竞争性谈判文件项目编号:QJJY—2013—C126项目名称:綦江教委小学科学实验室成套设备采购采 购 人:重庆市綦江区教委重庆市綦江区公共资源综合交易中心制2013年7月 目 录第一篇竞争性谈判邀请函2第二篇竞争性谈判须知- 5 -第三篇谈判项目需求- 13 -第四篇商务要求- 15 -第五篇评审标准- 20 -第六篇合同主要条款- 25 -第七篇竞标文件格式要求- 32 - 第一篇竞争性谈判邀请函重庆市綦江区公共资源综合交易中心受重庆市綦江区财政局委托,对重庆市綦江区教委所需小学科学实验室成套设备采购。欢迎有资质的供应商前来参加谈判、竞标。一、项目名称:綦江教委小学科学实验室成套设备采购二、采购内容:项目名称产品名称数量配置明细最高限价(万元)投标保证金(万元)小学科学实验室成套设备采购科学实验室20套详见“技术文件部分”960.9三、谈判文件发售:1、发售时间:见本项目公告。2、发售地点:重庆市綦江区公共资源综合交易中心(重庆市綦江区古南街道中山路7号万代商城三楼,工商银行对面)。3、谈判文件售价:本项目谈判文件工本费500元/份,请有意参与竞标者在发售时间内到本中心报名并缴纳标书费。4、购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同,只有按上述规定报名并交纳标书费后,才具备竞标资格。四、谈判时间地点:1、竞标文件投递和谈判地点:重庆市綦江区公共资源综合交易中心开标室(具体开标室以交易中心LED屏当日公告为准)。2、竞标文件投递时间:见本项目公告。3、谈判开始时间:见本项目公告。 4、相关规定:超过竞标文件投递截止时间、不按规定密封的竞标,不按谈判文件规定提交有效足额竞标保证金的竞标文件,我中心恕不接受。递交谈判文件时需同时提交竞标保证金缴纳凭据原件或复印件。五、竞标保证金本项目竞标保证金人民币0.9万元。(一)缴纳竞标保证金方式1、竞标保证金可以转账、现金缴存入专用账户等方式,开标前未到账的竞标保证金无效。2、竞标保证金必须以竞标单位的名义缴纳;3、开标现场不收取竞标保证金现金。(二)竞标保证金开户行及账号:1、收款单位:重庆市綦江区公共资源综合交易中心;2、开户银行:重庆三峡银行股份有限公司綦江支行;3、账号:
****************,注明**项目竞标保证金。六、联系方式:(一)集中采购机构:重庆市綦江区公共资源综合交易中心1、联系人:杨冉2、联系电话:
********3、地址:重庆市綦江区古南街道中山路7号万代商城三楼(二)采购人:重庆市綦江区教委1、联系人:陈学刚2、联系电话:
********3、地址:重庆市綦江区古南街道(三)采购相关问题咨询1、报名及文件发售:
********2、保证金退还:
******** 第二篇竞争性谈判须知一、说明:1、采购资金来源:财政支付。2、参与谈判的供应商应承担其参与本项目所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。3、遇不可抗力因素,重庆市綦江区公共资源综合交易中心有权对谈判时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。4、参加谈判供应商自行对该采购项目的实施环境进行考察踏勘,以获取有关谈判准备和签署合同所需的所有情况及有关资料。参加谈判供应商根据采购人提供的现场资料和数据所作的推论、解释和结论,采购人概不负责。无论参加谈判供应商是否对现场进行过考察,均视为已考察过现场,对本项目的风险和义务十分了解,并在其竞标文件中充分考虑了现场的环境因素。且参加谈判供应商应承担现场考察的全部费用、责任和风险。二、谈判资质合格的竞标人(谈判供应商)应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。(一)基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(二)特定资格条件1、具有ISO9001:2008质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、CQC质量环保认证证书;2、具有市级以上技术监督部门出具的产品质量检测合格报告;3、具有税务部门出具的一般纳税人资格证书和纳税凭据;以上资质请各投标人携带资质原件证书现场查验,如竞标厂家提供虚假资质进行投标,将严格按照政府采购法予以执行。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件的组成竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请函;竞争性谈判须知;谈判项目需求;商务要求;评审标准;合同主要条款;竞标文件格式要求等组成。2、竞争性谈判文件的解释参与竞争的供应商对竞争性谈判文件如有疑问,应以书面形式在谈判截止时间3个工作日前向重庆市綦江区公共资源综合交易中心要求澄清,重庆市綦江区公共资源综合交易中心可视具体情况做出处理或答复。如未提出疑问,视为完全理解并同意本谈判文件所有要求,逾期提出异议的,采购代理机构不予受理。3、竞争性谈判文件的补遗在竞争性谈判截止日前,綦江区公共资源综合交易中心对竞争性谈判文件作出的一切书面修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本项目所有补遗文件(如果有)一律在綦江公共资源综合交易网(http://www.cqqjxjy.com)上发布,请各竞标人注意下载。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:(1)经济文件(2)资格文件(3)商务文件(4)技术文件(5)其他竞标人应按本文件第七篇“竞标文件格式要求”规定的目录顺序组织编写和装订,同时编制完整的页码和目录,装订成册。竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、竞标有效期:为谈判截止日期后60天内。3、提交竞标文件的份数和签署(1)竞标文件一式三份,其中正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件,正副本内容不符时,以“正本”为准。(2)竞标文件正本必须加盖骑缝章(竞标单位公章),竞争性谈判文件第七篇竞标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。(3)若竞标人对竞标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖竞标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。(4)电报、电话、传真形式的竞标文件概不接受。4、竞标保证金:(1)竞标人应在竞标截止时间前,按竞争性谈判文件第一篇规定向采购机构缴纳竞标保证金。(2)竞标保证金为竞标的有效约束条件。(3)竞标保证金的有效期限在竞标有效期过后三十天内继续有效。(4)竞标保证金币种应与竞标报价币种相同。(5)采购机构在《中标通知书》发出后五个工作日内无息退还未中标人的竞标保证金;中标单位的保证金,在《中标通知书》发出,签定合同后自动转为履约保证金,待项目验收合格后无息退还。(6)供应商有下列情形之一的,竞标保证金将不予退还,由采购机构上缴国库:A、竞标人在竞标有效期内撤回竞标文件的;B、竞标人未按规定提交履约保证金的;C、竞标人在竞标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;D、中标人无正当理由不与采购人签订合同的;E、中标人将中标项目转让给他人或者在竞标文件中未说明且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;F、中标人拒绝履行合同义务的;G、其他严重扰乱招竞标程序的。5、竞标报价。除非特别声明,谈判供应商的报价应包含项目实施过程中所有可能发生的费用。(1)参加谈判供应商的最后报价(或最后综合单价)为闭口价。即“交钥匙工程”,自竞标始至免费质保期满,需方不再支付其它任何费用。(2)报价必须写明单价(清单报价)和竞标总价。否则,将被认定为废标。(3)报价规则:清单报价。竞标报价若总价和分项清单报价之和不相符,则竞标无效;若小写和大写表示的金额之间有差异,则以大写金额为准,并对小写作相应的修正。最终报价只能等于或低于竞标文件中的初始报价,超过原报价的最终报价无效。6、竞标文件的递交(1)竞标文件的密封与标记竞标文件应装订成册,标注正本、副本,并用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖谈判供应商公章或法人授权代表签字。资质原件单独密封,并贴上清单注明公司名称、证件名称及件数。(2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请函。7、竞标文件语言:简体中文。8、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。9、竞标人发生下列情形之一者,视为无效竞标:(1)竞标人未按竞争性谈判文件规定提交足额竞标保证金的;(2)竞标人不具备竞争性谈判文件规定的资格要求的;(3)竞标人超出营业范围竞标的;(4)竞标文件未按照竞争性谈判文件第六篇竞标文件格式中所规定签字、盖章的;(5)竞标文件出现多个竞标方案或竞标报价的;(6)竞标报价超出竞争性谈判文件规定的采购限价或公布的采购预算的;(7)竞标产品不符合必须强制执行的国家标准的;(8)竞标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件;(9)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一项目采购中同时竞标的;五、谈判程序(一)谈判1、整个谈判过程将在重庆市綦江区财政局等相关部门的监督下进行。2、谈判按竞争性谈判邀请函规定的时间和地点进行。参加谈判的供应商须派法人代表或法人授权代表参加,同时提交竞标文件并报到签名确认。3、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由谈判小组分别与各家竞标商进行谈判。谈判小组由采购人代表和相关专家共3人以上单数组成。4、谈判时间、谈判次数由谈判小组视情况掌握。5、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向其他人透露与谈判有关的一切信息。6、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。7、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺和报价须由竞标人法定代表人授权代表签字。8、谈判结束后,谈判小组统一要求符合谈判文件要求的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》),并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以其竞标文件的报价为准。最终报价只报总价,竞标人最终报价低于初始报价的,则对竞标人清单报价进行同比例下调。(二)谈判注意事项1、物有所值的原则。通过谈判,激发各竞标单位展开竞争,进一步优化配置方案,最符合用户预期要求。2、以谈判采购方案为基础,对有利于用户的改进的服务方案,在不提高报价的前提下可以接受。3、在谈判时注意考虑:售后服务;实施时间;财务状况(完税情况);企业信誉;执行合同的能力。