重庆文理学院竞争性谈判采购文件项目编号：13A0895项目名称：多媒体设备重庆文理学院制二○一三年七月 目 录第一篇竞争性谈判须知- 2 -一、竞争性谈判内容- 2 -二、竞争性谈判时间、地点- 2 -三、联系方式- 2 -第二篇竞争性谈判邀请书- 3 -一、谈判费用- 3 -二、谈判资质- 3 -三、采购文件- 3 -四、谈判要求- 4 -五、谈判程序- 5 -六、成交原则- 6 -七、废标条款- 7 -八、成交通知- 7 -九、签订合同- 8 -第三篇谈判项目需求- 9 -一、采购需求一览表- 9 -第四篇商务要求- 12 -第五篇投标文件格式要求- 14 - 第一篇竞争性谈判须知重庆文理学院资产部按照上级下达的采购计划，对　多媒体设备　进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加竞标。一、竞争性谈判内容分包号名称项目编号最高限价投标保证金1多媒体设备13A089554万元1万元二、竞争性谈判时间、地点1、发售采购文件时间：2013年7月22日-2013年7月24日。2、发售采购文件地点：重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼102室。3、获取采购文件方式：凡有意参加竞标者，请于上述时间（法定公休日、法定节假日除外），在重庆文理学院资产部采供科报名，并交纳标书费。采购文件售价（元）：500元（售后不退）4、递交投标文件开始时间：2013年7月26日北京时间9:00时。5、递交投标文件地点：重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼103室。6、递交投标文件截止时间：2013年7月26日北京时间9:30时。超过递交截止时间递交的投标文件恕不接受。6、竞争性谈判开始时间：2012年7月26日北京时间9:30时。8、竞争性谈判地点：重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼103室。三、联系方式联 系 人：罗杰联系电话：（023）49891783传 　 真：（023）********联系地址：重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼102室。第二篇竞争性谈判邀请书一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人（采购单位）在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质参与谈判的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称投标人。1、投标人一般资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。三、采购文件1、采购文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款和投标文件格式要求五部分组成。2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是采购文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各投标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）********。如投标人无补遗文件回执，我中心视同投标人已收到本采购项目补遗文件。3、采购文件的解释投标人如对采购文件有疑问，必须在开标前一日内以书面形式向重庆文理学院提出，重庆文理学院可视具体情况做出处理或答复。如投标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本采购文件内容。四、谈判要求1、投标人提交的投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞争性报价函（2）明细报价表和各明细商品的详细技术参数（3）技术应答（4）商务条款承诺（5）投标人概况（6）技术及商务偏离表（7）法定代表人身份证明（8）法定代表人授权委托书（9）有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（10）诚信声明以上条款基本格式见本文件第五篇“投标文件格式要求”，投标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由投标人自定格式。2、谈判有效期：投标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、投标保证金：（1）投标人应在投标文件递交截止时间前将足额的投标保证金提交至重庆文理学院（账户信息详见第一篇），并提供学校出具的有效单据。（2）发生以下情况之一者，投标保证金不予退还。A、投标人在投标文件递交截止时间后撤回其投标文件的。B、投标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（3）未成交人的投标保证金，在谈判成交结果宣布发出后无息予以退还。（4）成交人的投标保证金在签订合同后无息予以退还。4、竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。报价应为报价产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用，包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费、及售后服务工作等所有费用。