教育局的学校管理软件招标公告
教育局的学校管理软件招标公告
启东市政府采购询价公告
询价编号:QDXJ********2YQ
启东市政府采购与招投标交易所根据启东市政府采购管理的有关规定,就市财政局下达采购执行通知书(启财采字2013[264]号)中市教育局的学校管理软件项目进行询价采购(详细内容见下表及表下采购要求)。
序
号用户单位品名项目要求单位数量备 注
1教育局学校管理软件详见附件2项1
说 明:
一、上表中货物的最高限价为人民币叁拾捌万元整,报价超过限价的为无效报价。采购单位联系人:顾老师,联系电话:****-********,,151*****686。
二、供应商资格及业绩要求:
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求;
2.注册资金在人民币50万(含)元以上;
3.供应商须针对本项目成立项目团队,本项目设项目经理一名,项目经理必须具备PMP证书(项目管理专业人员资格证),项目团队在项目实施期间须常驻启东,人数不少于4人,报价文件中提供团队所有成员的名单及团队成员各自的手机联系方式,提供项目经理PMP证书复印件等相关材料;
4.报价供应商在报价文件中须提供两年内同类型政府网站或系统(教育文卫系统优先)案例1个,提供相关网站系统材料和合同复印件,不能提供的将被视为无效报价;
5.参与报价的供应商,营业执照经营范围中必须具有相应产品生产或销售的资质,报价文件中必须提供营业执照副本复印件、系统软件著作权登记证书复印件或门户类网站系统省级高新技术产品认证证书复印件(以上材料均须加盖单位公章)。
6.参与报价的供应商,须在开标前,联系本项目联系人顾老师,到现场了解需求及具体评估细则文件。
三、报价注意事项
1.报价表须按提供的报价样表格式填写(格式见附件1)。如有其他情况需要说明的,在备注栏中注明。报价表必须加盖单位公章后方为有效。
2.报价文件请于 2013 年 7 月31日 上 午 9:00-9:30 密封送到启东市政府采购与招投标交易所业务二科1号投标箱并至严凯凯同志处登记(不受理快递、传真等形式的报价文件),逾时则不予受理。
联系电话:业务二科****-********。
地址:启东市人民中路683号建筑业大厦三楼。
3.成交供应商应向启东市政府采购与招投标交易所交纳成交额0.4%的服务费。
4.报价包括项目实施、质保服务、税金、成交服务费等所有项目相关费用,请供应商报价时充分考虑各项费用。
四、报价保证金
1.报价供应商应向启东市政府采购与招投标交易所交纳人民币7500元的报价保证金。
2.报价保证金必须以汇票形式提交,并于规定的截止时间前交至启东市政府采购与招投标交易所。
收款单位:启东市财政局
汇票账号:****************0066
开户行:江苏银行启东支行
(请勿以电汇、现金等其他方式提供保证金,否则以无效报价处理。)
3.供应商提供虚假资料的,经查证核实后所递交的保证金将不予退还。
4.未成交的供应商的报价保证金将按规定予以退还(不计息)。
5.被确定为成交的供应商,其报价保证金转为履约保证金,待履约期满后一个月内无息返还。
五、合同的签订及注意事项:成交供应商接到成交通知后,应在24小时内与采购人签订合同,合同签订之日起二日内须到启东市政府采购与招投标交易所见证。因采购人原因不能签订合同的,三日内必须以书面形式向启东市政府采购与招投标交易所报告,否则按违约处理。
六、成交供应商因自身原因不能订立或不能履行政府采购合同的,取消其成交资格且记入不良信誉,并按《政府采购法》有关规定,暂停其在启东市场的政府采购资格。
七、成交原则:符合采购需求且报价最低者成交。
启 东 市 教 育 局
启东市政府采购与招投标交易所
二○一三年七月二十四日
附件1:报价表范本
报 价 表
询价编号: QDXJ********2YQ
启东市教育局学校管理软件
