档案达省一级标准整体建设

档案达省一级标准整体建设项目采购需求

征求意见公告

项目名称：档案达省一级标准整体建设

项目编号：晋政采[2013-329]J100-C39(预)

　　山西省省级政府采购中心受山西省人大常委会办公厅机关的委托，拟于近期组织档案达省一级标准整体建设项目竞争性谈判活动，现就该项目的采购需求公开征求社会各界的意见。

　　一、本次竞争性谈判采购的需求及要求：

　　（具体内容详见附件一）

　　二、关于修改意见的回复：

　　如有修改建议（格式详见附件二），请于于2013年7月23日 12：00时前以书面形式直接送达或传真报送山西省省级政府采购中心。书面材料必须加盖单位公章，同时提交相关的电子文档，逾期送达的恕不接受。

　　三、联系人及联系方式：

　　项目联系人? 王君

　　地 址：山西省太原市迎泽大街330号

　　　　 （省城联社五层508室）

　　电话及传真：****-*******　

　　电 子 邮 件：sxzfcg4@163.com

山西省省级政府采购中心

二〇一三年七月十九日

　　附件一：政府采购项目需求及要求

　一、资质要求：

　　（1）软件企业的登记证书，档案管理软件的产品著作权证书、登记证书，国家档案局关于档案管理软件的测评证书等；（2）国家档案局8号令公布以后本公司实施的同等规模及以上档案管理建设项目的业绩和证明材料，必须包含档案整理、扫描等建设内容；

　二、交货时间：

　　2013年12月25日前完成档案省一级达标验收工作

　三、交货地点：

　　省人大

　四、付款方式：

　　合同签订后支付中标价的30%，工程基本完工正式向省档案局提供申报材料后支付中标价的30%，通过省档案局达标验收后支付中标价的35%，其余中标价的5%在质保期满后一次付清。

