龙川县气象局灾害预警信息发布终端设备采购项目询价文件采购编号：XSDHY201307X138委托单位：广东省龙川县气象局采购代理机构：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司2013年7月目 录第一部分询价邀请书2第二部分　采购项目内容4一、供应商资格：4二、项目说明：4三、采购项目清单及参数：5四、商务要求：5第三部分报价须知8一、说明8二、报价文件9三、报价文件的编制10四、报价要求13五、询价文件的份数、封装和递交14六、报价的步骤14七、确定成交供应商办法15八、质疑16九、签订合同16十、适用法律16第四部分　合同书格式18第五部分　报价文件格式23一、报价函24二、法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书25三、关于资格的声明函27四、无违法记录的声明28五、报价一览表（货物）29六、投标明细报价表（货物）30七、货物说明一览表（货物类适用）34八、技术响应、偏离说明表35九、一般商务条款响应表38十、报价保证金退还说明39十一、成交服务费承诺书40十二、开标信封41 第一部分询价邀请书广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司受广东省龙川县气象局的委托，对龙川县气象局灾害预警信息发布终端设备采购项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号：XSDHY201307X138二、采购项目名称：龙川县气象局灾害预警信息发布终端设备采购项目三、采购预算：人民币27万元四、报价人应对项目所有内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。五、符合资格的供应商在2013年7月24日起至2013年7月30日期间上午9：00时至11:30时，下午14:30时至17：00时止（法定节假日除外）到广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司购买询价文件，询价文件售价：人民币150元/套，售后不退。购买询价文件时须提供以下资料：a. 营业执照副本原件及复印件（加盖公章提供原件核对）；b. 税务登记证原件及复印件（加盖公章提供原件核对）；c. 组织机构代码证副本原件及复印件（加盖公章提供原件核对）；d. 法定代表人证明书或法定代表人授权委托书（原件提供）；六、递交报价文件时间：2013年7月31日上午9：00至9：30时（北京时间），逾期不予受理。七、报价截止时间及询价时间：2013年7月31日上午9：00至9：30时（北京时间），逾期不予受理。八、递交报价文件和开标地点：河源市源城区建设大道142号锦天大厦13A楼F.G座 九、报价方式：由报价人或授权代表以密封包装当面递交报价文件。十、本次招标在上述规定的时间和地点进行公开开标。届时报价人的法定代表或其授权代表务必出席开标会（携带身份证原件以备查核）。十一、本次招标项目公告、结果公示等相关信息在河源市政府采购网（http://heyuan.gdgpo.com）上公布，并视为有效送达，不再另行通知，本招标项目不举行集中答疑会，如有任何疑问请以书面形式（加盖公章）到采购代理机构释疑。十二、购买了询价文件，而不参加报价的供应商，请在开标前3日以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新采购，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。十三、联系方式： 1、采购代理机构：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司联系人：黄小姐、刘小姐邮编：517000电话： ****-******* 传真： ****-*******联系地址：河源市源城区建设大道142号锦天大厦13A楼F.G座（中标服务费、标书费）存款账户：名称：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司开户银行：中国银行河源广晟支行账号：7380 5773 7250（保证金）存款账户：名称：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司开户银行：中国银行河源分行营业部账号：6821 5808 0131 2、采购人：广东省龙川县气象局 联系人：王先生联系地址：龙川县十四、采购信息查询：河源市政府采购网（http://heyuan.gdgpo.com）广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 2013年7月24日第二部分　采购项目内容一、供应商资格：1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。2.在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人，取得合法企业工商营业执照，具有相关经营范围，且注册资金不低于人民币100万元（含100万元）；3.投标人需具有建设相关业务平台及开发相关业务软件的经验。4.本项目不接受联合体报名。二、项目说明：1.本项目为：龙川县气象局灾害预警信息发布终端设备采购项目2.项目预算：人民币27万元3.本项目要求中所出现的设备、工艺、材料或参照的品牌、图片样式等仅为方便描述而没有限制性，报价人可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。4.本项目要求的技术指标中，凡标有“★”的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。报价人要特别加以注意，必须对此作出实质性的响应。否则若有一项带“★”的指标未响应或不满足，将有可能导致投标无效。5.报价人应对项目所有内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。三、采购项目清单及参数：龙川县气象灾害预警信息发布终端项目需求一览表序号　名称单位数量备注一、气象信息显示终端购置1LCD气象信息显示终端42吋屏：物理分辨率 1920×1080，1080P\屏幕寿命≥100000小时\亮度≥800(cd/m2)，对比度≥40000：1\支持RGB等信号输入\有控制串口。