序
号用户单位项目名称实施响应单位数量金额(元)备 注
1教育局学校管理软件符合询价文件要求项1
单 位: (须盖章)
联 系 人:
联系电话:
时 间:
附件2:项目要求
整个数字化校园信息平台,以学校内外网门户为基本入口,建设包括门户网站、OA办公系统、VOD点播系统、专题特色网站群(组)、教务管理系统、财务后勤服务管理系统、体卫艺管理系统、在线学习系统、德育信息管理系统、网络备课和教科研管理系统等十多个系统、子系统及网站群。
数字化校园信息平台基本要求有:
1、整个平台源代码须向学校完全开放。
2、采用B/S结构.NET技术,进行统一身份论证,符合《教育管理信息化标准》的要求。
3、界面风格和谐统一,技术架构保持一致。
4、采用模块化结构,易于扩充,所有系统模块须与教育局相关系统无缝衔接。
5、有多种形式的数据导入、导出和多样化的报表生成功能。
6、完全满足《南通市中小学数字化校园评估细则》要求,且确保学校顺利通过验收评估。
7、每个系统具体需求如下,描述中对供应商技术支持团队的要求,供应商需注意。
1.1 校园门户网站
建设校园门户网站,总目标有:
?门户网站美观大方、功能完善,能集成学校各种信息资源,及时、有效提供各类信息服务。
?网站使用统一入口与身份唯一认证,实现为用户(教师、学生、家长、主管部门及社会)统一授权、单点访问。
?符合国家信息安全等级保护一级的要求。
?对每个栏目、每个具体信息、每个附件进行授权发布、阅览、下载。
?在现有基础上进行完善和改进,确保现有网站平滑升级。
校园门户网站主体满足以下指标
一级指标二级指标三级指标指标说明
信息公开主动公开机构概况领导信息、部门信息(负责人、职能、单位地址、联系人、联系方式等)
法规公文及解读行政法规、规章、规范性文件的发布;部门发布的重要的规范性文件;政府文件、部门文件发布的时效性;政策法规解读情况,解读的全面性、时效性;是否对内容合理分类;是否有法规文件的检索功能
工作动态教育新闻、通知公告、日常办公信息、教育资讯等信息的发布;信息是否持续更新
计划总结年度(或半年度)工作计划;阶段工作总结报告;教育方面的政策及措施的实施情况
统计数据年度教育事业统计数据发布;其他重要统计数据发布
重点工作
专题焦点社会公众关注的教育热点工作和重点工作的综合信息发布情况
依申请公开渠道建设依申请公开栏目的建设情况
工作机制明确依申请公开的工作流程、答复形式和答复时限
服务效果在法定时间内对在线申请进行答复;在线申请答复的质量
制度与规范信息公开指南信息公开指南的编制与发布情况
信息公开目录信息公开目录的规范发布,信息公开目录应包括政府信息的索引、名称、内容概述、生成日期等内容;是否按照目录索引公开政府信息;提供目录检索和内容下载功能
信息公开工作制度制定、发布信息公开工作制度
信息公开年度报告及时公开了政府信息公开工作年度报告
网站建设页面设计页面效果整体页面简洁、美观、庄重;长度合理 ;有网站logo标志和网站域名
网站功能信息检索网站的信息检索功能(关键字检索、全文检索、组合检索或二次检索等)
网站帮助提供网站地图、重要服务或复杂栏目使用说明
最新更新提供网站的每日信息更新专栏
访问统计网站访问量、栏目访问量的统计功能
安全防护网站能否将公众在网上发表的一些敏感信息进行过滤,以保证政府网站的严肃性和导向性
个性化服务是否支持网站信息的订阅服务、信息页面定制服务或者服务信息短信定制功能
1.2 OA办公系统
总目标:与启东市教育局OA系统产品类型、技术架构、操作模式保持一致。使用OA办公系统,实现低碳无纸办公,提高办公效率。
需要为学校搭建OA办公平台,作为数字化校园信息平台的重要组成部分。且须与启东市教育局OA办公系统无缝对接,实现从账号、身份信息、角色权限以及数据信息的实时同步。为学校所有人员各种角色分配相关账号权限,满足指定的办公管理需求。