　五、售后服务：

整个项目建设必须通过省档案局档案达标一级标准验收，设备类产品按照行业标准提供免费质保，软件、数据库建设等服务类项目提供3年以上免费服务。

7*8小时免费上门服务

　六、其他要求：

　　违约金：整个工程时限为合同签订之日起5个月内完成，省档案局审批、验收时间不包括在内。如果未能按时完成，按工程中总额1‰/日收取违约金。

　七、技术要求：

序号
货物名称
需求或性能描述
单位
数量

1
档案制度体系建设费用
修订完善符合省人大工作实际及省档案一级标准的档案制度体系
1
1

2
档案达标申报材料准备与制作
完成档案省一级达标所需的历史沿革、大事记、编研材料等相关申报材料的制作。
1
1

3
文书档案整理
达标
件
20,000

4
业务档案整理
达标
卷
3,000

5
基建档案整理
达标
卷
100

6
会计档案整理
达标
卷
1,500

7
照片档案整理
达标
卷
30

8
实物档案整理
达标
件
150

9
声像电子档案整理
达标
件
300

10
库存档案规范
达标，打印目录、换皮、装订、装盒、上架
卷
8,000

11
档案全文扫描
达标
页
100,000

12
档案条目著录
达标
条
195,450

13
件皮
A4
张
20,000

14
件底
A4
张
20,000

15
业务卷皮
300*524
张
11,000

16
科技卷皮
300*524
张
200

17
会计凭证皮
145mm
张
1,500

18
会计报表皮
横A4
张
500

19
盒脊纸
A4
张
5,000

20
照片档案册
纸制
本
30

21
光盘档案册
纸制
本
30

22
缝纫线
粗灰
锟
500

23
装订线
白
包
100

24
档案专用章
档案专用
套
1

25
目录用复印纸
A4
箱
10

26
硒鼓
HP1022
支
10

27
温湿度测控仪
满足180平米档案库房的温湿度、消毒等智能控制，不含模块
套
2

28
模块
满足180平米档案库房的温湿度、消毒等智能控制
块
4

29
专用加湿机
满足180平米档案库房的温湿度、消毒等智能控制
台
2

30
专用除湿机
满足180平米档案库房的温湿度、消毒等智能控制
台
1

31
库房专用消毒机
满足180平米档案库房的温湿度、消毒等智能控制
台
1

32
吸尘器
档案库房专用
台
1

33
线装缝纫机
35页+
台
1

34
三孔打孔机
155页+
台
1

35
切纸机
40mm以上
台
1

36
碎纸机
碎纸能力220mm，12（70g/A4）/1cd
台
1

37
推挡车
V形
台
1

38
提档梯
四步
部
1

39
防紫外线灯罩
灯光照度及防紫外线达到档案库房要求
根
20

40
防光防尘窗帘
窗户做相应防尘处理
套
4

41
安防系统
档案库房专用
套
1

42
活动防护栏
卷帘式
平米
27

43
目录柜
内保险/0.8mm
套
2

44
阅档办公椅
木质
把
6

45
整理台
1米*3米/木质
个
2

46
档案管理软件
（四）应用系统开发 山西省人大档案整体建设方案的应用系统构建拟两个大型信息数据库：档案目录数据库和全文数据库，这二个数据库集中存储了档案网络办公信息化的所有数据信息。档案目录数据库主要存储著录标引产生的以二维数据表方式存放的档案二次文献，主要包括档案资料案卷级、文件级目录；档案全文数据库包括纸质档案资料数字化形成的图像数据。档案的基础整理完毕后，通过二个大型信息数据库的建设，就可以实现档案的网上查询借阅，可以不用再预约档案员、档案员不用用海量的文本检索工具查找、也不用进入档案库房就能找到急需的档案，实现档案利用的便捷性和最大化。档案管理软件重在实现对档案的管理，包括对档案数据收集、整理、鉴定、保管、统计、利用；档案查询系统重点实现对档案信息的检索和利用，其要求是在客户端无需安装任何软件，就可通过网络对档案数据进行检索利用；而档案信息网所起的作用是让机关单位及时掌控档案资讯，随时把握机关档案脉搏。三个系统中以档案管理系统为核心，以档案查询系统为利用方式，以档案信息网系统为辅助工具，从而形成对档案的综合管理系统。 山西省人大档案工作管理系统总体框架 山西省人大档案管理系统拟依托机关内网的网络平台建设，使用机关内网网络的硬件系统，管理工作站、高速扫描仪、复印机等设备已经配置。需要考虑的是独立的数据备份系统建设。 档案管理应用系统开发的总体要求是要有自主知识产权，能根据用户实际工作需求做出及时修改，预留升级改造的接口。建议后台档案管理部分采用C/S结构，前台档案利用、信息服务采用B/S结构。