气象信息接收处理机：intel Atom D2550处理器\intel Atom D2550 NM10芯片组\支持VGA、DVI、LVDS输出，支持VGA DVI,VGA LVDS,DVI LVDS均可同步或异步双显示输出\内存≥2GB\1×MINI-SATA接口（≥16GB电子硬盘）\1×MINI-PCIE接口（默认标准Mini-Pcie信号）\100 BaseT LAN,支持RTL和PXE无盘启动\6声道输出\8路GPIO输入输出\8×USB 2.0\支持来电开机功能\7X24小时无人值守自动运行\兼容LCD、PDP和LED\智能化的通信链路管理\完善的安全和容错机制\终端运行控制及状态监控\气象信息节目播放控制；\自动接收分级管理平台下传的数据\自动生成气象信息节目\支持全高清显示\支持远程开关屏\定时开关机、加电开机\支持宽屏显示\低功耗设计\无线数据传输模块\发布控制软件\《广东省气象信息显示屏分级管理平台》接入许可。套20二、气象信息语音终端购置1　气象信息语音终端　气象信息接收处理机：intel Atom D2550处理器\intel Atom D2550 NM10芯片组\支持VGA、DVI、LVDS输出，支持VGA DVI,VGA LVDS,DVI LVDS均可同步或异步双显示输出\内存≥2GB\1×MINI-SATA接口（≥16GB电子硬盘）\1×MINI-PCIE接口（默认标准Mini-Pcie信号）\100 BaseT LAN,支持RTL和PXE无盘启动\6声道输出\8路GPIO输入输出\8×USB 2.0\支持来电开机功能\7X24小时无人值守自动运行\兼容LCD、PDP和LED\智能化的通信链路管理\完善的安全和容错机制\终端运行控制及状态监控\气象信息节目播放控制\自动接收分级管理平台下传的数据\自动生成气象信息节目\支持全高清显示\支持远程开关屏\定时开关机、加电开机\支持宽屏显示\低功耗设计\无线数据传输模块\发布控制软件\《广东省气象信息显示屏分级管理平台》接入许可。功率放大：额定功率130W\100V定压输出\本地、远程音量控制\自动休眠\温控抽风\短路、过载、过热、饱和失真、直流输出等保护功能，保护的同时自动断开语音输出\高效放大电路，输出功率强劲有力\独立的静噪音线路处理。喇叭：2×30W号角喇叭\100V定压输入\105dB\频率400HZ-6KHz\材质ABS。套　10　三、气象信息语音终端设备安装1户外安装配件喇叭立杆、底座、紧固件等套102线缆30米户外专用音频线条103安装调试设备运输安装调试套10四、商务要求：1.报价要求1)报价人报价应包括设计、采购、运输、调试、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费有，以及报价人认为必要的其他货物、材料、工程、服务。2)报价人应自行增加设备正常、合法、安全运行及使用所必须但询价文件没有包含的所有设备、版权、专利等一切费用。2.质量标准1)中标人所投货物必须是厂商原装的、全新的、型号、性能及指标符合或优于国家及询价文件提出的有关技术、质量、安全标准、要求的货物。2)设备包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。3.运输及保管、保险1)中标人负责根据各品目不同的安装地点，将设备材料送到现场过程中的全部运输；包括装卸车、货物现场的搬运、设备的调试等；2)各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物；3)货物在现场的保管由中标人负责，直至项目安装、验收完毕；4)货物在安装调试验收合格前的保险由中标人负责，中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。4.安装调试1)安装：中标人负责到各品目不同的安装地点配合安装并进行调试。中标人应设安装调试负责人，负责协调安装管理工作。2)调试：按国家相关验收规范进行，分阶段进行调试。设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由中标人负责，但必须在用户指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。5.交货时间：合同签订后20天内完工。6.交货地点：用户指定地点。7.验收1)设备安装调试完成正常工作的7个工作日内，验收应在用户和中标人双方共同参加下进行。2)验收按国家有关的规定、规范进行。3)验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合询价文件规定之情形者，招标人应做出详尽的现场记录，或由用户和中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。8.培训：为了使得用户指定的员工熟练操作设备系统，保证设备系统良好运作，中标人应提供免费培训服务计划，对操作和管理人员进行培训。9.质量保证及售后服务1)保修期：按生产厂家的标准执行，硬件设备不得少于一年（按验收之日起计，若用户有特殊要求的，按用户要求执行）。2)保修期内，中标人负责对其提供的设备整体进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但人为因素，自然因素（如火灾、地震等）造成的故障除外。3)响应时间：中标人应在接到报障后的 2 小时内响应， 6 小时内必须赶到现场进行排障。（若用户有特殊要求的，按用户要求执行）。4)所有设备保修服务方式均为中标人上门保修，即中标人派人员到设备使用现场维修，由此产生的一切费用均由中标人承担。5)保修期外的服务要求：免费保修期满后，提供终身技术支持服务。10. 技术资料1)中标人应于验收后向用户提供项目验收报告和有关技术资料，包括但不限于产品说明书（中文）、操作手册及产品资料彩页图片、系统软件操作简介等。2)货物装箱清单，包括但不限于配件、备品备件、专用工具和软件等。11.付款方式：合同签订10天内，乙方交付壹万元保证金到甲方指定账户，工程验收合格后，甲方于10天内支付金额工程款，壹万元保证金于质保期满10天内退还乙方。12.其他要求：（业主配合条件）报价人在报价文件中要列明在项目实施过程中要求业主提供的配合条件（如有）。 