诸暨市民政局档案数字化加工竞争性谈判采购（编号：诸政采 2013-08-03）采购文件诸暨市民政局诸暨市公共资源交易中心二○一三年七月 特别提示本项目采购文件以网上下载方式发放，在投标时间截止前有可能对采购文件作出修改、补充。修改、补充将以网上补充公告的形式发布，所有补充公告将发布在诸暨市公共资源交易网（www.zjztb.gov.cn）/政府采购/补充公告栏目中。所有发布的补充公告和采购文件具有同等效力，投标单位必须按照补充公告的要求调整投标文件，不符合补充公告要求的，将被认为是不符合采购文件规定。请密切关注诸暨市公共资源交易网/政府采购/补充公告栏目，页面链接如下：http://www.zjztb.gov.cn/zjztb/zfcg/ 目录前附表- 2 -日程安排表- 3 -第一章谈判公告- 4 -第二章谈判须知- 6 -一、总则- 6 -二、采购文件- 6 -三、谈判响应文件编制和提交- 7 -四、谈判保证金- 8 -五、谈判- 9 -六、评标- 10 -七、成交公示和通知- 14 -八、授予合同- 15 -九、不良行为记录- 17 -十、监督和解释- 19 -第三章 采购项目内容及要求- 20 -一、采购内容及技术要求- 20 -二、付款方式及其它要求- 27 -三、最高限价- 27 -第四章 谈判响应文件格式及附件- 28 -一、授权委托书（格式）- 28 -二、关于资格的声明函（格式）- 29 -三、谈判承诺书- 30 -四、谈判报价汇总表（格式）- 32 -五、详细报价清单（格式）- 33 -六、售后服务承诺书（格式）- 34 -七、其它资料- 35 - 前附表序号内容1项目基本情况：①项目名称：诸暨市民政局档案数字化加工竞争性谈判采购②采购规模：约21万元③资金来源：诸暨市国库支出④采购方式：竞争性谈判⑤评标办法：综合评分法⑥质量要求：　合　格　2招标人：诸暨市公共资源交易中心 地址：诸暨市暨东路58号4楼3谈判响应人资格要求：经营项目与采购标的内容相符，具有良好信誉，注册资金在50万元（含）以上法人。4谈判响应文件份数：共六份，其中正本一份，副本五份5谈判保证金：2000元整缴纳账户名称：诸暨市公共资源交易中心开户银行：交通银行绍兴诸暨支行帐号：****************75925备注款项用途：保证金6谈判有效期：成交后30天7履约保证金：成交价的10% 日程安排表安排程序时 间地 点备 注信息发布招标文件下载2013年7月24日-2012年7月30日诸暨市公共资源交易网(http://www.zjztb.gov.cn)浙江政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn)谈判响应人可在诸暨市公共资源交易网自行下载采购文件招标询问2013年7月31日上午11时前／以书面及电子形式(包括书面文字、传真等)提出答疑回复2013年7月31日下午16时前诸暨市公共资源交易网(http://www.zjztb.gov.cn)浙江政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn)以补充公告形式在中心网站上发布，谈判响应人自行在网上查阅、下载答疑回复谈判响应文件提交截止时间2013年8月2日上午10：00时止诸暨市公共资源交易中心开标室（1）截止时间前,谈判响应文件由谈判响应人现场提交开标2013年8月2日上午10：00时起诸暨市公共资源交易中心开标室（1）逾时视为弃权成交公示诸暨市公共资源交易网及信息公开栏三个工作日 备注：本表如有变动，以诸暨市公共资源交易中心通知为准。 第一章谈判公告（编号：诸政采 2013-08-03）根据《中华人民共和国政府采购法》和《诸暨市政府采购管理办法》等有关规定，诸暨市公共资源交易中心受有关用户单位委托，对下述项目进行竞争性谈判采购，特邀请国内符合条件的供应商参与竞争。现将有关事项公告如下：一、项目名称：诸暨市民政局档案数字化加工竞争性谈判采购二、项目内容及规模：本次数字化加工的内容为非涉密文件，包括纸质档案约60万页，幅面以A4为主。估算采购金额为21万元。详见采购文件。三、评标办法：综合评分法。四、谈判响应人资格要求：1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。2、经营项目与采购标的内容相符，具有良好信誉，注册资金在50万元（含）以上法人。3、谈判响应人和法定代表人无行贿犯罪记录。4、多家具有资格的关联企业只接受其中一家参加谈判活动。五、采购文件的获取：本项目采购文件采用网上下载方式发布，发布时间为2013年7月24日-2013年7月30日，符合谈判响应人资格条件的供应商请在诸暨市公共资源交易网（http://www.zjztb.gov.cn）政府采购板块，采购公告栏目中下载采购文件，本项目无须报名，于开标当日直接参加投标。六、谈判须知：谈判响应人须在提交谈判响应文件时提供下述相关证照原件，未提供或提供不完整的，其谈判响应文件不予接收或作无效标处理：1、企业营业执照原件、税务登记证原件。2、本公告发布之日后检察机关出具的谈判响应单位及法定代表人近三年行贿犯罪记录查询函原件（原件不退）。七、谈判保证金：金额为：2000元整。 缴纳账户名称：诸暨市公共资源交易中心；开户银行：交通银行绍兴诸暨支行；帐号：****************75925；款项用途：保证金。已缴纳年度保证金的按年度保证金有关规定执行。八、谈判响应文件提交：谈判响应人须于2013年8月2日上午10:00时前将谈判响应文件密封送达诸暨市公共资源交易中心。九、开标时间和地点：谈判会议定于2013年8月2日上午10：00时在诸暨市公共资源交易中心开标室（1）举行。十、诸暨市公共资源交易中心地址：诸暨市暨东路58号4楼业主单位联系人：周锡伟联系电话：135*****681交易中心联系人：黄成联系电话：****-********（带传真） 诸暨市民政局 诸暨市公共资源交易中心　　　　　　　　　　　　二〇一三年七月二十四日 第二章谈判须知一、总则1.1 适用范围本采购文件仅适用于本谈判邀请中所叙述项目。1.2 采购内容档案数字化加工采购，具体详见“第三章　采购项目内容及要求”。1.3 采购方式本次采购按照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，经诸暨市公共资源交易管理委员会办公室（以下简称市公管办）批准，采用 竞争性谈判 方式采购。1.4 资金来源通过前附表所述方式获得。1.5 谈判资格谈判响应人必须符合本项目谈判公告要求，谈判时应提交营业执照原件、税务登记证原件、检察机关出具的谈判响应人及法定代表人近三年行贿犯罪记录查询函等相关资料，谈判时将进行谈判响应人资格符合性评审，经评审合格，将作为合格的谈判响应人，参加本项目谈判。1.6标的划分本次采购共1个标的。采购人将择优择定成交单位。