编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：闽江学院

乙方：冠林电子有限公司

根据招标编号为[350100]FJBWZB[GK]2021001的闽江学院纪委监委内网建设配套视频监控系统项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹拾捌万玖仟元整（￥189000.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (30 ) 天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市闽侯县上街镇溪源宫路200号闽江学院；

4.3交付条件： 安装调试完毕，验收合格后并交付采购人使用 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1安装、调试及培训要求： 5.1.1合同签订后，乙方应提供安装、调试及试运行的进度计划表，根据具体的设备情况，必要时应安排工程师进行实地勘察，确保有关线路设计合理、运行可靠、维护方便。在供货时间内，必须将符合要求的货物送至指定的位置，免费安装调试达到可供试运行的程度,并负责调试至验收合格交付甲方。 5.1.2乙方须在安装调试合格后，派专业技术人员对甲方的技术人员进行使用操作、设备维修、保养等技术的现场免费培训，直至甲方的技术人员能独立工作。 5.1.3乙方负责对维护保养人员进行安全和治安教育，严格按照相关安全操作规程操作，做好安全防范措施，做到安全文明施工及操作。乙方应确保双方人员财产安全，做到杜绝以下事故的发生（伤亡事故、火灾事故、触电、高空坠落、物体击、机械伤害、中毒、中暑等等）各类事故的发生，如因乙方工作原因发生任何事故，所造成的所有损失和责任均由乙方承担，与甲方无关。乙方要做到合法用工，工作人员相关证件齐全，如乙方违法用工造成的损失由乙方完全承担。 5.2技术资料要求： 乙方须在安装调试合格后，向甲方提供不少于以下列明的中文(或英文）技术资料。 5.2.1本项目系统硬件设备技术说明书1份； 5.2.2硬件出厂明细表（装箱单）； 5.2.3硬件出厂检验报告或合格证书； 5.2.4设备相应的软件安装介质光盘1张； 5.2.5软件完整操作使用手册1本； 5.2.6软件正版授权使用说明1份； 5.2.7完整的产品说明、安装拓扑图。 5.3售后服务及保修承诺要求： 5.3.1质保期：所有设备自验收合格之日起免费质保期5年。 5.3.2质保期内维修维护服务要求： 5.3.2.1质保期内对整机及附件实行三包（包修、包换、包退），质保期内前三个月内出现质量问题乙方应立即无条件更换新设备。 5.3.2.2质保期内设备运行发生故障或出现质量问题，乙方接到甲方故障通知后，响应时间≤1小时；若电话指导无法排除故障,乙方技术员应在2小时内到场进行检查、维修，12小时内排除故障并出具维修维护报告,若机件损坏，乙方应免费更换损坏的零部件；若无法修复正常使用，乙方必须提供同规格、同型号、同参数的备用设备保证甲方使用。 5.3.2.3质保期内故障停机，按停机时间双倍顺延保修期。 5.3.2.4维护保养服务指为使甲方使用设备保持或恢复符合其技术规格而提供的全保服务，包括执行排除设备和网络故障、更换配件、定期巡检、安全管理、提供建议、咨询和帮助等。因维保所发生的硬件设备和线路材料全部费用由乙方承担；运维服务所需要的提供所需的全部劳务、维护和测试工具，均由乙方负责。 5.3.2.5质保期内乙方应派技术人员每年对设备进行至少二次的免费现场巡访保养及探头清洗服务，每次现场巡访或维修保养后均应及时向甲方提交随访或维修保养报告存档。 5.3.3质保期满后的维修维护服务： 5.3.3.1质保期满后，提供终身维修、维护服务，软件（若有）免费升级，并长期提供备品备件。 5.3.3.2质保期满后乙方应派技术人员每年进行至少一次的现场巡访，每次现场巡访或维修保养均应及时向甲方提交随访或维修保养报告存档。 5.3.3.3质保期满后，如遇设备故障，乙方应及时处理设备故障等质量问题,接到甲方故障通知，响应时间≤2小时；若电话指导无法排除故障,乙方技术员应在24小时内到场进行检查、维修，48小时内排除故障。仅收取零配件费用(按当时的市场价格进行收取)，免收修理费及其差旅费等费用。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1.1安装调试试运行结束后，由双方共同组织验收。验收标准按国家标准或者行业标准或者企业标准、招标文件、投标文件、合同等相关文件执行。 严格按照本项目合同所规定条款进行验收，由甲方和乙方按招标文件以及合同相关条款要求一同对产品进行联合验收，验收结果将符合甲方使用要求。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

有,具体如下:8.1履约保证金百分比：5%。说明：8.2本项目乙方应缴纳履约保证金，金额为中标金额的5%；8.3提交方式：公对公转账至甲方的指定账户；8.4提交时间：乙方在签订合同时需提供履约保证金的凭证；8.5退还时间：质保期满后（期间使用正常，无质量问题），甲方无息退还，若在此期间出现违约和质量问题，甲方将视出现问题的轻重程度，从保证金中扣除由此产生的相应费用直至完全扣除。。

9、合同有效期

9.1合同签订之日起生效。。

10、违约责任

10.1甲方应按本合同规定的金额和时间向乙方支付货款，每逾期支付一天，按照甲方应支付而未支付金额的0.02％支付逾期违约金。 10.2乙方未能按合同规定的时间按时足额供货的，甲方有权从合同设备货款中扣留迟交设备违约金，违约金为延期交货每1天按设备总金额的0.02％比例扣留。若因此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方所受的损失。 10.3不可抗力。若乙方因不可抗力（地震、台风、水灾、火灾、运输灾害等特殊灾害）不能按时供货设备的，乙方应取得有关主管机关能证明的书面通报甲方及甲方使用单位，可免于承担违约责任。 。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：/。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

按招标文件要求的执行。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 陆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 附件《合同清单》。