第三部分报价须知一、说明1．适用范围1.1适用的主要法律：依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法以及财政部和本省、市颁布的有关法律法规制定本须知。适用于本项目的采购人、供应商、采购代理机构及其他相关当事人。1.2本询价文件仅适用于本次《询价邀请函》中所叙述的项目内容。1.3资金来源：本项目已得到有关部门批准，资金为自筹资金。1.4本询价文件有关条款由采购代理机构负责解释。2. 定义2.1 “采购人”是指：广东省龙川县气象局2.2 “采购代理机构”是指：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司2.3 “监管部门”是指：龙川县财政局政府采购管理办公室2.4“报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。2.5合格的“报价人”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2) 符合询价文件规定的资格要求。3）符合本询价文件采购项目内容的特殊条件要求。2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。2.8质保期：是指非人为因素情况下，一切维修换件保养费用由中标人承担的期限。2.9天：指日历日。2.10书面形式：是指以文字形成书面文件的方式所制作的通知（包括信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等形式）。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4.报价费用4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。5.保证5.1报价人应保证所提交给采购人/用户和采购代理机构的资料和数据是真实的；因提交的资料和数据不真实所引起的后果由报价人自行承担。5.2 保证采购人/用户在中华人民共和国使用合同项下的设备或设备的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、版权或其它知识产权的起诉。5.3 除非有特别规定，报价人应保证成交后不再转包或分包。若违反，采购人保留追究其责任的权利。6 .询价费用的承担6.1无论询价过程中的做法和结果如何，报价人自行承担所有与参加询价有关的全部费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、报价文件7. 报价文件的构成7.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：第一部分询价邀请函第二部分采购项目内容第三部分报价人须知第四部分合同条款及格式第五部分报价文件格式7.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。8.询价文件的澄清和修改8.1 报价人对询价文件如有疑问，可要求澄清，在报价文件递交截止时间前3天按询价邀请函中载明的地址以书面形式通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买询价文件的每一报价人，该澄清的内容为询价文件的组成部分。8.2 询价文件的修改是指采购代理机构对询价文件中出现的错误进行修订。询价文件的修改将以书面形式发给所有询价文件收受人，该修改书将构成询价文件的一部分，对报价人有约束力。报价人在收到通知后应立即以书面形式予以确认。三、报价文件的编制9.报价文件的组成9.1 报价文件应包括下列部分：（1）报价函（2）报价一览表（3）报价明细表（4）关于资格的声明函（5）资格证明文件格式（6）报价人公司概况（7）技术响应文件格式（8）商务响应文件格式（9）报价保证金退还说明（10）中标服务承诺书（11）开标信封9.2 上述文件及表格为报价人必须提交的文件，各报价人可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。（报价人应将报价文件装订成册）10．报价文件的组成10.1报价人应按询价文件中规定的报价文件格式提供有关材料。11. 报价11.1报价应按报价文件的报价表格式进行填写。11.2报价是以报价人可以提供满足采购项目内容中各项要求及符合验收标准的所有货物的基础上的综合性报价，对报价中未有明确列述、报价方案设计遗漏失误、市场变化因素和不可预见的费用均视为已考虑到并包括在报价总价之内，对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。11.3 对超出常规、具有特别意义或独具竞争力的报价须做出说明。对常用配备件、相关伴随服务等附属内容须详列清单。11.4 在报价有效期内为固定不变价，此报价将作为评审的重要依据。11.5 报价错误更正准则：(1)单价与对应的合计价不相称时，以单价为准，修正该项合计价；(2)报价一览表中各项报价之和与报价总价不一致，以报价总价为准；(3)报价一览表与分项明细表或其它相关报价表的报价不一致，以报价一览表为准；(4)中文大写与小写数值标注价格不一致的，以中文大写表示的报价为准。11.6本次报价一律用人民币填报。11.7出现下列情况之一者，将作无效报价处理；并依法追究报价人的相关责任。(1)在报价文件有效期内，撤回或放弃其报价的；(2)报价文件中提供伪造、虚假的材料；(3)在评审期间，使用不正当手段试图影响、改变评审结果；(4)恶意串通或捏造事实，对其竞争对手进行诋毁、排挤、攻击；(5)不按期签订合同，或拒绝、拖延、没有完全履行报价承诺和合同义务；(6)擅自将成交项目转让他人的；(7)签订合同后，无法如期履行合同及报价承诺的。12．证明报价人合格和资格的文件12.1报价人必须提交证明其有资格进行询价和有能力履行合同的证明文件，作为报价文件的一部分。12.2报价人提交的资格证明文件应符合询价文件要求：（1）报价人已具备履行合同所需的财务、技术和经营能力；（2）报价人应有能力履行询价文件中合同条款和技术要求；（3）报价人满足询价文件中列出的资格要求。13．证明服务的合格性和符合询价文件规定的文件13.1报价人应提交其拟提供的合同项下的服务符合询价文件规定的证明文件，并作为其报价文件的一部分。