1.7谈判费用谈判响应人应自行承担获得采购文件和编制、提交谈判响应文件所涉及的一切费用。不管谈判结果如何，采购人对上述费用均不负任何责任。二、采购文件2.1 谈判响应文件的组成采购文件由前附表、日程安排表、谈判公告、谈判须知、采购项目内容及要求、谈判响应文件格式及附件等组成。2.2 采购文件的询问和解释澄清2.2.1 谈判响应人在获得采购文件后，若要提出询问，应在日程安排表中规定时间前以书面形式(包括书面文字、传真等)向采购人提出，采购人将在日程安排表中规定时间前以补充公告的方式予以解答，并在诸暨市公共资源交易网上发布，谈判响应人可自行到上述网站查阅并下载。逾期提出的，采购人将不予受理。2.2.2 谈判响应人如未提交书面疑问，将视作对采购文件的认同。2.3 采购文件的修改2.3.1 谈判截止日期前，采购人可以以补充公告的方式修改采购文件。2.3.2 补充公告将在诸暨市公共资源交易网上发布，谈判响应人可自行到上述网站查阅并下载。补充公告作为采购文件的组成部分，对谈判响应人起约束作用。2.3.3 为使谈判响应人在编制谈判响应文件时把补充公告内容考虑进去，采购人可以酌情推迟递交谈判响应文件的截止时间。2.3.4 补充公告须向市公共资源交易管委会办公室审核备案。三、谈判响应文件编制和提交3.1 谈判响应文件内容3.1.1 谈判响应文件必须按照采购文件要求（包括格式、内容等）编制，并提交全部资格证明文件。3.1.2 谈判响应文件分技术响应文件和商务响应文件两部分，商务响应文件和技术响应文件必须分开封装、分别密封，技术响应文件内不得出现商务报价有关内容；技术响应文件内应包含所有技术评审所需资料，评委仅根据技术响应文件内容评定技术得分。3.1.3 技术响应文件内容包括：谈判响应单位介绍、营业执照、资质证书复印件，技术方案，售后服务承诺及其他谈判方认为必要的内容。3.1.4 商务响应文件内容包括：营业执照复印件、法定代表人授权委托书（除法定代表人亲自参加外）、关于资格的声明函、谈判承诺书、报价汇总表、分项报价表等。具体格式及内容详见附件。3.2 谈判响应文件编制要求3.2.1 谈判响应人应提供技术响应文件正本一份，副本五份，商务响应文件正本一份，副本五份，并在封面上标明“正本”和“副本”。谈判响应文件“正本”和“副本”如有差异，以“正本”为准，“正本”和“副本”都必须在封面加盖投标单位公章。3.2.2 谈判响应人应使用采购文件中提供的文本格式，如表格不够用，可以按同样格式扩展。3.2.3 谈判响应文件必须统一用A4纸，文件内容均要求打印（除注明要求签字或提供复印件外）。3.2.4 谈判响应文件应无涂改、行间插字或删除，除非是根据已发出的采购文件补充通知内容修改的，或者是谈判响应人造成的必须修改的错误，修改处应加盖谈判响应人公章并由谈判响应文件签字人签字或盖章。字迹模糊不清的，作无效标处理。3.3 报价3.3.1 报价应包括设备、运费、利税、安装、调试、维护等在内的一切费用。3.3.2 报价（包括单价、总价等）均保留到小数点后两位（如：100.88元）。同一标的不允许出现两个或两个以上报价，采购人不接受任何有选择性的报价。谈判响应人必须报有合理单价，其将作为设备增减的主要依据。3.4 货币报价中的计价一律采用人民币表示。3.5 谈判响应文件的提交3.5.1 谈判响应人应把谈判响应文件装入信袋内加以密封，在封签处加盖单位公章，并在封面上注明项目名称、编号、谈判响应人名称（写全称），并由谈判响应人盖章及其法定代表人（或委托代理人）签字或盖章。3.5.2 谈判响应人必须按照日程安排表规定，在规定时间前将谈判响应文件送达到指定地点，逾期递交将不予受理。四、谈判保证金4.1 谈判响应人应提供前附表规定的谈判保证金。此保证金是谈判响应文件的一个组成部分。4.2 谈判保证金可以以现金、支票、银行汇票等形式提交，且必须在谈判响应文件提交截止时间前缴入前附表中的指定账户，以到账为准（具体以诸暨市公共资源交易中心财务科出具的凭据为准）已缴纳年度投标保证金的按年度投标保证金有关规定执行。4.3 对于未能按要求提交保谈判保证金的，将拒绝其参加谈判。4.4 未成交的谈判响应人的谈判保证金在确定成交人后5个工作日内无息退还。4.5 谈判响应人（或成交供应商）有下列情形之一的，其保证金将不予退还，已缴纳年度保证金的，相应数额的年度保证金不予退还，并按有关规定处理：4.5.1 有效期内撤回其谈判响应文件的；4.5.2 向有关人员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交的；4.5.3 存在弄虚作假或串通谈判等违规行为的；4.5.4 无正当理由放弃成交的；4.5.5 未能按照有关规定提交履约保证金的；4.5.6 未能按照有关规定与用户单位签订采购合同的；4.5.7 拒绝接受有关部门监督检查的；4.5.8 存在法律、法规规定的其它损害采购人利益或社会公共利益的情形的。4.6 如谈判响应人之间存在串通谈判等违规行为的，除有关方保证金不予退还外，禁止其一至三年内进入本市政府采购市场，情节严重的移送有关部门依法处理。五、谈判5.1 谈判5.1.1 谈判将于规定的时间和地点举行。5.1.2 谈判在市公管办现场监督下，由诸暨市公共资源交易中心组织并主持，邀请与本项目有关人员参加。5.1.3 谈判响应人法定代表人（或委托代理人）必须随带身份证和法定代表人授权委托书（除了在密封的谈判响应文件中提供授权委托书外，还应随身携带一份，以便在未启封标书前核实身份）参加谈判，否则视为自动弃权。5.1.4 谈判响应人的法定代表人（或委托代理人）未准时参加谈判的，视为自动弃权。5.2 谈判内容5.2.1 谈判内容包括采购项目技术问题，价格，付款方式等。5.3 谈判流程1）谈判小组审核谈判响应文件。2）第一轮：谈判小组与谈判响应单位谈判技术方案相关问题。并评定技术得分。按竞争择优入围方式入围的进入第二轮商务谈判第二轮：各谈判响应单位进行谈判报价。最后一轮报价不得高于上一轮报价，否则该报价无效，以上一轮报价为准。3）计算总得分，宣布结果。其中第一轮、第二轮可能有多个回合谈判，但最后一个回合谈判报价将会在报价前明确宣布本次为最终报价。5.4 有下列情形之一的，其谈判响应文件无效（即废标），不得进入评标：5.4.1 谈判响应文件未按规定要求标记或密封或编制的；5.4.2 谈判响应文件未盖谈判单位公章或未盖法定代表人（或委托代理人）印鉴或须经法定代表人（或委托代理人）签字处未签字的；5.4.3 谈判响应文件未按规定的格式打印（除注明须签字或提供复印件处外）或内容不全或字迹模糊辨认不清的；5.4.4 谈判截止时间后送达谈判响应文件的；5.4.5 同一标的出现两个或两个以上报价，且未注明哪个有效的；5.4.6 谈判报价超过最高限价的；5.4.7 谈判响应人与报名单位不相符的；5.4.8 扰乱会场秩序，经劝阻仍无理取闹的；5.4.9 法律法规规定的其它情形。