5、提交投标文件的份数和签署（1）投标文件正本一份，副本三份。副本可为正本的复印件。（2）投标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。报价函、谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。6、投标文件的递交（1）投标文件的密封与标记投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）投标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。7、投标文件语言：简体中文。如有特殊情况需要外语支持的应在对应的栏目下有中文译释。8、投标人参与人员各个投标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为投标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。9、无效投标投标人发生以下条款情况之一者，视为无效投标：（1）法定代表人或法人授权代表未参加谈判。 （2）投标人未按采购文件规定提交足额竞标保证金的。（3）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的投标人。 （4）投标文件不按规定签字、盖章。（5）投标人的最后报价均超出规定的报价限价。（6）投标人投标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按采购文件规定的时间和地点进行。投标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各投标人进行谈判。在正式谈判前，先对各投标人的资质条件进行审查，审查的内容包括投标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；投标人法定代表人身份证明和授权代表委托书；投标人的特定资格条件；各投标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如采购文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的投标人。所有投标人根据采购文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和技术方案。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有投标人在谈判时作出的所有书面承诺须由投标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的投标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的投标人，视为放弃最后报价，以投标人前一次的报价为准。六、成交原则1、本项目评审采用最低评审价法进行评审，评审办法如下：1.1对技术参数的评审：投标人选用投标产品对采购需求的技术参数响应，必须按照选用投标产品的技术指标性能如实描述。若存在不确定应答项（例：采购要求某投影机“液晶板≧0.63英寸”，投标单位在投标应答栏也以“液晶板≧0.63英寸”）描述的，将视为对该项未作实质性响应进行评审。1.1.1招标文件中标注“★”号的为关键技术参数（条款），低于招标文件要求的为负偏离；对这些关键技术参数（条款）有1项负偏离的投标人，将失去成为中标候选人的资格。1.1.2所有技术要求中非“★”号条款的技术要求每负偏离1条，评标委员会将在该投标人投标报价的基础上增加2%作为投标人的评审价，如果负偏离多于3项（即加价超过6%）或负偏离项的响应情况是采购人无法接受的，该投标人将失去成为中标候选人的资格。1.1.3技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料或检验机构出具的检测报告为准。1.2对商务条款的偏离：投标有效期、交货时间、质量保证期等商务条款不能满足招标文件要求的投标人将失去成为中标候选人的资格。1.3谈判小组按由低到高顺序对有效竞标人的评审价进行排序，推荐排名第一的供应商作为成交供应商。2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。七、废标条款出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）符合专业条件的投标人或者对投标文件作出实质响应的投标人不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）投标人的报价均超出限价是采购人不能支付的；（4）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；（5）其他符合规定应当终止的。八、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“供应商”栏目内公示。2、谈判结束后，评审结果将在评标现场宣布。预公示期（3个工作日）满后，在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）公示正式成交结果。3、签订合同时，根据需要重庆文理学院有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。