OA办公系统,包括“公文传输”、“工作计划管理”、“个人日程安排”等几大子系统和功能模块,具体需求如下:
(1)公文传输子系统
教育局可向学校、教师层面发送相关公文,并获取签收信息可直接通过局OA发往学校OA。学校可向教育局反馈签收信息,也可向教师传送、发送公文,并向教育局抄送;教师可向学校反馈信息。所有系统下发的公文具有检索、归档功能。
收文管理:采用工作流技术管理整个收文过程,主要对接收文件的登记、拟办、签批、分阅、办结、归档、统计查询等流程进行管理。收文流程可以预先定义好,也可以根据工作流程的变化临时修改或重新定义。可以查看文件的流转过程记录;对流程中的各个处理结点可按流程定义时的要求进行实时监控,如有即将超过设定办理时间的处理结点,对其进行消息提醒,以保证任务的按时完成;另外系统对于文件的查询权限有严格的控制。
发文管理:采用工作流技术管理整个发文过程,主要对发送文件的拟稿、审批、会签、核稿、签发、编号、印发、办结、归档、统计查询等流程进行管理。发文流程可以预先定义好,也可以根据工作流程的变化临时修改或重新定义。可以查看文件的流转过程记录;对流程中的各个处理结点可按流程定义时的要求进行实时监控,如有即将超过设定办理时间的处理结点,对其进行消息提醒,以保证任务的按时完成;系统对于文件的查询权限有严格的控制;发文正文与WORD相结合,保留修改痕迹,在流转过程中按流程配置保留WORD修改的不同版本;除发文正文外,可添加多个附件,方便电子文件传阅;成文时可套用文档模板库中的模板;可以直接在文件上进行批注,并且加盖个人电子印章,全文批注与电子印章均有防伪功能,杜绝非法拷贝和篡改。
(2)工作计划管理子系统
本子系统,主要用来对工作计划进行管理。教师可以上传自己的工作计划给上级主管,学校可以上传工作计划给上级主管部门,学校把某阶段的工作计划以文档形式直接上报到教育局,教育局端可以进行审核和归档;教育局端各科室有工作计划可以在线上报,上级部门审核完成后可以在线公开;
本系统要求能够灵活设置上传、阅读、审批及公开权限。
(3)个人日程安排子系统
每个用户可以对自己的日程进行管理,实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。用户可以通过日历的视图,方便的设置日程内容,设置日程类型。
本子系统供工作人员个人进行工作日程安排时使用,也可以授权给他人安排自己的工作日程,而自己只是查看(例如领导授权给秘书)。可列出个人每天要完成的事务,同时可设计提醒事务列表,系统将按照定义好的完成任务时间限制对个人进行及时消息提醒。
(4)网络硬盘共享子系统
个人用户登录系统后,可以在本子系统上传相关文档到服务器上。并且可以设置是否公开查看或下载功能。授权阅读或下载的用户或分组,可以进行阅读或下载。
用户可以在不同办公地点登录系统后,下载打开自己上传的文档。被授权用户也可以打开相关文档。授权和被授权信息要在单独功能模块中罗列。
同时建立公共网络硬盘,根据部门或角色分组,进行文档的相互共享。
(5)投票子系统
学校,可以根据工作需要,组织相关的投票活动。投票关键字段主要分为主题名称、开始时间、结束时间、投票项目管理、投票统计、是否限制ip、单ip投票上限,投票间隔时间,投票失败提示消息等;
可以组织投票,控制投票开始或结束(包括提前结束),可以查看投票人员名单(匿名投票除外),汇总投票结果。
(6)工资管理与查询子系统
学校相关薪资管理员可以导入权限下的教职工工资表格,个人可以直接对自己的工资进行查询,受控权限下,根据系统设置可以查看下属人员工资数据;
1.3 教学资源VOD点播系统
总目标:建立视频、音频教学资源VOD点播系统。建有网络视频应用系统和精品课录播系统,实现对精品课全程录制、编辑和点播应用。
须为学校建设融入于校园内部网络的VOD音视频点播系统,供应商在服务期内,为学校免费提供视频的录制、编辑、上传和其他视频资源采集工作。