4、在谈判过程中,竞标单位不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则取消参与谈判的资格。5、 报价次数为2次,竞标单位同时报价。六、评比1、谈判小组(评标委员会):按《政府采购法》要求并根据本项目特点依法组建谈判小组(评标委员会),谈判小组(评标委员会)人数为3人(含3人)以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。2、评标依据评标的依据为竞争性竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3、评标原则:(1)对所有有效竞标的评价,都采用相同的程序和标准。(2)评标严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行。4、评审标准:(详见第五篇)5、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:(1)符合专业条件的供应商或者对竞争性谈判文件作实质响应的供应商不足三家的。(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)竞标人的报价均超过了最高限价,采购人不能支付的;(4)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。七、保密1、在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。2、评比中的有关情况不得透露给任何竞标方或谈判小组以外的任何人员。3、任何竞标方不得以任何形式干扰评比活动,否则将被废除其竞标资格。八、成交(中标)1、谈判小组按照谈判文件规定的评审标准,对供应商提交的竞标文件进行评审,确定中标候选人名单报采购人。中标候选人的排名,由竞争性谈判小组根据综合评审结果按排名次序确定,排名第一的竞标人为中标供应商。2、谈判结束后,结果将在重庆市政府采购网上公示3天,公示期间如无异议,重庆市綦江区公共资源综合交易中心将以书面形式发出《中标通知书》,《中标通知书》一经发出即产生法律效力。3、重庆市綦江区公共资源综合交易中心及有关部门有权对成交人的财务、技术、管理能力及信誉进行审查,确定其是否能圆满地履行合同,竞标方应积极给予配合。如竞标单位通过欺诈等非公平竞争手段骗取成交,经查实,立即取消成交资格,并接受相应处罚。采购人有权对排名第二的竞标人进行审查。4、《中标通知书》将作为签订合同的依据。九、签订合同1、履约保证金:本项目履约保证金为中标金额的10%。宣布中标后,中标人的竞标保证金自动转为履约保证金,尚差的履约保证金在成交通知书发出前缴纳。履约保证金在验收合格并安装完成后无息退还。如采购货物达不到验收要求,采购人将不退还其履约保证金。2、中标人在收到《中标通知书》后,按《中标通知书》指定的时间地点与采购单位签订合同。3、竞争性谈判文件、中标人的竞标文件及其最终承诺等,均为签订合同的依据。 第三篇谈判项目需求一、采购项目技术参数、数量和质量要求:序号设备名称规格mm主要技术参数数量1★教师演示台 2800*700*800★台面:威盛亚12.7mm厚纯酚醛树脂抗静电藏青色或墨绿色实芯理化板,四周加厚至25mm,磨边处理,前圆边后直边。符合GB/13520标准。台面承受2500N静载荷,持续30min不变形。★桌身:采用8角等边铝合金立柱:对角线外圆直径?57.49mm,壁厚1.4mm。横梁采用30 *22mm棱角椭圆形,经过氧化处理,壁厚1.4mm。连接件为一次成型ABS塑料件。★桌体:采用16mm三聚氰胺饰面板,板材防潮符合GB/4897.甲醛释放量符合18580标准,执行标准GB/T3326—1997,pvc封边,其截面封边粘力强,密封性好。教师桌结构:三段式设计,台面为准备台(放置实验仪器)和演示台面,左右两边有柜体装置,中间为教师电源. 脚垫:采用ABS工程塑料脚垫,高低可调30mm.教师台右边预留信息技术设备摆放位置。右边桌面上应有多媒体控制面板及网线缆孔。 所有板材符合国家E1级标准。1张2★学生实验桌700长正六边形高7809张3教师椅标准豪华五星脚转椅,牛皮饰面,具气动升降功能1把4学生实验凳¢320凳面采用中空吹塑,凳面直径¢320,钢质脚架与立柱50圆管厚度2mm,升降式,脚垫:采用ABS工程塑料模具成型制作而成。升降范围450mm-500mm。54根5★教师主控台电源★教师电源总控台采用触摸式按键控制,装置须在演示台内:采用“[”型铝合金包边(材料为铝合金,其尺寸为25mm×25mm,壁厚1.2mm,槽宽与搁板厚度匹配,板材嵌入铝合金部分不少于23.5mm,抽屉搁板嵌于铝槽中表层不易脱落及损毁。铝合金需进行喷塑处理.1. 采用指纹系统输入开机50分钟后自动关闭. 保障用电的安全性,防止不规范操作(与电源操作界面面板一体式)。2.时钟显示。上课至下课时间显示。3.带有0.5级高精确度交流电参数测试仪:(与电源操作界面面板一体式)测量功率因数、电压、电流、 功率 、五位数码显示,并带有输入、输出测试功能。4、数字化键盘轻触操作、数码显示交直流电压。5、控制学生交流1V-30V,分辨率为1V;直流1.5V-30.0V,分辩率为1V。分4组控制。6、教师自用低压交流电源电压为1V-18V/8A、19V-30V/4A,分辩率为1V。具备自动过载保护功能,且数码管数字闪烁提示。7、教师自用低压直流电源电压为0V-18.0V/3A、18.1V-30.0V/2A,分辩率为0.1V。具备自动过载保护功能,且数码管数字闪烁提示。8、大电流短路时输出电流值为40A。输出电流大于10A时,10秒自动关断9.直流高压240/300v输出电流100ma10.能定时关闭教师,学生实验台电源。11.可扩展多媒体部分:控制手提电脑,台式电脑,视频展台,AV/TV转换,投影,电动银幕,电动窗帘,by开关。12.带有学生模拟干电池程序控制。