询价文件请仔细阅读询价文件，并严格按照询价文件格式要求制作报价文件，否则视为无效报价！2013年7月彭水县医保局档案密集架设备询价采购公告（第二次）（项目编号：GGJY-XJ-*******）各相关供应商:彭水县公共资源交易中心根据县财政局下达的采购任务通知，对医保局所需的档案密集架设备进行询价采购，欢迎合格的供应商参与报价： 一、货物名称、数量及要求货物名称数量要求备注档案密集架档案密集架60立方各项指标均符合中华人民共和国GB/T13667.3-2003手动密集架国家标准和DA/T7-92国家档案局手动密集架行业要求。冷轧钢板符合GB710优质碳素结构钢簿钢板技术条件的国家标准；产品表面处理及质量符合GB6807-86钢铁工件涂前磷化处理技术条件的国家标准。库房承重每层可承重80公斤及以上，具体技术参数、质量要求如下：一、产品规格、结构及存放要求；手动密集架规格：长5600×宽600×高2400mm，节长900mm，每列6节组合，每列均为标准层：6层，按每盒档案厚度为30-50mm，每节达到80%存放量计算，每节每层可存放28-46盒，每节存放168-276盒，每列存放1008-1658盒，合计可存放存放档案28224-46368盒。二、材料标准及厚度1、用材标准：所用钢板均系优质一级冷轧钢板。材料名称标准材料名称标准冷轧钢板及钢带GB710热轧钢板GB711圆钢GB699钢丝GB4357无缝钢管GB8162灰铸铁GB9762、材料厚度：底梁3.0mm、立柱1.2mm、侧板1.0mm、顶板1.0mm、挂板1.0mm、层板1.0mm、门框1.2mm、门板1.0mm、防尘板1.0mm、防鼠板1.0mm、轨道槽4.0mm、导轨25*25mm45#实心方钢、防倾倒装置4.0mm及以上厚度材料。三、制造要求1、凡需焊接的部位应焊接牢固，焊点均匀，焊痕高度以不大于1mm，焊点间距应控制在100mm以内，焊痕表面波纹平整，不得出现焊焦、焊穿等现象。2、冲压件必须平整无毛刺，不允许有裂痕，冲压尺寸的误差应控制在±2.0mm之内。3、折弯必须到位，以确保工件折弯所需角度，其邻边垂直度、平行度控制在≤1.5mm内。4、涂层表面应平整光滑，色泽均匀一致，不允许有流挂、起粒、皱皮、露底、剥落、伤痕等外观缺陷。5、各零件、组合件表面应光滑平整，不得有尖角凸起；各零件、组合件之间能保持互换性。所有标准件及紧固件均需氧化或镀锌处理。四、载重性能要求1、搁板载重：搁板上均布载重100kg，最大挠度为3mm，24h卸载后，不得裂纹，永不变形。2、全负载载重：每标准节在全负载600 kg（每层搁板均布载重100kg）的情况下，架体、立柱不应有明显变形，架体不应产生倾倒现象。3、载重运行：在全负载的情况下，各列密集架在手动操纵下，都应运行自如，不得有阻滞现象。每标准节手动摇力应不大于11.8N（每列密集架的手柄摇力为：11.8N×标准节数）。4、载重稳定性：在受全部载荷二十分之一外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不得大于总高的百分之一。支架、立柱不得有明显变形。包一所报货物必须达到国家要求的档案建设标准档案管理系统软件1套网络版档案管理系统V2.0包二档案数字化扫描、录入约20万张档案数字化扫描：彩色扫描、分辨率300DPI、歪斜度小于1扫描仪1台扫描仪：平板扫描（A4幅面）复印机1台复印机理光Aficio mp 2000sp计算机1台PC计算机四核处理器、2G内存、500G硬盘、18寸显示器及以上，带刻录光驱柜式空调2台柜式空调大3P包三除湿机1台除湿机(除湿范围60㎡)二、报价须知（一）报价人资格 报价人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及相关法律法规的规定：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。特定资格条件：1.报价单位是生产企业的，必须具备：A.具有中国环境标志产品认证证书； B.具有手动密集架国家办公用品检测报告；C.具有冷轧钢板国家办公用品检测报告（3.0mm，1.2mm，1.0mm）。2.报价单位是经营公司的，必须提供报价产品生产企业的确认函，同时提供：A.具有中国环境标志产品认证证书； B.具有手动密集架国家办公用品检测报告； C.具有冷轧钢板国家办公用品检测报告（3.0mm，1.2mm，1.0mm）。（二）报价人按照以下要求制作报价文件：1.询价采购报价单；2.企业法人营业执照副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；3.组织机构代码证副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；4.国税或地税税务登记证副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；5.法人身份证明及授权委托书；6.无重大违法记录声明；7.承诺函；8.对所投产品性能（技术参数）的详细介绍；9.售后服务承诺书。（三）所有报价文件请按统一格式详细、准确的填写，一式两份（一正一副），报价文件一经收取不予退还。所有报价人先将“询价采购报价单”单独密封好后再与其它资料一起用一个文件袋统一密封。密封袋上封面要打印询价项目编号，询价项目名称，报价人名称、地址、联系方式等，密封袋封口处要贴好封条、打印“不得提前启封”字样并加盖单位鲜章或法定代表人（授权委托人）签字确认。不按规定时间和规定方式参与报价的，视为无效报价。（四）有关要求1.报价包含货物本身、包装、运输、调试及产生的所有税费等全部费用，成交供应商提供的货物必须是原装正品。2.报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写售后服务承诺内容列表。3.有以下情形之一的，按无效报价处理：（1）报价均超出采购预算且采购人不能支付的；（2）报价单未加盖报价单位公章；（3）未填写售后服务列表；（4）报价出现漏项。4.有效报价不足3家时，应重新组织询价采购活动。（五）报价时间及方式1.