关档案。 10.加强日常检查巡视,消防控制中心24小时值守,双岗双责;制定突发性火灾等应急方案,设立消防疏散示意图,确保紧急疏散通道通畅,照明设备,引路标志完好,零修合格率100%。 11.协助空调维保项目的管理。 (三)物业档案资料管理 1.实行物业档案资料的系统化、科学化、电脑化管理; 2.完善各类管理制度,对所有档案集中管理。各种物业管理资料齐备,条目清晰,分类明确,易于查找; 3.必须保证物业档案资料的完整性、完好性和安全性。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
商务需求 | (一)服务期限:本项目服务期限为2021年7月1日至2021年6月30日共12个月,合同期满,采购人可以根据项目需要和中标供应商的履约情况确定合同期限是否延长,但最长不得超过三年。 (二)付款方式:采购方按月支付物业管理费,根据采购方检查结果于下月15日前启动支付程序支付上月物业管理费(具体支付时间以采购方上级部门审批为准),中标方需提前提供有效发票。根据月度检查结果有罚款的,采购方有权在月物业管理费用中直接扣除。本合同期满未付的管理服务费待甲、乙双方交接完相关手续后,采购方才予以支付给中标方。 (三)服务质量考核及奖惩 1.由采购方物业主管部门从相关部门中抽调人员组成考核小组。采购方对中标方考核分为日常考核、季度考核与年度考核。采购方依据项目服务标准和内容,以及中标方对项目服务承诺,每季对中标方进行验收,每年对中标方履约情况综合评价一次。 2.中标方实行物业管理的标准必须达到《深圳市物业管理示范大厦标准及评分细则》评分标准90分以上以及标书、委托管理合同的有关规定。根据服务项目内容,中标方每季度需向采购方提供季度公司财务表报,人员社保清单。根据中标方人员岗位设置,缺1人扣1分,年度考核扣6分以上不再续签合同。 3.考核机制 由采购方物业主管部门组织考核小组,按招、投标文件及物业服务合同对照进行日常考核, 对日常考核中发现的问题,按以下标准从中标方当月管理服务费中进行扣罚: (1)合同期内未达到深圳市物业服务示范大厦标准扣20000元。 (2)服务期内每发生一宗有效投诉,经采购方物业主管部门确认属实,扣1000-2000元。 (3)采购单位物业主管部门在日常检查发现问题,下达整改通知书给中标单位要求整改,属于合同范围内的,中标单位应及时响应,积极落实,最长不超过三天。未能在期限内落实解决的问题由采购单位安排解决,所产生费用在物业管理费中扣除。对整改不及时、不到位的,每项扣1000-2000元。 (4)每发现一项建筑物本体维修养护不合格,下达整改通知后整改不及时、不到位的,每项扣500-1000元。 (5)设备、设施维修养护不合格,下达整改通知后整改不及时、不到位的,每项扣1000-2000元。 (6)清洁保洁不合格的,下达整改通知后整改不及时、不到位的,每项扣500-1000元。 (7)绿化养护不合格的,下达整改通知后整改不及时、不到位的,每项扣500-1000元。 (8)环境消杀作业不符合要求的,下达整改通知后整改不及时、不到位的,每项扣500-1000元。 (9)普通零星维修,没有按照维修流程指引及时响应;以没有配件为借口,拒绝采购方要求,放弃维修;以等配件为借口,消极怠工,明显超时等,每次扣500元。 (10)停水、停电、停空调不能预先通知每次扣2000元。 (11)专业人员不符合持证上岗条件每发现一宗扣2000元。 (12)因消防技防设施故障维修不及时造成严重后果的,扣3000元以上,特别严重者,解除物业服务合同,并按相关法律法规追究责任。 (13)因中标单位责任,发生因擅自闯入重要办公区域或重大会议现场,每次扣1000-5000元;因中标单位责任,管理区域内发生打架斗殴、故意伤害、电击伤人等治安案件、刑事案件、火灾事故、安全事故等情况,每发生一起扣10000元,特别严重者,解除物业服务合同,并按相关法律法规追究责任。 (14)中标单位因食堂管理服务不符合要求的:延迟供餐超过五分钟,视延迟供应情况每次扣减1000-10000元;餐厅卫生保洁未按照约定清洁、消毒、未作消毒记录或与消毒记录不符每次扣3000元;餐厅人员无证上岗或发生食品安全问题,每次扣减10000元;不定期进行餐厅服务评价问卷(以有效收回问卷计算平均分),对餐厅服务、餐厅卫生、蔬菜清洗评分低于80分,扣减当月总服务费用的10%。 对于上述考核中的扣罚,中标方有申诉和解释权,经考评小组确认属实,对考评结果可予以调整。确有争议的,决定权归考评小组。 4.采购方将每季度对该物业管理进行季度考核,中标方需每季度向采购方书面汇报物业管理情况。如中标方未能达到招标文件和合同约定的服务标准和要求,被采购单位评定为季度考核“不合格”的,采购单位有权终止委托管理合同并进行财务审计,由中标单位承担违约和赔偿责任。 5.采购方对中标方的物业管理服务进行年度考核,考核结果将作为下一年度是否续约的重要参考。 6.采购方财务部门将根据招标文件、合同约定和考评得分支付物业管理费。 7.物业公司按照招标书的要求,根据项目的完成情况,自行承担不能获得全部中标物业费用的风险。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
评标信息 |
此处显示的为服务类通用项目模板,其他服务类专业模板(物业管理、绿化管养、软件开发、环保类、劳务派遣、设备维护)详见********">http://www.szzfcg.cn/portal/documentView.do?method=view&id=********
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其他 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
附件 | *******" target="_blank">深圳市司法局第一强制隔离戒毒所物业管理服务(2021.06.08).docx |
1:采购需求公示期限为48小时(公休日、节假日时间不计算在内)。在公示期内,供应商如需要对采购需求提出意见或建议的,
可登录深圳公共资源交易网(http://www.szggzy.com/),在“采购申报→提出需求疑问”功能点填写意见或建议,由采购人进行回复。
2:采购需求不等同于正式发布的采购文件,对采购需求提出意见或建议不属于对采购文件质疑。
标签: 物业管理服务
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