13.所有电源符合JY/T0374-2004部颁标准。1套6★学生实验电源★电源采用防尘结构弹起式多功能电源插座。镶嵌在台面下部相当于抽屉的位置;插座面板规格:(266mm×120mm×68mm)±2mm, 用厚度1.5mm的锌合金制作,四角为圆角,(不易损伤人体)表面采用喷砂工艺,颜色为银灰色;插座盒体规格:(224mm×110mm×65mm)±2mm,用厚度1mm的冷轧钢板制作,盒体底部设有左右对称的直径不小于35mm±2mm的引线预留口,盒体后板设有散热孔和维修观察孔;盒体内部装有AC 220V~250V、电流在6A~10A的“3 2”通用插座接口与1、交流输出电压:1V-30V,最大电流为2A,过载自动保护。2、直流输出电压:1V-30V,最大电流为2A,过载自动保护。采用“ ”口的螺丝固定;符合国家安全认证要求。电源符合JY/T0374-2004部颁标准。27套7洗手水槽(4人边台)2400*600*850实验室专用水槽。聚碳酸脂高密度防腐材料,采用压膜一次性成型,具有良好的电绝缘性、化学稳定性、抗酸碱腐蚀性;水封式结构,可防止废水产生气体返回,便于过滤粒状物体,防止堵塞。学生实验水槽根据教室结构尺寸置于实验水槽边台内。边台台面采用威盛亚实芯理化板,铝木结构材质与实验桌相同。含给排水工程。1套8实验水嘴三联水嘴PP化验水嘴,每套水嘴装有角阀和给水软管(铜质注塑)5副9全室供电系统国标铜芯线,BVR/4;2.5,穿PVC管埋地敷设。PVC管型号中型M305,外径20mm,壁厚1.2mm(允许差 0.3)。防漏电、阻燃性等指标符合国家标准。通过3C认证。1套10全室给排水系统给水?25mm排水?75mm给水采用PPR、管径?25mm、壁厚2.5mm(允许差 0.3)。排水采用U-PVC,管径?75mm,壁厚2.3mm(允许差 0.3)、管材、管件符合国家标准。埋地敷设,教师台总控。1套11仪器柜1000*550*2000柜体:采用铝木结构,铝合金材质为:45*45*1.5mm,木件采用16mm三聚氢胺板,背板也采用16mm三聚氢胺板。柜内部:25mm三聚氢胺板。截面PVC自动封边。上面三层,下面二层。并带两个抽盒。采用冷轧钢板喷塑成型托架,能上下移动,承重。柜门:上柜门采用5mm厚玻璃门,下柜门为木门。上下门带锁。ABS工程塑料脚垫。所有板材符合国家E1级标准。12个12实验准备台(2400 600)*1200*850铝木结构,台面采用美国威盛亚实芯理化板,防火、耐磨、耐热、抗污、抗静电,边缘加厚至25mm厚,铝材同学生实验桌。台身:铝木结构,侧板及抽屉采用16mm三聚氢胺板,能防潮,牢固,经久耐用。配件:采用意大利“迪森”五金配件。1张13排风电扇三峡牌采用“三峡”牌排风扇,安装在每间教室的玻璃窗上部,电源由每间教室配电箱空开控制。6个备注特别说明:1.所选用材料质量均应保证在同等质量或及其以上,材料必须符合相关国家环保及质量标准。2.以上产品均应提供五年以上免费质保期限。3.技术文件中带“★”的产品必须提供实物小样或成套产品。4.小学科学实验室须提供的小样为:教师控制电源1套、学生实验电源1套、威盛亚实芯理化板1套、桌身铝合金材料1件、仪器柜铝材1件、16/25mm三聚氢胺板各1件。若本项小样与其它分包或实验室材料相同可共用。 第四篇商务要求一、总工期要求:以上三个包段均应合同签订后在2013年8月30日前将所有产品生产、运输、安装完毕,交付需方验收使用。二、品牌、材质:对产品所涉及到的相关材质、品牌必须是提供招标文件中所要求的材质、品牌、质量标准同等或及其以上。三、各潜在投标人请自行勘察各项目学校现场交货条件。对因现场勘察不清所造成的损失由投标人自行承担(各交货学校名单附后)。小学科学实验室项目学校名单序号学校情况实验室配置数量学校班级 合计20套1城南小学小学 12桥河小学小学 13北渡小学小学 14通惠小学小学 15万兴小学小学 16新盛小学小学 17三江第一小小学 18三江第二小小学 19石角小学小学 110蒲河小学小学 111篆塘小学小学 112河东小学小学 113打通一小小学 114打通二小小学 115石壕小学小学 116三角小学小学 117乐兴小学小学 118新场小学小学 119莲石小学小学 120中峰小学小学 1四、付款方式:本工程项目实行验收后付款方法,不付预付款。所有货物须经验收合格后,需方一次性支付合同总价款的50%,第二年一次性支付合同总价款的30%,第三年一次性支付合同总价款的20%。五、项目验收:1、货物到达现场后,供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。(3)提供第三方权威环保检测合格报告。(4)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。(5)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。4、软件产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。5、供应商提供的货物未达到竞争性谈判文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。6、采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。7、采购人需要供应商对交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,供应商应承诺若成交,能予以配合,并能出具书面意见。8、产品包装材料归采购人所有。六、质量保证及售后服务(一)产品质量保证期1、产品质量保证期5年。2、供应商竞标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。4、供应商的质量保证期承诺优于谈判文件规定的,按供应商实际承诺执行。