5.5 谈判内容的保密5.5.1 开标后，直到宣布授予成交人合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的有关资料和授予合同的信息，都不应向谈判单位或与该过程无关的其他人员泄露。5.5.2 谈判单位在谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同决定的过程中，对招标人施加影响的任何企图和行为，都可以导致其被取消投标资格并退出投标。5.5.3 成交人确定后，采购人不对未成交单位就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标委员会或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。六、评标6.1 评标组织评标小组按照有关规定组建。6.2 评标原则6.2.1 竞争、优选；6.2.2 客观、公平、公正、科学合理；6.2.3 质量好，信誉高，价格合理；6.2.4 反不正当竞争。6.3 评标办法6.3.1 采用综合评分法。即在符合招标文件要求的前提下，择定最高得分者为第一中标候选人，即预中标人，得分次高者为第二中标候选人。6.3.2 如同一标的有两个或两个以上谈判响应人的得分相同且同为最高得分的，报价较低者为预中标人，报价也相同的则谈判响应人在限定时间内再行报价，第二次报价不得高于前次报价，否则视为无效报价（若均为无效报价的，则以前次报价为中标价，并在该报价的谈判响应人之间随机抽签确定预中标人），第二次报价最低者为预中标人。若再出现相同情况，以此类推，直至出现一个最低报价为止，最低报价者即为预中标人。6.3.3 若谈判方案不能满足采购文件要求的，将被废标。6.4评分办法6.4.1满分为100分。总得分=技术得分 商务得分。6.4.2技术得分=技术评分，技术评分=各评委技术打分平均值。6.4.3商务得分=（评标基准价/谈判报价）*价格权值*100，评标基准价=通过技术评审的最低谈判报价，价格权值=10%。6.4.4技术分评分细则（90分）评分要点及说明分值1、投标人的信誉、知名度、市场形象、用户反馈、违法违规记录、是否在诸暨市有档案数字化服务案例等情况的综合评价（5分）：根据公司的规模、综合实力、财务状况、查用户意见和验收报告，进行综合打分52、投标人的综合实力（5分）：是浙江省档案学会推荐的纸质档案数字化加工单位的（在有效期内，查原件并提供相应证明文件复印件）得3分；投标人通过ISO9001质量管理体系认证证书（有档案数字化内容并在有效期内）的，查原件并相关证书复印件得2分。53、项目经理资质（5分）：考察其学历、计算机应用能力专业认证、数字化行业经验、从业年份、项目经理的到位率等情况，由评委会横向比较打分。（投标时提供相关证明）54、项目安全保障措施（6分）：推进本项目的保密安全措施（包括人员、设备、数据及档案安全管理措施）、计划安排、表单管理情况，好5-6分；较好3-4分；一般1-2分。65、从事档案数字化行业经验（5分）：各专家根据公司从事数字化工作的经验来酌情打分（提供公司营业执照复印件及合同证明）。56、项目质量保证体系建设（16分）：应详细描述前处理、目录著录、拆卷整理、档案扫描、图像处理、文字识别、档案还原、文件存储与备份、数据挂接、质量自检等环节：其中项目验收标准2分；合理可行的质检方法，有浙江省档案局认定的数字化质量管理软件2分；合理可行的著录方法2分；严格按照机关作息时间进行加工得2分；具有档案登记备份能力，有自主知识产权的档案登记备份管理系统得5分；有加工软件图像处理能力，具有自动去污、去黑边、裁边、小角度纠偏技术，得3分。167、项目实施管理能力（5分）：项目在实施过程中管理规范，制度完善、操作性强的4－5分；存在缺陷的，最高得3分；存在明显缺陷或未提供的，本项不得分。58、方案整体合理性整体评价（6分）：方案完整细致，重点是档案整理与数字化的工作要求和工作流程，对年代久远档案处理方案，有档案修复修裱能力，对破损严重、虫驻等病档的整理和扫描加工有明确的处理措施，能根诸暨市档案局的要求，档案归还、上架时同步做好档案保护套的套盒工作，并在封套上填写相应的著录项目，合理可行、操作性较强的、能提供与浙江省省内档案局修复合同的得6分，一般或无对应处理措施的得0-4分。69、投标人对本项目的应急预案措施安全保密工作的可行性、可控性（3分）：操作性强，应急效果好且能按照最新的国家档案局的通知要求进行涉密件与非涉密件的区分，数字化服务人员参加省级档案保密培训并获得证书得3分；操作性、应急效果较好得2分；操作性、应急效果一般的得1分。310、售后服务响应及方案（7分）：售后服务方案全面周到，具有详细内容且对投标项目做出实质性优惠方案；服务响应时间满足或优于招标需求，有合理安排；能结合项目要求，提出较完善的技术服务方案，能满足并高于招标文件的要求得5-7分；售后服务不全面或优惠不明显的,服务响应时间不满足招标需求，或时间安排不合理，技术支持服务方案一般，得2-5分；未提供售后服务方案的，本项不得分。711、本地化服务能力（7分）在诸暨设常驻服务机构，得7分（查工商登记，下同），在绍兴设常驻服务机构，得4分，在杭州或省内设常驻服务机构，得1分，没有的不得分。712、人员保证（6分）：在项目正式加工时，保证每天至少7位工作人员在现场，派驻人员具有相应的档案专业技术职称人员和上岗证书达50%以上（查6个月社保交纳清单和上岗证书），进行综合打分。613、项目进度安排合理性（5分）：根据投标人提供针对本项目进度、计划安排进行综合打分。514、投标文件编制2分：投标文件编制完整，格式规范、装订整齐、符合招标文件要求的，得2分；投标文件存在其他错漏的，每项（次）扣0.5 分。215、成功案例分7分：2010年以来具有档案系统县（市）级以上综合档案馆档案数字化加工成功案例。每个1分，满分7分；由评委根据投标文件和需核对合同原件、分析评议后酌情打分。76.4.5本次评审采用竞争择优入围方式。取技术分前三名（第三名得分出现并列时均予进入）的投标人进入商务评审。在商务评审环节出现废标的，按上述择优入围办法重新排定入围单位重新进行商务评审。6.5 评标内容的保密6.5.1 开标后，直到宣布授予中标人合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较采购文件的有关资料和授予合同的信息，都不应向谈判响应人或与该过程无关的其他人员泄露。6.5.2 谈判响应人在采购文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同决定的过程中，对采购人施加影响的任何企图和行为，都可以导致其被取消谈判资格并退出谈判。6.5.3 成交人确定后，采购人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标委员会或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。