13.2询价文件若允许联合体投标时，报价人应组建联合体。联合体投标时，应提交各方的资格证明文件、联合体投标协议并注明主投人。联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。违反上述规定的联合体投标将导致其投标被拒绝。13.3证明服务与询价文件的要求相一致的文件，它可以是文字资料、图片和数据，包括：对照询价文件技术规格，说明所提供的服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或说明与技术规格条文的偏差和例外。14. 报价保证金14.1报价保证金为报价文件的组成部分之一。14.2报价人应按规定向采购代理机构提交报价保证金：人民币贰仟元整（￥2000.00元）14.3报价保证金必须用银行划帐的形式提交，应符合下列规定：名称：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司开户银行：中国银行河源分行营业部账号：6821 5808 0131（2）报价保证金必须在报价截止日前一天到达采购代理机构账户，开标会现场不接受任何形式的报价保证金。（3）保证金转账底单请传真采购代理机构（电话：0762－3896663；传真：****-*******），并注明采购编号，联系电话、邮箱等。14.4未按规定提交报价保证金的报价人，将拒绝其参加询价。14.5报价保证金的退还，按如下规定执行：（1)未成交的报价保证金，将在发出《成交通知书》后五个工作日内无息退还。（2)成交人的报价保证金在签订合同后，凭合同到采购代理机构办理退还保证金手续，五个工作日内无息退还。（3)在报价有效期内不能确定成交人的，在报价有效期满后五个工作日内退回所有报价人的报价保证金。▲报价人提供的退还保证金帐户必须与实际报价人名称一致，否则后果自负。15. 报价有效期报价有效期是指询价文件所规定的递交报价文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购代理机构可以就本项目对报价人进行资质审查、确定其为成交报价人及授予合同，报价人不得对询价文件的实质性内容做出修改，并且以报价保证金进行担保。从截止之日起，报价有效期为60天。16. 报价文件的签署及规定16.1报价人提交的全部材料都必须密封，具体包括：（1）报价文件一式3份（正本1份，副本2份，其中正本密封件为一个独立包装件）；（2）开标信封（开标会上使用，须单独密封，见报价文件格式）（3）报价文件的电子文档1份（以刻录光盘形式与报价文件正本一起密封提交，并注明项目编号）。16.2报价文件的正本需按照询价文件中已明示需要盖章签名处，均须由报价人法定代表人或其授权代表签名和盖章；报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须有报价文件签字人在旁边签名才生效，其修改必须清晰。16.3报价文件正本、副本、电子文档的内容应一致，如果正本与副本或电子文档不符，以正本为准。每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。报价文件副本的资料可以用正本复印而成。16.4报价文件的“正本”及所有“副本”的封面均须由报价人加盖报价人公章。16.5报价文件要有明显的指引目录，除插页外，每页应有页码。16.6电报、电话、电子邮件、传真形式的报价概不接受。四、报价要求8. 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、调试、验收、培训售后服务等全部工作。五、询价文件的份数、封装和递交10、报价文件的份数和封装10.1、报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。报价人应将响应文件正本（一份）和所有的副本（二份）分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。注意：如供应商同时投标本项目中的所有包组，须各包单独制作及封装各包的报价文件。10.2、询价文件的封装袋正面应当标明：1）项目编号；2）项目名称；3）包（组）号及报价货物、服务名称；4）报价人名全称；5）日期；10.3. 询价文件的递交10.4所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前到规定递交文件地点递交报价文件。10.5迟交的询价文件，按《政府采购法》的规定，（采购代理机构）将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。六、报价的步骤11报价文件的澄清11.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。（采购代理机构）将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，（采购代理机构）将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。11.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，（采购代理机构）将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。12、 报价审查：审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。13、采购代理机构依法组建询价小组。询价小组由3名成员组成，其中采购人代表1人，其他2名从河源市财政局政府采购管理办公室建立的专家库中随机产生。14、资格性检查：依据法律法规和询价文件的规定，对报价文件中的资格证明等进行审查，以确定报价供应商是否具备报价资格。15、符合性审查：依据询价文件的规定，对报价文件技术、商务、实物样板的实质性内容响应程度进行审查。16、除非询价文件中有明确规定，询价小组判断报价文件的有效性和响应情况，仅依靠报价人所递交一切文件资料的真实表述，而不凭借其它任何外部证据。