(二)售后服务内容供应商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:1、质保期内服务要求(1)电话咨询供应商应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。(2)现场响应用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,供应商应在4小时内采取相应措施,提供上门服务,确保正常使用。无法在4小时内解决的,应在8小时内提供备用品,使用户能够正常使用。如果竞标人在接到通知后未及时作出响应,竞标人必须对由于故障所造成的损失后果负责。(3)技术升级在质保期内,如果产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,供应商应对采购人进行免费升级服务。2、质保期外服务要求(1)质量保证期过后,供应商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。(2)质量保证期过后,采购人需要继续由供应商提供售后服务的,该供应商应以优惠价格提供售后服务和软件技术升级。(三)维修配件售后服务中,使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。七、其他(一)竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判文件其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五篇评审标准一、评标方法(一)评标方法定义本项目采用综合评分法进行评标。综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项评分因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人或者中标供应商的评标方法。投标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(二)评标程序评标工作由采购机构负责组织,具体评标事务由采购机构依法组建的评标委员会负责。评标委员会成员到位后,推举其中一位评审专家担任评审组长,并由评审组长牵头组织该项目评审工作。评标委员会按以下程序独立履行评审职责:1、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查资料表如下:序号检查因素检查内容1投标人应符合的基本资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力投标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;原件备查。投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书;法定代表人授权代表在投标单位缴纳社会保障金证明材料;不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度投标人提供诚信声明(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录(5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录2特殊资格条件证明材料的复印件(加盖投标人公章)。3投标保证金符合本招标文件第一篇规定投标人资质原件备查。投标文件中装加盖公章的复印件,投标时投标人提供属于本公司具有资质原件,不能提供原件的必需提供资质公证件,否则投标无效。2、符合性检查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合招标文件规定的格式且签章齐全。投标方案每个合同包只能有一个方案投标。报价唯一只能在限价范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3招标文件的响应程度审查投标文件内容对招标文件第一篇和第二篇规定的招标内容全部作出响应。投标有效期满足招标文件规定。3、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会成员签字)要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法人授权代表签字,其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4、比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估。评标委员会各成员独立对每个有效投标人的投标文件进行评价、打分,然后由评审组长组织评标委员会成员对各评委打分情况进行核查及复核,个别评委对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的,应对投标人的投标文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。复核后,采购机构汇总每个投标人每项评分因素的得分。5、推荐中标候选人名单。按评审后得分由高到低顺序排列推荐综合得分排名第一的投标人为本分包第一中标候选人;得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。二、评标标准本招标项目采用综合评分法。(总分100分,其中经济标60分、技术标25分、商务标15分)A、经济标(60分)评标委员会应以保证项目质量、环保为目的,对报价的合理性进行评审,以不高于最高限价的报价为有效报价。