6.6 采购文件的澄清为有助于采购文件的审查、评价和比较，评标委员会可以以书面形式要求谈判响应人对采购文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，谈判响应人应采用书面形式进行澄清或说明，但不得超出采购文件的范围或改变采购文件的实质性内容。但属于评标委员会在评标中发现的计算错误并进行核实的修改不在此列。6.7 采购文件的评审6.7.1 开标后，经审查符合本须知有关规定的文件，才能提交评标小组评审。6.7.2 评标时，评标小组将首先评定每份谈判响应文件是否在实质上响应了采购文件的要求。所谓实质上响应，是指谈判响应文件应与采购文件的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异或保留，或者对合同中约定的采购人的权利和谈判响应人的义务方面造成重大的限制，纠正这些显著差异或保留将会对其他实质上响应采购文件要求的谈判响应文件的谈判响应人的竞争地位产生不公平的影响。6.7.3 如果谈判响应文件实质上不响应采购文件的要求，评标小组将予以拒绝，并且不允许谈判响应人通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的谈判。6.7.4 评标小组将以采购文件为基本依据，对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较，根据评标办法择优选定成交候选人。6.7.5 在对谈判响应文件评审中，对谈判报价的差异按以下情况处理：若发现谈判报价汇总表上的各标的谈判总报价与谈判标的报价清单的合计报价不一致，则以投标标的报价清单合计报价为准；若发现谈判标的报价清单中对价格的计算和打印有误，一般按下述原则修正，若谈判人不同意修正，则其谈判将被拒绝（但对中标结果宣布后发现的计算错误除外）：①如果单价乘数量不等于单项报价，应以单价为准修正单项报价。②如果单项报价之和不等于该标的总报价，应以单项总价为准修正标的总报价。③如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。经评标小组校核，谈判响应文件中算术性差误（包括算术上和累加运算上的差异）绝对值在1％（含）以内的，同意修正；在1％以上的，其谈判无效，且不允许予以修正。七、成交公示和通知7.1 成交公示7.1.1 成交结果实行成交公示制度，接受社会监督。即前二名成交候选人确定后，将诸暨市公共资源交易网和信息公告栏上予以公示，公示期限为三个工作日。7.1.2 第一名成交候选人放弃成交或被取消成交资格的，由第二名为预中标人进行公示（若第一名谈判报价与第二名谈判报价的差额超过谈判保证金数额，则第二名也不得成交，此标的将另行组织采购）。7.1.3 第一名放弃成交的，除其投标保证金不予退还外，同时上报市公管办，市公管办将按《中华人民共和国政府采购法》、《诸暨市招投标市场不良行为记录暂行规定》等有关法律、法规、制度进行处理。7.2 成交通知7.2.1 中标公示期满后，无异议的，核发《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。7.2.2 谈判结果将于公示期满后在诸暨市公共资源交易网以成交公告形式及时发布，成交供应商须在中标公告发布后三个工作日内到诸暨市公共资源交易中心政府采购科领取书面通知。逾期不领取的，视为放弃中标。八、授予合同8.1 合同签订8.1.1 成交供应商须在领取《中标通知书》后五个工作日内，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购合同管理办法》等有关规定，依据采购文件和谈判响应文件的有关条款上门与相关用户单位（即采购单位）签订合同。8.1.2 采购文件、谈判响应文件和《中标通知书》作为合同签订的依据和主要附件。合同签订时成交供应商须提供相应的《中标通知书》复印件和售后服务承诺给用户单位，以方便验收货物（或工程）。8.1.3 合同一式四份，用户单位、成交供应商各执一份；市公管办、诸暨市政府采购工作办公室各备案一份。8.1.4 成交供应商和用户单位不得擅自变更、中止或者终止合同，不得另外订立背离合同实质性内容的其它协议。8.2 授标及废除授标8.2.1 采购合同应当授予成交供应商。8.2.2 《成交通知书》发出之后，若证实成交供应商存在下列情形之一的，仍然可以废除授标，其保证金不予退还，已签订合同的，合同无效，并按有关规定处理：①弄虚作假或串通投标骗取中标的；②向有关人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标的；③于投标有效期终止之前撤回其谈判响应文件的；④因成交供应商原因未能按照有关规定提交履约保证金的；⑤因成交供应商原因未能按照有关规定与用户单位签订采购合同的；⑥未能按中标产品、型号、配置等及时供货的；⑦拒绝接受有关部门监督检查的；⑧存在法律、法规规定的其它损害采购人或用户单位利益或社会公共利益的情形的。8.3 相关责任8.3.1 用户单位不签订合同，给成交供应商造成损失的，由用户单位承担。8.3.2成交供应商无正当理由弃标或在规定时间内不签订合同或未按有关规定提交履约保证金的，将取消中标资格，其投标保证金不予退还，并按《中华人民共和国政府采购法》、《诸暨市招投标市场不良行为记录暂行规定》等有关规定予以处理。8.4 合同主要条款8.4.1 供货要求① 供货时间：成交供应商应在合同签订后按工期完工（除不可抗力因素外），具体见本标书第三章具体要求。供货地点：业主单位指定地点。② 成交供应商不能按期完工，延迟三十日以上的，将取消成交供应商的中标资格，其履约保证金不予退还。③ 成交供应商提供的设备必须符合本采购文件的具体要求，如有不符，用户单位有权要求调货，所造成的损失由成交供应商承担。④ 如采购文件中的采购设备已停产，须由成交供应商书面提出更换要求，经用户单位和诸暨市公共资源交易中心同时认可，并报市公管办审批同意后，方可更换替代性能参数指标比原采购产品高的其它产品，但产品中标报价不变。8.4.2 质量要求① 成交供应商应确保产品质量，所有产品均需符合国家产品的有关质量标准和产品厂家的出厂标准，提供原厂质保书、合格证、文档资料等有关文件，并保证产品是全新的、未使用过的。② 成交供应商应保证设备经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。③ 原装进口产品（设备）交货时须提供中文保修卡、装箱单、商检证明或报关单等资料。制造编号与包装箱编号应一致。④ 如发生质量异议，按《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等有关规定处理。