VOD点播系统,应采取流媒体传输形式,减轻内部网络承载压力,适合校园内多点同时播放同一视频资源,可控同步播放或单点独立异步播放。
建设精品课程专栏,录制精品课程后,供应商负责编辑、上传至VOD点播系统。
同时,本VOD点播系统,应该开放足够灵活的接口为内网、外部门户网站使用、链接相应音视频资源。如门户网站上可以灵活插入VOD点播系统相应授权的音视频内容,班级主页、教师及学生博客页面同样可以灵活应用这些资源。
1.4 专题特色网站群(组)
总的要求有:
?建设教师博客(群)、班级主页(博客)、学生主页(博客)。
?各学科专题学习、学生专题学习网站。
?学校党团建设工作网站以及相关专题活动网站。
?心理健康教育特色专题网站。
?保持以上网站群的常态更新。
以上网站群,与门户网站和谐统一,但同时独立灵活,既可以独立成站,也可以网站资源相互间互联互通。所有账号身份信息全部通用,一站登录。
博客可以选择多种模版,满足常用博客的基本功能需求,支持手机端访问使用。
专题学习网站,要求灵活的建立专题、合并专题,提供包括学科建设、专题建立、资源共享在内的各种栏目和展现形式。能够展示学科带头人、学生代表事迹、形象等等,内容可控公网是否访问和下载。
党团建设工作网站,须以严肃、庄重又不失学校特色的风格完成设计。展示学校党团建设工作的方方面面,同时可以建立相关专题活动的子网站(页面),重点宣传部分党团建设工作。
心理健康教育特色专题网站,应提供足够的心理健康教育相关资讯、案例以及测试、反馈等等。能够及时收集教师、学生在线反馈的信息。支持手机端访问。
1.5 教务管理系统
1.5.1教务管理—选课系统
选课系统:包括网上报名、班级管理、课程录入和学分管理等部分。
选课课程基本信息录入:录入课程上课年级、课时、地点、时间、报名时间和人数限制等,灵活进行开课设置,对于以前已开设课程可做续开设置。
开课计划:设置当前可报名的课程和每个年级可报课程数。
学生个人选课:学生选课受课程开设年级、学生限报门数、该门课程班级限报人数、与已报课程是否时间冲突等条件约束。
班级管理:学生选课后自动创建班级,可进行对学生点名 和点名表下载、课程进度表、作业提交、班级留言。
1.5.2教务管理—排课系统
排课系统:包括排课设置、自动排课、手动排课、课表录入、课表查询、课表统计等部分。排课条件如:教师任课、主副课程设置、周课时、各课程课时、固定场所、特殊时间学科不排、特殊时间按部门和教师不排、固定课、连堂课、合并课等,按照设置好的条件系统自动排课,对自动排课结果可进行手动调整,也可手动录入课表,可按年级、班级、部门、教师生成课表并导出和打印。
排课设置:通过对各种排课条件进行设置,进行自动排课,对排课效果不满意还可进行手动调课和课程录入
班级课表/年级课表:汇总各班级和年级的课表,可批量导出和打印。
教师课表:汇总教师和各部门教师的课表。
1.6 财务后勤服务管理系统
总目标是:使用学校财务、后勤服务管理系统,实现财务报表和数据网络化,校产管理和物件报修高效化。
校产管理:包括装备管理、设施管理、易损易耗品等部分。
装备管理:包括装备入库、装备领用、出库验证、装备改造、装备核销、装备查询和装备统计。
校产管理需求梳理
装备管理装备入库装备的入库登记
装备领用装备领用申请等待验证,装备领用调配单的打印
出库验证出库验证人对装备的领用进行验证,装备出库验证单的打印
装备改造装备改造信息的登记、修改、删除和查看
装备核销对装备进行核销
装备查询对装备的入库、领用、改造和核销情况进行查询
装备统计对装备流向、库存、装备状态进行统计
设施管理添加设施设施信息的添加
设施维护设施维护信息的记录
设施核销设施的核销操作
设施查询对设施登记、维护、核销信息的查询
系统设置装备分类的添加/修改/删除/显示/查询