有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×(价格权值60%)×100B、技术标(25分)投标人根据招标文件中的招标货物说明书,提供详细的技术内容描述,设计方案,实施方案。 投标文件中与招标技术文件中带“★”的产品必须完全相符,否则本项不得分。①响应招标文件主要技术指标(材质) (0-5分)响应招标文件要求(4分)低于招标文件要求(0分)优于招标文件要求(4-5分)②投标货物样品的评定(实物小样) (0-8分) 实物小样包含板材、五金配件、关键设备、生产工艺等,根据各投标商的实物小样进行比对。 招标技术文件中带“★”的产品必须提供完全相符的样品,否则本项不得分。响应招标文件要求(6分)低于招标文件要求(0分)优于招标文件要求(6-8分)未提供实物小样的不得分③对项目工程的实施方案 (0-4分) 对项目工程有明确的实施方案,并比对可操作性、合理性(0-1分) 有具体生产进度表(0-1分) 有具体安装进度表(0-1分)有具体施工中的应急预案(0-1分)○4各种原材料的横向比较(0-3分) 提供各种原材料的进货渠道、进货发票证明(0-1分) 提供各种原材料的质检报告(0-1分) 提供产品所涉及到各种原材料的材质清单(0-1分)○5企业生产规模和实力,根据生产能力、规模、设备、工艺流程等因素进行评定(0-5分) 提供企业生产场地证明文件(0-1分) 企业生产基地在重庆市内(1分) 提供各种生产设备展示、说明并进行横向比较(0-1分) 提供各种生产设备的进货证明发票(0-1分) 提供成套产品生产工艺流程及工序介绍(0-1分)C、商务标(15分)①同类产品业绩(评标原件备查得分) (3分) 投标人自2009年以来,具备同类项目工程、根据业绩情况进行横向比对进行评比。单个项目工程50万以上,每个项目0.5分。单个项目工程100万以上,每个项目1分。②同类产品检测报告、企业标准(评标原件备查得分)(3分) 具同类产品检测报告得1分同类产品具有企业标准得2分。③资信部分(评标时原件备查)(5分)2013年度学校后勤物资供货企业准入证(0.5分)2012年度重庆市/或省级以上教学仪器设备行业协会会员单位、2012年度重庆市/或省级以上教学仪器设备行业协会定点生产企业(0.5分)2012年度教育行业企业工作考评先进企业(0.5分)具有省、部级以上工商行政管理部门认定的“著名商标” (1分)能够提供2012年度财务审计报告、且财务状况良好 (1分)具有GB/T 28001-2001职业健康安全管理体系认证(0.5分)企业能够提供获得其他各项荣誉和奖励,一个得0.5分,最高得1分④售后服务(4分) 投标人所提供的产品质保期、免费质保期限横向比对(0-1分) 投标人有详细的售后服务计划、售后服务机构、人员配备及装备等能力(0-2分)定期巡检时间一年两次及以上得1分,否则不得分。三、无效投标条款评标委员会评审时,投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:(一)投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的;(二)投标人不具备招标文件规定的资格要求的;(三)投标人超出营业范围投标的;(四)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一货物招标中同时投标的;(五)同一合同包的货物,制造商参与投标的,再委托代理商参与投标;(六)投标文件未按照招标文件第七篇投标文件格式中所规定签字、盖章的;(七)投标文件出现多个投标方案或投标报价的;(八)投标报价超出招标文件规定的投标限价;(九)投标产品不符合必须强制执行的国家标准的;(十)投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。四、废标条款评标委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标:(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;(二)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(四)因重大变故,采购任务取消的。废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。?第六篇合同主要条款一、合同主要条款1、定义(1)甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。(2)乙方(供方)即中标供应商,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。(3)合同是指由甲乙双方按照竞争性谈判文件和竞标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。(4)合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。(5)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。2、货物内容合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。3、合同价格(1)合同价格即合同总价。(2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。(3)合同货物单价为不变价。4、转包或分包(1)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;(2)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;(3)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5、质量保证及售后服务(1)乙方应按竞争性谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。