17、如果发现下列情况之一者，其报价将被拒绝或作无效报价处理：1）在近二年内参与同类项目的政府采购中有不良行为记录或正处于处罚期内；2）报价文件编写及签署不符合询价文件要求的；3）对项目的技术、商务要求未能有效地作实质性响应，出现重大偏离的；4）超出财政预算且采购人不能接受的；5）评审期间没有按询价小组要求提供补充文件，或调整补充内容超出规定范围；6）拒绝、对抗询价小组所作的决定或合理要求的；7）符合询价文件中载明会导致无效报价的其它规定和要求的；8)如果本项目的有效报价人数不足三家，则本项目作废标处理，询价人可知会各相关报价人，根据采购监督管理部门的批准改用其它招标方式；18、采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行现场记录。七、确定成交供应商办法19.确定成交供应商19.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。如报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。19.2成交人确定后，（采购代理机构）将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告，同时向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。八、质疑20. 如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向（采购代理机构）提出质疑。（采购代理机构）应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。九、签订合同21.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十、适用法律22. （采购人）、（采购代理机构）及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。十一、成交服务费23. 本次招标按国家相关规定向成交人收取中标服务费。成交人在领取《中标通知书》时须向采购代理机构交纳中标服务费，该中标服务费按国家发改委（计价格[2002]1980号）文规定进行收取，按中标金额计算：货物招标1001.5%说明：1)中标服务费按差额定率累进法计算。例如：某货物类项目中标金额为100万元(人民币)，计算中标服务费额如下：100万元×1.5%＝1.5万元2)中标服务费不在投标报价中单列。中标服务费支付方式：一次性以银行划帐形式支付。初步审查表 评委签名： 评审内容ABC资格性审查报价人资格是否符合询价文件的要求资格证明文件是否齐全符合性审查报价文件符合询价文件的式样和签署要求报价文件技术方案是否满足用户需求技术规格不低于“采购项目内容”要求商务和服务内容无明显偏离“采购项目内容”的要求报价人是否按谈判文件要求的金额提交报价保证金；投标报价没有超过财政预算的报价文件实质性响应询价文件要求，且无经评委认定为无效标的结 论注： 1．表中只需填写“√”表示合格或“X”表示不合格。2．评委在结论栏中按“一票否决”填写“通过”或“不通过” 3．有半数以上的评委对报价人的结论为“不通过”则该报价人为不合格报价人，不得进入下一步详细评审。第四部分　合同书格式市（县、区）政府采购合 同 书（货物类）采购编号： 项目名称： 注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲方： 电话： 　 传真： 地址：乙方：电话：传真： 地址： 项目名称： 采购编号： 根据 项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)1234合计总额：￥ 元；大写： 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注：货物名称内容必须与报价文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。三、设备要求1、货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2、交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4、货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。5、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1、交货期：2、交货方式：3、交货地点： 五、付款方式：按《采购项目内容》。六、质保期及售后服务要求1、本合同的质量保证期（简称“质保期”）为 年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。2、质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。3、对甲方的服务通知，乙方在接报后小时内响应，小时内到达现场，小时内处理完毕。若在小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收：1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各报价人的报价有限期内有权要求报价人提供进口货物的报关单。3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。十、争议的解决1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采购文件、报价文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效：1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2）合同一式份。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：代表：代表： 签定地点：签定日期： 年 月日签定日期：年 月 日开户名称：银行帐号：开 户 行： 第五部分　报价文件格式 市（县、区）政府采购报价文件（正本/副本）采购项目编号（包、组号）： 采购项目名称：报价内容：报价人名称： 日期：年月 日一、报价函（采购人/政府采购代理机构）： 依据贵方采购项目名称（采购项目编号) 项目询价采购货物及服务的报价邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（报价供应商名称、地址）提交下述文件正本_1__份，副本2 份。