该软件系统必须具有以下功能模块或功能。 软件总体功能设计示意图 1、系统设置子系统 该系统为用户提供自我设计平台，用户可以根据本单位档案管理的规范和需求进行自由的定义。 2、数据整编、录入系统 通过数据录入子系统，在自定义的界面下录入、编辑修改各种档案数据以完成档案文书与各种电子档案元件的挂接。在此处可完成项目录入、案卷录入、文件录入等工作。 3、收集整理系统 实现了未归档的文件、资料、图片、声像的管理、存储和预归档，并为用户提供上述未归档文件的检索、查询和利用。 4、报表系统的自定义打印及数据统计系统 用户通过该系统，不仅能够完成档案工作所需的任意报表的设计和打印工作，而且可以通过系统提供的强大的报表设计功能来打印和统计各种档案数据。此系统可以灵活的定义统计和检索条件等。 5、档案资料的检索查询系统检索系统主要用于对本系统所管理的各类档案进行多种方式的检索、浏览和下载。用户可按：分类、工程项目、案卷、文件等进行各种条件的组合检索，也可采用对用户来讲更为形象直观的卡片检索。另外，对用户库和日志库也可进行组合检索，并随时可以打印检索结果。在用户权限允许的条件下，直接浏览所需信息的原文，甚至于下载到本地机供用户利用。本系统要包括全文检索或者预留全文检索接口。 6、鉴定销毁系统销毁管理系统允许用户对经过鉴定的旧档案进行销毁处理，即从档案库中删除，同时在系统日志中记录销毁信息（如申请人、批准人、销毁原因、销毁日期等），以便于对从前销毁的操作进行检索。 7、权限设置系统 档案管理人员可通过该模块对网上的每一个用户及其权限、以及本单位各部门或专业对档案权限等一系列灵活的设置。 8、数据备份与恢复系统要求在管理客户端完成各门类档案类型单独和整体备份与恢复。 9、数据转换系统利用该系统将用户以前使用其他管理软件所录入的档案数据，转换到本软件中。 10、库房管理系统可以实现对库房档案存放、温湿度、安防的智能化管理。 11、实现电子文件的元数据信息的显示。 12、实现多媒体文件的在线播放。 13、实现电子文件的两种浏览方式：在线浏览和直接外挂应用程序打开。 14、实现借阅系统的流程管理。 15、系统日志管理要求各类人员在C/S模式和B/S模式下的各种操作动作记录均保存在系统日志库。在满足以上功能的前提下，以下功能要求单独报价： 1、全文检索。 2、在线OCR。山西省人大档案工作管理系统要求具有以下特点： 1、系统集成程度要求系统最后达到物理基础集成、信息集成和功能集成，最后达到全面信息流的集成。 系统的物理集成度：实现不同类型计算机、工作站的物理连接；实现主要部门的数据通信；为了确保系统内各部门之间有效的通信效率，需求对信息流进行控制；最终实现网络透明性和操作系统透明性。 信息集成度：编制信息编码规范，定义全系统遵守的数据格式和模式，便于各部门都能识别和使用；最终实现共享数据库存储位置的透明。 功能集成度：系统各环节要提供活动状态信息（运行、停止、质量等信息）；达到数据源单一，资源能够共享，通过访问权限控制不同用户对资源的访问。 2、系统的开放性和柔性系统的硬件构造和配置应具有很大的灵活性，要易于增加、更新或减少设备，使系统可以随时按照用户需要组成所需要的系统；系统的构造要模块化、结构化、标准化，以便能够容易增加或减少系统功能，具有可裁剪性；信息系统应具有良好的用户界面，操作方便；提供用户开发工具，便于系统的二次开发。 3、系统的可靠性政务数据应快速准确的提供给各部门，同时保证信息流通的安全性；维护人大数据的完整性、一致性；系统的服务器是数据存储的地方，需要有冗余热备份，可以自动在主服务器和备份服务器之间实现切换。 4、系统的响应速度要求系统在最大并发用户数访问时，有较快的响应速度，具体量化的指标应是秒级数量级。 5、标准化和规范化规范化原则主要包括：统一的指标体系、统一的文件格式、统一的分类编码、统一的信息交换格式、统一的名词术语。标准化原则主要包括：信息表示的标准化、数据采集和质量控制的标准化、系统设备的标准化、软件和数据库开发的标准化、人机界面的标准化、信息交换的标准化、机房建设和系统安全的标准化、系统运行维护和管理的标准化。
套
1

47
MO光盘机
5.2寸/9.1g
台
1

48
MO光盘片
9.1g
块
20

49
移动硬盘
1T
块
2

　　附件二：采购项目采购需求修改建议(格式)

关于档案达省一级标准整体建设项目采购需求

修改建议

序号
条款号
本项目商务、技术需求中的

参数或要求

（请详细标明该内容及该内容在项目需求书中的页码、行数）
修改理由或建议

（请明确说明）

单 位:(盖章)

法人代表:(签字)

联系方式：

日　　期：