(2)乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:A、更换:由乙方承担所发生的全部费用。B、贬值处理:由甲乙双方合议定价。C、退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。(3)如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在24小时内到达甲方现场。(4)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。(5)上述的货物免费保修期为3年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。(6)中标方提供的货物由原厂提供售后服务的,中标方必须提供原厂商出具的售后服务承诺函(原件)。6、付款(1)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。(2)付款方式:汇票、支票、现金。(3)付款方法:财政直接支付或需方自行支付。7、检查验收(1)供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。(2)货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标,售后服务质量要求按照竞争性谈判文件和竞标文件的内容执行。供方交货时,需提供第三方权威环保检测合格报告,需方可根据需要随机抽取一部分货物进行破坏性试验或送有关权威检测部门检测,如通过破坏性试验合格的,相关费用由需方承担;破坏性试验或有关权威检测部门检测不合格的,供方负责赔偿需方一切损失。(3)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。8、索赔供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。(2)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。9、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如若出现侵权行为,由乙方付全部责任。10、合同争议的解决(1)当事人友好协商达成一致(2)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁或提请诉讼。11、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。12、合同生效及其它(1)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。(2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。(3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。(4)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。(5)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。 附页:1、合同格式(单页双面打印)重庆市綦江区政府采购货物购销合同(合同编号: )供方:___________________________计量单位:_____________需方:___________________________计价单位:_____________集中采购机构: 重庆市綦江区公共资源综合交易中心协商一致,达成以下购销合同:商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):(1)质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:a)质保期限:b)保修范围:c)服务措施:d)质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。五、付款方式:六、违约责任:七、其他约定事项:?竞争性谈判文件及补遗,供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。?本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。?本合同一式四份,采购人、供应商、财政局、采购代理机构各执一份,具同等法律效力。?其他: 需方:地址:联系电话:传真:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:集中采购机构:重庆市綦江区公共资源综合交易中心地址: 联系电话:传真:
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********授权代表:备注:签约时间:年 月 日签约地点: 附页2、验收报告书格式政府采购验收报告项目编号:项目名称:货物名称(附货物清单)数量交货时间交货地点供应商名称(盖章):授权代表签字:使用单位意见(盖章):收到发票原件号码: 