8.4.3 履约保证金1、成交供应商在签订采购合同前，应按采购文件要求向业主单位提交合同履约保证金。2、履约保证金数额为中标价的10%，按四舍五入法精确到千元，最低为一仟元。3、履约保证金待货物（或工程）验收合格后无息退还。8.4.4 转包和分包成交供应商不得将中标标的转包给其他供应商，否则视为违约，并将追究其违约责任，用户单位有权解除采购合同，所造成的损失由成交供应商承担。分包按有关规定执行。8.4.5 验收货物（或工程）由用户单位组织验收，具体按照《诸暨市政府采购合同履约和验收管理暂行规定》执行。8.4.6 付款方式符合第三章规定的付款条件的，成交供应商以中标价结算。市财政资金管理部门凭成交供应商提供的经诸暨市公共资源交易中心与诸暨市政府采购工作办公室（地址：诸暨市人民中路356号）审核后的发票复印件（要求在复印件上加盖用户单位公章）、验收结算书、合同，将中标款直接拨入成交供应商开户银行。8.4.7 产品变更政府采购合同履行中，用户单位根据实际情况，需要增减与合同标的相同的货物、工程或者服务的，须在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十，增减产品的价格为相应中标产品的价格，且事先须向市公管办审核备案。8.4.8 维护保修见第三章相关条款。8.4.9 违约责任成交供应商未能正确履行合同（包括供货要求不合格或者延迟供货等），承担相关违约责任，用户单位可以无条件退货，所造成的损失均由成交供应商承担。用户单位未能在规定时间内验收完毕的，承担相关违约责任，造成的损失由用户单位承担。九、不良行为记录投标人在采购活动中出现下列违规行为的将记入诸暨市政府采购不良行为记录，并在记录时限内暂停其诸暨市域范围内政府采购交易资格，同时不良行为在诸暨市公共资源交易中心网站公示。序号不良行为记录时限1已报名但无故放弃投标(开标前已有书面说明并证实的除外)一年内累计3次以上的6个月2在招标采购过程中，与采购人进行协商谈判的6个月3投标有效期内撤回其投标文件的6个月4拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的6个月5不积极配合采购单位做好标的验收工作的6个月6在有关部门的监督检查或考核中被通报批评或处以警告及以上处罚的6个月7不遵守投标会场纪律，无理取闹，扰乱交易秩序的1年8中标后无正当理由放弃中标，或不与采购人签订政府采购合同，或在签订合同时提出附加条件或更改合同实质性内容，或拒不提交所要求的履约保证金的1年9虚假投诉、恶意投诉影响采购工作正常进行或造成不良影响的1年10不按照与采购人订立的合同履行义务（包括提供标的、售后服务、技术支持等），严重违反合同规定和廉政合同要求的1年11项目负责人不到位，或擅自变换项目负责人，或不认真履行职责造成采购人损失的1年12发生经营状况重大变化以及重要担保、重大合同纠纷或诉讼、信用等级和资质变化等可能影响履约能力的重大事项，未及时向市公共资源交易中心提供书面报告，因而造成采购人损失的1年13与采购人、其他供应商或者采购代理机构相互串通的2年14采取不正当手段排挤其他供应商，进行不公平竞争的2年15中标后与采购人另行订立背离合同实质内容的协议的2年16事先有承诺，而事后违反承诺内容的2年17将中标项目转包或违反规定进行分包的2年18以他人名义投标或允许他人以自己名义投标，或者以其他方式弄虚作假的3年19未按照采购合同约定及时提供全部货物的，或无故拖延工期的3年20无故不提供中标要求的型号、配置等产品的，或有拆换、调换、截留产品零部件和备品备件的行为的3年21为获取自身利益，向采购人及其他有利害关系的单位或个人提供不正当利益的3年22提供假冒伪劣产品或走私物品的5年23擅自变更、中止、终止或解除政府采购合同的5年24向有关人员行贿或者提供不正当利益谋取中标的5年25在政府采购活动期间，对管理机构、采购人、其他投标人、评标专家、中介机构等政府采购相关机构和人员，采取诋毁、诽谤、胁迫、暴力等不正当手段的5年26市公管办认定的其他违反政府采购管理的行为酌情处理十、监督和解释10.1 本次采购活动接受诸暨市监察局、诸暨市公管办、诸暨市财政局的监督。10.2 本采购文件内容由诸暨市公共资源交易中心负责解释。 第三章 采购项目内容及要求一、采购内容及技术要求一、基本要求根据诸暨市委办[2010]127号128号《中共诸暨市委办公室　诸暨市人民政府办公室关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》、《诸暨市电子文件和数字档案　登记备份工作实施方案的通知》要求，实现档案查阅利用的高效、便捷，现计划将诸暨市婚姻登记处的婚姻档案进行数字化加工，并导入诸暨市档案馆综合业务管理系统。二、工程内容与数量1.本次数字化加工的内容为非涉密文件，包括纸质档案约60万页。纸质档案为2007年至2012年的结婚档案、离婚档案、补结补离档案，幅面以A4为主。2.投标时按60万页报价，实际结算时按投标单价乘以实际数量，但结算款项调整不得超过中标价的10%。三、数字化加工技术要求1、扫描、处理标准1.1扫描图像必须与原图页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况；保持原档方向。1.2分辨率：全部档案扫描分辨率标准为300dpi，采用彩色模式进行扫描。1.3压缩格式：扫描后的上线查阅，要进行压缩 ，A4幅面档案扫描形成的PDF或JPG文件不得大于300K。1.4存储格式：以TIFF格式无损压缩方式存储。1.5光盘存档的电子文件为无损TIFF。1.6文件命名：扫描形成影像文件命名必须与条目档号一一对应。如082（全宗号）-01.2009（保管期限.年度）-00001（件号）1.7图像内容：扫描的页面内容居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像内容与书本面完全对应，不得出现书页内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。1.8所有扫描留下的黑线、指印、阴影或污点都必须清除干净（在放大50%的情况下）。1.9图像整体倾斜不得超过1度；不得出现图像的一部分倾斜或扭曲而影响阅读的现象。如果档案页面存在部分倾斜的，以页面中标题纠正为准。1.10由于印刷质量或纸张质量等造成的页面上有零星的污点和反面倒映文字污点比较多，如果在页面视图下看不清楚，或该污点嵌在文本行中无法清除，可以不清除，但应尽量保证图像可读。1.11清晰度：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅和过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使原档案存在绣斑变质、颜色过浅或深浅不一致，也应保证扫描图像可读，扫描留下的墨迹宽度不得超过0.5厘米，并且不能覆盖或影响书本正文内容。