第一部分谈判公告

包头客运段食堂点餐系统项目谈判公告

（谈判编号：BTKYD-2021-11）

• 采购项目

中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头客运段现就食堂点餐系统进行公开竞争性谈判，本项目采购资金已落实，具备实施谈判条件。

1.点餐系统项目表

二、主要事项

2.1技术性能指标及服务标准要求：

2.1.1系统框架采用 B/S MVC架构模式，接口基于Web Api 2.0。

2.1.2数据库采用Microsoft SQL Server 2008 R2 及以上。

2.1.3管理软件系统必须满足：成熟性与先进性、可用性与规范性、灵活性与适应性、可扩展性与维护性、集成性与兼容性等要求。

2.1.4开发环境及语言采用微软主流开发平台vs2015 .Net 4.6框架 C#8.0。

2.2.1安全性：系统必须具有完整的用户、密码、角色、部门等的管理功能，并能严格实现权限控制。

2.2.2稳定性：系统支持500 人以上同时在线，支持 100 人以上并发，页面响应时间小于4秒。

2.2.3可扩展性：（1）系统必须具有能提供具有高扩展性的服务架构和访问接口，具有易操作的二次开发及开放性接口，支持通用中间插件的集成和导入。（2）系统必须具备通用的数据库存储功能，并能提供多种数据源集成接口，如 ODBC、LDAP、Web Service、线下数据导入/录入等。（3）系统数据库必须具备与其他主流数据库的集成与交互功能，如 Oracle、MicrosoftSQL Server 等。

2.2.4其他要求：（1）支持多种前端浏览器，如 Internet Explorer 8 等；支持主流的操作系统，如Windows XP，Windows 7 等。（2）系统要求基于 B/S 软件架构，提供完善的集成开发环境、应用服务器和开发工具箱等。

2.3履约期限：自合同签订之日起。

2.4付款方式：按合同约定付款，开具增值税专用发票。

2.5验收方式：按照国家、行业相关标准以及合同约定条款进行验收。

2.6谈判方式：经评审的最低价法。

★2.7对不具备供应实施能力的厂商恶意报价，扰乱采购进度的，纳入包头客运段供应商评价黑名单。

三、谈判人资格要求

3.1具备中华人民共和国企业法人资格且存续经营，具有独立承担民事责任的能力。须提供企业法人代表授权委托书原件及被授权人身份证复印件；加盖谈判人公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、组织代码证复印件（或“三证合一”的营业执照复印件，原件备查），

3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年财务审计报告。

3.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力.

3.4所报价产品须有同类租赁产品供货业绩且开通运行（提供用户使用报告），并提供合同复印件，报价人应提供满足用户使用所需的全部配置，报价人免费对采购方人员进行相关技术培训。

3.5有本地化服务，在项目所在地有常驻机构（呼和、包头），不接受联合体。

3.6报价人须仔细阅读招标文件的全部条款，并做出明确响应，所投设备应具备良好的可靠性、稳定性及可扩展性。

3.7谈判文件中所提供的国家及相关部门标准，为投标产品设计、制造、验收等应该满足的最低标准；如有国家最新颁布的标准，其设计、制造、验收应执行国家最新标准；谈判文件要求高于国家标准的，应按照谈判文件进行应答。

3.8有过同类点餐系统等软件开发和实施应用的成功案例，同等条件下优先选择。

3.9报价人完成该项目需要提供的基础支撑软件为成熟的正式版本，且全部功能模块均处于可用状态。

3.10报价人须具备以下资格：

A、投标人必须具有成熟的点餐系统，且必须满足该项目的全部要求，在中标后3个工作日内完成实施及部署。

B、报价人在谈判截止日前36个月内有点餐系统类似项目的建设成功案例，需提供证明资料复印件的业绩，并具有与本招标项目相应的供货能力。

四、售后服务

4.1设备的免费质保期1年。

4.2提供所有参与项目顾问的人员资料。

4.3应提供该项目建设方案、项目实施方案与步骤、时间安排以及招标人需提供的协助等。

4.4系统软件终身免费升级。

4.5供货方应具有良好的系统维护及服务能力；可通过电话（24 小时×7 天）、互联网等方式解决用户提出的问题；接到技术支持请求后，2 小时内响应；若通过电话、互联网无法解决，需6小时内派专业工程师到达现场，12小时内排除故障，确保系统的正常运行。