要求实现对校产网络化管理,同时支持网络在线报修、回复以及点评。根据在线流程、检修状态,决定维修、报废,并对校产相关信息进行变更。
1.7 体卫艺管理系统
总目标:学生运动、健康、审美等信息数字化,包括学校体质健康标准评价、体育赛事管理、卫生保健工作以及学生的体检数据记录和艺术表现等内容。
以各相关基础库为基础,以运动会比赛管理系统为核心,建设体卫艺管理系统。
运动会比赛管理系统包括赛事组织、赛前、赛中、赛后相关管理模块。实现在线报名、智能遴选、自动排赛、手动调整、实时录分、赛事直播、成绩统计、破纪录加分、违规记录、奖状打印等功能。
系统功能模块图
(1)赛前准备
根据比赛需求,学校制定相关比赛规则和比赛项目,运动员根据比赛规则报名,并确定所要参加的比赛项目。所有的运动员都需要在报名表上登记个人的基本信息。由管理人员对参赛的运动员进行编号,生成运动员姓名号码对照表,并根据报名表系统进行自动分组,分道,生成项目分组表。打印出各种检录表。
(2)赛中管理
根据比赛结果,裁判对运动员的进行成绩评定、成绩录入和成绩处理,从而判定出各个比赛项目的名次,有决赛的产生决赛名单,并对运动队的成绩和团体总分进行统计,实现智能化成绩处理。
(3)赛后管理
运动员可以根据自己的院系、姓名、号码等查询自己的成绩,并根据赛前准备和比赛管理阶段所涉及到的各个信息,成绩单及团体总分表、奖牌榜、决赛成绩总表、破记录情况表。
同时,记录学生日常运动、健康、审美信息,反映学校体质健康标准评价以及日常保健工作、体检数据记录。
供应商在服务期内,须提供基础数据录入、大批量变更等技术支持。
1.8 在线学习平台
总目标:建立网络教学课程平台,有效利用支持在线自主学习,能进行在线课程管理,网上授课、网上辅导答疑、网上批改作业等。
在线学习平台,包括学校相关教学课程平台化建设,可以将教学音视频资源(与VOD系统对接)、教学课件、学案等分门别类在学习平台上罗列,支持学生在线自主学习。学生通过授权,可以进行课程的预习、自习和复习,教师可以通过平台数据监测,了解学生使用情况,并可以对反馈的疑问进行辅导答疑。
作业发布和批改,在本平台实现。也搭建起学校与家长沟通的渠道。家长可以随时了解学校作业的布置情况,以及学生本人的完成情况、教师的批改意见。
1.9 德育信息管理平台
总目标有:建设学校德育信息系统。具备德育纪事、班级管理、综合查询等基本功能,全面记录学校、班级有关德育工作。
建设班级信息基础库,对德育工作组成员、德育纪事、班级德育工作进行在线管理,并实现分类汇总、筛选查询等等。
其中,德育纪事包括各种德育活动记录、值日评比、以及其他各项活动的组织、评分、荣誉发布等信息管理。
班级德育工作,包括班级工作计划、工作周记、个别教育记录、重大事件、班团队活动、学生相关实践、军事训练、考勤奖惩等全方位记录。相关信息与班级主页对接。
1.10 网络备课与教科研管理平台
总目标有:每节课均有网络备课档案,实现教科研在线管理。
备课管理:包括备课内容管理和备课统计等功能
备课内容管理:对教学目标、重难点、教学过程、配套练习、教学后记和教材分析做记录
备课统计:按年级、作者、教材对所备课进行统计
网络备课管理需求罗列
备课内容管理备课添加对教学目标、重难点、教学过程、配套练习、教学后记和教材分析做记录。
备课查找按年级、学期、教材类型和质量进行备课查找
备课统计备课统计按年级、作者、教材对所备课进行统计。
基础设置科目设置对科目进行设置
教材设置对教材类型进行设置
本平台要求实现对学校所有课程的备课资源、教案平台化管理。所有电子信息规范梳理,并带版本号存档。所有历史数据均可以实现在线查询使用。
同时,本平台在学校内部网络开放,所有班级网络可以实时访问,支持课堂直接使用、学生可以对某次课时安排的内容在线提出意见建议。
对教师教科研情况进行全方位管理,便于学校教务主管部门,对教师相关信息、奖励证书等实时采集、查询管理。
2 本期项目建设技术要求