1.12符合诸暨市档案馆移交接收要求，电子目录数据导入“档案共享平台”和“文档管理软件”系统之中，并能实际应用。若不能按要求导入，则按照每条数据0.1元在合同款中扣除。1.13未及之处应符合纸质档案数字化技术规范。2、档案案卷要求2.1制订一整套“出库—数字化前处理—拆卷—扫描—装卷—移出”的解决方案。2.2严格执行原始档案的交接手续，使用双方项目确认的档案交接清单。2.3按照扫描量明确交接周期和档案交接量。2.4制订完善的管理体系保证在施工过程中档案不损毁、不丢失。2.5如果发现破损严重的档案，须立即报知诸暨市婚姻登记处。3、中标方需自行开发批量挂接接口，实现数据的批量挂接。四、扫描工作环节与质量要求扫描工作要遵循以下总则：严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。具体工作包括数字化前处理、目录著录、拆卷整理、档案扫描、图像处理、档案装订、文件存储与备份、文件目录与全文的挂接、质量自检，并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。各工作环节要求如下：1、数字化前处理：中标方要在扫描前先检查案卷质量并按规范进行整理、填写备考表、确定扫描范围、按照诸暨市婚姻登记处馆藏体系纳入全宗编制档号，以保证数字档案与实体档案的对应。2、目录著录：严格按照《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》以及相关的行业标准与规范进行并导入档案馆综合业务管理系统中，条目与对应影像文件挂接正确率要求达到100%。如发现录入信息存在有分歧的地方，必须与诸暨市婚姻登记处沟通确定。3、拆卷整理：扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物（资料及档案内的成册材料不能拆），并对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平等），确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰；扫描完成后，拆除过装订物的档案应按原档案保管单位重新装订，并保持每页档案原有的排列顺序不变，案卷不掉页、右边和底边整齐。卷皮破损严重的，需要调换卷皮。旧卷皮需全部交还婚姻登记处。4、档案扫描：根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理；同页有两个以上文件，需分别扫描。分幅拍摄的图像应进行无缝拼接处理，并保留原图像。为保护档案原件，扫描单位一律使用平板扫描仪扫描，对于少数现代档案确实适用高速滚筒扫描的，必须事先征得市婚姻登记处同意，并做好记录，对资料等成册材料不宜拆卷的，必须使用不拆卷扫描仪扫描。扫描时应在《纸质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的文件级档号和扫描页数。5、图像处理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整。图像偏度不得大于1度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。6、档案的装订：档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）。对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。7、文件存储和备份：以目录数据库内该文件档号对扫描图像进行命名。扫描后的电子文件需要提交脱机硬盘存储和光盘存储做备份之用，对光盘质量标准如下：（1）光盘片制作两份，制作成档案数据目录和全文（按TIFF存储格式）的数据光盘。（2）同一份文件需在同一片DVD片内，不得跨越二片DVD。（3）文件影像存于符合标准的SONY单片蓝盘或JVC档案级光盘包装光盘片。（4）光盘表面标示光盘片编号，单片包装盒上注明光盘内目录索引信息。（5）在光盘片刻录完成后，与影像系统档案进行比对一次，以确保档案资料无遗漏及正确性。（6）光盘刻录人员对于所有光盘片序号进行管理与记录。（7）刻录好的光盘要著录光盘目录数据库，著录项目按诸暨市婚姻登记处的要求制定。8、数据挂接：扫描图像文件应与目录数据进行挂接。同时在《纸质档案扫描工作流程表》上填写数据挂接后的页码、页数，核对每一份文件挂接后的页码、页数与前处理、扫描时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。对于图像要求可以进行全属性定义，包括每一张影像的图像属性（格式、大小等）及索引属性（档号、件号、页号、所在件顺序号等）。9、质量自检：加工单位必须建立严格的质量检测体系，对加工的数据进行自检，自检达到验收质量标准的，才能递交诸暨市婚姻登记处验收。五、安全要求严格遵守相关保密安全规定，档案扫描工作必须在诸暨市婚姻登记处指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。施工单位应做到：（一）与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。提供组成扫描加工服务中心的组织机构表（包括多少管理人员及多少操作人员等）。中标方对其聘用的工作人员进行身份审查、登记备案和签订保密协议，并将相关材料提交婚姻登记处备案。（二）建立严格的保密制度，加强管理，所有进入加工场地的工作人员实行挂牌制度。杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。（三）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。（四）扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。（五）分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在市婚姻登记处工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。（六）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。（七）项目安全保障要求：制定现场管理制度。包括对员工纪律、考勤管理、物品管理、卫生管理、休息管理、操作管理、档案保护、档案保密、岗位考核等几个方面的制度建设。规范项目保障措施。该项要求加工单位在培训保障、人员保障、产量保障、质量保障和设备保障上提供完整的措施。提供保密管理方案。