4.6供货方长期提供备件采购和供应服务。

4.7供货方在接到需方采购通知3日内将所采购的物资发至指定地点，运输、装卸费用由供货方承担。供货方应派有经验的应用工程师到现场，指导用户对系统进行联调试运，使系统处于正常工作状态，完整地投入运行。

4.8供货方应按现场系统功能测试方案及工作计划逐步进行调试和测试，在现场测试符合技术要求并得到招标人确认后方可合格。

4.9技术培训：供货商提供详细的培训大纲，具体培训日期双方协商决定。培训分为项目执行过程中和上线试运行两个阶段。保证需求方人员能够实际参与，熟悉产品的应用和配置，掌握系统的安装、配置、迁移、维护等系统性培训。

培训对象为系统最终用户及系统运维相关等运维人员。经过培训后相关人员应能熟练操作系统、系统维护人员可熟练排除一般性故障。

五、报名

5.1 报名方法：

5.1.1通过电子邮件进行报名，填写报名信息表（见附件）盖章并扫描为PDF格式后发送邮件至邮箱btkyd_wuzicaigou@163.com，报名资料不全或逾期报名的，视为报名不成功，本次谈判不需报名费用。

5.1.2报名邮件主题格式：【项目名称】+【谈判单位名称】。（注意：邮件未被系统自动退回的，可视为报名资料发送成功，不需要使用电话或传真进行确认）。

5.2 谈判报名截止时间

谈判报名截止时间：2021年6月18日17时00分；逾时不予接受报名，按放弃谈判处理。

六、谈判时间、地点

6.1 报名截止时间：2021年6月18日17时00分

6.2 谈判时间：2021年6月19日10时00分

6.3 谈判会议地点：

★包头市昆区包头火车站东200米路南，包头客运段机关楼3楼会议室。

6.4 本单位不负责谈判人准备谈判文件及递交谈判文件过程中所发生的任何费用。

七、谈判

注：谈判人代表在谈判期间须做到以下几点：

7.1保持网络畅通、手机通讯畅通。

7.2按照谈判文件规定的开标时间准时谈判。

7.3准备好谈判过程所需的全部资料，包括身份证原件、法人授权委托书原件（法定代表人本人参加开标的不需提供）、谈判文件中要求提供的所有资料原件，不接受后补。

7.4对于因谈判人原因造成的影响开标、评标进程带来的一切后果，由谈判人自行承担。

八、联系方式

8.1谈判文件、谈判程序咨询电话：

谈判文件咨询电话：****-******* 187*****588 联系人：李珺

报名表格式：

包头客运段食堂点餐系统项目谈判报名表

参加厂商单位名称（公章）日期：

呼和浩特局集团有限公司包头客运段

2021年6月14日

第二部分 谈判须知

1、一般说明

1.1本谈判文件不做经济合同使用，过期作废。

1.2确定供货人后，签订正式经济合同。

1.3凡具备谈判资格条件，有服务或供应能力的企业或供应商，承认和履行谈判文件各项规定的可参加谈判。

1.4谈判人应自行承担所有与编写和提交谈判文件有关的费用，不论谈判的结果如何，包头客运段在任何情况下均无义务和责任承担。

1.5谈判人应认真阅读谈判文件中所有的事项、条款，如果没有按照谈判文件要求提交相应资料或谈判文件没有对谈判文件做出实质性响应，该谈判有可能被否决，其风险应由谈判人自行承担。

2、关于谈判文件的说明

2.1在谈判报名截止时间至少1个工作日前，包头客运段有对谈判文件修改的权利。修改后的谈判文件将以书面形式公布在国铁采购平台或其他呼和浩特局集团有限公司规定的采购平台。

2.2服务报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书（法人签字）等必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以谈判文件为准，不接受后补及传真件。

2.3谈判人应仔细阅读谈判文件。在完全掌握谈判人对采购服务项目的标准要求、技术质量、许可资质等要求后编制谈判文件。

3、关于谈判文件的说明

3.1谈判书以及谈判人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除谈判人有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

3.2谈判书格式：谈判人应按照谈判文件要求和格式，完整地填写。

3.3谈判报价表：谈判人应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写业务名称、标准规格、数量、不含税单价、不含税总价、价税合计。如谈判文件无特殊说明，上述报价应为包含完成谈判服务项目的全部价格（为不含税价）。