九、签订合同1、签订合同前，成交人应向重庆文理学院缴纳2万元履约保证金，该保证金在设备到齐后无息退还。2、成交供应商按重庆文理学院指定时间、地点签订采购合同。3、采购文件、成交供应商的投标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。4、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，重庆文理学院将取消其成交资格。 第三篇谈判项目需求一、采购需求一览表序号设备名称技术要求单位数量1投影机★1、3LCD技术，液晶板0.75英寸；★2、亮度≧ 4000流明(ISO2118标准），物理分辨率≧1024*768；3、对比度≧600：1，显示比例4:3；4、灯泡寿命节能模式≧4000小时；5、投影机遥控器使用5号或7号AA电池；6、整机保修3年和灯泡保修1年； ★7、投标产品的品牌型号必须在ISO21118规定的网站上注册登记；通过ISO9001、ISO4001质量认证，所投标型号必须有节能、环保、3C证书，有第三方权威机构检测报告；提供投标产品生产厂家盖章的彩页宣传资料；提供投标产品生产厂家针对该项目产品的质量保证书或提供所投标产品的售后服务承诺书原件。台62投影机★1、3LCD技术，液晶板≧0.63英寸；★2、亮度≧ 3500流明(ISO2118标准），物理分辨率≧1024*768；3、对比度≧600：1，显示比例4:3； 4、灯泡寿命节能模式≧5000小时；5、投影机遥控器使用5号或7号AA电池；6、整机保修3年和灯泡保修1年；★7、投标产品的品牌型号必须在ISO21118规定的网站上注册登记；通过ISO9001、ISO4001质量认证，所投标型号必须有节能、环保、3C证书，有第三方权威机构检测报告；提供投标产品生产厂家盖章的彩页宣传资料；提供投标产品生产厂家针对该项目产品的质量保证书或提供所投标产品的售后服务承诺书原件。台283投影幕布150″电动玻珠幕布（4:3）张124投影幕布120″电动玻珠幕布（4:3）张175中控主机1、一体化控制系统，一指切换，操作简便，支持台式电脑、手提电脑；★2、具备“上课”“下课”两个按键，“一键开机、一键关机” 及设备联动； 3、自带投影机保护器，检测投影机灯泡的工作情况，并且自动延时断电（延时时间可任意设置）。更好地保护投影机寿命；4、具备智能柜门探测功能，可实现“开门即用，关门即走”；5、音量大小采用无极式旋钮调节，适应老师对音量大小调节的传统习惯；★6、中控前面板自带电源、USB、RJ45、笔记本音频、笔记本VGA等桌面常用插座；7、3路VGA输入，2路输出，3路视频输入，2路输出，4路音频输入，1路输出，1路投影机电源控制，1路屏幕电源控制，1路I/O智能探测，1路RS232/IR投影机控制。台246钢制多功能讲桌1、尺寸：长1200宽730高990（mm) ★2、材质：1.5mm SPCC冷轧钢★3、开门方式：左右推拉双重叠（下侧有滑轨，上面直线轴承）、下柜门：两侧对开；4、采用碰锁，即开即用、即关即走。锁好讲桌后，桌外无任何可拆卸螺钉；5、整体呈现两个整块的钢板左右推拉结构，连接处缝隙和碰锁的锁孔均有防尘结构设计处理；6、滑盖内设微动开关；7、表面具防腐、防锈、耐磨、散热等性能 ；8、使用过程能实现一锁开关、前侧柜门为无锁式设计；9、厂家须按照显示器具体尺寸开孔，并具保护液晶显示器的玻璃面板；10、全钢地台：与讲桌材质一致；根据现场环境定制；地台和讲桌必须有连接装置，防止讲桌滑动（教室地台高度：200mm和400mm两种）；11、前门人体工学设计，防止老鼠进入设计；12、防盗，只开启正面柜门，不可取出电脑。张597投影机吊架防锈通风吊架，圆钢质吊架杆长度可根据现场情况调整个248音箱★1、频响：150～13000Hz；功率≥30W；灵敏度：91±1 dB；阻抗：4Ω；2、配置与音箱配套专用音箱挂架；3、120人阶梯教室每个配置4只音箱，普通教室和实验室每个配置2只音箱。只489功放1、自带3路线路信号输入，方便同时连接不同的3种音源设备；1路线路输出，可另接扩展功放或录音等设备。2、前面板分别设有话筒和线路总音量控制电位器，可对话筒和线路输入的总音量进行独立有效的控制。3、输入电平：话筒（非平衡输入）：Mic1-Mic25mV（插口自带5V极化电源）；Mic3300mV。4、频率响应：20Hz-20KHz。5、信噪比：≥90dB。6、输出功率：2×150W/8Ω。7、保护功能：交流保护；直流输出、过载、过流、负载短路保护。8、最大功率消耗：350W。9、免费质保3年。台2410鹅颈话筒1、含底座、拾音距离远，自动增益防啸叫，含幻象电源；2、幻像电源、电池两用；3、免费质保2年；只2411计算机学校另行购置，由多媒体设备中标供应商负责安装。12显示器学校另行购置，由多媒体设备中标供应商负责安装。 第四篇商务要求1、交货期：合同签订后30天内。2、交货地点：重庆文理学院红河校区3、货物验收：货物到货后成交单位应通知重庆文理学院对货物进行验收，货到验收时如与谈判承诺的要求不一致，取消成交资格，合同无效，供货方负责赔偿重庆文理学院一切损失。4、报价方式：本谈判项目报价以人民币报价。报价应为报价产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用，包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费、及售后服务工作等所有费用。5、包装：要求防腐、防撞击、全新包装，以保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。