1、 报价函；2、 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书；3、 报价一览表；4、 分项报价表；5、 货物说明一览表（货物类适用）；6、 技术响应、偏离说明表；7、 商务响应、偏离说明表。在此，我方声明如下：1、同意并接受询价文件的各项要求，遵守询价文件中的各项规定，按询价文件的要求提供报价。2、报价有效期为递交报价文件之日起 90 天，成交人报价有效期延至合同验收之日。3、我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解询价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5、我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6、我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7、我方同意按询价文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。报价供应商：地址： 电话：报价供应商（法定代表人授权代表）代表签字： 报价供应商名称(公章)： 开户银行： 帐号： 日期： 二、法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书致：（采购人/政府采购代理机构）：同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请供应商务必提供本附件)（2）法定代表人/负责人授权委托书致：（采购人/政府采购代理机构）： 兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。4、授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5、有效期限：与本公司报价文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6、报价签字代表为法定代表人，则本表不适用。三、关于资格的声明函致：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司根据贵方组 项目采购（采购编号：）的询价邀请，本签字人愿意参加投标，提供项目要求的货物及相关服务，证明提交的资格文件和说明是准确、真实、有效的，并已清楚询价文件的要求及有关文件规定。1、工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等的复印件。2、法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书。3、确认符合《政府采购法》第二十二条规定的资格条件，并承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司承担。4、其它能使采购人满意的资格证明文件。单位的名称和地址： 名 称： 地 址： 传 真 电 话： 邮 编： 报价人名称（公章）： 授权代表（签字或盖章）： 日期：四、无违法记录的声明（参考格式）致：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司我公司参加贵司组织 项目采购（采购编号：）前三年内，在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为，并没有因而被有关部门警告或处分的记录。特此声明。报价人名称（公章）：授权代表（签字或盖章）： 日期：注：各报价人应在报价文件中须主动申报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动申报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按照有关规定从重处理。五、报价一览表（货物）采购项目名称:龙川县气象局灾害预警信息发布终端设备采购项目采购项目编号：XSDHY201307X138项目内容报价总价（元）交货期（天）移动测速仪大写：小写：￥注：1、询价供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2、报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 六、投标明细报价表（货物）采购项目名称： 采购项目编号： 一、货物、设备及材料类详列序号分项名称品牌、规格型号、主要技术参数制造商数量单价合计（元）备注123合 计数量合计：报价合计：元二、施工安装工程与服务类详列序号分项名称具体施工工程与服务内容单位数量单价合计（元）广东省现市场零售价456合 计数量合计：报价合计：元三、其他费用序号分项名称具体内容单位数量单价合计（元）说明789合 计数量合计：报价合计：元四、报价汇总：人民币元。 （以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符，如不一致以报价一览表为准）五、其他参考费用（下列报价不列入报价总价内）分 项名称规格型号制造商单价使用周期 /寿命常用易损件及配件质保期满后将要发生的必要服务项收费标准：注：1、以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《报价一览表》一致相符。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）：日期： 年 月 日投标明细报价表（服务）采购项目名称： 采购项目编号： 一、服务量详列序号分项名称具体服务内容所需工时（人日）单价（元/人日）合计（元）说明12。。。合 计数量合计：报价合计：元二、货物、设备及材料类详列序号分项名称品牌、规格型号、主要技术参数制造商数量单价合计（元）广东省现市场零售价34。。。合 计数量合计：报价合计：元序号分项名称具体内容数量单位单价合计（元）说明56。。。合 计数量合计：报价合计：元三、报价汇总：人民币元。 （以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符, 如不一致以报价一览表为准）四、其他参考费用（下列报价不列入报价总价内）分 项名称规格型号制造商单价使用周期 /寿命常用易损件及配件质保期满后将要发生的必要服务项收费标准：注：1、以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《报价一览表》一致相符。2、表报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 3、报价供应商名称（签章）： 4、日期： 年 月 日 七、货物说明一览表（货物类适用）采购项目名称：采购项目编号： 货物名称规格及型号数量交货期备注注：附以下材料：1、设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。2、货物清单，包括备品备件、专用工具和软件。3、如本表格式内容不能满足需要，报价供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）：日期： 年 月 日八、技术响应、偏离说明表采购项目名称： 采购项目编号： （1）实质性响应技术条款（“★” 项）响应表序号询价规格/要求报价实际参数(报价供应商应按报价货物/服务实际数据填写，不能照抄询价要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1、报价供应商必须对应报价文件“采购项目技术规格、参数及要求”的“★” 项内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合询价要求。打“★” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。2、 报价供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3、本表内容不得擅自修改。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）：日期： 年 月 日（2）一般技术条款响应表序号询价规格/要求报价实际参数(报价供应商应按报价货物/服务实际数据填写，不能照抄询价要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1、报价供应商必须对应询价文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合报价要求。2、报价供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3、本表内容不得擅自修改。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）：日期： 年 月 日商务响应、偏离说明表（1）实质性响应商务条款（“★”项）响应表序号实质性响应商务条款要求是否响应偏离说明1234567891011121314注：1、对于上述要求，如报价供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2、打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3、本表内容不得擅自修改。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）：日期：年月 日九、一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格报价供应商、合格的货物、工程和服务要求3完全理解并接受对报价供应商的各项须知、规约要求和责任义务4具备采购项目内容要求的业绩要求5报价有效期：报价有效期为自递交报价文件起至确定正式成交人止不少于90天，成交单位有效期至项目验收之日6报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务7所提供的报价不高于本公司目前的报价水平8交货/完工期/服务期：按采购项目内容。9满足对售后服务的各项要求10同意接受合同范本所列述的各项条款11同意按本项目要求缴付相关款项12同意采购方以任何形式对我方报价文件内容的真实性和有效性进行审查、验证13其它商务条款偏离说明：注：1、对于上述要求，如报价供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2、打“*”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3、本表内容不得擅自修改。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）：日期： 年 月 日十、报价保证金退还说明致：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司：我方为龙川县气象局灾害预警信息发布终端设备采购项目（采购编号：XSDHY201307X138）所提交的询价保证金人民币玖佰元（小写：￥900元），请贵公司退还时划入下列账户：开 户 人：开 户 行：账号：★报价人提供的退还保证金帐户必须与实际报价人名称一致，否则后果自负。报价人名称（公章）：授权代表（签字或盖章）： 日期：十一、成交服务费承诺书致：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司如果我方在贵公司组织的龙川县气象局灾害预警信息发布终端设备采购项目（采购编号：XSDHY201307X138）报价中获成交，我方保证在收到《成交通知书》后，按要求向贵公司交纳成交服务费。我方如违约，愿凭贵公司开出的违约通知，按上述承诺金额的200%在我方提交的报价保证金和/或买方付给我方的成交合同款中扣付，并在此同意和要求买方（应广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司的要求）办理支付手续。特此承诺！报价人名称（公章）：授权代表（签字或盖章）： 日期：十二、开标信封开标信封内装1．投标报价一览表；2．法定代表人授权委托书；3．报价保证金退还说明（仅作退保证金时用）。说明： 本“开标信封”需单独密封提交。