保密管理方案要求包括保密管理原则、组织机构与工作职责、人员管理、保密载体管理、保密场所与设备管理、保密项目管理、泄密事件处理、保密纪律等内容。完善安全管理方案。安全管理方案的完善包括安全管理原则、现场安全管理、人员安全管理、设备安全管理、档案安全管理、信息安全措施以及项目应急方案。（八）加工过程安全要求：光驱、软驱和USB端口封闭使用。各操作均有日志记录：用户登录操作日志；用户文件传输操作日志；系统管理员操作日志；刻录光盘日志；文件上传日志；网络访问日志等。（九）数据安全要求：支持服务器双机备份机制。按照既定规则、路径，自动备份目录数据、图像文件，并可进行数据库恢复。包括数据库增量备份、全库备份、制定时间自动备份、手动备份。本项目制作的数字化产品的所有权归诸暨市婚姻登记处所有。在未经诸暨市婚姻登记处同意、授权的情况下，不得擅自将产品转让给第三方使用及用于样本展示，否则将承担一切经济和法律责任。进行数据移交时，工作站上的数据必须在诸暨市婚姻登记处工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管记录。（十）要求中标方提供的软件都要是正版的，硬件要求经过保密部门的安全技术检测，保证不得有任何安全涉密隐患。安装查杀病毒软件，并及时更新，避免病毒、木马窃取信息的风险。六、售后服务要求1、售后服务期限：项目验收交付后提供三年7*24免费的质量保证及售后服务，保修期满后，有义务向甲方提供有偿的后续技术支持。供应商承诺优于本要求的，以优惠者为准。2、售后服务方式及响应时间：采用现场维护方式，中标方24小时热线响应，在接到电话要求后48小时之内到达维护地点，以保证数据的安全运行。3、售后服务问题解决时间：一般问题在4小时内解决，严重问题要求及时提出用户方可接受的解决方案和服务承诺。4、保修期内为故障光盘提供免费补充刻录服务。5、列出其它售后服务承诺内容。6、中标供应商必须将公司的服务热线明确告知采购人。七、验收要求：1、加工单位提交严格的质量控制方案，其中内容包括：质量控制目标、质量保障计划、质量保障方案、质量控制流程、质量保障措施等。2、采购人在中标单位对档案数字化加工完成后进行检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，中标单位应负责根据合同及采购人的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。3、数字化加工质量抽检的各项指标合格率达到规定时，予以验收“通过”。验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字并加盖单位公章后方有效。4、诸暨市婚姻登记处与市档案局对加工单位目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以每5万页为单位分批次进行抽检，每批次抽检比率为30%，要求档号、题名、数据挂接准确率达到100%,其他项目合格率达到99.5%以上（含99.5%）予以验收通过，并填写《纸质档案数字化验收登记表》，做好验收记录。抽检合格率在99.5%以下，提交验收数据全部发回加工单位全面自检（不告之错误位置及情况），直至达到验收要求。在退回自检期间，诸暨市婚姻登记处将不再向加工单位提供扫描档案。5、档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求、卷内文件颠倒等作为差错，合格率达到99.5%以上（含99.5%）予以验收通过。6、数据验收合格后，加工单位需刻录DVD光盘一式两份移交给诸暨市婚姻登记处，光盘表面标示光盘片编号及光盘内目录索引信息；目录和全文数据导入数据库。7、加工单位提供已进行数字化扫描加工档案的明细清单一份（电子版本）。八、其他要求1、项目实施负责人须具有多年档案数字化加工工作经历，实际操作人员应具有1年以上档案数字化加工工作经历。投标单位应有较强的本地化服务能力，配有较强的专业技术队伍，能确保驻场建设和售后现场服务响应，如非浙江省的公司，需要在绍兴市区或杭州市区内设有的办事处。2、甲方只提供加工场所（面积约60平米），除此外项目所需的任何设备、软件、材料、生活保障等，均由中标方自行提供，并需在技术标中详细列出拟完成本档案数字化需配备的设备、软件、材料清单。3、双方各指定专人做好档案的清点交接工作。《纸质档案扫描工作流程表》随同档案一起交接。在数据移交时，中标方按5万页数据一人的配套，免费向甲方提供验收工作人员，归甲方使用。4、要求中标单位在签立合同时成立项目组，指定专人负责该项目，项目负责人必须为中标单位公司级负责人，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。5、各供应商在投标时需要提供包括但不限于以下内容：服务响应时间、项目完成时间、施工计划、公司的技术力量、技术服务内容、质量保障措施、保密措施、规章制度、免费培训项目等。同时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：免费服务期后的服务方式和费用。九、违约责任1、中标方逾期完成工作的，每逾期一天，按合同款项的1‰向甲方支付违约金。2、中标方应严格按照本招标书规定的各项加工技术标准要求和投标时承诺的其它要求进行数字化加工，甲方将按进度、质量、管理等相关要求建立考核机制，如果发生（产生）下列情形之一，甲方可解除本合同，中标方向甲方支付实际产生的合同款项10%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由中标方继续承担赔偿责任：（1）对于中标方提交的自检通过的数字化加工成果，连续二次通不过甲方的数据验收的；（2）在数字化加工期间，发生档案损坏、丢失、泄密或其它违反《中华人民共和国档案法》有关规定的；（3）在数字化加工期间，发生火灾、治安、人员伤亡等安全生产事故的。3、整个项目逾期两个月未能完成工作的，甲方可解除本合同，中标方应向甲方支付合同款项10%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由中标方继续承担赔偿责任。二、付款方式及其它要求交货和提供服务的时间1、本项目工期为：要求投标商中标并签订合同后，在7天内，将有关扫描设备、工作场地、人力配置等总体配备完毕。工期时间为3个月，要求投标单位在投标文件中予以承诺。如实际加工数量超过招标方预算的数量，则工期延长相应的时间，延期违约金可不计，中标单位也不作任何赔偿。数字化工作按照诸暨市婚姻登记处要求先后顺序进行。2、供应商应明确说明具体的安装及加工工期。供应商所提供的必须是合法的货物和服务，并能确保在中标合同有效期内按照合同中规定的要求及时交付。付款方式每季度按当季度完成的、通过验收的工作量的80%付款，余下的20%款项待整个项目完工，整体试运行一个月后十五个工作日内付清。