6、产品质量及验收：（1）货物质量总体要求：投标货物必须货真价实，符合环保节能要求，假冒伪劣产品不得参与政府采购；投标货物的各项手续、文件必须真实完整有效；其他材料各项技术参数、质量指标必须符合国家技术质量监督机构及有关管理部门和行业的规定和标准，主要技术数据和性能要详细描述并提供产品样本、制造厂，满足招标文件全部要求。（2）安装调试及验收：应遵照现行国家有关及规程规范进行安装，按照有关要求进行检查验收。对安装场地有特殊要求的产品，应在到货前30日通知重庆文理学院做好相应环境配置。投标人提供所有货物及制造商应有完善的质量检测手段和质量保证体系，必须符合国家标准和行业标准。设备安装调试完毕后，按国家相关标准验收程序和规程进行验收，买卖双方认可后签字。7、质保及售后服务要求： （1）产品售后服务要求：①质量保证期按国家及行业标准，提供维修、维护服务。②随时优惠提供备品备件，优惠提供产品更新、改造服务。③质量问题处理：接到货物出现质量问题通知后应立即作出详细的质量问题解决方案并在4小时内到达用户现场，按国家及行业标准对质量问题进行及时处理。④投标方应免费现场技术培训，提供相关技术资料。现场技术培训：提供包括系统维护和操作培训。⑤投标方应向受训人员提供技术资料、图纸、参考材料、培训手册等。 （2）产品质保期：①所有软硬件设备及产品均需提供不低于三年（包含三年；原厂商质保期不足三年的，供应商应协调原厂商提供三年报修服务；超过三年的按原厂商质保期为准）现场免费保修服务，若本项目中有属于低质易耗类产品，质保期或使用年限达不到三年的，应在投标文件予以澄清。②保修期内，所有软硬件设备的维护及维修（非人为损坏）均为免费。③保修期内，所有设备维修服务均为现场服务，由此产生的费用均不再收取。8、付款方式：（1）供应商按采购合同交货并安装、集成、调试、人员培训完成后，试运行正常，然后由采购人出具项目验收报告。（2）供应商向采购人开具发票。（3）货款由重庆文理学院自筹资金支付，货物验收合格后支付全部货款的70％，在该批货物正常使用3个月后支付全部货款的25％，在该批货物正常使用1年经确认后支付剩余款项。9、其它未尽事宜，成交后双方可协商确定。 第五篇投标文件格式要求一、经济文件1、开标一览表2、报价明细表 二、资格文件1、营业执照复印件2、税务登记证的复印件3、组织机构代码证复印件4、法定代表人身份证明（格式）5、法定代表人授权委托书（格式）6、诚信声明三、商务文件1、投标函2、商务条款承诺3、商务条款差异表四、技术文件1、技术条款差异对照表2、投标产品技术指标描述五、投标人概况特别提醒：请各投标人严格按上述顺序编制投标文件。投标文件应编写目录、页码以便评标查询。清单中提供了格式文件的，请按格式编写；清单中没有提供格式的，请投标人自行编写。 开　标　一　览　表采购项目名称：多媒体设备项目编号：13A0895投标人全称：分包号招标项目名称项目编号投标报价（小写）单位（元）交货期交货地点投标报价（大写）：元整备注：投标人：法人授权代表：（投标人公章） （签字或盖章）年 月 日说明：1、开标一览表按格式填列；明细报价表项目编号：13A0895　　　　项目名称：多媒体设备　序号名称规格型号生产厂家单价数量合计质保期12345678910111213141516合计人民币（大小写） 供应商名称（公章）：年 月日法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （投标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。定代表人住址：法定代表人联系电话：特此证明。法定代表人身份证或护照复印件（盖骑缝章）投标人名称：年 月 日（公章） 法定代表人授权委托书（格式）项目名称：__多媒体设备__项目编号：　13A0895　日期：_______________致：_重庆文理学院______________________（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（投标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：被授权人职务：职务：被授权人联系电话：被授权人身份证或护照复印件（盖骑缝章）供应商公章： 诚信声明（格式） 项目名称：__多媒体设备__项目编号：　13A0895　致：_重庆文理学院_ （投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（投标人公章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日 技术条款差异对照表序号名称项目需求设备投标应答偏离说明12345678910111213141516 投标函（格式）采购项目名称：多媒体设备项目编号：　13A0895　致： 重庆文理学院（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照招标文件要求，提供招标项目的技术服务。四、我方按招标文件要求提交的投标文件为：投标文件正本1份，副本 份。五、我方承诺：本次投标的投标有效期为90天。五、我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。六、如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。七、我方理解，最低报价不是中标的唯一条件。八、我方同意按有关规定及招标文件要求，缴纳足额投标保证金。九、若我方中标，愿意按有关规定及招标文件要求缴纳招标代理服务费。（投标人公章）年月 日