签收人:备注:付:验收报告贰份发票复印件贰份第七篇竞标文件格式要求一、经济文件(一)开标一览表(二)分项报价明细表二、资格文件(一)营业执照副本复印件(二)税务登记证副本复印件(三)组织机构代码证复印件(四)法定代表人身份证明书(格式)(五)法定代表人授权委托书(格式)(六)法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料;(七)诚信声明(八)特定资格条件证书或文件复印件三、商务文件(一)竞标函(格式)(二)竞标人基本情况介绍及商务承诺(三)商务条款差异表四、技术文件(一)所投各产品的技术参数(或技术指标)(二)所投各产品进入当期国家节能、环保清单目录的证明文件(如果有)(三)技术条款差异表五、其他(一)其他资料 一、经济文件(一)开标一览表采购项目名称:竞标人全称序号采购项目名称数量竞标报价(小写)单位(元)交货期交货地点竞标报价(大写):元整备注:竞标人:法人授权代表:(竞标人公章) (签字或盖章)年 月 日说明:1、开标一览表按格式填列;2、开标一览表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。 (二)分项报价明细表采购项目名称:序号名称相关信息(品牌、规格型号、制造商、原产地等)数量单价合计12345678人工费/9运输费10其他费用/11……/12总计竞标人:法人授权代表:(竞标人公章) (签字或盖章)年 月 日注:1、请竞标人完整填写本表,没有填写或填列不完整的按无分项报价明细处理;2、计价单位以“元”或“万元”计,无此项费用以“0”填写;3、该表可扩展,并逐页签字、盖章。二、资格文件(一)营业执照副本复印件(二)税务登记证副本复印件(三)组织机构代码证复印件 (四)法定代表人身份证明书(格式)采购项目名称:致: (采购代理机构名称):(法定代表人姓名)在 (竞标人名称)任(职务名称)职务,是(竞标人名称)的法定代表人。特此证明。 (竞标人公章) 年 月 日(附:法定代表人身份证复印件) (五)法定代表人授权委托书(格式)采购项目名称:致: (采购代理机构名称):(竞标人法定代表人名称)是(竞标人名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的竞标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名: 竞标人法定代表人签名:(附:被授权人身份证复印件)(竞标人公章)年 月 日 (六)法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料; (七)诚信声明采购项目名称:致: (采购机构名称):(竞标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。(竞标人公章)年 月 日 (八)特定资格条件证书或文件复印件三、商务文件(一)竞标函(格式)采购项目名称: 致:(采购机构名称):(竞标人名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址: 。我方就参加本次竞标有关事项郑重声明如下:一、我方完全理解并接受该项目竞争性谈判文件所有要求。二、我方提交的所有竞标文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照竞争性谈判文件要求,提供招标项目的技术服务。四、我方按竞争性谈判文件要求提交的竞标文件为:竞标文件正本1份,副本 份。五、我方承诺:本次竞标的竞标有效期为90天。五、我方竞标报价为闭口价。即在竞标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。六、如果我方中标,我方将履行竞争性谈判文件中规定的各项要求以及我方竞标文件的各项承诺,按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。七、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件。八、我方同意按有关规定及竞争性谈判文件要求,缴纳足额竞标保证金。(竞标人公章)年月 日 (二)竞标人基本情况介绍及商务承诺1、竞标人基本情况项目数据资料说明企业性质职工人数销售额资产总额是否属于小微企业注:(1)以上内容按工业和信息化部、财政部等4部委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定(工信部联企业〔2011〕300号)填列,以企业上一年度末数据为准;(2)按《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定,若竞标人为联合体竞标的,联合体各方分别填列此表。 2、商务部分(包括但不限于):2.1质保期;2.2售后服务能力情况;2.3培训;2.4业绩。 (三)商务条款差异表采购项目名称:序号采购商务要求竞标商务应答差异说明竞标人:法人授权代表:(竞标人公章) (签字或盖章)年 月 日注:1、本表即为对本项目“第三篇 项目商务要求”中所列商务条款进行比较和响应;2、该表必须按照竞争性谈判文件要求逐条如实填写,根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。3、该表可扩展。四、技术文件(一)所投各产品的技术参数(或技术指标)(二)所投各产品进入当期国家节能、环保清单目录的证明文件(如果有) (三)技术条款差异表采购项目名称:序号招标要求竞标应答差异说明竞标人:法人授权代表:(竞标人公章) (签字或盖章)年 月 日注:1、本表即为对本项目“第二篇项目技术规格、数量及质量要求”中所列技术要求进行比较和响应;2、该表必须按照竞争性谈判文件要求逐条如实填写,根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;3、该表可扩展;4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)五、其他(一)其他与项目有关的资料(自附)(结束)