湘西自治州党政机关正版中文办公软件询价采购函

根据《中华人民共和国政府采购法》、《湘西自治州政府采购管理暂行办法》的有关规定，湘西自治州政府采购中心受湘西自治州文广新局的委托，对湘西自治州党政机关正版中文办公软件采购项目，采用询价方式进行采购。欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃报价。
1、采购项目名称、数量：州党政机关正版中文办公软件1600套（详见采购明细表）。
2、询价函发放的办法和时间：
凡已注册的湘西自治州政府采购供应商，于2013年7月23日起到湘西自治州政府采购中心（吉首市人民北路财政大厦四楼）报价。如果是尚未注册为湘西自治州政府采购供应商的，须到州政府采购中心办理注册后再进行报价，报价时请将报价单密封。
3、供应商资格及要求：
1）合格的投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
2）必须是湘西自治州政府采购注册供应商；
3）有有效法人证书或授权委托书；
4）有有效工商营业执照、税务登记证（国税和地税）和组织机构代码证；
5）本项目不接受独立法人单位授权给分公司（分公司为非独立法人单位），以分公司名义参与的投标，同时本项目也不接受联合体投标。
6）为本次询价货物的制造商、授权的代理商或供应商；
7）有提供现货的能力，售后服务响应时间在4小时以内（外地供应商须出具在吉首售后服务机构的相关证明文件，被委托人必须是州政府采购中心的注册供应商）。
4、询价开始时间：2013年7月23日9时（北京时间）；
5、询价截止时间：2013年8月1日10时00分（北京时间）；
6、开标时间：2013年8月1日10时00分（北京时间）；
7、投标保证金：投标人须于2013年8月1日10时00分（北京时间）前向招标人提交投标保证金2000元整，未交纳投标保证金的，其投标将被拒绝。
8、付款方式：货到验收后凭湘西自治州政府采购中心中标通知、采购合同、验收单和发票复印件由财政支付。
9、报价币种：人民币。
10、交货时间及地点：签订合同后15个工作日内州文广新局交货。
11、报价文件一式三份，正本一份，副本二份，密封袋封口处应有投标全权代表人签字及盖投标单位公章的封条。
12、成交原则：在满足采购需求的前提下，根据各供应商报价、交货期、售后服务响应时间、保修期等因素进行评分，总分最高者成交。
报价是指交货地点包括安装的含税价。包括：设备价、运至合同指定地点的运输、装卸、保险、安装、技术培训及各种税费等，如果是进口设备，供应商负责办理有关进口手续。
交货期是指签订合同开始至货物到达用户现场的时间。
售后服务响应时间是指接到故障报告之后到达故障现场的时间。
13、结果公示：询价结果在评标结束后五个工作日内在湖南湘西州政府采购网、中国湘西网上公告结果。
14、联系方式：湖南省吉首市人民北路财政大厦四楼，邮政编码：416000
电话：****-******* 传真：****-*******
联系人：李浩然、刘华
采购单位联系人：符霄霞 186*****333
14、保证金账户及其他：
户名：湘西自治州国库集中支付核算局（州政府采购中心）
开户行：州工商银行人民路支行
账号：****************278
15、本文件最终解释权归湘西自治州政府采购中心。



湘西自治州政府采购中心



湘西自治州党政机关正版中文办公软件要求

一、技术要求：州本级本次购买的中文办公软件采用场地授权模式，总数量1600套，预算价不能高于20万元。

二、附加说明
参与询价的供应商必须确保所提供的企业资质及商务文件真实有效。如有造假或与实际不符的情况，取消其投标资格。