3.4谈判报价的服务单价之和应等于总价。每项服务只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

3.5谈判人必须对所投包件谈判报价表中的全部服务项目进行报价，只对包件中部分服务项目报价的谈判文件将被视为无效谈判。

3.6包件总价不得超过谈判文件中规定的最高限价。

3.7中标人中标价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

3.8最低谈判报价不是中标的唯一条件。谈判人应以人民币报价。

3.9谈判服务的适用性说明：提供谈判服务符合谈判文件规定的技术响应文件；对谈判服务的质量及技术、参数要求逐条说明，该文件应由文字资料、图纸和数据组成。

3.10谈判文件的书写要求

3.10.1谈判文件要求一式两份，一正一副，在文件右上角注明“正本”、“副本”字样。

3.10.2谈判人可根据谈判服务项目特点自行编制其它文件，作为谈判文件的附件。

3.10.3谈判文件须用胶封装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由谈判全权代表签字；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的谈判文件可能被拒绝.

3.10.4谈判文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖谈判人的公章。

第三部分 谈判书格式

谈 判 文 件

谈判编号：

谈判人：（加盖公章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

年月日

一、谈判函（格式）

谈判函

致：包头客运段

根据贵方项目谈判采购的项目的谈判公告（谈判编号），经正式授权的下述签字人（姓名和职务）代表谈判人（谈判人名称），参加谈判活动并提交谈判文件正本一份，副本份，电子文本份。

据此函，谈判人申明如下：

我方已详细阅读全部谈判文件，包括澄清和修改文件（如有），完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

同意谈判文件中规定的价格修正方法。

同意谈判文件规定的谈判有效期。

同意谈判文件中有关不予退还谈判保证金的规定。

承诺所提交的谈判文件及有关资料内容完整、真实和准确，并承担相关责任。同意提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任何数据或资料。

如我方中标，承诺在收到中标通知书后按规定签订合同。

我方承诺根据谈判文件规定的技术条件、中国铁路总公司现行技术标准和有关规定完成项目。

法定代表人或委托代理人签字：

谈判人名称：（加盖公章）

地址：邮政编码：

电话：传真：

日期：

二、法定代表人身份证明（格式）

法定代表人身份证明

谈判人名称：

单位类型：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：

职务：

系（谈判人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

谈判人：（加盖公章）

年月日

三、法定代表人授权书（格式）

法定代表人授权书

本授权书声明：

本人（姓名）系（谈判人名称）的法定代表人，现委托我单位（姓名、职务）为我方委托代理人，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改（谈判项目名称及谈判编号）的谈判文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（如公司总经理、商务经理等）的转授权。

附：法定代表人身份证明和委托代理人身份证复印件

本授权书签字、盖章后生效。

特此声明。

谈判人名称：（加盖公章）

法定代表人签字：

地址：

委托代理人（委托代理人）签字：

职务：

日期：

四、报价表

（一）谈判报价表（格式）

谈判人名称:（加盖公章）

谈判编号：

价格单位：

法定代表人或委托代理人签字：年月日

注： 1．谈判报价须符合谈判文件要求，保留 2 位小数；

2．其他需要说明的情况在备注栏中列示；

3．谈判报价表须加盖公章后有效。

五、资格证明文件

（一）谈判人基本情况表（格式）

（二）资格性审查承诺书（格式）

资格性审查承诺书

我单位承诺，截至（谈判截止时间），未被工商行政管理机关列为严重违法失信企业；未被人民法院列为失信被执行人；在近一年内，本企业或法定代表人不存在被司法机关认定的行贿犯罪行为；在近一年内，本企业或法定代表人不存在被纪检监察组织认定的违规向铁路企业人员送礼金、礼品和各种有价证券、支付凭证等行为；未被行政主管部门责令停业，或被暂停、取消谈判资格；拟供项目未被行政主管部门责令暂时停产或停止使用；未被中国铁路总公司暂停接受参与各类项目采购活动，或暂停采购、使用相应项目；如所供项目为国家强制性认证或中国铁路总公司认证采信目录内的产品，其认证证书持续有效；对同一包件或未划分标段和包件情况下，与本单位存在控股或管理关系的单位，以及单位负责人为同一人的机构未参加谈判。

特此声明。

法定代表人或委托代理人签字:

谈判人名称：（加盖公章）

日期：

（三）近年完成同类谈判项目业绩表

谈判人名称：（加盖公章）

日期：年月日

（四）其他资格证明材料

日期：

谈判人名称：（加盖公章）

法定代表人或委托代理人签字：