报名时间：2013年7月30日9：00——9:30（北京时间）。2.在递交报价文件的时候应在按照以下标准缴纳相关费用：在POS机上分包刷卡交纳保证金2000元，现金分包缴纳报名费200元。3.在递交报价文件时应同时提交以下资料并用文件夹统一装好（在报价文件外另行准备一份）（1）法定代表人身份证明；（2）授权委托书（法人代表参加报价活动的不需要此项）；（3）公司开户证明；（4）承诺函。三、成交供应商确定办法采取最低价评标法确定成交供应商。即以满足采购需求的最低报价成交；如果同时出现两个及以上相同的最低报价，将根据报价人的售后服务方案优先来确定成交供应商；第一成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以按照相关程序审批后确定排名第二的候选人为成交人。四、询价程序（一）报名截止后，在交易中心开标三室进行现场唱价，届时采购人及监督部门派人到现场进行监督；（二）先对各参与报价的供应商的资质及技术参数符合性进行检查：由监督部门和交易中心工作人员负责资质查验，采购人的技术人员进行技术参数符合性检查；（三）如果有效报价的供应商满足3家及以上，对所有有效报价供应商的报价单进行现场唱价，并根据成交原则确定成交候选人；如果有效报价的供应商不足3家，则宣告流标，重新组织采购活动。五、质量保证及售后服务（一）供应商所提供的商品必须是符合国家技术规范和质量检测标准以及安全认证的出厂的全新、合格的产品，产品合格证、用户手册、原厂保修卡和附件必须齐全。（二）须按厂家规定的保修条款和报价方的售后服务承诺表（见附表1）提供售后服务。（三）质保期内供应商需负责对货物进行经常性维护，质保期外根据情况付款维护。六、供货方式及时间（一）供货方式及地点：送货上门。（二）供货时间：2013年8月20日以前。七、验收、付款方式成交供应商将货物运送到县医保局，由采购人组织交易中心工作人员和供应商三方进行开箱验收；开箱验收合格后供应商及时进行安装调试，验收合格后7个工作日内付合同总额的90%；余下的10%作质保金，在质保期满后7个工作日内一次性付清。八、联系方式采购代理机构：彭水县公共资源交易中心联 系 人：李科长徐老师电话：023-********传真：***-********详细地址：彭水县乌江港湾二楼采 购 人:彭水县医保局联 系 人：张泽梅电话：***-********报价文件封面格式政府采购报 价 文 件项目编号：项目名称：报价人名称：报价人地址：报价人联系方式：二○一三年月 报价文件格式一、报价单（先行单独密封后再装入大袋）:彭水县医保局档案密集架设备询价采购报价单项目编号：GGJY-XJ-*******货物名称数量单位产地技术参数单价（元）合计（元）总计小写：RMB （元） 大写：人民币（圆）报价人名称： (单位公章) 联系电话： 年月 日注：报价人必须按照询价文件的采购需求详细填写报价表，漏报视为无效报价，表格不够可自行添加。 二、企业法人营业执照副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；三、组织机构代码证副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；四、国税或地税税务登记证副本复印件加盖报价人公章（原件备查；五、法人身份证明及授权委托书。（一）法定代表人身份证明书（格式） （法定代表人姓名在（报价人名称）任（职务名称）职务，是 （报价人名称）的法定代表人。特此证明。 （报价人全称）年 月 日 （公章）（附法定代表人身份证或护照复印件）（二）报价人法定代表人授权委托书（格式）项目名称：日期：致：彭水县公共资源交易中心 （报价人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。（报价人法定代表人姓名）特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：报价人法定代表人签名：职务：职务： 报价人公章：（附被授权人身份证复印件）六、无重大违法记录声明；无重大违法记录声明（格式）项目名称： 项目编号： 致： 彭水县公共资源交易中心 ：（报价人名称）郑重声明，我方参加次政府采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。 特此声明。报价人名称：年 月 日七、承诺函（格式）：项目名称：______________ 项目编号：________________致：彭水县公共资源交易中心，很荣幸能参与上述项目的采购活动。我代表（报价人名称），在此作如下承诺：1.完全理解和接受询价文件的一切规定和要求。2.我方的报价在报价有效期和合同有效期内保持固定不变。3.我方将按照询价文件规定向采购人缴纳保证金，按照成交状态与采购人签订合同，并且严格履行合同义务。4.若成交，我方将严格按照我方报价文件“报价一览表（或报价表）”中载明的项目工期完成询价文件规定的所有采购内容。项目实施的具体计划、进展安排如下：_______ 。5.若成交，我方将严格按照我方报价文件商务应答中的有关承诺履行质保服务、技术支持、培训和售后服务等义务。6.我方的优惠承诺事项：___________________________ 。7.在整个采购过程中，我方若有违法、违规行为，贵方可按询价文件和《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定给予惩罚，我方完全接受。8.若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。报价人全称：法人代表人或其委托代理人： 年月日八、所投产品介绍。 九、售后服务承诺书:彭水县医保局档案密集架设备（GGJY-XJ-*******）售后服务承诺表序号商品名称及规格售后服务机构地址联系人联系电话保修部件及期限保修方式（上门或送修）及时间故障响应时间及现场服务主要内容特殊服务条款　　　　　　　　　　　　　　　　　　承诺人（签字及盖章）：法人代表或委托代理人：日期：注：此表必须填写，同报价表一同递交至彭水县交易中心，如果没有此表，视为无效报价，表格不够可自行添加。