三、最高限价本次招标设最高限价，任何超过最高限价的报价将被认定为无效报价。最高限价为人民币贰拾壹万圆（￥210000.00元）整。 第四章 谈判响应文件格式及附件一、授权委托书（格式）致：诸暨市公共资源交易中心本授权委托书声明：我 (姓名)　系(谈判响应人名称)　　　的法定代表人，现授权委托我公司在职职工 (代理人姓名)　为我公司代理人，以本公司的名义参加贵方组织的诸暨市　(采购项目)的采购活动。代理人在谈判响应文件签字及谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人： 　　 　 性别：年龄：　　　身份证号码： 单　位： 　　　部门：职务： 谈判响应人： 　　 　　　　 (盖章)法定代表人：　　　　　 (签字并盖章)授权委托日期：年月 日 二、关于资格的声明函（格式）致：诸暨市公共资源交易中心：对于贵方发出的诸暨市　　 　　(采购项目)项目采购（编号：诸政采 2013-XX-XX）的谈判邀请，本签字人代表公司愿意参加投标，并证明提供下列文件及说明是正确和真实的：1、由工商行政管理部门签发的企业法人营业执照复印件（经工商年检合格，并加盖公章）一份；2、经办人身份证（原件及复印件）；3、谈判响应文件；4、谈判响应人认为需要声明的其他情况（如谈判响应人经营业绩等）。谈判响应人名称： （公章）地址： 联系电话：　　传真： 　　　 法定代表人（或委托代理人）（签字）： 　 年月日 三、谈判承诺书我公司已详细阅读了 项目（项目编号：诸政采 ）招标文件，现参加该项目投标，并就有关事项作出如下承诺：一、我公司在该项目招投标及合同履约过程中，不会出现以下行为，否则我公司愿意接受该行为被记录为不良行为，并在不良行为记录时限内放弃在诸暨市公共资源交易中心投标的资格。（1）已报名但无故放弃投标(开标前已有书面说明并证实的除外)一年内累计3次以上的；（2）在招标采购过程中，与采购人进行协商谈判的；（3）投标有效期内撤回其投标文件的；（4）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的；（5）不积极配合采购单位做好标的验收工作的；（6）在有关部门的监督检查或考核中被通报批评或处以警告及以上处罚的；（7）不遵守投标会场纪律，无理取闹，扰乱交易秩序的；（8）中标后无正当理由放弃中标，或不与采购人签订政府采购合同，或在签订合同时提出附加条件或更改合同实质性内容，或拒不提交所要求的履约保证金的；（9）虚假投诉、恶意投诉影响采购工作正常进行或造成不良影响的；（10）不按照与采购人订立的合同履行义务（包括提供标的、售后服务、技术支持等），严重违反合同规定和廉政合同要求的；（11）项目负责人不到位，或擅自变换项目负责人，或不认真履行职责造成采购人损失的；（12）发生经营状况重大变化以及重要担保、重大合同纠纷或诉讼、信用等级和资质变化等可能影响履约能力的重大事项，未及时向市公共资源交易中心提供书面报告，因而造成采购人损失的；（13）与采购人、其他供应商或者采购代理机构相互串通的；（14）采取不正当手段排挤其他供应商，进行不公平竞争的；（15）中标后与采购人另行订立背离合同实质内容的协议的；（16）事先有承诺，而事后违反承诺内容的；（17）将中标项目转包或违反规定进行分包的；（18）以他人名义投标或允许他人以自己名义投标，或者以其他方式弄虚作假的；（19）未按照采购合同约定及时提供全部货物的，或无故拖延工期的；（20）无故不提供中标要求的型号、配置等产品的，或有拆换、调换、截留产品零部件和备品备件的行为的；（21）为获取自身利益，向采购人及其他有利害关系的单位或个人提供不正当利益的；（22）提供假冒伪劣产品或走私物品的；（23）擅自变更、中止、终止或解除政府采购合同的；（24）向有关人员行贿或者提供不正当利益谋取中标的；（25）在政府采购活动期间，对管理机构、采购人、其他投标人、评标专家、中介机构等政府采购相关机构和人员，采取诋毁、诽谤、胁迫、暴力等不正当手段的；（26）市公管办认定的其他违反政府采购管理的行为。出现（1）~（6）行为之一，记录时限为6个月；出现（7）~（12）行为之一，记录时限为1年；出现（13）~（17）行为之一，记录时限为2年；出现（18）~（21）行为之一，记录时限为3年；出现（22）~（25）行为之一，记录时限为5年；出现（26）行为，酌情处理。时限以被记录为不良行为之日起算，在记录时限内再次被计为不良行为的，记录时限应从上次记录时限截止日起算。二、我公司及其他利害关系人如对该项目的中标公示有异议，将在招标文件规定的公示期限内提出符合以下条件的有效质疑，否则我公司愿意接受相关部门不予受理的决定。1、质疑人须为投标人和其他利害关系人；2、投诉时，应当递交质疑书，质疑书应当包括下列内容：（1）质疑人的名称、地址及有效联系方式；（2）被质疑人的名称、地址及联系方式；（3）质疑事项的基本事实；（4）相关请求及主张；（5）有效线索和相关证明材料；（6）质疑人是法人的，质疑书必须由其法定代表人或者授权代表签字并加盖公章；其他组织或者个人质疑的，质疑书必须由其主要负责人或者质疑人本人签字，并附有效身份证明复印件。投标人（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：日期： 年月日 四、谈判报价汇总表（格式）（编号：诸政采 2013-XX-XX）谈判总报价小写大写诸暨市*******竞争性谈判采购（编号：诸政采2013-XX-XX）￥谈判响应人（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字）：年月日 五、详细报价清单（格式）（编号:诸政采 2013-XX-XX）谈判响应人名称（盖章）：　　　　　　　　　　　　　　日期：2013年＊月＊日法定代表人（或委托代理人）（签字）：每页投标报价数量（页）总报价条目输入扫描其它每页报价小计小写大写注：以上我公司投标标的产品均满足招标文件各项要求。 六、售后服务承诺书（格式）我公司承诺：将严格按采购文件（编号：诸政采 2013-XX-XX）有关规定和条款做好售后服务工作。本公司售后服务联系人：联系电话：手机：谈判响应人名称： （公章）法定代表人（或委托代理人）（签字）： 　地址： 联系电话：　　　传真： 　　　　　　　　　　　　　　　　 年月日 七、其它资料1、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　4、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　6、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　7、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　8、