为了与启东市教育局原有系统兼容,降低开发与维护成本,系统开发需要采用.net技术(主要技术),数据库系统采用sql server。数据库设计要具有开放性,既能实现本系统内数据库设计的开放性,又能实现与上级局系统的数据交换。
同时,要求供应商全部掌握系统开发自主知识产权,以应对今后系统的升级及需求变更。
2.1系统技术路线
信息系统架构采用通用和成熟的B/S体系结构,采用面向对象的分析和设计方法,多层体系结构的方式。
2.2性能需求
为了保证各业务系统具有较好的稳定性和较高的性能,易于维护和管理,系统能满足以下功能需求:
(1)能适应海量数据存储的需求,具有较好的查询和检索的能力;
(2)系统应具有较好的并发响应能力,整体响应性能需要保持在3s以内,正常情况下并发访问量应不小于200,最高支持200个用户并发访问;
(3)系统应具有较强的稳定性,连续稳定运行时间不少于8000h(约为一年)。
(4)系统应具有良好的应用安全保障机制,能对登录用户的身份进行认证,并跟踪用户的操作,进行安全审计;
(5)系统应具有较好的数据安全保障机制,对数据采取集中管理和存储的模式,数据库结构设计良好,具有迅速的数据检索能力;
(6)文本信息交换的响应时间应控制在1s以内。为了保证系统有效运行,数据的正确传输,可以采用消息中间件对数据交换进行管理;
(7)系统应具有一定的灵活性,能适应日常业务变更的需求,实现“零代码”方式进行系统管理和维护。
3 售后服务及培训要求
3.1工期要求
合同签订后 3 个月内完工。
3.2售后服务要求
网站软件系统的质保期为正式验收通过之日起一年。
网站软件系统在质保期内的修改和维护,成交供应商应保证在本地区有专门办公地点并设有专人能及时响应学校各系统的修改和维护,对业主提出具体需求进行调整和完善。若不属于对系统整体结构的根本性的修改和变更,成交供应商应安排人员根据用户要求免费进行修改和调整。
3.3技术支持
网站软件系统免费维护和技术支持,包括以下服务内容:
提交平台系统源代码:供应商须确保软件著作权为原始取得,且提交平台系统所有源代码给学校。
快速响应服务:
7×24小时的电话技术支持和免费上门现场技术服务。对于紧急的问题在2小时内到达现场,当天处理。此类问题包括:服务器系统、应用系统严重错误等。
对一般性页面的修改以及更新工作,需在接到通知后的2小时内到达用户现场,4小时内处理完毕交付用户使用。
系统管理员的响应服务:
成交供应商在维护期内对于在使用过程中建设方系统管理员及常驻技术人员无法解决的紧急问题,供应商应另外派出技术人员赶到用户现场,排除故障;对于一般性的问题,供应商应通过电话、传真或电子邮件方式为建设方系统管理员提供技术支持。
定期环境检修服务:
在系统投入运行后,成交供应商在维护期内,应派出技术人员实施定期现场例行巡检服务,要求为每月巡检一次。
热线技术支持服务:
系统投入运行后,应为系统管理员建立热线技术支持服务。对于用户在使用方面的疑难,以及系统方面的疑难将由供应商专项技术人员,建立专门的在线支持和问题解答。提供热线电话支持,传真和邮件响应(邮件回复时间不超过八小时)。
3.4技术培训
成交供应商必须派出具有相应专业资格和实际工作经验的人员,提供全方位使用培训。培训组织按学校进行,每学期不少于两次。分别面向平台管理员、系统(子系统、子平台)主要操作人员以及普通教师进行培训。
及时解答培训中以及培训后产生的疑问。需要现场指导的,在2小时内提供现场培训服务。
要求质量标准:
(1)7×24小时的电话技术支持和5×12小时的免费上门现场技术服务;
(2)对故障1小时内响应,2小时以内到现场;
(3)24小时以内解决问题,不能修复的,必须采取提供备品、备件或备机等;
(4)1年内提供免费软件维护、软件的升级服务。
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